Formatos de Planificacin de Tutora, Orientacin Educativa y Convivencia Escolar

PLAN DE TUTORA, ORIENTACIN

EDUCATIVA Y CONVIVENCIA ESCOLAR

I. DATOS GENERALES
1.1. UGEL:
1.2. Institucin Educativa:
1.3. Integrantes del Comit de Tutora y Orientacin Educativa
a. Director/a:
b. Coordinador/a de Tutora:
c. Responsable de Convivencia Escolar y SseVe:
d. Responsable de Orientacin a las familias:
e. Representante de los tutores y tutoras por grado:
f. Representante de las y los auxiliares:
g. Representante de las y los estudiantes:
h. Psiclogo o Trabajador Social:

1.4. Relacin de tutores, tutoras y auxiliares de educacin:

N de
Grado Horario de tutora Auxiliar
estudiante
y Tutor/a de
sH M D Hora
secci educaci
1 a
A
1
B
1
C
2
A
...
...
...

II. FUNDAMENTACIN:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

III. OBJETIVOS:
3.1. Objetivo general:
________________________________________________________________
________________________________________________________________

3.2. Objetivos especficos:

________________________________________________________________
________________________________________________________________
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IV. ACTIVIDADES:
Programar las actividades segn las siguientes lneas estratgicas

ACTIVIDADES DE TUTORA, ORIENTACIN EDUCATIVA Y CONVIVENCIA ESCOLAR

CRONOGRAMA
Lneas Estratgicas Actividades Responsables Beneficiarios
M A M J J A S O N D
Actividades formativas y
preventivas (tutora grupal, tutora
individual y de orientacin masiva)

Promocin de la convivencia

Trabajo con familias

Participacin estudiantil

Atencin de casos de
problemticas psicosociales

Otros
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Asimismo, considerando que la funcin principal de Comit de Tutora y Orientacin Educativa es asegurar la
implementacin de estas actividades con pertinencia y calidad, se debe incluir actividades para fortalecer la
gestin de la tutora, orientacin educativa y convivencia
ACTIVIDADES DE GESTIN DE LA TOEC
CRONOGRAMA
Lneas Actividades Responsables Beneficiarios
M A M J J A S O N D
Actividades formativas y preventivas
(tutora grupal, tutora individual y
orientacin)
Promocin de la convivencia
Capacitacin/ Trabajo con familias
Asistencia Tcnica
Participacin estudiantil
Atencin de casos de problemticas
psicosociales
Otros
Actividades formativas y preventivas
(tutora grupal e individual)
Promocin de la convivencia
Trabajo con familias
Participacin estudiantil
Monitoreo y
acompaamiento Atencin de casos de problemticas
psicosociales
Otros
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escolar, programando actividades de GESTIN para asegurar el desarrollo

de las actividades propuestas en el cuadro anterior:
V. RECURSOS:
5.1. Recursos humanos:
5.2. Recursos materiales:
5.3. Recursos financieros:

VI. EVALUACIN

MATRIZ DE EVALUACIN POR BIMESTRE/TRIMESTRE

ACTIVIDADES LOGROS
PROGRAMADAS MEDIDAS
(CUALITATIVO - DIFICULTADES
POR LNEAS ADOPTADAS
CUANTITATIVO)
ESTRATGICAS
Actividades formativas y
preventivas (tutora grupal,
tutora individual y
Promocin de la
convivencia

Trabajo con familias

Participacin estudiantil

Atencin de casos de
problemticas
psicosociales

LECCIONES
APRENDIDAS

Lugar, fecha:

Director/a Coordinador/a de Tutora

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ANEXO 1: HERRAMIENTAS PARA EL DIAGNSTICO DE LA TOEC

Para elaborar el Plan de Tutora, Orientacin Educativa y Convivencia Escolar, es necesario partir de un diagnstico de la situacin de la TOEC en el ao
precedente, para ello usamos diferentes estrategias como: Revisin de documentos de gestin e informes, intercambio de informacin entre los
miembros del Comit de tutora, matriz de identificacin de las necesidades de aprendizaje, aplicacin de encuestas, etc.

