Clasificacin de los activos segn su destino y/o ubicacin bajo IFRS

Para este artculo, se tomara como ejemplo los activos fijos: aunque no se describirn en su
totalidad se nombraran algunos para dar una mejor idea y orientar sobre el estudio de una
norma.

En el anlisis de este grupo (activos) debemos tener en cuenta en que nos debemos ubicar.
1. Las NIIF o NIC, est ubicada en el grupo de activos.
2. Debemos ubicar la posicin de este activo, ya que dependiendo el lugar o destino de
ubicacin este pude tomar una clasificacin diferente.
3. Recordemos que el activo a diferencia de las normas colombianas ya no se clasifica
por sus caractersticas sino por su destinacin.

Para ser un activo debe ser un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos
pasados, del que la entidad espera obtener en el futuro, beneficios econmicos. Marco
conceptual (p.4.4.a) y los beneficios futuros econmicos incorporados a un activo consiste
en el potencial del mismo para contribuir directamente o indirectamente a los flujos de efectivos
o equivalentes al efectivo de la entidad. Marco conceptual (p. 4.8)

Despus de definido he identificado que es un activo, Un ejemplo claro de lo anterior ser un

cuadro (obra de arte), segn donde la ubiquemos o destinemos, su clasificacin puede estar
en cualquier grupo de los activos fijos.

Para esto vamos a colocar cuatro escenarios diferentes y segn la ubicacin de la pintura se
clasificar la obra de arte (no la clasificaremos como otros activos, aunque se puede, todo
est como se plantee la poltica contable de la compaa).

Ejemplo 1.
Activo Fijo
Obra de Arte (obra la persistencia de la Memoria Salvador Dal).
Opciones de Ubicacin y/o destino
Museo de arte
Galera de Arte - para la venta de la obra
Para el artista Salvador Dal si viviera.
Casa de Coleccionista

Ya tenemos los dos elementos para la clasificacin su clasificacin el Activo Fijo (obra de
arte) y la destinacin o ubicacin.
1. Obra de Arte -> Museo de Arte =propiedad planta y equipo
2. Obra de Arte -> Galera de Arte = Inventario
3. Obra de Arte -> para el artista -Salvador Dal = Intangible
4. Obra de Arte -> Casa de coleccionista = Inversin en propiedad

En el primer escenario: cuando la obra de arte est en un museo, est la podemos adicionar
como parte de la propiedad planta y equipo (NIC 16) bienes que van a ser utilizados en el
proceso productivo normal de empresa. Para el museo su actividad normal de operacin es
la exposicin de obras de arte. La obra de arte es un recurso controlado por el museo y posee
el potencial para contribuir directamente o indirectamente a los flujos de efectivo y
equivalentes al efectivo.

Segundo escenario: la obra de arte en una Galera, cuando una galera tiene las obras de
arte para la venta, este activo fijo se clasifica como un inventario (NIC 2). Los inventarios son
Activos posedos para ser vendidos en la operacin normal, NIC 2. Prrafo 6. (a).
Tercer escenario. Obra de Arte para el Artista, despus de haberla entregado, o vendido, sea
para el museo, galera o particular, para este artista se convierte un intangible NIC 38, porque
fsicamente ya no es de su propiedad, pero la autora sigue siendo suya, aunque el cuadro
como activo fijo tangible ya no le pertenezca, su autora continuara. Un activo intangible es
un activo identificable de carcter no monetario y sin apariencia fsica NIC 38. P.8 b..

Cuarto escenario. Obra de arte en casa de coleccionista o bajo su control, aunque no existe
una cuenta especfica o NIC o NIIF, que se refiera a este caso podemos clasificar este activo
como una inversin en propiedad, para esta es necesario tener clara las polticas contables,
NIC 8. Como el objeto del coleccionista, no es tenerla para la venta (NIC 2. Inventarios), su
operacin normal (generadora de recursos) no es explotar la obra de arte (NIC 16. P, P y
Equipo) y tampoco es el autor de la obra, pero si est generando recursos temporales de su
propiedad. Para este escenario es importante un mayor anlisis de la norma (marco
conceptual, Polticas contables y normas relacionadas con el tema).
Aunque este solo es un ejemplo con una obra de arte, que quizs pueda resultar sencillo,
tambin podemos hacer la comparacin con una edificacin (Bien Inmueble).
Si tenemos nuestra edificacin:

1. como oficina o bodegas, para nosotros ser una propiedad planta y equipo, (NIC 16).
2. Si mi bodega o edificio est para la renta (lo pongo en arrendamiento) se clasificar
como propiedades de inversin (NIC 40). Para este ejemplo no debemos confundir
con la NIC 17 Arrendamientos. La NIC 40 se remite a la NIC 17, para los requerimientos
relativos de la reclasificacin de los arrendamientos financieros u operativos.
3. Si una edificacin propiedad de la entidad, que est en venta se clasifican en la NIIF
5. Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta y Operaciones
Descontinuadas. Teniendo en cuenta que la actividad de la empresa no es la venta
de bienes, ni es para rentar.
4. pero si un comerciante que compra bienes inmuebles para vender, estos deben aplicar
la NIC 4. Inventarios, segn la definicin descrita anteriormente.

Con los anteriores ejemplos podemos observar que, sin el anlisis apropiado, se pueden
cometer errores con la asignacin o ubicacin en este caso de un activo como una obra de
arte, que por lo general pueden ubicar como otros activos, sin analizar su contexto. Igual
una edificacin puede registrarse clasificarse de forma inadecuada, y no solo estos activos
teniendo en cuenta que existen ms tipos de activos que las IFRS a clasificado segn su
destinacin y usos ms que sus caractersticas.