Treinamento básico de PCM em

Treinamento Bsico de
PCM
Elaborado por: Junia Costa
GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno

Mandamentos de um bom evento
Procedimentos de segurana do local de realizao

Em caso de emergncia ligue:
193 Ramal interno
0800 285 0 193 Celulares e linhas externas
Sadas de Emergncia
Localize a sada de emergncia mais prxima de voc.
Caso necessrio o abandono do recinto, mantenha a calma e caminhe at
o ponto de encontro definido.
Mandamentos de um bom evento
Rota de Fuga
Nossa Misso Vale
Transformar recursos naturais em prosperidade e

desenvolvimento sustentvel.
Nossa Viso Vale
Ser a empresa de recursos naturais global n 1 em

criao de valor de longo prazo, com excelncia,
paixo pelas pessoas e pelo planeta.
Nossa Valores Vale
A vida em primeiro lugar
Valorizar quem faz a nossa empresa
Cuidar do nosso planeta
Agir de forma correta
Crescer e evoluir juntos
Fazer acontecer
4
REGRAS DE OURO
Regras de Ouro
Compromisso de Ferrosos com a vida
Porque a regra n1 viver!

1. Analisar os riscos das atividades e cumprir as medidas de preveno
e proteo adequadas.
2. Usar corretamente os EPIs obrigatrios para as atividades.
3. Fazer, testar e no violar bloqueios de mquinas e equipamentos.
4. No realizar nenhuma atividade sem estar habilitado e autorizado.
5. No trabalhar sob efeito de lcool e drogas.
6. No trabalhar em altura sem cinto de segurana apropriado.
7. No usar ferramentas, mquinas e equipamentos improvisados.
8. No transitar embaixo de carga suspensa.
9. No conduzir veculos e equipamentos acima da velocidade limite.
TREINAMENTO BSICO DE PCM
Filme DBM
6 Ttulo da apresentao 01/12/2010 (opcional)

Dinmica Teia de Aranha
7 Ttulo da apresentao 01/12/2010 (opcional)

Objetivo e contedo:
O objetivo deste treinamento abordar e alinhar conceitos e aes necessrias para o desenvolvimento das
atividades de rotina do planejamento e controle da manuteno, alinhados ao sistema de produo da Vale.
PRINCIPAIS ITENS ABORDADOS:
Objetivo do PCM
Atribuies bsicas de cada funo
Competncias bsicas necessrias para cada funo
Saiba quais so os treinamentos bsicos por funo
Macro Fluxo do PCM
Fluxo por funo REVISADO e alinhado a rotina e ao VPS Manuteno
Responsabilidades e metas por definidas por Status das OS s no Maximo
Conceitos bsicos do Maximo
Dirio de bordo por funo
Indicadores Bsicos
Ferramentas GASMS
Reunies de Rotina
8 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno

Informaes adicionais:
Elaborado por:
Junia Costa
Referncias:
Colaborao:
Apostila de ps graduao da Vale em Engenharia de Alexander Coelho
Manuteno. Andr Coura
Apostila treinamento de PCM da IETEC Andr Campos

Amanda Rosa
Gerenciamento da Rotina de Trabalho do Dia a dia
Carlos Teixeira
Vicenti Falconi Gisleni Fernandes
VPS Manuteno Guilherme Arajo

Leandro Figueiredo
Jos Renato
Josias Magalhes
Sabrina Pontfice
Samuel Brito

Vanessa Coelho
Cenrio bsico atual da Manuteno

Presso de acionistas por melhor retorno de seu investimento
(querem prolongar o ciclo de vida dos bens fsicos da empresa,
MAXIMIZANDO o retorno dos investimentos feitos!)
Exigncia de produtividade com Custos elevados para manter e substituir

baixo custo ativos
Exigncia de mo de obra qualificada

Inovaes Tecnolgicas
Alta competitividade

Evoluo da Manuteno
MANUTENO ATUAL
Manuteno de Rotina corrigir falhas Manuteno de Rotina evitar, reduzir ou eliminar as

conseqncias das falhas
Aprimoravam os programas de manuteno mesmo sem a Para que possamos aprimorar os programas de manuteno
utilizao de dados estatsticos das falhas dos equipamentos fundamental proceder a coleta e anlise contnua dos
dados de falhas
Polticas genricas de manuteno podem Polticas genricas devem ser aplicadas

ser desenvolvidas para a maioria dos ativos para ativos idnticos, cujos contextos operacionais, funes
e padres de desempenho desejados sejam idnticos
Polticas de Manuteno devem ser formuladas por gerentes e Polticas de Manuteno devem ser formuladas pelas pessoas mais
os programas de manuteno redigidos por especialistas prximas ao equipamento.
Adequadamente qualificados ou por contratao externa O papel do gerente proporcionar ferramentas para auxiliar na tomada das
decises corretas, sensatas e defensveis
O Departamento de Manuteno sozinho pode Implantao do conceito de Funo Manter, onde so

desenvolver com grande sucesso programas de envolvidas todas as reas responsvel pelo ativo.
manuteno adequados
O objetivo primrio da funo manuteno A manuteno afeta todos os aspectos do negcio:

otimizar a disponibilidade da produo a um segurana, meio-ambiente, energia, qualidade, produto, vendas e no
custo mnimo somente a disponibilidade e custos
11GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno

Desafio da Manuteno
Funo dos equipamentos: Produzir num determinado tempo! (Plano de Vendas)
O plano de produo determina a disponibilidade necessria dos equipamentos

(carga de maquina);
A disponibilidade afetada:
Pelo tempo necessrio para realizar as manutenes;

Pelos atrasos devidos falta: de recursos, de informaes (tecnologia).
A disponibilidade mede a eficincia do Depto de Manuteno;
Desafio:
Gerar meios para que DISPONIBILIDADE seja COMPATVEL COM AS NECESSIDADES
de produo!

Resumindo: O que a Manuteno?
Funo gerencial e tcnica que tem por objetivo a administrao das

atividades necessrias a manter os ativos de um sistema produtivo
desempenhando o papel requerido pelos seus usurios, dentro de
padres que maximizem o retorno sobre investimento realizado e
atendam aos requisitos da Segurana,Produo, Qualidade , Sade e
Meio Ambiente.
Palavra derivada do latin manus tenere, que significa, manter o que se tem.
O dicionrio Aurlio define a manuteno como os cuidados tcnicos indispensveis ao

funcionamento regular e permanente de instalaes e mquinas.

Objetivo da Manuteno?
Atividades de Manuteno dos Equipamentos
Visam a manter suas condies originais de operao e desempenho atravs do

restabelecimento de eventuais deterioraes destas condies.
Atividades de Melhorias dos Equipamentos
Visam a melhorar suas condies originais de operao, desempenho e confiabilidade

intrnseca, atravs da incorporao de modificaes ou alteraes no seu projeto ou
configurao original. O objetivo destas atividades atingir novos patamares de
performance dos equipamentos.

Objetivos principais de uma manuteno planejada
Evitar falhas (aumentar o MTBF);
Evitar a deteriorao forada do equipamento e/ou componentes;
Reduzir o tempo de interveno (melhorar a manutenibilidade,
MTTR);
Reduzir custos (disponibilidade tima);
Melhoria da confiabilidade do equipamento.

Cenrio ideal

Gerenciamento inadequado da Manuteno

Sintomas:
Tempo de parada muito grande, afetando os custos de produo;

Baixos nveis de produo, oriundos de falhas constantes no equipamento;
Planejamento da produo ineficiente (baixa confiabilidade);
Custos crescentes de manuteno;
Clima organizacional insatisfatrio
Excesso de horas extras
Acidentes
Pode significar:
Manuteno no est sendo bem executada!
PCM no so eficientes.

Objetivo do PCM
Ser responsvel por todo o planejamento, programao e controle das

atividades de manuteno do parque de ativos.
Gerenciar e tratar informaes para o apoio deciso gerencial, no que se refere

a gesto de instalaes e equipamentos.

Planejamento e Controle
O que fazer Como fazer

Com o q fazer
Inspeo Planejamento
Aprovisionam
Programao
ento
Quando fazer Disponibiliza

material
Controle As atividades esto

conforme o plano?

Fluxo Simplificado PCM

Inspetor Planejador Supervisor Aprovisionador Programador Execuo
1
Realizar EMAND
inspeo e AGPLAN APROVA PREAPROV AGPROG CONCL
abri OS
N
N APRSU S
Servio foi
ENCERR
Necessita executado
material? ?

urgente? S N
S S ENCEX
Servio S
ser Ser
AGAPRO realizado e S Executado?
material Recursos e
Repassar aprovado? servios N
para disponveis
corretiva ?
N
N
Inspetor
CANxxx Planejador
AGxxx
Supervisor
Aprovisionador
1 Programador
Execuo
* Agxxx Aguardando algum tipo de recurso: AGMATE, AGSEGU, AGDESM, AGMONT, AGPARE, AGSVEX, etc
CANxxx Cancelada por um motivo: CANDES, CANSUP, CANDUP, CANINT
Inspeo Sensitiva
INSPEO
Conceito
Consiste na monitorao peridica dos equipamentos utilizando

os cinco sentidos para avaliar sua condio operacional e, em
paralelo, a anlise dos parmetros operacionais, tais como
temperatura, presso, vazo, vibrao e demais dados de
processo, conforme orientao de uma rota
ou plano de inspeo.

INSPEO SENSITIVA
Inspeo sensitiva atravs dos sentidos humanos

INSPEO SENSITIVA
Objetivo
Monitorar e acompanhar o funcionamento dos equipamentos, garantindo

funcionalidade e preservao de suas caractersticas originais, dentro do ciclo
de preventivas programadas atravs de inspeo sensitiva;
Garantia de disponibilidade fsica do ativo;
Aumento da produtividade;
Aumento da confiabilidade operacional;
Reduo da manuteno corretiva;
Minimizao das perdas de produo.

INSPEO SENSITIVA
Premissas Bsicas
Acompanhamento dos equipamentos em operao;
Problemas de manuteno comeam com pequenos defeitos que, se
resolvidos a tempo impedem as falhas, perda da funo do equipamento;
Problemas complexos so o somatrio de anomalias simples;
A inspeo detalhada e a eliminao dos pequenos defeitos permitem
bloquear as fontes de origem dos problemas;
Os problemas e sua interpretao tornam-se difceis pela perda de contato
com o dia-a-dia das mquinas e com os pequenos eventos dirios.

INSPEO SENSITIVA
Funo dos Inspetores
Os inspetores tm como funo antecipar possveis problemas nos

equipamentos e indicar a manuteno dos mesmos. Possuem, portanto, uma
funo preventiva.
De uma forma simples, as prticas de um inspetor mostram que no

preciso adivinhar ou contar com a sorte para prevenir paradas ou acidentes em
funo da ausncia de manuteno.

INSPEO SENSITIVA
Funo dos Inspetores
A Inspeo de rota pretende identificar a causa bsica e bloquear o problema na origem,

enquanto o defeito ainda simples e pequeno, ou seja, quando ele ainda apenas uma
inconvenincia.

INSPEO
Atribuies da Inspeo
Identificar as demandas de manuteno existentes na rota/plano de inspeo, atravs
dos sentidos (sensitiva) ou de instrumentos (preditiva);
Avaliar os servios apontados em inspees feitas pela operao, abrindo OS para os
servios necessrios;
Coletar as informaes (temperatura, vibrao, espessura, etc) e armazenar as
informaes no software utilizado e definio da rea;
Propor reviso peridica nas rotas/planos de inspeo, visando sua melhoria;
Abrir OS no Maximo para os servios identificados, preferencialmente atravs do
coletor de dados. Sincronizar o coletor ao trmino da jornada;
Participar das reunies de planejamento de manuteno (semanal), priorizando os
servios a serem executados;
Priorizar a execuo das OS crticas.

INSPEO
Competncias bsicas
Conhecimento tcnico diferenciado da rea de responsabilidade;
Detalhismo e Postura analtica;
Conhecimento em Maximo (Abertura de OS , uso de coletores de dados, anlise da
carteira de servios, etc.);
Anlise e interpretao de dados, avaliando tendncias de falhas;
Conhecimento profundo da criticidade dos equipamentos, visando a priorizao de
servios crticos instalao e equipamentos;
Sentimento de DONO!!
INSPETOR TEM QUE CONHECER O EQUIPAMENTO E DO PROCESSO!!!!!!!!

INSPEO SENSITIVA
Dicas para uma boa inspeo
A rota de inspeo a atividade mais importante do dia;
Sempre que possvel, acompanhar os trabalhos de manuteno nos equipamentos de

sua rea;
Manter uma boa interface manuteno/operao;

INSPEO SENSITIVA
Dicas para uma boa inspeo
Manter o sistema de manuteno sempre atualizado.
Informao em tempo real.
Cumprimento 100 % das rotas / reprogramao;

Ateno com equipamentos operando em situaes anormais;
Decises fundamentadas em informaes de fontes diversas visando otimizao na

utilizao do equipamento, reduo de custo e intervenes de manuteno nos
momentos mais apropriados.

INSPEO SENSITIVA
Exemplos de Instrumentos utilizados nas inspees

INSPEO SENSITIVA
Dirio de Bordo
Dirio de bordo um instrumento utilizado na navegao para registro dos acontecimentos mais importantes. A
expresso pode tambm ser usada como dirio de algo que se faz, uma espcie de Sumrio.

INSPEO SENSITIVA
Modelo Fluxo de Inspeo

INSPEO SENSITIVA
O que uma O S - Ordem de Servio

Documento emitido pelas pessoas que identificaram a necessidade de execuo de intervenes de
manuteno. Tipos de Ordens de Servio
O.S. ME O.S. COMPLEMENTAR

REVISO 250H CAMINHO SUBSTITUIR PASTILHAS
TAREFA
Fazer limpeza no equipamento
O.S.s FILHAS
Reviso Motor
Originria
Reviso Sistema Freio Acompanhamento
Reviso Estrutura
INSPEO SENSITIVA
Definio dos Tipos de Servios - Maximo para abertura de OS

Tipo Descrio Detalhe
Manuteno Manuteno realizada em um equipamento que apresentou uma falha que
MC Corretiva de interrompe o desempenho de sua funo, requerendo interveno imediata visando
Emergncia restituir o mesmo a sua condio operacional
Manuteno
CP Corretiva Esse tipo de servio no ser mais utilizado
Programada
Manuteno baseada na condio de monitoramento instrumental de um
Manuteno
PC equipamento realizada em intervalos aperidicos definidos por uma ou mais
Condicional
condies pr-definidas
Manuteno Manuteno preventiva sistemtica baseada no tempo, realizada em intervalos pr-
MP Preventiva determinados de tempo ou horas de operao realizada atravs de planos de
Sistemtica manuteno
Reformas / Servios de reforma geral de componentes / equipamentos restituindo os mesmos
RR
Recuperaes s condies originais de projeto
Conjunto de tcnicas de inspeo e monitoramento instrumental de equipamentos,
Inspeo /
IP que possibilitam a identificao de sintomas ou defeitos nos mesmos, determinando
Preditiva
a condio para a execuo da manuteno
Manuteno de Manuteno que visa garantir uma melhoria no desempenho da funo do
MM
Melhoria equipamento impactando no ciclo de vida do mesmo
Aferio /
AC Servios de aferio / calibrao de equipamentos
Calibrao
SA Servios de Apoio Servios gerais e indiretos de apoio manuteno
INSPEO SENSITIVA
Exemplos de Indicadores para analisar a eficcia das inspees
AMS Inspeo
Manuteno preventiva x Manuteno corretiva
DF
MTBF
etc.

Planejamento
PLANEJAMENTO
Planejamento importante?

PLANEJAMENTO
Funo dos Planejadores
definir um conjunto de tarefas com seus recursos associados ( Material, Mo-

de-Obra , ferramentas, variveis de segurana...) necessrias para execuo de
um servio.
Ferramentas adequadas
Atrasado
Bbado
Batom

PLANEJAMENTO
Planejamento de Mo de Obra
O cdigo da categoria composto de 3 caracteres sendo o ltimo utilizado para indicar mo-de-obra prpria (C) e
Categorias mo-de-obra contratada (3).
Ex: MEC (Mecnico CVRD)
ME3 (Mecnico Contratado)

PLANEJAMENTO
Equipamentos/ferramentas Auxiliares
So equipamentos (guindaste, trator...), instrumentos (pirmetros...), e ferramentas (macaco

! hidrulico...) que geralmente so alocados para dar apoio Manuteno e que agregam custo .

PLANEJAMENTO
Planejamento de Materiais

PLANEJAMENTO
Planejamento de Materiais

PLANEJAMENTO
Atribuies do Planejamento
Dimensionar os recursos das OSs que no possuem planejamento padro PT (material, Hh e recursos
auxiliares) ou que no tenham sido dimensionados pelos inspetores nas suas rotas;
Solicitar reviso/ elaborao de planos de manuteno e PTs para os equipamentos existentes;
Elaborar o planejamento detalhado de atividades crticas para a manuteno,
Elaborar e atualizar o cronograma anual e o cronograma mensal de paradas, enviando as revises aos
envolvidos bem como justificando as alteraes (ex.: clula de paradas);
Analisar o retorno das OSs dos executantes, avaliando o recurso efetivamente utilizado e revisar o
planejamento padro caso necessrio;
Disponibilizar os desenhos necessrios para a execuo dos servios. Caso necessrio, solicitar
engenharia a elaborao de projeto. Diligenciar a elaborao do projeto;
Solicitar ao aprovisionador a disponibilizao dos recursos necessrios ao projeto;
Gerenciar Status da carteira de servios de sua responsabilidade.

PLANEJAMENTO
Competncias bsicas
Conhecimento em dimensionamento de recursos para a execuo de servios;

Domnio / conhecimento tcnico dos servios de manuteno para detalhamento das
atividades a serem executadas .
Ter capacidade de interagir com os tcnicos de rea/ supervisor/ operao/ inspetor;
Conhecimento profundo na utilizao do Maximo;
Conhecimento na utilizao do MS-project para elaborao de planejamento (grandes
manutenes).
Conhecimento de caminho crtico, histograma de recursos (grandes manutenes);
Conhecimento e capacidade de elaborao das rotinas da manuteno
PLANEJADOR TEM QUE SABER DIMENSIONAR MUITO BEM OS RECURSOS!!!!!!!!

PLANEJAMENTO
Dirio de Bordo

PLANEJAMENTO
Modelo Fluxo de Planejamento

PLANEJAMENTO
O que so MPs?
Utiliza-se para cadastrar as manutenes preventivas das posies,

equipamentos/componentes ou rotas associando os planos de trabalho e
definindo a freqncia de execuo, que pode ser baseada em tempo e/ou
medida.
O que so Planos de Trabalho?
Utiliza-se para cadastrar um plano de trabalho que uma descrio detalhada do servio a
ser executado para uma OS.
Os Planos de Trabalho normalmente contm tarefas (procedimentos) juntamente com listas

de mo-de-obra, materiais e ferramentas estimados necessrios para o servio.
****O Cdigo do Plano de Trabalho composto por 12 caracteres alfanumricos

PLANEJAMENTO
Exemplos de Indicadores para analisar a eficcia do planejamento
FPL Fator de Planejamento
IMP ndice de Manuteno Planejada
Aderncia meta por Status
etc.

Aprovisionamento
APROVISIONAMENTO
Funo dos Aprovisionadores
Reservar e disponibilizar os recursos planejados execuo da Manuteno

nas diversas atividades do negcio da Empresa

APROVISIONAMENTO
Maximo
APROVISIONAMENTO
Estrutura do sistema integrado para o processo de requisio
Aps gerao da O.C. o

COMPRA Requisi
Ordem MEA traz para o MAXIMO
gerada no o associando a O.S. que a
compra
MAXIMO compra gerou, para posterior
pesquisa no
Tempo max. de 20
minutos para
prximo processo
Existe um relatrio onde pelo n

da O.S. recupera-se todas as
INTERNA Requisi ordens internas geradas para
Ordem esta.
gerada no o
interna
MAXIMO interna
APROVISIONAMENTO
Estrutura do sistema integrado para o processo de requisio
COMPRA Requisi
Ordem Recebim
gerada no o
compra ento
MAXIMO compra
INTERNA Requisi
Ordem Atendime
gerada no o
interna nto
MAXIMO interna
APROVISIONAMENTO
Atribuies do Aprovisionamento
ROTINA / MATERIAIS
Requisitar os recursos necessrios para a execuo dos servios (materiais);
Participar periodicamente de reunies de interface com a rea de suprimentos, elaborando trabalhos de correo do ressuprimento automtico;
Diligenciar o processo de aquisio de materiais, desde a criao da RC at a disponibilizao para a execuo do servio;
Identificar os materiais e recursos com o nmero da OS de referncia e disponibiliza-los identificados por etiquetas, com antecedncia necessria. . Em caso
de grandes paradas, programar esta disponibilizao dos recursos;
Garantir a existncia de sobressalentes crticos nos depsitos de rea(PM Posio do Material);
Emisso de notas ficais
COMPONETES
Enviar materiais para reforma em oficinas de subconjuntos;
Diligenciar a reforma de componentes em oficinas, desde a criao da OS at a disponibilizao para a execuo do servio;
Garantir e acompanhar a Movimentao de componente no sistema
Acompanhamento de vida til
Programao de substituio (gerenciar mapa de 52 semanas)
Logstica
Gesto de custo de componente/reforma.
CONTRATOS
Solicitar a elaborao de contrato de prestao de servios solicitado pelo supervisor de PCM/Execuo,
Diligenciar o processo de contratao de servios, desde a criao da RC at a disponibilizao para a execuo do servio;
Realizar medio de contratos

APROVISIONAMENTO
Competncias bsicas
Organizao no controle das requisies;

Facilidade na interao com compradores, empresas fornecedoras e com as
oficinas de manuteno;
Capacidade de anlise da disponibilidade oramentria para aquisio de
recursos e anlise do estoque.
APROVISIONADOR TEM QUE SER MUITO ORGANIZADO!!!!!!!!

