LIBROS CONTABLES

ING. ARTURO CHUQUIMIA

Libros Obligatorios

La obligatoriedad para el llevado de los libros contables

de las entidades y empresas tienen como referencia los
ingresos obtenidos en el ejercicio gravable anterior y la
UIT vigente en el ejercicio en curso. Asimismo, los
perceptores de rentas de tercera categora que inicien
actividades generadoras de estas rentas en el transcurso
del ejercicio, considerarn los ingresos que estimen
obtener en el ejercicio.
Libros Obligatorios

La cantidad de libros obligados a llevar, se determina en

base al rgimen tributario a que se encuentra la entidad
o la empresa y en el caso de estar comprendido en el
rgimen general en base al volumen de los ingresos
anuales que esta tenga.
Tipos de Rgimen Tributario en Per

Dados estos estndares, en Per hay tres opciones de

rgimen tributario:
Nuevo Rgimen nico Simplificado (NRUS).
En el Nuevo Rgimen nico Simplificado NRUS, las
empresas no estn obligadas a llevar libros contables. Este
rgimen tributario comprende el impuesto a la renta, el
impuesto general a las ventas y el impuesto de promocin
municipal. Dentro de este rgimen se encuentran las
empresas peruanas cuyos ingresos brutos no superan los
360,000 Soles al ao o 30,000 Soles mensuales(ao 2016),
pero para el ao 2017 es 96,000 soles al ao u 8,000 al
mes).
Rgimen Especial del Impuesto de Renta RER comprende el
impuesto a la renta y el impuesto general de las ventas. Dentro de
este rgimen se encuentran las empresas cuyos ingresos netos son
menores a 720,000 Soles al ao y el valor de sus activos fijo son
menores a 173,000 Soles.

Rgimen General (RG)

Dentro del Rgimen General RG se encuentran las empresas con
ingresos menores a 100 Unidades Impositivas Tributarias o UIT. En
2017, de acuerdo con lo establecido por la legislacin tributaria
peruana, una UIT es equivalente a 4,050 Soles. Las empresas de
rgimen general en Per deben llevar registros de contabilidad
completa.
 En el Rgimen tributario denominado Nuevo RUS, no es
obligatorio llevar libros ni registros contables.
Enel Rgimen Especial de Renta-RER y el Rgimen
General de Renta, la obligacin se resume como sigue:
Rgimen Tributario Libros que se llevan
Rgimen Especial de Registro de Compras y Registro de Ventas
Renta-RER
Rgimen General de Volumen de Ingresos brutos Libros obligados a llevar
Renta anuales
Hasta 300 UIT -Registro de Compras
-Registro de Ventas
-Libro Diario Simplificado
Ms de 300 UIT hasta 500 UIT Diario;Mayor; Registro de
Compras y Registro de Ventas,
Ms de 500 UIT hasta 1,700 UIT Libro de Inventario y Balances;
Diario;Mayor; Registro de
Compras y Reg. De Ventas
Ms de 1,700 UIT Contabilidad Completa
 IMPORTANTE:
Adems de acuerdo con la Ley del Impuesto a la Renta, las
empresas se encuentran adicionalmente obligadas a llevar en
caso les corresponda, los siguientes libros o registros:
Libros y Registros obligatorios de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta:

Libro de Retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la Ley del

Impuesto a la Renta.
Registro de Activos Fijos.
Registro de Costos.
Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.
Registro de Inventario Permanente Valorizado.
Libros societarios
Libros de actas contiene los actos societarios
Registro de acciones

Libros contables
Libro de inventarios y balances
Libro diario: acumula los movimientos por transaccin de manera cronolgica, cargando y
abonando las cuentas que intervienen en cada transaccin.
Libro mayor: se traslada cada asiento del Libro diario por fecha y se agrupan los cargos y
bonos efectuados en cada cuenta individual, independientemente d la transaccin de la que
provienen.

Libros y registros auxiliares

Libro caja y bancos: registra los ingresos y salidas de efectivo en caja y cuentas bancarias
Libro de remuneraciones, en caso de tener trabajadores dependientes
Libro de retenciones de renta de quinta categora, en caso de tener trabajadores independientes
Registro de inventarios permanentes en unidades fsicas, en caso de superar las 500 UIT de
ingresos brutos anuales: controla el ingreso y salida de mercaderas
Registro de compras
Registro de ventas
Rgimen Mype Tributario

Los contribuyentes con ingresos netos anuales hasta 300

UIT:
Registro de Compras.
Registro de Ventas.
Libro Diario Simplificado.
PROCEDIMIENTOS
DE
AUTORIZACIN

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 PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACIN
Legalizacin de libros y registros:
Sern legalizados por los notarios o, a falta de stos, por
los jueces de paz letrados o jueces de paz, cuando
corresponda.
Se legaliza en la provincia en la que se encuentre ubicado
el domicilio fiscal del deudor tributario. Tratndose de las
provincias de Lima y Callao, la legalizacin podr ser
efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas
provincias.
Los notarios o jueces colocarn una constancia en la
primera hoja de los mismos y sellar todas las hojas del
libro o registro, las mismas que debern estar debidamente
foliadas, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas o
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continuas.
 PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACIN
Legalizacin de libros y registros:
En ningn caso el nmero de legalizacin, folios o de
registros podr contener adicionalmente caracteres
distintos, tales como letras.
Los libros y registros debern ser legalizados antes de su
uso, incluso cuando sean llevados en hojas sueltas o
continuas .

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 PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACIN

Legalizacin de segundo y siguientes libros y registros:

Tratndose de libros o registros que se lleven utilizando
hojas sueltas o continuas, se deber presentar el ltimo
folio legalizado por notario del libro o registro anterior.
Tratndose de libros o registros llevados en forma manual,
se deber acreditar que se ha concluido el anterior. Dicha
acreditacin se efectuar con la presentacin del libro o
registro anterior concluido o fotocopia legalizada por notario
del folio donde conste la legalizacin y del ltimo folio del
mencionado libro o registro.

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 PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACIN

Legalizacin de segundo y siguientes libros y registros:

En los casos de incautacin de libros o registros llevados
en forma manual se deber presentar el documento en el
que conste la referida diligencia por la autoridad
competente.
De producirse la devolucin de los libros o registros
incautados no podr realizarse en ellos anotacin alguna
debiendo procederse a su cierre inmediato.
Tratndose de libros y registros perdidos o destruidos por
siniestro, asalto u otros, se deber presentar la
comunicacin correspondiente.

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 PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACIN

Empaste de los libros y registros:

Los libros y registros llevados en hojas sueltas o continuas
debern empastarse hasta por un ejercicio gravable.
El empaste deber ser dentro de los cuatro (4) primeros
meses del ejercicio gravable siguiente.
Cuando las hojas utilizadas sean menor a veinte (20), el
empaste podr comprender dos (2) o ms ejercicios
gravables.
Se debern incluir las hojas que hayan sido anuladas. La
anulacin se realizar tachndolas o inutilizndolas de
manera visible.

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 PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACIN

Empaste de los libros y registros:

Las hojas sueltas o continuas no utilizadas, podrn
emplearse para el registro de operaciones del ejercicio
inmediato siguiente.
De realizarse el empaste en varios tomos, cada uno
incluir como primera pgina una fotocopia del folio que
contenga la legalizacin del libro o registro al que
corresponde.

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