Aqu te presentamos formatos que te pueden ayudar a sistematizar la informacin y proyectar actividades:

Diagnstico de la Tutora, Orientacin Educativa y Convivencia Escolar

Lneas estratgicas Logros (del ao anterior) Dificultades (del ao Alternativas de solucin (para el
anterior) presente ao)
Actividades formativas y preventivas

Promocin de la convivencia

Trabajo con familias

Participacin estudiantil

Atencin de casos de problemticas

psicosociales

Otros
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Fortaleza: A nivel interno. Describa las capacidades humanas y materiales con las que cuenta su IE para aprovechar las ventajas y enfrentar las
desventajas relacionadas a la accin estratgica
Debilidad: A nivel interno. Describa las limitaciones o carencias de habilidades, conocimientos, informacin, tecnologa y recursos financieros o
materiales que padece la IE y que no permite el aprovechamiento de las situaciones que se consideran ventajosas con respecto a la accin estratgica.
Oportunidad: A nivel externo. Describa situaciones o factores socioeconmicos, polticos o culturales que estn fuera de su control, pero que pueden
ser aprovechados para el logro de la accin estratgica.
Amenaza: A nivel externo. Describa factores que estn fuera de su control y que podran perjudicar y/o limitar el desarrollo de la IE. para el logro de la
accin estratgica.

.Oportunidad
Debilidad
Fortaleza

Amenaza
Acciones Respuesta
Propuesta
estratgicas

S No
Gestin de la El Comit de Tutora y Orientacin Educativa est
convivencia formalizado con R.D e incluye al responsable de
escolar convivencia/SseVE ?
El Plan de Tutora, Orientacin Educativa y Convivencia
Escolar se realiz en base a un diagnstico de la IE?
Se evalu el desarrollo de las acciones de tutora y
convivencia programadas en el Plan de Tutora y Convivencia
Escolar?

Los tutores implementaron sus planes de tutora de aula?

Las Normas de Convivencia fueron elaboradas con la

participacin de los representantes de la comunidad
educativa (docentes, administrativos, estudiantes, etc.)
Las Normas de Convivencia incluyen medidas reguladoras
que promueven el desarrollo de los NNA?
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Las Normas de Convivencia han sido difundidas en la

comunidad educativa (padres, madres, estudiantes,
docentes, directivos)? Estn en un lugar visible?
Hemos orientado a los tutores para que elaboren las
Normas de Convivencia en el Aula?
Las Normas de Convivencia en el Aula estn formulados en
positivo?
La IE cuenta con un Municipio Escolar? Participa de manera
activa en las decisiones de la escuela?
Los estudiantes participan en otros espacios de toma de
decisiones en la escuela? (CONEI, Comit TOE, Fiscales
escolares, etc.)
Los padres y madres de familia participan en espacios de
toma de decisiones en la escuela? (CONEI, Comits de Aula,
etc.)
El Comit de tutora desarrolla acciones para promover la
orientacin a las familias y su participacin en la escuela?
El comit TOE se rene peridicamente para evaluar el
cumplimiento del Plan de Tutora, Orientacin educativa y
Convivencia Escolar?
Hemos realizado actividades con la comunidad educativa
para promover la convivencia escolar democrtica?
Prevencin de la Hemos identificado los principales hechos de violencia
violencia escolar escolar entre estudiantes durante el 2015 y 2016?
y otras
Hemos identificado los principales hechos de violencia
problemticas
escolar de Personal de la IE a estudiantes durante el 2015 y
psicosociales
2016?
Hemos identificado otras problemticas psicosociales que
afectaron a nuestros estudiantes durante el 2015 y 2016?
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Contamos con un directorio de aliados estratgicos para

apoyar a la IE en la prevencin de la violencia escolar y otras
situaciones de riesgo?
Hemos difundido el directorio de organizaciones e
instituciones que trabajan en la prevencin de violencia en
escuelas y otras situaciones de riesgo?
Hemos fortalecido capacidades en nuestros docentes para
el desarrollo de la Tutora, Orientacin Educativa y
Convivencia Escolar?
Organizamos reuniones con docentes para intercambiar
experiencias relacionadas a la Convivencia Escolar?
Los docentes de la escuela conocen las Normas que regulan
las relaciones con los estudiantes dentro y fuera del aula?
(castigo fsico, violencia personal IIEE, Ley Reforma, Cdigo
de tica)
Hemos incluido sesiones de tutora en los Planes tutoriales
de aula orientadas a la prevencin de la violencia escolar y
problemticas psicosociales?
Los tutores realizan la tutora individual con los estudiantes
para prevenir la violencia escolar u otras problemticas
psicosociales?
Hemos realizado actividades con estudiantes para la
prevencin de la violencia escolar y otras situaciones de
riesgo?
Atencin y Promovemos el uso del Portal SseVe en la comunidad
seguimiento de educativa?
casos de Mantenemos actualizado el Libro de Registro de
violencia escolar Incidencias?
y otras
Los docentes y directivos utilizan los protocolos y
problemticas
orientaciones para la atencin y seguimiento frente a casos
psicosociales
de violencia escolar y otras situaciones de riesgo?
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Los estudiantes y padres de familia conocen los protocolos y

orientaciones para la atencin y seguimiento frente a casos
de violencia escolar y otras situaciones de riesgo?

Atendimos de manera oportuna los casos identificados de

violencia escolar (entre estudiantes y de personal de la IE a
estudiantes) de acuerdo al protocolo?
Atendimos de manera oportuna las problemticas
psicosociales identificadas en la escuela?
Hemos reportado en el SseVe y en el Libro de Registro de
Incidencias todos los casos identificados de violencia entre
estudiantes y de adulto a estudiante, segn tipo de violencia?
Hemos registrado los casos de problemticas psicosociales y
situaciones de riesgo identificados en la escuela?
Tenemos aliados locales para la atencin y prevencin de la
violencia escolar y otras problemticas psicosociales que se
presentan en la escuela (PNP, CEM, DEMUNA, Centro de
salud, Teniente Gobernador, Fiscala, ONG, etc.)?
El Comit de TOE asegura y verifica que los Planes Tutoriales
de Aula integren actividades para el fortalecimiento de las
competencias socioafectivas
Fortalecimiento
El Comit de TOE verifica los tutores desarrollen acciones de
de
tutora grupal, tutora individual y de orientacin a las
competencias
familias.
socioafectivas
El Comit de TOE promueve y organiza intervenciones con
aliados para el fortalecimiento de competencias
socioafectivas en las y los estudiantes
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ANEXO 2: CRONOGRAMA DE REUNIONES DE TRABAJO COLEGIADO

REUNIONES DE TRABAJO COLEGIADO

N DE Cronograma
REUNIN RESPONSABLE AGENDA PROPUESTA
M A M J J A S O N D
Director /
Coordinador/a de

Es necesario programar y registrar en actas las reuniones de trabajo colegiado con tutores y tutoras desde el inicio del ao escolar, los puntos de
agenda de las reuniones pueden ser las siguientes:

- Asistencia tcnica en: planificacin de la tutora en el aula, importancia del acompaamiento, tutora individual, etc.
- Intercambio de experiencias (anlisis de situaciones, abordaje, atencin y derivacin de casos, logros y dificultades, etc.)
- Coordinacin para el desarrollo de acciones del Plan de TOEC
- Socializacin de resultados de monitoreo en tutora
- Evaluacin de actividades de orientacin educativa, etc.

