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UNIDAD 1: GENERALIDADES E IDENTIFICACIN DE LOS

PROYECTOS
SESIN 1: INTRODUCCIN A LOS PROYECTOS
LOGRO Y CONTENIDO DE LA SESIN DE CLASE

Logro de la Sesin:
Al trmino de la sesin el estudiante define con precisin lo que
es un proyecto, cmo identificarlo y de qu manera puede
formularlo y evaluarlo.

Contenido de la Sesin:
Definicin de proyecto.
Identificacin de proyectos.
Formulacin y evaluacin de proyectos empresariales.
La gerencia de proyectos.
QU ES UN PROYECTO
QU ES UN PROYECTO

Es la bsqueda de una
solucin inteligente al
planteamiento de un problema
que tiende a resolver, entre
tantos, una necesidad humana
o un deseo (Sapag,
Preparacin y Evaluacin de
Proyectos Quinta Edicin,
pg. 1.)
Un Proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo
para crear un producto,
servicio o resultado nico
(PMBOK Guide Quinta
Edicin, pg. 3)
CARACTERSTICAS PRINCIPALES DE UN PROYECTO

Tiene un objetivo determinado que es el de crear un producto,


servicio o resultado nico. Ejemplos:
Documentos: informes de avance, estudios de pre inversin,
estudios tcnicos detallados, etc.
Elementos terminados: un edificio, la estructura del edificio, una
empresa puesta en marcha incluyendo el terreno en el que
funcionar, los documentos de estudios arquitectnicos, los
documentos de estudios de ingeniera, etc.
Servicios de soporte a los procesos de una empresa:
produccin, distribucin, finanzas, etc.
CARACTERSTICAS PRINCIPALES DE UN PROYECTO

Tiene un ciclo de vida definido,


con un principio y un fin (horas
das, meses o aos).
Por lo general implica que
varios departamentos y
profesionales se involucren.
Es comn hacer algo que
nunca se ha realizado.
Tiene requerimientos
especficos de tiempo, costo y
desempeo (alcance)
QU NO ES UN PROYECTO

No debe confundirse a los


proyectos con las labores
cotidianas.
Las labores cotidianas u
operativas son permanentes y
repetitivas
Un proyecto es un trabajo
temporal y nico.
DIFERENCIAS ENTRE TRABAJO OPERATIVO Y PROYECTOS

Trabajo Operativo Proyectos


Tomar apuntes en clase Redactar un trabajo final
Responder a un pedido en una Desarrollar un sistema informtico
cadena de suministro para una cadena de suministro
Practicar escalas en el piano Escribir una nueva partitura para
piano
Fabricar de manera rutinaria un iPod Disear un iPod que sea de 7 x 21 cm
de Apple que tenga una interfase con una PC y
que almacene ms de 10,000
canciones
EJEMPLOS DE PROYECTOS Y SUS ACTIVIDADES GLOBALES

DE DE DE DE DE EMPRESARIA
DECORACIN AMPLIACIN INVESTIGACI REALIZACIN CONSTRUCCI LES
DE N DE EVENTOS N
INFRAESTRUC
TURA
Decorar un Ampliar una Preparar un Organizar un Construir un Poner en
saln de vivienda informe de evento edifico de marcha una
eventos investigacin benfico oficinas empresa
sobre el
cncer de
cuello uterino
ACTIVIDADES GLOBALES
1. 1. 1. 1. 1. 1.
2. 2. 2. 2. 2. 2.

TEMAS DE ESTUDIO RELACIONADOS CON LOS PROYECTOS

En trminos acadmicos y profesionales, los proyectos abarcan cuatro


temas principales:
Identificacin de proyectos
Formulacin de proyectos
Evaluacin de proyectos
Gerencia de Proyectos.
Las tcnicas, herramientas y procedimientos de la Identificacin y Gerencia
de proyectos, son aplicables a cualquier tipo de proyectos. En cambio los
contenidos de la Formulacin y Evaluacin de proyectos por lo general son
aplicables solamente al estudio de viabilidad de los proyectos
empresariales. Ejemplos:
Estudio de viabilidad de poner en marcha una nueva empresa.
Estudio de viabilidad de ampliacin de una empresa existente.
Estudio de viabilidad del lanzamiento de un nuevo producto en una
empresa existente.
IDENTIFICACIN DE PROYECTOS

