Elaboracin la Minuta de Constitucin

En la unidad anterior seleccion la modalidad empresarial que deseo adop- tar. Ahora debo
continuar con el siguiente paso, que es la elaboracin de la MINUTA de constitucin de la
empresa. Para conseguirlo puedo encargar a un abogado la elaboracin y autorizacin de
la minuta. Pero para un trmite gratuito y personal puedo acercarme a las oficinas deI
Programa Mi Empresa, Identidad Ciudadana Empresarial (ID Empresarial) del MTPE, que
me brindar orientacin y asesora al respecto.

ID EMPRESARIAL OFRECE A LOS USUARIOS EMPRENDEDORES Y EMPRESARIOS

QUE DESEEN FORMALIZARSE, A TRAVS DE UNAVENTANILLA NICA, LOS
SIGUIENTES SER- VICIOS:
Orientacin sobre la forma de organizacin empresarial acorde a tu necesidad:
Persona Natural o Persona Jurdica.
Elaboracin del documento de constitucin en forma gratuita.
Acceso a costos notariales reducidos para la elaboracin de la escritura pblica.
Atencin de SUNARP para realizar la reserva de nombre y registro de tu
empresa.
Atencin de SUNAT para obtener el RUC y acogimiento a regmenes tributarios
especia- les RUS/RER.
Orientacin y trmite para acogerse al Rgi- men Laboral Especial, autorizacin
y entrega de libros de planillas.
Orientacin para la obtencin de la licencias y permisos especiales.
Orientacin para la obtencin de la licencia de funcionamiento municipal.
Atencin del Banco de la Nacin en la declaracin de voluntad de constitucin
de pequea o microempresa.

PARA LA ELABORACIN DE LA MINUTA NE- CESITO CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES

REQUISITOS:

1. PRIMER REQUISITO
La reserva del nombre en Registros Pblicoz (Ver direccin de los locales de Registros
P- blicos en el PASO 3).
La reserva es uno de los primeros trmites que debo hacer para constituir mi empresa,
 adems de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me conviene (E.I.R.L.,
S.R.L., S.A. o S.A.C.).
Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con un nombre
similar inscritas en el registro e impide la inscripcin de cualquier otra empresa cuando
hay identidad o si- militud con otros nombres, denominacin o razn social ingresados
con anterioridad a los ndices del Registro de Personas Jurdicas. Para esto ten- go que
realizar 3 operaciones: A. Buscar en los n- dices, B. Solicitar la inscripcin del nombre
o ttulo y C. Obtener la Reserva de Preferencia Registral. Estas operaciones se explican
a continuacin:
A. Bsqueda en los ndices:
La pido en Registros Pblicos. Esta bsque- da me sirve para saber si no hay un
nombre
QUE ES UNA MINUTA?
Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto
o contrato (constitucin de la empresa) que debo presentar ante un notario para su
elevacin a escritura pbli- ca. Para la constitucin de una micro o pequea empresa,
la utilizacin de la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un
notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad.
Segn el Inciso h del Artculo 58 del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado,
modificado por la Ley N 28580, no ser exigible la minuta ttulo igual, o parecido, al
que le pondr a mi empresa. El resultado de la bsqueda me lo entregan en el da,
tiene vigencia al momen- to de su expedicin y no produce el cierre temporal del
ndice de denominacin3. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre
similar, sigo con la operacin B.
B. Solicitud de inscripcin de ttulo (en el forma- to de Reserva de Nombre):
Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que
pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre
de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o
pequea empresa (MYPE), entre otros datos.
C. Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral:
Tambin puedo realizar esta Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la
empresa, debo esperar aproximada- mente una semana para que me entreguen la

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reserva. Esto significa que el ndice de- nominacin se bloquea por treinta (30) das
naturales y nadie puede tomar tal nombre dentro de ese plazo reserva desde el
mdulo de la SUNARP, disponible para el caso Lima, en las mismas instalaciones
 del Programa Mi Empresa.
2. SEGUNDO REQUISITO
Presentacin de los documentos personales:
Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas
casadas adjun- tarn copia del documento de identidad del cnyuge. En el caso de
titular/socio extranjero, deber acompaar copia del carn de extranjera o visa de
negocio.
3. TERCER REQUISITO
Descripcin de la actividad econmica.
La presento en una hoja suelta redactada y firma da por los interesados. Si es una
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la firma del
aspirante a titular.
4. CUARTO REQUISITO
Capital de la empresa:
Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la
empresa. Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dine- rarios y Bienes no
Dinerarios como sigue:
5. QUINTO REQUISITO
Estatuto:
Debo acompaar el estatuto que regir a la em- presa (rgimen del directorio, la
gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, entre
otros, segn corresponda).
Para completar en un tiempo breve los cinco re- quisitos descritos arriba, puedo
acercarme a las oficinas del Programa Mi Empresa-ID Empresarial del Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo, que me puede brindar asesora especializada. El
trmite es gratuito y personal.
El Programa Mi Empresa cuenta con experiencia en el tema. Por ejemplo, tiene modelos
de minuta, de estatuto y de declaracin jurada preelaborados para cada caso (ver
recuadro Modelo de Minutas en esta pgina).
MODELOS DE MINUTA
a. Modelo de Minuta para una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada E.I.R.L.
(Bienes no dinerarios) Declaracin Jurada de Aporte de Bienes.
b. Modelo de Minuta para una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada E.I.R.L.
(Bienes dinerarios).
c. Modelo de Minuta para una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L.
 (Con aporte en bienes no dinerarios) Estatuto de Declaracin Jurada de Recepcion
de Bienes. Modelo de Minuta para una Sociedad Comer- cial de Responsabilidad
Limitada S.R.L. con aporte dinerario (Efectivo) Estatuto.
d. Modelo de Minuta Sociedad Anonima S.A. con el aporte no dinerario (Bienes
muebles) Estatuto Declaracion Jurada de Recepcion de Muebles.
e. Modelo de Minuta Sociedad Anonima -S.A. con aporte dinerario (Efectivo) Estatuto.
f. Modelo de Minuta Sociedad Anonima Cerra- da -S.A.C. con aporte en bienes no
dinerarios Estatuto Declaracion Jurada de Recepcion de Bienes.

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g. Modelo de Minuta Sociedad Anonima Cerrada -S.A.C. con aporte en efectivo
Estatuto.

Constitucin de Empresas en Lnea

Ventanilla nica de Servicios al Ciudadano y la Empresa

Mediante Decreto Supremo No. 019-2007-PCM, del 09 de marzo del 2007, se establece el
Siste- ma Integrado de Servicios Pblicos Virtuales - SI- SEV, a travs de este sistema se
busca facilitar de modo gil y amplio el acceso de los ciudadanos a la prestacin de servicios
y procedimientos admi- nistrativos que brindan las diferentes entidades e instituciones del
Estado usando el Internet, autori- zando a las entidades que as lo soliciten, que sus
servicios pblicos virtuales conformen el SISEV, debiendo estar dichos servicios sectoriales
adscri- tos al portal de servicios al ciudadano y empresas
http://www.serviciosalciudadano.gob.pe
En la segunda disposicin del citado decreto, se establece que el primer servicio a
implementarse bajo la plataforma del SISEV ser el de constitu- cin de empresas, el mismo
que incluir tanto la inscripcin en los Registros Pblicos correspon- diente as como el
otorgamiento del nmero del Registro nico de Contribuyente.
De esta forma se integrarn virtualmente los ser- vicios que brindan el Registro Nacional de
Iden- tificacin y Estado Civil (RENIEC), el Colegio de Notarios de Lima, la Superintendencia
Nacional de los Registros Pblicos (SUNARP), la Superin- tendencia Nacional de
Administracin Tributaria (SUNAT) y el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo
(MTPE), integrando electrnicamente los respectivos procedimientos internos, en be-
neficio de los emprendedores y empresarios del Pas que buscan constituir o formalizar su
negocio legalmente.
Asimismo mediante Decreto Supremo N 058- 2007-PCM del 08 de julio de 2007, se dictan
dis- posiciones referidas a la participacin de los Nota- rios en el servicio de constitucin de
empresas a travs del Sistema Integrado de Servicios Pblicos Virtuales de la Ventanilla
nica del Estado. Esta- blecindose que cada Colegio de Notarios del Per solicitar su
incorporacin al SISEV ante la PCM. El Colegio de Notarios presentar a aque- llos notarios
que cumplan con los requisitos y con- diciones de capacitacin previa e infraestructura fsica
y tecnolgica suficiente, establecida por la PCM, para la participacin de cada uno de ellos
en el SISEV.
El sistema de constitucin de empresas en lnea que permitir optimizar los tiempos y costos
aso- ciados a la formalizacin empresarial, se habilitar una vez que ean aprobados los
dispositivos le- gales y tcnicos respecto a las instituciones parti- cipantes. Mayor
Informacin a la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica, e-mail:
ongei@pcm.gob.pe.