COORDINADOR/A DE TUTORIA
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ANEXO 3: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES FORMATIVAS Y PREVENTIVAS

ACTIVIDADES FORMATIVAS Y PREVENTIVAS

Cronograma
N ACTIVIDAD RESPONSABLE
M A M J J A S O N D
Jornada deportiva Coordinador TOE

Video foro

Charla preventiva sobre

COORDINADOR/A DE TUTORIA
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ANEXO 4: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA PROMOCIN DE LA CONVIVENCIA

ACTIVIDADES PARA LA PROMOCION DE LA CONVIVENCIA

Cronograma
N ACTIVIDAD RESPONSABLE
M A M J J A S O N D
Responsable de
Convivencia y
SiseVe

____________________________________
COORDINADOR/A DE TUTORIA
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ANEXO 5: ACTIVIDADES DE PARTICIPACIN ESTUDIANTIL

ACTIVIDADES PARA LA PROMOCION DE LA PARTICIPACIN ESTUDIANTIL

Cronograma
N ACTIVIDAD RESPONSABLE
M A M J J A S O N D
Conformacin de comits Responsable de
estudiantiles en cada aula Participacin
Reuniones multigrado de los estudiantil
delegados de aula
Elecciones municipales x
Desarrollo de festivoces x x
Otros

Recuerda:

La primera reunin multigrado de delegados de aula es para elegir el asunto pblico que la escuela va a abordar durante el presente ao en FCC
y en el Plan del Municipio Escolar. Previamente cada tutor en su aula promueve la eleccin de un asunto pblico de inters para las y los
estudiantes. El delegado del aula lleva la propuesta a la asamblea multigrado.
La segunda reunin multigrado tiene como objetivo elegir el asunto pblico para el siguiente ao. Los candidatos al Municipio Escolar debern
considerar este nuevo asunto pblico en su plan de trabajo para el siguiente ao.

_________________________________________ ____________________________________
RESPONSABLE DE PARTICIPACIN ESTUDIANTIL COORDINADOR/A DE TUTORIA
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ANEXO 6: TRABAJO CON FAMILIAS

5.1. ESCUELA DE FAMILIAS

Cronograma
N TITULO DEL TALLER OBJETIVO RESPONSABL PERSONAS O
E INSTITUCIONES M A M J J A S O N D
Responsable de
Orientacin a las
familias

COMISIONES DE TRABAJO PARA LOS TALLERES CON PADRES:

a) Coordinacin general: permisos, solicitud de espacios, oficios a ponentes, etc.

b) Difusin: distribucin de comunicados o invitaciones, paneles o peridicos murales, etc.
c) Control de asistencia: formatos, sellos
d) Logstica: local, equipos, material para el taller
e) Desarrollo del taller: diseo de taller, ponencia, etc.

_________________________________________ ____________________________________
RESPONSABLE DE ORIENTACIN A LAS FAMILIAS COORDINADOR/A DE TUTORIA
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5.2. CRONOGRAMA DE REUNIONES DE AULA

GRADO Y TUTOR O TUTORA N CRONOGRAMA DE REUNIONES

SECCIN ESTUDIANTE PRIMERA SEGUNDA REUNION TERCERA REUNIN CUARTA REUNIN
S REUNION
1 A
1 B
1 C
2 A
2 B
3 A

5.3. CRONOGRAMA DE REUNIONES CON REPRESENTANTES DE LA APAFA

REUNIN N MOTIVO O AGENDA DE REUNIN RESPONSABLE FECHA DE REUNIN

_________________________________________ ____________________________________
RESPONSABLE DE ORIENTACIN A LAS FAMILIAS COORDINADOR/A DE TUTORIA
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ANEXO 6: DIRECTORIO DE ALIADOS

NOMBRE DEL DIRECCIN Y CORREO ELECTRNICO TEMTICAS QUE TRABAJA O TIPO DE ACTIVIDADES QUE
ALIADO TELFONO Y PROBLEMTICAS PSICOSOCIALES REALIZAN
QUE ATIENDE
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PLAN TUTORIAL DE AULA

