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Contenido
INTRODUCCIN A MICROSOFT WORD 2016 ........................................................................................ 4
Ingresar a Word ......................................................................................................................................... 4
Ventana De Word ...................................................................................................................................... 5
Elementos De La Ventana ......................................................................................................................... 6
Barra De Herramientas De Acceso Rpido ................................................................................................ 7
Regla ......................................................................................................................................................... 7
Iniciadores de cuadros de dilogo.............................................................................................................. 7
Barra de estado ......................................................................................................................................... 8
Botones de Vistas de Documento .............................................................................................................. 8
MEJORAR LA PRESENTACIN .............................................................................................................. 8
Tipos De Letras ......................................................................................................................................... 9
Formato a caracteres............................................................................................................................... 10
Cambiar caracteres de maysculas a minsculas y viceversa.................................................................. 12
REMOVER, REPETIR Y COPIAR FORMATOS ...................................................................................... 13
Remover los formatos de prrafo y de carcter ....................................................................................... 13
Formato de prrafos ................................................................................................................................ 14
Alineacin ................................................................................................................................................ 14
Interlineado .............................................................................................................................................. 16
SANGRAS.............................................................................................................................................. 17
Aplicar sangras ....................................................................................................................................... 18
TABULACIONES .................................................................................................................................... 20
Establecer tabulaciones ........................................................................................................................... 21
Eliminar tabulaciones ............................................................................................................................... 22
Modificar tabulaciones definidas .............................................................................................................. 23
Cambiar tabulaciones predeterminadas ................................................................................................... 24
GENERALIDADES.................................................................................................................................. 24
Utilizar la Cinta de Opciones .................................................................................................................... 24
CREACIN DE UN DOCUMENTO ......................................................................................................... 26
Crear un nuevo documento ..................................................................................................................... 26
Preparar la pgina ................................................................................................................................... 27
Word es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito, cuenta con mltiples ventajas
y herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y eficiencia, se maneja bajo ambiente
Windows, para poder utilizarlo es necesario tener conocimientos bsicos de dicho programa.
Ingresar a Word
2. Seleccionar el comando
3. Presionar ENTER
Sugerencia:
Otro mtodo para accesar a Microsoft Word 2016, es haciendo doble clic sobre el icono de acceso
directo que se encuentra en el Escritorio
Ventana De Word
Al entrar a Microsoft Office Word 2016, se observa que los mens y barras de herramientas se han
reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana. La cinta de opciones
contiene fichas en las que se encuentran los comandos.
Word 2016 dispone de un centro de control que rene lo esencial de un modo muy visual, los botones se
encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra en la siguiente ventana:
Elementos De La Ventana
De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft Office Word 2016, se representan a
continuacin.
Barra de ttulo
Cinta de opciones
Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word, conformados en grupos con botones
de comando de acceso directo.
Grupos (2)
Incluidos en cada ficha, dividen las tareas en sub tareas
Cuadro de control
Est ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y contiene los comandos para el
control de la ventana como son Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc.
Est ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso
rpido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Es posible personalizar la Barra de herramientas
de acceso rpido agregndole comandos.
Regla
Se utiliza para definir mrgenes, sangras y topes de tabulacin.
Son pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de
dilogo se abre un cuadro de dilogo o un panel de tareas, que proporciona ms opciones relacionadas
con dicho grupo.
Barra de estado
Muestra la pgina actual, el idioma y los botones de visualizacin del documento, as como tambin
una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pgina, para agrandar o alejar la imagen.
Cambian la vista de diseo del documento a vista de diseo de impresin, lectura de pantalla
completa, vista de diseo Web, vista de esquema o vista de borrador.
Barras de desplazamiento
Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse para desplazarse.
Ayuda
MEJORAR LA PRESENTACIN
Una vez escrito el texto, se puede cambiar su apariencia, mejorando la presentacin de los
documentos.
Aspecto
Formato de caracteres Fuente
Tamao de la fuente
Alineacin
Interlineado
Formato de prrafo
Sangras
Tabulaciones
Tipos De Letras
Word 2016 tiene una amplia variedad de tipo de letra con el que podremos adaptar cualquier tipo de
documento a nuestras necesidades.
Para modificar el tipo de letra tenemos que irnos a la pestaa de inicio.
