TEMA I LA CONTABILIDAD

La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar e inter las operaciones mercantiles de un negocio
con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten
conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos
y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

Proporcionar informacin a dueos, accionistas, bancos y gerentes, con base en registros tcnicos, de las
operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar:

Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que
pueda realizar un determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus
negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por
otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter
legal.

RELACIN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS

La administracin, ya que se ocupa de la optimizacin de los recursos al servicio de la entidad econmica.

El derecho, ya que todo contador acta en un ambiente jurdico.

Las matemticas, ya que a travs de cuantificaciones y modelos matemticos se resuelven los problemas
financieros de la empresa.

La informtica, ya que actualmente se encarga del diseo e implementacin de sistemas de informacin general
ofreciendo modelos y sistemas contables.

La sociologa, ya que estudia la realidad social del elemento humano de las actividades econmicas.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Bien econmico: Los estados contables se refieren siempre a bienes econmicos, es decir, bienes materiales
e inmateriales que poseen valor econmico y por ende susceptible de ser valuado en trminos monetarios.
Unidad de Medida: Todo estado financiero debe registrarse en moneda de curso legal.
Valuacin: Todo Bien econmico de la empresa debe ser registrado al costo que se pag por adquirirlos.
Continuidad: todo estado contable pertenece a una "empresa en marcha, es decir una empresa Activa, con
plena vigencia y proyeccin a futuro.
Periodo de Tiempo: toda empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestin cada doce meses, para
conocer su rentabilidad anual, a este periodo de medicin se le denomina Ejercicio Legal o Ejercicio Fiscal.
Devengado: toda variacin en los bienes de la empresa deber registrarse en el periodo legal que le
corresponde.
Objetividad: Debern registrarse las operaciones en el momento exacto en que ocurrieron.
 Prudencia: Se deben contabilizar todas las prdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se
hayan realizado. Debemos ser prudentes al momento de registrar cualquier transaccin.
Uniformidad: Todo principio contable deber aplicarse de forma idntica de un periodo a otro, para poder
comparar estos periodos entre s.
Importancia Relativa: El contador deber obviar situacin de poca relevancia y concentrarse en las cuentas
problemticas y de mayor incidencia en los registros.
Revelacin Suficiente: La informacin suministrada en los registros contables debe ser lo ms exacta y
concisa posible.

TEMA II LA EMPRESA
Una empresa es una organizacin o institucin dedicada a actividades o persecucin de fines econmicos o
comerciales para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la
continuidad de la estructura productivo-comercial as como sus necesarias inversiones.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

Segn sector de la actividad

Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de bienes mediante la

transformacin de la materia o extraccin de materias primas. Las industrias, a su vez, se clasifican en:
o Extractivas. Cuando se dedican a la explotacin de recursos naturales, ya sea renovables o no
renovables. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras,
etc.
o Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en productos terminados, y pueden
ser:
De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las necesidades del
consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir, muebles, alimentos, aparatos elctricos, etc.
De produccin. Estas satisfacen a las personas de uso de consumo final. Ejemplo: maquinaria
ligera, productos qumicos, etc.
Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin primordial es la compra/venta de
productos terminados. Pueden clasificarse en:
o Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.
o Minoristas (detallistas): Venden al por menor.
o Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin.
Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se clasifican en:
o Transporte
o Turismo
o Instituciones financieras
o Servicios pblicos (energa, agua, comunicaciones)
o Servicios privados (asesora, ventas, publicidad, contable, administrativo)
o Educacin
o Finanzas
o Salud

Segn la forma jurdica

Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus propietarios. Podemos distinguir:

 Empresas individuales: si slo pertenece a una persona. Esta puede responder frente a terceros con todos sus
bienes, es decir, con responsabilidad ilimitada, o slo hasta el monto del aporte para su constitucin, en el
caso de las empresas individuales de responsabilidad limitada o EIRL. Es la forma ms sencilla de establecer
un negocio y suelen ser empresas pequeas o de carcter familiar.
Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas. Dentro de esta clasificacin estn:
o Sociedades de personas: se caracterizan por tener en cuenta la calidad de los socios ya que estos
tienen una responsabilidad solidaria con el capital social. Pueden ser:
Sociedad colectiva: aquella en que todos los socios responden solidaria e ilimitadamente por
las operaciones que efecte la empresa. La razn social se forma con el nombre completo o
con el apellido de alguno o algunos de los socios, seguido de las expresiones & Ca., Hnos.,
e Hijos.
Sociedad en comandita simple: muy parecida a la sociedad colectiva, solo que en este tipo de
sociedad se distinguen dos clases de socios, los comanditarios cuya responsabilidad est
limitada a sus aportes, y los comanditantes que responden como en la sociedad colectiva.
o Sociedades de capital: En las que al socio se le valora en razn a la aportacin que realiza al capital
social y su responsabilidad se limita al aporte realizado a dicho capital. Pueden ser:
Sociedad en comandita por acciones. Es la sociedad comanditaria cuyo capital, integrado por
las aportaciones de los socios, est dividido en acciones y se confa a uno o varios accionistas
la administracin, de la que responden como socios comanditantes.
Sociedad annima. Es una persona jurdica distinta de sus asociados, formada por un capital
autorizado, un capital suscrito y un capital pagado por los accionistas, cuya responsabilidad se
limita al monto de sus acciones.
o Sociedad mixta: aquellas en las que la finalidad que lleva a las personas a unirse para satisfacer una
necesidad comn, es la de completar la capacidad de trabajo junto con la consecucin del capital
necesario para poder desarrollar dicha capacidad. Esta representada por:
Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios responden hasta el monto de sus aportes
por las operaciones de la compaa, aunque su valor dentro de la misma viene representado
por el monto de sus acciones. La denominacin social debe ir seguida de las expresiones
Ltda o Limitada
Las cooperativas u otras organizaciones de economa social.

Segn su tamao

Microempresa: si posee menos de 10 trabajadores.

Pequea empresa: si tiene un nmero entre 10 y 49 trabajadores.
Mediana empresa: si tiene un nmero entre 50 y 250 trabajadores.
Gran empresa: si posee 250 o ms trabajadores.

Segn su mbito de actuacin

En funcin del mbito geogrfico en el que las empresas realizan su actividad, se pueden distinguir:

Empresas locales: son aquellas empresas que venden sus productos o servicios dentro de una localidad
determinada.
Empresas nacionales: son aquellas empresas que actan dentro de un solo pas.
Empresas multinacionales: o empresas internacionales, son aquellas que actan en varios pases.
Empresas Transnacionales: las empresas transnacionales son las que no solo estn establecidas en su pas de
origen, sino que tambin se constituyen en otros pases, para realizar sus actividades mercantiles no slo de
venta y compra, sino de produccin en los pases donde se han establecido.

Segn la cuota de mercado que poseen las empresas

 Empresa aspirante: aqulla cuya estrategia va dirigida a ampliar su cuota frente al lder y dems empresas
competidoras, y dependiendo de los objetivos que se plantee, actuar de una forma u otra en su planificacin
estratgica.
Empresa especialista: aqulla que responde a necesidades muy concretas, dentro de un segmento de
mercado, fcilmente defendible frente a los competidores y en el que pueda actuar casi en condiciones de
monopolio. Este segmento debe tener un tamao lo suficientemente grande como para que sea rentable,
pero no tanto como para atraer a las empresas lderes.
Empresa lder: aqulla que marca la pauta en cuanto a precio, innovaciones, publicidad, etc., siendo
normalmente imitada por el resto de los actuantes en el mercado.
Empresa seguidora: aqulla que no dispone de una cuota suficientemente grande como para inquietar a la
empresa lder.

DOCUMENTOS MERCANTILES

Todo papel que permita certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio,
Puede ser el ticket que emite una caja registradora de ventas, el cual se entrega a el cliente que ha hecho una compra
al contado, o bien un complicado contrato de muchas pginas relativo al arrendamiento de una costosa maquinaria;
pero tanto en uno como en otro caso describe la operacin en forma escrita, reduciendo as en gran parte las
posibilidades de discrepancia futuras por parte de los interesados.

Se considera documento mercantil a toda constancia escrita de una transaccin comercial o de un aspecto de ella que
pueda utilizarse para:

Certificar las anotaciones en los libros de contabilidad.

Probar un hecho desde el punto de vista legal.

CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS MERCANTILES

Los Documentos Mercantiles Negociables son todos los que pueden sustituir al dinero en efectivo, ya que son
susceptibles de negociacin.(Letra de cambio, Pagare, Cheques, Ttulos de Propiedad, etc.)
Los Documentos Mercantiles No Negociables son los que sirven de base para los registros en los libros de
contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realizacin de una operacin mercantil. (facrturas,
cotizaciones, nota de debito, nota de crdito, vale, ticket, recibo, comprobantes, etc)