ELABORAMOS EL DIAGNSTICO DEL AULA

Antes de elaborar el Plan Tutorial de Aula, es fundamental que cuentes con el diagnstico
de las necesidades de orientacin del grupo de estudiantes de tu aula, as como sus
intereses y expectativas. Para ello utilizamos diferentes instrumentos como: la ficha
personal del estudiante, la ficha de tutora individual, la ficha Identificando mis
necesidades de orientacin, y tcnicas como la observacin sistemtica, encuestas, lluvia
de ideas, entrevistas, etc.
Esta informacin recogida se sistematiza considerando las dimensiones de la tutora a fin de
organizar pedaggicamente nuestro trabajo tutorial, para ello se puede utilizar el siguiente
formato:

DIAGNSTICO DE LAS NECESIDADES DE ORIENTACIN DE ESTUDIANTES

Dimensiones de Aspectos que abordan las Necesidades Fortalezas Priorizacin de

la tutora dimensiones de la tutora Intereses los aspectos a
Debilidades trabajar este
Expectativas ao.
Amenazas

Autoconocimiento, expresin
y autorregulacin de
Dimensin emociones y sentimientos,
personal sexualidad, reflexin tica,
intereses vocacionales,
proyecto de vida, etc.

Convivencia entre estudiantes,

sentimiento de pertenencia,
convivencia, participacin
estudiantil, inclusin
educativa, bsqueda del bien
Dimensin social comn, habilidades
interpersonales, habilidades
pro sociales, habilidades pro
ambientales y habilidades para
prevenir conductas de riesgo,
etc.
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Gestin de los aprendizajes,

desarrollo de procesos
Dimensin de los
cognitivos, conocimiento de
aprendizajes
sus ritmos y estilos de
aprendizaje, etc.

ESQUEMA DEL PLAN TUTORIAL DE AULA

I. DATOS GENERALES

1.1. UGEL
1.2. Institucin educativa:
1.3. Director/a:
1.4. Coordinador/a TOE:
1.5. Nivel educativo:
1.6. Grado y seccin:
1.7. Turno:
1.8. Tutor/a:
1.9. Nmero de estudiantes: H______ M_______ total:
1.10. N de horas de tutora:

II. FUNDAMENTACIN:

________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

III. OBJETIVOS:

3.1. Objetivo General:

________________________________________________________________
________________________________________________________________

3.2. Objetivos Especficos:

________________________________________________________________
________________________________________________________________
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IV. ACTIVIDADES:

ACTIVIDADES DE TUTORA

Actividades (Ejemplos) N I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE

Sesiones de tutora 38 13 13 12

Asambleas de aula (de estudiantes) 4 2 1 1

Tutora Grupal
Actividades complementarias (ejemplo: paseos de 2 1 1
integracin, videos foro, etc.)

Entrevistas individuales 60 20 20 20
Tutora Individual
Seguimiento y atencin de situaciones particulares Segn

Orientacin a las familias Reuniones de aula (con padres de familia) 4 2 1 1

Entrevistas a familias de los estudiantes 30 20 10

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V. RECURSOS:
5.1. Recursos humanos:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

5.2. Recursos materiales:

________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

VI. EVALUACIN

MATRIZ DE EVALUACIN POR TRIMESTRE

ACTIVIDADES DE
TUTORA LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS
(CUALITATIVO -
ADOPTADAS
CUANTITATIVO)
Tutora grupal
Tutora Individual
Orientacin a las
familias
Participacin
estudiantil
LECCIONES
APRENDIDAS

Lugar, fecha.

