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CASO DE ESTUDIO
ADQUISICION DE EQUIPOS CON TECNOLOGA DE PUNTA
Profesora:
Aurora Matteo
Realizado por:
Jane Magdalena Mathison Jimnez
Luis Eduardo Mrquez Brazon
Marielis Jos Martnez Barreto
Zaida Carolina Rassi Escorche.
Mayo, 2015
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INDICE
Propuesta de Gestin de Cambio Planeado, Desde el enfoque de Desarrollo
Organizacional
INTRODUCCION Pg. 3
DESARROLLO Pg. 4
I. DATOS DE LA ORGANIZACIN
1. Identificacin de la organizacin Pg. 5
2. Fuentes de Informacin Pg. 5
3. Descripcin de la Organizacin Pg. 5
4. Principales productos o servicios Pg. 6
II. DATOS SOBRE EL FENMENO O PROBLEMA
5. Descripcin del fenmeno o problema Pg. 6
6. Quin solicita o considera necesario el D.O para atender la situacin, cargo en la
empresa? Pg. 6
7. Recursos disponibles Pg. 6
III. DATOS DE LA PROPUESTA
8. Resumen de la propuesta Pg. 6
9. Fases de la intervencin o del proceso de cambio, segn la situacin de cambio que
presenta la empresa Pg. 7
10. Descriptores, palabras claves que identifiquen la propuesta Pg. 8
11. Objetivos de la propuesta Pg. 8
12. Modelo o esquema de cambio que ser utilizado (incluir el modelo e indicar el autor)
Intervencin en la empresa, utilizando el esquema de cambio indicado. Se debe adecuar
con informacin de la empresa (del estudio del caso seleccionado) Pg. 8
13. Duracin de la intervencin Pg. 11
14. Actividades y cronograma, horizonte 12 meses (segn fases y modelo a ser utilizado)
15. Otras Recomendaciones Pg. 14
CONCLUSIONES Pg. 15
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS Pg. 16
INTRODUCCIN
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las operaciones donde es parte la adquisicin de tecnologa muchas veces es necesario hacer
cambios y/o ajustes en el modo como las empresas llevan los procesos, llevando a incidir en el
clima organizacional y hasta en la cultura organizacional de la empresa al no sentirse a gusto con
los cambios.
DESARROLLO
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La adquisicin de tecnologa representa un componente fundamental de la estrategia
tecnolgica de cualquier empresa. En especfico, puede verse como un proceso que busca
satisfacer una o varias necesidades tecnolgicas, bien de la propia empresa o de algn otro sector
particular a travs de la misma (Beltrn & Boscan, 2011). Es por ello que a la hora de iniciar un
proceso de adquisicin de tecnologa la empresa ha de tener en cuenta una serie de criterios
empresariales que maximicen las posibilidades de xito de su desarrollo organizacional as como
tambin de mantener un buen clima organizacional y cultura tecnolgica ya que estos conceptos
tienden a ser alterados por diversos factores cuando se habla de tecnologa.
Friedlander y Brown (1974) presentan al D.O. como una metodologa para facilitar
cambios y desarrollo: en las personas, en tecnologas y en procesos y estructuras
organizacionales. Son muchas las propuestas de modelos de desarrollo organizacional que se han
presentado pero la mayora se basa en resaltar la importancia de integrar a la alta gerencia y
directos as como tambin a su entorno con el fin de buscar variantes y presentar alternativas
para resolver una problemtica.
En el caso presentado se tiene a la empresa Z&M Artes Grficas C.A, la cual por su
demanda de pedidos referentes a publicidad y la necesidad de expansin se ven en la tarea de
estar en el momento de aplicar un modelo de desarrollo organizacional el cual se plantea en la
siguiente propuesta de gestin de cambio planeado, aplicando un modelo de desarrollo
organizacional.
Fecha: 04-05-2015
I. DATOS DE LA ORGANIZACIN
1. Identificacin de la organizacin:
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2. Fuentes de Informacin:
3. Descripcin de la Organizacin:
Z&M ARTES GRAFICAS C.A es una empresa de artes grficas y publicidad de alto
alcance en los Estados Sucre, Monagas, Nueva Esparta y Anzotegui. Su sede principal
se encuentra en la ciudad de El Tigre, Estado Anzotegui y tiene oficinas en cada uno de
los estados que se mencionaron anteriormente. Cuenta con un total 120 trabajadores, es
una empresa familiar dirigida actualmente por la tercera generacin (Nieto / Luis
Marcano), el abuelo (Luis Marcano Barrios) y el padre (Luis Marcano barrios-hijo)
quienes por razones de salud pasaron la direccin al nieto, aunque actualmente siguen
vinculados a la empresa en calidad de asesores. Los trabajadores son una mezcla de gente
joven y adultos pero que solo manejan equipos tradicionales de impresin, y poseen baja
calificacin profesional. La planta se encuentra ubicada en una zona industrial que posee
excelentes vas para el traslado del personal, ste muestra sentido de pertenencia a la
empresa, dicen recibir buen salario, tienen buenas opiniones de los propietarios, adems
de encontrarse ubicada en el mismo sitio desde sus inicios hace aproximadamente 75
aos, por lo cual es una referencia para la comunidad cercana.
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6. Quin solicita o considera necesario el D.O para atender la situacin, cargo en la
empresa?
Los gerentes de publicidad e imprenta y despacho son los trabajadores de la empresa que
ms manejan nmeros de salidas de las vallas y publicidades as como tambin las
capacidades de impresin de sus equipos por lo que viendo que los pedidos de sus
productos y servicios van aumentando progresivamente por la cantidad de peticiones a
corto y a largo plazo se ven a la tarea de plantearle a los directivos la necesidad de invertir
en otros equipos que mejorara favorablemente las lneas de produccin y la velocidad de
respuesta por las peticiones que realizan sus clientes. Por otro lado una vez adquirido los
equipos, se plantea la necesidad de formar al resto de los trabajadores como parte de un
mejoramiento continuo que no les de retrasos en la manipulaciones de esas nuevas
mquinas.
7. Recursos disponibles
La empresa cuenta con los recursos suficientes para llevar a cabo la inversin necesaria.
En su planta presenta con el espacio suficiente para incluir nuevos equipos a las lneas de
produccin. Estn en buenos trminos con sus trabajadores los cuales reciben una buena
remuneracin por su trabajo.
PLANIFICACION
IMPLEMENTACION
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EVALUACION
Durante el diagnstico inicial se conoce que la empresa Z&M ARTES GRAFICAS,
necesita recurrir a la implementacin de nueva tecnologa que lograra mejorara entre
otras cosas la competitividad de la organizacin.
La eliminacin de las barreras se logra solventar una vez sean aprobadas la propuestas de
inversin, para seguidamente estructurar la planificacin en la cual se establecern los
planes para llevar a cabo los procesos de compra de los equipos, este a su vez
contemplara el proceso de implementacin partiendo de la instalacin y puesta en
servicio de los mismos en las instalaciones, y adems la induccin para quienes sern los
operarios principales por parte de personal experto preferiblemente de la casa matriz o
proveedor de estos.
Es importante mencionar que una vez sean instalados los equipos, los trabajadores que
reciban la formacin del manejo adecuado de los mismos, pueden servir de
multiplicadores de informacin para el resto del equipo de trabajo. Pero todos a su vez
deben recibir formacin por parte de los expertos tcnicos a los fines de garantizar
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mxima eficiencia en el uso de los mismos.
12. Modelo o esquema de cambio que ser utilizado (incluir el modelo e indicar el autor)
Para el proceso de cambio planeado en la empresa Z&M ARTES GRAFICAS, se decidi
trabajar bajo el modelo de Faria Mello, modelo el cual ayudara a cumplir las fases
establecidas del Desarrollo Organizacional que la empresa pretende aplicar.
Este modelo es cual se realiza en una forma cclica implica un proceso de diagnsticos,
intervenciones, acciones, y evaluaciones. Los modelos de cambio planeado son
ejecutados mediante la asesora de consultores en D.O por lo cual su participacin en los
planes de los procesos es fundamental.
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Igualmente la empresa Z&M ARTES GRAFICAS, en conjunto con la asesora de sus
consultores decidi plantear la implementacin de la nueva tecnologa, y la resistencia al
cambio con la ayuda del Modelo De Aceptacin Tecnologa (TAM)
UTILIDAD
PERCIBIDA
VARIABLES ACTITUD POR EL INTENCIN DE USO ACTUAL
EXTERNAS USO USO DEL SISTEMA
FACILIDAD DE
USO PERCIBIDAS
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Instrumentos de Obtencin de la Informacin
Se realizar un estudio documental, descriptivo, explicativo para determinar cules son las
dimensiones culturales y los perfiles de los trabajadores y directivos, que influirn en el uso de
las nuevas tecnologas. Para este estudio se tomarn en cuenta los 150 trabajadores de las
distintas ciudades que conforman la empresa que son Sucre, Monagas, Nueva Esparta y
Anzotegui, tomndose los mismos criterios de seleccin para su distribucin. Para obtener los
ndices de las dimensiones culturales propuestas y los niveles de utilidad de uso percibida
(PEOU) y utilidad percibida (PU) del Modelo TAM, se utilizarn los instrumentos originales
usados por los autores.
Preguntas de la Investigacin
a.- Influye el ndice de distancia jerrquica presente en la empresa de Artes Grficas Z & M, en
el uso y aceptacin de la nueva tecnologa?
b.- Influye el ndice de control de incertidumbre presente en la empresa en el uso y aceptacin
del reemplazo de la nueva tecnologa?
c.- Influye el ndice de individualismo /colectivismo presente en la empresa de Artes Grficas
Z&M en el uso y aceptacin de la nueva tecnologa?
d.- Influye el ndice de tiempo mono crnico y poli crnico presente en la empresa de Artes
Grficas Z&M en el uso y aceptacin de la nueva tecnologa?
e.- Influye el ndice de realizacin/imputacin presente en la empresa Artes Grficas Z&M en el
uso y aceptacin de la nueva tecnologa?
f.- Influye el ndice de contexto presente en la empresa Artes Grficas Z&M en el uso y
aceptacin de la nueva tecnologa?
g.- Influye el nivel de perfil empleados/directivos y clientes en la empresa Artes Grficas Z&M
en el uso y aceptacin de la nueva tecnologa?
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16.
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15. Actividades y cronograma, horizonte 12 meses (segn fases y modelo a ser utilizado)
Involucrados Actividad Macro Fecha Estimada Actividades Fase / Modelo De
Cambio Planeado
- Revisin de presupuesto.
-Ubicacin de especificaciones tcnicas de equipos y
normas aplicadas.
-Ubicacin de proveedores de equipos.
-Solicitud de oferta.
Directivos Z&M ARTES -Activar plan de procura -Reuniones equipo de -Evaluacin de oferta y seleccin de tecnologa, ms
GRAFICAS C.A/Analista de de equipo de alta procura semanal, acorde a requerimiento operacional. CONTRATO
Procura. tecnologia. A partir de 01-06-2015 -Reunin extraordinaria con proveedor.
- Seleccin de modelo y cantidad de equipos con los
-Seguimento mensual Alta suministros y repuestos crticos.
Direccin, - Establecimiento de condiciones de contrato de
a partir de 01-07-2015 Instalacin, puesta en servicio y mantenimiento
especializados de los equipos a ser adquiridos.
- Seleccin de formacin especializada para trabajadores.
-Levantamiento de
informacin.
Directivos Z&M ARTES -Deteccin de - Diseo de matrices de recoleccin de informacin de
GRAFICAS C.A/Analista de necesidades de Evaluacin de informacin de RRHH (Todos los
RRHH- Administracin de formacin. Mayo-junio 2015 trabajadores) ENTRADA
personla- Archivo. -Nivel profesional - Diseo de matrices de recoleccin de informacin de
-Clima laboral clima laboral.
-Gestin del cambio - Revisin documental.
planeado
-ndices de las - Aplicacin de Entrevistas con personal
dimensiones culturales directivo/trabajadores, estados Anzotegui/ Monagas.
propuestas. -Deteccin de necesidades de formacin. RECOLECCION DE
Directivos/ Trabajadores/ -Niveles de utilidad de Junio-Agosto 2015 -Elaboracin de Plan de formacin del personal. DATOS /
Anzotegui y Monagas uso percibida (PEOU) - Campaas de Divulgacin de informacin resaltando los DIAGNOSTICO
-utilidad percibida (PU) beneficios de la mejora continua a ser aplicada.
- De terminacin de Dimensiones culturales- PEOU/PU.
-ndices de las - Aplicacin de Entrevistas con personal
dimensiones culturales directivo/trabajadores, estados Nueva Esparta y Sucre.
Directivos/ Trabajadores/ propuestas. - Deteccin de necesidades de formacin. RECOLECCION DE
Nueva Esparta y Sucre -Niveles de utilidad de Septiembre- Noviembre 2015 -Elaboracin de Plan de formacin del personal. DATOS /
uso percibida (PEOU) -Campaas de Divulgacin de informacin resaltando los DIAGNOSTICO
-Utilidad percibida (PU) beneficios de la mejora continua a ser aplicada.
- De terminacin de Dimensiones culturales- PEOU/PU.
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Directivos/ Trabajadores/
Nva Esparta, Sucre, Anzotegui
y Monagas. Recepcin de nuevos Diciembre 2015 Instalacin de nuevos equipos. ACCION
equipos.
Directivos/ Trabajadores/
Nueva Esparta, Sucre, Puesta en servicio de Enero 2016 Puesta en servicio de nuevos equipos por parte de
Anzotegui y Monagas nuevos equipos personal especializado. ACCION
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16. Otras Recomendaciones
Adems debe existir un ajuste en los precios ofertados a los clientes ya que si se mejora la
tecnologa, la capacitacin de los empleados, disminuyen los costos de produccin el
producto ofrecido adquiere mayor valor y la empresa mejora su competitividad.
Todos los clientes deben estar enterados de los nuevos cambios a ser llevados a cabo
dentro de la organizacin.
Equipo Consultor:
Jane Mathison. Asesor jurdico
Lus Mrquez. Supervisor de operaciones.
Marielis Martinez. Analista de procura/ compras internacionales
Zaida Rassi. Analista de RRHH
CONCLUSIONES
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El cambio organizacional se da de forma planeada, se realiza mediante la implementacin
de un proyecto deliberado, visionando una innovacin bien sea estructural, filosfica,
tecnolgica, proporcionando un nuevo clima y una nueva manera de operar. El cambio involucra
muchas veces a toda la organizacin o una parte significativa de esta, el cambio planeado
responde a un objetivo en especfico, definido propiamente.
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Kast, F. & Rosenzweig, J. (1998). Administracin en las Organizaciones. McGraw-Hill.
Mxico.
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