APROVISIONAMENTO
Dirio de Bordo

APROVISIONAMENTO
Modelo Fluxo do Aprovisionamento

APROVISIONAMENTO
Medio de contratos
Ao informar o item 99999 e o

Almoxarifado, o campo Contrato
ser disponibilizado para
apontamento.

APROVISIONAMENTO
Medio de contratos
Informando os itens
requeridos, poder
efetuar a alterao de
status para
PREAPRV.

APROVISIONAMENTO
Medio de contratos
Nesse momento, o sistema segmentar as linhas

que sero enviadas para o Oracle e as que sero
enviadas para Aplicao de Medio de Contrato.
O critrio utilizado seria como o atual, apenas para
as linhas ao qual esta referenciada a um contrato e
esse contrato esta sinalizado no Oracle que exige
Medio.
Essa informao fica disponvel na tabela

MEA_CONTRATOS

APROVISIONAMENTO
Medio de contratos
Acessando a aplicao de Medio de Contrato, o mesmo

apresentar duas Guias.
Med. Contrato Pendentes, ao qual ser necessrio efetuar as
medies;
Medi. Contrato Realizadas, ao qual a linha j se encontra medida e
submetida para o Oracle.

APROVISIONAMENTO
Medio de contratos
Foi disponibilizado tambm, na nova verso um grid nomeado

como Gesto Financeira, que tem por objetivo informar o status
do contrato, no Maximo e no Oracle.

APROVISIONAMENTO
Medio de contratos
Verifica-se acima, que a identificao de qual seria

o tipo de contabilizao (custeio / investimento)
pela coluna CC?

APROVISIONAMENTO
Medio de contratos
Ao clicar no boto Nova Linha, no grid medio o mesmo

apresentar a linha expandida, possibilitando ao usurio
informar a medida ajustada.

APROVISIONAMENTO
Medio de contratos
Aps efetuar as medies, deve-se sinalizar as linhas

que sero submetidas ao Oracle, pelo campo Seleo.

APROVISIONAMENTO
Medio de contratos
Aps seleo das linhas, o sistema indicar qual ser o valor total
das linhas selecionadas, direcionando o usurio o custo real a ser
submetido para o Oracle.

APROVISIONAMENTO
Medio de contratos
Aps seleo das linhas medidas, deve-se acessar a

opo selecionar ao > Submeter para o Oracle.

APROVISIONAMENTO
Medio de contratos
Finalizando a importao, o mesmo ser apresentado msg de

Submetidas as linhas para Oracle, e as linhas sero apagadas
na guia Medio de Contrato Pendentes.

APROVISIONAMENTO
Medio de contratos
Acessando a Guia de Medies de Contrato Realizadas, as

medies estaro agrupadas como histrico de medio para o
Contrato. Alm de sinalizar no grid de Gesto Financeira, no campo
Aprovado no Maximo, sinalizando os registros aprovados no
Maximo.

APROVISIONAMENTO
Medio de contratos
Verificar se o contrato pode ser visualizado no

MAXIMO.

APROVISIONAMENTO
Medio de contratos
Acessar ORACLE EBS.

APROVISIONAMENTO
Medio de contratos
Escolher opo: Consulta

Suprimentos.

APROVISIONAMENTO
Medio de contratos
Escolher opo: Sumrio da

Ordem de Compra.

APROVISIONAMENTO
Medio de contratos
Validar configuraes de JAVA.

APROVISIONAMENTO
Medio de contratos
Inserir nmero do contrato sem o 001\, pois o

nmero do contrato a Ordem de Compra do
Fornecedor, a partir desta OC, so geradas as
Liberaes a cada medio realizada.
Clicar em Localizar.

APROVISIONAMENTO
Medio de contratos
Arrastar a barra de rolagem at o final.

APROVISIONAMENTO
Medio de contratos
Na coluna [ ], clicar sobre a matrcula do Gestor do

contrato.

APROVISIONAMENTO
Medio de contratos
Para o contrato ser visualizado no MAXIMO, o campo Contrato de Servios

tem Medio? deve estar preenchido como SIM. Caso esteja em branco
ou preenchido como NO, basta entrar em contato com o comprador do
contrato e solicitar que o mesmo faa a modificao.

APROVISIONAMENTO
Medio de contratos
Aps feita a modificao, o contrato aparecer no MAXIMO no prximo

dia, pois este tipo de atualizao ocorre durante a noite.

APROVISIONAMENTO
Estrutura do Sistema integrado
MAXIMO MEA ORACLE
Processos realizados pela MEA Sincronismo
Requisies de Materiais e Armazm

servios Itens de estoque
Contabilizaes Saldos de estoque (No Maximo
Custos estoque D-1)
Fornecedores
Contratos
Estrutura Contbil
APROVISIONAMENTO
Definies e Conceitos (PGS 0003 GAORR)

Itens MRO (Manuteno, Reparo e Operao): So as peas de reposio que atendem
manuteno, ao reparo dos equipamentos instalados ou esto envolvidas diretamente
no processo produtivo da Vale. Os itens sobressalentes dos equipamentos instalados
fazem parte da classe de material que deve ser estocada nos armazm de peas MRO;
Itens no-MRO: So materiais que no atendem a manuteno no reparo de

equipamentos instalados ou no so aplicadas diretamente no processo produtivo da
Vale. Ex.: materiais de limpeza, escritrio, construo civil, materiais de laboratrio,
etc;
Itens Estratgicos: So materiais de difcil aquisio, sobretudo no mercado mundial.

Ex.: pneus fora-de-estrada e correias transportadoras;
Itens Insumos: So materiais que fazem parte do processo produtivo da Vale, mas
no so sobressalentes. Ex.: explosivos, gases, combustveis, lubrificantes a granis,
bolas de moinho, etc;
Sobressalentes de Rodzio ou Recuperveis: So aqueles componentes, peas e ou

subconjuntos intercambiveis de equipamentos e instalaes, que por sua caracterstica
podero ser recuperados aps um perodo de utilizao para serem reutilizados com
rendimento bem prximo ou igual ao anterior.
APROVISIONAMENTO
Definies e Conceitos (PGS 0003 GAORR)

Subinventrio: o modelo transacional pelo qual um item identificado no Oracle para fins
de requisio, armazenagem e controle. Ex.: subinventrios Consumo, Recuperado, Sem
Custo, Insumo, Devoluo, etc. OBS: o cliente deve consultar o subinventrio com estoque
e emitir requisio para aquele inventrio com saldo.
Planejamento de Estoque: a classificao do item quanto a necessidade de aplicao,

podendo ser:
1- Garantia Operacional: Itens aplicados em equipamentos classe A com altssimo custo de

falta, insubstituveis ou sem alternativas de contingncia em caso de ruptura de estoque.
Geralmente so de difcil aquisio, cuja falta em estoque compromete a
operacionalizao/produo;
2- Crtico: : Itens de alto custo de falta ou com poucas ou nenhuma alternativa de contingncia
em caso de ruptura de estoque. Sua no disponibilizao imediata acarreta em altssimos
custos para a Companhia, em razo de parada de equipamentos chave para o processo
produtivo;
3- Normal: Itens que no se encaixam nas descries acima
Tipo Item Usurio: a classificao adotada pela Gesto de Estoques que define o tipo de
modelo que ser adotado para o item naquela OI. Ex.: Estocvel e Planejvel, No-Estocvel,
Estocvel e Rodzio, Estocvel e Planejvel Insumo, etc.
APROVISIONAMENTO
Definies e Conceitos
Giro alto: 18 a 24 consumos em 24 meses;
Giro mdio: 6 a 17 em 24 meses;
Giro baixo: 1 a 5 consumos em 24 meses;
Sem consumo: sem consumo nos ltimos 24 meses;
Nunca Consumidos: nunca consumido aps vinculao.
Obs.: 1) Considera a quantidade de requisies, no a quantidade requisitada

2) Classificao por Armazm (OI). O item pode ser alto giro em Itabira e Baixo
giro em Mariana por exemplo.
APROVISIONAMENTO
Definies e Conceitos
CADASTRO MESTRE (CAD): Local onde constam as informaes universais

do item (descrio tcnica, classificao fiscal, etc). O cadastro da Vale
hierrquico, assim todas as informaes universais contidas na CAD so
repassadas para o item nas Organizaes de Inventrio.
ORGANIZAES DE INVENTRIO (OI): Entidades s quais os itens MROs esto

vinculados e podero ser adquiridos, planejados e armazenados. Os itens no-
MROs tambm podem estar vinculados OI, mas no sero estocados no
armazm. Sua aquisio de responsabilidade da rea e direcionada, nica e
exclusivamente, para o consumo; ( o armazm)
APROVISIONAMENTO
Tipos de Requisies Realizadas Atravs do Maximo
Requisies para materiais estocveis.
Requisies de materiais no estocveis Cdigo Vale.
Requisies de materiais no estocveis Part Number.
Requisies por descrio livre para materiais.