La primera opcin es la fuente, donde seleccionamos la letra que ms se adapte al documento que
vamos a crear.
El tamao de fuente nos permite especificar como ser de grande la letra en el documento.
Aumentar o disminuir el tamao de fuente nos permite modificar el tamao de la letra poco a poco.
La N nos permite usar la negrita, que hace que la letra sea ms gruesa e lo normal.
La K es la cursiva, la letra aparece un poco inclinada hacia la derecha.
La S es para subrayar palabras.
Formato a caracteres
1. Seleccionar el texto
2. Hacer clic en alguno de los botones de aspecto de la ficha Inicio, en el grupo
Fuente (Negrita, Cursiva, Subrayar, respectivamente), los tres aspectos pueden ser
aplicados al mismo tiempo
3. Elegir el tipo de fuente que se desea utilizar en el cuadro de lista desplegable
1. Seleccionar el texto
2. Elegir en los cuadros de lista Fuente:, Estilo de fuente: y Tamao :, el tipo, estilo y
tamao deseado
3. Elegir en los cuadros de lista desplegable: Color de fuente:, Estilo de subrayado: y
Color de subrayado:
4. Activar las casillas de verificacin de Efectos, hasta obtener el efecto deseado
(Tachado, Doble tachado, Superndice, Subndice, Sombra, Contorno, Relieve, Grabado,
Versales, Maysculas, Oculto)
5. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER
Sugerencia: Para realizar el cambio de formato de texto presionar las teclas SHIFT + F3
REMOVER, REPETIR Y COPIAR FORMATOS
Cuando se le ha aplicado a un texto formato de prrafo o de carcter en ocasiones es necesario
retirar slo los formatos aplicados y conservar el texto original.
Los formatos de carcter especificados se podrn aplicar a otro texto, copiado exclusivamente dichos
formatos.
Copiar varias veces el formato Hacer doble clic en el botn en la ficha Inicio el grupo
Portapapeles
2. Al cambiar la apariencia del puntero a una brocha seleccionar con ella el texto al que se le
desea dar formato
Formato de prrafos
Dentro del formato de un prrafo intervienen aspectos como: alineacin, sangras, interlineado y
tabulaciones, estas caractersticas se pueden modificar de acuerdo a las necesidades.
Alineacin
La alineacin tiene que ver con cada uno de los prrafos de un documento. Recordar que un prrafo
no es necesariamente un conjunto de varios renglones, puede considerarse desde una palabra hasta
varios renglones delimitados por un ENTER. La alineacin predeterminada al iniciar un documento es
a la izquierda, la cual podr cambiarse de acuerdo a las necesidades especficas del usuario.
Cuadro de
alineacin
Sugerencia:
Para aplicar una alineacin utilizando mtodos abreviados
Alineacin Teclas
Izquierda CTRL + Q
Centrada CTRL + T
Derecha CTRL + D
Justificada CTRL + J
Interlineado
1. Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea modificar el interlineado
Sugerencia:
Para aplicar un interlineado utilizando mtodos abreviados:
Interlineado Teclas
Sencillo CTRL + 1 (teclado normal)
1.5 lneas CTRL + 5 (teclado normal)
Doble CTRL + 2 (teclado normal)
SANGRAS
Las sangras son distancias adicionales que se aplican a las lneas de un prrafo a partir de los
mrgenes izquierdo y derecho. Las disponibles en Word son:
Izquierda: Distancia adicional a partir del margen izquierdo, que se aplica a todas
las lneas de un prrafo.
Derecha: Distancia adicional a partir del margen derecho, que se aplica a todas las
lneas de un prrafo.
Primera lnea: Distancia adicional a partir del margen izquierdo que se aplica slo a la
primera lnea de un prrafo.
Francesa: Distancia adicional a partir del margen izquierdo aplicable a todas las
lneas excepto a la primera.
Para definir sangras utilizando el mouse, es necesario hacer uso de los marcadores de sangra que
se encuentran en la regla, representados por 3 tringulos, como se observa en la siguiente figura:
Marcadores para
definir sangras
Marcador de sangra de
primera lnea
Tringulo inferior derecho : Representa la sangra derecha que tienen todas las
lneas.
