Acciones

Es una de las partes en la que se divide el capital dentro de una sociedad

annima, es decir es el porcentaje de la empresa que pertenece al accionista. Es
un activo y su saldo es deudor.

Acreedores

Es toda persona, fsica, jurdica, a la que le debemos algo por sus servicios
prestados. Dicho esto, el acreedor ms comn que tenemos es el Banco al que le
debemos dinero. Es un activo y su saldo es deudor.
 Acreedores prendarios

Comprende personas de quienes nuestra empresa ha recibido bienes muebles

para garantizar el cumplimiento de una obligacin. Es un pasivo y su saldo es
acreedor.

Aguinaldo

Es un sueldo adicional anual el objetivo del mismo es para apoyarse en la

realizacin de gastos por las fiestas navideas y dems para gastos escolares. Es
una perdida y su saldo es deudor.
 Almac n de envases

Adquiridos para el envasado de bebidas y otros productos como cuenta se utiliza

para registrar la adquisicin de envases por parte de la fbrica o laboratorio. Es un
activo y su saldo es deudor.

Alquileres

Representa el efectivo que recibimos por concepto de comisiones por algn

servicio que vamos a realizar. Es una perdida y su saldo es deudor.
 Alquileres pagados anticipados

Son obligaciones de la empresa y no derechos o sea deudas de la empresa

representadas por facturas o notas de dbito. Es un activo y su saldo es deudor.

Alquileres pagados

Es el pago realizado por el servicio de arrendamiento del local que utiliza la

empresa para la administracin y venta de sus productos. Es una perdida y su
saldo es deudor.
 Alquileres por pagar
El alquiler a pagar es dinero que debes al dueo de una propiedad, debes enviar
un cheque al arrendador en un plazo oportuno, se basa en una diferencia de
sincrona entre el momento en que el alquiler se vence. Es un pasivo y su saldo es
deudor.

Amortizaciones
Son renovaciones en el valor de los activos ejemplo: en el derecho de llave que es
un contrato de activo. Es una perdida y su saldo es deudor.
 Anticipo sobre venta

Es el pago que se realiza antes de vender el producto que se le conoce con el

nombre de enganche. Es un pasivo y su saldo es acreedor.

Anticipo a proveedores

Es la cantidad de dinero entregada a las personas o empresas que nos proveen

producto a la venta al crdito antes de tiempo convenido. Es un activo y su saldo
es deudor.
 Artculos en comisi n

Es la cantidad que se cobra por realizar transacciones comerciales que

corresponden a un porcentaje sobre el importe de la operacin. Es un activo y su
saldo es deudor.
 Bancos

Es una empresa financiera se encarga de captar recursos en la forma de depsitos

y prestar dinero, as como la prestacin de servicios financieros. Es un activo y su
saldo es deudor.

Bono 14

El Bono 14 es un beneficio econmico anual que todo patrono debe pagar a los
trabajadores en Guatemala en el mes de julio, como un pago extra. Es una
perdida y su saldo es deudor.
 CAJA
Es el mbito contable, se aplica para referirse a la parte de la cuenta donde se
registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores respectivos
de sumas. Es un activo y su saldo es deudor.

Caja chica
Es el lugar donde se deposita el dinero disponible, que existe en la misma por
aportes de sus dueos o por ingresos derivados
 Clientes
Son todas aquellas personas que nos deben por mercadera o artculos o servicios
a crdito y a los cuales se les emiti su factura de crdito. Es un activo y su saldo
es deudor.

Combustibles y lubricantes

Comprende los gastos hechos por compra de petrleo y sus derivados aceites,
gasolina, disel requeridos para el uso de los vehculos. Es un activo y su saldo es
deudor.
 Comisiones gastos

Retribuciones que las empresas pagan a terceras personas, por realizar

determinadas operaciones mercantiles o por la prestacin de servicios. Es una
perdida y su saldo es deudor.