APROVISIONAMENTO
Macro Fluxo do Processo de Requisies

ao Pagamento de Materiais e Servios
Processo de Requisio Ao Pagamento
Aprovao
Requisio Aquisio Recebimento Pagamento
Checagem
Manuteno
Manuteno
Manuteno Suprimentos Receb. Integrado Financeiro
Controle Suprimento
Responsveis nos processos

APROVISIONAMENTO
Fluxo do Processo de Requisies de Materiais
MANUTENO
ALTERAR STATUS
DA O.S. PARA
PREAPRV
MANUTENO
S MANUTENO
ENVIAR DADOS PARA APROVAO E

INCIO CRIAR ORDEM PLANEJADA ? O ORACLE PARA CHECAGEM
DE SERVIO CRIAO DE
N REQUISIO
MANUTENO
CRIAR REQUISIO
ADICIONAL
Informar a
MANUTENO Data de
SUPRIMENTOS Necessidade
CONTROLE Obs: para coletores j existe o campo
RECEBIMENTO INTEGRADO de Data Requerida
FINANCEIRO
QUESTIONAMENTO
FLUXO ANTERIOR E/OU POSTERIOR

APROVISIONAMENTO
Fluxo do Processo de Requisies de Materiais
IMPORTANTE: A DATA DE NECESSIDADE DEVE SER SEMPRE

SUPERIOR A DATA DO DIA EM QUE A RC EST SENDO ELABORADA.
o campo que define a previsibilidade
APROVISIONAMENTO
Evoluo da Previsibilidade DIFS
Fonte: Base Previsibilidade Oracle
S considera itens Estocveis

APROVISIONAMENTO
Previsibilidade - Data da Necessidade
O requisitante deve considerar 4 etapas para a

data de necessidade
Tempo de aprovao da
requisio
+
Tempo de aquisio acordado
na tabela de Prazos de
Compra SPOT do CSC DATA DA
+ NECESSIDADE
Tempo de fabricao/produo
do material
+
Tempo de transporte/entrega do Observao: Data de
Necessidade menor ou
material nas instalaes da Vale igual data de aprovao da
RC implica na devoluo da
RC pelo Motivo 409
92
APROVISIONAMENTO
Aquisies de Materiais
EXEMPLO BACK ORDER
No exemplo
gerou back order
de 13 itens
A demanda deve ser gerada para a necessidade real, no considerar a quantidade em estoque
pois o armazm considera a quantidade requisitada para repor estoque.
APROVISIONAMENTO
Fluxo do Sub-Processo de Pagamento de Materiais
FINANCEIRO FINANCEIRO
RECEBIMENTO
CONTAS PAGAR FORNECEDOR
MAXIMO
SUPRIMENTOS
PROGRAMAR PAGAMENTO
CONTROLE
RECEBIMENTO INTEGRADO
FORNECEDOR RECEBE
FINANCEIRO
QUESTIONAMENTO
FLUXO ANTERIOR E/OU POSTERIOR

VERBA EMPENHADA IMPEDE APROVAO DE NOVAS
ORDENS DE SERVIO.
APROVISIONAMENTO
Esquema das Condies de Requisies de Materiais
ORDEM INTERNA Estocvel

CD. VALE
ORDEM COMPRA No Estocvel
Tem cdigo
N
MATERIAL PART NUMBER ORDEM COMPRA
Vale ? Contrato
DESCRIO LIVRE ORDEM COMPRA Contratar

APROVISIONAMENTO
Modelos de Aprovisionamento
APROVISIONAMENTO
Modelos de Aprovisionamento - Estocveis
Possui nveis Mnimo e Mximo que so revistos

constantemente, de acordo com o histrico de consumo
e/ou atravs do Formulrio de Alterao de Parmetros.
nico modelo cuja demanda extrada

automaticamente do sistema.
A lgica de reposio baseia-se no saldo disponvel

inferior a quantidade do nvel mnimo, quando ocorre o
ressuprimento para atingir o nvel mximo.
Ex:
Reposio
Estoque
pela
GAORR
APROVISIONAMENTO
Este Tipo Item no possui nveis de reposio.

utilizado como transio entre o modelo Estocvel
Planejvel e No Estocvel.
Apesar de haver uma rotina da GAORR alterando o

modelo do item para No-Estocvel, em casos
urgncias o cliente deve entrar em contato com o
Planejador de Estoque de sua Organizao de
Inventrio solicitando essa alterao ou proceder
abertura de chamado solicitando alter-lo para
Estocvel e Planejvel.
ORACLE Reposio
Estoque OBS: GAORR s repe
pela estoque com Ordem interna
Ordem
Interna = GAORR no sistema
APROVISIONAMENTO

So aqueles componentes, peas e ou
subconjuntos que podero ser recuperados aps um
perodo de utilizao. Este Tipo Item no possui
nveis de reposio e o valor de aquisio do item
novo abaixo de US$ 10.000 sendo esta de
responsabilidade da GAORR. O processo se d
quando o cliente atravs da abertura de um chamado
no 123 (CSC), informa sua necessidade de compra,
por inviabilidade de reforma da carcaa usada.
ORACLE Reposio
Estoque
Ordem
Interna
+ CHAMADO
123 = pela
GAORR OBS: Ordem interna para
compra do item recupervel
(planejamento)
APROVISIONAMENTO
So aqueles componentes, peas e ou

subconjuntos que podero ser recuperados aps um
perodo de utilizao. Este Tipo Item no possui
nveis de reposio e o valor de aquisio do item
novo acima de US$ 10.000, sendo que esta de
responsabilidade do cliente, atravs de verba de
projeto.
Reposio
Estoque
pelo Cliente
APROVISIONAMENTO
Este Tipo Item utilizado para aqueles materiais

que so considerados de aquisio estratgica para a
Vale, como pneus fora-de-estrada e correias
transportadoras.
O planejamento feito com base em cronogramas

de demanda, informados pelos clientes internos,
onde so estabelecidos estoques de segurana,
tambm controlados atravs de nveis Min - Max
cadastrados no Oracle.
Reposio
Cronograma de Estoque
Demanda e Nveis de
Estoque de Segurana = pela
GAORR
APROVISIONAMENTO
Modelo utilizado para materiais delegados.

controlado pela rea que utiliza o item, onde apenas
o modelo de planejamento cadastrado pela GAORR.
O usurio deve possuir chave de Requisitante /

Gestor de Estoques Insumo e Operador de
Almoxarifado, a fim de operar no sistema a reposio
e o consumo do item na Organizao onde o material
dever ser movimentado.
Reposio
Estoque
pelo Cliente
APROVISIONAMENTO
Estrutura Armazm - GAXIR
Superviso Complexo
MG02
Erik Frizzrea
COMPLEXO MINAS CENTRAIS COMPLEXO MARIANA COMPLEXO ITABIRA
ALTENICE FELIPE SERGIO RENATO ALISSON SERGIO

SOUZA RAYNER MENEZES RODRIGUES FELIX MEIRELLES
APROVISIONAMENTO
Armazm - Processo de recebimento de materiais de despesa

Transportador Clula Fiscal Transportador
Recebimento
INCIO
autorizado
Chegada do Processo de digitalizao da NF e Dirige-se ao armazm com

transportador portaria recebimento do AR (Aviso de o canhoto da nota fiscal,
VALE. Recebimento) uma via do CTRC e o
passaporte de entrada.
Material
Armazm Armazm aprovado na Armazm
Usurio
inspeo
FIM
Imprime AR, confere o Realiza entrega do Assina o AR, registra seu
material e quantidade de Realiza a inspeo
material aos usurios aceite no sistema e
volumes de acordo com NF e fsica e visual do
arquiva documentao.
AR material. Assina o AR.
Quando um item patrimonivel, o armazm solicita a numerao de patrimnio para a clula

fiscal antes de entregar o material para o usurio
APROVISIONAMENTO
Armazm - Processo de recebimento de materiais de estoque

Clula Fiscal
Transportador Transportador
Recebimento
INCIO
autorizado
Chegada do transportador Processo de digitalizao da NF e Dirige-se ao armazm com o

portaria VALE. recebimento do AR (Aviso de canhoto da nota fiscal, uma via
Recebimento) do CTRC e o passaporte de
entrada.
Material
Armazm Armazm aprovado Armazm
FIM
Imprime AR, confere o material e Realiza conferncia fsica Assina o AR, estoca material no
quantidade de volumes de acordo do material. armazm e registra seu aceite
com NF e AR no sistema.
Se o item inspecionvel, a inspeo feita no armazm antes da armazenagem ou da entrega

ao usurio no caso de materiais de despesa.
APROVISIONAMENTO
Estrutura Armazm - GAXIR

Usurio Workflow Sistema
Processo de requisio interna:
INCIO
Realiza requisio no Requisio passa por Oracle gera Ordem Interna

sistema Oracle / Maximo workflow para aprovao (OI) para atendimento
(balco ou domiclio
endereo/responsvel)
Armazm Armazm Armazm
Usurio
FIM
Imprime OI e realiza Realiza entrega do Realiza baixa da ordem no
Usurio recebe material e
picking do material material nos pontos de sistema e arquiva OI.
assina OI
entrega ou usurio retira
no balco
Em caso de sistema fora do ar, cliente requisita material atravs de CI Manual Eletrnica
via chamado ferramenta HP
APROVISIONAMENTO
Exemplos de Indicadores para analisar a eficcia do aprovisionamento
Aderncia oramentria ao gasto da turma de sua responsabilidade
Aderncia meta por status de OS de responsabilidade do aprovisionador
Previsibilidade
Valor Estoque (MRO, Correias)
etc.

Programao
PROGRAMAO
Ser que o Planejamento e a Programao so necessrios?

PROGRAMAO
Funo dos Programadores
Ordenamento da carga de trabalho de manuteno a ser executada, compatibilizando

a prioridade estabelecida para cada um dos servios com a disponibilidade de recursos
para sua execuo.
Carteira
de
a definir o qu, onde, quem e quando Servios
ser executada a Manuteno,
utilizando os recursos planejados e
reservados no aprovisionamento.
Recursos Tempo

PROGRAMAO
Atribuies da Programao
Informar na ata da reunio semanal de programao os servios executados e os no executados,

justificando a no execuo e gerenciar o tratamento dos desvios;
Coordenar as reunies semanais de programao, identificando quais os servios sero programados para
a semana;
Elaborar a programao semanal, em conjunto com os demais programadores, verificando interferncias;
Otimizar a programao dos servios, atravs dos recursos disponveis;
Confirmar com a operao a disponibilizao dos equipamentos para a manuteno. Solicitar operao a
limpeza para a manuteno;
Agendar, coordenar e elaborar a ata da reunio de parada (ex.: clula de paradas);
Gerenciar Status da carteira de servios de sua responsabilidade.

