UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARITEGUI

FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y

EMPRESARIALES Y PEDALOGICAS

CARRERA PROFESIONAL CONTABILIDAD

TITULO

INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALE PRESENTADO POR:

ESTUDIANTE: ZUMILDA DIAZ ROMERO

ASESOR: CPC FRANKLIN DIAZ MARIO

ANDAHUAYLAS, 2017
 DEDICATORIA

Este presente trabajo dedico primeramente a Dios y a mis padres que me han apoyado para
para llegar a esa instancia de mis estudios y que ellos siempre han estado presentes para
apoyarme moral y psicolgicamente. Tambin dedico a mi hija quien ha sido mi mayor
motivacin para nunca rendirme en mis estudios y poder llegar a ser un ejemplo para ella.

2
 AGRADESCO

Primeramente le agradezco a la universidad JCM por haberme aceptado a ser parte de ella
para poder estudiar mi carrera, as como tambin a los diferentes docentes que me
brindaron sus conocimientos y su apoyo para seguir adelante da a da.
Agradezco tambin a mi asesor de mis prcticas a CPC Franklin Daz Mario por
haberme brindado la oportunidad de recurrir a su capacidad y conocimiento cientfico, as
como tambin haberme tenido toda la paciencia del mundo para guiarme durante todo el
desarrollo de la prctica.

Agradecimiento va dirigido al Alcalde de la Municipalidad Distrital de Pacucha al profesor

Claudio Velasque Oscco por haberme aceptado para que realice mis practicas pre
profesionales en su prestigioso Municipio.

Y para finalizar tambin agradezco a todos los que fueron mis compaeros de clase
durante todos los niveles de la universidad ya que gracias al compaerismo, amistad y
apoyo moral han aportado en un alto porcentaje a mis ganas de seguir adelante en mi
carrera profesional

3
 RESUMEN

En el presente informe de prcticas pre-profesionales se realiz gracias a la Municipalidad

Distrital De Pacucha, siendo la mxima autoridad el alcalde: Prof. Claudio Velsquez
Oscco, donde realice las practicas pre- profesionales correspondientes, en la Oficina de
Abastecimiento el cual est encargado el Prof. Edwin Aroni Huamn, por periodo de seis
meses, empezando el 26 de diciembre del 2016, finalizando el 26 de junio del 2017,
cumpliendo as con lo establecido en la norma de la UNIVERSIDAD JOSE CARLOS
MARIATEGUI sede Andahuaylas, siendo alumna de la FACULTAD DE CIENCIAS
JURIDICAS EMPRESARIALES Y PEDAGGICAS , de la CARRERA PROFESIONAL
DE CONTABILIDAD, con cdigo:13204Z014D.

En el siguiente informe detallamos lo realizado en las prcticas Pre-Profesionales

correspondientes, empezando con las labores correspondientes: informes, solicitudes,
cartas, rdenes de compra, ordenes de servicio, cotizaciones, etc., realizando estas
actividades y otras ms, eficazmente y responsablemente, aplicando lo aprendido en la
universidad.

4
 INDICE

DEDICATORIA .............................................................................................................................. 2
AGRADESCO................................................................................................................................. 3
RESUMEN ...................................................................................................................................... 4
INDICE ........................................................................................................................................... 5
INTRODUCCION........................................................................................................................... 6
CAPITULO I: PRACTICAS PRE PROFESIONALES .................................................................. 7
1.1 Descripcin del Centro de Practicas Pre-Profesionales ....................................................... 7
1.1.1 Razn Social, Representante legal, domicilio legal, actividades ..................... 7
1.1.2 Organizacin del centro de prcticas ........................................................ 10
1.1.3 Funciones y/o actividades especficas del rea o centro de prcticas ..... 13
1.2 Actividades realizadas por el practicante ..................................................................... 19
1.2.1 Listado calendarizado de actividades ............................................................. 19
1.2.2 Anlisis comentado de las normas tributarias, laborales u otras aplicadas
en sus actividades de la prctica. .............................................................................. 21
CAPITULO II CASO PRCTICO ............................................................................................... 29
CASO 1 ................................................................................................................................... 29
CASO 2 ................................................................................................................................... 29
CASO 3 ................................................................................................................................... 29
CASO 4 ................................................................................................................................... 30
CASO 5 ................................................................................................................................... 31

5
 INTRODUCCION

Las prcticas deben ser una actividad curricular sistemtica, planificada, organizada y
evaluada que facilite la incorporacin de los estudiantes en el modo de trabajo, con el
propsito de fortalecer los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas en el
programa de estudios respectivos, mediante un proceso de entrenamiento y/o
adiestramiento en instituciones pblicas o privadas.
Las prcticas permiten al alumno complementar los conocimientos tericos-prcticos
adquiridos a lo largo de su formacin profesional. Estos se llevan a cabo bajo el
asesoramiento y supervisin de un Tutor Acadmico de Contabilidad.
El presente informe fue elaborado con mucha dedicacin ya que muestra cabalmente la
labor desarrollada durante las prcticas en el lapso de seis meses.
El contenido de este informe detalla en forma ordenada y clara las labores encomendadas y
ejecutadas durante el periodo de tiempo en el que se realizaron las prcticas Pre-
Profesiones, las mismas que fueron desarrolladas de acuerdo a lo dispuesto por la
Universidad Jos Carlos Maritegui.
As mismo, es de indicar que las prcticas fueron desarrolladas en la oficina de Logstica
de la Municipalidad Distrital De Pacucha- provincia de Andahuaylas- Departamento de
Apurmac, Como practicante en la Oficina de logstica, siendo el jefe de oficina Prof.
Edwin Aroni Huamn.