Consignaciones

Es el traspaso de la posesin de mercaderas de su dueo, llamado comitente o

consignador a otra persona. Es un activo y su saldo es deudor.
 Combustibles y lubricantes consumidos administraci n

Uno de los casos ms evidentes se observa en el registro de la pliza de zonas y

bienes comunes. Es una perdida y su saldo es deudor.

Cr dito mercantil

En este caso crdito significa saldo acreedor, no registrado en los balances

empresariales tradicionales. Es un activo y su saldo es deudor.
 Cr ditos recuperados

Es una actividad que tiene por objeto conseguir el pago de un crdito cuando el
deudor no llega a saldarlo o rechaza a cumplirlo. Es una ganancia y su saldo es
acreedor.

Cuentas por cobrar

Es donde se registran los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de

conceptos distintos a mercancas o prestaciones de servicios. Es un activo y su
saldo es deudor.
 Cuenta promesa

Es una cuenta que tambin puede ser del pasivo en donde los socios se
comprometen a pagar ms capital de 3 meses o ms. Es un activo y su saldo es
deudor.

Compras

Es el costo de las mercancas que compra la empresa para revenderla a los clientes
en el curso normal de los negocios. Es una perdida y su saldo es deudor.
 CorresponsalES deudor

Representa a las personas e instituciones que estando en la plaza distinta al

comerciante lo representan. Es un activo y su saldo es deudor.

Corresponsales acreedores

Se aplica a las personas que tiene derecho a pedir que se cumpla una obligacin
Especialmente que se le pague a una deuda. Es un pasivo y su saldo es acreedor
 Cuentas incobrables

Son aquellas por pagar alguna razn se estiman de cobro difcil, normalmente se
refiere a las de clientes. Es una perdida y su saldo es deudor.

Cuentas laborables

Son los costos que representan recompensas monetarias presentes o facturas

para un empleado que no se le deduce de su sueldo ni la paga el interesado. Es un
pasivo y su saldo es acreedor.
 Cuentas patronales

Se utiliza para representar los elementos del patrimonio. Es una perdida y su saldo
es deudor.

Capital

Es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surgen o se

manifiestan por aportaciones se los dueos. Es un pasivo y su saldo es acreedor.
 Comisiones producto

Es la cantidad que se corresponde por realizar transacciones comerciales a la que

corresponden a un porcentaje de la operacin. Es una ganancia y su saldo es
acreedor.

Cr dito fiscal

Una persona tiene un crdito contra otra persona fsica, jurdica cuando posee a
su favor derecho obligaciones de los cuales es acreedor en todo crdito. Es un
activo y su saldo es deudor.
 Comitentes por mercadera

Son todas las empresas o personas que proveen mercadera al crdito para el
pago a ms de un ao. Es un pasivo y su saldo es acreedor.

Cuentas incobrable

Es cuando la empresa ya ha empleado todos los recursos. Es un pasivo y su saldo

es acreedor.
 Debito fiscal

Es el impuesto al valor agregado (IVA) recargado en las boletas, facturas

liquidaciones, notas de crdito, emitidas por el concepto de ventas y servicios. Es
un pasivo y su saldo es acreedor.

Deposito en garanta

Es todo el dinero que el propietario recibe del inquilino adems del pago por
adelantado del alquiler. Es un activo y su saldo es deudor.
 Depreciaciones

Se refiere a una disminucin peridica del valor de un bien material o inmaterial.

Es una perdida y su saldo es deudor.

Derecho de llave

Es el valor monetario atribuido a las relaciones y reputacin de una entidad

comercial, industrial, siendo asimismo una valorizacin anticipada de un negocio.
Es un activo y su saldo es deudor.
 Descuentos concedidos

Es una quita o resta de cosas materiales o inmateriales. Es una perdida y su saldo

es deudor.