PROGRAMAO
Competncias bsicas
Conhecimento profundo na utilizao do Maximo;
Conhecimento do processo produtivo
Capacidade de interao com supervisores de manuteno, bem como operao;
Capacidade de negociao;
Profundos conhecimentos na ferramenta programao diria
Conhecimento bsico em Ms Project;
Conhecimento profundo da criticidade dos equipamentos, visando a priorizao de servios
crticos instalao;
Conhecimento profundo das interferncias na execuo dos servios.
PROGRAMADOR TEM QUE SER EXTREMAMENTE NEGOCIADOR!!!!!!!!

PROGRAMAO
Macro Fluxo Programao de Servios - PROGSERV
Criar nova Enviar

Transferir Atualizar Executar
para o
para o OS no
Programa Coletor
MS Programa
o de Dados
Project MAXIMO o

PROGRAMAO
O que o aplicativo ProgServ?
uma soluo externa ao MAXIMO que possui todas as funcionalidades do

sistema legado com integrao com o banco de dados do MAXIMO e com o MS
Project (Aplicativo Microsoft).
Esta soluo ser composta dos mdulos:

Programao de Servios via web;
MS Project.
Ela tambm faz sincronizao com o coletor de dados.

PROGRAMAO
Relacionamento entre os Sistemas e a Programao Diria
Busca OS Transfere OS
Programao MS Project
MAXIMO Diria
Atualiza OS no Sincronizao
MAXIMO

PROGRAMAO
Benefcios da utilizao do ProgServ
Alocao de recursos direto na Programao diria.
Alocao por Categoria e por Mo-de-Obra.
Transferncia da Programao para o MS Project.
Transferncia de Backlog para o MS Project.
Execuo de uma Programao pelo MS Project.

Transferncia da Programao para o MAXIMO com alterao
de Status da OS no MAXIMO.
Envio das O.S s da Programao para o Coletor de Dados

PROGRAMAO
Status do ProgServ
Provisria Status inicial da Programao
Status que define que a programao est

Status Definitiva pronta a ser executada
Define que a programao est encerrada

Executada
*** Conforme o status da Programao Diria o aplicativo permite ou no a edio de determinadas

informaes na Programao

PROGRAMAO
Alterao dos Status
Provisrio para Neste status o usurio pode alterar os itens programados e o Sistema
Definitivo pergunta se pode alterar o Status das Ordens de Servio no MAXIMO.
Optando por retornar a Programao, do status de Definitiva para

Definitivo para Provisria, as OSs que j tenham tido seu status alterado permanecero no
Provisrio Status atual (mesmo se retiradas da Programao), mas podero ser feitas
alteraes na Programao.
Quando so complementadas as informaes de execuo. Dever ser

Definitivo para
alterado manualmente pelo usurio, no permitindo mais alteraes na
Executado Programao.

PROGRAMAO
Macro Fluxo Programao de Servios - PROGSERV
A Programao diria baseada em uma Carteira de Trabalho e feita para uma Turma em
uma determinada data. Para a realizao deste procedimento temos que certificar que a
Turma j tenha sido cadastrada no MAXIMO e esteja com Mo-de-Obra alocada a ela.
***Existe uma relao entre a carteira de trabalho com os recursos disponveis

PROGRAMAO
Instalando o ProgSerV
necessrio descompactar a pasta em anexo (Programao de Servios), e extrair todo o

seu contedo para o seu computador.
O ProgServ no necessita de abertura chamado 108 para instalao, porm, necessrio

estar conectado rede para seu perfeito funcionamento.
Solicite o arquivo ao seu consultor GASMS ou ao

controlador de sua rea!!!

PROGRAMAO
Instalando o ProgSerV
Aps descompactar a pasta, aconselhvel criar um atalho para a rea de trabalho afim
de facilitar o acesso ao ProgServ quando necessrio.

PROGRAMAO
Acessando o ProgSerV
Ao acessar o ProgServ, ir aparecer a seguinte janela onde ser necessrio entrar em
algumas informaes.
Usurio usado para acessar o

sistema MAXIMO.
Senha usada para acessar o sistema

MAXIMO (Senha de Rede).
Servidor de acesso base de dados

do MAXIMO (172.23.75.231).
Porta de acesso base de dados do

MAXIMO (7030).
OBSERVAO: o nmero do Servidor o mesmos utilizado para configurao de
coletores de dados.
PROGRAMAO
Requisitos mnimos para acesso ao ProgServ
Possuir o ProgServ instalado no computador
Ter acesso ao Sistema MAXIMO
Ter acesso ao perfil Programador de Manuteno ou perfil com funes equivalentes

no Sistema MAXIMO.
Ter acesso ao MS Project (qualquer verso).

PROGRAMAO
Acessando o ProgServ
Menu
Visualizao da
Programao.
Backlog
Categorias disponveis.
Recursos
disponveis
OS`s Programadas

PROGRAMAO
Como realizar uma nova programao no ProgServ

PROGRAMAO
Inserir a Turma para qual se

deseja fazer a Programao
de Servios
Ao clicar em Sim ser carregado os recursos

cadastrados na turma (busca informaes do MAXIMO)
A programao por Dia deve ser

escolhida quando for programar servios
para um nico dia.
Caso a programao for realizada por Categoria, deve-se clicar em No, pois no
necessrio vincular uma MO especfica OS.
O Programao por perodo utilizada
126GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno para programar servios para mais dias.
PROGRAMAO

PROGRAMAO
Informaes da Programao e Programador. MO cadastrada na turma e HH disponvel

. conforme calendrio cadastrado no MAXIMO.
.
HH por categoria disponvel em funo da MO

alocada na turma.
.

PROGRAMAO
Clicar em Adicionar
Ordem de Servio

PROGRAMAO
Selecionar este boto

PROGRAMAO
Inserir OS`s manualmente e clicar em Adicionar e logo aps em OK.

PROGRAMAO
Clicar em Procurar OS, em seguida Marcar Todas e por fim, clicar em OK.

PROGRAMAO
As OS`s inseridas migraram para a rea de backlog do

ProgServ
Deve-se vincular cada OS Mo de Obra especfica e

clicar em Programar por MO

PROGRAMAO
Aps vincular a MO OS, a OS vai para o campo de OS`s Programadas e o HH programado aumenta at
que a diferena de Disponvel e Programado seja igual 0 zero.

PROGRAMAO
Como Transferir para o MSProject
Ir para Ordem de Servio, Transferir para o MS-Project

PROGRAMAO
Abrir arquivo existente? Clicar em Sim

PROGRAMAO
Localizar arquivo do MS-Project para transferir os dados do ProgServ

PROGRAMAO
Selecionar arquivo desejado e clicar em Abrir

PROGRAMAO
Veja que todas as OS`s

programadas no ProgServ iro
para o MS-Project com o ttulo
PROGRAMAO DE
SERVIOS: PARA O DIA XX.

PROGRAMAO
Informar para o MS-

Project qual o perodo a
ser considerado para a
programao atual.
Para isto, necessrio ir
em Ferramentas e em
seguida Alterar Perodo
til....

PROGRAMAO
Configurando o MSProject
Localizar o dia da
programao no
calendrio do MS-Project
e em seguida informar os
intervalos a serem
considerados para
execuo das atividades.
Neste exemplo, estamos
programando servios
para o dia 08-04-13 nos
horrio de 7:00 s 16:00
com intervalo de almoo
entre 11:00 e 12:00

PROGRAMAO
Como salvar linha de base no MSProject
Salvar linha de base em

Ferramentas / Controle /
Salvar linha de base...

PROGRAMAO
Clicar em Ok

PROGRAMAO
Clicar em Sim

PROGRAMAO
Como realizar uma nova programao
Salvar arquivo com a data

da programao. Neste
exemplo, ser 08-04-13
em diretrio especfico.
Arquivo / Salvar como...

PROGRAMAO

Ainda com o MS-Project
aberto, voltar para o
Progserv e fazer o
sincronismo das
informaes
cadastradas. Clicar em
Ordem de
Servio/Sincronizar com
o MS-Project
Ao fazer este
sincronismo, veja que as
horas de incio e
trmino cadastradas no
MS-Project sero
migradas para o H.Ini e
H.Fim do Progserv

PROGRAMAO
Salvar Programao e
alterar status de
Provisria para
Definitiva. Clicar no
boto Salvar

PROGRAMAO
Clicar no boto Sim

para alterar o status

PROGRAMAO
A opo Atualizar OS
no MAXIMO serve
para passar as OS`s
para EMAND. Clicar
em Sim.

PROGRAMAO
Como encerrar uma programao
Abrir ProgServ e MS-Project da data que se deseja encerrar a programao. Neste

exemplo, dia 27-03-13

PROGRAMAO
Na coluna %
Concluso,
informar 100% para
as tarefas
executadas
conforme
programadas e
deixar 0% para as
no executadas.

PROGRAMAO
Salvar arquivo MS-

Project clicando no
boto Salvar

PROGRAMAO

Ainda com o MS-Project
aberto, voltar para o
Progserv e fazer o
sincronismo das
informaes
cadastradas. Clicar em
Ordem de
Servio/Sincronizar com
o MS-Project
Ao fazer este
sincronismo, veja que as
horas de incio e
trmino cadastradas no
MS-Project sero
migradas para o H.Ini.
Exe. e H.Fim Exe. do
Progserv

Logo Aps fazer sincronismo, clicar em Ok
PROGRAMAO
Ao rolar a barra de
rolagem para a direita,
podemos ver que todas
as OS`s esto com o
motivo
PROGRAMADO.

PROGRAMAO
Caso todas as OS`s

tenham sido executadas
conforme programado,
ir em Execuo/Marcar
Todas as Ordens de
Servios como
Executadas.

PROGRAMAO
Clicar em Ok

PROGRAMAO
O campo Motivo foi

alterado para
EXECUTADO CONFORME
PROGRAMADO.

PROGRAMAO
Caso alguma OS no
tenha sido executada,
localizar a mesma e
alterar o campo
Motivo de acordo com
o ocorrido pela no
execuo da OS.

PROGRAMAO
Como incluir OS fora de programao

PROGRAMAO
Alterar Status da
Programao para
Executada.

PROGRAMAO
MS Project
Nele ser possvel visualizar de formas clara e detalhada os dados importantes para uma boa prtica de
acompanhamento da manuteno.
A Programao poder ser transferida para o MS Project independentemente do Status em que ela se encontre.

