foro temtico 2: Importancia de los inventarios

Desde tiempos inmemorables, los egipcios y dems pueblos de la

antigedad,acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser
utilizados enlos tiempos de sequa o de calamidades. Es as como surge o nace el
problemade los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de
escasez, queaseguraban la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus
actividades normales.Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos
necesarios parasobrevivir motiv la existencia de los inventarios.Como es de saber;
la base de toda negocio es la compra y venta de bienes yservicios; de aqu viene la
importancia del manejo de inventario por parte de lamisma.Entendindose el
inventario como la administracin y control de existencias; stemanejo contable
permitir al negocio mantener el control oportunamente, ascomo tambin conocer al
final del periodo contable un estado confiable de lasituacin econmica del
mismo.Con esta actividad pedaggica se pretende desarrollar la competencia:
Controlarlos inventarios segn indicadores de rotacin y mtodos de manejo de
acuerdocon la normatividad de las cadenas productivas. Se pretende identificar
losconceptos bsicos de inventarios y su clasificacin, listar la codificacin de
losobjetos aplicando los parmetros y variables establecidas

IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando

menos una parte del inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento
de llevar a cabo el recuento del inventario, parte de l estar en las mquinas
otra parte estar en la fase de traslado de una mquina a otra, o en trnsito del
almacn de materias primas a la lnea de produccin o de sta, al almacn de
artculos terminados. Si vamos a tener produccin es inevitable tener inventarios
en proceso. Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar este inventario mediante
una mejor programacin de la produccin, o bien mediante una organizacin ms
eficiente de la lnea de produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente
de la lnea de produccin. Como una alternativa, podramos pensar en subcontratar
parte del trabajo, de tal manera que la carga de llevar dicho inventario en proceso
fuera para el subcontratista. En ocasiones conviene acumular inventario en proceso
para evitar problemas relacionados con la programacin y planeacin de la
produccin. Si se trata de una poltica bien pensada, este bien; sin embargo
frecuentemente resulta ser un camino fcil para obviar una tarea difcil. El resto
del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos en proceso y
artculos terminados simplemente se mantiene por una razn bsica. Principalmente
se tiene inventarios porque nos permite realizar las funciones de compras,
produccin y ventas a distintos niveles.

Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. En una
empresa manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si algunas
maquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues una forma de compensar este
desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Los inventarios de
materias primas, productos semiterminados y productos terminados absorben la
holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de produccin, lo que nos da
otra razn para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo
constante de produccin, facilitando su programacin. Los inventarios de materia
prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa. Sin ellos en la empresa
existe una situacin de la mano a la boca, comparndose la materia prima
estrictamente necesaria para mantener el plan de produccin, es decir, comprando y
consumiendo. Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos
circulantes. Los problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a
las quiebras de los negocios. Cuando una firma solo falla en que involuntariamente
se queda sin inventario, los resultados no
24. son agradables. Si la firma es una tienda de menudeo, el comerciante pierde la
utilidad bruta de este artculo. Si la firma es un fabricante, la falta de
inventario (incapacidad de abastecer un artculo del inventario) podra en casos
extremos, hacer que se detenga la produccin. Por el contrario si una firma
mantiene inventarios excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede
representar la diferencia entre utilidades y prdidas. Nuestra conclusin debe ser
que la administracin habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribucin
importante a las utilidades mostradas por la firma. Con l la empresa puede
realizar sus tareas de produccin y de compra economizando recursos, y tambin
atender a sus clientes con ms rapidez, optimizando todas las actividades de la
empresa. Sin embargo, se presenta una desventaja: el costo de mantenimiento; ya que
se debe considerar el costo de capital, el costo de almacenaje, el costo de
oportunidad causando por inexistencia, y otros. Tanto el inventario, como las
cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea
mayor que el costo total de mantener un inventario adicional. La eficiencia del
proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinacin entre
las diferentes reas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales.