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METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
ESTUDIANTES:
ASESOR:
2016- II
PROPUESTA DE PLAN PILOTO DE UN SISTEMA INTRANET PARA
OPTIMIZAR EL CONTROL EDUCATIVO DE LOS ALUMNOS EN EL COLEGIO
BRBARA DACHILLE SCHOOL EN EL AO 2016
PROYECTO DE TESIS
I. DATOS PRELIMINARES
1. Facultad
Departamento de humanidades
2. Carrera profesional
Nombre de la Carrera Profesional
3. Ttulo de la investigacin
Propuesta de plan piloto de un sistema intranet para optimizar el control educativo de los
alumnos en el colegio Brbara DAchille School" en el ao 2016.
4. Autor(es)
5. Asesor
6. Tipo de investigacin
Castellanos Chirinos, Jeremy. Ibez Mendoza, Richard. Machuca Vilca, Diego. Navarro Meja, Josu.
Santiago Espinoza, Yovani. Vega Zapata, Jonathan. Ventura Quispe, Irene. pg. 2
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OPTIMIZAR EL CONTROL EDUCATIVO DE LOS ALUMNOS EN EL COLEGIO
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7. Lnea de investigacin
8. Localizacin
9. Recursos
9.1. Humanos.
Listar los recursos humanos que participarn en la investigacin.
9.2. Materiales.
Listar los recursos materiales que se utilizarn en la investigacin.
9.3. Servicios.
Listar los servicios que se requerirn en la investigacin.
10. Presupuesto
Costo total del proyecto, considerando los costos de los recursos utilizados en el desarrollo
del mismo. Se hace una organizacin de los gastos por: personal, materiales, servicios.
11. Financiamiento
Sealar las fuentes de financiamiento.
12. Cronograma
Muestra de forma estructurada las diferentes actividades a realizar para el desarrollo de la
investigacin indicando tanto el orden de las actividades como su respectiva duracin.
Se representa mediante la grfica de Gantt y puede contener ACTIVIDADES FECHA
INICIO FECHA TRMINO DURACIN.
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1. Problema de investigacin
Si un padre de familia quiere saber las notas acadmicas de su hijo o la conducta del
mismo, tiene que apersonarse a la institucin para poder tener la informacin con ms
detalles. Cuando los profesores desean comunicarse con los padres de familia lo hacen
mediante comunicados que se enva desde el cuaderno de control del alumno y en muchas
oportunidades dichos padres de familia no coordinan fecha de reunin con el docente,
llegando a perderse la comunicacin entre padre y docente. Pero el problema que ms
acosa al colegio "Brbara de A Chille School" es que el mtodo de entrega de notas que ya
no es tan eficaz como lo era antes, y es que la gran mayora de los padres de familia no se
apersona a recoger las notas de sus menores hijos ya sea por motivos de tiempo o por
desconocimiento de las fechas de entrega de notas. Estos problemas en su mayora son
originados por la falta de innovacin tecnolgica ya que todos sus procesos siguen siendo
manuales lo que conlleva una prdida de tiempo y riesgo de perder documentos
importantes.
Ante esta situacin, algunos padres de familia expresan su preocupacin ya que al finalizar
el ao escolar muchos de ellos se sorprenden de las notas de sus hijos e inclusive se
enteran de la prdida del ao escolar, ya que indican que no cuentan con el tiempo
requerido para apersonarse a la institucin por motivos personales o laborales.
Los padres desempean un papel central en asegurarse que sus hijos y todos
los nios en general obtengan la educacin que necesitan y merecen.
Desafortunadamente los padres han sido excluidos del sistema educativo ya sea
porque ellos mismos se sienten intimidados y no se involucran, o porque el
sistema escolar no tiene mecanismos adecuados para llegar hasta ellos.
