Conozca de Empresa Mdulo 6: Cmo Organizo la Empresa?

CONOZCA DE
EMPRESA
Educacin Empresarial en la
Educacin Vocacional y Tcnica

Mdulo 6 (anexo)

Preguntas sobre la Propiedad

y Constitucin de una
Empresa en el Per

Oficina Internacional del Trabajo

Oficina Subregional para los Pases Andinos
Centro Internacional de Formacin de Turn

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Conozca de Empresa Mdulo 6: Cmo Organizo la Empresa?

I. TEMA 3: Formas Legales para poseer una Empresa

II. TIEMPO SUGERIDO:

3 horas

III. OBJETIVO:
Los participantes sern capaces de comprender las modalidades empresariales y tipos
de empresas, y las ventajas y desventajas de cada una.

IV. IMPORTANCIA:
A. Una de las primeras decisiones que el propietario de una empresa debe tomar es la
forma de la organizacin legal de la empresa. Sin embargo, esta decisin inicial
puede no ser la final. No solamente puede ser que la empresa crezca y cambie sus
operaciones a travs del tiempo, sino que tambin las finanzas y situaciones de
impuestos pueden modificar las ventajas y desventajas de las diferentes formas
legales de organizacin.
B. La mayora de las empresas legales estn organizados en una de las tres modalidades
empresariales: empresa unipersonal, sociedad, o corporacin. Los participantes
tendrn un conocimiento bsico de las formas legales de organizacin disponibles y
conocern las ventajas y desventajas de cada una de ellas. Se debe obtener un
asesoramiento legal competente cuando se decida qu forma legal va a adoptar.
C. Este tema identificar las ventajas y desventajas de cada una de las formas bsicas de
organizacin legal, con respecto a seis reas de inters de una empresa:
(1) Costos legales y procedimientos necesarios para iniciar una empresa.
(2) Obligaciones del propietario(s),
(3) Continuidad de la empresa,
(4) Direccin y gestin de la empresa,
(5) Adquisicin de capital adicional,
(6) Impuestos.

V. ACTIVIDADES:
1. Pida a los alumnos que lean la SEPARATA 1. Muestre la TRANSPARENCIA 1 para
discutir cada uno de los 7 preguntas principales respecto a la propiedad de una
empresa.

2. Muestre la TRANSPARENCIA 2 y haga que los participantes reflexionen acerca de

las desventajas de trabajar informalmente y sobre las ventajas de operar una empresa
formalmente constituida. Para reforzar puede invitar a un empresario que haya
comenzado trabajando informalmente y que luego se formaliz, con objeto que
cuente su experiencia.

3. Muestre la TRANSPARENCIA 3 y pida a los participantes que identifiquen las

diferentes formas legales de empresa.

4. Muestre la TRANSPARENCIA 4 y conduzca una discusin acerca de las ventajas de

formar una empresa como persona natural y como persona jurdica.

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Conozca de Empresa Mdulo 6: Cmo Organizo la Empresa?

5. Pida a los participantes que investiguen en Internet o en las instituciones pertinentes

cules son los pasos para constituir legalmente una empresa. Luego que expresen el
resultado de su investigacin y lo hayan anotado en la pizarra, muestre la
TRANSPARENCIA 5 y compare con sta la informacin recogida por los
participantes.

6. Pida a los participantes lean la informacin de la SEPARATA 2. Pida a los

participantes responder las siguientes preguntas:

a) Si Ud. fuera Teodoro, qu forma de empresa hubiera escogido?

b) Qu informacin adicional necesita Teodoro para tomar una decisin

informada acerca de la mejor forma de propiedad legal de su empresa.

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Conozca de Empresa Mdulo 6: Cmo Organizo la Empresa?

SEPARATA 1 MDULO 6: Tema 3

Preguntas sobre la Propiedad y Constitucin

Legal de una Empresa

1. Cules son las formas de organizacin empresarial?

Hay dos formas de organizacin empresarial: como Persona Natural y como Persona
Jurdica.
PERSONA NATURAL: Se entiende por persona natural, al ser humano o a la
persona humano. Puede constituir una empresa unipersonal, para lo cual deber
solicitar su registro de contribuyente (RUC), la licencia municipal de
funcionamiento, y legalizar los libros de cuentas y planillas. El propietario carece
de derechos y obligaciones de carcter mercantil, comercial o societario;
compromete su patrimonio personal en forma ilimitada, es decir, las deudas de la
empresa son asumidas por el patrimonio propio de la empresa y adems por el
patrimonio personal del propietario.

