CAPTULO I

1. Segn su opinin, despus de crearse la empresa, Cundo es el momento apropiado para que esta
inicie su proceso presupuestal?

Para iniciar el proceso presupuestal, es necesario que la empresa haya establecido sus objetivos cuantificables,
metas, polticas, estructura organizacional, mediante la asignacin de responsabilidades, funciones y tareas a
las diferentes reas que conforman la empresa, para que el presupuesto logre su objetivo, ya que esto requiere
que cada uno de los integrantes de la empresa entienda su importancia, aprenda a utilizarlo, que comprendan
que es un proceso continuo y dinmico, que se comprometan con las metas propuestas, que se hagan participes
de cada una de sus fases, aportando bien sea sus conocimientos o su liderazgo, para a conseguir el objetivo
empresarial, ya que estos elementos son esenciales para poder disear el presupuesto.

2. El presupuesto contribuye a generar valor a la empresa? Explique su respuesta.

S. Porque al realizar el presupuesto se evalan los resultados obtenidos mediante un proceso de control que
permiten verificar y comparar los datos presupuestados con los datos reales en la etapa de ejecucin,
detectando errores y aciertos, con los cuales se implementan medidas de control correctivas o preventivas.
Adems genera valor al involucrar todas las reas de la entidad, ya que todas participan en la ejecucin de la
actividad laboral y por ende son responsables del cumplimiento de las metas propuestas.

3. Con una empresa ficticia del sector comercial, Cmo describira de manera general y a travs de mapas
conceptuales, cada una de las etapas de elaboracin del presupuesto?
4. Elabore una definicin de presupuesto, partiendo de las definiciones planteadas por los diferentes
autores referenciados en este libro.

El presupuesto es un proceso de planeacin de ingresos y gastos previstos para un determinado perodo de

tiempo, utilizando tcnicas, mtodos y procedimientos que permitan la proyeccin de cifras de una manera
confiable y procurando acercarse a la realidad.

5. Mencione y explique tres diferencias entre presupuesto pblico y el privado.

PBLICO PRIVADO

1. INGRESOS
Se estiman los ingresos operacionales
Es un estimativo de ingresos fiscales. producto de la venta de bienes y servicios, as
como los ingresos no operacionales obtenidos
de diversas fuentes.
2. TIEMPO
El presupuesto se establece mediante una ley El presupuesto es opcional.
anual.

3. CONTROL
El control presupuestal se ejerce desde tres El control se efecta con el fin de detectar
puntos de vista: control poltico, control errores y tomar medidas correctivas que se
financiero y econmico, control fiscal y control sufragaran en el Periodo siguiente.
social.

.EJERCICIOS

1. Por qu es importante el presupuesto para la gerencia?

Es importante porque permite evaluar la gestin de los gerentes, administradores, jefes de departamento, en
cuanto al cumplimiento de metas y al aporte que cada uno de ellos hace para conseguirlas o para proponer
nuevas estrategias o planes para la organizacin, ya que a travs del presupuesto se logra consolidar el trabajo
en grupo, puesto que para su realizacin es necesario contar con profesionales de diversas disciplinas, para
realizar una proyeccin apegada a la realidad.

2. Por qu el presupuesto es parte fundamental de la administracin?

Porque debe considerarse como una herramienta fundamental en la empresa misma y no como una funcin
contable ya que est estrechamente relacionado con la administracin, tomando en cuenta que para elaborarlo
se debe partir de una fase de planeacin, en el cual se establecen objetivos, metas por alcanzar, responsables,
informacin requerida, entre otras, en el cual el rea administrativa debe conocer ampliamente.
3. En qu consisten los mecanismos utilizados en la elaboracin del presupuesto? De una explicacin
amplia.

Los mecanismos utilizados en la elaboracin del presupuesto consisten en la interpretacin que establezca el
departamento de presupuesto, el cual debe tener funciones que van desde la recoleccin de la informacin
hasta la elaboracin del mismo. Como la evaluacin de pronsticos y perspectiva econmica, planeamiento y
control, coordinacin de la informacin presupuestal y clculo e informacin de desvos. Estos mecanismos
hacen referencia a la manera como se presentan las cifras, ya que estas pueden organizarse en cedulas que
permiten su fcil interpretacin.

4. Mencione cinco (5) ventajas y cuatro (4) desventajas que brindan la elaboracin de un presupuesto.

VENTAJAS
1. Se hace una anticipacin al futuro.
2. Se pueden tomar medidas preventivas.
3. Se establece un control permanente.
4. Se tiene un mayor orden.
5. Existe una mayor integracin.
DESVENTAJAS
1. El presupuesto privado no es obligatorio.
2. Su organizacin e implementacin es
costosa.
3. Requiere compromiso
4. Solo se estiman cifras.

5. Enumere los cinco (5) principios del presupuesto.

1) Previsin
2) Planeacind
3) Organizacin
4) Direccin
5) Control

6. Cmo se clasifican los presupuestos segn su flexibilidad y segn su campo de aplicacin?

SEGN FLEXIBILIDAD SEGN CAMPO DE APLICACIN

Rgidos, estticos, fijos o asignados. De operacin o econmicos.

Flexibles o variables. Financieros (tesorera y capital)

7. En qu consisten los presupuestos, segn el campo de aplicabilidad en la empresa? Explique.

De operacin o econmicos: Se relacionan con la parte operativa de la empresa, es decir,

ingresos operacionales, ingresos no operacionales, costos (produccin, ventas y servicios) y gastos
operacionales y no operacionales.

Financieros: Se relacionan con el presupuesto de las partidas del balance general, principalmente
por el presupuesto de tesorera que es el que genera movimiento de gran nmero de cuentas.
8. En qu sector aparecen los presupuestos por primera vez?

En el sector pblico. Los orgenes del presupuesto se remontan hacia finales del siglo XVIII, cuando
en el sector pblico, en el Parlamento Britnico, se presentaban los informes de gastos
gubernamentales para su ejecucin y posterior control.

9. Por qu el presupuesto es parte fundamental de la planeacin?

Porque es una herramienta que sirve como gua en la organizacin, y si son concebidos desde la
planeacin permiten, de cierta forma, anticiparse a los hechos que ocurrirn para poder contrarrestar
los efectos negativos y aprovechar los efectos positivos de los entornos externo e interno, ya que se
construye a partir de una serie de diagnsticos internos y externos, del planteamiento de unos
objetivos para conseguir y del establecimiento de estrategias y polticas.