PROGRAMAO
No lado esquerdo desse modo de exibio esto as colunas nas quais voc pode inserir e modificar os nomes, duraes,
datas de incio e de trmino e outras informaes sobre as tarefas.
No lado direito desse modo de exibio, voc pode usar as barras de Gantt para exibir graficamente as duraes das tarefas e as
datas de incio e de trmino em uma escala de tempo. A posio relativa das barras de Gantt mostra a sequncia na qual as tarefas
do seu projeto esto agendadas para ocorrer.

PROGRAMAO
Utilize o grfico de Gantt para
Criar e editar um projeto inserindo tarefas e duraes de tarefas;

Estabelecer relaes sequenciais entre suas tarefas;
Atribuir pessoal e outros recursos s tarefas;
Controlar o andamento do seu projeto;
Alterar as informaes exibidas;
Alterar as unidades de tempo que so exibidas

PROGRAMAO
Aps programar as Ordens de Servios, a programao estar pronta para ser transferida para o MS Project.
O MS Project far a interface com a Programao Diria. Nele ser possvel visualizar de formas clara e detalhada os dados importantes
para uma boa prtica de acompanhamento da manuteno.
A Programao poder ser transferida para o MS Project independentemente do Status em que ela se encontre.
Aqui temos a opo de modificar as colunas e modo de exibio

PROGRAMAO
Para acessar a caixa de dilogo de Redistribuio de Recursos, na barra de ferramentas clique em Ferramentas >> Redistribuir Recursos.
A tela a seguir ser exibida:
Use esta caixa de dilogo para definir as preferncias para o modo como voc deseja que os recursos sejam redistribudos. Voc tambm
pode us-la para iniciar o processo de redistribuio. O Microsoft Project redistribui os recursos superalocados adiando e dividindo tarefas,
com base nos critrios definidos nesta caixa de dilogo. Voc pode:
Especificar se deseja que o Microsoft Project redistribua automaticamente (assim que detectar uma superalocao) ou manualmente
(somente quando voc clicar em Redistribuir agora).
Indicar qual dever ser o nvel de superalocao de um recurso (por exemplo, por uma hora, um dia ou uma semana) para que ele seja
redistribudo.
Definir os critrios para a ordem em que as tarefas devem ser analisadas em caso de superalocaes e redistribuio

PROGRAMAO
Alterar a data para o dia correto da Programao, sem seguida Entrar em Projeto e clicar em
adequar os horrios de acordo com a execuo da Programao Informaes sobre o Projeto;
Diria.
Em seguida reagendar Data/

Hora incio do Projeto

PROGRAMAO
Limpar e Salvar Linha de Base: Entrar em Ferramentas> Controle> Limpar linha de base > OK; Depois voltar novamente em
Ferramentas> Controle> Salvar linha de base, OK;
OBS: Marca inicial para comparar a evoluo real do Projeto, s dever ser salvo a linha de base quando o projeto estiver
totalmente definido e detalhado
Por que Salvar:
Para sincronizar programao diria com o MS Project e atualizar os campos de Hora incio e Fim das Ordens de Servios
Programadas;

PROGRAMAO
Vinculando tarefas
Vincular um projeto, consiste em estabelecer uma dependncia entre tarefas. Quando voc vincula tarefas,
definida uma dependncia entre as datas de incio e de trmino.
No campo Nome da tarefa, selecione duas ou mais tarefas que desejar vincular.
Clique em Vincular tarefas.

PROGRAMAO
Tipos de Vnculos
Vnculo a natureza da relao entre duas tarefas. H quatro tipos de dependncia entre tarefas no Microsoft Project:
Trmino-a-incio (TI)-A tarefa (B) no pode iniciar antes que a tarefa (A) termine.
A
B
Incio-a-incio (II)-A tarefa (B) no pode iniciar antes que a tarefa (A) seja iniciada.
A
Trmino-a-trmino (TT)-A tarefa (B) no pode terminar antes que a tarefa (A) termine.
A
Incio-a-trmino (IT)-A tarefa (B) no pode terminar antes que a tarefa (A) seja iniciada.

PROGRAMAO
Alterando tipos de Vnculos

No lado direito do Grfico de Gantt, na parte grfica, clique duas vezes sobre a linha de vnculo e selecione o tipo de vnculo
desejado.

PROGRAMAO
Durao das tarefas
Durao o perodo total de trabalho ativo necessrio para a concluso de uma tarefa. geralmente o perodo de trabalho
do incio ao trmino de uma tarefa. A durao decorrida o tempo que a tarefa levar para ser concluda, inclusive feriados
e outros dias de folga. Minutos, horas, dias e semanas podem ser inseridos em uma durao decorrida
No se deve inserir datas nos campos Incio e Trmino de cada tarefa. O Microsoft Project calcula as datas de incio e de fim
com base na durao da tarefa e em como elas so relacionadas. O valor de durao seguido de uma abreviao de
unidade de tempo.
OBS: Para uma melhor acompanhamento da Hora

Inicial e Hora Final, executar as predecessoras,
indicando onde o funcionrio estar e qual a
prxima OS que ir executar;

PROGRAMAO
Dirio de Bordo

PROGRAMAO
Modelo Fluxo de Programao

PROGRAMAO
Exemplos de Indicadores para analisar a eficcia da programao
FPR Fator de Programao
IPR ndice de Programao das OS
APR Aderncia Programao
Aderncia meta por status de OS de responsabilidade do programador
etc.

Controle
CONTROLE
Funo do Controlador
Analisar a eficincia e diagnosticar problemas em processos e/ou ativos, gerando

demanda de aes de correo ou implantao de melhorias

CONTROLE
Atribuies bsicas do Controle
Acompanhar indicadores de performance

Gerenciar tratamento de desvios identificados em analises de indicadores
Disponibilizar relatrios aps efetuar uma pr-anlise dos dados, para garantia da
consistncia das informaes;
Preparar a reunio de anlise crtica da gerncia (reunio de performance);
Gerenciar os planos de aes
Coordenar RPD
Realizar controle oramentrio

CONTROLE
Competncias bsicas
Conhecimentos das Ferramentas de Gesto da Manuteno GASMS;

Conhecimento na utilizao do Maximo;
Conhecimento em ReportNet
Facilidade em realizar anlises de indicadores
Facilidade na elaborao de controles;
Capacidade analtica;
O CONTROLADOR TEM QUE SER O TERMMETRO DA MANUTENO!!!!!!!!

CONTROLE
Dirio de Bordo

Responsabilidade dos STATUS - Maximo
Funo responsvel:
STATUS DESCRIO DO STATUS APLICAO DO STATUS Em colocar no status Em retirar do Status
Aplicado quando a OS aberta. Momento de planejar recursos: Mo de

AGPLAN Aguardando Planejamento Inspeo Planejador
obra, material e ferramentas especiais.
Aguardando
Definio/Detalhamento para Aplicado quando o planejamento de uma OS interrompido por falta de
AGDPLA Planejador Planejador
planejamento por parte do detalhes do solicitante
solicitante
PLANEJ Ordem de servio planejada Aplicado quando a OS est planejada Planejador Aprovisionador
Res pons vel pel a a prova o
AGAPRO Aguardando aprovao Validar planejamento, conferir se h verba para a execuo da OS. Aprovisionador ora ment ri a ou va l i da o do
pl a neja mento. Ex.: Supervi s or
Responsvel pela
aprovao oramentria
APROVA Aprova Verificar se a diretoria tem alada ou validao do Aprovisionador
planejamento. Ex.:
Supervisor
Aplicado quando a OS aprovada pela manuteno e encaminhada
PREAPRV Pr-Aprovada Aprovisionador Sistema
para a aprovao do ORACLE
Aplicado quando a OS aprovada por suprimentos ( verificado os
APRSU Aprovada pelo Suprimento relatrios do Open Interface Oracle e MEA quanto a gerao da OC ou Sistema Aprovisionador
OI)
AGMATE Aguardando Material Aplicado quando a OS esta aguardando material. Aprovisionador Aprovisionador
Aprovi s i ona dor ou
Aplicado quando a execuo de uma OS est condicionada a parada em Pl a neja dor (va i depender
AGPARE Aguardando Parada Programador
oportunidade de um equipamento s e O.S. tem ou n o
ma teri a l )
Aprovisionador ou
Planejador (vai depender
AGPROG Aguardando Programao Aplicado quando a OS encaminhada para ser programada Programador
se O.S. tem ou no
material)
EMAND Em andamento Aplicado quando a OS est em andamento (sendo executada). Programador Execuo
CONCL Concluda Aplicado quando a OS foi executada e concluda Execuo Programador
Aplicado quando a OS for concluda sem ser executada. Obrigatrio

CONSEX Concluda sem execuo Execuo Supervisor ou Programador
descrever motivo.
Aplicada quando a OS j foi revisada e encerrada pelo programador. A
ENCERR Encerrada Supervisor ou Programador NA
OS passa a fazer parte do histrico, no podendo ser mais alterado.
Aplicada quando a OS foi encerrada sem execuo. Para ter este status
ENCSEX Encerrada sem execuo Programador NA
necessrio aprovao superior.
Meta para os Status mais usados no Maximo

Status OS Descrio Meta (Dias)
AGAPRO Aguardando Aprovao 21
Aguardando Definio ou Detalhamento

AGDPLA 35
Planejamento
AGLBOP Aguardando Liberao da Operao 2
AGMATE Aguardando Material 45
AGMONT Aguardando Montagem de Equipamento 30
AGPARE Aguardando Parada 30
AGPLAN Aguardando Planejamento 8
AGPROG Aguardando Programao 30
APROVA Aprovada pelo solicitante 5
APRSU Aprovada pelo Suprimento 5
CONCL Concludo 8
EMAND Em andamento 8
EXPER Execucao Permanente 45
PREAPRV Pr-Aprovada 3

Treinamentos bsicos por funo

Fatores que podem contribuir para o fracasso
Excesso de nveis hierrquicos
Falta de capacitao dos profissionais de frente
Falta de comunicao
Desatualizao tecnolgica
Falta de trabalho em equipe
Falta de definio de estratgias e objetivos
Falta de divulgao do que a organizao espera de cada um
Falta de envolvimento dos colaboradores

Ferramentas de Gesto
GASMS
FERRAMENTAS DE GESTO GASMS
Objetivo
Reduo de trabalho, custos, melhor gesto, produtividade e gerenciamento de recursos - Pautados

nestes objetivos, a "GASMS"disponibilizou para a suas reas um conjunto de ferramentas
informatizadas de apoio ao PCM.

Sistema Pendenciometro
O que ? Benefcios?
uma ferramenta para controle de pendncias que indica aos Facilitar a gesto de
usurios as aes que so de sua competncia. demandas e processos;
Automatizar os controles
requeridos na gesto de
Como funciona? demandas;
Toda pendncia gerada no sistema, o usurio responsvel por Segurana;
executar a ao correspondente notificado via e-mail e ao entrar Agilidade;
no sistema tm de forma destacada as pendncias que dependem Eficincia;
de sua ao. Objetividade;
Qual o principal Objetivo?

a distribuio da informao de forma eficiente e segura, o Gestor
de Pendncias tambm trabalha em rede, permitindo que vrios
usurios, em localidades diferentes, acessem simultaneamente uma
mesma base de informaes.
O resultado final uma gesto de pendncias totalmente
automatizada, integrada, participativa, transparente, funcional e
segura.
Sistema Pendenciometro

Ferramenta GCSM
O que ? Benefcios?
uma ferramenta que detalha, por responsabilidades e Facilitar a gesto da
desempenho, os indicadores de produtividade do sistema mximo carteira de servios do
de manuteno .. Mximo;
Automatizar o backlog;
Como funciona? Agilidade;
Toda as OS em aberto no sistema so consolidadas por STATUS e Eficincia;
responsveis. Objetividade;
Baseadas nas metas de cada status de OS, o sistema indicar quais as
turmas e status de precisam de ateno imediata.
O sistema envia e-mails para os usurio com pendncias no
processo.

Controlar a carteira de servios do sistema Mximo de manuteno,
apresentando de forma clara e eficiente os pontos de ateno, alm
de notificar aos e usurios e gestores, por e-mail, o andamento da
carteira de servios

Ferramenta GCSM

Painel de Indicadores VPS DIFS
O que ? Benefcios?
uma ferramenta para facilitar a gesto de diversos indicadores de Padronizar a mtrica
manuteno e para atender os requisitos do VPS. Evidncia para auditorias
Extrato dos indicadores
para uma melhor
Como funciona? compreenso dos impactos
Sero disponibilizados mensalmente os indicadores:
ACF; AGMATE + 45 dias, AMS, APR, APRO, BACKLOG, FPL, FPR,
IAMOT, IMOP, IMOS, IMP, IPR, MSV, OS + 150 DIAS, PEOS, UCD e USI.

a padronizao na DIFS da gerao de indicadores tendo uma s
base para extrao dos dados.

Painel de Indicadores VPS DIFS

Ferramenta Perfil ACF

O que ?
A ferramenta "Perfil da Apropriao da Classe de Falhas do
Mximo" consolidar todas as falhas apropriadas nas ordens de
servio pelas equipes executivas.
Como funciona?
As OS encerradas no ms anterior so consolidadas por Sistema-
Conjunto e Item. A ferramenta permite agrupar, de forma grfica,
todas as falhas registradas em OS. Estas falhas podero serem
classificadas por famlia de ativos, ativos e sistemas

Emitir relatrios apontando as origens das falhas dos ativos,
possibilitando as equipes de manuteno uma melhor viso dos
problemas registrados, em ordens de servios, nos equipamentos de
mina e usina.

Ferramenta Perfil ACF

Mapa 52 Semanas
O que ?
O mapa de 52 semanas uma ferramenta de apoio ao plano anual
de manuteno dos equipamentos das usinas da diretoria DIFS
Como funciona?
Para informaes completas, acessem o caminho abaixo:
\\ds218411\Ferramentas\Mapa52Semanas_Manual\Manual de Operaes
do Mapa de 52 Semanas_rev1.pdf

Auxiliar as equipes de PCM no planejamento e execuo das
manutenes sistemticas cadastradas no CMMS IBM Mximo, assim
como a elaborao do oramento de materiais e mo de obra.

Mapa 52 Semanas

USI
O que ?
O USI uma Ferramenta para o acompanhamento semanal e
fechamento mensal do indicador USI
(Utilizao do Sistema Informatizado) QUANTITATIVO.
Como funciona?
Atualizaes disponibilizadas semanalmente pela equipe de P&G so
automaticamente enviadas para a ferramenta do usurio

Monitorar a evoluo do indicador de USO DO SISTEMA(USI),
permitindo identificar gap s e evoluir os resultados do indicador

USI

MGM

Instalao das ferramentas

Caminhos atualizados para a instalao das ferramentas GASMS:
Gestor de Pendncias (Pendencimetro)
\\ds218411\ferramentas\Gestor de Pendncias\Gestor de Pendncias.application
Mapa de 52 Semanas
\\ds218411\ferramentas\Mapa52Semanas_Instalador\Instalador.exe
Painel de Indicadores VPS

\\ds218411\ferramentas\Painel_VPS\Painel_VPS.application
Perfil ATF (Antiga Perfil ACF ou Apropriao da Classe de Falhas)

\\ds218411\ferramentas\Perfil_ACF\Perfil_ACF.application
Painel GCSM (Gesto da Carteira de Servios do Mximo)

\\ds218411\Ferramentas\Painel_GCSM_Instalador\Instalador.exe
SUSI (Acompanhamento Semanal do Indicador USI)

\\ds218411\Ferramentas\SUSI_Instalador\Instalador.exe
MGM (Monitoramento de Gastos da Manuteno)

\\ds218411\Ferramentas\MGM_Instalador e abra a o
arquivo INSTALADOR.EXE
Instale j e passe a usufruir de todos estes benefcios !
Indicadores
INDICADORES

INDICADORES

INDICADORES

INDICADORES

INDICADORES

INDICADORES

INDICADORES

INDICADORES

INDICADORES

INDICADORES

INDICADORES

INDICADORES

INDICADORES
FPR - Fator de Programao

INDICADORES

INDICADORES

INDICADORES

INDICADORES
APR Aderncia a Programao
o percentual de aderncia do que foi programado para cada OS na Programao Diria em relao ao que foi efetivamente realizado.
Frmula de Calculo:
APR = Os programadas executadas x 100
OS programadas
Ressalvas e Consideraes:
Numerador:
- Somatrio das OS executadas, reprogramadas ou no, com status igual aos EXPRO, EXDMO, EXFDF, EXFEA, EXFFE, EXFMT, EXOTS, EXMPL,
EXMTP, EXPCL, EXPEX.
- o somatrio das vezes em que a OS programada na programao diria, e que possuam status igual aos EXPRO, EXDMO, EXFDF,
EXFEA, EXFFE, EXFMT, EXOTS, EXMPL, EXMTP, EXPCL, EXPEX.
Denominador:
- o somatrio das vezes em que a OS programada ou reprogramada na programao diria, que possuem a data de entrada na
programao diria e estejam dentro do perodo pesquisado.

INDICADORES
IPR ndice de Programao das OS
o nmero de OS programadas e executadas em relao ao total de OS executadas. Medir volume de execuo de OS de forma
programada. Mostra o nvel de organizao da manuteno para se programar.
Frmula de Calculo:
IPROS = [SUM(OSprogramadas_executadas)/SUM(OSExecutadas) * 100
Numerador:
- So todas as OS com data de trmino efetivo dentro do perodo pesquisado. Exceto OS do tipo de servio MC;
- Sero consideradas somente OS com status na programao diria igual a: EXPRO, EXDMO, EXFDF, EXFEA, EXFFE, EXFMT, EXOTS, EXMPL,
EXMTP, EXPCL, EXPEX;
- OS que passaram pela Programao Diria.
Denominador:
- So todas as OS com data de trmino dentro do perodo pesquisado. Inclusive OS do tipo de servio MC;
- Sempre que se trabalhar com data de trmino efetivo deve ser considerado o status como CONCL, ENCERR e desconsiderar OS
canceladas (status: CONSEX e ENCSEX).

INDICADORES
FPL - Fator de Planejamento
Avaliar a capacidade da rea em executar suas atividades de manuteno de forma rotineira e planejada.
Frmula de Calculo:
FPL = IMO x IMP x AMS x 100
Medir o quanto a demanda de manuteno est sendo gerida de forma planejada, conhecida e tratada adequadamente
visando maximizar a efetividade da execuo dos planos de manutenes preventivas sistemticas oriundas do mdulo MP
do Maximo e a apropriao correta dos recursos no sistema informatizado.

INDICADORES
IMP - ndice de Manuteno Planejada
a relao entre a quantidade de OS que foram planejadas e executadas em relao ao total executado.
Frmula de Calculo:
IMPOS = {( OS_Planejadas_Executadas)/( OSExecutadas)} x 100
As OS dos terceiros tambm devem ser includas no clculo.
Numerador:
- Soma de todas as OS com status de encerradas e concludas com exceo das que possuem apenas apropriao de Hh na guia
Utilizados, isto , no soma as OS corretivas emergenciais.
Denominador:
- Soma de todas as OS com status de encerradas e concludas em que a data de trmino efetivo esteja dentro do perodo pesquisado.

INDICADORES
IMOS - Idade Mdia das OS em Carteira

o tempo mdio em que a OS est em carteira.
Frmula de Calculo:
IMOS = (dataatual dataabertura)

Quantidade OS em carteira
Entende-se por OS que est em Carteira, aquelas que no fazem parte do histrico.
Todos os status diferentes de Encerradas, Concludas, Concludas sem execuo e Canceladas.
No considerar OS's tarefas.

INDICADORES
DF Disponibilidade Fsica
a relao entre a diferena do nmero total de horas calendrio e o nmero total de horas de manuteno (preventiva, corretiva,
oportunidade, outras) com o nmero total de horas calendrio.
Medir e acompanhar as horas disponveis dos equipamentos para utilizao. Representa a possibilidade de garantir o atendimento das
metas de produo.
Frmula de Calculo:
DF = {(Horas Calendrio Horas Manuteno)/Horas Calendrio}x100
As apropriaes seguem conforme Tabela de Apropriao de Eventos.
Requisitos para gerao do indicador:
Disponibilidade Fsica - Apropriao e registros dos eventos de manuteno.

Horas Calendrio - Garantir o registro do equipamento no Sistema de Operao aps a efetiva entrega tcnica.
Horas Manuteno - Apropriao e registros dos eventos de manuteno.

