Brian Kanell.

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La Importancia de la Gestin de Proyectos

La Gestin de Proyectos, es una de las actividades de Gerencia que lleva la mayor responsabilidad
dentro de la empresa.

Una empresa que vive creando, planificando y desarrollando proyecto, quiere decir que es una
empresa que est en vanguardia de los cambios continuos e imparables de la globalizacin
actual. Es una entidad que est en constante cambio interno y crecimiento gradual y sostenible.

De aqu la gran importancia, garantizando la adecuada distribucin y control del presupuesto,

realizndola en el tiempo justo cada Fase de los proyectos administrados, reduciendo a su mnima
expresin los costos, detectando y anticipndose a los posibles problemas e inconvenientes que
puedan surgir en la marcha.

No es difcil encontrar un amplio listado de proyectos realizados por empresas pblicas y privadas,
que han demandado tiempos superiores de ejecucin comparados con los pronosticados, que han
consumido recursos financieros significativamente mayores, que han causado perjuicios y
frustracin notables a la poblacin reflejados en incrementos significativos en tarifas o precios y en
los detrimentos propios de no disponer y disfrutar de ellos oportunamente. El paisaje urbano y rural
de la mayora de los pases de Amrica Latina est saturado de humillantes ejemplos de elefantes
blancos que contaminan la vista y dejan el triste testimonio de obras inconclusas sin utilidad
alguna, que han despilfarrado gran cantidad de recursos con costos de oportunidad incalculables
que ha tenido que pagar la sociedad, debido a la incompetencia de funcionarios y contratistas.

Son muchos los proyectos de diferente ndole que pasan largas temporadas en la tribunales de
justicia y conciliacin, derivado de la incapacidad, negligencia, ignorancia o tolerancia tica de los
asesores y funcionarios que estructuran los contratos, de ah la presencia de fuertes equipos
jurdicos en las empresas contratistas y muy precarios equipos humanos al frente de las obras y
responsabilidades tcnicas.

Tal situacin revela vacos de direccin, deficiencias en los estudios de pre inversin o en los diseos
tcnicos, incapacidad de gestin y liderazgo e incompetencia y actitud reactiva (no proactiva) de
quien asume la responsabilidad de la gerencia del proyecto, improvisacin y precipitacin en la toma
de decisiones, cierre financiero fragmentado o incompleto, falta de planificacin en los procesos de
contratacin, desorganizacin y negligencia en la ejecucin, presencia de corrupcin,
desconocimiento del entorno y de la normatividad, externalidades no advertidas, etc., que
comprometen la formulacin tcnica, la prospectiva financiera y el control ejercido sobre alcance,
tiempo, desempeo, costos y resultados acordes a la calidad prevista.

Es por eso que la Gestin de Proyectos enfocada de manera cientfica siguiendo ciertas pautas y
procesos se hace necesaria para llevar a cabo proyectos de la manera ms eficiente.

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