Municipalidad provincial de La Convencin

INFORME No. 49-2014- CEB/GIP/MPLC

AL : ING GERMAN TOROBEO JUMENEZ

JEFE DEL AREA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS

DEL : ING CARLOS ENRIQUE BENDEZU UGARTE

RESIDENTE DE OBRA

REFER. : PIP: MEJORAMIENTO DE LA PRESTACION DE SERVICIOS DE LA

PISCINA MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE QUILLABAMBA, DISTRITO
DE SANTA ANA

FECHA : 31 DE MARZO DE 2014

Por intermedio de la presente me dirijo a Ud. con la finalidad de remitir el informe de

modificaciones en la fase de inversin del PIP viable: de la referencia, la misma que se
sustenta en lo siguiente:

1. Las modificaciones que registra el PIP se consideran modificaciones no sustanciales

segn lo estipulado por numeral 27.1 del Artculo 27 de la Directiva No. 001-2011-EF/68.01 ;
como son metas asociadas a la capacidad de produccin del servicio, aumento en los
metrados y plazo de ejecucin.

2. Descripcin y fundamento de las modificaciones no sustanciales:

A VARIACION A NIVEL COSTOS.

EXPEDIENTE EJECUCION NO REGISTRADA EXPEDIENTE

COMPONENTE PIP VIABLE TECNICO MODIFICAD
PARTIDAS MAYORES DEDUCTIVO
APROBADO NUEVAS METRADO S O
Adecuada y suficiente infraestructura 2,665,790.00 1,985,403.81 201,360.48 209,998.20 191,928.92 2,204,833.57
Adecuado tratamiento de areas verdes 40,698.00 107,581.25 34,660.48 6,351.38 23,665.13 124,927.98
Adecuado y suficiente equipamiento 86,333.00 558,404.14 42,404.22 50,227.84 550,580.52
Eficiente capacidad operativa y gestin
14,197.00 17,560.77 17,560.77
operativa
COSTO DIRECTO 2,807,018.00 2,668,949.97 236,020.96 258,753.80 265,821.89 2,897,902.84
GASTOS GENERALES 174,056.00 355,262.09 449,206.54
EXPEDIENTE TECNICO 53,203.00 145,350.42 53,203.00
SUPERVISION 52,277.00 107,730.06 187,573.39
LIQUIDACION 12,640.00 12,640.26 12,640.26
TOTAL 3,099,194.00 3,289,932.80 236,020.96 258,753.80 265,821.89 3,600,526.03

2.1 EL EXPEDIENTE TECNICO RESPECTO AL PERFIL: Las variaciones de costos se

sustentan en lo siguiente:

En el componente: Adecuada y suficiente infraestructura el PIP viable considera los

costos del sistema de recirculacin de piscinas y el sistema de bombeo en forma
independiente, duplicando dichos costos, ya que dentro del sistema de recirculacin
se considera el sistema de bombeo, as mismo se considera el mismo costo del
mencionado sistema tanto en la piscina semiolmpica como en la piscina patera
debiendo ser este ltimo menor toda vez que tiene un volumen menor de agua; estas
observaciones han sido corregidas en el Expediente Tcnico aprobado.
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La variacin de costos en el componente Adecuado tratamiento de reas verdes se

sustenta bsicamente debido a que el Expediente Tcnico incluye en este
componente partidas adecuadas de iluminacin en toda el rea verde y tribunas
desmontables con su respectiva cobertura en la zona de la piscina semiolimpica.

En el componente Adecuado y suficiente equipamiento a diferencia del PIP viable, el

Expediente Tcnico considera el equipamiento de competencia (Tablero electrnico
de control de tiempos de competencia, partidores, andariveles, sealizacin de
competencia, sistema de iluminacin subacutica e iluminacin exterior,) en lo que
respecta al comedor el Expediente Tcnico incluye el equipamiento correspondiente
para los comedores(mesas metlicas con asientos de poliuretano)

En los Gastos Generales, gastos de supervisin y expediente Tcnico los costos de

personal del PIP viable estn por debajo de los costos reales que tiene la
Municipalidad provincial de La Convencin. As mismo debemos indicar que mientras
el PIP programa 06 meses para el tiempo de ejecucin de obra, el expediente
Tcnico programa la obra para 07 meses, la ejecucin de obra.

