Ingles se ha dado en llamar housekeeping que traducido es ser amos de casa tambin en el trabajo.

PROYECTO LAS 5S COMO HERRAMIENTA BSICA DE MEJORA

DR. EDGAR DUBN
 QUE ES LAS 5s

El sistema 5S es una prctica de Calidad ideada en Japn

referida al Mantenimiento Integral de la empresa, no
slo de maquinaria, equipo e infraestructura sino del
mantenimiento del entorno de trabajo por parte de todos.
CONSEGUIR UNA
EMPRESA LIMPIA,
ORDENADA Y UN
GRATO AMBIENTE
DE TRABAJO
 5s
Es una tcnica que se aplica en todo el mundo con
excelentes resultados por su sencillez y efectividad. Su
aplicacin mejora los niveles de:

1. Calidad.

2. Eliminacin de Tiempos Muertos.

3. Reduccin de Costos.
La aplicacin de esta Tcnica requiere el compromiso
personal y duradero para que nuestra empresa sea un
autntico modelo de organizacin, limpieza, seguridad
e higiene. Los primeros en asumir este compromiso
son los Gerentes y los Jefes de departamentos y la
aplicacin de esta es el ejemplo ms claro de
resultados acorto plazo.
PROCESO DE IMPLANTACIN DE LA 5S

COMPROMISO DE LA DIRECCIN

ELEGIR EL REA DE
IMPLANTACIN DE LAS 5S

INFORMAR DEL PROCESO AL

PERSONAL DE OTRAS AREAS
Herramientas Utilizadas en la
Implementacin de las 5S
DEFINIR LOS PROBLEMAS A
RESOLVER

ESTABLECER LOS EQUIPOS DE

MEJORA Lluvia de Ideas
Diagrama Causa-Efecto
FORMAR LOS EQUIPOS EN
METODOLOGA DE LAS 5S Lista de Verificacin
Instrucciones de Trabajo
CREAR UN REGISTRO DE LAS
DIFERENTES ACCIONES Grficos (Histogramas, de
barra, etc.
SEGUIMIENTO DE LA
IMPLEMENTACIN Fotografias Antes y despus.
Seiri CLASIFICACION
SEPARAR LO QUE ES NECESARIO DE LO QUE NO LO ES Y TIRAR LO QUE ES INUTIL!

COMO?
SIRVE ,O NO SIRVE?

Haciendo inventarios de
las cosas tiles en el rea
de trabajo.

Entregar un listado de las

herramientas o equipos
que no
sirven en el rea de
trabajo.

Desechando las cosas

intiles
 Seiri CLASIFICACION
SEPARAR LO QUE ES NECESARIO DE LO QUE NO LO ES Y TIRAR LO QUE ES INUTIL!

SIRVE ,O NO SIRVE?

El propsito de clasificar significa

retirar de los puestos de trabajo
todos los elementos que no son
necesarios para las operaciones
de mantenimiento o de oficinas
cotidianas. Los elementos
necesarios se deben mantener
cerca de la accin, mientras
que los innecesarios se deben
retirar del sitio, donar, transferir
o eliminar.
 Seiri CLASIFICACION
SEPARAR LO QUE ES NECESARIO DE LO QUE NO LO ES Y TIRAR LO QUE ES INUTIL!

Identificar elementos innecesarios:

El primer paso en la clasificacin

consiste en preocuparse de los
elementos innecesarios del rea, y
colocarlos en el lugar seleccionado para
implantar la 5 S. En este paso se pueden
emplear las siguientes ayudas:
O En esta primera S ser necesario
un trabajo a fondo en el rea,
para solamente dejar lo que nos
sirve.
O Se entregara dos formato tipo para
realizar la clasificacin, en el
primero se anotara la descripcin
de todos los objetos que sirvan
en la rea y en el otro se anotara
todos los objetos que son
innecesarios en el rea, con esto
adems, se tiene un listado de
los equipos y herramientas del
rea.
DIAGRAMA FLUJO PARA LA CLASIFICACION
 Se obtendrn los siguientes beneficios:

oMs espacio.

oMejor control de inventario.

oEliminacin del despilfarro.

oMenos accidentalidad.

