MICROSOFT EXCEL y corel draw

Profesor: David Chvez Laurente

Empezando a trabajar con Excel

Veremos cmo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, as como
manejar las distintas tcnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacin de hojas
de clculo.

2.1. Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos bsicos de Excel como puede ser Libro de trabajo, Hoja
de clculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna,...

2.2. Movimiento rpido en la hoja

Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la
mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las visibles en el rea de la pantalla y es
necesario moverse por el documento rpidamente.

Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a travs de la
hoja son:

MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
ltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
ltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se
desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de
frmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.

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Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de desplazamiento para
visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta.

2.3. Movimiento rpido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Por defecto aparecen 3 hojas de
clculo aunque el nmero podra cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos mtodos para movernos por las distintas hojas del libro
de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observars como en nuestro caso tenemos 3 hojas de clculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja
en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaa
Hoja3 pasars a trabajar con dicha hoja.
Si el nmero de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones
de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

Para visualizar a partir de la Hoja1.

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
Para visualizar las ltimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastar con hacer clic sobre la etiqueta de
sta.

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrn ningn efecto.

Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro
de trabajo, como pueden ser:

MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasin para
modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin posterior sobre ste, tendremos que
almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operacin se denomina Guardar.

Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:

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1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno
existente.
2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobreescribindolo.

Para almacenar el archivo asignndole un nombre:

Haz clic el men Archivo y elige la opcin Guardar como...

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Si el fichero ya exista, es decir ya

tena un nombre, aparecer en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botn
Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos
trabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has
realizado, sin cambiar el documento original tendrs que seguir estos pasos:

Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello debers utilizar el explorador que se
incluye en la ventana.

En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo.

Y por ltimo haz clic sobre el botn Guardar.

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Para guardar los cambios realizados sobre un archivo:

Selecciona la opcin Guardar del men Archivo.

O bien, haz clic sobre el botn Guardar de la Barra de Acceso Rpido. Tambin puedes utilizar la
combinacin de teclas Ctrl + G.

Si tratamos de guardar un archivo que an no ha sido guardado nunca, aparecer el cuadro de

dilogo Guardar como... que nos permitir darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.

PRCTICA # 3

a) Utiliza los atajos estudiados y mustralo a la clase

b) Crea una tabla de 7 x 5 y dale formato

c) Guarda un documento de Microsoft Excel

d) Demuestra en 3 maneras de guardar un documento de Microsoft Excel

Validacin de datos
La validacin de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se introducen en las celdas
son los adecuados; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si nos equivocamos.

Para aplicar una validacin a una celda.

- Seleccionamos la celda que queremos validar.

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- Accedemos a la pestaa Datos y pulsamos Validacin de datos. En l podremos escoger remarcar

los errores con crculos o borrar estos crculos de validacin. Pero nos vamos a centrar en la opcin
Validacin de datos....

Nos aparece un cuadro de dilogo Validacin de datos como el que vemos en la imagen donde
podemos elegir entre varios tipos de validaciones.

En la seccin Criterio de validacin indicamos la condicin para que el datos sea correcto.

Dentro de Permitir podemos encontrar Cualquier valor, Nmero entero, Decimal, Lista, Fecha,
Hora, Longitud de texto y personalizada. Por ejemplo si elegimos Nmero entero, Excel slo
permitir nmeros enteros en esa celda, si el usuario intenta escribir un nmero decimal, se producir
un error.

Podemos restringir ms los valores permitidos en la celda con la opcin Datos, donde, por ejemplo,
podemos indicar que los valores estn entre 2 y 8.

Si en la opcin Permitir: elegimos Lista, podremos escribir una lista de valores para que el usuario
pueda escoger un valor de los disponibles en la lista. En el recuadro que aparecer, Origen: podremos
escribir los distintos valores separados por ; (punto y coma) para que aparezcan en forma de lista.

En la pestaa Mensaje de entrada podemos introducir un mensaje que se muestre al acceder a la

celda. Este mensaje sirve para informar de qu tipos de datos son considerados vlidos para esa celda.