El presupuesto del Expediente Tcnico aprobado, registra un incremento del 6.15%

respecto del perfil viabilizado.

2.2 EL EXPEDIENTE TECNICO MODIFICADO RESPECTO AL EXPEDIENTE

TECNICO APROBADO: Las variaciones de costos se sustentan en lo siguiente:

- COMPONENTE: ADECUADA Y SUFICIENTE INFRAESTRUCTURA

PISCINA SEMIOLIMPICA:

Se verifica mayores metrados en la demolicin y eliminacin de estructuras existentes

de piscina y ss.hh.; habindose demolido muros de concreto de 60 cms de espesor en
piscina semiolimpica.
As tambin se verifica mayores metrados en las partidas inherentes a los canales de
rebose y limpia, tendido de tubera para el sistema de tratamiento qumico del agua
recirculada,
Dentro de partidas nuevas se verifica la construccin de la caceta para ubicar los
balones de clorogas, dando las condiciones adecuadas de ventilacin para su
funcionamiento; as tambin la construccin de un almacn para el equipamiento de
competencia e insumos para el tratamiento qumico del agua recirculada de las
piscinas y la caseta de jueces, ambiente este que sirve para la ubicacin del sistema
de control de tiempos de competencia, as como para la ubicacin de los jueces de
competencia.
El monto por deductivos de verifica en los metrados de las diferentes partidas

PISCINA PATERA:

Se verifica mayores metrados en las partidas inherentes a movimiento de tierras,

debido a que esta estructura se ubicaba en una zona con niveles por debajo respecto a
la piscina semiolimpica, por lo que se tuvo la necesidad de ejecutar relleno y
compactado del rea. As mismo se registra mayores metrados en las partidas de
concreto armado en canales de limpia y rebose.
El monto por deductivos de verifica en los metrados de las diferentes partidas
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CERCO PERIMETRICO:

Se verifica mayores metrados en obras de concreto armado especficamente en vigas

que incluye los aleros del cerco perimtrico; as tambin existen mayores metrados en
la ejecucin del muro de contencin de concreto armado en volado.

En lo que respecta a partidas nuevas, debemos indicar que en el atrio de ingreso se

han construido muros de concreto armado (placas) en el acceso principal garantizando
de esta manera la estabilidad de la estructura, toda vez que la cobertura de losa llena
inclinada de concreto armado se apoya en esta estructura.
Respecto a los deductivos debemos indicar que el rea de estacionamiento exterior no
se ejecut debido a que el rea en mencin se encuentra con problemas legales
respecto a la propiedad de la misma, como se demuestra en los documentos que
sustentan esta justificacin.

COMEDOR SS.HH. Y VESTIDORES:

Al igual que la piscina para nios esta estructura se ubicaba en un rea de cota inferior
a la del resto del terreno, es as que se tuvieron mayores metrados en las partidas de
movimiento de tierras en las partidas correspondientes a relleno y compactado. As
tambin se registran mayores metrados en las obras de concreto armado, tabiquera en
ss.hh. y vestidores, cobertura de policarbonato sobre estructura metlica e
instalaciones elctricas.
En lo que respecta a partidas nuevas debemos sealar que se ejecut la construccin
de un muro de contencin por gravedad de concreto ciclpeo debido al desnivel
mencionado, garantizando la estabilidad de la edificacin en la zona de vestuarios y
ss.hh. de varones.
El monto por deductivos de verifica en los metrados de las diferentes partidas

SNACK:

La ubicacin del snack, planteado en el Expediente Tcnico, se superpone con la

ubicacin de las tribunas desmontables, no habiendo espacio para su reubicacin el
presupuesto de esta estructura constituye deductivo de obra. As mismo debemos
indicar que el objetivo de esta estructura es la misma que el patio de comidas, ya
existente en la estructura de comedor, ss.hh. y vestidores.

