REQUISITOS DE LOS DOCUMENTOS SOPORTES PARA IMPORTAR EN

COLOMBIA

Requisitos Generales que deben cumplir los documentos soporte

Los documentos soporte de la operacin de importacin para efectos de su nacionalizacin deben

cumplir como mnimo con las siguientes condiciones generales:

Estar expedidos en Original

Encontrarse vigentes a la fecha de presentacin y aceptacin de la Declaracin de Importacin

Cumplir con los requisitos legales y Administrativos exigidos por las normas aduaneras.

No presentar errores, tachones, enmendadura o adulteraciones

Ser consistentes entre si y corresponder a la mercanca a declarar

Exhibir el nombre de la persona natural o jurdica que figurar como importador o Exportador
en las Declaraciones.

Estar expedidos en la forma prevista en los acuerdos internacionales sealando las

condiciones caractersticas de los mismos.

Ser coincidentes entre los mismos; es decir que amparen la misma mercanca, que vengan a
nombre de quien figurar como importador, y que su expedicin se realice conforme la
operacin comercial realizada.

Requisitos Especficos que deben cumplir los documentos soporte

1. Factura Comercial

a) Reflejar los pagos directos efectuados o por efectuar del comprador al vendedor y los
pagos indirectos realizados o por realizar del comprador a terceros en beneficio del
vendedor.

b) Ser un documento original y definitivo. En tal sentido no se aceptar una factura pro forma.

c) Ser expedida por el vendedor de la mercanca.

d) Contener como mnimo los siguientes datos:

- Membrete o logotipo del vendedor.

- Nmero y fecha de expedicin.
- Nombre, direccin, telfono y fax del vendedor.
- Nombre y direccin del comprador.
- Descripcin de la mercanca.
- Cantidad.
 - Precio unitario y total.
- Moneda de la transaccin comercial.
- Lugar y condiciones de entrega de la mercanca, segn los trminos Internacionales de
Comercio "INCOTERMS", establecidos por la Cmara de Comercio Internacional u otros
acuerdos. Lo ideal sera que viniera expresado, as: FOB MIAMI, ICONTERMS 2010

Nota: La factura comercial que ampare mercancas procedentes de la zona libre de coln en la
Repblica de Panam, adems de los requisitos sealados, deber contener el nombre o
razn social, nmero de identificacin tributaria, NIT, y direccin del comprador en Colombia,
conforme al registro nico tributario, RUT.

2. Certificado de Origen

Este documento es requerido para efectos de que las mercancas importadas desde un pas
con el cual Colombia tenga acuerdos comerciales, pueda gozar de las preferencias
arancelarias y exencin de requisitos legales que aplican solo para aquellas mercancas
originarias de otros pases con los cuales Colombia no tiene acuerdos comerciales.

Los requisitos que deben cumplir estos documentos son:

a) Que el formato del Certificado de Origen sea el negociado en el acuerdo anunciado en el

mismo
b) Que la factura comercial y la fecha relacionadas en el Certificado de Origen, cuando as se
requiera, concuerden con la factura fsica.
c) Que la fecha de expedicin del Certificado de Origen sea igual o posterior a la fecha de la
factura comercial
d) Que la subpartida arancelaria negociada o armonizada concuerde con la expresada en la
Declaracin de Importacin.
e) Que la descripcin de la mercanca concuerde con los dems documentos soportes y la
clasificacin de la mercanca.
f) Que tengan el sello y firma autgrafa de la persona que expide el Certificado, excepto
cuando sean digitales.
g) Que aparezca el valor de la mercanca en los trminos del formulario y que el mismo sea
consistente con el de la operacin y los dems documentos soporte.

3. Documento de Transporte

Es el documento que el transportador respectivo o el agente de carga internacional, entrega

como certificacin del contrato de transporte y recibo de la mercanca que ser entregada al
consignatario en el lugar de destino y puede ser objeto de endoso total. El trmino comprende:

a) Conocimiento de Embarque B/L, el cual se utiliza en el transporte martimo

b) Gua Area, que se utiliza en el transporte areo

c) Carta de Porte, que se utiliza en el transporte Terrestre o va Tren

d) Documento de Transporte Multimodal, que utiliza la combinacin de dos o ms medios de

transporte
 e) Cumplir al menos con los siguientes requisitos dependiendo del modo y va de transporte
internacional:

- Si se trata de un contrato nico, multimodal, combinado;

- Trminos de la responsabilidad del transportador;
- Tipo de negociacin en trminos FCL y LCL;
- Remitente, destinatario;
- Tipo de carga indicando si la mercanca corresponde a precursores o si es mercanca
peligrosa, persona de contacto para mercanca peligrosa.
- Valor del flete y los dems gastos de transporte
- Identificacin, tamao, tara y capacidad de la unidad de carga, cuando se trate de
carga en contenedor, as como el nmero de precinto.
- Peso y volumen de la mercanca
- Identificacin genrica de la mercanca, dentro de la cual no se aceptan expresiones
tales como: mercancas varias, mercancas segn factura, mercancas miscelneas,
mercancas en general, mercancas segn registro, carga seca, carga no peligrosa,
carga no perecedera, mercanca para almacenes por departamentos, mercancas y
mercancas a granel.
- La indicacin del trmite o destino que se le dar a la mercanca una vez descargada
en el lugar de llegada, tales como:
- La entrega en lugar de arribo.
- Ingreso a depsito o zona franca despus del descargue en el lugar de arribo.
- Descargue de mercanca directamente en el depsito o zona franca.
- Trnsito aduanero, o entrega urgente

4. Factura del transportador internacional

Verificar que la factura de fletes internacionales corresponda al documento de transporte

internacional con el cual lleg la mercanca a Colombia

Debe tener debidamente identificado los costos generales y asociados del transporte
internacional especificando cuales son los costos ocasionados en el exterior y los gastos
ocasionados en Colombia. El valor de los servicios generados en Colombia no hace parte del
valor en aduana para el pago de tributos aduaneros, pero en el evento de que no se identifique
en la factura de fletes los gastos en destino, la DIAN los tomar como gastos en origen para el
cobro de los tributos aduaneros.

5. Pliza de Seguro Internacional o Cotizacin de Seguro

Establece el costo del seguro por el transporte de la mercanca en el trayecto exterior. Como
mnimo, debe relacionar los siguientes datos:

a) Razn social del asegurador.

b) Nombre del tomador.
c) Nombres del asegurado y del beneficiario o la forma de identificarlos, si fueran distintos del
tomador.
d) Calidad en que acta el tomador del seguro.
e) Identificacin precisa de la mercanca con respecto a la cual se contrata el seguro.
f) Vigencia del contrato, con indicaciones de las fechas de iniciacin y vencimiento, o el modo
de determinarlas.
g) Suma asegurada o el modo de precisarla.
h) Prima o el modo de calcularla y la forma de su pago.
i) Riesgos que el asegurador toma a su cargo.
j) Fecha en que se extiende.
k) Firma del asegurador.
l) Las dems condiciones particulares que acuerden los contratantes.

La falta de alguno de los elementos relacionados puede ocasionar que la autoridad aduanera
no considere la pliza como documento soporte. En el caso de que el importador por alguna
razn no cuente con una pliza de seguro de transporte internacional de mercancas global, la
DIAN puede aceptar una certificacin o cotizacin por parte de la compaa aseguradora.