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DEFINICION:
Tambin conocido como memorndum. Cultismo del latn que significa algo que deber
guardarse en la memoria.
En el argot de empresa suele denominarse como memo. Este tipo de documento se usa con
documento de carcter interno en la empresa destinado a transmitir rdenes, comentar
determinados asuntos, dar recomendaciones, etc.
CARACTERISTICA:
Se caracteriza por su brevedad y claridad de aquello que se pretende comunicar. No contiene
saludo ni despedida.
Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. Tambin hay
formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la palabra es variable
y todos son correctos Memoranda, Memorndums, Memorandos o Memorndums).
ESTRUCTURA:
Un memorando deber presentar la siguiente parte:
CABECERA: En ella se indicarn los datos del remitente (persona, departamento, etc.), los datos
del destinatario, es decir, a quien va dirigido el memorando, el asunto del memorando y la
fecha del mismo. El memorando no lleva saludo a diferencia de otros documentos, como, por
ejemplo, la carta.
CUERPO: Texto principal donde se expone de forma breve y concisa el motivo del documento.
PIE: En l se podrn indicar los posibles anexos de documentos al memorando o cualquier otro
dato que pueda ser de inters
1. PRESENTACIN:
OBJETIVOS: es necesario recordar cules haban sido los objetivos pautados en la
formulacin inicial del proyecto.
ETAPA/S DE EJECUCIN: Si se ha ejecutado el Proyecto en su totalidad y se est
realizando el Informe Final de Evaluacin, deben recordarse los objetivos generales y
sintetizarse cada una de las etapas ejecutadas.
*EJEMPLO: (Supongamos que el Proyecto es de Difusin del Servicio de Informacin
Ciudadana)
ETAPA 1: Marzo a mayo: Invitacin a las instituciones educativas, comunitarias y
deportivas de la zona de influencia de la biblioteca popular, a la utilizacin del servicio.
ETAPA 2: Realizacin de acciones de difusin del servicio en medios locales, etc.
Aqu hay que detallar de qu manera evaluamos los resultados una vez concluido el
proyecto, o sea qu fuentes de informacin y/o registros consultamos y qu
instrumentos generamos para tal fin: fichas de observacin, encuestas a los usuarios,
entrevistas.
*EJEMPLO:
- Registro de las consultas al Servicio
- Encuestas de satisfaccin realizadas en las distintas instituciones
3. RESULTADOS:
4. CONCLUSIONES: