1. Origen y evolucin de la Administracin Electrnica en el
ordenamiento jurdico espaol.
2. Estructura de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso
electrnico de los ciudadanos a los Servicios Pblicos. 1. Origen y evolucin de la Administracin Electrnica en el ordenamiento jurdico espaol.
Determinadas edades de la humanidad han recibido su denominacin de
las tcnicas que se empleaban en las mismas y hoy podramos decir que las tecnologas de la informacin y las comunicaciones estn afectando tambin muy profundamente a la forma e incluso al contenido de las relaciones de los seres humanos entre s y de las sociedades en que se integran. El tiempo actual -y en todo caso el siglo XXI, junto con los aos finales del XX-, tiene como uno de sus rasgos caractersticos la revolucin que han supuesto las comunicaciones electrnicas. En esa perspectiva, una Administracin a la altura de los tiempos en que acta tiene que acompaar y promover en beneficio de los ciudadanos el uso de las comunicaciones electrnicas. Estos han de ser los primeros y principales beneficiarios del salto, impensable hace slo unas dcadas, que se ha producido en el campo de la tecnologa de la informacin y las comunicaciones electrnicas. Al servicio, pues, del ciudadano la Administracin queda obligada a transformarse en una administracin electrnica regida por el principio de eficacia que proclama el artculo 103 de nuestra Constitucin.
Es en ese contexto en el que las Administraciones deben comprometerse
con su poca y ofrecer a sus ciudadanos las ventajas y posibilidades que la sociedad de la informacin tiene, asumiendo su responsabilidad de contribuir a hacer realidad la sociedad de la informacin. Los tcnicos y los cientficos han puesto en pie los instrumentos de esta sociedad, pero su generalizacin depende, en buena medida, del impulso que reciba de las Administraciones Pblicas. Depende de la confianza y seguridad que genere en los ciudadanos y depende tambin de los servicios que ofrezca.
El mejor servicio al ciudadano constituye la razn de la reformas que tras
la aprobacin de la Constitucin se han ido realizando en Espaa para configurar una Administracin moderna que haga del principio de eficacia y eficiencia su eje vertebrador siempre con la mira puesta en los ciudadanos. Ese servicio constituye tambin la principal razn de ser de la Ley de acceso electrnico de los ciudadanos a los servicios pblicos que trata, adems, de estar a la altura de la poca actual. En efecto, la descentralizacin poltica del Estado no se agot en su primer y ms inmediato designio de organizar polticamente Espaa de una forma muy diferente al Estado unitario, sino que ha sido ocasin para que la mayor proximidad democrtica de los nuevos poderes autonmicos se tradujese tambin en una mayor proximidad de las Administraciones de ellos dependientes respecto del ciudadano. En la misma lnea se mueve el reconocimiento constitucional de la autonoma local. No obstante, esa mayor proximidad al ciudadano de la Administracin, derivada de la descentralizacin autonmica y local, no ha acabado de superar la barrera que sigue distanciando todava al ciudadano de la Administracin, de cualquier Administracin, incluida la del Estado, y que, muchas veces, no es otra que la barrera que levanta el tiempo y el espacio: el tiempo que hay que dedicar a la relacin con aqulla para la realizacin de muchos trmites de la vida diaria que empiezan a veces por la necesidad de una primera informacin que exige un desplazamiento inicial, ms los sucesivos desplazamientos y tiempo que se dedican a posteriores trmites a hacer con la Administracin para las actividades ms elementales. Esas primeras barreras potencian, en ocasiones, otras que afectan a la posicin servicial de las Administraciones Pblicas. stas no pueden cumplir siempre su misin atendiendo cualquier cosa que pida un ciudadano, puesto que puede estar en contradiccin con los intereses de la mayora de los dems ciudadanos, con los intereses generales representados por las leyes. Pero en esos casos -en que los intereses generales no coinciden con los intereses individuales- la relacin con el ciudadano debe ser, tambin, lo ms rpida y clara posible sin prdidas de tiempo innecesarias. En todo caso, esas primeras barreras en las relaciones con la Administracin -la distancia a la que hay que desplazarse y el tiempo que es preciso dedicar- hoy da no tienen razn de ser. Las tecnologas de la informacin y las comunicaciones hacen posible acercar la