En la pestaa Mensaje de error podemos escribir el mensaje de error que queremos se le muestre
al usuario cuando introduzca en la celda un valor incorrecto.

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5.3. Ordenar datos

Cuando disponemos de muchos datos, lo ms habitual es ordenarlos siguiendo algn criterio. Esta
ordenacin se puede hacer de forma simple, es decir, ordenar por una columna u ordenar por
diferentes columnas a la vez, siguiendo una jerarqua.

Para hacer una ordenacin simple debemos posicionarnos en la columna que queramos
ordenar y, desde la pestaa Datos y los botones de la seccin Ordenar y filtrar, para
que la ordenacin sea ascendente o descendente respectivamente. Tambin podemos pulsar
sobre Ordenar... y escoger el criterio de ordenacin, aunque en este caso esta opcin es
menos rpida. sto ordenar todo el conjunto de la fila.

Si lo que queremos es ordenar una determinada columna, sin que esto afecte al resto,
deberemos hacer clic sobre el encabezado de la misma. Por ejemplo, sobre el encabezado A.
En ese caso, nos aparecer una ventana como la siguiente:

Si elegimos Ampliar la seleccin, ordenar toda la fila.

Si en cambio elegimos Continuar con la seleccin actual, se ordenar slo la columna seleccionada,
sin tener en cuenta los datos que se encuentran en la misma fila.

Tras elegir, pulsamos Aceptar y veremos que los cambios se han aplicado.

EL FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato
especial o no sobre esa celda.

El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una

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determinada condicin, para resaltar las celdas segn el valor contenido en ella, etc.

Cmo aplicar un formato condicional a una celda:

- Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional.

- Accedemos al men Formato condicional de la pestaa Inicio.

Aqu tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas dependiendo de su relacin con otras,
o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que otro.

Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas de color y Conjunto de iconos para aplicar diversos
efectos a determinadas celdas.

Iniciando Corel Draw X5

1. De un clic al botn Inicio
2. Seleccione todos los
programas
3. De un clic en CorelDraw
Graphic Suite X5
4. De un clic en Corel Draw X5

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Pantalla de Inicio
Al iniciar el programa aparecer una Pantalla de inicio, desde la cual podremos:
Crear un documento nuevo vacio, Nuevo con plantilla, Abrir un documento reciente, abrir otros, ver
novedades, aprendizaje, etc.

Ventana de la Aplicacin
Al iniciar CorelDRAW se abre la ventana de la aplicacin, que contiene una ventana de dibujo. Aunque
es posible abrir ms de una ventana de dibujo, las herramientas solamente se pueden usar en la
ventana de dibujo activa.

Documento Nuevo
Establecer la configuracin que deseemos para nuestro documento nuevo.

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Descripcin de la Ventana

1. Caja de herramientas
Barra flotante de herramientas para crear, rellenar y modificar objetos del dibujo.
2. Barra de ttulo
El rea que muestra el ttulo del dibujo abierto.
3. Barra de mens
rea que contiene opciones de men desplegable.
4. Barra de herramientas
Barra acoplable que contiene accesos directos a mens y otras funciones.
5. Ventana de dibujo
El rea fuera de la pgina de dibujo, delimitada por las barras de desplazamiento y los controles
de la aplicacin.
6. Barra de propiedades
Barra acoplable con opciones relacionadas con la herramienta u objeto activos. Por ejemplo,
cuando la herramienta Texto se encuentra activa, la Barra de propiedades de texto muestra
controles para crear y editar texto.
7. Ventana acoplable
Ventana que contiene las opciones disponibles y los valores relevantes para una herramienta o
tarea especfica.
8. Reglas
Bordes horizontales y verticales que se utilizan para determinar el tamao y posicin de los objetos de
un dibujo.