- COMPONENTE: ADECUADO TRATAMIENTO DE AREAS VERDES

En lo que respecta a partidas nuevas en este componente el Expediente Tcnico

Modificado incluye la construccin del sistema de evacuacin tanto de aguas servidas
como de aguas pluviales de toda la instalacin instalando los colectores respectivos
hasta la red pblico, habindose ejecutado la reposicin de pavimento rgido.

Respecto a deductivos se verifica metrados inferiores en cuanto al rea de jardines; as

como tambin al nmero de postes y faroles de alumbrado, debido a que el sistema de
iluminacin exterior de la piscina semiolimpica cubre buen porcentaje de la iluminacin
del rea verde.

- COMPONENTE: ADECUADO Y SUFICIENTE EQUIPAMIENTO

En este componente dentro de mayores metrados se ha considerado un adicional de

06 partidores, ya que el Expediente Tcnico slo consideraba 06 partidores.
En lo que respecta a deductivos por no contar con espacio suficiente se han construido
solamente 12 mdulos de tribunas desmontables: as tambin existe un menor metrado
en la cobertura de tribunas.
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- GASTOS GENERALES Y GASTOS DE SUPERVISION

La variacin de costos en Gastos Generales como en Gastos de supervisin se debe a

las ampliaciones del plazo de ejecucin como consecuencia de la demora de la entrega
de insumos, como se sustenta en los documentos de solicitudes de ampliaciones de
plazo, habindose ampliado el tiempo de ejecucin de 214 das calendario a 402 das
calendario.

B- VARIACION A NIVEL DE METAS ASOCIADAS A LA CAPACIDAD DE PRODUCCION:

En general como podemos verificar no existe variaciones respecto a las metas del
proyecto tanto en los estudios del perfil, Expediente Tcnico aprobado y Expediente
Tcnico Modificado.

UNIDAD
COMPONENTES/METAS ASOCIADAS A LA CAPACIDAD METAS
ITEM DE
DE PRODUCCION DEL SERVICIO DECLARATORIA EXP. TECNICO EXP. TECNICO
MEDIDA
DE VIABILIDAD APROBADO MODIFICADO

1 Adecuada y suficiente infraestructura GLOB 1.00 1.00 1.00

2 Adecuado tratamiento de areas verdes GLOB 1.00 1.00 1.00
3 Adecuado y suficiente equipamiento GLOB 1.00 1.00 1.00
4 Eficiente capacidad operativa y gestin operativa GLOB 1.00 1.00 1.00
5 GASTOS GENERALES GLOB 1.00 1.00 1.00
6 EXPEDIENTE TECNICO GLOB 1.00 1.00 1.00
7 SUPERVISION GLOB 1.00 1.00 1.00
8 LIQUIDACION GLOB 1.00 1.00 1.00
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C- VARIACION A NIVEL DE METRADOS:

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JUSTIFICACIN DE LAS MODIFICACIONES A NIVEL DE METRADOS:

El Expediente Tcnico aprobado y el Expediente Tcnico Modificado en la fase de
inversin, etapa de ejecucin mantiene los mismos componentes y metas establecidos
en el estudio del perfil, registrndose variaciones en los metrados de las partidas que
conforman las metas, las cuales constituyen modificaciones no sustanciales, que
obedecen sobre todo a la mayor precisin que se logra en cuanto a diseo y metrados,
en la etapa de elaboracin del expediente tcnico y la ejecucin de la misma
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D.- MODIFICACIONES EN EL MONTO DE INVERSIN

SEGN COMPONENTES Y ACTIVIDADES.
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JUSTIFICACIN DE MODIFICACIONES EN EL MONTO DE INVERSIN,