PERSONA JURIDICA: Se entiende por persona jurdica es aquella organizacin

de personas naturales o jurdicas, que la ley les concede existencia legal. No
tienen existencia fsica como la persona natural. Son representadas por una o ms
personas naturales.
A diferencia de la Persona Natural, la ley reconoce los derechos de la Persona
Jurdica, la cual puede contraer obligaciones civiles y es apta para ser representada
judicial y extrajudicialmente.
La responsabilidad de la persona jurdica recae sobre el patrimonio de la misma,
no est en riesgo el patrimonio personal del o los propietarios.

2. Qu tipos de Personas Jurdicas tenemos?

EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA:

Caractersticas: Es una persona jurdica de derecho privado, constituida por

voluntad unipersonal (un slo propietario), con patrimonio distinto al de su Titular,
que se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades econmicas de pequea
empresa.
Capital Social: Generalmente, el patrimonio de la empresa est constituido
inicialmente por los bienes que aporta quien la constituye y es determinado por el
titular. Estos pueden ser: bienes dinerarios (efectivo), bienes no dinerarios (muebles,
enseres, mquinas, equipos, etc.), o bienes mixtos (efectivo y no dinerarios). El
titular no compromete su patrimonio personal.

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SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA:

Caractersticas: Es una forma societaria cuyo origen y algunas de sus
caractersticas son propias de las sociedades personalistas, la responsabilidad de los
socios esta limitada a su aporte. El capital est dividido en participaciones iguales,
acumulables e indivisibles, que no pueden ser incorporadas en ttulos valores, ni
denominarse acciones. El nmero de socios no puede exceder de veinte (20) y no
responden personalmente por las obligaciones sociales.
Capital Social: Est representado por acciones y se integra a los aportes de cada uno
de los socios quienes no responden personalmente de las deudas sociales. El aporte
puede ser en efectivo y/o en bienes (muebles, enseres, maquinarias y equipos).

SOCIEDAD ANNIMIA S.A.:

Caractersticas: Es una persona jurdica de derecho privado, de naturaleza
comercial o mercantil, cualquiera sea su objeto social. Es una sociedad de capitales,
con responsabilidad limitada, en la que el capital social se encuentra representado por
ttulos negociables y que posee un mecanismo jurdico propio y dinmico orientado a
separar la propiedad de la administracin de la sociedad. El capital est representado
por acciones nominativas y se integra por aportes de los accionistas.
Capital Social: Est representado por acciones y se integra a los aportes de cada uno
de los socios, quienes no responden personalmente de las deudas sociales. El aporte
puede ser en efectivo y/o en bienes (muebles, enseres, maquinarias y equipos).
Acciones: - Las acciones que representan partes alcuotas del capital social son
indivisibles, tienen el mismo valor nominal y dan derecho a un voto. No podrn
emitirse acciones por sumas inferiores a su valor nominal. La sociedad considerar
propietario de la accin a quien aparezca como tal en la matricula de acciones. La
accin confiere a su Titular legtimo la calidad de socio y le atribuye los derechos a
participar e intervenir en la sociedad. Las acciones emitidas, cualquiera que sea su
clase, se representan por certificados, por anotaciones en cuenta o cualquier otra
forma que permita la Ley.

SOCIEDAD ANONIMA CERRADA - S.A.C.:

Caractersticas: Es una persona jurdica de derecho privado, de naturaleza

mercantil, cualquiera sea su objeto social. Conformada por socios, mnimo 2 y
mximo 20, poseedores de ACCIONES, con responsabilidad circunscrita al capital
que stos aportan. El patrimonio personal de los socios no est afecto.
Denominacin: Podr adoptar cualquier denominacin pero figurando Sociedad
Annima Cerrada o las siglas S.A.C..
Capital Social: Est representado por acciones y se integra por aportes de cada uno
de los socios, quienes no responden personalmente de las deudas sociales. El
patrimonio personal de los socios no est afecto. Los socios tienen el derecho de
adquisicin preferente de acciones, salvo que el Estatuto establezca lo contrario. Sus
acciones no pueden ser inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores.. La

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S.A.C. se regir en forma supletoria por las normas de la S.A., en cuanto le sean
aplicables.

Aportes: Est constituido por los aportes de los socios que constituyan los primeros
activos con que la S.A.C. inicia el desarrollo de las actividades econmicas para las
cuales fue creada. El capital social esta integrado por los aportes de los socios, el
mismo que esta dividido en participaciones sociales.