Aplicar sangras
1. Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea aplicar la sangra
2. Arrastrar el marcador que corresponda a la sangra deseada
a) Sangra izquierda
1. Colocar el puntero del mouse en el marcador de sangra izquierda
2. Arrastrar el cuadro hacia la derecha, hasta colocar todos los marcadores en la posicin
deseada
b) Sangra derecha
1. Arrastrar el marcador de sangra derecha (tringulo inferior) hacia la izquierda
hasta colocarlo en la posicin deseada
d) Sangra francesa
1. Arrastrar el tringulo inferior hacia la derecha, hasta colocarlo en la posicin
deseada
Elegir sangra
derecha e
izquierda Para elegir Sangras
francesas y de
Primera lnea
5. Colocar el cursor en el cuadro que haga referencia al tipo de sangra deseado: Izquierda:,
Derecha:, o bien, en el cuadro de lista desplegable Especial:, seleccionar Francesa o
Primera lnea
6. Indicar la distancia deseada en el cuadro En: utilizando los botones de
incremento/decremento
TABULACIONES
Una tabulacin es un salto establecido sobre una lnea a una posicin determinada, Word tiene
definidos saltos de tabulaciones cada 1.25 cm; sin embargo, la distancia del salto se puede definir
o cambiar. El uso de tabuladores es muy til para manejar tablas y columnas en un documento.
Para que el cursor efecte el salto, es necesario presionar la tecla TABULADOR
Establecer tabulaciones
1. Seleccionar los prrafos en los que se requiera establecer tabulaciones
2. Hacer clic en el botn de tabulaciones localizado al extremo izquierdo de la regla, hasta que
se muestre el tipo de tabulador deseado, de acuerdo a lo que se menciona a continuacin
Botn de tabulaciones
Tabulacin IZquierdo
Tabulacin Centrado
Tabulacin derecha
Tabulacin decimal
Barra de tabulacin
Una vez definidas las distancias y el tipo de tabulacin, se deber aplicar cada tabulacin
presionando la tecla TABULADOR para que el cursor haga el salto correspondiente.
Eliminar tabulaciones
Nota: Al eliminar todas las tabulaciones definidas por el usuario slo se eliminan las
distancias pero los saltos quedarn definidos en el documento dnde se presion la tecla
TABULADOR.
Si se desea cambiar la posicin de las tabulaciones definidas y establecer nuevos saltos con
diferentes medidas:
1. Seleccionar todas las lneas que contengan las tabulaciones que se desean modificar
Cuando no se ha especificado ninguna distancia, el salto que el cursor har cada vez que se presione
la tecla TABULADOR ser el predeterminado (1.25cm).
GENERALIDADES
Para poder realizar una accin determinada, es necesario elegir de las diferentes fichas disponibles
en la Cinta de Opciones, aquella de la que se desea hacer uso.
La ficha Archivo contiene los comandos necesarios para el manejo de los archivos, como son,
Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir, etc.
La ficha Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como son aplicar estilos de
fuente de negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, tamao etc.
Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento, estas se identifican por el
color atenuado.
Para abrir una ficha con el teclado se deber presionar la combinacin de teclas ALT y la letra o conjunto
de letras que aparece al lado del icono del comando que se desea, al momento de seleccionarlo
ste desplegar los grupos contenidos en la ficha.
1. Hacer clic en la flecha ubicada a la derecha del nombre del grupo deseado
Nota: Si se desea cerrar el cuadro de dilogo y cancelar las opciones establecidas presionar
ESC.
CREACIN DE UN DOCUMENTO
Para iniciar un escrito utilizando el procesador de palabras Word 2016 es recomendable considerar
los siguientes pasos:
Al entrar al programa Word presentar un documento nuevo, lo que equivale a una hoja en blanco
sobre la que se puede comenzar a escribir, adicional a esto, es posible abrir otro nuevo documento:
Preparar la pgina
La pgina en la que se est trabajando puede presentarse en diferentes vistas, cada una de ellas
permite concentrarse en aspectos distintos.
En la Barra de Estado, se encuentran los Botones de vista de documento que permiten pasar de un
modo de presentacin a otro, son equivalentes a los comandos del men Ver en Office 2003:
As mismo en la ficha Vista, se podrn encontrar ms opciones relacionadas con la vista del
documento:
Diseo de impresin
Permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de
pgina, aqu mismo se podr definir o modificar encabezados y pies de pgina, ajustar mrgenes,
etc. Se podrn observar los extremos de la hoja.
