Manual para Estudiantes de Google

Hangouts
1. Qu es Google Hangouts?

Google Hangouts es la herramienta de videoconferencia de Google. Con ella podemos realizar

videoconferencias y emisiones en directo, con la ventaja de que ests pueden ser grabadas y ms
tarde reproducidas en nuestro propio canal de Youtube.

Dentro de esta herramienta encontraremos funciones tiles como, compartir pantalla, lo que nos
permitir compartir con el resto de asistentes cualquier material que tengamos en nuestro equipo,
por ejemplo, presentaciones, documentos, etc.

2. Qu necesitamos para acceder a la herramienta?

a) Una cuenta de Gmail y el perfil de Google + autentificado.

b) Micrfono y auriculares. Si bien, el mnimo imprescindible seran los auriculares ya que esto
nos permite seguir la explicacin del profesor y para realizar preguntas se puede utilizar el chat.
An as lo ms adecuado es contar con un micro externo si se quiere participar activamente en la
sesin. El micro del ordenador puede generar excesivo ruido e interferir en la calidad de la sesin.

c) Una webcam, para participar activamente con tu imagen dentro de la sesin. Su utilizacin es
voluntaria, pero es muy recomendable.

Nota: Si es la primera vez que entas en Google Hangouts, debers instalar el Plugin de Hangouts.
3. Cmo accedemos a Hangouts?

Para acceder a la herramienta Google Hangouts podemos hacerlo mediante dos vas:

a) Hangouts en Directo.

b) Webconference.

Tanto si es por una va como por la otra, entraremos mediante el enlace que nos proporcionar el
profesor a travs de un buzn de tarea o un mensaje en el foro. Dependiendo del enlace que
pinchemos nos llevar a una modalidad o a otra, que depender de cmo haya el profesor
programado la sesin.

a) Hangouts en Directo.

Si el enlace en el que pulsamos es el del evento en directo, slo necesitaremos los auriculares, ya
que veremos la sesin como si fuera un vdeo de Youtube.

Para participar en la sesin de una manera ms activa, podremos usar el mdulo de preguntas,
que se encuentra en la parte derecha de la pantalla. Su uso es muy sencillo, slo debemos pulsar
en el botn Hacer una pregunta , redactar el contenido de la misma y pulsar Enviar. Al final
de la sesin el profesor contestar todas aquellas cuestiones que le enviemos.

Nos aparecer una pantalla como est, donde veremos la sesin.

Para intevenir con una

pregunta pulsamos aqu

b) Webconference

Si el enlace que pulsamos es el que nos lleva a la webconference, entraremos en la sala desde
donde se retransmite el evento.

Para participar en este tipo de sesin, es necesario que tener micrfono, auriculares y webcam,
para participar activamente. En caso de que no se tenga micrfono, se puede participar a travs
del mdulo de chat, pero es recomendable que se participe con micrfono y webcam.

En esta modalidad de sesin el lmite de personas es de 15, con lo cual puede darse el caso de
que la herramienta no te deje entrar, en ese caso, el profesor habr dispuesto el enlace del
Hangouts en directo para que puedas acceder al evento y comentar a travs del mdulo de
preguntas, que hemos mencionado antes.

4. Controles importantes dentro de la Webconference

Chat: Si pulsamos en este icono que se encuentra en la barra lateral izquierda de nuestra
pantalla, nos aparecer el mdulo de chat, dnde podremos interactuar con los dems
participantes de la sesin por medio escrito. Para ocultar el chat, simplente volveremos a
pinchar en el icono.

Mdulo de preguntas: Esta opcin slo sirve para los espectadores que ven la sesin
desde el Hangouts en directo, pero podemos ver qu preguntan si activamos este botn.

Activar/ Desactivar micrfono: Este botn nos permite activar y desactivar nuestro
micrfono, a la hora de intervenir con voz en la sesin.

Activar/ Desactivar cmara: Pulsando este icono tendremos control sobre nuestra
webcam.
 Compartir Pantalla: Este botn nos permitir mostrar nuestro escritorio, una presentacin,
documentos, etc, a los dems participantes de la sesin.

Cmo compartir una presentacin

Al hacer click en Compartir Pantalla, se nos permitir compartir nuestro escritorio, nuestras
ventanas que tengamos abiertas, bien del navegador, o bien de cualquier otro programa, y
adems, las pantallas completas de nuestras presentaciones.

Para compartir presentaciones a pantalla completa, tendremos que tener en cuenta los distintos
sistemas operativos desde los que podemos efectuar sesiones Hangouts.

En Windows y en Ubuntu compartiremos la pantalla completa de nuestra presentacin, y en Mac

OS compartiremos nuestro archivo y posteriormente lo pondremos a pantalla completa. En los
casos de Windows y Ubuntu, iremos a nuestro programa donde dispongamos de nuestra
presentacin, y la colocaremos a pantalal completa pulsando en F5 o F9. Tras estar en la pantalla
completa de nuestra presentacin, sin salir de ella, pulsaremos Alt + Tabulador (Tecla con
smbolo de dos felchas encima de Bloq. Mays.).

Al pulsar Alt+Tabulador, podremos navegar por las aplicaciones que tenemos abiertas y volver
nuestra videoconferencia Hangouts que estamos realizando. Una vez all, al pulsar en compartir
pantalla dispondremos de dos opciones para nuestra presentacin, por un lado el programa donde
se encuentra nuestra presentacin, y por otro la pantalla completa de nuestra presentacin,
debiendo elegir esta ltima para as compartir la pantalla completa, una vez hagamos click en esta
segunda opcin se nos nuestra pantalla completa desde la que podremos manejar las
diapositivas.
 Configuracin de Audio y Vdeo: Este botn nos permitir configurar el audio
(auriculares), nuestro micrfono y nuestra webcam. Para ello, una vez pulsamos nos
aparece una ventana donde nos permitir elegir la configuracin.

Webcam

Micrfono

Auriculares/
Altavoces

Colgar videollamada/Sesin: Con este botn colgaremos la videollamada y saldremos

de la sesin.