6
 CAPITULO I: PRACTICAS PRE PROFESIONALES

1.1 Descripcin del Centro de Practicas Pre-Profesionales

1.1.1 Razn Social, Representante legal, domicilio legal, actividades

Razn Social: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PACUCHA-

ANDAHUAYLAS-APURIMAC.

Representante Legal: PROF. CLAUDIO VELASQUE OSCCO.

(2014-2018).

Domicilio fiscal: AV. PROGRESO S/N - PLAZA DE ARMAS.

Telfono: (083) 830273
Email: WWW.MUNIPACUCHA.GOB.PE
RUC: 20201967423
CIIU: 75113

ACTIVIDADES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PACUCHA:

La Municipalidad Distrital de Pacucha, es la organizacin que se encarga de la

administracin de los recursos asignados al distrito de Pacucha.
La Municipalidad Distrital de Pacucha, como gobierno local es promotor del desarrollo
integral, concertado y sostenible de su mbito para el logro de una mejor calidad de vida
de su poblacin.
Est encabezada por el alcalde Claudio Velasque Oscco, Concepcin Vilca Pacucha y su
consejo, todos elegidos por votacin popular.

NATURALEZA JURDICA
La Municipalidad Distrital de Pacucha es una entidad bsica de la organizacin territorial
del Estado y canal inmediato de participacin vecinal en asuntos pblicos, que

7
 institucionaliza y gestiona con autonoma, los intereses propios de la colectividad, en tal
sentido deviene en elementos esenciales del gobierno local, el territorio, la poblacin y la
organizacin. As mismo la Municipalidad Distrital de Pacucha tiene personera jurdica
de derecho pblico con autonoma poltica, econmica y administrativa en las materias de
su competencia.
RGIMEN ECONMICO
La Municipalidad Distrital de Pacucha cuenta con recursos econmicos provenientes
de las siguientes fuentes:
Los ingresos propios constituidos por las contribuciones, tasas, arbitrios, licencias,
derechos y multas, creados por el Concejo Municipal de acuerdo a ley.
Los recursos asignados a la Municipalidad por el Fondo de Compensacin
Municipal (FONCOMUN).
Los recursos asignados por concepto de canon, sobre canon y participacin en renta
de aduanas, conforme a Ley.
Las dems que determine la Ley
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per.
Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado
Ley N 27783 - Ley de Bases de la Descentralizacin.
Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica y modificatorias.
Ley 27933 - Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
Ley N 28056 Ley Marco del Presupuesto Participativo
Ley N 28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorera
Ley N 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad
Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Repblica.
La municipalidad persigue, los siguientes objetivos:
1. Generar mecanismos de promocin de la inversin privada para incentivar el crecimiento
econmico y el desarrollo social.
2. Garantizar el ejercicio pleno de los derechos humanos y la igualdad de oportunidades entre
sus pobladores.

8
3. Mejorar la calidad de atencin, la gestin de los recursos municipales y el mejoramiento de
las relaciones entre los actores locales mediante la interaccin, la concertacin, la
cooperacin, la modernizacin y la eficiencia de los procesos y sistemas de administracin.
4. Institucionalizar, promover procesos y espacios de participacin e inclusin ciudadana y
concertacin local.
5. Incorporar la participacin de las comunidades campesinas, construir la interculturalidad
superando toda clase de exclusin y discriminacin.
6. Promover el desarrollo humano, y la mejora progresiva y sostenida de las condiciones de
vida de la poblacin.
7. Liderar de manera participativa y consensuada la construccin del desarrollo capacidades
en zonas rurales y con mayor nivel de pobreza.
8. Implementar el Sistema Local de Gestin Ambiental con participacin del sector privado y
de la sociedad civil, en concordancia con las polticas, normas y planes nacionales,
sectoriales y regionales, en el marco de los principios que informan la gestin ambiental.
9. Desarrollar una cultura cvico-poltica de promocin de la participacin ciudadana en el
diseo y evaluacin de las polticas pblicas, en especial en la formulacin, debate y
concertacin de planes de desarrollo, elaboracin de presupuestos, y en la gestin pblica.
10. Promover y garantizar la transparencia, la rendicin de cuentas, el acceso a la informacin
y la proteccin de los datos personales en todo el mbito de la municipalidad.
11. Promover e incentivar en la poblacin la cultura de paz, emprendimiento, cientfica,
humanstica, valores y principios morales.
12. Contribuir a la conservacin de restos arqueolgicos e histricos en coordinacin con las
instituciones responsables.
13. Fomentar el desarrollo de actividades educativas, culturales y artsticas en todas sus
manifestaciones, en coordinacin con organismos correspondientes, y con participacin de
la poblacin, el sector privado y la sociedad civil.
14. Implementar medidas de seguridad, proteccin, bienestar y recreacin para la poblacin.
15. Contribuir el desarrollo y el fortalecimiento de la democracia mediante el acuerdo con las
organizaciones polticas, sociedad civil, y la participacin ciudadana.
16. Impulsar la ejecucin de planes y proyectos de agro transformacin en zonas rurales y de
mayor nivel de pobreza.
17. Establecer un vnculo con los pobladores que sufren de algn grado de discapacidad e
integrarlos para tomar acciones de prevencin, rehabilitacin y proteccin.