Los incrementos en el monto de la inversin lo constituyen aquellas que derivan de los
mayores metrados en las partidas que conforman las metas; as tambin se derivan de
partidas nuevas que son necesarias para el logro de las metas del proyecto.
El incremento en Gastos Generales y Costos de Supervisin se deben a las
ampliaciones de plazo solicitadas y sustentadas en su oportunidad que principalmente
son debido al excesivo tiempo que se toman los procesos de adquisicin de insumos,
habindose generado en total una ampliacin de 214 das calendario consignada en el
Expediente Tcnico a 402 das calendario de ejecucin
JUSTIFICACION DE AMPLIACIONDE PLAZO SOLICITADA.

- Con Resolucin de Alcalda N052-2014-A-OSG-MPLC de fecha:05 de febrero de

2014 se aprueba la segunda ampliacin de plazo de ejecucin de obra, cumplindose
dicho plazo el da: 31 de marzo del 2014 La Residencia de Obra solicita la tercera
ampliacin de plazo de 30 das calendario sustentado en lo siguiente:
a. Hasta la fecha no se concluye con la Provisin e Instalacin del sistema de
recirculacin y as como el sistema de cloracin de las piscinas. Debemos indicar que a
la fecha los sistemas indicados vienen ya funcionando, sin embargo existen faltantes
en la instalacin de accesorios para poder concluir con la instalacin. As mismo
debemos indicar que el plazo de entrega del mencionado servicio segn la orden se
compra 4883 se cumpli el da: 10 de diciembre del 2013 como podemos verificar
existe un considerable atraso en el cumplimiento del mencionado servicio.
b. Los procesos para la adquisicin sistema electrnico de control de tiempos de
competencia, as como el kit de accesorios de competencia para piscina se declararon
desiertos a finales del ao 2013, volvindose a lanzar estos procesos en el presente
mes de marzo debido a que a comienzos del presente ao no se cont con la
asignacin de la cadena funcional respectiva.
c. As mismo por motivos del recorte presupuestal del presente ao no fue posible la
ejecucin de partidas principalmente referidas a servicios y partidas finales de obra,
teniendo previsto la ejecucin de las mismas en el mes de abril-2014
d. Por todo lo expuesto la Residencia de Obra solicita una tercera ampliacin de plazo de
46 das calendario en la ejecucin de obra , debindose cumplir dicho plazo el da 16
de mayo del presente ao haciendo un total de 402 das calendario (trece meses con
siete das calendario)
e. A la fecha las obras civiles excepto partidas que se ejecutan por servicios, se
encuentran concluidas, contando actualmente con personal mnimo que realizan
labores de guardiana y limpieza entre otras actividades como mantenimiento de
jardines y desmontaje de estructuras provisionales de obra (almacn, residencia etc.),
adems del personal administrativo, que realiza labores inherentes a la elaboracin del
informa final de obra. Por lo que la ampliacin de plazo solicitada sustentar
principalmente los costos que demande el personal antes mencionado.

E. CONCLUSIONES.

El expediente tcnico modificado registra un incremento en el monto total de inversin

en un 16.17% respecto al perfil aprobado, debido a un incremento en los metrados de
los principales componentes, as como en la inclusin de partidas nuevas
Los costos indirectos como: gastos generales, gastos de supervisin registran
incrementos importantes por ampliaciones de plazo en la ejecucin de obra debido al
excesivo tiempo en que se realiza la adquisicin de insumos para el proyecto.
Por la sustentacin de mayores metrados y partidas nuevas se solicita la aprobacin de
las mismas.
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Por las razones expuestas se solicita la tercera ampliacin de plazo de 46 das

calendario, el nuevo plazo de ejecucin se deber cumplir el da 16 de mayo del
presente ao, haciendo un total de 402 das calendario

Es todo cuanto puedo informar a la fecha.

Atentamente