Opcin Descripcin
Modo de lectura
Oculta todas las barras de herramientas, excepto Diseo de lectura y
Revisin.
Permite ver fondos con colores o texturas, el texto se ajusta a la ventana, y los
Diseo Web
grficos se colocan del mismo modo que en un explorador Web.
Se utiliza para crear y editar esquemas. Esta vista slo muestra los ttulos de
Vista Esquema
un documento y resulta de particular utilidad para elaborar notas
Vista Borrador Muestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente.
Algunos elementos del documento, como encabezados o pies de pgina, no
estarn visibles en esta vista.
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Diseo impresin (ALT,N,P)
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Lectura de pantalla completa
(ALT,N,C)
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Diseo web (ALT,N,W)
Las partes que componen una hoja y que se podrn modificar son:
Es comn realizar escritos que requieran diferentes tamaos de papel, por lo que es importante que
el procesador de textos que se utilice permita manejar diferentes tamaos; esta caracterstica est
incluida en Word.
Puede cambiarse el tamao de la hoja a carta u oficio, modificando las medidas de largo o la
orientacin a vertical u horizontal.
Nota: Si el tamao del papel seleccionado es utilizado con frecuencia, elegir el botn
1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina
2. En la regla vertical y horizontal, colocar el puntero del mouse en los lmites de stas
Nota: Para visualizar las reglas vertical y horizontal, hacer clic en la ficha Vista y
seleccionar el comando Regla tambin se podr hacer clic en el botn regla , ubicado en la parte
superior de la barra de desplazamiento vertical.
3. Escribir o elegir con los botones incremento o decremento la medida del margen que se desee
en los cuadros Superior:, Inferior:, Izquierdo: y Derecho: (ALT + U), (ALT + I), (ALT + Z) y
(ALT + E)
Pgina (ALT,C,C)
3. Escribir o especificar con los botones incremento o decremento en la seccin Desde el borde
la medida del margen del encabezado y del pie deseado
Intercambiar mrgenes
Word tiene la facultad de imprimir hojas por ambos lados, intercambiando los mrgenes entre las
pginas nones y pares.
3. En la seccin Pginas seleccionar la opcin Mrgenes simtricos, del cuadro de las lista
desplegables Varias pginas
Al activar esta opcin los nombres de los mrgenes Izquierdo: y Derecho: cambiarn a Interior: y
Exterior:
ESCRIBIR EL DOCUMENTO
Se recomienda realizar el documento hasta concluirlo, posteriormente modificar su presentacin.
Word controla los mrgenes y empieza nuevas lneas y hojas si es necesario.
Una vez realizado el escrito, es recomendable conocer algunos movimientos del cursor y
herramientas de edicin.
Word puede presentar caracteres que hagan referencia a los ENTERS, a las marcas de tabulacin, a
los espacios, etc.
1. Hacer clic en el botn Mostar todo de la Cinta de Opciones Inicio, en el grupo Prrafo
Paginacin
Cuando se ha llegado al ltimo rengln de una pgina, Word inicia automticamente una pgina
nueva, respetando los formatos establecidos.
Este cambio se puede apreciar con una lnea punteada dentro de la vista de pgina Diseo de
impresin, a esta lnea se le denomina salto de pgina automtico.
Es posible forzar un salto de pgina antes de llegar al final de la pgina, este salto se denomina
Salto de pgina manual y est representado por una lnea punteada como se muestra a
continuacin:
Word insertar la lnea que indica que en ese lugar se dio un salto de pgina manual.
Por lo general, la ventana de documento contiene ms texto del que puede verse en ella, Word
permite desplazarse a travs del documento para trabajar en diferentes partes del mismo. El
cursor indica la posicin dentro del texto; es posible moverlo a diferentes partes, utilizando el teclado
o el mouse cuando el texto que se desea ver se encuentra fuera de los lmites de la ventana.
Herramientas de edicin
Insertar texto
Word permite insertar letra s o palabras entre e l texto ya escrito.
Borrar texto
GUARDAR DOCUMENTOS
Una vez que se ha creado parte del documento, ste deber guardarse en algn dispositivo de
almacenamiento permanente, para ser utilizado posteriormente.
bien,
2. Hacer clic en la ficha Archivo y elegir el comando
bien,
2. Hacer clic en la ficha Archivo, elegir el comando (ALT, A, D),
bien,
El botn de comando Guardar , guarda los cambios en forma sucesiva en el mismo documento,
conservando el nombre y la ruta que se design originalmente.
o bien,
1. Elegir el comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso rpido (ALT, 1), bien,
Sugerencia: Otra forma para guardar los cambios de un documento es utilizando el mtodo
abreviado
CONTROL + G
El comando Guardar como..., permite guardar un documento existente con un nombre distinto en
una unidad de disco diferente.
Cerrar un documento
Abrir un documento
Para poder trabajar con un documento que se ha guardado previamente, es necesario abrirlo.
c) Presionar ENTER
c) Presionar ENTER
Una vez que se ha trabajado en Word, ste guardar en una lista dentro de la ficha Archivo en el
comando Reciente los nombres de los archivos que se han utilizado por ltima vez, el nmero de
archivos que se genere depender de la configuracin del programa.
MANIPULACIN DE TEXTO
Se puede modificar la estructura del documento copiando, moviendo o eliminado informacin. Para
poder realizar estas acciones es necesario conocer algunas herramientas auxiliares.
Seleccionar texto
Palabra seleccionada
Un prrafo Clic tres veces en el prrafo o hacer doble clic fuera del
margen izquierdo
Un bloque grande de Clic al principio del texto, presionar SHIFT y hacer clic al
texto final del texto
Cancelar la seleccin
1. Presionar ESC
Cuando un texto se mueve, Word lo borra de su posicin original y lo inserta en otro lugar.
1. Seleccionar el texto a mover
2. Elegir el botn de comando Cortar de la ficha Inicio (ALT,O,X)
3. Colocar el cursor en la nueva posicin
4. Elegir el botn de comando Pegar de la ficha Inicio (ALT,O,V,C)
1. Seleccionar el texto a mover
2. Presionar la tecla F2
3. Mover el cursor a la nueva posicin
4. Presionar ENTER
Elaborado Prof Luis Bravo V. Pgina 47
Microsoft Word 2016 Bsico Manual de Usuario
1. Seleccionar el texto que se desea copiar
2. Elegir el botn de comando Copiar de la ficha Inicio (ALT,O,C)
3. Colocar el cursor en la nueva posicin
4. Elegir el botn de comando Pegar de la ficha Inicio (ALT,O,V,C)
o bien,
1. Presionar la combinacin de teclas ALT, O, FO
Opcin Descripcin
Mostrar automticamente el Se muestra automticamente el Portapapeles de Microsoft
Portapapeles de Office Office al copiar elementos.
1. Hacer clic donde desee que se peguen los elementos. Puede pegar elementos reunidos en
cualquier programa de Office.
2. Seguir uno de estos pasos:
Para pegar todos los elementos copiados en el panel de tareas Portapapeles, hacer clic
en el botn Pegar todo.
Para borrar caracteres, se utilizan las teclas SUPR y RETROCESO pero si se desea borrar palabras,
frases, prrafos e inclusive documentos completos, seguir el siguiente procedimiento.
El botn de botn Deshacer escritura permite anular una accin o una modificacin hecha al
documento.
o bien,
1. Despus de ejecutar la accin, hacer clic en la flecha del botn Deshacer escritura
en la Barra de herramientas de acceso rpido, para ver la lista de las acciones
ejecutadas
REVISIN DE DOCUMENTOS
Cuando est activa esta opcin Word revisar la ortografa conforme se va escribiendo,
cuando no reconoce una palabra la subrayar con una lnea roja
o bien,
1. Presionar la tecla F7
Elegir alguna de las siguientes opciones segn lo requerido: Si se requiere revisar o no la gramtica:
1. Hacer clic en el botn o presionar ALT+I
Si la palabra desconocida es correcta y se desea continuar sin cambiarla, y sin que se detenga ms
durante la revisin:
1. Hacer clic en el botn o presionar ALT+S
Si la palabra correcta se encuentra dentro del cuadro Sugerencias, y se desea cambiar siempre que
aparezca en el documento:
1. Hacer clic en el botn o presionar ALT+B
1. Hacer clic en el botn o presionar ALT+G
Se desea agregar la palabra mal escrita y su forma correcta a una lista de autocorreccin para que
la corrija automticamente siempre que aparezca:
Elaborado Prof Luis Bravo V. Pgina 54
Microsoft Word 2016 Bsico Manual de Usuario
Puede configurar su programa para corregir automticamente palabras con faltas ortogrficas
que son parecidas a palabras del diccionario principal que utiliza el corrector ortogrfico.