Coordinador/a de Tutora Tutor/a

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ANEXO 1: CRONOGRAMA TRIMESTRAL DE ACTIVIDADES DE TUTORIA

MESES
ACTIVIDADES / TAREAS M A M
Tutora grupal (Especificar el ttulo de la sesin o actividad DIMENSIN QUE ABORDA
complementaria). LA ACTIVIDAD
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Tutora individual CANTIDAD (ejemplo)
Entrevistas a estudiantes (programadas) 20
Seguimiento y atencin de situaciones particulares De acuerdo a las necesidades
Orientacin a las familias CANTIDAD
Reunin de aula 2
Entrevistas a familias De acuerdo a las necesidades
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ANEXO 2: PROGRAMACIN DE TUTORA INDIVIDUAL

CRONOGRAMA DE ATENCIN A ESTUDIANTES

TRIMESTRE: _______

Tutor (a):

Grado y Seccin:

FECHA Y
N DE HORA FIRMA DEL
ORDEN APELLIDOS Y NOMBRES DEL ESTUDIANTE
PROGRAMAD ESTUDIANTE
A

Es necesario registrar la atencin individual del estudiante en la Ficha de Tutora

Individual (Ver la cartilla de orientaciones de Tutora Individual en el siguiente link:
http://jec.perueduca.pe/?page_id=253 )
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ANEXO 3: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE ORIENTACIN A LAS FAMILIAS

3.1. REUNIONES DE AULA

REUNIONES FECHA AGENDA PROPUESTA

PRIMERA - Bienvenida.
REUNIN - Informe sobre TOE, actividades con estudiantes y
familias.
- Informe sobre horarios, relacin de docentes,
calendarizacin escolar, etc.
- Socializacin de las normas de convivencia de la IE
- Diagnstico de las necesidades de orientacin de
las familias.
- Conformacin del comit de Aula.
SEGUNDA Informe de .
REUNIN
TERCERA
REUNIN
CUARTA REUNIN ..

3.2. CRONOGRAMA DE ENTREVISTAS A LAS FAMILIAS

CRONOGRAMA DE ENTREVISTAS A PADRES Y MADRES DE FAMILIA
TRIMESTRE ______
Tutor: Grado y seccin:
N APELLIDOS Y NOMBRES APELLIDOS Y DNI FECHA FIRMA DEL
DEL / DE LA ESTUDIANTE NOMBRES DEL PADRE PROGRAMADA FAMILIAR
O MADRE DE FAMILIA

ANEXO 4: ACTIVIDADES DE PARTICIPACIN ESTUDIANTIL

ACTIVIDADES PARA LA PROMOCION DE LA PARTICIPACIN ESTUDIANTIL

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Cronograma
N ACTIVIDAD RESPONSAB
LE M A M J J A S O N D

Conformacin del comit

1 Tutor
estudiantil del aula
Delegado de
2 Asamblea de aula
aula
Eleccin del asunto pblico
3 Tutor x
en sesin de tutora
Participacin en asamblea Delegado de
4 x x x
multigrado aula
5 Asesora a comit Tutor x x x x x x x x x
estudiantil
Participacin de los Municipio
6 estudiantes en los Escolar x x
FESTIVOCES Delegado de
Participacin de los
Estudiantes del
7 estudiantes en las x
aula
elecciones del Municipio
escolar
8 Otros

Recuerda:

Se promueve el desarrollo de reuniones multigrado, esto quiere decir una reunin en la cual
los delegados de cada aula, miembros del Comit Estudiantil, se renen para intercambiar
opiniones y tomar decisiones sobre temas de inters para los estudiantes.

La primera reunin multigrado de delegados de aula tiene por objetivo elegir un asunto
pblico para que la escuela lo trabaje en las sesiones de aprendizaje de FCC y se incorpore
en el Plan de trabajo del Municipio Escolar. Previamente en cada aula los estudiantes han
elegido un asunto pblico de su inters, esta eleccin se realiza en la hora de tutora. El
delegado del aula lleva la propuesta a la asamblea multigrado.

La segunda reunin multigrado tiene como objetivo elegir el asunto pblico que se va a
abordar al siguiente ao. Los candidatos al Municipio Escolar debern considerar este
nuevo asunto pblico en su propuesta de plan de trabajo.