Administracin hasta la sala de estar de los ciudadanos o hasta las oficinas y despachos de las empresas y profesionales. Les permiten relacionarse con ella sin colas ni esperas. E incluso recibir servicios e informaciones ajenos a actividades de intervencin administrativa o autorizacin; informaciones y servicios no relacionados con actuaciones limitadoras, sino al contrario ampliadoras de sus posibilidades. Esas condiciones permiten tambin a los ciudadanos ver a la Administracin como una entidad a su servicio y no como una burocracia pesada que empieza por exigir, siempre y para empezar, el sacrificio del tiempo y del desplazamiento que impone el espacio que separa el domicilio de los ciudadanos y empresas de las oficinas pblicas. Pero, adems de eso, las nuevas tecnologas de la informacin facilitan, sobre todo, el acceso a los servicios pblicos a aquellas personas que antes tenan grandes dificultades para llegar a las oficinas pblicas, por motivos de localizacin geogrfica, de condiciones fsicas de movilidad u otros condicionantes, y que ahora se pueden superar por el empleo de las nuevas tecnologas. Se da as un paso trascendental para facilitar, en igualdad de condiciones, la plena integracin de estas personas en la vida pblica, social, laboral y cultural. De ello se percat la Ley 30/1992 de 26 noviembre de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn (LRJAP-PAC), que en su primera versin recogi ya en su artculo 45 el impulso al empleo y aplicacin de las tcnicas y medios electrnicos, informticos y telemticos, por parte de la Administracin al objeto de desarrollar su actividad y el ejercicio de sus competencias y de permitir a los ciudadanos relacionarse con las Administraciones cuando fuese compatible con los medios tcnicos de que dispongan. Esa previsin, junto con la de la informatizacin de registros y archivos del artculo 38 de la misma Ley en su versin originaria y, especialmente, en la redaccin que le dio la Ley 24/2001 de 27 de diciembre al permitir el establecimiento de registros telemticos para la recepcin o salida de solicitudes, escritos y comunicaciones por medios telemticos, abra el paso a la utilizacin de tales medios para relacionarse con la Administracin. Simultneamente, la misma Ley 24/2001 modific el artculo 59 permitiendo la notificacin por medios telemticos si el interesado hubiera sealado dicho medio como preferente o consentido expresamente. En el mismo sentido destacan las modificaciones realizadas en la Ley General Tributaria para permitir tambin las notificaciones telemticas as como el artculo 96 de la nueva Ley General Tributaria de 2003 que prev expresamente la actuacin administrativa automatizada o la imagen electrnica de los documentos. Sin embargo, el desarrollo de la administracin electrnica es todava insuficiente. La causa en buena medida se debe a que las previsiones de los artculos 38, 45 y 59 de la Ley de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn son facultativas. Es decir, dejan en manos de las propias Administraciones determinar si los ciudadanos van a poder de modo efectivo, o no, relacionarse por medios electrnicos con ellas, segn que stas quieran poner en pie los instrumentos necesarios para esa comunicacin con la Administracin. Por ello esta Ley pretende dar el paso del podrn por el debern. Las avanzadas para el momento, pero por otra parte prudentes, previsiones legales, muy vlidas en 1992 o en 2001, hoy han quedado desfasadas, ante una realidad en que el grado de penetracin de ordenadores y el nmero de personas y entidades con acceso en banda ancha a Internet, con las posibilidades abiertas a otras tecnologas y plataformas, no se corresponden ya con los servicios meramente facultativos que la Ley citada permite y estimula a establecer a las Administraciones. El servicio al ciudadano exige consagrar su derecho a comunicarse con las Administraciones por medios electrnicos. La contrapartida de ese derecho es la obligacin de stas de dotarse de los medios y sistemas electrnicos para que ese derecho pueda ejercerse. Esa es una de las grandes novedades de la Ley: pasar de la declaracin de impulso de los medios electrnicos e informticos que se concretan en la prctica en la simple posibilidad de que algunas Administraciones, o algunos de sus rganos, permitan las comunicaciones por medios electrnicos a que estn obligadas a hacerlo porque la Ley reconoce el derecho de los ciudadanos a establecer relaciones electrnicas. La Ley consagra la relacin con las Administraciones Pblicas por medios electrnicos como un derecho de los ciudadanos y como una obligacin correlativa para tales Administraciones. El reconocimiento de tal derecho y su correspondiente obligacin se erigen as en el eje central del proyecto de Ley. Pero en torno a dicho eje es preciso abordar muchas otras que contribuyen a definir y concretar el alcance de ese derecho. As, por ejemplo, tal derecho se hace efectivo de modo real mediante la imposicin, al menos en el mbito de la Administracin General del Estado y en los trminos de la ley, de la obligacin de poner a disposicin de ciudadanos y empresas al menos un punto de acceso general a travs del cual los usuarios puedan, de forma sencilla, acceder a la informacin y servicios de su competencia; presentar solicitudes y recursos; realizar el trmite de audiencia cuando proceda; efectuar pagos o acceder a las notificaciones y comunicaciones que les remitan la Administracin Pblica. Tambin debe encontrar informacin en dicho punto de acceso nico sobre los servicios multicanal o que le sean ofrecidos por ms de un medio, tecnologa o plataforma. La Ley se articula a partir de las competencias del Estado que le reconoce el artculo 149.1.18 de la Constitucin: Bases del rgimen jurdico de las Administraciones Pblicas, por una parte y procedimiento administrativo comn por otra. Por otra parte, la regulacin estatal, en lo que tiene de bsico, deja margen a los desarrollos autonmicos, sin que pueda olvidarse, adems, que el objeto de las bases en este caso deben permitir en todo caso, de acuerdo con este nmero 18, un tratamiento comn ante ellas. En esta perspectiva, la regulacin del Estado debe abordar aquellos aspectos en los que es obligado que las previsiones normativas sean comunes, como es el caso de la interoperabilidad, las garantas de las comunicaciones electrnicas, los servicios a los que tienen derecho los ciudadanos, la conservacin de las comunicaciones electrnicas y los dems temas que se abordan en la ley para garantizar que el ejercicio del derecho a relacionarse electrnicamente con todas las administraciones forme parte de ese tratamiento comn que tienen. La Ley 30/1992 se limit a abrir la posibilidad, como se ha dicho, de establecer relaciones telemticas con las Administracin, pero la hora actual demanda otra regulacin que garantice, pero ahora de modo efectivo, un tratamiento comn de los ciudadanos antes todas las Administraciones: que garantice, para empezar y sobre todo, el derecho a establecer relaciones electrnicas con todas las Administraciones Pblicas. Las nuevas realidades, exigencias y experiencias que se han ido poniendo de manifiesto; el propio desarrollo de la sociedad de la informacin, la importancia que una regulacin clara, precisa y comn de los derechos de los ciudadanos y el cambio de circunstancias tecnolgicas y sociales exige actualizar el contenido, muy diferente al de 1992, de la regulacin bsica que est hoy a la altura de las nueva exigencias. Esa regulacin comn exige, hoy, por ejemplo, reconocer el derecho de los ciudadanos, y no slo la posibilidad de acceder mediante comunicaciones electrnicas a la Administracin. El reconocimiento general del derecho de acceder electrnicamente a las Administraciones Pblicas tiene otras muchas consecuencias a las que hay dar solucin y de las que aqu, de forma resumida, se enumeran algunas. As, en primer lugar, la progresiva utilizacin de medios electrnicos suscita la cuestin de la privacidad de unos datos que se facilitan en relacin con un expediente concreto pero que, archivados de forma electrnica como consecuencia de su propio modo de transmisin, hacen emerger el problema de su uso no en el mismo expediente en el que es evidente, desde luego, pero, s la eventualidad de su uso por otros servicios o dependencias de la Administracin o de cualquier Administracin o en otro expediente. Las normas de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal deben bastar, y no se trata de hacer ninguna innovacin al respecto, pero s de establecer previsiones que garanticen la utilizacin de los datos obtenidos de las comunicaciones electrnicas para el fin preciso para el que han sido remitidos a la Administracin. Por otra parte, los interesados en un procedimiento tienen derecho de acceso al mismo y ver los documentos. Lo mismo debe suceder, como mnimo, en un expediente iniciado electrnicamente o tramitado de esta forma. Dicho expediente debe poder permitir el acceso en lnea a los interesados para verificar la situacin del expediente, sin mengua de todas las garantas de la privacidad. En todo caso, la progresiva utilizacin de comunicaciones electrnicas, derivada del reconocimiento del derecho a comunicarse electrnicamente con la Administracin, suscita la cuestin no ya de la adaptacin de sta (recursos humanos y materiales) a una nueva forma de relacionarse con los ciudadanos, sino tambin la cuestin de la manera de adaptar sus formas de actuacin y tramitacin de los expedientes y en general adaptar los procedimientos a la nueva realidad que imponen las nuevas tecnologas. El hecho de reconocer el derecho de los ciudadanos a comunicarse electrnicamente con la Administracin plantea, en primer lugar, la necesidad de definir claramente la sede administrativa electrnica con la que se establecen las relaciones, promoviendo un rgimen de identificacin, autenticacin, contenido mnimo, proteccin jurdica, accesibilidad, disponibilidad y responsabilidad. Exige tambin abordar la definicin a los efectos de la Ley de una serie de trminos y conceptos cuyo uso habitual obliga en un contexto de comunicaciones electrnicas a efectuar muchas precisiones. Tal sucede con la definicin de expediente electrnico y de documento electrnico; de los registros electrnicos y de las notificaciones electrnicas o del alcance y sistemas de sellados de tiempo. La consagracin de ese derecho de los ciudadanos a comunicarse electrnicamente con la Administracin suscita, tambin, por ejemplo, la cuestin de la forma de utilizar y archivar dichas comunicaciones. Y lo plantea tanto en lo que podra considerarse la formacin del expediente o el archivo de oficina (el vinculado a la tramitacin de los expedientes), como en lo que se refiere al archivo de los expedientes ya tramitados. En cuanto al funcionamiento interno de la Administracin, las nuevas tecnologas permiten oportunidades de mejora (eficiencia y reduccin de costes) que hacen ineludible la consideracin de las formas de tramitacin electrnica, tanto para la tramitacin electrnica de expedientes, como para cualquier otra actuacin interna de la Administracin, expandindolas gradualmente con el objetivo del ao 2009. Ciertamente, el uso de medios electrnicos no puede significar merma alguna del derecho del interesado en un expediente a acceder al mismo en la forma tradicional, as como tampoco puede suponer un freno o un retraso para que la Administracin internamente adopte los mecanismos ms adecuados, en este caso medios electrnicos, que le permitan mejorar procesos y reducir el gasto pblico. Conjugar ambos requerimientos es posible gracias a las medidas de la poltica de fomento de desarrollo de la Sociedad de la Informacin que se vienen impulsando en los ltimos aos. En este sentido la Administracin debe incorporar las nuevas tecnologas a su funcionamiento interno y, simultneamente, se debe garantizar que aquellos ciudadanos que por cualquier motivo (no disponibilidad de acceso a las nuevas tecnologas o falta de formacin) no puedan acceder electrnicamente a la Administracin Pblica, dispongan de los medios adecuados para seguir comunicndose con la Administracin con los mismos derechos y garantas. La solucin a ese doble objetivo pasa por la formacin del personal al servicio de la Administracin que atiende al pblico para que hagan posible la comunicacin de estos ciudadanos con la administracin electrnica, as como por la disponibilidad de puntos de acceso electrnico pblicos en sedes administrativas. O tambin, desde luego, establecer las previsiones generales que sean garanta de los derechos de los ciudadanos y de un tratamiento igual ante todas las Administraciones en todos esos supuestos. En segundo lugar es necesario regular la validez de los documentos y sus copias y la forma de que el documento electrnico opere con plena validez en modo convencional y, en su caso, la forma en que los documentos convencionales se transformen en documentos electrnicos. Otra cuestin que se aborda es la de las plataformas que pueden utilizar los ciudadanos o las propias Administraciones para establecer tales comunicaciones electrnicas. El ordenador e Internet puede ser una va, pero no es desde luego la nica; las comunicaciones va SMS pueden ser otra forma de actuacin que en algunas Administraciones estn siendo ya utilizadas. La Televisin Digital Terrestre, por ejemplo, abre tambin posibilidades con las que hay tambin que contar. La Ley no puede limitarse a regular el uso de los canales electrnicos disponibles hoy en da, ya que la gran velocidad en el desarrollo de las tecnologas de la informacin hacen posible la aparicin de nuevos instrumentos electrnicos que pudieran aplicarse para la administracin electrnica en muy poco tiempo, siendo necesario generalizar la regulacin de estos canales. La Ley debe partir del principio de libertad de los ciudadanos en la eleccin de la va o canal por el que quieren comunicarse con la Administracin, si bien cada tecnologa puede ser apta para una funcin en razn de sus caractersticas y de la fiabilidad y seguridad de sus comunicaciones. Debe recordarse que el impulso de una administracin electrnica supone tambin dar respuesta a los compromisos comunitarios y a las iniciativas europeas puestas en marcha a partir de Consejo Europeo de Lisboa y Santa Maria da Feira, continuado con sucesivas actuaciones hasta la actual comunicacin de la Comisin i2010: Una Sociedad de la Informacin Europea para el crecimiento y el empleo. El impulso comunitario a la iniciativa e-Europa da la mxima importancia al desarrollo de la administracin electrnica, buscando aprovechar todas las posibilidades de las nuevas tecnologas como un factor determinante del futuro econmico de Europa. En estos aos de vigencia de la iniciativa e-Europa el mbito de actuacin de la administracin electrnica ha crecido considerablemente en sucesivas revisiones, hasta llegar a noviembre de 2005, cuando, tras la publicacin de la comunicacin relativa a i2010 se aprob, en la Cumbre de Manchester, una resolucin ministerial, con objetivos concretos para el desarrollo de la administracin electrnica en la Unin. Tras esta resolucin se aprob el Plan de Accin sobre administracin electrnica i2010, en la que se seala que los xitos de la administracin electrnica son ya claramente visibles en varios pases de la UE, estimando en 50.000 millones de euros el ahorro anual en toda la Unin que una implantacin generalizada de ella podra generar. Asimismo, el 12 de diciembre de 2006, y con objeto de avanzar en la consecucin del objetivo fijado por el Consejo Europeo de Lisboa, se aprob la Directiva 2006/123/CE, relativa a los servicios en el mercado interior. Esta Directiva establece, entre otras obligaciones para los Estados miembros, la de facilitar por medios electrnicos acceso a los trmites relacionados con las actividades de servicios y a la informacin de inters tanto para los prestadores como para los destinatarios de los mismos. Por ello, y dada la analoga de esta finalidad con el objetivo de esta Ley, se realiza en la misma una referencia expresa a la informacin y trmites relacionados con las actividades de servicios, de forma que los artculos 6, 7 y 8 de la Directiva pueden considerarse traspuestos por esta Ley. Por otra parte, en el contexto internacional, tambin otros organismos se han interesado en la administracin electrnica como forma de activar la economa y mejorar el gobierno de los pases como es el caso de la OCDE, que public en 2004 un estudio con un ttulo casi autodescriptivo: La administracin electrnica: Un imperativo, donde resalta los ahorros que la administracin electrnica puede generar al permitirles aumentar su eficacia. Tambin el Consejo de Europa, desde una perspectiva ms social, est analizando la administracin electrnica como un motor de desarrollo. En diciembre de 2004 el Comit de Ministros adopt una recomendacin donde se seala que la administracin electrnica no es asunto meramente tcnico, sino de gobernanza democrtica. En este contexto, una Ley para el acceso electrnico de los ciudadanos a las Administraciones Pblicas se justifica en la creacin de un marco jurdico que facilite la extensin y utilizacin de estas tecnologas. Y el principal reto que tiene la implantacin de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones (TIC) en la sociedad en general y en la Administracin en particular es la generacin de confianza suficiente que elimine o minimice los riesgos asociados a su utilizacin. La desconfianza nace de la percepcin, muchas veces injustificada, de una mayor fragilidad de la informacin en soporte electrnico, de posibles riesgos de prdida de privacidad y de la escasa transparencia de estas tecnologas. Por otro lado, la legislacin debe proclamar y erigirse sobre un principio fundamental como es la conservacin de las garantas constitucionales y legales a los derechos de los ciudadanos y en general de las personas que se relacionan con la Administracin Pblica, cuya exigencia se deriva