Devoluciones y rebaja sobre compra

Se encarga de las devoluciones para que realicen los clientes por un objeto de
mercadera. Es una perdida y su saldo es deudor.
 Devoluciones y rebajas sobre venta

Se abona por el porcentaje de las rebajas que la empresa recibe sobre las compras
de una mercadera por partes de los proveedores. Es una ganancia y su saldo es
acreedor.

Dividendos percibidos

Son todos los beneficios que tiene una empresa por los accionistas de una
sociedad. Es una ganancia y su saldo es acreedor.
 Donativos

Es la transmisin gratuita de algo que pertenece a uno a favor de alguien que lo

acepta, por tanto es el traspaso de activos sin contra presentacin, cuando la
transaccin se acredita por herencia recibe el nombre de legado. Es una perdida y
su saldo es deudor
 Edificios

Representa el activo fijo representa el valor de construccin de los edificios,

plantas, que sean empleados por la empresa para la produccin de bienes o
servicios. Es un activo y su saldo es acreedor.

Efectos descontados

Se derivan de los fondos recibidos mediante el descuento bancario. Es una

perdida y su saldo es deudor.
 Energa el ctrica

Instalacin de energa solar fotovoltaica sobre el tejado de una vivienda para la produccin de
energa elctrica. Es una perdida y su saldo es deudor.

Equipo de computaci n

Es una herramienta esencial en la oficina, hogar, industria, nos permite realizar

nuestra tarea con una mejor presentacin.
 Equipo de reparto

Es el sistema, la empresa, economa, administracin contabilidad. Es un

activo y su saldo es deudor.
 Faltante

Es cuando arqueo arroja un saldo de dinero en la caja inferior al que se encuentra

registrado. Es una perdida y su saldo es deudor.

Fletes sobre compras

Comprende los gastos ocasionados por el departamento de ventas tales como:

fletes, viticos, y otros. Es una perdida y su saldo es deudor.
 Gastos de organizaci n

Son los que hacen para la constitucin de una sociedad o empresa.

Es un activo y su saldo es deudor.

Gastos variables

Se refiere a cualquier egreso que no se ajuste a las dems categoras

contempladas en los registros financieros. Es una perdida y su saldo es deudor.
 Gastos publicitarios

Gastadas en medios de comunicacin en un periodo determinado. Es una perdida

y su saldo es deudor.

Ganancia de negociaci n de activos

Hay que tener en cuenta que si quien vende el activo fijo es una persona obligada
a llevar contabilidad. Es una ganancia y su sal do es acreedor.
 Gastos de constituci n

Pueden ser operaciones societarias los honorarios de letrados, impresiones de

memorias gastos de publicidad, comisiones, etc. Es una perdida y su saldo es
deudor.

Gastos de instalaci n

Expresin usada en el contexto se la administracin, organizacin de la empresa,

negocio, gestin. Es un activo y su saldo es deudor.
 Gastos sobre compras

Es donde se registran gastos que se incurran en el traslado de la mercanca a los

almacenes, como serian entre ellos. Es una perdida y su saldo es deudor.

Grasas y aceites

Es una cuenta de activo en la cual registramos los aceites y grasas que utilizan los
vehculos etc. Es un activo y su saldo es deudor.
 Herramientas

Refleja las herramientas que posee la empresa, sus aumentos y disminuciones en

el uso de las mismas. Es un activo y su saldo es deudor.

Hipotecas
La hipoteca es un derecho real de garanta, que se constituye para asegurar el
cumplimiento de una obligacin (normalmente de pago de un crdito o prstamo)
es un pasivo y su saldo es acreedor.
 IGSS POR PAGAR

La misin de igss es proteger a toda nuestra poblacin, asegurarla contra la y

perdida. Es un pasivo y su saldo es deudor.

Impuestos aduaneros

Esta ha sido la denominacin tradicional de todos aquellos tributos que gravan el

trfico de mercancas. Es una perdida y su saldo es deudor.
 Indemnizaci n

Es una compensacin econmica que recibe una persona como consecuencia de

haber recibido un perjuicio de ndole laboral. Es un pasivo y su saldo es acreedor.