Una de las actividades ms


importantes en toda organizacin
pblica o privada es la identificacin
de proyectos.
Para la identificacin de proyectos
empresariales se tienen dos enfoques:
Identificar la necesidad y luego
definir el bien o servicio que
satisface dicha necesidad.
Buscar una idea de bien o servicio
y luego determinar la magnitud de
la necesidad.
Una de las tcnicas aplicables al
primer enfoque, y muy utilizada a nivel
mundial, es el Sistema de Marco
Lgico (SML).
FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS
EMPRESARIALES

Origen del proyecto empresarial:


Cuando la comunidad de un
sector, barrio o ciudad se rene
para diagnosticar su situacin
econmica y social, establece una
serie de necesidades.
Algo similar ocurre cuando un
grupo de inversionistas privados
se da a la tarea de identificar las
necesidades de una comunidad.
En trminos generales con qu
se satisface una necesidad?: con
un producto (bien o servicio).
Qu se requiere para producir
un bien o prestar un servicio?:
una empresa.
FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS
EMPRESARIALES

Si es que no existe la empresa que cubra la necesidad, entonces surge la idea de


emprenderla o ponerla en marcha y con ello se da lugar al nacimiento del proyecto
empresarial en cualquiera de sus cuatro dimensiones: Empresa nueva, ampliacin
de la empresa actual, mejoramiento de la calidad del producto (bien o servicio) actual
de la empresa o desarrollo de nuevos productos para la empresa existente.

Necesidad 1 Producto
(bien o
servicio)
Producto requerido
(bien o
Necesidad 2 servicio) Empresa
que se
necesita

Necesidad n Idea
Fase de pre
inversin
Fase de
inversin
Fase
operacional
FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS
EMPRESARIALES

Fases del desarrollo de un proyecto Ttulo o nombre del proyecto


empresarial: empresarial:
Fase de pre inversin: En la cual Cuando por primera vez se asigne
se realizan los estudios de el ttulo o nombre al proyecto
viabilidad de la futura empresa. empresarial, es conveniente
Fase de inversin: Que mencionar el producto (bien o
corresponde a la ejecucin del servicio) y el nombre de la
proyecto empresarial en empresa que lo va a proporcionar.
cualquiera de sus cuatro Ejemplos:
dimensiones. Ampliacin de la cobertura
Fase operacional: Durante la del servicio educativo
cual la empresa est dedicada a (producto) de la Escuela
producir el bien o prestar el Nacional de Administracin
servicio que dio lugar a su Pblica (empresa)
nacimiento. Mejoramiento de la calidad
del servicio de viajes
(producto) a lo largo de la
carretera Huacaybamba
Hunuco (empresa)
FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS
EMPRESARIALES
Formular el
proyecto

Evaluar el
proyecto

Se justifica
Se archiva el
NO ejecutar el
proyecto
proyecto?
El proceso de
formulacin, SI
evaluacin y
gerencia de Portafolio o
proyectos Actualizar el
proyecto
cartera de
proyectos
empresariales

La junta directiva o el
rgano gubernamental
El proyecto espera decide invertir en el
nueva decisin de NO proyecto?
invertir

SI

Ejecutar el Gerenciar el
proyecto proyecto
FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS
EMPRESARIALES

Formulacin de proyectos empresariales:


La adecuada formulacin (preparacin, elaboracin o diseo) de un proyecto
empresarial, requiere conocer los siguientes aspectos:
Estudio del mercado.
Tamao del proyecto empresarial.
Localizacin del proyecto empresarial.
Ingeniera del proyecto empresarial.
Organizacin del proyecto empresarial.
Programacin de la ejecucin del proyecto empresarial.
Inversiones en el proyecto empresarial.
Costos de operacin y financiacin del proyecto empresarial.
Financiacin del proyecto.
Proyecciones financieras del proyecto.
FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS
EMPRESARIALES

