Sistemas de informacin para la Gestin de Proyectos

Cdigo 100403

Actividad 6. Trabajo Colaborativo Unidad 3

Presentado por:

Alvaro Andres Farfan Cdigo: 1079232501

Eliana Fernanda Dousdebs Rojas Cdigo: 21 182 857

Julio Hernan Moreno Novoa Cdigo: 17 335 049

Nelson Paez Cdigo: 88157899

Yeferson Yara Cdigo: 96333660

Presentado a:

Dr. Hector Alexander Solano

Tutor

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Sistemas de Informacin para la Gestin de Proyectos

Mayo de 2017
 INTRODUCCION

Gestionar informacin es: ir en busca de nuevos significados, anlisis, aplicar el principio de que
el todo, es ms que la suma de las partes. Es producir un impacto en el ambiente de cualquier
organizacin.
Es un proceso que debe estar presente en cada uno de los pasos de la organizacin, es un proceso
y a la vez un subproceso. Requiere accin, decisin y evaluacin.
Mediante la gestin se proporcionan los recursos de informacin necesarios para una buena toma
de decisiones, se desarrollan nuevos conocimientos que posibilitan calidad y eficiencia en los
servicios y productos de las organizaciones.
Un Sistema de Gestin de Informacin permite la gestin de los recursos de informacin tanto
internos como externos. Su finalidad es generar servicios y productos que respondan a las
necesidades y sobrepasen las expectativas de los usuarios, posibilitando que el sistema trabaje
eficientemente y econmicamente a la vez. El Sistema de Gestin de Informacin aprovecha al
mximo sus recursos de informacin en funcin de la mejora continua y de la toma de decisiones
organizacional a todos los niveles jerrquicos desde la cspide estratgica hasta la base
operativa.
 OBJETIVOS

GENERAL

Gestionar Informacin para el desarrollo de nuevos proyectos, a travs del uso de herramientas
estadsticas para el Diseo y Gestin de Proyectos.

ESPECIFICOS

Desarrollar probabilidades segn los planteamientos en la gestin de proyectos.

Aprender a utilizar el simulador Risk o @Risk
Aprender a usar la herramienta IBM SPSS
Determinar resultados.
 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
Para la ONG Oxfam que desarrolla en el pas el programa de mercados campesinos, se realiza el
anlisis de la base de datos para el desarrollo del proyecto, utilizando el programa SPSSS, con la
presentacin de la siguiente informacin.

Estadisticos:

Tabla de frecuencia:
Localidades vs % de habitantes encuestados

Grfico 1. Nivel de seguridad imperante

Grfico 2. Tipologa dueo del emprendimiento
Tabla cruzada Localidad/Nivel de seguridad imperante

Tabla de Chi-cuadrado.
Tabla Localidad: Tipologa del Dueo del emprendimiento

Tabla prueba de chi-cuadrado

Anlisis de tablas y grficas

Con la encuesta se obtuvo la opinin de 648 habitantes de la ciudad de Bogot, entrevistndose a

65 por cada localidad preseleccionada para ejecutar el proyecto, en donde se indaga sobre la
percepcin de seguridad que tienen en su comunidad y hacia qu poblacin objetivo debe ser
orientado el proyecto.

Para la poblacin en las localidades de Fontibn y Bosa solo se entrevistaron a 64 (100%)

habitantes, mientras que para el resto de localidades el nmero de entrevistados fue de 65
(100%).

Para la localidad de Usaqun los niveles de seguridad imperante oscilan entre valores de superior
a la media (72,3%), y alto (24,6%), sin embargo, se impone la poblacin objetivo de los
campesinos de diversas regiones (81,5%), contra madres cabeza de familia (18,5%).

En Barrios Unidos el nivel seguridad imperante es alta, 100% segn la opinin de los ciudadanos
consultados, pero all se predomina la asociacin de productores (43,1%) sobre campesinos de
diversas regiones (32,6%), y madres cabeza de familia (24,3%).

En la localidad de Usme los niveles de seguridad imperante estn alrededor de valores

equilibrados entre superior a la media (41,5%) y bajo (38,5%). Hay un empate entre los grupos
objetivo de madres cabeza de familia (36,9%) y campesinos de diversas regiones (36,9%).

En el caso de Ciudad Bolvar los niveles de seguridad tienden hacia el rango de superior a la
media (60%), y la poblacin que recibe ms aceptacin son las madres cabeza de familia
(36,92%).

En chapinero los ndices de seguridad tienden hacia el nivel bajo (49,2%), y prevalece la
poblacin de campesinos de diversas regiones (43,07%), sobre los dems grupos.

En Bosa los ciudadanos opinan que los niveles de seguridad estn completamente en el rango de
superior a la media 100%, resultando mayor el nmero de ciudadanos consultados que piden que
la poblacin objetivo sean las madres cabeza de familia (54,6%).

Para la localidad de suba los habitantes encuestados opinan en su mayora, que los niveles de
seguridad son bajos (76,9%) y se pide privilegiar a las madres cabeza de familia (64,6%).
En el contexto de la localidad Rafael Uribe prevalecen las condiciones de seguridad asociadas al
rango alto (53,8%) sobre las opiniones entorno a superior a la media (26,1%) y bajo (20%), la
mayora de los encuestados prefiere que la poblacin objetivo sean las madres cabeza de familia
(64,6%).

En el sector de Engativ los niveles de seguridad oscilan entre los rangos de superior a la media
(40%) y alta (60%), siendo esta ltima la de mayor aceptacin entre los ciudadanos. Existe un
empate parcial entre las poblaciones objetivo de madres cabeza de familia (35,38%) y la
asociacin de productores (36,92%), siendo superior esta ltima por un solo punto porcentual.

Finalmente, en Fontibn la percepcin de seguridad est concentrada en su gran mayora en el

ndice de superior a la media (70,7%), siendo la poblacin objetivo ms favorecido los
campesinos de diversas regiones (55,38%).

CUSTIONARIO

1. Si el proyecto privilegia a mujeres cabeza de familia que tan probable es que se haga en
Usaqun.

La probabilidad es de 18,46% para mujeres cabeza de familia, teniendo en cuenta que el

porcentaje restante est dado para el sector de campesinos de diversas regiones 81,53%. Por lo
tanto, el proyecto no privilegia a madres cabeza de familia.

2. Que probabilidad existe de que Bosa sea elegida.

Tomando el universo que se tiene de 10 posibles localidades opcionadas para ejecutar el

proyecto, su probabilidad es del 9.8% teniendo como referente el nivel de seguridad imperante.
Para esta localidad solo se encuestaron a 64 habitantes frente a 65 de la mayora de las otras
localidades.
3. Flujo de caja

INVERSION PERDIODO DE
LOCALIDAD BENEFICIADA TOTAL SOBRECOSTOS DEPRECIACION
LOCALIDAD
1 Barrios Unidos 10% $500.000.000
LOCALIDAD
2 Engativa 10% $450.000.000 240 QUINCENAS
LOCALIDAD
3 Bosa 9.8% $450.000.000 10 AOS
LOCALIDAD
4 Usaquen 9.7% $350.000.000
LOCALIDAD
5 Rafael Uribe 8 % $300.000.000
LOCALIDAD
6 Ciudad Bolvar 7.7% $600.000.000

TOTAL INVERSION $2.650.000.000

FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO PROGRAMA DE MERCADOS CAMPESINOS

2 Q.
QUINCENAS 1 Q. MAYO 2 Q. MAYO 1 Q. JUNIO 2 Q. JUNIO 1 Q. JULIO 2 Q. JULIO 1Q. AGOSTO AGOSTO
P0 P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8
Ingresos $1.520.000 $1.520.000 $1.520.000 $1.520.000 $1.520.000 $1.520.000 $1.520.000 $1.520.000
Depreciacin $5.208 $10.417 $15.625 $20.833 $26.042 $31.250 $36.458 $41.667
Flujo de Operacin $1.525.208 $1.530.417 $1.535.625 $1.540.833 $1.546.042 $1.551.250 $1.556.458 $1.561.667
Flujo de Inversin -$1.250.000 -$1.250.000 -$1.250.000 -$1.250.000 -$1.250.000 -$1.250.000 -$1.250.000 -$1.250.000 -$1.250.000
Flujo de
Financiacin $2.650.000 $2.650.000 $2.650.000 $2.650.000 $2.650.000 $2.650.000 $2.650.000 $2.650.000
Flujo de Evaluacin -$1.250.000 $2.925.208 $2.930.417 $2.935.625 $2.940.833 $2.946.042 $2.951.250 $2.956.458 $2.961.667
Elaborado por Eliana Dousdebes
TIO 21,55%
TIO QUINCENAL 0,8198%
VAN $21.450.301

