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SERECI-SCZ-TIC-JD-
INFORME INF
N 294 /2017
A: Ing. Mnica Gimena Terrazas Arancibia

ADM. BASE DE DATOS PADRON ELECTORAL
RESPONSABLE DE RECEPCION MEMORANDUM SERECI -
SAF-JUD-UC MEMO N 294 /2017
Ing. Sal Vargas

ADM. BASE DE DATOS REGISTRO CIVIL
RESPONSABLE DE RECEPCION MEMORANDUM SERECI -
SAF-JUD-UC MEMO N 295 /2017
VIA: Ing. Javier Orlando Tintaya Carrillo

JEFE SECCION TIC SERVICIO DE REGISTRO CIVICO
TRIBUNAL SUPREMO ELECTORAL
DE: Juan Pablo Salvatierra Fernndez

CONSULTOR INDIVIDUAL DE LINEA NOTARIO OPERADOR
ELECTORAL
SERECI SANTA CRUZ
REF.: Informe de actividades realizadas del 14 al 31 de agosto de 2017
FECHA: Santa Cruz, 04 de Septiembre de 2017
1. ANTECEDENTES
En cumplimiento a Contrato establecido para el servicio de CONSULTORIA

INDIVIDUAL DE LINEA -NOTARIO OPERADOR DEL SERVICIO DE REGISTRO
CVICO SERECI SANTA CRUZ suscrito entre el Tribunal Supremo Electoral y mi
persona, remito a usted el informe de actividades realizadas del 14 hasta el 31 de
Agosto de 2017, conforme establece la clusula Tercera del contrato.
2. ESPECIFICACIONES TCNICAS
De acuerdo a las Especificaciones Tcnicas, las actividades realizadas se encuentran

enmarcadas dentro de los siguientes puntos:
Verificar que el registro y la actualizacin de datos se realice en el marco

de las disposiciones emitidas por el TSE y SERECI y conforme los datos
de la cedula de identidad presentada.
Direccion Calle Andrs Ibez # 150 Esq. C/ 21 de mayo Telf.3365070 Fax: 3367418/ Email:sereci@oep.org.bo
Pgina 1-9
Mantener y preservar adecuadamente el equipamiento asignado,
resguardar la documentacin bajo su custodia y velar por la integridad y
cuidado de las instalaciones del centro de empadronamiento.
Transmitir la informacin registrada en las estaciones de empadronamiento
biomtrico de acuerdo a procedimientos tcnicos establecidos.
Remitir al SERECI Departamental los formularios de empadronamiento y
archivos digitales generados en la etapa de registro de acuerdo a
directrices emitidas.
Mantener informado a la autoridad competente sobre dificultades tcnicas
que se le presenten.
Emisin de Informes de resultados e informes estadsticos a autoridad
competente
Informes de actividades y otras a simple peticin de la Unidad Solicitante.
Un informe final que contemple todas las actividades realizadas en el
periodo del servicio
Solicitar apoyo tcnico y emitir reportes estadsticos de acuerdo al
procedimiento establecido.
Apoyo en otras actividades inherentes al proceso de empadronamiento, a
las funciones y cargo que desempea y cualesquiera le sean
encomendadas en el mbito del objeto del servicio y dentro del plazo
previsto para la prestacin de servicios.
Contar con un telfono celular con sistema operativo Android 4.2 o
superior, para la remisin de reportes.
3. ACTIVIDADES REALIZADAS
Se realizaron las siguientes actividades:
a) Capacitacin del Sistema Biomtrico y el Sistema de Monitoreo, en el Auditorio

del TED los das 14 y 15 de Agosto del presente ao, y en el garaje el da 16
de agosto del presente ao.
b) Apoyo en otras actividades inherentes al proceso de empadronamiento, a las funciones

y cargo que desempea y cualesquiera que me fueron encomendadas , colaborando
en diferentes tareas, detalladas en el ANEXO Bitcora de Actividades.
c) Se inici el proceso de empadronamiento durante el cual se presentaron diferentes

eventualidades como ser describir algunas eventualidades principales:
1. En los das de agosto se realiz el registro biomtrico en horarios de 8:00 a