INDICADORES
MTTR - Tempo Mdio para Reparar

o tempo mdio para reparar um sistema, equipamento ou item. Quanto menor for esse tempo, melhor ser para a manuteno.
Mede a velocidade da manuteno para retornar um equipamento para operao aps a ocorrncia de uma falha, ou interveno
no programada. Aponta o tempo que a equipe de manuteno demanda para reparar e disponibilizar a mquina ou equipamento
para o sistema produtivo. Nesse perodo esto todas as aes envolvidas no reparo, sejam elas do PCM, de suprimentos ou
qualquer outra equipe de trabalho.
Frmula de Calculo:
MTTR = [SUM(Horas Totais Manuteno Corretiva)/nmero

intervenes Corretiva]
-Requisitos para gerao do indicador
-MTTR - Apropriao e registros dos eventos de manuteno corretiva.

-Horas Totais de Manuteno Corretiva - Apropriao e registros dos eventos de manuteno corretiva.
-Nmero de Intervenes de Manutenes Corretivas - Apropriao e registros dos eventos de manuteno corretiva.

INDICADORES
MTBF - Tempo Mdio entre Falhas

a relao entre o tempo total de horas trabalhadas de um equipamento ou unidade pelo nmero de intervenes de
manuteno corretivas, em um perodo observado.
Mede o intervalo de ocorrncia de paradas do equipamento causadas por falhas ou quebras que levam perda da funo do
equipamento. Representa o tempo mdio entre a ocorrncia de uma falha e a prxima, representa tambm o tempo de
funcionamento da mquina ou equipamento diante das necessidades de produo at a prxima falha.
Frmula de Calculo:
MTBF = [SUM(HorasTotais Trabalhadas)/Nmero de Intervenes Corretivas]
ou
MTBF =1/TF : TF = Taxa de Falhas
-Horas Totais Trabalhadas - Apropriao e registros das Horas Trabalhadas do Equipamento.

-Nmero de Intervenes de Manutenes Corretivas - Apropriao e registros dos eventos de manuteno corretiva.

INDICADORES
UF - Utilizao Fsica
o percentual do tempo de operao (horas trabalhadas) em relao ao tempo em que o equipamento esteve disponvel para
operar. Indicador de performance do processo obtido pela diviso do tempo efetivo de operao pelo tempo disponvel efetivo.
Mede via apropriao de eventos a real utilizao dos ativos.
Frmula de Calculo:
UF = (HT/(HC-HM))*100
-Horas Trabalhadas - Apropriao e registros dos eventos de manuteno e operao.

-Horas Calendrio - Garantir o registro do equipamento no Sistema de Operao aps a efetiva entrega tcnica.
-Horas Manuteno - Apropriao e registros dos eventos de manuteno

INDICADORES
FM - Fator Manuteno
a mdia entre a aderncia s manutenes Sistemticas e o ndice de programao de uma rea.
Acompanhar o desempenho da gesto da Manuteno Planejada e Programada
Frmula de Calculo:
FM = [AMS + IPROS] / 2
-FM - Gerenciar adequadamente o plano preventivo peridico e programar o maior contingente possvel de ordens de servio.
-AMS - Manter o cadastro de plano Peridicos (MP) atualizado, efetuar tratamento correto das ordens de servio e manter seu
status atualizado.
-IPROS - Efetuar programao no maior contingente possvel das OS a serem executadas na rea, tratar as OS e manter
atualizado o status da OS.

INDICADORES
Importante saber
Todos os Indicadores esto conforme PRO 5172 Manual de

Indicadores da Vale

INDICADORES
Importante saber
Importante salientar que uma gesto eficiente da informao

(base de dados) que poder sustentar uma boa gesto de
manuteno e dos ativos.
GESTO
DE ATIVOS
GESTO DA
Nveis de gesto no contexto MANUTENO
da manuteno
GESTO DA INFORMAO
(BASE DE DADOS)

Reunies de Rotina
Reunies de Rotina
Objetivo
A rotina de reunies importante para garantir uma sistemtica que permita o foco no resultado de
confiabilidade dos equipamentos e frotas, prevenindo a ocorrncia de falhas e eliminando os
impactos causados na operao.
Reunies de Rotina
Boa Jornada
Objetivo
Garantir que a equipe que inicia sua jornada conhea a situao, desafios e metas da oficina,
posto ou sede de manuteno para que seja garantida continuidade dos servios e alcanados os
objetivos daquela jornada de trabalho, assim como os indicadores da unidade.
Mtodo
A cada jornada, os executantes de manuteno que esto iniciando suas atividades devero
realizar uma reunio de boa jornada. No local onde for realizada esta reunio sugere-se existir
uma forma de gesto vista com as metas dirias, semanais e mensais dos indicadores conforme
definio da rea.
Dever ser discutido os fatos relevantes que impactaram a produo no dia anterior.
Obs: O DSS pode ser realizado junto a esta reunio, contudo, neste caso, o escopo desta no pode
ser perdido.
Reunies de Rotina
Boa Jornada
Objetivo
Garantir que a equipe que inicia sua jornada conhea a situao, desafios e metas da oficina,
posto ou sede de manuteno para que seja garantida continuidade dos servios e alcanados os
objetivos daquela jornada de trabalho, assim como os indicadores da unidade.
Mtodo
A cada jornada, os executantes de manuteno que esto iniciando suas atividades devero
realizar uma reunio de boa jornada. No local onde for realizada esta reunio sugere-se existir
uma forma de gesto vista com as metas dirias, semanais e mensais dos indicadores conforme
definio da rea.
Dever ser discutido os fatos relevantes que impactaram a produo no dia anterior.
Obs: O DSS pode ser realizado junto a esta reunio, contudo, neste caso, o escopo desta no pode
ser perdido.
Reunies de Rotina
Produtividade
Objetivo
Analisar os resultados do dia anterior, identificando as lacunas do no atingimento das metas,

garantindo que as causas fundamentais sejam identificadas e tratadas, estabelecendo prioridades.
Mtodo
A reunio deve ser iniciada com as informaes de segurana. Depois deve ser feito o follow up
das aes pendentes.
Todos os presentes reunio devem discutir a apresentar as contramedidas para a eliminao
das ocorrncias que trouxeram impactos para a produo e para os indicadores.
Registar aes, com prazos e responsveis definidos.
Reunies de Rotina
Planejamento Semanal
Objetivo
Acompanhamento da programao das atividades de manuteno considerando o planejamento

S-1, S, S+1.
Mtodo
A reunio deve iniciar-se com follow up das aes da semana corrente e anterior.
Deve-se checar os desvios de planejamento e programao da semana anterior, discutindo as
causas dos mesmos e contramedidas.
Registar aes, com prazos e responsveis definidos.
Propor o planejamento da semana seguinte, discutindo todos os pontos importantes para o
mesmo e priorizando. Aps, atualizar o cronograma de manutenes do perodo estabelecido.
No postergar as mesmas atividades toda semana (se isto estiver acontecendo deve ser avaliada a
consistncia do plano).
Reunies de Rotina
Performance Gerencial
Objetivo
Apresentar e analisar os resultados da rea
Mtodo
O coordenador passa pelas pendncias com prazo vencido das atas anteriores verificando a
concluso ou necessidade de reagendamento, assim como a justificativa pelo no cumprimento
do prazo.
O coordenador da reunio apresenta cada um dos indicadores e deve-se definir aes para
tratamento dos desvios
Reunies de Rotina
Sinergia
Objetivo
Acompanhar indicadores de interface entre as reas, propor planos de melhoria ou correo de

desvios nos procedimentos entre as reas envolvidas, acompanhar iniciativas em andamento de
Suprimentos e Manuteno.
Mtodo
Os representantes de suprimentos apresentam os indicadores definidos para diretoria de servios

compartilhados.
Os representantes de manuteno apresentam os indicadores definidos para rea de manuteno.
feito follow up das pendncias de atas anteriores.
feita a discusso de temas novos, onde so informados problemas ocorridos no perodo, e so
definidas aes de bloqueio.
Dinmica
Muito obrigado!

Treinamento básico de PCM em

Caricato da

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Treinamento Bsico de

GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno

Procedimentos de segurana do local de realizao

Transformar recursos naturais em prosperidade e

Nossa Viso Vale

Ser a empresa de recursos naturais global n 1 em

A vida em primeiro lugar

Valorizar quem faz a nossa empresa

Cuidar do nosso planeta

Agir de forma correta

Crescer e evoluir juntos

Porque a regra n1 viver!

6 Ttulo da apresentao 01/12/2010 (opcional)

Dinmica Teia de Aranha

7 Ttulo da apresentao 01/12/2010 (opcional)

PRINCIPAIS ITENS ABORDADOS:

Atribuies bsicas de cada funo

Competncias bsicas necessrias para cada funo

Saiba quais so os treinamentos bsicos por funo

Macro Fluxo do PCM

Fluxo por funo REVISADO e alinhado a rotina e ao VPS Manuteno

Responsabilidades e metas por definidas por Status das OS s no Maximo

Conceitos bsicos do Maximo

Dirio de bordo por funo

8 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno

Apostila treinamento de PCM da IETEC Andr Campos

VPS Manuteno Guilherme Arajo

9 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno

Cenrio bsico atual da Manuteno

Exigncia de produtividade com Custos elevados para manter e substituir

Exigncia de mo de obra qualificada

10 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno

Manuteno de Rotina corrigir falhas Manuteno de Rotina evitar, reduzir ou eliminar as

Polticas genricas de manuteno podem Polticas genricas devem ser aplicadas

O Departamento de Manuteno sozinho pode Implantao do conceito de Funo Manter, onde so

O objetivo primrio da funo manuteno A manuteno afeta todos os aspectos do negcio:

11GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno

Funo dos equipamentos: Produzir num determinado tempo! (Plano de Vendas)

O plano de produo determina a disponibilidade necessria dos equipamentos

Pelo tempo necessrio para realizar as manutenes;

A disponibilidade mede a eficincia do Depto de Manuteno;

12GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno

Resumindo: O que a Manuteno?

Funo gerencial e tcnica que tem por objetivo a administrao das

O dicionrio Aurlio define a manuteno como os cuidados tcnicos indispensveis ao

13GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno

Atividades de Manuteno dos Equipamentos

Visam a manter suas condies originais de operao e desempenho atravs do

Atividades de Melhorias dos Equipamentos

Visam a melhorar suas condies originais de operao, desempenho e confiabilidade

14GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno

Objetivos principais de uma manuteno planejada

Evitar falhas (aumentar o MTBF);

Evitar a deteriorao forada do equipamento e/ou componentes;

Reduzir o tempo de interveno (melhorar a manutenibilidade,

Reduzir custos (disponibilidade tima);

Melhoria da confiabilidade do equipamento.

15GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno

16 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno

Gerenciamento inadequado da Manuteno

Tempo de parada muito grande, afetando os custos de produo;

17 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno