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Queremos darles las gracias a ustedes, exhibidores, por hacer posible esta
grandiosa exhibicin y por hacer parte de este proyecto que llena de orgullo a
nuestro pas y al sector floricultor, porque no slo abre las puertas para nuevas
negociaciones y nuevos proyectos, sino, que a la vez permite mostrar al mundo
que Colombia es un pas lleno de sorpresas agradables, colores, gente amable
y pujante que todos los das lucha por tener un mejor pas.
Cordialmente,
Cristina Uricoechea
Directora Proflora
1. Reglamento de Participacin
a. Lugar y Fecha
b. Aplicacin del reglamento
c. Horario para entrega, montaje y decoracin de stands
d. Normas generales
e. Seguridad durante el montaje
f. Desmontaje
g. Gastos y multas
h. Decoracin de stands e instalaciones
i. Material de exhibicin
j. Seguros
k. Porte de credenciales
l. Admisin
m. Modificaciones
2. Informacin general
a. Contrato de Arrendamiento
b. Cronograma general de la feria
c. Horario de ingreso
d. Actividades Especiales
i. Visita a los cultivos
ii. Concurso Tcnico
iii. Concurso de diseo y decoracin de Stands
iv. Ceremonia de Inauguracin
v. Evento de Clausura
3. Normas de Participacin
a. ICA
b. Zona franca
c. Despacho de mercanca
i. Indicaciones de despacho
ii. Documentos y soportes
iii. Identificacin de la mercanca
iv. Bodegajes
v. Ingreso de mercancas
vi. Entradas
4. Servicio al cliente
a. Registro de visitantes
b. Medidas de seguridad
7. Planos
a. Mapa General de Corferias
b. Distribucin de pabellones
c. Rutas de acceso a Corferias
8. Datos de Contacto
9. Diseadores y decoradores
10. Patrocinios
a. Directorio de Expositores
b. Pauta en directorio
c. Entrega de patrocinios
12. Stands
a. Qu incluye
Anexos
2. Zona Franca
CRISTINA URICOECHEA C.
Directora Proflora
2579311 Ext. 0153
proflora@asocolflores.org
ANDREA GRANADOS
Asistente Proflora
2579311 Ext. 0135
asistenteproflora@asocolflores.org
FABIOLA MATIZ B.
Secretaria Proflora
2579311 Ext. 0138
proflora2@asocolflores.org
1. REGLAMENTO DE PARTICIPACIN:
a. LUGAR Y FECHA
Montaje:
Se debe tener en cuenta que los stands debern estar totalmente decorados y
libres de material de desecho, basuras o cualquier elemento que no haga parte
de la decoracin el martes 3 de octubre a las 12 del medio da. Por ningn
motivo se permitir extender la hora lmite de montaje.
Exposicin:
Desmontaje:
d. NORMAS GENERALES
g. GASTOS Y MULTAS
i. MATERIAL DE EXHIBICIN
El expositor garantiza que todos los productos que expone son de su exclusiva
propiedad o que tiene licencia del dueo para exponerlo.
Los expositores debern entregar una lista del material del stand en
original y copia al supervisor de bodega de Corferias, a partir del 29 de
septiembre de 2017 al momento del ingreso de la mercanca.
j. SEGUROS
k. PORTE DE CREDENCIALES
l. ADMISIN
m. MODIFICACIONES
2. INFORMACIN GENERAL
a. Contrato de arriendo:
PROFLORA 2017
1:00 pm 6:00 pm
Entrega de muestras para el concurso tcnico de variedades.
1:00 pm 7:30 pm
Exhibicin
8:30 pm 02:00 am
Fiesta de clausura
7 de Octubre 10:00 am 5:00 pm
(Sbado) Apertura de la feria para el pblico en general y para los
empleados de los cultivos.