TIR 234%
4. Qu localidades saldran beneficiadas?

% NIVEL DE NIVEL DE TIPOLOGIA DE

LOCALIDADES
SEGURIDAD SEGURIDAD EMPRENDIMIENTO

Predomina la asociacin de
Nivel seguridad productores (43,1%) sobre
Barrios Unidos 10% imperante es alta, campesinos de diversas
100% regiones (32,6%), y madres
cabeza de familia (24,3%).
Niveles de seguridad
Madres cabeza de familia
oscilan entre los rangos
Engativ 10% (35,38%) y la asociacin de
de superior a la media
productores (36,92%)
(40%) y alta (60%)
Niveles de seguridad Poblacin objetivo, las
estn completamente madres cabeza de familia
Bosa 9,8%
en el rango de superior (54,6%).
a la media 100%.
Poblacin objetivo de los
Niveles de seguridad
campesinos de diversas
imperante oscilan entre
regiones (81,5%), contra
Usaquen 9,7% valores de superior a la
madres cabeza de familia
media (72,3%), y alto
(18,5%).
(24,6%)

Prevalecen las
condiciones de
Poblacin objetivo, las
seguridad asociadas al
madres cabeza de familia
Rafael Uribe 8% rango alto (53,8%)
(64,6%).
sobre superior a la
media (26,1%) y bajo
(20%)
Niveles de seguridad
tienden hacia el rango Poblacin que recibe ms
Ciudad Bolvar 7,7% de superior a la media aceptacin son las madres
(60%). cabeza de familia (36,92%).

5. Utilizando la herramienta Risk Simulator o en su defecto la herramienta @Risk y

usando como entrada el flujo de operacin del primer periodo evaluado con un intervalo de
confianza del +/- 4,5% y como variable de salida el VAN de los 9 periodos analizados Cul
es el valor del proyecto con una confiabilidad del 95%?

De acuerdo con los datos obtenidos, tenemos que con el intervalo de confianza del 4,5% y el
VAN de salida, el valor del proyecto con una confiabilidad del 95% respecto a la media, sera de
$21.447.340.000 y los valores de confiabilidad del 95% se encuentran entre $20.871.654.000 y
$22.034.224.000.

Estos resultados se reflejan en la vista global de la simulacin observando los resultados de las
estadsticas con el nivel de certeza del 95%.

6. Con una probabilidad del 75% cual ser el valor esperado del proyecto.
De acuerdo a los resultados obtenidos con el simulador para una probabilidad del 75%, el valor
esperado se encuentra entre $21.069.992.000 y $21.824.023.000.

7. Con una probabilidad de entre 50 y 75% cual es el valor esperado del proyecto.

Herramienta usada: Risk Simulator

Se parti de los siguientes datos:
Pesimista $ 1.140.000.000
Real $ 1.520.000.000
Optimista $ 1.900.000.000
Y tenemos como supuesto de entrada $ 1.520.000.000 (ingresos) y pronstico de salida $
21.311.425.615 (VAN)
Con el 55 % de certeza el valor del proyecto ser de entre $ 21.325.771.000 y $ 21.569.609.000.

Con el 60 % de certeza el valor del proyecto ser de entre $ 21.311.618.000 y $ 21.583.691.000.

Para el 65 % de certeza el valor del proyecto estar entre $ 21.294.711.000 y $ 21.599.227.000.