Estudio del mercado: Para poder Programacin de la ejecucin del


cuantificar el tamao de la necesidad del proyecto empresaria: Para poder
producto. estimar el tiempo total de la
Tamao del proyecto empresarial: implementacin de la empresa.
Para poder definir la capacidad de Inversiones en el proyecto
produccin del bien o prestacin del empresarial: Para poder cuantificar la
servicio. suma total de dinero requerido para
Localizacin del proyecto empresarial: poner en operacin a la empresa.
Para poder establecer el punto o sitio Costos de operacin y financiacin
ms apropiado para la empresa. del proyecto empresarial: Para poder
Ingeniera del proyecto empresarial: estimar la magnitud de los costos
Para poder disear el rea encargada de peridicos asociados con la operacin de
la produccin del bien o prestacin del la futura empresa.
servicio. Financiacin del proyecto: Para poder
Organizacin del proyecto conocer la procedencia de los recursos
empresarial: Para poder definir la monetarios que se requieren para poner
estructura organizacional para la en operacin la futura empresa.
ejecucin del proyecto y la estructura Proyecciones financieras del
organizacional administrativa para la proyecto: Para poder elaborar los
operacin de la empresa. pronsticos de estados financieros de la
futura empresa.
FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS
EMPRESARIALES

Evaluacin de proyectos Evaluacin social: Para establecer


empresariales: en qu forma ese mayor bienestar de
Para conocer los resultados la comunidad se distribuye entre los
esperados con la puesta en distintos estratos socio econmicos de
marcha de la futura empresa, se la misma.
deben aplicar cuatro tipos de Evaluacin ambiental: Para
evaluaciones de proyectos garantizar que la futura empresa en
empresariales: cada una de sus fases no tendr
Evaluacin financiera: Para efectos negativos sobre el medio
saber si la futura empresa es ambiente.
un buen negocio para los
inversionistas.
Evaluacin econmica:
Para saber si la futura
empresa es buena para la
comunicad, en el sentido de
FESA
incrementar su bienestar.
FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS
EMPRESARIALES

CLASIFICACIN DE LOS PROYECTOS EMPRESARIALES

De acuerdo con el carcter del proyecto


Proyectos sociales | Proyectos financieros

De acuerdo con el sector de la economa al cual estn dirigidos


Proyectos agropecuarios | Proyectos industriales | Proyectos de
infraestructura social | Proyectos de servicios
De acuerdo con el objetivo del proyecto
Proyectos de produccin de bienes | Proyectos de prestacin de servicios |
Proyectos de investigacin
FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS
EMPRESARIALES

De acuerdo con el ejecutor del proyecto


Proyectos pblicos | Proyectos privados | Proyectos mixtos

De acuerdo con su rea de influencia


Proyectos locales | Proyectos regionales | Proyectos
nacionales | Proyectos multinacionales

De acuerdo con su tamao


Proyectos pequeos | Proyectos medianos | Proyectos
grandes o macroproyectos
LA GERENCIA DE PROYECTOS

La direccin (gerencia, gestin o administracin) de proyectos es la


aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a
las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del
mismo. Se logra mediante la aplicacin e integracin adecuadas de
los 47 procesos de la direccin de proyectos, agrupados de manera
lgica, categorizados en cinco grupos de procesos:
Inicio,
Planificacin,
Ejecucin,
Monitoreo y Control,
Cierre.

Tomado del PMBOK Guide 5ta. Edicin, pg. 5


LA GERENCIA DE PROYECTOS

Las formas de gerenciar los Para certificar el crecimiento y


proyectos han evolucionado de comprensin de los conceptos,
manera considerable en las principios, tcnicas y herramientas
ltimas dcadas gracias a de la gerencia de proyectos, el
distintas organizaciones PMI expide la certificacin PMP
internacionales entre las que (Project Management
destaca el PMI (Project Professional) con reconocimiento
Management Institute). internacional y cada vez ms
El PMI actualiza de forma exigida por las empresas que
peridica las buenas prcticas requieren gerentes de proyectos y
para la gerencia de proyectos, las personal para la conformacin de
cuales se presentan en el PMBOK equipos de gerencia de proyectos.
(Project Management Body of
Knowledge).

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