9
18. Velar por la vigencia plena de los derechos fundamentales, propiciar la igualdad de
oportunidades, equidad de gnero, salud, nutricin, tiempo libre, participacin e
integracin social, educacin, conciencia y cultura, de las personas adultas mayores, en
concordancia con el plan Nacional para las personas adultas mayores.

1.1.2 Organizacin del centro de prcticas

ORGANIGRAMA

10
ESTRUCTURA ORGNICA

La administracin municipal
RGANOS DE GOBIERNO
Concejo Municipal
Alcalda

11
RGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIN
Consejo de Coordinacin Local Distrital
Junta de Delegados Vecinales
Comit Distrital de Defensa Civil
Comit Distrital de Seguridad Ciudadana
Comisin Ambiental Municipal
RGANOS DE DIRECCIN
Gerencia Municipal
RGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL
Oficina de Control Institucional
Procuradura Pblica Municipal
RGANOS DE ASESORAMIENTO
Oficina de Planificacin y Presupuesto
Grupo Funcional de Presupuesto
Unidad de Programacin e Inversiones
Unidad de Planeamiento y Racionalizacin
RGANOS DE APOYO
Secretaria General
Trmite Documentario y Archivos.
Oficina de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional.
Gerencia de Administracin y Finanzas
Sub Gerencia de Recursos Humanos
Sub Gerencia de Contabilidad
Sub Gerencia de Tesorera
Sub Gerencia de Gestin Tributaria
Subgerencia de Logstica, Gestin Patrimonial y
Servicios Auxiliares
Oficina de Estudios y Proyectos
Unidad Formuladora
Unidad de Estudios
Oficina de Supervisin de Proyectos
Sub Gerencia de Liquidacin de Proyectos
RGANOS DE LINEA
GERENCIA DE DESARROLLO TERRITORIAL E

12
INFRAESTRUCTURA
Sub Gerencia de Obras
Sub Gerencia de Ordenamiento Territorial y
Transporte
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y
SERVICIOS PBLICOS
Subgerencia de Servicios Sociales y Comunales
Subgerencia de Servicios Pblicos y Gestin Ambiental
GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO
Subgerencia de Desarrollo Rural
Sub Gerencia de Promocin Empresarial
Comercializacin y turismo
RGANOS DESCONCENTRADO
Administracin de maquinaria y Equipo Pesado
RGANOS DESCENTRALIZADO
Instituto Vial Provincial

1.1.3 Funciones y/o actividades especficas del rea o centro de prcticas

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES

LOGISTICA.

La Oficina de Logstica es el rgano de apoyo, que tiene por objeto planificar, organizar y
controlar el proceso de abastecimiento de bienes y servicios que requieran en la institucin
a fin de imprimir efectividad y eficacia al desarrollo de las actividades y proyectos de la
gestin Municipal, en forma oportuna y en los plazos establecidos, debiendo ceirse a las
Normas establecidas para tal fin emanadas a travs de OSCE

LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION.

N Orden CAP (17) Director de Sistema Administrativo

Denominacin del cargo Jefe de Logstica
rea a la que pertenece Logstica
Cargo del Jefe Directo Del Administrador y Gerente Municipal

13
Ejerce Jerarqua y autoridad Sobre todo el personal a su cargo
Coordina a Interno Con todos los orgnicas de la
nivel rganos y
unidades
Municipalida
d
Externo Con la OSCE y dems entidades pblicas y
privadas, de
acuerdo a las exigencias funcionales

REQUISITOS MINIMOS

Formacin acadmica Ttulo profesional o tcnico

Estudios relacionados al cargo.
Conocimiento de normas sobre
contrataciones pblicas. Acreditacin del
OSCE
Manejo de paquetes informticos.
Habilidades y conducta Trabajo en equipo y bajo presin
Responsabilidad, honestidad y pro activo

Experiencia laboral De dos aos en cargos similares

FUNCIONES ESPECFICAS

La Unidad de Abastecimiento es un rgano de apoyo, encargado de gestionar la provisin

de bienes y servicios adecuados en calidad y costo, necesarios para el desarrollo de las
actividades de las diferentes unidades orgnicas de la municipalidad, ejecucin del registro
y control de los bienes patrimoniales, ejecutar los procesos de adquisicin de bienes y
servicios, su almacenaje, distribucin y control de los mismos, que se efectan de acuerdo
a la normatividad vigente.
Est a cargo de un Jefe de Unidad, quien depende funcional y jerrquicamente del Jefe de
la Oficina de Administracin y Finanzas.