Inmueble

Sirve para referirse a algo que est unido al terreno de modo inseparable, tanto
fsica como jurdicamente. Es un activo y su saldo es deudor.
 Inter s

Es un ndice utilizado en economa y finanzas para registrar la rentabilidad de un

ahorro o el costo de un crdito. Es una perdida y su saldo es deudor.

Impuesto nico sobre inmuebles

El IUSI es todo aquel impuesto que se le va a calcular todos aquellos bienes

propios inmuebles. Es una perdida y su saldo es deudor.
 Impuesto sobre la renta

Es todo aquel impuesto que se le va a calcular a todo que genere una ganancia. Es
una perdida y su saldo es deudor.

ISR trimestral

Es aquel impuesto que se va a declarar a las autoridades cada 3 meses. Es una

perdida y su saldo es deudor.
 Intereses por pagar

Es registrar el movimiento de intereses devengados en conceptos de prstamos,

crdito de proveedores o efectos pendientes de pago. Es un pasivo y su saldo es
deudor.

Intereses ganados

El inters ganado forma parte del resultado integral de financiamiento. Es una

ganancia y su saldo es acreedor.
 Inversi n en valores

Son aquellas que se hacen para canalizar temporal o permanentemente los

excesos de efectivo que las empresas no puede utilizar en sus propios fines y que
otro modo permaneceran ociosos o que de cualquier forma conviene invertir. Es
un activo y su saldo es deudor.
 Mercadera

Esta cuenta es propia de las empresas comerciales que adquieren los productos a
empresas industriales para la posterior venta de los mismos. Es un activo y su
saldo es deudor.

Mercadera en transito

Es una cuenta transitoria donde se debitan los cargos provenientes de compras

aun no recibidas pero que, legalmente, son propiedad de la empresa. Es un activo
y su saldo es deudor.
 Mercadera en aduana

Comprende la materia prima que se trae del exterior y que despus de haber
pasado por todo el proceso de importacin. Es un activo y su saldo es deudor.

Mano de obra directa

Es el costo de mano de obra directamente atribuible a las unidades de los

productos elaborados por la organizacin.
 Mano de obra indirecta

Son los salarios pagados a los empleados dentro de la organizacin que no estn
directamente involucrados en la fabricacin de mercancas.

Maquinaria
Son equipos adquiridos por la empresa y destinados a la produccin y ayuda a
apoyar las actividades de la empresa en la produccin de bienes. Es un activo y su
saldo es deudor.

Mobiliario y equipo

Representa a todos los muebles y equipo que ser utilizado para el

funcionamiento de la empresa. Es un activo y su saldo es deudor.

Multas y recargos

Se utiliza cuando la empresa no cumple con lo establecido en un convenio o

contrato. Es una perdida y su saldo es deudor.
 Marcas y patentes
La marca es el signo que hace que un producto o servicio se distinga de otro de su
mismo tipo, es un activo y su saldo es deudor.

Materia prima
Se conoce materia prima a la que esta extrada de la naturaleza y que se
transforma para elaborar materiales. Es un activo y su saldo es deudor.
 Material de empaque
En la actualidad la vida de las personas se ha visto llena de la presencia de
material de empaque a pesar que pocos prstamos atencin. Es un activo y su
saldo es deudor.
 Propagandas

Es un tipo de publicidad que utiliza medios masivos como la televisin, la radio,

peridico etc. Es una perdida y su saldo es deudor.

Primas de seguros
Son los pagos que hace la empresa a las compaas aseguradoras, por las cuales
adquieren el derecho de asegurar los bienes de su negocio. Es una perdida y su
saldo es deudor.

Proveedores

Es persona que abastece con algo a otra empresa u otra comunidad. Es un pasivo
y su saldo es acreedor.

Papelera y tiles
Son todos aquellos bienes que le servirn a la empresa para su funcionamiento. Es
un activo y su saldo es deudor.