1. Hacer clic en la ficha Archivo
1. Hacer clic en el botn o presionar la combinacin de teclas ALT + H
Terminar la revisin ortogrfica en cualquier momento.
1. Presionar la tecla ESC o hacer clic en el botn
Durante la revisin
En cualquier momento
Marcar palabras repetidas Omitir palabras repetidas. Por ejemplo, si se activa esta
opcin, el corrector ortogrfico no marca Garca Garca
como un error.
Permitir maysculas acentuadas sobre las palabras Recibir una alerta en francs que
en francs contienen letras en maysculas a las que les faltan acentos
.
Sinnimos
Word cuenta con un diccionario de sinnimos, til como ayuda en la redaccin de documentos
para mejorar la precisin y variedad de los escritos. Un sinnimo se podr buscar en cualquier
momento.
Buscar sinnimos
Nota: Presionar el mtodo abreviado SHIFT +F7 para mostrar las referencias de los sinnimos.
TABLAS
A) Explicacin conceptual y de uso de una tabla
Las tablas sirven para organizar el texto dentro del documento al igual que las columnas o los
tabuladores pero de manera ms delimitada.
Se trata de un enrejado de filas y columnas que componen las celdas donde se incluir el contenido
de texto u objetos que queremos organizar.
Creacin de tablas
Para crear tablas seleccionaremos la pestaa Insertar en su grupo Tabla.
Debemos arrastrar el cursor por los cuadrados. Cada cuadrado es una celda.
Para desplazarnos por las celdas podemos utilizar las flechas de desplazamiento.
Si queremos desplazarnos en la horizontal tambin podemos usar el tabulador.
Para cambiar la apariencia de la tabla debemos seleccionar el elemento que vamos a modificar, celda,
columna, fila o tabla.
La opcin principal es Estilos de tabla en ella podemos elegir diseos de color predeterminados por
Word.
Al hacer clic en l se nos despliega en men que nos permite insertar tablas.
La forma ms rpida de insertar una es seleccionar un rango dentro del conjunto de cuadrados. Aqu
indicaremos cuantas filas y columnas tendr nuestra tabla.
Si pulsamos en insertar tabla, se nos abrir una ventana que nos permitir insertar una tabla con las
especificaciones que le digamos.
La opcin dibujar tabla cambiar el cursor del ratn en un lpiz y dibujaremos la tabla segn nuestras
necesidades.
Convertir texto en tabla nos permite seleccionar un texto e introducirlo en una tabla con las condiciones
que le introduzcamos.
Hoja de clculo de Excel nos introducir en Word una tabla como si se tratase de una hoja de Excel. En
ella podremos realizar todas las operaciones que podramos realizar si estuvisemos usando realmente
Excel.
Tablas rpidas insertarn unas tablas predefinidas con una serie de formatos ya incluidos.
INSERTAR WORDART
WordArt es una manera rpida de hacer que el texto destaque con efectos especiales. Elija un estilo de
WordArt en la galera de WordArt, que se inicia desde la pestaa Insertar, que puede personalizar a
continuacin.
En la galera de WordArt, la letra A representa los diferentes diseos que se aplican a todo el texto que
escribe.
NOTA: El icono de WordArt se encuentra en el grupo Texto y es posible que tenga una apariencia distinta
segn el programa que use y el tamao de la pantalla. Busque uno de estos iconos:
Se mostrar el texto de marcador de posicin "Espacio para el texto", con el texto resaltado.
SUGERENCIAS:
Puede escribir frases enteras (e incluso prrafos) como WordArt. (Es posible que tenga que cambiar el
tamao de fuente si escribe ms texto). Adems, en Word tambin puede convertir texto existente en
WordArt.