FUNCIONES

Ser dependencia encargada de las contrataciones y adquisiciones de la municipalidad.

Elaborar, ejecutar y verificar el proceso logstico para el abastecimiento de insumos y
servicios que son necesarios para la produccin de los bienes y servicios municipales,
de conformidad con la ejecucin de los Planes Operativos y el Presupuesto Municipal.
Formular, ejecutar y monitorear el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de
bienes, servicios y obras (PAAC), planificndose los procesos de seleccin que
correspondan atendiendo a los requerimientos formulados por los funcionarios y
responsables de las actividades y proyectos de la gestin municipal.

14
 Publicar a travs del SEACE (Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones
del Estado) la informacin relativa a los procesos de seleccin convocados por la
municipalidad, para los procesos de adquisicin de bienes y contratacin de servicios y
obras.
Elaborar y ejecutar los procedimientos para llevar adelante los procesos de seleccin
para la adquisicin y contratacin de bienes, servicios y obras que requieran los
diferentes rganos de la Municipalidad, teniendo en cuenta los procesos de seleccin
contenidos en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, y
en coordinacin con el Jefe de la Oficina de Administracin y Finanzas.
Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional y Presupuesto Anual,
correspondiente a la Unidad, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
econmicos, materiales y equipos asignados.
Supervisar y controlar el cumplimiento de plazos y la calidad en ejecucin de los
trabajos de mantenimiento los locales municipales, ejecutados por terceros
Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar la ejecucin de los procesos tcnicos
de Abastecimiento en concordancia con la normatividad legal vigente.
Efectuar todas las adquisiciones de bienes y servicios para la Municipalidad dentro
del marco establecido por las disposiciones legales vigentes.
Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para la formulacin del
Presupuesto Anual, en coordinacin con las diferentes reas de la Municipalidad.
Elaborar las respectivas rdenes de Compra y/o Servicio para el funcionamiento de la
Municipalidad.
Participar como rgano de apoyo a los Comits Especiales designados para los
procesos de licitacin pblica o concurso pblico, brindando la informacin tcnica y
econmica relacionada con la materia en concordancia con la Ley de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Cumplir con las disposiciones legales que norman el proceso de adquisiciones, a travs
de sus modalidades de Adjudicacin Directa, Adjudicacin Directa de Menor Cuanta,
Concurso de Precios, Concurso de mritos, Licitacin Pblica y otras propias de su
competencia.
Coordinar con los diferentes rganos de la Municipalidad, los asuntos relacionados con
la determinacin y
priorizacin de sus necesidades.
Elaborar, Visar y supervisar el cumplimiento de contratos.
Conciliar mensualmente sus operaciones y actividades con la oficina de Planificacin,
Presupuesto y Racionalizacin, Unidad de Tesorera y la Unidad de Contabilidad.
Llevar los registros contables del rea.
Mantener los registros estadsticos del rea.

1. Programar, dirigir, ejecutar y supervisar la ejecucin de los procesos tcnicos de

abastecimiento, adquisiciones y almacn, en concordancia con la normatividad legal
vigente.
2. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones.

3. Suministrar racional, sistemtica y oportunamente de bienes y servicios que requieren

los diferentes rganos y unidades orgnicas de la Municipalidad.

15
4. Formular criterios de austeridad y prioridad para el ptimo aprovechamiento de los
recursos inmersos en la programacin de abastecimiento para cada uno de los rganos de
la Municipalidad Distrital de Pacucha.
5. Efectuar las adquisiciones y contrataciones de bienes y servicios que requiera la
Municipalidad mediante procesos de seleccin que corresponda, con estricta sujecin a las
normas sobre contrataciones del Estado.
6. Elaborar, Monitorear y registrar en el SEACE OSCE el Plan Anual de Contrataciones
y sus modificatorias y asimismo todos los procesos de seleccin para la contratacin de
bienes, servicios y obras convocados por la entidad.
7. Precisar los alcances del proceso tcnico de catalogacin y establecer procedimientos y
criterios para formular, aprobar, utilizar y actualizar el catlogo de bienes.
8. Consolidar el cuadro de necesidades y adquisiciones para la programacin.

9. Efectuar la convocatoria, invitaciones y cotizaciones que sean necesarias conforme el

proceso lo requiera.
10. Supervisar el establecimiento de los valores estimados y precios referenciales para los
procesos de seleccin en la adquisicin o contratacin de bienes, servicios u obra, adems
de formular el expediente de contratacin.
11. Formular los cuadros comparativos de propuestas en contrataciones menores a 8 UIT.

12. Realizar las contrataciones menores a 8 UIT, observando los principios rectores que
establece la Ley de Contrataciones del Estado.
13. Controlar, supervisar y evitar toda posibilidad de fraccionamiento en las contrataciones
a fin de evitar o variar un procedimiento de seleccin.
14. Realizar los procedimientos de seleccin cuando le sean encargados conforme a la
normativa sobre la materia.
15. Formar parte de los comits de seleccin y comits especiales de contrataciones de la
entidad.
16. Elaborar los respectivos rdenes de compra y/o servicio.