16:00 y haba mucha ausencia de personas. Solo las personas se acercaban a
preguntar para que era el empadronamiento, entonces proceda a la
explicacin y que no esperen hasta el ltimo da, que aproveche ya que el
punto estaba con poca afluencia de ciudadanos y que era para las elecciones
judiciales del 3 de diciembre
2. Los primeros dos das tuve inconveniente con el equipo de computacin en
este caso la impresora. Solicit apoyo al coordinador y al personal, le dieron la
solucin adecuada, es decir, se tena que reiniciar el equipo siguiendo unos
pasos de reseteo de la impresora. El primer da no se pudo inscribir ya que
para ese da no hubo solucin, es decir, el 17 de agosto no se inscribi, el da
siguiente a primera hora de dio solucin y se pudo inscribir con normalidad.
Pgina 2-9
3. Registre incidencias en la apertura del centro de empadronamiento puesto que
el personal mdico del hospital municipal de la villa 1ro. De mayo no ceda un
espacio, donde se lleg a un acuerdo con las coordinadoras dando un espacio
a horas 10:30 el da 17 de agosto en el sector de emergencias.
4. Se nos brind todos los insumos, cantidades precisas asignadas para el inicio
del empadronamiento.
5. hubo Ausencia de Ciudadanos/as al inicio del empadronamiento, personas
empadronadas los primeros 15 das, 7 personas por da, mi persona dio parte
a la coordinadora, donde empec hacer la socializacin fue colocar fiches en
mi zona de empadronamiento.
6. No tuve problemas al utilizar la aplicacin de Monitoreo de Empadronamiento.
Desde el principio tuve usuario en la aplicacin. Mucha facilidad para utilizar
correctamente la aplicacin. Me brindaron al principio el manual digital de la
aplicacin, y el sistema biomtrico El manual sirvi de ayuda porque haba
cosas que uno se olvida, ejemplo el estado de los reportes.
7. Los ltimos das del mes de agosto no hice reporte en la aplicacin porque me
robaron el celular, es decir, 25 de agosto en adelante.
17 de agosto se realiz la cantidad de 0 Registros nuevos, 3 Registros Cambio

de domicilio, en la estacin 8848 en la localidad de Santa Cruz de la Sierra.
18 de agosto se realiz la cantidad de 0 Registros nuevos, 14 Registros

Cambio de domicilio, en la estacin 8848 en la localidad de Santa Cruz de la
Sierra.



Sierra.

Sierra.

Sierra.

Sierra.
Pgina 3-9
Sierra.






Sierra.
Pgina 4-9
EQUIPO 8848
BITCORA DE NUEVAS INSCRIPCIONES
CANTIDAD DESDE HASTA

N FECHA MUNICIPIO LOCALIDAD DE NUMERO DE NUMERO DE
INSCRITOS TRAMITE TRAMITE
Santa Santa Cruz R-8848- R-8848-
1 19/08/2017 3
Cruz de la Sierra 0807 0809
2 20/08/2017 1
3 21/08/2017 3
4 23/08/2017 7
5 24/08/2017 1
6 25/08/2017 2
7 26/08/2017 1
8 27/08/2017 3
9 28/08/2017 5
10 29/08/2017 7
11 31/08/2017 5
Total Nuevas
38
inscripciones
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BITACORA DE CAMBIOS DE DOMICILIO
CANTIDAD DESDE HASTA

N FECHA MUNICIPIO LOCALIDAD DE NUMERO DE NUMERO DE
INSCRITOS TRAMITE TRAMITE
Santa Santa Cruz C-8848- C-8848-
1 17/08/2017 4
2 18/08/2017 14
3 19/08/2017 2
4 20/08/2017 4
5 21/08/2017 5
6 22/08/2017 3
7 23/08/2017 4
8 24/08/2017 6
9 25/08/2017 10
10 26/08/2017 6
11 27/08/2017 4
12 28/08/2017 6
13 29/08/2017 8
14 31/08/2017 11
Total Cambios de Domicilio y

Datos personales 87
Pgina 6-9
CONCLUSIONES
Durante el periodo de trabajo sealado se cumpli con las tareas programadas del 14
al 31 de Agosto de 2017, en el marco de los trminos de referencia del servicio de
CONSULTORIA INDIVIDUAL DE LINEA - NOTARIO OPERADOR DEL SERVICIO
DE REGISTRO CVICO SERECI SANTA CRUZ.
As mismo, habiendo cumplido durante el periodo de 17 das para el pago parcial de

acuerdo a las tareas definidas en los trminos de referencia y en el plazo sealado
solicito se realice el pago correspondiente al periodo de 17 das calendario entre el 14
al 31 de agosto de 2017, adems de solicitar se hagan las retenciones impositivas que
correspondan al no presentar factura.
Es cuanto informo para fines consiguientes.
ANEXOS
1. Fotocopia del Acta de Inicio de Empadronamiento.

2. Fotocopia del Formulario TREP.
3. Fotocopia del Formulario de Observaciones.
4. Bitcora de Actividades.
5. Bitcora de Incidencias.
6. Fotocopia de Planilla de Asistencia Firmada. y/o Reloj Biomtrico.
7. Acta de Cierre de Empadronamiento.
8. Capturas de pantalla de: El Estado de Peticin; envo de manuales e
instructivos por su coordinador al Whatsapp.
Juan Pablo Salvatierra Fernndez

C.I. 7670423 scz
NOTARIO OPERADOR ELECTORAL
Pgina 7-9
ANEXO
BITACORA DE ACTIVIDADES
El apoyo en otras actividades inherentes al proceso de empadronamiento, a las funciones y

cargo que desempea y cualesquiera me fueron encomendadas, colaborando:
Registrando a los ciudadanos y ciudadanas en el sistema de cambio de domicilio y/o registro

nuevo en el punto de empadronamiento de la C-47 en el hospital municipal Villa 1ro. De mayo
los das del 17 al 31 de agosto, en el horario de 08:00 16:00.
Adjunto Fotografas que respaldan mis actividades:
Pgina 8-9
ANEXO
BITACORA DE INCIDENCIAS
Como es de su conocimiento, durante el periodo de empadronamiento siempre existen

imprevistos, los cuales son detallados a continuacin:
En fecha 17/08/2017: Tuvimos problemas al inicio con el centro de empadronamiento, ya que

no queran ceder lugar, luego pasado 2 horas cedieron un espacio en el sector de emergencias
del hospital municipal Villa 1ro. De mayo.
En fecha 17/08/2017: En horarios de la tarde tuvimos problemas con la impresora ya que se

hizo el cambio de domicilio en el sistema pero al momento de imprimir no sali la boleta,
tuvimos problemas ese da al finalizar la jornada, se dio solucin al problema al da siguiente a
primera hora.
En fecha 23/08/2017: Se corrige apellido paterno en el registro 0814 y la correcta es 0815.
En fecha 25/08/2017: Trabajo sin equipo de celular ya que me lo robaron sin poder hacer
reportes de inicio y de cierre. Desde esta fecha en adelante, no tuve la posibilidad de conseguir
otro equipo, es por eso que no tengo imgenes de la aplicacin con mis reportes y ninguna
captura de imagen de otro tipo. Espero su comprensin.
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SERECI-SCZ-TIC-JD-

A: Ing. Mnica Gimena Terrazas Arancibia

Ing. Sal Vargas

VIA: Ing. Javier Orlando Tintaya Carrillo

DE: Juan Pablo Salvatierra Fernndez

REF.: Informe de actividades realizadas del 14 al 31 de agosto de 2017

FECHA: Santa Cruz, 04 de Septiembre de 2017

En cumplimiento a Contrato establecido para el servicio de CONSULTORIA

De acuerdo a las Especificaciones Tcnicas, las actividades realizadas se encuentran

Verificar que el registro y la actualizacin de datos se realice en el marco

a) Capacitacin del Sistema Biomtrico y el Sistema de Monitoreo, en el Auditorio

b) Apoyo en otras actividades inherentes al proceso de empadronamiento, a las funciones

c) Se inici el proceso de empadronamiento durante el cual se presentaron diferentes

1. En los das de agosto se realiz el registro biomtrico en horarios de 8:00 a

17 de agosto se realiz la cantidad de 0 Registros nuevos, 3 Registros Cambio

18 de agosto se realiz la cantidad de 0 Registros nuevos, 14 Registros

19 de agosto se realiz la cantidad de 3 Registros nuevos, 2 Registros Cambio

20 de agosto se realiz la cantidad de 1 Registros nuevos, 4 Registros Cambio

21 de agosto se realiz la cantidad de 03 Registros nuevos, 05 Registros

22 de agosto se realiz la cantidad de 00 Registros nuevos, 03 Registros

23 de agosto se realiz la cantidad de 07 Registros nuevos, 04 Registros

24 de agosto se realiz la cantidad de 01 Registros nuevos, 06 Registros

26 de agosto se realiz la cantidad de 1 Registros nuevos, 6 Registros Cambio

27 de agosto se realiz la cantidad de 3 Registros nuevos, 4 Registros Cambio

28 de agosto se realiz la cantidad de 5 Registros nuevos, 6 Registros Cambio

29 de agosto se realiz la cantidad de 7 Registros nuevos, 8 Registros Cambio

30 de agosto se realiz la cantidad de 0 Registros nuevos, 0 Registros Cambio

31 de agosto se realiz la cantidad de 5 Registros nuevos, 11 Registros

CANTIDAD DESDE HASTA

CANTIDAD DESDE HASTA

Total Cambios de Domicilio y

As mismo, habiendo cumplido durante el periodo de 17 das para el pago parcial de

Es cuanto informo para fines consiguientes.

1. Fotocopia del Acta de Inicio de Empadronamiento.

Juan Pablo Salvatierra Fernndez

El apoyo en otras actividades inherentes al proceso de empadronamiento, a las funciones y

Registrando a los ciudadanos y ciudadanas en el sistema de cambio de domicilio y/o registro

Adjunto Fotografas que respaldan mis actividades:

Como es de su conocimiento, durante el periodo de empadronamiento siempre existen

En fecha 17/08/2017: Tuvimos problemas al inicio con el centro de empadronamiento, ya que

En fecha 17/08/2017: En horarios de la tarde tuvimos problemas con la impresora ya que se

En fecha 23/08/2017: Se corrige apellido paterno en el registro 0814 y la correcta es 0815.

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