La implementacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo

exige el diseo de una serie de planes y programas en el SG-SST a implementar.

Estos se elaboran para materializar la poltica y los objetivos, as como para
garantizar un mejoramiento continuo dentro de la organizacin.
Los planes se refieren a procedimientos especficos y puntuales que se deben
adoptar para cumplir con un propsito determinado, por ejemplo, enfrentar una
catstrofe o garantizar la difusin de la poltica.
Los programas, por su parte, comprenden una serie de actividades que se deben
llevar a cabo para cumplir con objetivos ms generales, como prevenir la
enfermedad laboral o minimizar algn peligro detectado.

Los planes en el SG-SST

Para implementar el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, de
acuerdo con el Decreto 1072 de 2015, se deben disear planes y programas en el
SG-SST, entre los planes se encuentran los siguientes:
Plan de trabajo anual del SST
Es el documento en el que se consignan todas las actividades que se van a
realizar en materia de SST durante el perodo de un ao. El plan de trabajo anual
del SST debe incluir fechas y responsables para cada actividad. (Decreto 1072 de
2015, artculo 2.2.4.6.8, punto 7).
Plan de comunicaciones
En este documento se incluyen todas las acciones a realizar en tres reas:
comunicacin interna, comunicacin a contratistas y visitantes y comunicacin
externa. (Decreto 1072 de 2015, artculo 2.2.4.6.14.)
Debe dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1072 de 2015, en particular,
incluir los mecanismos y procedimientos para difundir la poltica SST, para
convocar y conformar el COPASST y para dar a conocer el plan de emergencias.
Plan de emergencias
El Plan de emergencias contiene las acciones a seguir en caso de situaciones de
calamidad, urgencia o catstrofe. (Decreto 1072 de 2015, artculo 2.2.4.6.25).

Los programas en el SG-SST

El SG-SST tambin demanda el diseo de una serie de programas, algunos de los
cuales contienen a su vez otros programas derivados del componente principal.
Los programas en el SG-SST son:
Programa de trabajo anual
En el programa de trabajo anual deben aparecer detallados los objetivos,
mecanismos y procedimientos a travs de los cuales se adelantar el plan de
trabajo anual. Es un correlato o un referente del mismo.
Programa de capacitacin
Regulado por el artculo artculo 2.2.4.6.11 del Decreto 1072 de 2015, incluye
bsicamente dos componentes:

Programa de induccin y reinduccin. Es una capacitacin obligatoria que

debe impartirse a los empleados nuevos y antiguos, a los contratistas y a
los proveedores. Su propsito es el de ilustrar y comunicar acerca de la
polticas y normas de la empresa en materia de SST.
Programa de motivacin SST. Incluye diversas actividades para ilustrar al
personal de la empresa sobre medidas especficas de seguridad y
prevencin de los accidentes y las enfermedades. Bsicamente se
compone de charlas peridicas en temas de seguridad y salud ocupacional.

Programa de inspecciones
Las inspecciones son un elemento determinante para la evaluacin y el
mejoramiento continuo del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo. Dentro del programa de inspecciones se deben contemplar las siguientes:

Inspecciones de seguridad locativa

Inspeccin de botiquines
Inspeccin de equipos especializados
Inspeccin de EPPs
Inspeccin de herramientas
Inspeccin de instalaciones elctricas
Inspeccin de instalaciones sanitarias
Auditoras internas y externas
Revisin por la alta direccin

Regulado por el Decreto 1072 de 2015, artculo 2.2.4.6.12, punto 14; artculo
2.2.4.6.21, punto 6; artculo 2.2.4.6.22, punto 5; artculo 2.2.4.6.24, pargrafo 2.
Programa de monitoreo de Seguridad y Salud Ocupacional
Comprende todas las actividades encaminadas a prevenir y proteger la integridad
de los trabajadores, contratistas y visitantes, en el espacio de la empresa. Incluye
los siguientes programas:

Programa de gestin de riesgos prioritarios. Actividades y medidas para

prevenir, mitigar o eliminar el riesgo en los siguientes aspectos y
componentes: trabajo en alturas, conduccin, bloqueo y etiquetado,
sustancias qumicas, espacios confinados, etc. (Decreto 1072 de 2015,
artculo 2.2.4.6.12., punto 16).
 Programa de sealizacin. Incluye la definicin y puesta en marcha de los
elementos comunicativos que se requieran para evitar o prevenir
accidentes, y para lograr una eficaz aplicacin de las medidas de control en
seguridad y salud. (Decreto 1072 de 2015, artculo 2.2.4.6.24., punto 4;
artculo 2.2.4.6.25., punto 12).

Programa de EPP. Es la definicin, puesta en marcha y seguimiento de los

requerimientos, manejo, uso y control de los elementos de proteccin
personal. (Decreto 1072 de 2015, artculo 2.2.4.6.24., punto 5) .
Programa de higiene y salud ocupacional. Incluye la programacin,
seguimiento, registro y control de los exmenes mdicos que debe
practicarse el personal. Tambin las acciones de monitoreo sobre factores
como: ergonoma, calidad del aire, riesgos microbiolgicos y condiciones
psicosociales en la organizacin. (Decreto 1072 de 2015, artculo
2.2.4.6.12., puntos 4 y 13; artculo 2.2.4.6.16., punto 6; artculo 2.2.4.6.21.,
punto 8; artculo 2.2.4.6.22., punto 6).

Programa de gestin del cambio

Incluye todas las actividades encaminadas a verificar el cumplimiento de los
objetivos del SG-SST, analizar los resultados obtenidos a partir del seguimiento a
las enfermedades, accidentes e incidentes laborales, e incorporar las
actualizaciones o novedades que puedan presentarse en materia legal. (Decreto
1072 de 2015, artculo 2.2.4.6.26).
Programa de simulacros
Comprende la programacin de simulacros para evaluar el cumplimiento de las
acciones a seguir, en funcin de lo definido en el Plan de Emergencias. Permite
evaluar la eficacia de los procedimientos de respuesta ante situaciones de
incendio, sismos, emergencia mdica, derrame de sustancias peligrosas y
evacuacin. (Decreto 1072 de 2015, artculo 2.2.4.6.25., punto 10).
Programa anual de monitoreo medioambiental
Comprende, entre otros aspectos, un seguimiento a:

Ruido ambiental
Condiciones de iluminacin
Radiacin electromagntica
Calidad del aire
Calidad del agua
Factores meteorolgicos

Regulado en el Decreto 1072 de 2015 en los artculos 2.2.4.6.12., puntos 4 y 13,

2.2.4.6.16., punto 6, 2.2.4.6.21., punto 8 y2.2.4.6.22., punto 6.
Programa de seleccin y evaluacin de proveedores
A travs de este programa se definen y aplican las condiciones que deben cumplir
los proveedores, en materia de SST, para que sean seleccionables.
Los nombres de los planes y programas en el SG-SST pueden variar dependiendo
de la actividad econmica de la empresa, la normatividad aplicable y la
priorizacin de riesgos que se realice en la evaluacin de peligros.
En el Decreto 1072 de 2015 se menciona la seleccin de proveedores en
los artculos 2.2.4.6.25 y 2.2.4.6.28.