Puede incluir smbolos como texto de WordArt. Haga clic en la ubicacin del smbolo, y en la pestaa
Insertar, haga clic en Smbolo y elija el smbolo que desea.
Personalizar Wordart
Es posible que haya intentado usar estilos de forma para cambiar la forma de WordArt y, despus, se ha
sorprendido cuando el texto no ha cambiado. En su lugar, use las opciones de texto en el grupo Estilos de
WordArt. Los estilos y efectos de formas se aplican en el cuadro y en el fondo que rodean al WordArt, no
en el texto de WordArt. Por lo tanto, para agregar efectos a un WordArt (como sombras, giro, curvas,
colores de relleno y colores de contorno), use las opciones del grupo Estilos de WordArt, como Relleno de
texto, Contorno de texto y Efectos de texto.
NOTA: Segn el tamao de la pantalla, es posible que solo vea los iconos de Estilos de WordArt.
Para voltear un objeto de WordArt o girarlo 90 grados, haga clic en la pestaa Formato de herramientas
de dibujo, haga clic en Girar en el grupo Organizar y, despus, seleccione una opcin.
Seleccione el primer carcter de un prrafo.
Para crear una letra capital en margen, fuera del prrafo, seleccione en el margen.
SUGERENCIA: Puede cambiar el tamao y la fuente de la letra capital, as como su distancia desde el
texto. Para ello, haga clic en letra capital > Opciones de letra capitaly en Opciones, realice sus selecciones.
SMARTART
SmartArt le permite comunicar informacin con grficos en lugar de simplemente usar texto. Hay una
variedad de estilos para elegir, que puede utilizar para ilustrar muchos tipos diferentes de ideas.
5. En el cuadro de dilogo Elegir un elemento grfico SmartArt, haga clic en el tipo y el diseo
que quiera.
6. Escriba el texto de una de estas formas:
7. Haga clic en [Texto] en el panel y escriba.
8. Agregar o eliminar formas a un elemento grfico SmartArt
9. Haga clic en el elemento grfico SmartArt que quiere cambiar.
10. Haga clic en la forma existente que est ms cerca del lugar donde desea agregar la nueva
forma.
11. En Herramientas de SmartArt, en la pestaa Diseo, en el grupo Crear grfico, haga clic en
la flecha ubicada junto a Agregar forma.
1. Para insertar una forma detrs de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma detrs.
2. Para insertar una forma delante de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma delante.
3. Cambiar los colores de todo un elemento grfico SmartArt
4. Puede aplicar variaciones de color derivadas del colores para temas a las formas del elemento
grfico SmartArt.
5. Haga clic en el elemento grfico SmartArt.
6. En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la pestaa Diseo, haga clic
en Cambiar colores.
En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la pestaa Diseo, haga clic en el estilo
SmartArt que desee.
Si prefiere no utilizar el panel de texto para organizar su SmartArt, puede utilizar los comandos de la ficha
Diseo del grupo Crear grfico. Simplemente seleccione la forma que desea modificar y, a continuacin,
elija el comando deseado.
Promover y degradar: utilice estos comandos para mover una forma hacia arriba o hacia abajo entre
niveles.
Subir y bajar: utilice estos comandos para cambiar el orden de las formas en el mismo nivel.
Aadir forma: utilice este comando para agregar una nueva forma a su grfico. Tambin puede hacer clic
en la flecha desplegable para obtener opciones de ubicacin ms exactas.
OTRAS HERRAMIENTAS
Insertar encabezados y pies de pgina
Con la opcin encabezados y pies de pgina, se podr incluir adems de nmeros de pgina, total de
pginas, texto que se repita en todas las pginas de un documento, fecha, hora, utilizando el espacio
del margen superior y del margen inferior respectivamente.
Al activar la opcin, se mostrar el tipo de Encabezado o Pie de Pgina seleccionado, as como las
opciones disponibles en una ficha adicional Diseo y una barra punteada en el documento de Word,
lo cual representa el espacio disponible para personalizar el Encabezado o Pie de Pgina.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y Pie de Pgina, hacer clic en el botn Nmero
de Pgina (ALT,B,J)
2. Seleccionar la opcin, conforme a la posicin deseada:
Algunos elementos del men Insertar que se activa al modificar las herramientas del
Encabezado y Pie de pgina, son:
Elemento Descripcin
Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione
PERSONALIZAR WORD
Cinta de Opciones
La Cinta de opciones, es un componente de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Word 2016, que
reemplaza las barras de herramientas y mens en algunos programas de versin Office 2003.