8. Con una probabilidad de menos del 50% cual es el valor esperado del proyecto.
Con una probabilidad inferior al 50 %, para este caso del 40 %, el valor del proyecto sera de
entre $ 21.36.486.00 y $ 21.531.725.000.

9. En qu momento el VPN del proyecto se hace cero.

El VPN del proyecto se hace cero cuando este no ofrece ni prdidas ni ganancias; para lo cual el
proyecto se debe de aceptar debido a que de acuerdo a las proyecciones obtenidas en los flujos
de caja, se observa que este al ser igual a 0, nos da lo mnimo que se le exiga en ingresos los
cules sern de manera constante y podramos suponer que se encuentra en su momento ptimo,
basados en que la condicin ptima ser igual al costo de oportunidad del dinero; esto significa,
que el momento ptimo para dar inicio al proyecto es cuando la VPN=0. Por lo tanto, el proyecto
se mantiene en pie, se acepta.
Otro de los aspectos que influyen para que el VPN de este proyecto sea cero, es cuando el valor
presente neto VPN se calcula con la tasa interna de retorno TIR igual, siendo esto fundamental
para el anlisis del rendimiento del proyecto.
Esto lo podemos observar al utilizar el simulador Risk simulator y ubicar la probabilidad en 0%,
vemos que los valores cambian y se encuentran en rangos similares al de inicio ubicados en la
media en el desarrollo del pronstico para el flujo de caja.
 9. A manera de conclusin con el desarrollo de esta actividad en una cuartilla
establezcan que lecciones aprendidas les deja la concrecin de esta actividad.

Las lecciones aprendidas que deja esta actividad, se basan en la evaluacin financiera de un
proyecto teniendo en cuenta los factores que inciden en ella y que son relevantes a la hora de
evaluar la dinmica de este haciendo la comparacin de los beneficios, desembolsos, etc. Que
promuevan una rentabilidad o no.

En este proyecto se aplican procesos como los flujos de caja que tienen la proyeccin de los
ingresos en el tiempo de duracin de este proyecto y por lo tanto, se trabaja con los mtodos ms
usados para ello como es la VPN, TIR, las tasas de retorno, las relaciones analticas que se
efectan sobre los costos-beneficios y el uso de herramientas financieras como lo es el Risk
Simulator.
En cada uno de estos mtodos se tienen en cuenta los valores iniciales con los que se cuenta de
inversin para dar inicio al proyecto y por ende estos ingresos netos nos permiten dar inicio a la
puesta en marcha del flujo de caja que nos brinda una proyeccin de las ganancias que se tendrn
en el tiempo de duracin del proyecto.
Con lo anterior comprendemos que, de acuerdo a los ingresos y flujos de caja, estos deben ser
positivos para poder continuar con el proyecto; en cuanto al uso de la tasa interna de retorno, es
claro que ella no es dependiente del inversionista, puesto que sera la tasa de inters de
oportunidad con la que se requiere trabajar ubicando la rentabilidad de la inversin realizada.
Gracias al uso del risk simulator, logramos obtener datos de acuerdo a las probabilidades
sugeridas para estimar los valores obtenidos en cuanto al rendimiento financiero del proyecto y
gracias a esta se puede evidenciar cuando el proyecto no debe continuar porque puede empezar a
generar prdidas y no funcione de la manera correcta; por tal razn, este pronstico que arroja el
simulador es claro y evidencia mediante procesos estadsticos la actividad del proyecto de
acuerdo al tiempo de duracin, la probabilidad con que se trabaje y el anlisis de los datos
estadsticos arrojados basados en su media, variacin y desviacin.
Finalmente, con los datos obtenidos se pretende el anlisis de los costos beneficios del proyecto
evidenciando si este es rentable o no; de igual manera si este proyecto cumple o no con su
objetivo principal, brindando soluciones fijas y claras a la comunidad beneficiada de manera
eficiente, segura y rentable.
 REFERENCIAS

IBM SPSS STATISTICS 23 disponible en: https://ibm-spss-statistics.softonic.com/descargar

Link de Risk simulador disponible en:
https://drive.google.com/file/d/0B_pjPVtxJXoUT19ZRkpaamNEMDQ/view?usp=sharing