Patente

Es un conjunto de derechos exclusivos concedidos o tecnologa, susceptibles de

ser explotados comercialmente por un periodo limitado. Es un activo y su saldo es
deudor.

P rdidas acumuladas
Representan lo contrario a las utilidades retenidas, es decir, las perdidas que ha
acumulado la empresa. Es una perdida y su saldo es deudor.

Pr stamo bancario

Un prstamo bancario es algo que se presta , es decir algo que se entrega a un

individuo bajo la condicin de que este debe devolverlo, es un pasivo y su saldo es
acreedor.
 Reserva legal

Es la reserva de dotacin obligatoria por ley, puede ser ordinaria o especial. Es un

pasivo y su saldo es deudor.

Retenciones laborales
Es la cantidad que se retiene de un sueldo, salario u otra percepcin para el pago
de un impuesto. Es un pasivo y su saldo es acreedor.

Regalas

Se refiere al dinero que obtiene el dueo de un derecho cuando alguien hace el

uso de es te. Es una perdida y su saldo es deudor

Reparaci n y mantenimiento
Son las erogaciones que se producen con el objeto de reparar o reponer la
capacidad de uso de un bien. Es una perdida y su saldo es deudor.

Repuestos y accesorios

Registra el valor de los elementos que han sido adquiridos por el entre econmico
para consumir en la produccin de bienes. Es una perdida y su saldo es deudor.
 Seguros

Un seguro es un contrato por el que la persona se obliga, mediante el cobro de

una prima y para el caso de que se produzca el evento cuyo riesgo es objeto de
cobertura. Es una perdida y su saldo es deudor.

Sueldo
Se refiere a la remuneracin regular asignada por el desempeo de un cargo o
servicio profesional. Es una perdida y su saldo es deudor.

Suministro

Cuando hablamos de suministro se hace referencia al acto y consecuencia de

suministrar, proveer de alguien que requiere. Es un activo y su saldo es deudor.

Super vit
Es la abundancia de algo que se considera til o necesario, es un trmino
empleado todo en economa. Es un pasivo y su saldo es acreedor.
 Terrenos

Esta cuenta representa para la empresa todas aquellas escrituras avaladas por el
registro de propiedades donde aparecen como propietarios directos de lotes con
medidas exactas. Es un activo y su saldo es deudor.
 Timbres de prensa

Las empresas de dedican a la publicidad n cualquier de sus expresiones ya sea

empresa radial, virtual y artculos promocionales etc. Es una perdida y su saldo es
deudor.
 tiles y enseres

Es todo objeto que en su momento determinado servir para sufragar una

necesidad bsica. Es un activo y su saldo es deudor.

Utilidad retenida
Son aquellas que la empresa ha ganado y no ha pagado a los accionistas en forma
de dividendos estos fondos son retenidos y se reinventen en la empresa. Es un
pasivo y su saldo es acreedor.

Utilidades por distribuir

Son aquellas que la empresa ha ganado y no ha pagado a los accionistas en forma

de dividendos. Es un pasivo y su saldo es acreedor.
 Vi ticos

Son sumas de dinero que el empleador reconoce a los trabajadores para cubrir los
gastos en que estos incurren para el cumplimiento de sus funciones. Es una
perdida y su saldo es deudor.

Ventas por realizar

Presenta en aquellas empresas que tiene establecido el sistema de ventas el cual
reconoce la utilidad en ventas a crdito. Es un pasivo y su saldo es acreedor.

Valor mobiliario

Son aquellos valores emitidos en forma masiva y libremente negociable que

confiere a sus titulares, derechos, crediticios, dominicales, etc. Es un activo y su
saldo es deudor.

Vehculo
de reparto
Sirve para transportar tu mercanca o producto, a domicilio de tus clientes. Es un
activo y su saldo es deudor.

Ventas

Es el nombre de la cuenta que se utiliza para registrar la venta de

mercaderas y la contabilizacin. Es una ganancia y su saldo es acreedor.
 ndice
Cuenta pagina
Letra A

Accins crdrs.....

