Definicin de Planeacin de Instalaciones

En la actualidad, la planeaci n que hacems de las instalacines debe tener cm bjetiv ayudar a una
rganizaci n a alcanzar la excelencia en su cadena de suministr, para l cual se tienen las siguientes seis
etapas niveles: realizar las actividades usuales, excelencia en ls eslabnes, visibilidad, clabraci n
sntesis y velcidad.

La realizaci n de las actividades usuales curre cuand una empresa se esfuerza pr maximizar cada una de
sus funcines de manera individual. El prp sit de ls departaments, cada un pr separad, cm
finanzas, mercadtecnia, ventas, adquisicines, tecnlga de infrmaci n investigaci n y desarrll,
fabricaci n, distribuci n y recurss humans, es ser el mejr departament en la cmpan a.

S l despue s de que cada eslab n alcanza la excelencia en el desempen pueden tds aspirar a la
excelencia en la cadena de suministr. Para alcanzar la excelencia en ls eslabnes, las empresas deben
echar abaj ls lmites interns hasta que tda la rganizaci n funcine cm una sla entidad. Las
empresas suelen tener numerss departaments e instalacines, entre ells plantas, almacenes, y centrs
de distribuci n (DC). Si una rganizaci n aspira a la excelencia en la cadena de suministr debe bservar
dentr de s misma, eliminar y brrar ls lmites entre ls departaments y las instalacines, y cmenzar un
viaje incesante de mejramient cntinu. Debe tener iniciativas estrate gicas y ta cticas en ls niveles de
departaments, plantas y relacines para el disen y ls sistemas.

La excelencia en la cadena de suministr requiere que tds ls que participan funcinen junts. Sin
embarg, si n se bservan entre s, n tds pdra n funcinar en la cadena de suministr. La visibilidad, el
tercer nivel de la excelencia en la cadena de suministr, saca a la luz tds ls eslabnes en la cadena de
suministrs. Minimiza las srpresas en e sta prque aprta ls eslabnes de infrmaci n necesaris para
cmprender el estad actual de ls pedids. Puede cnsiderarse el primer pas real hacia la excelencia en la
cadena de suministr.

Mediante la visibilidad, las rganizacines llegan a cmprender sus funcines en una cadena de suministr y
adquieren cnciencia de ls trs eslabnes. Un ejempl es una empresa de electr nica cn un siti Web
que permite a ls clientes ver las tarjetas de circuits y lueg canaliza la infrmaci n de ests clientes a ls
prveedres. Pr l tant, la visibilidad requiere que se cmparta la infrmaci n para que ls eslabnes
cmprendan el estad actual de un pedid y cn ell minimicen las srpresas en la cadena de suministr.

Una vez que una cadena de suministr lgra la visibilidad, puede avanzar a la clabraci n, el cuart nivel
de la excelencia en la cadena de suministr. Mediante la clabraci n, la cadena de suministr determina el
mejr md de cumplir cn las demandas del mercad. La cadena de suministr funcina cm un td
para maximizar la satisfacci n del cliente, al mism tiemp que minimiza ls inventaris. La clabraci n se
lgra pr medi de una aprpiada aplicaci n de la tecnlga y de asciacines aute nticas. Existen diversas
tecnlgas para la clabraci n y, l mism que cn el sftware para la visibilidad, la cadena de suministr
debe elegir la tecnlga ( cmbinaci n de tecnlgas) crrecta si espera que la clabraci n sea
adecuada. Las buenas asciacines requieren un cmprmis ttal pr parte de tds ls eslabnes en la
cadena de suministr y se basan en la cnfianza y en un dese mutu de funcinar cm unidad para
benefici de la cadena de suministr.

Despue s de lgrada la clabraci n, la cadena de suministr debe perseguir el prces de mejramient

cntinu llamad sntesis. La sntesis es la unificaci n de tds ls eslabnes de la cadena de suministr
para frmar un td. Crea una lnea de cmunicaci n cmpleta desde la perspectiva del cliente. Ls
resultads de la sntesis sn:
Un mayor retorno sobre los activos (ROA). Est se lgra al maximizar las vueltas del inventari,
minimizar el inventari bslet, maximizar la participaci n de ls empleads, y maximizar el
mejramient cntinu.
Una mayor satisfaccin del cliente. Est se cnsigue prque la sntesis crea empresas que respnden
a las necesidades de ls clientes mediante la persnalizaci n. Cncen la imprtancia de una
actividad cn valr agregad. Asimism, entienden el prblema de la flexibilidad y c m cumplir
 cn ls siempre cambiantes requerimients de ls clientes. Asimilan pr cmplet el significad de
la alta calidad y se esfuerzan pr prprcinar un valr elevad.
Reduccin en los costos. Est se alcanza al examinar a fnd ls csts de transprte, ls csts de
las adquisicines, ls csts de distribuci n, ls csts de realizar el inventari, ls csts de
empacad, y dema s, y buscar sin cesar mds de disminuirls.
Una cadena de suministro integrada. Est se btiene al utilizar las asciacines y la cmunicaci n
para integrar la cadena de suministr y cncentrarse en el cliente final.

La sntesis n se cnsigue de la nche a la man ana. Se requiere tiemp para cntrlar ls eslabnes de una
cadena de suministr y eliminar ls lmites entre ells. Sin embarg, si tds ls eslabnes sn visibles y
tdas clabran, la sntesis se cnseguira prnt.

La velcidad es la sntesis acelerada. Es la materializaci n de la afirmaci n "acelera te caera s". El ambiente

empresarial actual exige velcidad. Internet ha generad ls pedids inmediats, y ls clientes esperan que
sus prducts lleguen casi cn esa misma rapidez. Una sntesis cn velcidad crea redes de niveles mu ltiples
que cumplen cn estas demandas; sn entidades cmplejas que pueden cumplir las demandas de la
ecnma actual pr medi de una cmbinaci n de asciacines, flexibilidad, y rbusts me tds de disen .

Las instalacines sn cmpnentes fundamentales de las redes de niveles mu ltiples necesarias para la
excelencia en la cadena de suministrs. Pr l tant, cada rganizaci n en la cadena de suministr debe
planificar sus instalacines tmand en cnsideraci n a sus asciads en la cadena de suministrs. Una
adecuada planeaci n de instalacines a l larg de la cadena de suministr asegura que el prduct se
fabricara y entregara a entera satisfacci n del cliente final.

Pr l tant, tdas las plantas en la cadena de suministr tienen las caractersticas siguientes:
Flexibilidad. Las instalacines flexibles sn capaces de manejar diverss requerimients sin verse
alteradas.
Modularidad. Las instalacines mdulares tienen sistemas que cperan de manera eficiente para
una amplia gama de tasas de peraci n.
Facilidad de actualizacin. Las instalacines actualizadas incrpran cn prtunidad ls avances
en ls sistemas de equip y tecnlga.
Adaptabilidad. Est significa estar cnscientes de las implicacines de ls calendaris, ls cicls, y
ls mments crtics en el us de las instalacines.
Operatividad Selectiva. Cnsiste en cmprender cm funcina cada segment de la instalaci n y
permite preparar planes de cntingencia.

La creaci n de estas instalacines requiere un enfque hlstic. Ls elements de este enfque sn:
Integracin total: La integraci n del material y el fluj de la infrmaci n en una verdadera
prgresi n de l general a l particular que cmienza cn el cliente.
Fronteras eliminadas: La eliminaci n de las relacines tradicinales cliente/prveedr y
fabricaci n/almacenamient, al igual que las que existen entre la recepci n de pedids, el servici,
la fabricaci n y la distribuci n.
Consolidacin: la fusi n de las entidades empresariales similares y dispares trae cm resultad
una menr, aunque ma s fuerte cmpetencia en cuant a clientes y prveedres. La cnslidaci n
tambie n incluye la fusi n fsica de ls lugares, las empresas y las funcines.
Confiabilidad: La implementaci n de sistemas rbusts, redundantes, y cn pca tlerancia a las
fallas, cn el prp sit de crear niveles muy alts de tiemps de peraci n u til.
Mantenimiento: Una cmbinaci n de mantenimient preventiv y mantenimient predictiv. El
mantenimient preventiv es un prces cntinu que reduce ls prblemas de mantenimient
futurs. El mantenimient predictiv preve psibles prblemas al mnitrear las peracines de
una ma quina sistema.
Progresividad econmica: la adpci n de pra cticas fiscales innvadras que integren la infrmaci n
dispersa en una sla unidad de infrmaci n que sirva para la tma de decisines.
Para un planificadr de instalacines, la nci n del mejramient cntinu para la excelencia en la cadena
de suministrs debe ser un element integral del cicl de Planeaci n de Instalacines. El cicl de Planeaci n
del mejramient cntinu de la instalaci n que se presenta en la figura 1.1. detalla este cncept. Ya sea
que participe en la planeaci n de una instalaci n nueva en la actualizaci n de una instalaci n existente, el
tema es de cnsiderable intere s y beneficis.

Objetivos de la Planeacin de Instalaciones

La planeaci n de instalacines debe hacerse dentr del cntext de la cadena de suministr para mantener
una ventaja cmpetitiva estrate gica. As cm la estrategia de una cadena de suministr debe estar
rientada hacia la satisfacci n del cliente, e sta tambie n debe ser el prp sit principal de la planeaci n de
instalacines. Est asegurara que ls trs bjetivs se alineen cn aquells que dan impuls a la empresa;
pr ejempl, ls ingress y las ganancias de ls clientes. Muchas entidades pierden de vista la imprtancia
de ls clientes para su existencia. El ana lisis de ls clientes cm un element intern de la cadena de
suministr prprcina el enfque para que esta actividad se mantenga pr tiemp indefinid. Una gran
cantidad de empresas, agencias gubernamentales, institucines educativas y de servicis se cncentran
tant en trs elements y prblemas interns, que pierden de vista al cliente final. Muchs ni siquiera
pueden definir quie nes sn sus clientes y, cm resultad, fracasan.

Ls bjetivs de la planeaci n de instalacines sn:

Mejrar la satisfacci n del cliente al facilitar sus transaccines, cumplir las prmesas hechas a e ste y
respnder a sus necesidades.
Aumentar el retrn sbre ls activs (ROA) al maximizar las vueltas del inventari, minimizar el
inventari bslet, maximizar la participaci n de ls empleads y maximizar el mejramient cntinu
Maximizar la velcidad para una ra pida respuesta al cliente.
Reducir ls csts y aumentar la rentabilidad de la cadena de suministr.
Integrar la cadena de suministr mediante asciacines y cmunicaci n.
Apyar la visi n de la rganizaci n a trave s del mejramient del manej de materiales, el cntrl
de materiales y de un buen mantenimient.
Utilizar cn eficacia el persnal, el equip, el espaci y la energa,
Maximizar el retrn de la inversi n (ROI) en tds ls gasts del capital.
Ser adaptable y prmver la facilidad de mantenimient.
Ofrecer a ls empleads seguridad y satisfacci n en el emple.

N es raznable esperar que un disen de instalacines sea superir a ls dema s en tds ls bjetivs
enlistads. Alguns de ls bjetivs entraran en cnflict. Pr l tant, es imprtante evaluar
cuidadsamente el desempen de cada alternativa mediante el us de criteris adecuads.

Importancia de la Planeacin de Instalaciones

El taman de la inversi n en instalacines nuevas cada an vuelve imprtante el camp de la planeaci n de

instalacines. La imprtancia de la adaptabilidad, cm un criteri de disen fundamental, es evidente a
partir de las exigencias de desempen de las instalacines adquiridas cn anticipaci n, las cuales se
mdifican cada an y requieren una replaneaci n.

Las cnsideracines ecn micas impnen una cnstante reevaluaci n y recncimient de ls sistemas, el
persnal y el equip existentes. Ma quinas y prcess nuevs vuelven bslets ls mdels y ls me tds
anterires. La planeaci n de instalacines debe ser una actividad cntinua en cualquier rganizaci n que
pretenda mantenerse al tant de ls descubrimients en su camp. Cn ls ra pids cambis en las te cnicas y
el equip de prducci n que han currid en el pasad reciente y ls que se esperan en el futur, muy pcas
empresas pdra n cnservar sus instalacines antiguas sin dan ar severamente su psici n cmpetitiva en el
mercad. Ls mejramients en la prductividad deben materializarse cn la misma rapidez cn la que
esta n dispnibles para su implementaci n.
Un de ls me tds ma s eficaces para aumentar la prductividad de una instalaci n y disminuir ls csts
es reducir eliminar tdas las actividades innecesarias que prvcan un gran desgaste ecn mic. El
disen de instalacines debe alcanzar esta meta en te rmins de manej de materiales, utilizaci n del
persnal y el equip, inventaris reducids y mayr calidad.
Si una rganizaci n actualiza de manera cnstante sus peracines de prducci n para que sean l ma s
eficientes y eficaces psible, debe existir una rerganizaci n y un redisen cntinus. S l en muy raras
situacines puede intrducirse un prces una pieza de equip nuevs en un sistema sin alterar las
actividades en curs. Un sl cambi puede tener un impact cnsiderable en ls sistemas integrads de
tecnlga, administraci n y de persnal, l cual prvcara `prblemas de subptimizaci n que s l pueden
evitarse reslverse mediante el redisen de la instalaci n.

El proceso de planeacin de instalaciones

El prces de planeaci n de instalacines se cmprende mejr al ubicarl en el cntext del cicl de vida de
una instalaci n. Aunque una instalaci n se planifica una sla vez, a menud se redisen a para alinearla cn
sus bjetivs siempre cambiantes. Aunque la planeaci n de instalacines n es una ciencia exacta, puede
abrdarse de un md rganizad y sistema tic. El prces tradicinal de disen de ingeniera se aplica a la
planeaci n de instalacines del md siguiente:

1. Definir el prblema

Definir (o redefinir) el objetivo de la instalacin: Ya sea que se planifique una instalaci n nueva se
mejre una existente, es esencial que se especifique la cantidad de ls prducts btenids ls
servicis prprcinads. Se deben identificar, en l psible, ls vlu menes ls niveles de actividad.
Tambie n, debe definirse la funci n de la instalaci n dentr de la cadena de suministr.
Especificar las actividades principal y de apoyo que se realizarn para alcanzar el objetivo. Las
actividades principales y de apy que se llevara n a cab y ls requerimients que deben cumplirse
deben especificarse en te rmins de las peracines, el equip, el persnal y ls flujs de material
relacinads. Las actividades de apy permiten que la actividad principal se desarrlle cn un mnim
de interrupcines y retrass. Pr ejempl, el mantenimient es una actividad de apy de la
fabricaci n.

2. Analizar el prblema

Determinar las relaciones entre las actividades: establecer si las actividades interactu an se apyan
(y el md en el que l hacen) dentr de ls lmites de la instalaci n y la frma en que est debe
realizarse. Deben definirse relacines cuantitativas y cualitativas.

3. Determinar los requerimientos de espacio para todas las actividades. Deben cnsiderarse tds ls
requerimients de equip, material y persnal al calcular ls requerimients de espaci para cada
actividad. Generar disen s alterns.

Generar planes de instalacin alternos: ls planes de instalaci n alterns incluira n ubicacines

alternas y disen s alterns para la instalaci n. Entre las alternativas de disen se incluira n la
dispsici n, la estructura, y el sistema de manej de materiales. Dependiend de la situaci n particular,
pueden separarse la decisi n de ubicaci n de la instalaci n y la decisi n de disen de la instalaci n.

4. Evaluar las alternativas

Evaluar los planes de instalacin alternos: Cn base en ls criteris aceptads, clasificar ls planes
especificads. Para cada un, determinar ls valres subjetivs relacinads y evaluar si ests factres
afectara n la instalaci n y su peraci n, y la manera en que est se currira.

5. Seleccinar el disen ma s aprpiad

Elegir un plan de la instalacin: El prblema cnsiste en determinar cua l plan, si l hay, sera el ma s
id ne para satisfacer las metas y ls bjetivs de la rganizaci n. Muy a menud, el cst n es la
 principal cnsideraci n al evaluar un plan de la instalaci n. La infrmaci n generada en el pas
anterir debe utilizarse para llegar a la elecci n final de un plan.

6. Implementar el disen

Implementar el plan de la instalacin: Una vez elegid el plan, una cantidad cnsiderable de
planeaci n debe preceder la cnstrucci n final de una instalaci n la dispsici n de un a rea.
Supervisar la instalaci n de una dispsici n, prepararse para iniciar, iniciar en realidad, funcinar, y
depurar sn partes de la fase de implementaci n de un plan de la instalaci n.
Mantener y adoptar el plan de la instalacin: Cnfrme se aplican nuevs requerimients a la
instalaci n, el plan general de la instalaci n debe mdificarse en cnsecuencia. Debe reflejar las
medidas de ahrr de energa el equip mejrad para manej de materiales que se habilita. Ls
cambis en el disen del prduct la mezcla pueden demandar transfrmacines en el equip de
manej de materiales. O en ls patrnes de fluj, ls cuales, a su vez, requiere que se actualice el plan
de la instalaci n.
Redefinir el objetivo de la instalacin: Cm se sen ala en el primer cas, es necesari identificar ls
prducts que se van a generar ls servicis que se van a prprcinar en te rmins especfics y
cuantificables. En el cas de mdificacines ptenciales, expansines, y dema s en la instalaci n
existente tds ls cambis recncids deben cnsiderarse e integrarse en el plan de disen .

La experiencia ha demstrad que, para que el plan de una instalaci n tenga e xit, n s l se requiere
cmprender cn claridad la visi n, sin tambie n la misi n, ls requisits para el e xit, ls principis
rectres y la evidencia del e xit. El ttal de ests cinc elements (misi n, visi n, requisits para el e xit,
principis rectres y evidencia del e xit) frma el mdel del e xit de una rganizaci n.

Ess 5 elements se pueden definir de la siguiente manera

1. Visin: una descripci n de a d nde se dirige la rganizaci n

2. Misin: c m alcanzar la visi n.
3. Requisitos para el xito: la ciencia de su negci.
4. Principios rectores: ls valres que se utilizara n mientras se busca la visi n
5. Evidencia del xito: ls resultads mesurables que mstrara n cuand una rganizaci n avanza hacia su
visi n.