Siguiendo este diagrama propuesto se podr realizar

una buena clasificacin
Seiton ORGANIZAR
COLOCAR LO NECESARIO EN UN LUGAR FACILMENTE ACCESIBLE!

COMO?
Colocar las cosas tiles por
orden segn criterios de:
Seguridad / Calidad / Eficacia.

Seguridad: Que no se puedan caer,

que no se puedan mover, que no
estorben.

Calidad: Que no se oxiden, que

no se golpeen, que no se Puedan
mezclar, que no se deterioren, que
no se pierda

Eficacia: Minimizar el tiempo perdido.

Elaborando procedimientos que permitan

mantener el orden.
 Seiton ORGANIZAR
COLOCAR LO NECESARIO EN UN LUGAR FACILMENTE ACCESIBLE!

Pretende ubicar los elementos necesarios en

sitos donde se puedan encontrar fcilmente
para su uso y nuevamente retornarlos al
correspondiente sitio.

Permite la ubicacin de materiales,

herramientas y documentos de forma rapida,
mejora la imagen del rea ante el cliente da
la impresin de que las cosas se hacen bien.

Mejora el control de stocks de repuestos y

materiales, mejora la coordinacin para la
ejecucin de trabajos.

En la oficina facilita los archivos y la

bsqueda de documentos, mejora el control
visual de las carpetas y la eliminacin de
la perdida de tiempo de acceso a la
informacin
 Seiton ORGANIZAR
COLOCAR LO NECESARIO EN UN LUGAR FACILMENTE ACCESIBLE!

Orden y estandarizacin:

El orden es la esencia de la
estandarizacin, un sitio de trabajo debe
estar completamente ordenado antes de
aplicar cualquier tipo de estandarizacin.
EJEMPLO DE PASOS PROPUESTO PARA ORGANIZAR:

EN PRIMER LUGAR, DEFINIR UN NOMBRE, CODIGO

O COLOR PARA CADA CLASE DE ARTCULO.

DECIDIR DNDE GUARDAR LAS COSAS TOMANDO

EN CUENTA LA FRECUENCIA DE SU USO.

ACOMODAR LAS COSAS DE TAL FORMA QUE SE

FACILITE EL COLOCAR ETIQUETAS VISIBLES Y
UTILIZAR CDIGOS DE COLORES PARA FACILITAR
LA LOCALIZACIN DE LOS OBJETOS DE MANERA
RPIDA Y SENCILLA
DIAGRAMA ORGANIZAR
Se obtendrn los
siguientes beneficios.
O Nos ayudara a encontrar fcilmente documentos u
objetos de trabajo, economizando tiempos y movimientos.

O Facilita regresar a su lugar los objetos documentos

que hemos utilizados.

O Ayuda a identificar cuando falta algo.

O Da una mejor apariencia.

Seiso LIMPIEZA
LIMPIAR LAS PARTES SUCIAS!

COMO?

Recogiendo, y retirando lo que estorba.

Limpiando con un trapo o brocha.
Barriendo.
Desengrasando con un producto
adaptado y homologado.
Pasando la aspiradora.
Cepillando y lijando en los lugares que
sea preciso.
Rastrillando.
Eliminando los focos de suciedad.
 Seiso LIMPIEZA
LIMPIAR LAS PARTES SUCIAS!
Campaa de limpieza:

Es un buen inicio y preparacin

para la prctica de la limpieza
permanente. Esta jornada de
limpieza ayuda a obtener un
estndar de la forma como deben
estar los equipos
permanentemente. Las acciones
de limpieza deben ayudarnos a
mantener el estndar alcanzado
el da de la jornada inicial. Como
evento motivacional ayuda a
comprometer a la direccin y
funcionarios y contratistas en el
proceso de implantacin seguro de
la 5 S.
 Seiso LIMPIEZA
LIMPIAR LAS PARTES SUCIAS!
Se Obtendran los siguientes
beneficios:

O Aumentara la vida til

del equipo e instalaciones.
O Menos probabilidad de
contraer enfermedades.
O Menos accidentes.
O Mejor aspecto.
O Ayuda a evitar mayores
daos a la ecologa.
 Seiketsu ESTANDARIZAR
MANTENER CONSTANTEMENTE EL ESTADO DE ORDEN, LIMPIEZA E HIGIENE DE NUESTRO
SITIO DE TRABAJO!

COMO?

Limpiando con regularidad

establecida.
Manteniendo todo en su sitio y
en orden
Establecer procedimientos y
planes para mantener orden y
limpieza.
 Seiketsu ESTANDARIZAR
MANTENER CONSTANTEMENTE EL ESTADO DE ORDEN, LIMPIEZA E HIGIENE DE NUESTRO
SITIO DE TRABAJO!

Estandarizacin?:

Se trata de estabilizar el
funcionamiento de todas las
reglas definidas en las etapas
precedentes, con un
mejoramiento y una evolucin
de la limpieza, ratificando todo
lo que se ha realizado y
aprobado anteriormente, con lo
cual se hace un balance de esta
etapa y se obtiene una reflexin
acerca de los elementos
encontrados para poder darle
una solucin.
 Seiketsu ESTANDARIZAR
MANTENER CONSTANTEMENTE EL ESTADO DE ORDEN, LIMPIEZA E HIGIENE DE NUESTRO
SITIO DE TRABAJO!

Se obtendrn los siguientes beneficios;

O Se guarda el conocimiento producido

durante aos.
O Se mejora el bienestar del personal
al crear un hbito de conservar
impecable el sitio de trabajo en
forma permanente.
Los operarios aprenden a conocer
con profundidad el equipo y
elementos de trabajo.
O Se evitan errores de limpieza que
puedan conducir a accidentes o
riesgos laborales innecesarios.
 Shitsuke DISCIPLINA
ACOSTUMBRARSE A APLICAR LAS 5 S EN NUESTRO SITIO DE TRABAJO Y A RESPETAR LAS
NORMAS DEL SITIO DE TRABAJO CON RIGOR!

COMO?:

Respetando a los dems.

Respetando y haciendo respetar

las normas del sitio de Trabajo.

Llevando puesto los equipos de

proteccin.

Teniendo el hbito de limpieza.

Convirtiendo estos detalles en

hbitos reflejos.
 Shitsuke DISCIPLINA
ACOSTUMBRARSE A APLICAR LAS 5 S EN NUESTRO SITIO DE TRABAJO Y A RESPETAR LAS NORMAS
DEL SITIO DE TRABAJO CON RIGOR!

Disciplina:

La disciplina no es visible y no puede medirse a diferencia de

las otras Ss que se explicaron anteriormente. Existe en la
mente y en la voluntad de las personas y solo la conducta
demuestra la presencia, sin embargo, se pueden crear
condiciones que estimulen la prctica de la disciplina.
 Shitsuke DISCIPLINA
ACOSTUMBRARSE A APLICAR LAS 5 S EN NUESTRO SITIO DE TRABAJO Y A RESPETAR LAS NORMAS
DEL SITIO DE TRABAJO CON RIGOR!

PASOS PROPUESTO PARA CREAR DISCIPLINA

USO DE AYUDAS VISUALES
RECORRIDOS A LAS REAS, POR PARTE DE LOS DIRECTIVOS.
PUBLICACIN DE FOTOS DEL "ANTES" Y "DESPUS",
BOLETINES INFORMATIVOS, CARTELES, USOS DE INSIGNIAS,
ESTABLECER RUTINAS DIARIAS DE APLICACIN COMO "5 MINUTOS DE 5S",
ACTIVIDADES MENSUALES Y SEMESTRALES.
REALIZAR EVALUACIONES PERIDICAS, UTILIZANDO
CRITERIOS PRE-ESTABLECIDOS, CON GRUPOS DE VERIFICACIN
INDEPENDIENTES.
 Shitsuke DISCIPLINA
ACOSTUMBRARSE A APLICAR LAS 5 S EN NUESTRO SITIO DE TRABAJO Y A RESPETAR LAS NORMAS
DEL SITIO DE TRABAJO CON RIGOR!

Se obtendrn los siguientes beneficios:

Se evitan sanciones.
Mejora nuestra eficacia.
El personal es mas apreciado por los jefes y compaeros.
Mejora nuestra imagen