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9. Explorador de documentos
rea situada en la parte inferior izquierda de la ventana de aplicacin que contiene controles para
desplazarse entre pginas y aadir pginas.
10. Barra de estado
rea situada en la parte inferior de la ventana de aplicacin que contiene informacin sobre
propiedades de objeto como el tipo, tamao, color, relleno y resolucin. La barra de estado tambin
muestra la posicin actual del ratn.
11. Explorador
Botn que se encuentra en la esquina inferior derecha y que abre una pantalla ms pequea para
facilitar el desplazamiento por el dibujo.
12. Paleta de colores
Barra acoplable que contiene muestras de color.

2. La Caja de Herramientas
La caja de herramientas contiene herramientas para dibujar y editar imgenes. Algunas de ellas
son visibles de forma predeterminada, mientras que otras estn agrupadas en mens laterales. Los
mens laterales se abren para mostrar un conjunto de herramientas de CorelDRAW relacionadas
entre s. Una pequea flecha situada en la esquina inferior derecha de un botn de la caja de
herramientas indica que se trata de un men lateral: Puede acceder a las herramientas en el men
lateral haciendo clic en la flecha que aparece en el icono de la herramienta. Despus de abrir un
men lateral, puede examinar fcilmente el contenido de otros mens laterales si pasa el cursor
sobre los botones de las herramientas que contienen una flecha de men lateral. Los mens laterales
funcionan como barras de herramientas cuando se alejan de la caja de herramientas. As es posible
ver todas las herramientas relacionadas entre s mientras se trabaja.

Barra de Propiedades
La Barra de propiedades muestra las funciones ms habituales relacionadas con la herramienta
activa o la tarea actual. Aunque parece una barra de herramientas, el contenido de la Barra de
propiedades cambia segn la herramienta o tarea.
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Por ejemplo, al hacer clic en la herramienta Texto de la caja de herramientas, la barra de propiedades
muestra comandos relacionados con texto. En el siguiente ejemplo, la barra de propiedades muestra
herramientas de texto, formato, alineacin y edicin.

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Objetos Bsicos

Herramienta de Rectngulo
Se encuentra en la caja de heramientas y sirve para dibujar rectngulos y cuadrados.
Para dibujar un rectangulo debemos:

1. Seleccionar la herramienta de rectngulo

2. Dar clic y arrastrar diagonalmente sobre la pgina

Para dibujar un cuadrado perfecto presione la tecla

Para dibujar una figura desde el centro presione la tecla
Rectngulo de 3 Puntos
Se encuentra agrupada junto con la herramienta rectngulo, pero a diferencia de esta permite
dibujar rectngulos inclinados.

Para dibujar un rectngulo de 3 puntos:

1. Seleccionar la herramienta rectngulo de 3 puntos

2. Dar clic y arrastrar formando una lnea y soltar
3. Luego arrastrar en forma perpendicular al trazo anterior
4. Dar clic para finalizar.

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Herramienta de Elpse
Se encuentra en la caja de heramientas y sirve para dibujar crculos y elpses.
Para dibujar un Elpse debemos:

1. Seleccionar la herramienta de Elpse

2. Dar clic y arrastrar diagonalmente sobre la pgina

Para dibujar un elpse perfecto presione la tecla

Para dibujar una figura desde el centro presione la tecla
Elpse de 3 Puntos
Se encuentra agrupada junto con la herramienta elpse, pero a diferencia de esta permite dibujar
elpses inclinadas

Para dibujar un elpse de 3 puntos debemos:

1. Seleccionar la herramienta elpse de 3 puntos

2. Dar clic y arrastrar formando una lnea y soltar
3. Luego arrastrar en forma perpendicular al trazo anterior
4. Dar clic para finalizar

Operaciones con Objetos I

Soldar

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Convierte los objetos seleccionados en un solo objeto con un nico color de borde y de relleno.
Para soldar dos o ms objetos seleccionados realice lo siguiente:
1. Seleccione los objetos que se soldarn.
2. Dar clic en el men Organizar Dar formaSoldar

Recortar
Corta un objeto (Objeto destino) usando la forma de otro objeto (Objeto origen). Para recortar
dos objetos realice lo siguiente:
1. Seleccione el objeto que utilizar para recortar a otro.
2. Presionando la tecla seleccione el objeto que ser cortado.
3. Dar clic en el men Organizar Dar forma Recortar

Interseccin
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Crea un nuevo objeto con la forma en comn de dos o ms objetos seleccionados,

estos objetos tienen que estar superpuestos. Para intersectar dos objetos realicen lo
siguiente:
1. Seleccione los objetos.
2. Dar clic en el men Organizar Dar forma Interseccin

Pluma de Contorno
Contorno de un objeto
Permite cambiar el color, grosor y estilo de contorno en los objetos seleccionados.
Para modificar la apariencia del contorno de un objeto, realice lo siguiente:
1. Seleccione un objeto.
2. Seleccione la herramienta Pluma de Contorno.
3. En el cuadro de dilogo que se muestra seleccione:

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A. Cambia el color de contorno.

B. Cambia el grosor del contorno.
C. Cambia el estilo del contorno.
D. Modifica el aspecto de las esquinas y de los finales de lnea en los trayectos
abiertos.
E. Adiciona flechas a los trayectos abiertos.
F. Modifica la forma de la pluma, esta opcin es ideal para crear trayectos con
aspecto de plumilla.
G. La primera casilla coloca el contorno detrs del relleno. La segunda permite
aumentar o disminuir automticamente los contornos de un objeto cuando este es
transformado.

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Uso de Texto
Esta herramienta permite aadir texto al documento. En Corel DRAW se pueden
agregar dos tipos de texto:

Texto Artstico
Se emplea principalmente para frases cortas, adems es el ms recomendable para
la aplicacin de efectos.
Para insertar este tipo de texto realice los siguientes pasos:
1. Seleccione la herramienta Texto.
2. Haga un clic en la hoja de trabajo.
3. Luego escriba:

Como podr observar, alrededor del texto aparecen tiradores que pueden usarse para
modificar el tamao, rotacin e inclinacin.

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Texto de Prrafo
Se usa para adicionar una cantidad de texto considerable. Su caracterstica principal
es la caja delimitadora del texto.
Para insertar este tipo de texto realice los siguientes pasos:
1. Seleccione la herramienta Texto.

2. Dibuje un rea rectangular (caja delimitadora) en la hoja.

3. Luego escriba.

Utilice los tiradores que rodean a la caja

delimitadora de texto para aumentar, reducir
su tamao o girarla.

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Intersectar y Recortar Objetos

Para desplegar la venta de Dar Forma, se deber seguir estas instrucciones: Men
Organizar Dar Forma Activar DAR FORMA.

Interseccin de Objetos
A partir de dos Objetos se crea un Objeto nuevo con la forma de la Interseccin de
ambos.

Para INTERSECTAR objetos, seleccione en la ventana superior la opcin

INTERSECCIN y proceda as:

1. Seleccione el Objeto que servir de plantilla de interseccin y Pulse el botn

INTERSECCIN de la ventana acoplable.
2. Cuando el Puntero tome el aspecto de INTERSECCIN, Pulse sobre el Objeto al que
desee aplicar la interseccin.
3. El nuevo Objeto creado ocupar exactamente el rea de interseccin de los
Objetos implicados.

Recortar Objetos
Esta funcin le permitir generar un nuevo Objeto con la forma del Objeto Destino,
de la que se habr sustrado el rea de interseccin con los otros Objetos.

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1. Seleccione el Objeto u Objetos que se van a utilizar como plantilla de corte y Pulse
el botn RECORTAR de la ventana acoplable.
2. Pulse con el Puntero sobre el Objeto Destino.
3. El Objeto Destino mostrar ahora una muesca con la forma del Objeto Origen.

Soldar Objetos

Esta funcin permite fusionar dos o ms objetos en uno solo, cuyo perfil equivale al
del conjunto de todos los Objetos implicados. Facilita la creacin de Objetos
complejos a partir de formas simples.

1. Seleccione la opcin SOLDAR en la ventana de seleccin.

2. Seleccione los objetos que va a Soldar y Pulse el botn SOLDAR de la ventana
acoplable.
3. Pulse con el Puntero sobre el Objeto Destino, que puede ser uno de los
previamente Seleccionados.

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