3. Cules son los procedimientos para constituir las dos formas de

organizacin de empresarial?
Para Empresas como Persona Natural:

Tramitar REGISTRO UNIDO DEL CONTRIBUYENTE (RUC) en la

SUNAT, inscripcin en ESSALUD, comprobantes de pago.
Permiso, autorizacin o registro especial ante el ministerio respectivo.
Autorizacin del Libro de Planillas ante el Ministerio de Trabajo y Promocin
del Empleo.
Licencia Municipal de funcionamiento ante el Municipio en que est ubicada
la empresa.
Legalizacin de libros ante una Notara.

B. Para Empresas con Personera Jurdica:

Elaboracin de la Minuta, para lo cual necesitar lo siguiente:

- Definir el nombre que tendr la empresa y hacer la BSQUEDA en el
Registro Mercantil de la SUNARP para asegurarse que no haya alguna
empresa que tenga el nombre que hemos elegido; y luego hacer la
RESERVA de NOMBRE.
- Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad - DNI del
Titular y/o cada uno de los socios y sus cnyuges, en caso de ser casados.
- Identificar y describir las ACTIVIDADES que va a desarrollar la empresa a
constituir.
- Indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el aporte por cada
socio. Este aporte puede ser:
Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un depsito en una
Cuenta Corriente Bancaria.
Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos),
mediante un Informe de Valoracin.
Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios.

Elaboracin de la Escritura Pblica, para lo cual deber presentar en la

Notara, una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de bsqueda
mercantil y copia simple del D.N.I. de los titulares, de los cnyuges en caso de
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aporte de bienes muebles como capital social para elevarla a Escritura

Pblica. Solicitar el nmero de Kardex de la minuta, pagar los derechos
notariales y registrales.
En el caso de micro y pequeas empresas bastar con la Declaracin de
Voluntad de Constitucin, la cual sustituir a la copia de la Minuta de
constitucin. la Ley de la MYPE ha previsto la simplificacin del trmite de
formalizacin. (Ley N28015 y su Reglamento, Artculo 34.-).

Inscripcin en la SUNAT, con una copia del testimonio debidamente inscrito

en los registros pblicos (SUNARP), dirigirse a las oficinas descentralizadas de
la SUNAT, para inscribirse en el Registro nico del Contribuyente - RUC y
solicitar su nmero correspondiente. Adems, inscribir a sus trabajadores en
ESSALUD, y elaborar los comprobantes de pago.

Gestionar permisos, autorizacin o registro especial en el ministerio

correspondiente si es necesario. En cumplimiento a los estipulado en la Ley N
26935 - Ley sobre simplificacin de procedimientos para obtener los registros
administrativos y las autorizaciones sectoriales para el inicio de actividades de
las empresas. Estos trmites corresponde a aquellas empresas cuyas actividades
a realizar requieran solicitar autorizacin previa del sector competente entre las
principales estn: Ministerio de Agricultura, Ministerio de Energa y Minas,
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo-MINCETUR, Ministerio del
Interior, Ministerio de Salud, Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo,
Ministerio de Transportes y Comunicaciones, Direccin General de Correos,
Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
CONSUCODE, Instituto Nacional de la Competencia y de la Proteccin de la
Propiedad Intelectual INDECOPI, Organismo Supervisor de la Inversin de
Energa OSINERG, Servicio de Taxi Metropolitano SETAME.

Solicitar autorizacin del Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo y

Promocin del Empleo (MTPE).

Gestionar la Licencia Municipal de Funcionamiento ante el Municipio donde

est ubicada la empresa. Todo agente econmico que inicie sus actividades en
determinada jurisdiccin geogrfica (distrital o provincial) debe obtener un
permiso municipal para el local donde desarrolle sus operaciones. Dicho
permiso debe ser concedido por el municipio Distrital o Provincial
correspondiente, conforme lo seala la Ley General de la Pequea y
Microempresa Ley N 27268, donde se indica que la municipalidad es la
autoridad competente para el otorgamiento de: Licencia de Funcionamiento
Provisional y de la Licencia Municipal de Funcionamiento Definitiva.

Legalizar los libros de actas y contables ante un Notario o un Juez de Paz

Letrado.

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4. Por qu debe consultar a un Abogado cuando se desea iniciar una

empresa?
Todas las formas de organizacin legal deben ser discutidas con un Abogado
competente antes de tomar alguna decisin sobre la forma legal de empresa. El
abogado necesitar saber tanto acerca de la empresa como de sus propietarios,
incluyendo la posicin financiera personal de sus propietarios, as podr dar la
recomendacin ms adecuada.

5. Cmo afecta la organizacin legal la continuidad de la empresa?

Propiedad individual: Las empresas de propiedad individual terminan con la
muerte o incapacidad de su propietario.
Sociedad: La sociedad termina con la muerte, la incapacidad, o el retiro de uno de
sus socios, a menos que la empresa pueda continuar despus de comprar la parte
correspondiente del socio que se retir de la sociedad.

6. Cmo afecta la estructura legal la direccin o gestin de la empresa?

Propiedad Individual: En una propiedad individual slo hay un jefe. El propietario
puede operar la empresa en la forma que desee siempre que no transgreda la ley. Sin
embargo, todas las decisiones en la gestin son realizadas por una sola persona, lo
cual constituye una desventaja.
Sociedad: En general en una sociedad cada socio tiene un rol en la direccin o
gestin de la empresa y las tareas divididas entre ellos. La combinacin de sus
competencias y conocimientos le pueden brindar una ventaja a la sociedad sobre la
propiedad individual en relacin a la gestin de la empresa; sin embargo, la divisin
de las tareas gerenciales puede llevar a desacuerdos entre ellos.

7. Cmo afecta la estructura legal de la empresa el pago de impuestos?

La forma o estructura legal de la empresa no afecta en gran medida las tasas de pago
de impuestos. El rgimen tributario al que deber acogerse la empresa depender
directamente del monto total de ingresos de la empresa.

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Conozca de Empresa Mdulo 6: Cmo Organizo la Empresa?

TRANSPARENCIA 1 MDULO 6: Tema 3

Preguntas sobre la Propiedad y Constitucin Legal

de una Empresa en el Per

1. Cules son las formas de organizacin

empresarial?
2. Qu tipos de personas jurdicas tenemos?
3. Cules son los procedimientos para constituir
las dos forma de organizacin empresarial?
4. Por qu se debe consultar a un Abogado cuando
se desea iniciar una empresa?
5. Cmo afecta la organizacin legal la continuidad
de la empresa?
6. Cmo afecta la organizacin legal la gestin de
la empresa?
7. Cmo afecta la organizacin legal de la
empresa el pago de impuestos?

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Conozca de Empresa
TRANSPARENCIA 2
Ventajas y Desventajas de Operar Formal o
Informalmente
Ventajas
- Mayor aceptabilidad y
confianza.
- Puede comprar con factura y
acceder al crdito fiscal.
- Puede participar en licitaciones
pblicas.
- Tiene posibilidades de acceder a
nuevos mercados.
- Tiene ms posibilidades de
posicionarse en el mercado
porque que no tendr problemas
legales.
- Puede asociarse con personas o
con empresas.
- Puede acceder a prstamos y /o
crditos de instituciones
financieras, bancos o empresas.
- Contribuye al desarrollo social
nacional con el pago de
impuestos.
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Mdulo 6: Cmo Organizo la Empresa?
MDULO 6: Tema 3
Desventajas
- No inspira confianza en los
clientes.
- Compra sin factura y no tiene
acceso al crdito fiscal.
- No puede presentarse a
licitaciones pblicas.
- Tiene muy pocas posibilidades
de acceder a nuevos mercado y
a expandirse.
- Tendr muchas dificultades para
posicionarse en el mercado
debido a dificultades legales.
- No puede asociarse.
- No tiene acceso a prstamos o
crditos bancarios o de
instituciones financieras
privadas o estatales.
- No contribuye al desarrollo
social nacional porque evade el
pago de impuestos.
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TRANSPARENCIA 3 MDULO 6: Tema 3

Formas de Organizacin Empresarial

PERSONA NATURAL PERSONA JURIDICA

EMPRESA Empresa Individual

UNIPERSONAL de Responsabilidad D.L.N21621
Limitada (14.09.76)
EIRL

Sociedad Comercial
de Responsabilidad
Limitada
SRL

Sociedad Annima D.L.N21621

(14.09.97)
SA

Sociedad Annima
Cerrada
SAC

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Conozca de Empresa Mdulo 6: Cmo Organizo la Empresa?

