Evidencia 5: Formulacin de una negociacin comercial internacional y

documentacin requerida

Aprendices:

Johan Daniel Pacheco Tibavisco

Leidy Johanna Castro Rodriguez

Paula Alejandra Daz Herrera

Jose Fernando Zuluaga

Ibagu Tolima

2017
 Evidencia 5: Formulacin de una negociacin comercial internacional y
documentacin requerida

Segn el producto o servicio definido en la Actividad de aprendizaje 5:

Determinar el tipo de producto y/o servicio a comercializar, con base en las
necesidades manifestadas por los consumidores durante la investigacin y
desarrollar los siguientes pasos:

1. Elaborar y diligenciar el documento contrato de compra venta

internacional.

1.1 Definir cada una de las partes que celebran el contrato (vendedor
comprador).

1.2 Definir las declaraciones y clusulas de cada una de las partes.

2. Especifique el trmino comercial o Inconterms con el que se negocia la

operacin.

2.1 Describa las obligaciones del vendedor y del comprador.

3. De acuerdo a lo establecido en el contrato de compra venta, recopile y

diligencie la documentacin requerida durante la negociacin
internacional.

3.1 Diligencie los documentos en su totalidad, teniendo en cuenta los

pasos bsicos para realizar una negociacin internacional
planteados en el Material de formacin suministrado y las normas
legales comerciales vigentes.

3.2 Tramite los documentos ante las entidades respectivas, segn el

proceso de flujo de bienes y servicios siguiendo los procedimientos
legales, tcnicos y administrativos exigidos por las empresas
involucradas en la negociacin.

Verifique que los documentos sean digitados con exactitud, segn

la tcnica o mtodo sealado para ser tramitados.

Para realizar esta evidencia consultar y analizar los materiales de formacin:

Pasos bsicos para realizar una negociacin internacional y
documentacin requerida.
Anlisis de caso, exportacin de aceite de palma.
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plataforma virtual de aprendizaje, as:

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Solucin de la actividad
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CONTRATO DE COMPRAVENTA INTERNACIONAL 000201

Este contrato de COMPRA-VENTA se celebra por una parte la empresa

FRUTOS DEL TOLIMA S.A. representada en este acto por PAULA
ALEJANDRA DAZ HERRERA, y por la otra la empresa FRUITS & HEALTH
Representada por BENJAMIN MC ADAMS, a quienes en lo sucesivo se les
denominar El vendedor y El comprador respectivamente, de acuerdo con
las siguientes declaraciones y clusulas:

DECLARACIONES:

DECLARA EL VENDEDOR:
I.- Que es una sociedad legalmente constituida de conformidad con las leyes
de la Repblica de COLOMBIA segn consta en la escritura 00068425.
II.- Que dentro del objeto social se encuentran entre otras actividades: la
fabricacin, comercializacin, importacin y exportaciones de PULPA DE
FRUTAS CONGELADAS
III.- Que cuenta con la capacidad, conocimientos, experiencia y personal
adecuado para realizar las actividades a que se refiere la declaracin que
antecede.
IV.- Que el seor (a) PAULA ALEJANDRA DAZ HERRERA es su legtimo
representante y en consecuencia, se encuentra debidamente facultado para
suscribir el presente instrumento y obligar a su representada en los trminos
del mismo.
V.- Que tiene su domicilio en IBAGU, CRA 119 No. 18-96 va Mirolindo mismo
que seala para todos los efectos legales a que haya lugar.
DECLARA EL COMPRADOR:
I.- Que es una empresa constituida de acuerdo con las leyes de la Repblica
de ESTADOS UNIDOS DE AMERICA y que se dedica entre otras actividades a
la comercializacin e importacin de los productos a que se refiere la
declaracin II de El vendedor
II.- Que conoce las caractersticas y especificaciones de los productos objeto
del presente contrato.
III.- Que el seor BENJAMIN MC ADAMS es su legtimo representante y est
facultado para suscribir este contrato.
IV.- Que tiene domicilio en MIAMI, FLORIDA, mismo que seala para todos los
efectos legales a que haya lugar.

AMBAS PARTES DECLARAN:

Que tienen inters en realizar las operaciones comerciales a que se refiere el
presente contrato, de conformidad con las anteriores declaraciones y as a
tenor de las siguientes:

CLUSULAS:

PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO.- Por medio de este instrumento El

vendedor se obliga a vender y El comprador a adquirir 19.000 KGS DE
PULPA DE FRUTA CONGELADA.