(Gramos, 2006, pg. 1)
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La Institucin Educativa Privada Brbara DAchille School actualmente cuenta con dos
personas para la administracin de los centros de cmputo acadmicos y estaciones de
trabajo del rea administrativa y docentes. Sus funciones bsicamente son: La
administracin de los centros de cmputo, impartir clases a los alumnos y el mantenimiento
correctivo y preventivo de los equipos. Existe un retraso en repuesta a soluciones de
problemas de equipo ya que estos no cuentan con herramientas de administracin
centralizadas; al surgir problemas de equipo estos van siendo solventado de manera lenta;
hay ocasiones que la solucin a un problema de equipo puede llevar hasta dos semanas.
Carece de una plataforma capaz de brindar la base para que los procesos que actualmente
son llevados manualmente se puedan centralizar desde un solo punto. Una plataforma que
permita la centralizacin de informacin y herramientas donde est disponible y accesible
desde cualquier aula de clases reduciendo as el tiempo de repuesta por transferencias
manuales.
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La mayor parte del personal docente activo del colegio tiene poco conocimiento sobre el
manejo de una computadora, por lo que el equipo no tiene un uso adecuado por parte de la
institucin, prefieren seguir llevando sus anotaciones y textos manuales escritos, que utilizar
una estacin de trabajo. Actualmente se est dando una capacitacin bsica e intermedia
de computacin para solventar esta deficiencia. Dada la solucin a esta deficiencia surge la
problemtica de necesidad de una herramienta centralizada que permita la proteccin de la
informacin y al mismo tiempo la colaboracin en lnea para agilizar el trabajo manual. Una
nueva metodologa de trabajo donde toda la documentacin se convierte en electrnica y es
salvaguardada en un lugar centralizado donde es controlado de manera automatizada por
accesos autorizados previamente establecidos. Debido a la distancia que hay entre cada
pabelln, diversificacin de horarios y poblacin numerosa de docentes; se vuelve lento el
traslado de documentos adems que en ese mismo envo se corre el riesgo que este no
llegue a su destino en muchas ocasiones, por otra parte el personal difcilmente se puede
reunir a la misma hora y en un mismo lugar sin tener que detener sus labores para informar
en un momento determinado cualquier evento o acontecimiento, debido a la cantidad de
personas que laboran en la institucin y la distribucin que existe en cada una de las reas
con las que cuenta la institucin, adems se pierde la confidencialidad de la informacin por
que cualquier persona ajena puede tener acceso a ella fcilmente. Cuando se distribuye
material educativo o de carcter informativo al consejo de maestros se incurre en gastos de
copias y estos documentos fcilmente pueden ser extraviados por los docentes y no se
logra el propsito que se pretende con el material debido a que no existe una herramienta
como un sitio WEB donde todos los usuarios autorizados puedan consultar y actualizar
informacin de inters para toda la comunidad educativa. As mismo, es muy comn que
cuando se pasa una circular a travs del personal de servicio, el personal docente en
muchas ocasiones no firma de enterado y recibido, y esto genera que no se cumplan los
objetivos de la circular, ya que estos algunas veces no asisten a la convocatoria o reuniones
y no le dan importancia a la informacin.
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Problema general
Problema especfico
1.4. Justificacin
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1.5. Limitaciones
La falta de tiempo de los docentes por tener una agenda llena dificulto la entrevista,
por ello, coordinar una entrevista en horario de almuerzo.
Los padres no estaban disponibles para la entrevista, ya que los alumnos que
cursan ste ao escolar no son recogidos por sus ellos, por lo cual, el profesor
convoco a una asamblea, en ella estuvimos presentes y pudimos realizar las
entrevistas.