17. Coordinar con la Gerencia y Asesora en la formulacin de contratos para la

contratacin de bienes y servicios u obras, en observancia a la normativa sobre la materia.
18. Verificar la conformidad del compromiso contrado por el proveedor en la naturaleza,
recepcin de bienes y servicios.
19. Coordinar el pago oportuno de las obligaciones derivadas de la adquisicin.

20. Consolidar los cuadros de necesidades de bienes y servicios a nivel de la

Municipalidad, de conformidad con la poltica de obtencin y presupuesto asignado.
21. Registrar y conservar la titulacin de los bienes inmuebles de propiedad de la
Municipalidad.
22. Conciliar mensualmente sus operaciones con la Oficina de Tesorera y Contabilidad.

16
23. Supervisar y controlar la documentacin, los registro, catlogos, especificaciones,
cotizaciones y similares.
24. Formular el inventario general de bienes patrimoniales en asignacin de uso y saldos
de almacenes, luego actualizar los ajustes de valor monetario en coordinaciones con las
unidades orgnicas respectivas con fines de balance y cierre del ejercicio presupuestal.
25. Proponer normas relacionadas con la administracin de bienes.

26. Realizar las labores, de control y monitoreo a los proceso de almacn.

27. Otras que le sean encomendadas

REGLAMENTO DE ORNAZACIONES Y FUNCIONES (ROF)

LOGSTICA.

Artculo 59.- la oficina de Logstica es el rgano de apoyo, que tiene por objeto
planificar, organizar y controlar el proceso de abastecimiento de bienes y servicios que
requieran en la institucin a fin de imprimir efectividad y eficacia al desarrollo de las
actividades y proyectos de la gestin Municipal, en forma oportuna y en los plazos
establecidos, debiendo ceirse a las Normas establecidas para tal fin emanadas a travs de
OSCE.
Artculo 60.- la oficina de Logstica, tiene las siguientes funciones.
1. Programar, dirigir, ejecutar y supervisar la ejecucin de los procesos tcnicos de
abastecimiento, adquisiciones y almacn, en concordancia con la normatividad legal
vigente.
2. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones.
3. Suministrar racional, sistemticamente y oportunamente de bienes y servicios que
requieren los diferentes rganos y unidades orgnicas de la Municipalidad.
4. Formular criterios de Austeridad y prioridad para el ptimo aprovechamiento de los
recursos inmensos en la programacin de abastecimiento para cada uno de los rganos de
la Municipalidad Distrital de Pacucha.
5. Efectuar las disposiciones y contrataciones de bienes y servicios que requiera la
Municipalidad mediante procesos de seleccin que corresponda, con estricta sujecin a las
normas sobre contrataciones del Estado.
6. Elaborar, monitorear y registrar en el SEACE OSCE el Plan Anual de Contrataciones
y sus modificatorias y asimismo todos los procesos de seleccin para la contratacin de
bienes, servicios y obras convocados por la entidad.
7. Precisar los alcances del proceso tcnico de catalogacin y establecer procedimientos y
criterios para formular, aprobar, utilizar y actualizar el catlogo de bienes.
8. Consolidar el cuadro de necesidades y adquisiciones para la programacin.
9. Efectuar la convocatoria, invitaciones y cotizaciones que sean necesarias conforme el
proceso lo requiera.

17
10. Supervisar el establecimiento de los valores estimados y precios referenciales para los
procesos de seleccin en la adquisicin o contratacin de bienes, servicios u obras, adems
de formular el expediente de contratacin.
11. Formular los cuadros comparativos de propuestas en contrataciones menores a 8 UIT.

12. Realizar las contrataciones menores a 8 UIT, observando los principios rectores que
establece la Ley de Contrataciones del Estado.
13. Controlar, supervisar y evitar toda posibilidad de fraccionamiento en las contrataciones
a fin de evitar o variar un procedimiento de seleccin.
14. Realizar los procedimientos de seleccin cuando le sean encargados conforme a la
normativa sobre la materia.
15. Formar parte de los comits de seleccin y comits especiales de contrataciones de la
entidad.
16. Elaborar los respectivos rdenes de compra y/o servicio.
17. Coordinar con la Gerencia y Asesora en la formulacin de contratos para la
contratacin de bienes y servicios u obras, en observancia a la normativa sobre la materia.
18. Verificar la conformidad del compromiso contrado por el proveedor en la naturaleza,
recepcin de bienes y servicios.
19. Coordinar el pago oportuno de las obligaciones derivadas de la adquisicin.
20. Consolidar los cuadros de necesidades de bienes y servicios a nivel de la
Municipalidad, de conformidad con la poltica de obtencin y presupuesto asignado.
21. Registrar y conservar la titulacin de los bienes inmuebles de propiedad de la
Municipalidad.
22. Conciliar mensualmente sus operaciones con la Oficina de tesorera y Contabilidad.
23. Supervisar y controlar la documentacin, los registros, catlogos, especificaciones,
cotizaciones y similares
24. Formular el inventario general de bienes patrimoniales en asignacin de uso y saldos
de almacenes, luego actualizar los ajustes de valor monetario en coordinaciones con las
unidades orgnicas respectivas con fines de balance y cierre del ejercicio presupuestal.
25. Proponer normas relacionadas con la administracin de bienes.
26. Realizar las labores, de control y monitoreo a los proceso de almacn.
27. Otras que le sean encomendadas.