SEGUNDA.- PRECIO.- El precio de los productos objeto de este contrato que

El comprador se compromete a pagar, ser la cantidad de USD 60.000 FOB
puerto de IBAGU INCOTERMS 2010 CCI.
Ambas partes se comprometen a renegociar el precio antes pactado, cuando
ste sea afectado por variaciones en el mercado internacional o por
condiciones econmicas, polticas y sociales extremas en el pas de origen o
en el destino, en perjuicio de las partes.

TERCERA. FORMA DE PAGO.- FRUITS & HEALTH se obliga a pagar a

FRUTOS DEL TOLIMA S.A. el precio pactado en la clusula anterior, mediante
el termino GIRO DIRECTO, contra entrega de los siguientes documentos:
factura comercial, lista de empaque y documento de recibido a conformidad
con lo pactado en el pargrafo anterior, FRUTOS DEL TOLIMA S.A., se
compromete a realizar las gestiones correspondientes, a fin de que se realicen
los trmites necesarios para su cancelacin en las condiciones sealadas. Los
gastos que se originen por la apertura y manejo del sistema de pago convenido
sern por cuenta de FRUTOS DEL TOLIMA S.A.
CUARTA. ENVASE Y EMBALAJE DE MERCANCAS.- El vendedor se
obliga a entregar las mercancas objeto de este contrato, en el lugar sealado
en la clusula segunda, cumpliendo con las especificaciones siguientes:

Empacado en empaque rgido de plstico, selladas correctamente sin

exceso de aire.
Cada unidad contara con un rotulo que contenga informacin de
identificacin del producto como nombre comercial de la fruta, tamao y
clasificacin del producto, cantidad peso neto, especificacin de calidad,
pas de origen, nombre y marca del producto con el logo, nombre y direccin
del empacador, nombre y direccin del distribuidor, fecha de envase y
fecha de vencimiento.

El producto es embalado en cajas de cartn corrugado para facilitar

manipulacin y transporte, para su transporte se debe contar con un guacal
y estibas de madera.

QUINTA. FECHA DE ENTREGA.- El vendedor se obliga a entregar las

mercancas a que se refiere este contrato dentro de los 38 das, contados a
partir de la fecha de confirmacin por escrito del pedido y convenido el sistema
de pago previsto en la clusula tercera.

SEXTA. PATENTES Y MARCAS.- El vendedor declara y El comprador

reconoce que los productos objeto de este contrato se encuentran debidamente
registrados al amparo de la patente NUMERO 580 Y LA MARCA NUMERO,
ACTA 8,528.968 ANTE EL INSTITUTO COLOMBIANO DE LA PROPIEDA
INDUSTRIAL.
As mismo El comprador se compromete a notificar al Vendedor, tan pronto
tenga conocimiento, de cualquier violacin o uso indebido de dicha patente o
marca, a fin de que El vendedor pueda ejercer los derechos que legalmente le
correspondan.

SPTIMA. VIGENCIA DEL CONTRATO.- Ambas partes convienen que una

vez El vendedor haya entregado la totalidad de la mercanca convenida en la
clusula primera, y El comprador haya cumplido con cada una de las
obligaciones estipuladas en el presente instrumento, se da por terminado.
OCTAVA. RESCISIN POR INCUMPLIMIENTO.- Ambas partes podrn
rescindir este contrato en caso de que una de ellas incumpla sus obligaciones y
se abstenga de tomar medidas necesarias para reparar el incumplimiento
dentro de los 10 das siguientes al aviso, notificacin o requerimiento que la
otra parte le haga en el sentido de que proceda a reparar el incumplimiento de
que se trate.
La parte que ejercite su derecho a la rescisin deber dar aviso a la otra,
cumplido el trmino a que se refiere el inciso anterior.

NOVENA. INSOLVENCIA.- Ambas partes podrn dar por terminado el

presente contrato, en forma anticipada y sin necesidad de declaracin judicial
previa en caso de que una de ellas fuere declarada en quiebra, suspensin de
pagos, concurso de acreedores o cualquier otro tipo de insolvencia.

DCIMA. SUBSISTENCIA DE LAS OBLIGACIONES.- La rescisin o

terminacin de este contrato no afecta de manera alguna a la validez y
exigibilidad de las obligaciones contradas con anterioridad, o de aquellas ya
formadas que, por su naturaleza o disposicin de la ley, o por voluntad de las
partes, deben diferirse a fecha posterior, en consecuencia, las partes podrn
exigir aun con posterioridad a la rescisin o terminacin del contrato el
cumplimiento de estas obligaciones.