1.6. Objetivos
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2. Marco terico
2.1. Antecedentes
Antecedente 1
El presente antecedente titulado: Diseo de una Intranet, para mejorar la Gestin de las
Operaciones en los procesos de informacin acadmica y administrativa de la Universidad
Nacional de Trujillo, de Diaz (2012) publicado en Universidad Nacional de Trujillo en Trujillo
- Per. Tiene como propsito fundamental, disear una intranet con tecnologa
Cliente/Servidor, para mejorar la gestin de las operaciones, en los procesos de informacin
acadmica y administrativa de la Universidad Nacional de Trujillo, mejorando
sustancialmente la capacidad de los procesos productivos y servicios brindados, se utiliza el
procedimiento de la metodologa del diseo, consistente en el clculo de las variables
aportantes y el anlisis de la tecnologa de la informacin adecuada para la realidad
problemtica, de la poblacin muestra y de esta manera realizar una seleccin racional de
todos los componentes, que involucr fundamentalmente el diseo de la red, as como
elementos de seguridad para dar garanta a las obras civiles y sobre todo de la parte de
transmisin de datos y voz.
Antecedente 2
El artculo titulado: Anlisis y Diseo de una intranet bajo la metodologa RUP para empresa
Binary, de Grado Herbert y Zuloeta Luis (2013), publicado en la Universidad Tecnolgica del
Per en Lima - Per, proyecto est dirigido a la empresa BINARY como una futura
propuesta para mejorar sus procesos operativos tales como la gestin de proyectos y
Control de actualizaciones de los mismos.
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El proyecto consiste en hacer el anlisis y diseo de una intranet. Esta estar basada en un
entorno Web, niveles de accesos, y ser llevada con el Patrn de diseo MVC (Modelo -
Vista - Controlador).
El Anlisis y diseo de la intranet se llevar a cabo bajo la metodologa RUP, porque es una
metodologa completa y extensa que intenta abarcar todos los aspectos del desarrollo de un
software.
Antecedente 3
Antecedente 4
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Intranet
Se puede definir como una red privada que utiliza el conjunto de protocolos de internet y no
est conectada a internet. En una intranet tan solo puede ser utilizada por aquellos que son
miembros de la misma organizacin. Los beneficios que brinda intranet son:
Internet
El internet es una red de redes. Actualmente conecta miles de redes para permitir compartir
informacin y recursos a nivel mundial. Con la Internet los usuarios pueden compartir,
prcticamente, cualquier cosa almacenada en un archivo.
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Redes
Una red de ordenadores es un conjunto de material preparado que para los nodos puedan
comunicarse uno con otro (con <<nodo>> me estoy refiriendo a ordenadores). No es
realmente importante cmo estn conectados: pueden usar cable de filtra ptica o palomas
mensajeras. Obviamente, algunas elecciones son mejores que otras: Esta conexin les
permite comunicarse entre ellos y compartir informacin y recursos. Normalmente, si se va
a limitar a conectar dos ordenadores, no se la llama red; realmente, necesitar tres o ms
para tener una red. Para como con la palabra <<grupos>>: dos personas son solo una
pareja, pero tres ya pueden ser <<grupo>>. Adems, las redes suelen estar conectadas
unas con otras, para construirse en redes ms grandes. Cada pequea red (normalmente
llamada <<subred>>) puede ser parte de una red ms grande. Las redes varan en tamao;
pueden reducirse a una oficina o extenderse globalmente. Una red conectada en un rea
limitada se conoce como Red de rea local (LAN). Las redes LAN suelen estar localizadas
en un solo lugar. Una Red de rea externa (WAN) en un grupo de dispositivos, o varios
LAN, conectados en un rea geogrficamente mayor, a menudo por medio de lneas
telefnicas u otro formato de cableado como puede ser una lnea dedicada de alta
velocidad, fibra o enlace va satlite. Una de los mayores ejemplos de WAN es la propia
Internet.
3. Metodologa
No Experimental.
