LINEAMIENTOS TECNOLGICOS Y OPERATIVOS PARA LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA

DE INFORMACION NOMINAL DEL PROGRAMA AMPLIADO DE INMUNIZACIONES PAI

La concepcin del Programa Ampliado de Inmunizaciones (PAI), es una accin conjunta de las
naciones del mundo, de la Organizacin Mundial de la Salud (OMS) y de la Organizacin
Panamericana de Salud (OPS) para alcanzar la vacunacin de por lo menos 95% de los menores de
6 aos con todos los antgenos del PAI, la erradicacin de la poliomielitis, la eliminacin del ttanos
neonatal y la eliminacin del sarampin.

El PAI es un programa que tiene alta prioridad poltica y las vacunas estn consideradas como un
bien pblico de salud, por lo tanto su acceso debe ser garantizado para toda la poblacin,
independientemente del rgimen de afiliacin en el sistema general de seguridad social SGSSS.

La gestin de la informacin es prioridad en el PAI, ya que est soporta todas las acciones
realizadas en miras al cumplimiento de objetivos y metas establecidos.

El Sistema nico de Informacin Nominal del PAI, se concibe en trminos globales, como una
herramienta informtica que cuenta con dos aplicativos sincronizados, uno desarrollado en ambiente
web y otro tipo cliente (desconectado), conformados por mdulos que permiten un adecuado manejo
del registro individual de atencin en vacunacin, seguimiento y el control de los inventarios.

El Sistema desarrollado en ambiente web es un portal agradable, interactivo, dinmico y amigable al

usuario que garantiza seguridad y confiabilidad en los datos, diseado para ser usado por todos los
entes territoriales del pas.

OBJETIVO GENERAL
Implementar el Sistema de Informacin Nominal del PAI, como herramienta de gestin de la
informacin, en las instituciones con punto de vacunacin habilitado que cuenten con las
condiciones tecnolgicas requeridas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Elaborar la base de datos de la informacin tecnolgica de cada una de las instituciones que
hacen parte activa del PAI.
Elaborar la base de datos de la informacin del talento humano, que ser usuario del sistema
de informacin.
Implementar el registro diario de vacunacin, que permita obtener todas las variables que se
requieren para alimentar el Sistema de Informacin Nominal del PAI.
Elaborar la base de datos de las instituciones que hacen parte activa del PAI, identificando la
institucin que le suministra los insumos (Inmumobiolgicos y jeringas).
 Iniciar el manejo y el control automatizado del inventario de las instituciones seleccionadas para
la implementacin desde el nivel central.
Dar inicio al registro nominal de la informacin de las personas objeto del PAI y su historia
vacunal, atendidas en las instituciones escogidas a travs de la digitacin en Sistema de
Informacin Nominal del PAI.
Recolectar, validar y actualizar los datos que requieran los procesos, mediante giles
mecanismos y procedimientos, garantizando su confiabilidad y oportunidad.

PLAN DE IMPLEMENTACIN

El Ministerio de Salud y Proteccin Social-MSPS a travs del convenio N. 485 suscrito con la
Organizacin Panamericana de la Salud - OPS, contratar profesionales en enfermera para la
capacitacin, implementacin y seguimiento, en el 100% de las IPS del departamento, de acuerdo al
cronograma de actividades planeado conjuntamente. Cada departamento tendr un nmero
determinado de implementadores de acuerdo al nmero de IPS; adicionalmente para la fase de
implementacin, el pas se subdividi en 11 regiones y cada regin cuenta con un lder quien
realizar el seguimiento a cada departamento.

REQUISITOS INDISPENSABLES

1. Disponer de al menos un equipo de computo exclusivo para el rea de vacunacin con las
siguientes caractersticas mnimas:

Programas - Software

Sistema operativo Windows XP, Windows Vista o Windows 7

Microsoft Excel 2007 o superior
Microsoft Silverlight
Lector de archivos PDF (Adobe Reader)

Mquina Hardware

Procesador Intel Core 2 Duo.

2 Gigabyte de memoria RAM.
Disco duro de 160 gigabytes.
Monitor con resolucin de 1024 x 768 dpi.

2. Garantizar que dicho equipo cuente con una lnea de acceso a internet mnimo de 1 megabyte
de ancho de banda.
3. Definir un responsable exclusivo para el Sistema de Informacin Nominal del PAI a nivel
departamental, quien ser el encargado del seguimiento del proceso en los municipios.
4. Definir lderes del proceso de implementacin del sistema de Informacin Nominal del PAI, al
interior de cada institucin (Municipal e IPS)
FASE PRE-OPERATIVA

Actividades de estricto cumplimiento

1. Implementar el registro diario de vacunacin en todos los puntos habilitados para este servicio;
este es el soporte para el seguimiento, ya que cuenta con todas las variables solicitadas por el
Sistema de Informacin Nominal del PAI.

El formato fsico Registro diario de vacunacin, anexo 1; esta discriminado por grupo etario as:

Recin nacido: se registraran todos los recin nacidos vivos, que son definidos como toda
persona con edad desde los 0 a los 28 das.

Nios y nias: se registraran todos los nios y nias vacunados, que son definidos como toda
persona con edad entre 29 das y 17 aos 11 meses y 29 das.

Adultos: Se registraran todos los adultos vacunados, definidos como toda persona con edad de
18 aos y ms.

Nota: dependiendo del tipo de vacunas que apliquen en la institucin: PAI y NO PAI, se puede
adoptar el formato. Ejemplo: Si la institucin aplica nicamente vacunas PAI utilice el formato Nios
y nias PAI Si la institucin aplica nicamente vacunas NO PAI utilice el formato Nios y nias NO
PAI.
El formato digital Registro diario de vacunacin, es una herramienta en Excel que permite
realizar el registro de las personas vacunadas. Anexo 2

Nota: Es obligatorio utilizar alguno de los dos formatos, cuya eleccin depender de los lineamientos
estipulados por el ente departamental.

2. Diligenciar los formatos del anexo 3, esta informacin debe ser diligenciada por la persona
responsable del centro de acopio de la Secretaria de Salud Departamental, Secretaria de Salud
Municipal y de las IPS; la informacin que se requiere es:

Saldos iniciales de inventario: dosis de biolgicos y unidades de jeringas por lotes, con los que
se cuenta al final de la jornada del da previo a iniciar con la implementacin del Sistema de
Informacin Nominal del PAI.

Dosis aplicadas y prdidas de los 6 meses anteriores al mes de implementacin.

Lista de usuarios del sistema: incluir todos los funcionarios que van a ser parte activa del
Sistema de Informacin Nominal del PAI.

FASE OPERATIVA

Actividades

1. Elaborar el cronograma de implementacin en los municipios en conjunto con el MSPS.

2. Gestionar la logstica para la capacitacin de los vacunadores usuarios del Sistema de
Informacin Nominal del PAI; para la capacitacin se debe disponer de un aula con computador
por persona y acceso a Internet, por cada 30 personas a capacitar.
3. Ingresar en lnea la informacin en cada institucin, acompaado por el lder del MSPS.
4. Realizar el seguimiento a la calidad de la informacin, al comportamiento del Sistema de
Informacin Nominal del PAI y al proceso en general.

INDICADORES

Porcentaje de personal capacitado: N de funcionarios capacitados / Total de funcionarios

programados.

Porcentaje de instituciones que cumplen todos los requisitos para la implementacin del Sistema
de Informacin Nominal del PAI: N de instituciones con todos los requisitos / Total de
instituciones con el servicio de vacunacin habilitado.

Porcentaje de instituciones con el Sistema de Informacin Nominal del PAI implementado: N de

instituciones con el Sistema de Informacin Nominal del PAI funcionando / Total de instituciones
con el servicio de vacunacin habilitado.