DCIMA PRIMERA. CESIN DE DERECHOS Y OBLIGAICONES.- Ninguna

de las partes podr ceder o transferir total o parcialmente los derechos ni las
obligaciones derivadas de este contrato, salvo acuerdo establecido por escrito
previamente.

DCIMA SEGUNDA. LMITE DE LA RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL.-

Ambas partes aceptan que no ser imputable a ninguna de ellas, la
responsabilidad derivada de caso fortuito o fuerza mayor y convienen en
suspender los derechos y obligaciones establecidos en el presente contrato, los
cuales podrn reanudarse de comn acuerdo en el momento en que
desaparezca el motivo de la suspensin, siempre y cuando se trate de los
casos previstos en esta clusula.
DCIMA TERCERA. LEGISLACIN APLICABLE.- En todo lo convenido y en
lo que se encuentre expresamente previsto, este contrato se regir por las
leyes vigentes en la Repblica de COLOMBIA particularmente lo dispuesto en
la Convencin de Naciones Unidas sobre los contratos de compraventa
internacional de mercaderas y, en su defecto, por los usos y prcticas
comerciales reconocidas por stas.

DCIMA CUARTA. ARBITRAJE.- Para la interpretacin, ejecucin y

cumplimiento de las clusulas de este contrato y para la solucin de cualquier
controversia que se derive del mismo, las partes convienen en someterse a la
conciliacin y arbitraje para el comercio exterior existente en el pas exportador.

Se firma ste contrato en la ciudad de IBAGU a los 10 das del mes de junio
de, 2017.

EL VENDEDOR: EL COMPRADOR:

Paula Daz Herrera Benjamn Mc Adams

FRUTOS DEL TOLIMA S.A. FRUITS & HEALTH

Paula Alejandra Daz Herrera Benjamn Mc Adams
Representante Legal Representante Legal

 Trminos comercial o INCONTERMS con el que se negocia la operacin es:

FOB: Free on Board - Libre a Bordo 2010

- Obligaciones del Vendedor:

FRUTOS DEL TOLIMA S.A. tiene la obligacin de Entregar la mercanca a

bordo del buque elegido por el Comprador en el puerto de embarque
convenido. Efectuar el despacho de exportacin de la mercanca.

Riesgo del Vendedor: Entregar mercanca cruzando la borda del buque y

Efectuar despacho de Exportacin.

- Obligaciones del Comprador:

FRUITS & HEALTH tiene la obligacin de Designar y reservar el Buque. Correr

con los gastos y riesgos inherentes a la mercanca desde que traspasa la
borda del buque.

- Riesgo y responsabilidad del Comprador: Contratar Transporte y Seguro

hasta destino. Efectuar el despacho de Importacin.
Documentacin necesaria para la exportacin de pulpa de frutas
congeladas
Certificado de Origen
Proforma Invoice/ Export Order
IBAGU, 24 de Julio de 2017

Seores: POLICIA ANTINARCOTICOS Compaa Control Portuario Antinarcticos

REF: CARTA DE RESPONSABILIDAD

Yo PAULAALEJANDRA DIAZ HERRERA identificado con Cdula de Ciudadana N

1.110.560.099 expedida en IBAGU-TOLIMA en condicin de representante de la
empresa FRUTOS DEL TOLIMA S.A. con Nit 800356214-2 certifico que el contenido de
la presente carga se ajusta a lo declarado en la factura de venta N D-001
correspondiente a nuestro despacho as:

NOMBRE MOTONAVE: AMERICAN STAR

NMERO DE VIAJE: CPR465365
PUERTO DESTINO: TILBURI ESTADOS UNIDOS
PREFIJO DEL CONTENEDORES: TTNU 9502147
NUMERO DE PRECINTOS: B40127
PORCENTAJE VACIO: 18%
DESCRIPCION DE LA MERCANCIA: PULPA DE FRUTA CONGELADA
EMPAQUE: CAJAS DE CARTN
PESO NETO: 19.000 Kg
PESO BRUTO: 20,850 Kg
IMPORTADOR (DIRECCN): MIAMI, FLORIDA-ESTADOS UNIDOS
EMPRESA TRANSPORTADORA: TRANSPORTADORA LONST
PLACA: JYE 254
NOMBRE CONDUCTORES: JHON CESAR VIDAL
CEDULA: 58.321.564
NOMBRE AGENCIA DE ADUANAS: Agencia de Aduanas COMEX S.A.S.