Artculo 61.- la unidad de Logstica, adems para el cumplimiento de sus fines y

objetivos est conformado por:
1. rea de adquisiciones
2. rea de almacn

18
1.2 Actividades realizadas por el practicante

1.2.1 Listado calendarizado de actividades

MES MES MES MES MES

ENERO FEBRERO MARZO MES ABRIL MAYO JUNIO
ACTIVIDADES
Nro S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S
REALIZADAS
E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Realizacin de
foliacin de la
documentacin
en la oficia de
abastecimientos,
de los diferentes
1 procesos. x
Atencin al
2 usuario x x x

Apoyo en
recepcin de
documentos en
mesa de partes
en la oficina de
3 abastecimientos x
Realizacin de
informes,
solicitudes,
4 cartas, etc. x

Apoyo en la
realizacin de
inventario de
procesos por
5 ao ,meses. x x
Apoyo en la
cotizacin de
6 requerimientos x x x x
Realizacin de
cuadros
7 comparativos x x
Apoyo en la rea
de Almacn,
Pedido de
8 Comprobante de x

19
 Salida (PECOSA)

Realizacin de
rdenes de
compra,
9 mediante SIGA x x x
Realizacin de
rdenes de
servicio
10 mediante- SIGA x
Apoyo en el
lanzamiento y
subir
informacin de
procesos al
SEACE (sistema
electrnico de
contrataciones
11 del estado). x

Apoyo en la
elaboracin de
la informacin
12 Mensual x
Realizacin de
actas de la
13 BUENA-PRO x x

Entre otras
labores
encomendadas
por el personal
de la oficina de
14 Abastecimientos x

20
1.2.2 Anlisis comentado de las normas tributarias, laborales u otras aplicadas en sus
Actividades de la prctica.
Ley de Contrataciones del Estado Ley N 30225

ASPECTOS TRIBUTARIOS RELACIONADOS CON EL AREA DE PRACTICA

PRE- PROFESIONAL ABATECIMIENTO.
En mi centro de trabajo que he realizado mi prctico pre profesional desde el da 02 de
enero he aplicado las normas siguientes para el desarrollo de mis labores.

IMPUESTO A LA RENTA
Los contribuyentes que perciban rentas de tercera categora se encuentran gravados con las
siguientes tasas:

EJERCICIO TASA APLICABLE

Hasta el 2014 30%
2015-2016 28%
2017 en adelante 29.5%
IMPUESTO A LA 3RA CATEGORIA
El Impuesto a la Renta de Tercera Categora es un tributo que se determina anualmente. Su
cmputo se inicia el 01 de enero y finaliza el 31 de diciembre de cada ao. Esta categora
de renta grava los ingresos que provengan de las personas naturales con negocio, todo tipo
de renta que obtengan las personas jurdicas, y as tambin las rentas que se consideren
como Tercera Categora por mandato de la misma Ley
IMPUESTO 4TA. CATEGORA
Si tienes ingresos por tu trabajo independiente, debes pagar impuesto a la renta por cuarta
categora.
Tambin se encuentran comprendidos los ingresos de los trabajadores del Estado con
contrato CAS y las dietas de los directores, consejeros regionales y regidores municipales.
A continuacin te detallamos cada tipo de estos ingresos:
Es el ingreso personal por el desarrollo de una profesin, arte, ciencia u oficio cuyo cobro
se realiza sin tener relacin de dependencia
IMPUESTO 5TA CATEGORA
El trabajo personal prestado en relacin de dependencia, incluidos cargos pblicos,
electivos o no, como sueldos, salarios, asignaciones, emolumentos, primas, dietas,
gratificaciones, bonificaciones, aguinaldos, comisiones, compensaciones en dinero o en
especie, gastos de representacin y, en general, toda retribucin por servicios personales.
Participaciones de los trabajadores, ya sea que provengan de las asignaciones anuales o de
cualquier otro beneficio otorgado en sustitucin de aquellas.
Los ingresos obtenidos por el trabajo prestado en forma independiente con contratos de
prestacin de servicios normados por la legislacin civil, cuando el servicio sea prestado

21
en el lugar y horario designado por el empleador y ste le proporcione los elementos de
trabajo y asuma los gastos que la prestacin del servicio demanda.
DETRACCIN
El sistema de detracciones, comnmente conocido como SPOT, es un mecanismo
administrativo que coadyuva con la recaudacin de determinados tributos y consiste
bsicamente en la detraccin (descuento) que efecta el comprador o usuario de un bien o
servicio afecto al sistema, de un porcentaje del importe a pagar por estas operaciones, para
luego depositarlo en el Banco de la Nacin, en una cuenta corriente a nombre del
vendedor o prestador del servicio, el cual, por su parte, utilizar los fondos depositados en
su cuenta del Banco de la Nacin para efectuar el pago de tributos, multas y pagos a
cuenta incluidos sus respectivos intereses y la actualizacin que se efecte de dichas
deudas tributarias de conformidad con el artculo 33 del Cdigo Tributario, que sean
administradas y/o recaudadas por la SUNAT.
El sistema de detracciones se aplica a las siguientes operaciones:

La venta interna de bienes y prestacin de servicios

Servicio de transporte de bienes por va terrestre
Servicio de transporte pblico de pasajeros realizado por va terrestre
Operaciones sujetas al IVAP (Impuesto a la Venta de Arroz Pilado)

Es importante mencionar que las detracciones pueden servir para el pago de sus
impuestos:

22
23
ASPECTOS CONTABLES DEL AREA DE ABASTECIMIENTOS
AREA DE ABASTECIMIENTO
El abastecimiento como actividad de apoyo a la gestin institucional, debe contribuir al
empleo racional y eficiente de los recursos que requieren las entidades. Su actividad se
orienta a proporcionar los elementos materiales y servicios que son utilizados por las
entidades. La verificacin peridica de los bienes, con el objeto de establecer si son
utilizados para los fines que fueron adquiridos y se encuentran en condiciones adecuadas
que no signifique riesgo de deterioro o despilfarro, constituyen prcticas que salvaguardan
apropiadamente los recursos de la entidad y fortalecen los controles internos de esta rea.
Estas normas describen los controles internos ms importantes que son requeridos para el
funcionamiento del proceso de abastecimiento en las entidades, as como respecto al uso,
conservacin, custodia y proteccin de bienes.

CONTENIDO
Criterio de economa en la compra de bienes y contratacin de servicios.

CRITERIO DE ECONOMIA EN LA COMPRA DE BIENES Y

CONTRATACION DE SERVICIOS
En toda transaccin de bienes o servicios, as como en las dems actividades de gestin,
debe tenerse presente, el criterio de economa.

Comentario:
01. En su sentido ms amplio economa en la gestin de un entidad pblica, significa,
administracin recta y prudente de los recursos pblicos. Es decir, orden en el gasto
presupuestal, ahorro de trabajo, dinero, buena distribucin de tiempo y otros asuntos.
02. La adquisicin econmica implica, adquirir bienes y/o servicios, en calidad y
cantidad apropiada, y al menor costo posible. Asimismo, las actividades en una entidad
deben efectuarse asegurando los costos operativos mnimos, sin disminuir la calidad de
los servicios brindados.
03. Corresponde a la administracin, impartir las polticas necesarias, que permitan al
personal encargado de los procesos de adquisicin de bienes y prestacin de servicios
adoptar la aplicacin del criterio de economa en sus actividades.

TIPOS DE COMPROBANTE QUE JUSTIFICAN LAS RENDICIONES EN EL

AREA ABASTECIMIENTO - MUNICIPIOS

Son documentos que acreditan la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin

de servicios.

24
FACTURA

En qu casos debe emitirse facturas?

En todas aquellas operaciones que se realicen con personas naturales o jurdicas, que sean
sujetos del Impuesto General a las Ventas y tengan derecho a utilizar el crdito fiscal.

Cuando el comprador o usuario solicite este comprobante para sustentar gasto o costo para
efecto tributario.

Cuando el contribuyente comprendido en el Nuevo Rgimen nico Simplificado lo

solicita, por la compra de bienes y la prestacin de servicios.

BOLETA DE VENTA

Quines deben entregar Boleta de Venta?

Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores finales, por
ejemplo en bodegas, restaurantes, farmacias, zapateras, ferreteras, etc.

Aquellos comprendidos en el Nuevo Rgimen nico Simplificado.

Existe un monto mnimo para la emisin de Boletas de Venta?

En efecto, si el monto de la venta no supera los cinco nuevos soles (S/5.00) no hay
obligacin de entregar Boleta de Venta, salvo que el comprador lo solicite.

Permiten estos comprobantes ejercer el derecho al crdito fiscal?

No. Las Boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar
gasto o costo para efecto tributario, salvo en los casos sealados expresamente por la ley.

TICKETS

En qu caso se emiten los Tickets?

En operaciones con consumidores finales.

En operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen nico
Simplificado.

Adems slo pueden ser emitidos en moneda nacional.

GUIA DE REMISIN

Cules son las normas para el traslado de bienes?

Para trasladar bienes, es necesario tener en cuenta lo siguiente:

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El traslado de los bienes se sustenta con la Gua de Remisin
El traslado de bienes se realiza a travs de las siguientes modalidades:

Transporte privado, cuando el transporte de bienes es realizado por el propietario,

poseedor de los bienes objeto de traslado, contando para ello con unidades propias de
transporte. Asimismo, se considera Transporte privado, cuando el mismo es realizado por:

Transporte pblico, cuando el servicio de transporte de bienes es prestado por terceros.

El traslado de bienes comprendidos en el SPOT (Sistema de Pago de Obligaciones

Tributarias con el Gobierno Central - Decreto Legislativo N 917), deber estar sustentado
con el comprobante de pago, la gua de remisin que corresponda y el documento que
acredite el depsito en el Banco de la Nacin del porcentaje a que se refiere las normas
correspondientes.

Quines son los obligados a emitir Guas de Remisin?

Cuando el traslado se realice bajo la modalidad del transporte privado, la gua de remisin
deber ser emitida por los siguientes sujetos, los mismos que se consideran como
remitentes, en esta modalidad de traslado, y debern emitir una Gua de Remisin por cada
destino (GUIA DE REMISION REMITENTE):

El propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, con ocasin de su

transferencia, prestacin de servicios que involucra o no transformacin del bien, cesin
en uso, remisin entre establecimientos de una misma empresa y otros.

RECIBO POR HONORARIOS

En qu casos deben emitirse los Recibos por Honorarios?

Por la prestacin de servicios a travs del ejercicio individual de cualquier profesin, arte,
ciencia u oficio .

Por ejemplo los mdicos, abogados, contadores, periodistas, artistas, modelos, gasfiteros,
electricistas y por cualquier otro servicio que genere rentas de Cuarta Categora, excepto
los ingresos por albaceas, sndicos, gestores de negocios, mandatarios y regidores
municipales.

Cundo debe entregarse el Recibo por Honorarios?

En el momento en que se perciba la retribucin y por el monto de la misma.

Se debe consignar la retencin efectuada en el Recibo por Honorarios?

S, debe consignarse el monto discriminado de las retencin que afecten dicha operacin
(Impuesto a la Renta: 10 %) y que ser realizada por quien utiliza el servicio.

Estos comprobantes tienen efectos tributarios?

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 Pueden ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario siempre que
cumplan con los requisitos establecidos en el Reglamento de Comprobante.

La presente Ley tiene por finalidad establecer normas orientadas a maximizar el valor de
los recursos pblicos que se invierten y a promover la actuacin bajo el enfoque de gestin
por resultados en las contrataciones de bienes, servicios y obras, de tal manera que estas se
efecten en forma oportuna y bajo las mejores condiciones de precio y calidad, permitan el
cumplimiento de los fines pblicos y tengan una repercusin positiva en las condiciones de
vida de los ciudadanos. Dichas normas se fundamentan en los principios que se enuncian
en la presente Ley.

SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIN FINANCIERA (SIAF)

EL SIAF es un Sistema de Ejecucin, no de Formulacin Presupuestal ni de Asignaciones

(Trimestral y Mensual), que es otro Sistema. S toma como referencia estricta el Marco
Presupuestal y sus Tablas.

El SIAF ha sido diseado como una herramienta muy ligada a la Gestin Financiera del
Tesoro Pblico en su relacin con las denominadas Unidades Ejecutoras (UEs).
El registro, al nivel de las UEs, est organizado en 2 partes:

Registro Administrativo (Fases Compromiso, Devengado, Girado) y

Registro Contable (contabilizacin de las Fases as como Notas Contables).

ORGANISMOS SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO

(OSCE)

Segn el art. 52 de la Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, el OSCE tiene las
siguientes funciones:

a) Velar y promover que las Entidades realicen contrataciones eficientes, bajo los
parmetros de la Ley, y su reglamento y normas complementarias, la maximizacin
del valor de los fondos pblicos y la gestin por resultados.
b) Efectuar acciones de supervisin de oficio, de forma aleatoria y/o selectiva,
respecto de los mtodos de contratacin contemplados en la Ley, salvo las
excepciones previstas en el reglamento. Esta facultad tambin alcanza a los

27
supuestos excluidos del mbito de aplicacin sujetos a supervisin
en lo que corresponde a la configuracin del supuesto de exclusin.
c) Efectuar acciones de supervisin a pedido de parte, de acuerdo a lo dispuesto
en el Texto nico de Procedimientos Administrativos y directivas vigentes. Esta
facultad tambin alcanza a los supuestos excluidos del mbito de aplicacin sujetos
a supervisin en lo que corresponde a la configuracin del supuesto de
exclusin.
d) Implementar actividades y mecanismos de desarrollo de capacidades y
competencias en la gestin de las contrataciones del estado, as como de difusin en
materia de contrataciones del Estado.

28
 CAPITULO II CASO PRCTICO

CASO 1

CASO 2
2.- Plataforma del Sistema contable Gubernamental SIGA Sistema integrado de Gestin
Administrativa.

CASO 3
3.- Modulo Logstico - SIGA

29
CASO 4
4. orden de compra

30
CASO 5
5. orden de servicio

31
 1.1. ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL PRACTICANTE

1.2.1 LISTADO CALENDARIZADO DE AACTIVIDADES

1.2.2 ANALISIS COMENTADO DE LAS NORMAS TRIBUTARIAS, LABORALES U
OTRAS APLICADAS EN SUS ACTIVIDADES DE LA PRACTICA
4 G<<
1.2.3 ANALISIS COMENTADO DE LAS NORMAS Y METODOS CONTABLES
EMPLEADOS EN SUS ACTIVIDADES DE LA PRACTICA

G6

32
CAPTULO II.
CASO PRCTICO

2.1. ENUNCIADO DE UN CASO PRACTICO INHERENTE A LAS PRACTICAS

REALIZADAS
2.2. APLICACIN DE LAS NORMAS Y METOS CONTABLES Y LEGALES
PARA RESOLVER EL CASO PRACTICO
2.3. RESULTADOS Y ANALISIS DE LOS RESULTADOS

CAPTULO III.
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA CITADA}}
ANEXOS

33
34