TRANSPARENCIA 4 MDULO 6: Tema 3

Ventajas de Formar una Empresa Individual como

Persona Natural
La Persona Natural que desea formar una empresa Unipersonal lo puede hacer
de manera rpida y sin muchos trmites.
Requiere poca inversin para los trmites de constitucin o formalizacin.
Permite al empresario a travs de sus clientes investigar otras posibilidades
negocio o expansin del mismo.
Si la empresa no marcha como se haba pronosticado se puede fcilmente
replantear el giro del negocio o cerrar sin mayores dificultades.
En aspectos tributarios existe el Rgimen nico Simplificado que por la
actividad requerir de hacer un pago nico mensual de acuerdo a los ingresos.
En aspectos laborales, podr acreditarse como microempresa y acogerse a los
beneficios del Rgimen Laboral Especial.

Ventajas de Formar una Empresa con Personera

Jurdica
La Persona Jurdica, responde en casos fortuitos (prdidas) ante terceros slo
por el monto de capital aportado.
Tiene mayores posibilidades de ingreso al mercado para ofertar productos y
servicios y competir.
Accede sin mayores restricciones a las concursos pblicos y adjudicaciones
directas como proveedor de bienes y servicios.
Opciones de acceder a los servicios financieros y de desarrollo empresarial del
sistema formal.
El propietario o socios trabajadores de la empresa acceden a los beneficios
sociales y seguro.
Los propietarios conocen del rendimiento de sus inversiones a travs de la
evaluacin de sus resultados econmicos contables.
Pueden ampliar el capital social, incluir nuevos socios estratgicos o abrir
nuevas filiales.

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Conozca de Empresa Mdulo 6: Cmo Organizo la Empresa?

SEPARATA 2 MDULO 6: Tema 3

Organizar una Empresa

Teodoro ha vivido en una pequea comunidad los ltimos 10 aos. El pueblo, que
tiene una poblacin de aproximadamente 275 personas, est situado a orillas de un
gran lago. Es un rea excelente tanto para la pesca como para la caza.

La carretera que sirve a la comunidad es antigua y difcil. Las lluvias de primavera

y verano hacen de la carretera imposible de transitar en algunos puntos.
Actualmente, se est construyendo una nueva carretera que debe estar terminada
en unos cuatro meses.

Teodoro ha dado algunas ideas sobre la posibilidad de iniciar un campo turstico,

ahora que tendrn una carretera nueva. Los turistas podrn llegar al rea ms
fcilmente. Ellos estarn ansiosos de obtener ventajas de la buena pesca y de la
caza.

Teodoro ha estado considerando algunas ventajas y desventajas de las diferentes

formas en que podra organizar legalmente su empresa. El ha considerado
establecer la empresa como propietario individual porque le gusta ser su propio
jefe. Ha ahorrado S/.4,200 y piensa que podra solicitar un prstamo adicional
para iniciar una pequea operacin.

Tambin est considerando la posibilidad de tener una sociedad. Uno o dos socios
podran proporcionarle el dinero adicional que necesita para una operacin ms
grande. Otra posibilidad sera establecer una sociedad annima y vender acciones.
El monto de dinero disponible sera mucho mayor y no tendra que devolverlo.
Tendra tambin suficiente dinero para realizar publicidad considerable.

Finalmente, Teodoro ha pensado hablar con una cantidad de personas de la

comunidad para ver si estaran interesados en iniciar una sociedad. El monto de
dinero disponible para iniciar la empresa podra ser mayor que si se adoptara la
forma de empresa unipersonal. Adems, mayor nmero de personas de la
comunidad se beneficiaran.

Preguntas
(a) Si t fueras Teodoro, qu forma de empresa hubieras escogido?
(a) Qu informacin adicional necesitara Teodoro para tomar una decisin informada
acerca de la mejor forma legal de propiedad de su negocio.

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Conozca de Empresa Mdulo 6: Cmo Organizo la Empresa?

TRANSPARENCIA 5 MDULO 6: Tema 3

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

INICIO

Elaboracin de la Minuta
P -PRODAME-
(Servicio Gratuito)
E Escritura Pblica
R -Notara-
(Declaracin de Voluntad)
S
O Inscripcin en Registro Mercantil
-SUNARP-
N
A
Inscripcin en el RUC SUNAT-
Inscripcin Trabajadores ESSALUD-
J Comprobantes de pago P N
U Permiso, Autorizacin o Registro E A
Especial
R -Ministerios correspondientes- R T
I S U
D Autorizacin Libro de Planillas O R
-Ministerio Trabajo-
I N A
C Licencia Municipal Funcionamiento A L
A -Municipalidad-

Legalizacin de Libros
-Notara-

Empresa Legalmente Constituida

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