del artculo 18.4 CE, al encomendar a la ley la limitacin del uso de la informtica para preservar el ejercicio de los derechos constitucionales. Esta conservacin exige afirmar la vigencia de los derechos fundamentales no slo como lmite, sino como vector que orienta esta reforma legislativa de acuerdo con el fin promocional consagrado en el artculo 9.2 de nuestro texto fundamental, as como recoger aquellas peculiaridades que exigen la aplicacin segura de estas tecnologas. Estos derechos deben completarse con otros exigidos por el nuevo soporte electrnico de relaciones, entre los que debe estar el derecho al uso efectivo de estos medios para el desarrollo de las relaciones de las personas con la Administracin. Las anteriores consideraciones cristalizan en un Estatuto del ciudadano frente a la administracin electrnica que recoge un elenco no limitativo de las posiciones del ciudadano en sus relaciones con las Administraciones Pblicas, as como las garantas especficas para su efectividad. Con este fin, la Ley crea la figura del Defensor del Usuario, que atender las quejas y realizar las sugerencias y propuestas pertinentes para mejorar las relaciones de ciudadanos en su trato con las Administraciones Pblicas por medios electrnicos. De otro lado, merece subrayarse el papel de vanguardia que corresponde a nuestras empresas en el desarrollo de una verdadera sociedad de la informacin y, por ende, de una Administracin accesible electrnicamente. No en vano, la integracin de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones (TIC's) en el da a da de la empresa, necesaria en virtud de las exigencias del entorno abierto y altamente competitivo en que operan, ha sido y es palanca impulsora para el desarrollo y creciente incorporacin de esas mismas tecnologas en el actuar administrativo. Al mismo tiempo, representa una ayuda insustituible para favorecer la expansin de la cultura electrnica entre los trabajadores- ciudadanos. Las empresas pueden, en tal sentido, desempear un papel coadyuvante clave para la consecucin de los objetivos pretendidos por esta Ley. Las razones apuntadas aconsejan un tratamiento especfico de aquellos procedimientos y gestiones que de forma ms intensa afectan al desarrollo de la actividad empresarial. A todo ello se debe la aprobacin de esta Ley de acceso electrnico de los ciudadanos a los servicios pblicos, en la que se incluyen las siguientes materias con la estructura que se recoge en los siguientes apartados.
2. Estructura de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrnico de
los ciudadanos a los Servicios Pblicos.
La Ley se estructura en cinco ttulos, seis disposiciones adicionales, una
disposicin transitoria, una derogatoria y ocho finales. En el Ttulo Preliminar se definen el objeto y finalidades de la ley, los principios generales a los que se ajusta, as como su mbito de aplicacin. Debe destacarse el carcter bsico de la ley en los trminos establecidos en la disposicin final primera, siendo por tanto de aplicacin a todas las Administraciones Pblicas los artculos referidos en dicha disposicin final. La Ley establece entre otros, el principio de igualdad, para que la utilizacin de comunicaciones electrnicas con las Administraciones Pblicas no implique una discriminacin para los ciudadanos que se relacionen con la Administracin por medios no electrnicos. En el Ttulo Primero estn recogidos los derechos de los ciudadanos en sus relaciones con las Administraciones Pblicas a travs de medios electrnicos. Para garantizar el pleno ejercicio de estos derechos, se establece la obligacin de las Administraciones de habilitar diferentes canales o medios para la prestacin de los servicios electrnicos. Asimismo, se establece la obligacin de cada Administracin de facilitar a las otras Administraciones los datos de los interesados que se le requieran y obren en su poder, en la tramitacin de un procedimiento, siempre que el interesado preste su consentimiento expreso, el cual podr emitirse y recabarse por medios electrnicos, al objeto de que los ciudadanos no deban aportar datos y documentos que estn en poder de las Administraciones Pblicas. Para velar por la efectividad de los derechos reconocidos a los ciudadanos se prev, en el mbito de la Administracin General del Estado, la actuacin de las Inspecciones Generales de Servicios de los Departamentos Ministeriales y del Defensor del usuario. En el Ttulo Segundo se regula el rgimen jurdico de la administracin electrnica. Por una parte, su Captulo Primero se dedica a la sede electrnica, como direccin electrnica cuya gestin y administracin corresponde a una Administracin Pblica funcionando con plena responsabilidad respecto de la integridad, veracidad y actualizacin de la informacin y los servicios a los que puede accederse a travs de la misma. En la normativa de desarrollo de la Ley, cada Administracin determinar los instrumentos de creacin de las sedes electrnicas. En su Captulo Segundo se regulan las formas de identificacin y autenticacin, tanto de los ciudadanos como de los rganos administrativos en el ejercicio de sus competencias, siendo destacable que se habilitan distintos instrumentos de acreditacin, que se concretarn en la normativa aplicable a cada supuesto con criterios de proporcionalidad. El Documento Nacional de Identidad electrnico est habilitado con carcter general para todas las relaciones con las Administraciones Pblicas, y por ello se impulsar como frmula para extender el uso general de la firma electrnica. Tambin se establece la obligacin para cualquier Administracin de admitir los certificados electrnicos reconocidos en el mbito de la Ley de Firma Electrnica. Interesa tambin destacar sobre esta cuestin, y con objeto de evitar la brecha digital, la posibilidad de que sean funcionarios pblicos quienes acrediten la voluntad de los ciudadanos, siguiendo el procedimiento establecido, para sus relaciones electrnicas con la Administracin. En el Captulo Tercero se regulan los registros, comunicaciones y notificaciones electrnicas. La principal novedad a este respecto es la nueva regulacin de los registros electrnicos, de manera que puedan convertirse en un instrumento que se libere de la rigidez actual y sirvan para la presentacin de cualquier escrito o solicitud ante las Administraciones Pblicas. La Ley regula las comunicaciones electrnicas de los ciudadanos con las Administraciones y de stas entre s, para aunar los criterios de agilidad y de seguridad jurdica. En el Captulo Cuarto, sobre los documentos y archivos electrnicos, se establecen las condiciones para reconocer la validez de un documento electrnico, se regula todo el sistema de copias electrnicas, tanto las realizadas a partir de documentos emitidos originariamente en papel, como las copias de documentos que ya estuvieran en soporte electrnico y las condiciones para realizar en soporte papel copia de originales emitidos por medios electrnicos, o viceversa. El Ttulo Tercero trata de la gestin electrnica de los procedimientos, desarrolla la regulacin de los procedimientos administrativos utilizando medios electrnicos y los criterios a seguir en la gestin electrnica, guardando un cierto paralelismo con la regulacin que encontramos en la Ley 30/1992, de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn. As, se regula la iniciacin, instruccin y terminacin de procedimientos por medios electrnicos. En este Ttulo cabe hacer especial referencia a la obligacin que se establece para las Administraciones Pblicas de poner a disposicin de los usuarios informacin por medios electrnicos sobre el estado de tramitacin de los procedimientos, tanto para los gestionados en su totalidad por medios electrnicos como para el resto de procedimientos. El Ttulo Cuarto est dedicado a la Cooperacin entre Administraciones para el impulso de la administracin electrnica. En l se establecen el rgano de cooperacin en esta materia de la Administracin General del Estado con los de las Comunidades Autnomas y con la Administracin Local, y se determinan los principios para garantizar la interoperabilidad de sistemas de informacin as como las bases para impulsar la reutilizacin de aplicaciones y transferencia de tecnologas entre Administraciones. La Ley consta, por ltimo, de seis disposiciones adicionales, una transitoria, una derogatoria y ocho finales entre las que presenta especial relevancia la disposicin final primera en la que se citan los preceptos de la ley que tienen carcter bsico al amparo del artculo 149.1.18 de la Constitucin. Especial inters tiene tambin la disposicin final tercera, pues con independencia de la fecha de entrada en vigor de la Ley, en ella se sealan las fechas para la efectividad plena del derecho de los ciudadanos a relacionarse con las Administraciones Pblicas por medios electrnicos, estableciendo los plazos que se consideran adecuados para llevar a cabo las necesarias actuaciones previas de adecuacin por parte de las distintas Administraciones Pblicas