CONTENIDO

Servicio de Recepcin de HF: Definicin

Misin y Visin.
Funcionamiento.
Organizacin y coordinacin.
Organigrama.

DESARROLLO DEL MANUAL

Servicio de Recepcin de HF:

SR-HF: Es una instancia que depende directamente del Director General

cuya funcin principal es dar la bienvenida a toda persona o institucin
que desee formar parte de la Misin Catlica Hospitalitos de la Fe
garantizando su continuidad e insercin de la Red HF

MISION Y VISION

Misin: Brindar orientacin a todo hermano que llegue a la

Red HF para encausar con asertividad sus inquietudes,
insertndolo en un Servicio o LEM donde se sienta llamado por el
Seor, donde sienta puede dar y recibir los dones que el Creador
le regal.

Visin: Ser un servicio pescador de hombres, donde se

pueda apaciguar la Sed inicial que todos sentimos al llamado del
Seor, proveyendo a cada hermano el aliciente que requiere para
emprender el llamado de nuestro Seor Jesucristo

FUNCIONAMIENTO

El SR-HF viene a ser un brazo del Director General, por lo que todos los
hermanos que pidan ingresar a la Red HF deben conocer al Director
General, luego son remitidos al Grupo SRM-HF en donde un equipo de
misioneros le da la bienvenida e indaga sobre sus expectativas,
experiencia, deseos, heridas, sueos y deseos de servicio. Con esta
informacin canalizan su ubicacin en la Red. Para llevar a cabo esta
labor se ejecuta el Servicio de la siguiente manera:

Recepcin General: Recibe al hermano y remite al Servicio de

recepcin misionera SRM-HF, esto permite un contacto directo del
hermano con su director general. En este espacio se Director toma los
datos necesarios para llevar registros de todos los misioneros que
ingresan a la Red. Nombre, apellido, lugar de habitacin, contacto
telefnico, correo, entre otros datos.
En aquellos casos donde el contacto no llegue directo por la directora
General, se har del conocimiento al Director para que este proceda a
realizar el registro y de ser posible de la bienvenida como director

Servicio de Recepcin misionera: (SRM-HF) En este espacio conviven

y llevan la tarea un equipo misionero con experiencia en la Red HF,
conocedores de la misin en su totalidad, con carisma, sinergia,
intuitivos, amorosos y con capacidad investigativa.

Para el servicio de Recepcin este equipo deber crear espacios que

permitan recibir a los nuevos hermanos a travs de cualquier instancia,
para ello debern
a) crear un grupo de Whatsaap donde el director remitir los
contactos y el equipo receptor har la ubicacin ms adecuada
para el hermano segn las inquietudes que el nuevo misionero
exponga.
b) Se crea un correo electrnico: hfmision@gmail, esto permite
remitir informacin a los nuevos miembros (Libro Sede, instructivo
misionero, manuales, etc.), adems que permite la recepcin para
aquellos hermanos que no cuenten con servicio de whatsaap.
c) Crear un grupo cerrado de Facebook con el mismo objetivo
del whatsaap
d) Crear un formulario google que permita llenar una plantilla
con datos enlazados al correo hfmision, esto permite abrir otros
canales para contactar hermanos heridos en la fe o en bsqueda
de calmar su sed

Todos los grupos de recepcin que se conformen deben ser lajeros

usados exclusivamente para recibir y reorientar al hermano al servicio o
LEM que le sea conveniente al nuevo misionero.

En tal sentido e equipo SR debe contar con un directorio de los actuales

coordinadores y subcoordinadores de cada LEM y servicio de la RCM-HF.
Una vez que ya determina a qu grupo remitir al hermano, debe
contactar al coordinador o subcoordinador respectivo y ste se
encargar de dar la acogida al hermano en esa LEM o Servicio.

Servicio de Coordinacin: En este se evala los mecanismos y

alcances del servicio de recepcin

ORGANIZACIN Y COORDINACIN

a) Direccin de Recepcin Misionera (RM): Conformada por el

Director General de HF quin generalmente es el que hace primer
contacto con el hermano que llega a la RCM-HF
b) Coordinacin de Recepcin Misionera (CRM-HF): donde
hacen vida los coordinadores de cada grupo de servicio de
recepcin misionera para evaluar alcances y fortalecer en conjunto
mecanismos de recepcin
c) Servicio del Recepcin Misionera: Conformada por todos los
misioneros voluntarios que administran y reciben a los hermanos
en el Servicio de Recepcin Misionera. y por el Director General de
HF-
Organizativamente debe tener un Coordinador y un
subcoordinador.
En este grupo el Director general remite los hermanos que le
soliciten incorporarse, conocer o recibir informacin o material de
la RCM-HF. Igualmente podrn remitirlo ovejitas ansiosas de
conocer a Dios otros hermanos de la RCM
En este grupo el que remite da una primera informacin sobre el
hermano que remite (nombre, tlf, e mail, expectativas indagadas,
y cualquier otra informacin que permita tener un perfil preliminar
del que est llegando, esto facilita el poder encausarle para la
seleccin de la LEM o servicio donde finalmente decida estar
d) Servicio de Recepcin Misionera Se habilitan tantos servicios
como necesidades surgen en la dinmica de la RCM, por ahora se
habilitarn tres equipos de trabajo
Cada grupo debe cuentar con un equipo de misioneros
conocedores de HF y su organizacin y amantes de la RCM-HF y
fervorosos del Seor
i. Grupo Whatsaap
ii. Grupo Email
iii. Grupo Facebook
 ORGANIGRAMA

Servicio: RECEPCIN MISIONERA

RCM-HF

COORDINACIONES DE COORDINACIONES DE
LNEAS DE EXPANSIN MISIONERA (LEM)SERVICIOS GENERALES RCM-
(LEM) HF

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SRM Servicios de Recepcin

Misionera
 Coordinacin de Recepcin
C- RM Misionera

RM Recepcin Misionera

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL