COPASST DE LA EMPRESA GHE Fecha:

CONSTRUCTORES S.A.S 25/09/2017

Palmira 25/09/2017

PARA: PAULA ANDREA BURBANO

DE: MARIA ENNY HINESTROZA PAZ

ASUNTO: Eleccin de candidatos en representacin de los trabajadores para la

conformacin del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo con vigencia del ao
(2017) al ao (2018)

GHE CONSTRUCIONES S.A.S dando cumplimiento a la legislacin laboral relacionada

con la conformacin del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, convoca a la
inscripcin de los (nmero: depende del nmero de trabajadores segn resolucin 2013 de
1986) candidatos con sus respectivos suplentes en representacin de los trabajadores.

La hoja de inscripcin de candidatos o plancha debe reclamarse en la oficina de (contacto

de salud ocupacional) hasta el da (mximo dos das hbiles) y deber ser diligenciada y
entregada nuevamente como fecha lmite el da (mximo 3 das hbiles).

Las planchas presentadas estarn en cartelera para conocimiento de todos los empleados
por (mximo dos das hbiles).

La votacin de las diferentes planchas que se presenten se realizar el da (mximo 4

das de entregadas las hojas de inscripcin) en (lugar de votacin: entrada al vestuario.) a
las (08:00 am).

El conteo de votos se realizar el da (20) a las (08:00 am)en presencia de un representante

de cada una de las planchas presentadas y el jurado de votacin.

Elegidos los representantes y sus respectivos suplentes se programar una primera reunin
para determinar las funciones del comit y el plan de trabajo.

Cordialmente
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ANEXO 1.

HOJA DE INSCRIPCIN DE LOS CANDIDATOS AL COMIT PARITARIO DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Empresa: GHE CONSTRUCTORES S.A.S

NOMBRE CEDULA OFICIO FECHA

Responsable: ______________________

Fecha de cierre: ______________________

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ANEXO 2.
FORMATO PARA VOTOS

VOTOS POR CANDIDATOS INDIVIDUALES

Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

VOTO PARA ELECCIN

Candidato 1

Candidato 2

Candidato 3

Candidato 4
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ANEXO 3.

ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMIT

PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EMPRESA: GHE CONSTRUCTORES S.A.S

Siendo las _______ del da ______ de ______, se dio apertura al proceso de votacin
para la eleccin de los candidatos al COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO para el perodo que va de _________ de _______ a _______ de
_________.

En calidad de jurados de votacin se encarg a los seores:

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________

Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votacin

________________________________________________________________

Nombre y Firma del Colaborador de la mesa de votacin

________________________________________________________________
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ANEXO 4.
REGISTRO DE VOTANTES
COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EMPRESA: GHE CONSTRUCTORES S.A.S

No. CDULA O FIRMA DEL

No. NOMBRE
REGISTRO TRABAJADOR
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22

FECHA: _____________________RESPONSABLE: ________________________

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ANEXO 5.

ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIN DE LOS

CANDIDATOS AL COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

EMPRESA: GHE CONSTRUCTORES S.A.S

Siendo las _______ del da ______________ de _______, se dio por finalizado el

proceso de votacin para eleccin de los candidatos al COMIT PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO para el perodo que va de _________ de
_________ a ________ de ___________.

Como jurados de mesa estuvieron los seores (as):

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________
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ANEXO 6.

RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS:

PERSONA NUMERO DE VOTOS

PERSONA 1
PERSONA 2
PERSONA 3
PERSONA 4
VOTOS EN BLANCO:
VOTOS ANULADOS:
TOTAL VOTOS:

Resultaron elegidos en sta votacin las siguientes personas:

CATEGORA
NOMBRE
CEDULA OFICIO PRINCIPAL SUPLENTE

Nombre y Firma del Coordinador de la Nombre y Firma del Colaborador de la

mesa de votacin mesa de votacin
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ANEXO 7.

ACTA DE CONFORMACIN DEL COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO O VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EMPRESA: GHE CONSTRUCTORES S.A.S

El da _______ se eligi el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o el viga

de seguridad y salud en el trabajo dando as cumplimiento a las exigencias de la Resolucin
2013 de 1986, al Decreto 1295 de 1994 y a la Divisin de Salud Ocupacional del
Ministerio de Proteccin Social.

La modalidad utilizada para su eleccin fue ______________________________

Resultaron elegidos _________________________________________________

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________

El nmero de votos obtenidos fue ______________________________________

El representante legal de la empresa designa a ___________________________

Como presidente del comit y por votacin del comit se nombra a ___________
Como secretario (a) del mismo.

________________________________________
Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votacin

_____________________________________________
Nombre y Firma del Colaborador de la mesa de votacin
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NOMBRE EMPRESA: GHE CONSTRUCTORES S.A.S

ACTA REUNIN

FECHA: ________

HORA DE INICIO: ________ ACTA No. ________

ASISTENTES:
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________

ORDEN DEL DA:

1. _________________________________________
2. _________________________________________
3. _________________________________________
4. _________________________________________
5. _________________________________________

INVITADOS:
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________

HORA FINALIZACIN: ______________

FECHA PRXIMA REUNIN: ________________
HORA PRXIMA REUNIN: ________________

OBSERVACIONES:

FIRMA ASISTENTES:
__________________________ __________________________
__________________________ ________________________
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TEMAS PLAN DE FECHA DE

RESPONSABLE SEGUIMIENTO OBSERVACIONES
TRATADOS ACCION EJECUCIN

CONVENCIONES DE SEGUIMIENTO:

EJECUTADO

PARCIAL

PENDIENTE