DESMONTAJE
7 de Octubre
(Sbado) 5:30 pm 12:00 am
c. Horarios ingreso
4 de Octubre
(Mircoles) 8:30 am hasta 9:30 am
5 de Octubre
(Jueves) 8:30 am hasta 9:30 am
6 de Octubre
(Viernes) 8:30 am hasta 6:30 am
d. Actividades Especiales
V. Evento de Clausura:
Es una tradicin de Proflora realizar la fiesta de clausura. Este
ao se llevar a cabo el 6 de octubre desde las 8:30 p.m. hasta
las 2:00 a.m. es un evento informal al que pueden asistir con traje
informal y zapatos cmodos. Se requiere invitacin.
3. NORMAS DE PARTICIPACIN
a. ICA
Adjunto encontrar la resolucin del ICA para Proflora 2017.
Anexo No. 1
b. ZONA FRANCA
Adjunto encontrar el documento de Zona Franca permanente
especial y manejo de mercancas proferido por Corferias para
Proflora 2017.
Anexo No. 2
c. DESPACHO DE MERCANCAS
Los expositores internacionales podrn despachar mercancas con
destino a la Zona Franca de Corferias 2 meses antes de iniciar la
hasta el ltimo da de exhibicin.
I. Indicaciones de despacho
Los expositores deben consignar las mercancas en su documento de
transporte a nombre de CORFERIAS Feria PROFLORA 2017,
indicando el nombre del expositor, pabelln y nmero de stand.
II. Documentos soportes
Las mercancas deben ser despachadas con los siguientes soportes:
Factura comercial (en espaol) a nombre del expositor o representante
en Colombia.
Lista de empaque.
Documento de transporte (gua area, BL, continuacin de viaje o
DTAI)
IV. Bodegajes
CORFERIAS cobrar bodegajes por la mercanca que a partir del da 14
de octubre de 2017 se encuentre en la bodega de Comercio Exterior de
la Corporacin.
V. Ingreso de Mercancas
Para el ingreso de la mercanca a la bodega de Comercio Exterior de
CORFERIAS, los expositores deben tener en cuenta las siguientes
consideraciones:
ENTRADA UBICACION
Puesto 3 Calle 25 No. 38A
4. SERVICIO AL CLIENTE
a. Registro de visitantes
De acuerdo con el carcter de la feria y la previa convocatoria para
visitantes profesionales que se lleva a cabo, la organizacin habilita
el punto de registro nacional e internacional en la entrada de la
Avenida La Esperanza, pabelln 10.
b. Medidas de seguridad
A continuacin encontrar algunas recomendaciones importantes de
seguridad que si son tenidas en cuenta, evitarn anomalas de
seguridad en contra de ustedes y de la misma Corporacin.
Para realizar los montajes el personal debe contar con los elementos de
seguridad industrial y personal (cascos, arns, mono gafas, guantes,
etc.), adems presentar sus respectivos carns de EPS y ARP vigentes.
a. Escarapelas de expositor
A cada empresa expositora se le asignar un usuario y contrasea para
que entren a la pgina de Proflora y soliciten las escarapelas a las que
tienen derecho. Este usuario y contrasea se le entregar ms adelante.
c. Pases de Cortesa
A cada empresa expositora se le asignar un usuario y contrasea para
entrar a la pgina de Proflora y registrar las personas a las que les
otorgarn los pases de cortesa. Este usuario y contrasea se le
entregar ms adelante.
Tenga presente que se le pedirn los mismos datos mencionados en el
numeral anterior por cada persona que registre.
Cualquier cambio o inclusin en los registros y/o listados se tendr que solicitar
a ms tardar el da 8 de septiembre, una vez iniciada la feria NO se aceptarn
cambios y tendrn que adquirir escarapelas adicionales.
e. Escarapelas Adicionales
a. Cornisa
Si desea hacer uso de la cornisa ofrecida por CORFERIAS, el expositor
deber informar a la organizacin Proflora el nombre de la empresa que
desea que aparezca en esta. Esta informacin debern enviarla antes
del lunes 4 de septiembre 2017.
b. Panelera
Las compaas que realizarn un montaje y diseo especial en el que no
requieran la panelera y perfilera bsica, deben informar a la
organizacin Proflora antes del lunes 4 de septiembre 2017.
c. Directorio de Expositores
Cada empresa expositora tiene derecho a incluir su informacin en el
Directorio de Expositores que se entregar a todos los participantes de
Proflora 2017.
7. Planos
II. Desde el Norte: (Por la Av.30, sentido Norte - Sur), contine hasta
encontrar la Av. Las Amricas y gire a mano derecha hacia el
occidente, hasta encontrar la Av. La Esperanza y tome esta va para
llegar a Corferias.
III. Desde el Norte: (Por la Av. Boyac o Av. 68), seguir hasta encontrar
la Av. La Esperanza, tomar esta Av. Hasta el Oriente, (hacer la oreja
y subir el puente), siga por la Av. La Esperanza hasta encontrar la
Cra. 42. A mano derecha encontrar el acceso a la torre de
parqueaderos.
IV. Desde el Sur: (Por la carrera 30), Seguir por esta va hasta la Av. Las
Amricas, tome esta Av. hacia el occidente, (mano derecha para
realizar la oreja bordeando CATASTRO DISTRITAL y poder tomar el
puente) y as tomar la Av. La Esperanza hacia el norte, siga derecho
hasta terminar Corferias, y a mano izquierda encontrar la entrada a
los parqueaderos.
V. Desde el Sur: (Por la Av. Boyac o Av. 68), seguir derecho hasta
encontrar la Av. La Esperanza, tome esta Av. Hasta el Oriente (gire a
mano derecha) y siga hasta encontrar la Cra. 42. A mano derecha
encontrar el acceso a la torre de los parqueaderos.
VI. El ingreso nico de expositores y visitantes al recinto ferial se har
por la Carrera 42, pabelln 10, donde se ubicar el rea de registro.
El ingreso a la feria ser por el pabelln 17.
8. DATOS DE CONTACTO
COORDINADORA DE LA FERIA
Conmutador: 3810000/ 30 GEMATOURS
Diego Laverde
Coordinador internacional
Ext. 5327
dlaverde@corferias.com
9. DISEADORES Y DECORADORES
Vandenenden S.A.
Franz Vandenenden 5333611 ext. 100 vandenenden@vandenenden.com.co
Diana Barrera
Think In S.A.S
Cel: 300-2654808 angelicaespinel@thinkin.com.co
Anglica Espinel
52 Semanas
Cel: 311 589 2738 caycedofranco@gmail.com
Andrs Caycedo Franco
Maca Eventos y Espacios www.macaeventosyespacios.com;
Celular 310-2358441
Maria Luis Castro clientes@macaeventosyespacios.com
a. Directorio de Expositores
b. Pauta en Directorio
Lista de Precios:
Policroma
Para facilitarle la entrega del material encontrar una lista de verificacin para
su uso personal.
Es indispensable que cumplan con las fechas de entrega de la informacin, el
trabajo en equipo cumpliendo los cronogramas nos permite garantizar que la
feria ser un completo xito.
Si es posible por favor enviar esta informacin antes de la fecha lmite, esto
permitir agilizar la organizacin de Proflora.
12. STANDS
a. Incluye:
El stand se entregar con los siguientes elementos:
Panelera
Cornisa con el nombre de la empresa
1 toma monofsica doble
Tapete gris oscuro
a. Hoteles
RECOMENDACIN
Leer y entender el manual de expositores que regir para la feria Proflora 2017
ya que hace parte integral de la participacin, les solicitamos acogerse a lo
reglamentado para que el evento sea un xito.
Agradecemos su confianza en Proflora 2017 y deseamos que la feria responda
a sus expectativas.
Las cajas, guacales o unidad de carga, etc., deben venir identificados como
sigue:
a. CORPORACIN DE FERIAS Y EXPOSICIONES S.A. USUARIO
OPERADOR DE ZONA FRANCA CDIGO N 942.
b. PROFLORA
c. Nombre del expositor o representante
d. Nmero del pabelln y nmero del stand.
e. Bogot Colombia
Los expositores podrn despachar mercancas con destino a la feria en los das
asignados al montaje, los cuales son previos al inicio de la feria, en estos casos
la mercanca ingresa directamente al pabelln o a la bodega de expositores.
Una vez termine la feria, las mercancas a retirar debern controlarse de
acuerdo con lo establecido en la circular de desmontaje, la cual es entregada
por el Supervisor de Pabelln antes de finalizar la feria.
GENERALES
Tambin podrn ingresar por los aeropuertos autorizados las mercancas que
llegan va area.
ENTRADA UBICACIN
Puesto 3 Calle 25 con 38A
Los documentos que se requieren como soporte para este tipo de mercancas
son: factura comercial (en espaol, con la descripcin detallada de la
mercanca) a nombre del expositor o su representante en Colombia, lista de
empaque y documento de transporte (gua area, BL, continuacin de viaje o
DTAI) - se debe detallar la posicin arancelaria.
Para el traslado de la mercanca de zona franca a zona franca
Para que se pueda autorizar el ingreso de alimentos y licores como muestra sin
valor comercial a la Zona Franca, se deber presentar los documentos legales
soporte del pas de origen (registros sanitarios, vistos buenos para el consumo,
permisos, etc.).
SALIDA DE MERCANCA
Cuando las mercancas sean retiradas despus de los seis (6) das siguientes
a su culminacin, el expositor deber cancelar el valor correspondiente al
bodegaje por la permanencia de las mismas, el cual se liquidar hasta el
momento en que son retiradas. De igual manera, el expositor deber tramitar
los formularios que requiera para la salida de las mercancas dependiendo del
tipo de operacin a realizar, los cuales pueden ser consultados en la pgina
web de la feria respectiva.
Estas mercancas se retirarn del recinto ferial una vez termine el evento, con
las copias del Paz y Salvo o Autorizaciones de Salida Provisional de Mercanca
firmadas y selladas por la Jefatura de Comercio Exterior de CORFERIAS y
cada Supervisor Operativo
LISTADO DE MONTAJE/DESMONTAJE:
1
2
3
EMPRESA # DE NO. DE
EXPOSITORA STAND NOMBRE APELLIDO CARGO CEDULA
1
ANEXO # 4 - INFORMACION DIRECTORIO DE EXPOSITORES
(POR FAVOR DILIGENCIAR Y ENVIAR EN UN ARCHIVO DE
WORD)
STAND No .
NOMBRE DE LA COMPAA:
NOMBRE DEL STAND:
NOMBRE DEL CONTACTO:
ACTIVIDAD DE LA EMPRESA:
DIRECCIN:
CIUDAD:
PAS:
CDIGO POSTAL:
TELFONO:
FAX:
E-MAIL:
NOMBRE DEL STAND:
PRODUCTOS O SERVICIOS:
STAND No:
COMPANYS NAME:
STAND NAME:
CONTACT PERSON:
COMPANYS ACTIVITY:
ADDRESS:
CITY:
COU NTRY:
TELEPHON E:
FAX:
E-MAIL:
PRODUCTS OR SERVICES:
Nota: Este formato debe ser diligenciado y devuelto por correo electrnico a
ms tardar el 19 de julio 2017. Recuerde que la informacin saldr en el
directorio de expositores de la misma forma en la que sea enviada por ustedes.
5. PATROCINIO
DIRECTORIO DE EXPOSITORES
Informacin de la compaa:
Estamos pautando:
El directorio oficial de expositores, ser entregado a todos Policroma: 1 pgina
los expositores y visitantes de la dcima cuarta versin de
la feria internacional de floricultores Proflora 2017.