Nos hacemos responsables por el contenido de esta carga ante las autoridades
colombianas, extranjeras y ante el transportador en caso que se encuentren
sustancias o elementos narcticos, explosivos ilcitos prohibidos (estipulados en las
normas internacionales a excepcin de aquellos que expresamente se han declarado
como tal), armas o partes de ellas, municiones, material de guerra o sus partes u otros
elementos que no cumplan con las obligaciones legales establecidas para este tipo de
carga, siempre que se conserve sus empaques, caractersticas y sellos originales con
las que sea entregada al transportador. El embarque ha sido preparado en lugares con
ptimas condiciones de seguridad y protegido de toda intervencin ilcita durante su
preparacin, embalaje, almacenamiento y transporte hacia las instalaciones Portuarias
y cumple con todos los requisitos exigidos por la ley.

Atentamente,

PAULA ALEJANDRA DIAZ HERRERA

FIRMA Y POSTFIRMA
CARGO: REPRESENTANTE LEGAL
C.C. 8.963.369
Seores

BENJAMIN MC ADAMS
FRUITS & HEALTH 83 - 85 + ILLION MIAMI, FLORIDA
TEL: 44151- 70221513
Fecha de envo: 27 de Julio de 2017

Lista de embarque - Detalle de contenido

Ref.: Factura de exportacin N: D-001

Ref.: Autorizacin de embarque N: 10000030013654
Ref: CONTENEDOR 20` N: TTNU 9502147

Declaro que la cantidad de unidades embarcadas es igual a las declaradas en este

documento
SIGNATURE ____________________________________________
BY_______________________________________________

CARRIER

DECLARED VALUE _______________________________________

BY_______________________________________________

FOR SHIPPER
 MANDATO GENERAL DIAN

IBAGU, 23 DE JULIO 2017

Seores Direcciones de Gestin, Direcciones Seccionales de Aduanas Ccuta , Direcciones

Seccionales delegadas y dems dependencias de la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales - DIAN

Ref.: Mandato aduanero

Identificacin del Identificacin del Mandatario

Mandante (Agencia de Aduanas)

Razn Social: FRUTOS DEL TOLIMA S.A. AGENCIA DE ADUANAS COMEX

SAS NIVEL 2

NIT: 800356214-2 900.075.759-8

Domicilio principal: CRA 119 No. 18-96 va AV 5 16N-108 ZONA

Mirolindo
INDUSTRIAL

Respetados seores:

Las partes arriba identificadas hemos celebrado un CONTRATO DE MANDATO, en virtud del
cual EL MANDANTE confiere mandato aduanero a la AGENCIA DE ADUANAS para que esta
adelante en nombre de aquel todas las gestiones de ndole aduanero que sean necesarias en
relacin con las mercancas de EL MANDANTE.

EL MANDANTE concede a la AGENCIA DE ADUANAS las siguientes facultades:

1. Presentar en nombre y representacin y por cuenta de EL MANDANTE declaraciones de

Importacin, de Exportacin o de Trnsito Aduanero, en todas sus modalidades, incluyendo
todos los trmites aduaneros inherentes y conexos que se adelanten ante la DIAN.

2. Declarar las mercancas segn los documentos e informaciones aportados por EL

MANDANTE, los cuales deben reflejar la verdad completa y exacta de la transaccin
internacional. La AGENCIA DE ADUANAS no deber reconocer fsicamente la mercanca antes
de declararla, a menos que EL MANDANTE le d instrucciones previas de hacerlo y pague a la
AGENCIA DE ADUANAS las tarifas por esta actividad y los gastos en que se incurra.

3. Clasificar arancelariamente la mercanca, segn su leal saber y entender, con base en los
documentos e informaciones aportados por EL MANDANTE. No obstante, si EL MANDANTE
informa a la AGENCIA DE ADUANAS una posicin arancelaria, o la mercanca ya est clasificada
en los documentos que EL MANDANTE entregue a la

AGENCIA DE ADUANAS (registro o licencia de importacin, certificado de origen, etc.), la

AGENCIA DE ADUANAS deber obligatoriamente clasificar y declarar la mercanca en esa
posicin arancelaria, sin responsabilidad alguna por parte de la AGENCIA DE ADUANAS y bajo
la completa responsabilidad de EL MANDANTE.

4. Realizar las siguientes gestiones en nombre y representacin y por cuenta de EL

MANDANTE: notificarse de actos administrativos, incluyendo liquidaciones oficiales de
correccin; presentar peticiones; hacer reclamos; solicitar y recibir devoluciones; solicitar
liquidaciones oficiales de correccin; solicitar clasificaciones arancelarias generales; solicitar
inspecciones aduaneras, traslados, introducciones y salidas de mercancas hacia y desde zonas
francas; localizar y relocalizar mercanca en puertos; firmar declaraciones de valor; solicitar
embarques, cabotajes, continuaciones de viaje; retirar cualquier mercanca de las zonas
primarias aduaneras una vez obtenido el levante, o autorizar el retiro y entrega a terceros
transportadores, pero sin asumir ninguna responsabilidad por el transporte; y, en general,
adelantar todos los trmites contemplados en la legislacin aduanera que sean requeridos por
el mandante y deban ser realizados a travs de una AGENCIA DE ADUANAS.

Este mandato tiene alcance nacional y es conferido a la AGENCIA DE ADUANAS como persona
jurdica, la cual podr ejercerlo en cualquier jurisdiccin aduanera en que est autorizada, a
travs de cualquiera de sus agentes y/o auxiliares aduaneros debidamente inscritos ante la
DIAN.

En reciprocidad, EL MANDANTE se obliga expresa e irrevocablemente a:

a) Pagar todos los tributos aduaneros, derechos aduaneros, intereses, sobretasas, gravmenes
y dems impuestos que se generen o causen por la exportacin, importacin, clasificacin,
trnsito aduanero o declaracin de las mercancas importadas por EL MANDANTE, ya sea que
se liquiden privadamente en el proceso de nacionalizacin o en posteriores liquidaciones
oficiales de correccin, notificadas a EL MANDANTE o a la AGENCIA DE ADUANAS. Si la
clasificacin arancelaria fue realizada exclusivamente por la AGENCIA DE ADUANAS, esta
responder por las sanciones consecuenciales, pero EL MANDANTE seguir obligado a pagar la
diferencia de tributos aduaneros, derechos aduaneros, sobretasas, gravmenes y dems
impuestos que reclame la DIAN.

b) Entregar con suficiente antelacin a la AGENCIA DE ADUANAS la documentacin e

informacin completas, veraces, exactas, legibles, libres de enmendaduras, tachones o
repisados, que llenen los requisitos legales y que sean necesarias para que la AGENCIA DE
ADUANAS adelante las gestiones encomendadas, especialmente en lo relacionado con el valor,
clase de mercanca, descripcin de la mercanca, seriales, cantidad, posicin arancelaria y
tratamientos preferenciales.
c) Pagar las sanciones, rescates, multas, etc., que se impongan por razones imputables a EL
MANDANTE, incluyendo inexactitudes, errores, deficiencias, omisiones o defectos formales de
los documentos e informaciones que entregue a la AGENCIA DE ADUANAS. Si la AGENCIA DE
ADUANAS es sancionada por tales deficiencias, EL MANDANTE se obliga a salir en defensa de la
AGENCIA DE ADUANAS y a asumir el pago correspondiente.

d) Mantener indemne y resarcir plenamente a la AGENCIA DE ADUANAS en caso de que esta

sea sancionada, se le cobren tributos aduaneros o se haga efectiva una pliza constituida por
ella, debido a irregularidades o insuficiencias, omisiones o defectos formales en los
documentos o informacin aportada por EL MANDANTE, incluyendo el certificado de origen,
as como por por cualquier reclamacin, investigacin o requerimiento relacionado con el valor
de las mercancas. Si la AGENCIA DE ADUANAS es sancionada por tales deficiencias, EL
MANDANTE se obliga a salir en defensa de la AGENCIA DE ADUANAS y a asumir el pago
correspondiente.

Las condiciones comerciales que se han pactado entre los contratantes figuran en documentos
separados que hacen parte integral del presente mandato.

Este mandato estar vigente por un trmino de un (1) ao. A la expiracin de este plazo, se
renovar automticamente por lapsos iguales. Sin embargo, las partes estn en libertad de
dejarlo sin efecto por mutuo acuerdo o segn lo que pacten entre ellas.

Bajo la gravedad del juramento, las personas naturales que suscribimos este documento
declaramos que contamos con las facultades suficientes para obligar a las compaas que
representamos en los trminos de este mandato.

Se suscribe en la ciudad de IBAGU el da: 10 DE JULIO 2017

ACEPTO

EL MANDANTE: (razn social del cliente) AGENCIA DE ADUANAS SENACOMEX SAS

NIVEL 2

Paula Daz Henry Yezid Sarmiento

PAULA ALEJANDRA DAZ HERRERA HENRY YEZID SARMIENTO LAMPREA

8.963.369 88.225.527

REPRESENTANTE LEGAL GERENTE