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Hiptesis
3.3. Variables
Variable
Definicin Conceptual Dimensiones Indicadores
Independiente
Notas
participacin en
Rendimiento clases
El control Es el monitoreo del avance Asistencia
educativo acadmico de los alumnos
Comportamiento
Asambleas
Comunicacin
Citaciones
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Variable Dimensione
Definicin Conceptual Indicadores
Dependiente s
Amigable
Interfaz Sencillo
Es una red informtica dentro de una
Sistema Accesible
organizacin, en otras palabras es una web
Intranet Play Store
interna
Aplicativo Porttil
Android
3.5. Poblacin
3.6. Muestra
Especifica el tipo de muestreo y segn este, la frmula estadstica utilizada para definir el
nmero de la muestra u otros criterios establecidos para determinarla
Observaciones
Observacin 1
Datos
Lugar: I.E.P. Brbara DAchille School. Los Olivos, Lima.
Hora: 11:00 am.
Fecha: Mircoles 14 de setiembre del 2016
Duracin: 40 min
Objetivo: Se describen los interiores del centro educativo y las reacciones
durante el proceso de entrevista
Descripcin:
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Llegamos a las aulas escolares, desde la puerta llamamos al docente y saludamos, y nos
devuelven el saludo. Hacemos conocer el motivo de nuestra visita y nos concede la
entrevista.
Al terminar nuestra actividad agradecemos por su colaboracin y nos despedimos.
La infraestructura del colegio en muestra, cuenta con adecuado ambiente laboral para
los docentes y el alumnado.
El da mircoles 14 de setiembre se entrevist a los padres, aprovechando que algunos
vienen a recoger a sus hijos y de manera personal y muy discreta se les entrega un
cuestionario de entrevistas. De manera muy amable terminaban y nos entregaban sus
entrevistas.
Se observa ganas de colaborar por parte de las personas entrevistadas.
La entrevista se realiz de forma amena y prctica, facilitando as la fluidez de
comunicacin y manejo adecuado de la recoleccin de informacin.
Se observa buena comunicacin entre profesores, padres y alumnos de la IE.
Modalidad:
Observacin 2
Datos
Lugar: I.E.P. Brbara DAchille School. Los Olivos, Lima.
Hora: 08:00 am.
Fecha: Mircoles 14 de setiembre del 2016
Duracin: 2 horas
Objetivo: Se describe el trascurso de una clase dentro de un aula.
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Descripcin:
Las clases iniciaron a las 8:15 a.m. Ingresamos al aula escolar y saludamos, todos los
alumnos y el profesor se pusieron de pie y devolvieron el saludo.
Unos minutos antes la directora nos haba proporcionado unas sillas que unos nios nos
ayudaron a acomodar en el rincn del aula, de este modo podramos observar la clase.
El nmero total de alumnos es 23. Al principio notamos que estaban algo inquietos, tal
vez era debido a que acababan de entrar. Observamos que lo primero que hacia cada
alumno era dejar su cuaderno de control en una mesa que suponemos que era la mesa
del asistente de aula, tambin notamos que el pequeo desorden inicial se haba
disipado con la llegada del docente.
La primera actividad que realizaron fue un repaso sobre los hechos ms importantes de
la Segunda Guerra Mundial. Cinco estudiantes fueron elegidos para leer los textos, todos
leyeron de pie. Dentro de esta actividad el auxiliar de aula interrumpi la clase para
revisar los cuadernos de control de los alumnos. Cuando finalizaron con la lectura el
maestro les pidi que elaborar un mapa conceptual sobre el tema. Tras unos 20 minutos
el maestro llamo a los alumnos un por uno para revisar sus avances.
En todo momento el profesor mantuvo el control sobre su clase pudiendo as lidiar con
las diferentes conductas y comportamiento presentes en el aula. Tambin notamos que
el profesor mostraba una clase dinmica por ello los estudiantes mostraban mucho
inters en la clase.
Durante el trascurso de las clases observamos que asistente de aula anotaba en los
cuadernos de control toda la informacin que quera comunicar a los padres de familia,
tambin pegaba o engrampaba pequeos comunicados. Al finalizar la clase los
cuadernos de control seran devueltos a los alumnos.
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Modalidad:
Entrevistas
Entrevista a padres
Todos los das, a las 6pm a la hora que llego de trabajar (cansado).
Solo revisando sus cuadernos, el cuaderno de control y cuando llaman del colegio.
Eso lo hacen mensualmente a informar cmo va el alumno.
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Cree usted que es necesario implementar una herramienta as en esta institucin para todos
los padres y por qu?
Preguntas no Estructuradas
Por supuesto que sera una herramienta muy buena para todos los padres, a veces
nos dicen que no han dejado tareas o que salieron tarde, me gustara poder
enterarme de todas las actividades del colegio y de mi hijo, inclusive me ayudara a
ver si mi hijo entra al colegio.
Bueno, sabemos que a esta edad es muy raro que se recojan a sus hijos,
generalmente ellos ya van y vienen solos, en particular trabajo todo el da y a veces
estoy cansado pero igual les reviso el cuaderno de control, ya que es la nica manera
de ver cmo van mis hijos, me gustara poder darle ms libertad y confianza, permitir
que hagan sus cosas solos y solo chequearlos en los estudios. (Ver cmo avanza).
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Entrevista a Profesores
Preguntas Estructuradas
Usted cree que la forma de monitoreo de los padres hacia los alumnos es la correcta? (la
forma presencial, cuaderno de control).
cree que sera ms seguro tener las notas de sus alumnos en una intranet en vez de
tenerlas en papel y que se las pierda la informacin?
Si, sera ms seguro y eficaz en enviar las notas de mis alumnos a los padres a sus
correos.
Excelente.
A travs de qu medio informas a los padres de familia, sobre los avances acadmicos
comportamiento de tus alumnos?
En las reuniones.
Preguntas no Estructuradas
Cree que todos los padres de familia son informados de las notificaciones que se manda en
el cuaderno de control?
Cuntas veces por bimestre enva comunicados o cita a los padres para comunicar?
Ms de 3 veces.
Le gustara comunicarse con los padres de familia de sus alumnos, de manera virtual, sin
tener que convocarlos a una reunin presencial?
S, me gustara tener una comunicacin con los padres a travs del intranet, si
hubiese en el plantel.
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Te gustara publicar las notas de: exmenes, promedios y conductas en el menor tiempo, a
travs de una intranet?
S, porque existe internet y todos tienen acceso al internet, la manera de publicar las
notas de este sistema sera ms rpido y seguro.
Cada cunto tiempo se informa a los padres de familia las notas de sus hijos? Y de qu
manera?
Entrevista a Alumnos
Preguntas Estructuradas
Cul es el medio por el que se comunican las reas administrativas y acadmicas del
colegio con tus padres?
El medio de comunicacin es la agenda, que nos sirve para que los profesores y el
rea administrativa les manden informacin a nuestros padres, adems los
profesores tienen un da asignado de disposicin para los padres.
Las libretas del avance acadmico las entregan trimestralmente, tambin hay
pruebas mensuales que las entregan despus de una o dos semanas.
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Preguntas no Estructuradas
Bueno, es la nica opcin que hay por ahora, aunque algunas veces nuestros padres
no cuentan con el tiempo para acercarse al colegio o a las notas que mandan les
faltan datos y otras cosas.
Por supuesto que s, as podra saber cmo voy avanzando y en que cursos estoy
fallando para as poder mejorar y que las notas dentro de mi libreta sean mejores.
Deseara que sea algo ms moderno, estamos en los tiempos en donde la mayora
de procesos se hacen virtuales y la eficacia rapidez es mucho mejor que hacerlo de
manera tradicional, espero que puedan avanzar y modernizarse pronto.
Imagennes
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Referencias
Presenta las referencias del material bibliogrfico utilizado para la elaboracin del proyecto. Se
requiere el cumplimiento de los estndares del manual de redaccin acadmica UPN.
Anexos
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Se requiere el cumplimiento de los estndares del manual de redaccin acadmica UPN para el caso
de numeracin y referenciado de los anexos.
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