Acrdrs prndris-ginld

Almc n d nvss-lqilrs

Alqilrs pgds nticipds- lqilrs pgds.

Alqilrs pr pgr- mrtizcins

Anticip sbr vnt-nticip prvdrs.

Artcls n cmisi n.

Letra B

Bncs-bn 14.

Letra c

Cj-cj chic..
Clints-cmbstibls y lbricnt-cr dit mrcntil
Cr dits rcprds-cnts pr cbrr.
Cnt prms-cmprs..
Crrspnsls ddr-crrspnsls crdr..
Cnts incbrbls-cnts lbrls..
Cts ptrnls-cpitl...
Cmisins prdct-cr dit fiscl....................
Cmitnts pr mrcdr cnts incbrbls.

Letra d

Dbit fiscl-dpsit n grnt.

Dprcicins-drch d llv.
Dscnts cncdids-dvlcins y rbjs
Dvlcins y rbjs sbr vnt-dntivs..

Letra e

Edificis-fcts dscntds..
Enrg l ctric-qip d cmptci n
Eqip d rprt

Letra f 2

Fltnt-flts sbr cmprs

Letra g

Gsts d rgnizci n-gsts vribls

Gsts pblicitris-gnnci d ngcici n d ctivs
Gsts d cnstitci n-gsts d instlci n...
Gsts sbr cmprs-grss y cits.

Letra h

Hrrmints-hiptcs.

Letra i
gss pr pgr-impsts dnrs.
ndmnizci n-inmbls.
ntr s-impst nic sbr inmbls....
mpst sbr l rnt-SR trimstrl
ntrss pr pgr-intrss gnds.
nvrsi n n vlrs..

Letra m

Mrcdr-mrcdr n tr nsit
Mrcdr n dn-mn d br dirct..
Mn d br indirct-mqinri
Mbiliri y qip-mlts y rcrgs..
Mrcs y ptnts-mtri prim.
Mtril d mpq

Letra p

Prpgnds-prims d sgrs..
Prvdrs-pplr y tils.
Ptnt-p rdids cmlds
Pr stm bncri
Letra r
Rsrv lgl-rtncins lbrls
Rgls-rprci n y mntnimint
Rpsts y ccsris

Letra s

Sgrs-sministr..

Letra t
Trrns-timbrs d prns...

Letra u

tils y nsrs-tilidd rtnid.

tilidds pr distribir.

Letra v

Vi tics-vnts pr rlizr..
Vlr mbiliri-vhcl d rprt
Vnts.
 Introducci n

El prsnt trbj ns yd l clsificci n d ls cnts y si

s ctiv, psiv, prdid, gnnci y s my imprtnt pr

nstr mprs ngci.

 Recomendaciones

Activo: Esta cuenta no deben existir saldos crditos de presentarse se realizarn las correcciones

que sean necesarias; cuando existan deudores (clientes) a la vez sean acreedores (proveedores) las

cuentas no se netea", y para efectuar un cruce de cuentas se requieren los documentos de

autorizacin respectivos.

Pasivo : registrar como saldo a favor del empleado. El saldo que aparezca por cada empleado es

susceptible de certificacin (declarantes). Tener en cuenta que los prstamos a socios o accionistas

que sean empleados deben guardar proporcin con su sueldo, adems de observar.

Perdida: Los gastos pagados por anticipado se generan por intereses, seguros

arrendamientos, entre otros, registro que siempre tendr saldo dbito; dichos gastos contarn con el
detalle de la suma anticipada de intereses por cada entidad financiera a travs de relacin que

contenga, como mnimo

Ganancia: esta cuenta corresponde a los valores retenidos por los clientes a

ttulo de los diferentes tributos durante el ao gravable 2011, al igual que el valor

del saldo a favor determinado en la declaracin privada de renta 2010 si lo hubiera.