La Cinta de opciones se ha diseado para ayudar a buscar rpidamente los comandos necesarios
para llevar a cabo una tarea. Los comandos estn organizados en grupos locales bajo fichas, como
por ejemplo el grupo Portapapeles en la ficha Inicio. Cada ficha est relacionada con un tipo de
actividad, como escribir o disear una pgina. Para lograr una mayor claridad, algunas fichas
aparecen nicamente cuando son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo aparece
nicamente cuando se selecciona una forma, una lnea u otro objeto de dibujo.
No hay forma de eliminar o reemplazar la Cinta de Opciones por las barras de herramientas y los mens
de versiones anteriores de Microsoft Office. No obstante, se podr minimizar la cinta de opciones para
que el rea de trabajo sea mayor.
1. CONTROL + F1
1. CONTROL + F1
La Barra de herramientas de acceso rpido es una barra personalizable que contiene un conjunto de
comandos independientes de la ficha que se est mostrando.
La Barra de herramientas de acceso rpido puede ubicarse en uno de los siguientes lugares:
Agregar botones
PLANTILLAS
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda
internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamao, etc., de todo el
documento, as como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuracin de nmeros
de pgina, cabeceras y pies de pgina.
Una plantilla puede ser til cuando se usan varias veces un documento con la misma estructura. Por
ejemplo, para mandar faxes, el documento ser siempre muy parecido, ya que tendr ttulos para
identificar al autor, la direccin, el remitente, el asunto, etc.
Una plantilla es un documento de Word 2016 con la caracterstica de que el tipo de documento es
plantilla de documento (.docx)
La principal caracterstica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con
los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que
se podr utilizar cuantas veces se requiera.
Word 2016 dispone de otras plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. Es posible crear
plantillas propias para ahorrar tiempo al elaborar trabajos repetitivos.
Crear plantillas
2. Seleccionar el comando
Usar plantillas
IMPRIMIR DOCUMENTOS
Word permite imprimir el documento completo o cualquier parte de ste (pginas continuas o
discontinuas).
Imprimir documentos
1. Hacer clic en la ficha Archivo
2. Hacer clic en el comando Imprimir
FORMAS
Word te permite modificar las formas, segn lo desees o necesites. Puedes cambiar su color, tamao, estilo, posicin
e incluso, puedes escribir sobre stas.
Tambin puedes agregar una variedad de formas e conos a tu documento, incluyendo flechas, figuras geomtricas,
estrellas y diagramas de flujo, entre otros.
Cada una de estas formas poseen una funcin que puede mejorar la apariencia, lectura y entendimiento de tu
documento.
Paso 1:
Desde la pestaa Insertar, haz clic en la funcin Formas. Un men desplegable aparecer.
Paso 2:
Paso 3:
La forma aparecer en tu documento lista para ser ajustada.
General
Abrir un documento ................................Ctrl + A
Crear nuevo ............................................Ctrl + U
Guardar un documento ...........................Ctrl + G
Imprimir un documento ...........................Ctrl + P
Cerrar un documento ..............................Ctrl + R
Ayuda .....................................................F1
Navegacin
Una pantalla arriba .................................RePg
Una pantalla abajo ..................................AvPg
Comienzo de rengln..............................Inicio
Fin de rengln........................................Fin
Comienzo de documento ......................Ctrl + Inicio
Fin de documento ...................................Ctrl + Fin
Abrir el cuadro de dilogo Ir A ................F5
Edicin
Cortar .....................................................Ctrl + X
Copiar ....................................................Ctrl + C
Pegar .....................................................Ctrl + V
Deshacer ...............................................Ctrl + Z
Rehacer o repetir ..................................Ctrl + Y
Formato
Negrita....................................................Ctrl + N
Cursiva ..................................................Ctrl + K
Subrayado ..............................................Ctrl + S
Alinear a la izquierda ..............................Ctrl + Q
Centrar ..................................................Ctrl + T
Alinear a la derecha................................Ctrl + D
Justificar .................................................Ctrl + J
Seleccin de texto
Para seleccionar: Hacer esto: