Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
/
,- ,t' .
Fundamentos de
Contabilidad General
Tomo 1
Segunda edicin
Jos Caraballo
Vctor Naut
_4
Jos Caraballo
Vctor Naut
ISBN: 416-04-9
Impresin:
Somos Artes Grficas
Tel.: 809 - 596-8239 Fax: 809 - 699-2993
Correo electrnico: somos.grafica@gmail.com
Santo Domingo, Repblica Dominicana
Derechos reservados
Impreso en Repblica Dominicana
Printed in Dominican Republic
Fundamentos de Contabilidad Genero/
Jos Caraba/lo y Vctor Naut 5
,
Indice Pginas
CAPTULO 1
Generalidades
CAPTULO 11
CAPTULO 111
CAPTULO IV
BIBLIOGRAFA
GLOSARIO
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut 7
'',,
. : . (
;. ::
Fundamentos de Contabilidad General
_8 Jos Carabal/o y Vctor Naut
Al unirse con el Lic. Vctor Naut, explota su capacidad literaria siendo a la fecha co-
autor de los libros Fundamentos de Contabilidad, Tomo I y II. El Tomo III est en su
fase final con el cual esperamos completar el ciclo de la contabilidad general.
Fundamentos de Contabilldad General
Jos. Caraba/lo y Vctor Naut
9
Al unirse con el l .ic. Jos Caraballo de la Cruz, explota su capacidad literaria siendo a
la fecha ca-autor de los libros Fundamentos de Contabilidad, Tomo I y II. El Tomo III
est en su fase final con el cual espetamos completar el ciclo de la contabilidad general.
Fundamentos de Contabildad General
Jos Caraba/fo y Vctor Naut
Prefacio
de insomnios y das aciagos cuando creamos que el proyecto nunca llegara a su fin.
Los Autores:
_,,;,_
,--
r } ror_t ?.::-",; n t 1: 1 . ;
.'T.
Fundamentos de Contabilldad General
12 Jos Caraba/lo y Vctor Naut
AGRADECIMIENTO
Al Todopoderoso Creador del Universo por habernos dado la vida.
A la Universidad del Caribe, a sus profesores estelares: Nadn Flores Villamn, Rafael
Tejada Castillo y Jos Cabral Abud por sus atinadas sugerencias que.enriquecieron el
contenido de este libro.
Gracias a todos los colegas que de manera voluntaria nos han hecho saber sus opiniones
y comentarios, siempre estimulantes y positivos.
Introduccin
l" ",:.!
. . .
;.; u:.< f;: J.:; ;'J.:-:.- <1.:l :.'. 1"1::.c; ?. )Jir :-::J tL" j"'.:::.
CAPTULOI
GENERALIDADES-
Leonardo Da Vmci
!:
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo 17
Generalidades
Objetivos
Definicin
b) "Consiste en una tcnica que se utiliza para registrar todos los acontecimientos
econmicos producidos en una empresa, de manera sistemtica y en orden cronolgico
expresados en trminos monetarios, para controlar sus recursos, cuya finalidad es
facilitar la toma de decisiones." 3
1
Comit de Terminologa del Instituto Norteamericano de Contadores Pblicos.
2
Javier Romero, Principios de Contabilidad 2da. Edicin, Mc-Graw Hill, Pgina. 65.
3
Toribio L., Dmaso A.;Madrigal, Luis E. y De la Rosa, Vctor, Contabilidad para el Primer Nivel, P.21.
4' Horgren, Charles T. Harrison Jr., Walter & Bamber, Linda Smith "Contabilidad", Sta. Edicin,
Pearson Educacin, 2003.
Fundamentos de Contabldad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut 19
Antecedentes Histricos
Aunque no se sabe cunto hace que el hombre sabe contar, se dispone de pruebas de
que ya lo haca hace 30,000 aos. Un hueso de lobo, encontrado en Dolni Vestonice
(Chequia), tiene muescas que lo demuestran. Estn repartidas en grupos de cinco, lo
que indica que se basaban en los dedos de la mano, no se sabe qu tipo de contabilidad
reflejaban, quiz, un recuento de las piezas cazadas.
La tablilla no era el mejor medio para conservar registros contables pues haba
que encerarla o secarla al horno para alargar su vida, de manera que los hombres de
ciencia de la poca debieron buscar otras alternativas para sustituirla. Es as como
aparece el papiro inventado por los egipcios, el cual le dio un gran impulso a la prctica
contable por el motivo de que los faraones respaldaron el nuevo invento y la actividad
comercial floreci con la aparicin del mismo. La tenedura de libros en aquellos
tiempos floreci de tal manera, que los escribanos de Estado de los faraones mante-
nan estrictos registros de los esclavos, transacciones de cosechas, cuentas y lista de
rayas de jornaleros, recibos y pagos de las bodegas que constitua la tesorera egipcia.
Hammurabi, rey de Babilonia, escribi en 1700 (a.c.) el Cdigo de Hammurabi don-
de se hace mencin a la prctica contable de la poca.
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
En este periodo tiene su apogeo el sistema feudal y, como es lgico, las actividades
comerciales se realizaban entre feudos, y por otro lado estaban los monjes, que eran
las personas cultas encargadas de administrar la educacin.
Algunos autores consideran que los aportes de este tiempo son insignificantes y
que el hecho de mayor relevancia es el registro en madera usado en Inglaterra.
en moneda veneciana, esto significa que haba que hacer la conversin a moneda
nacional en caso de que se hicieran transacciones en otras monedas; uso del libro
Giornale y el uso de ndices en el Mayor General. Los aportes que Pacioli hizo a la
profesin lo han hecho creedor a ser considerado el padre de la contabilidad.
Ludorico Flori, publica su obra titulada "Trattato del Modo di Tenerse IL Libro
Doppio Domstico" en 1633, en la que se establecen los procedimientos sobre el uso
correcto de la balanza de comprobacin y su utilizacin en el cierre de los libros.
Trata la informacin financiera a travs de los Estados Financieros con fines de
presentar la situacin econmica de la empresa. Ludorico perteneca a la Orden de
los Jesuitas y escribe esta obra para uso de su congregacin. Se lleva el honor de ser
el primero en tratar sobre los temas precedentes.
Edad Contempornea
Una vez concluida la Edad Media, donde todas las manifestaciones del arte y la
ciencia florecieron, llamndose a este movimiento el Renacimiento, entramos a la
Edad Contempornea, que se inicia con la Revolucin Francesa en 1779 hasta nues-
.t os das. A partir de aqu, se suceden cambios mu:: profundos originados por la
industrializacin y el intercambio comercial de los pases europeos. El surgimiento de
la sociedad annima o compaa por acciones, donde la propiedad no es ya de un solo
dueo, sino de varios accionistas que dirigen sus intereses a travs de otros, ha influido
en el desarrollo del pensamiento y prctica contable. En este periodo, se originan los
conceptos de continuidad empresarial y el de entidad, dos principios que han servido
de soporte para normar los registros y la informacin financiera. La revolucin
industrial ha contribuido a la evolucin de la contabilidad ya que surgen nuevos
elementos que hay que considerar, como son: el costo de produccin y la depreciacin,
dando lugar al nacimiento de la contabilidad de costos, que de un sistema de costo
histrico evoluciona al sistema de costo predeterminado, estimado o estndar, cuya
ventaja es que se puede determinar el costo anticipadamente sin necesidad de esperar
los costos reales al final del periodo.
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut 23
Surgen aires de liberalismo econmico con las obras escritas por Adam Smith y
David Ricardo, considerados padres de la economa. A partir de esta poca la
contabilidad comienza a sufrir transformaciones de forma y de fondo, bajo el concepto
de principios de contabilidad, que se orientan a normalizar los criterios de los
profesionales de la contadura en los registros y la informacin apegados a esas reglas.
De aqu en adelante empiezan a crearse asociaciones de profesionales de la contabilidad
en distintos pases con la finalidad de regular la profesin, como son: 1854, The
Institute of Chartered Accountans of Scotland; 1880, The Institute of Chartered
Accountans of England and Wales, en Francia 1881, Austria 1885 y Alemania 1886.
Se sabe que entre los cuarenta hombre que llegaron con Cristbal Coln, uno era
Bernal de Pisa, contador de profesin, a pesar de que es poco lo que se conoce de la
actividad de la contabilidad en tiempos de la Colonia. Se afirma que Juan Pablo
Duarte fue uno de los primeros contadores, ya que l era el encargado de llevar el
.control de las operaciones financieras del negocio de su padre.
Generalidades
Objetivos
Definicin
b) "Consiste en una tcnica que se utiliza para registrar todos los acontecimientos
econmicos producidos en una empresa, de manera sistemtica y en orden cronolgico
expresados en trminos monetarios, para controlar sus recursos, cuya finalidad es
facilitar la toma de decisiones." 3
Antecedentes Histricos
Aunque no se sabe cunto hace que el hombre sabe contar, se dispone de pruebas de
que ya lo haca hace 30,000 aos. Un hueso de lobo, encontrado en Doln Vestonice
(Chequia), tiene muescas que lo demuestran. Estn repartidas en grupos de cinco, lo
que indica que se basaban en los dedos de la mano, no se sabe qu tipo de contabilidad
reflejaban, quiz, un recuento de las piezas cazadas.
La tablilla no era el mejor medio para conservar registros contables pues haba
que encerarla o secarla al horno para alargar su vida, de manera que los hombres de
ciencia de la poca debieron buscar otras alternativas para sustituirla. Es as como
aparece el papiro inventado por los egipcios, el cual le dio un gran impulso a la prctica
contable por el motivo de que los faraones respaldaron el nuevo invento y la actividad
comercial floreci con la aparicin del mismo. La tenedura de libros en aquellos
tiempos floreci de tal manera, que los escribanos de Estado de los faraones mante-
nan estrictos registros de los esclavos, transacciones de cosechas, cuentas y lista de
rayas de jornaleros, recibos y pagos de las bodegas que constitua la tesorera egipcia.
Hammurabi, rey de Babilonia, escribi en 1700 (a.c.) el Cdigo de Hammurabi don-
de se hace mencin a la prctica contable de la poca.
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Carabal/o y Vctor Naut
En este periodo tiene su apogeo el sistema feudal y, como es lgico, las actividades
comerciales se realizaban entre feudos, y por otro lado estaban los monjes, que eran
las personas cultas encargadas de administrar la educacin.
Algunos autores consideran que los aportes de este tiempo son insignificantes y
que el hecho de mayor relevancia es el registro en madera usado en Inglaterra.
en moneda veneciana, esto significa que haba que hacer la conversin a moneda
nacional en caso de que se hicieran transacciones en otras monedas; uso del libro
Giornale y el uso de ndices en el Mayor General. Los aportes que Pacioli hizo a la
profesin lo han hecho creedor a ser considerado el padre de la contabilidad.
Ludorico Flori, publica su obra titulada "Trattato del Modo di Tenerse IL Libro
Doppio Domstico" en 1633, en la que se establecen los procedimientos sobre el uso
correcto de la balanza de comprobacin y su utilizacin en el cierre de los libros.
Trata la informacin financiera a travs de los Estados Financieros con fines de
presentar la situacin econmica de la empresa. Ludorico perteneca a la Orden de
los Jesuitas y escribe esta obra para uso de su congregacin. Se lleva el honor de ser
el primero en tratar sobre los temas precedentes.
Edad Contempornea
Una vez concluida la Edad Media, donde todas las manifestaciones del arte y la
ciencia florecieron, llamndose a este movimiento el Renacimiento, entramos a la
Edad Contempornea, que se inicia con la Revolucin Francesa en 1779 hasta nues-
tros das. A partir de aqu, se suceden cambios mu:' profundos originados por la
industrializacin y el intercambio comercial de los pases europeos. El surgimiento de
la sociedad annima o compaa por acciones, donde la propiedad no es ya de un solo
dueo, sino de varios accionistas que dirigen sus intereses a travs de otros, ha influido
en el desarrollo del pensamiento y prctica contable. En este periodo, se originan los
conceptos de continuidad empre$arial y el de entidad, dos principios que han servido
de soporte para normar los registros y la informacin financiera. La revolucin
industrial ha contribuido a la evolucin de la contabilidad ya que surgen nuevos
elementos que hay que considerar, como son: el costo de produccin y la depreciacin,
dando lugar al nacimiento de la contabilidad de costos, que de un sistema de costo
histrico evoluciona al sistema de costo predeterminado, estimado o estndar, cuya
ventaja es que se puede determinar el costo anticipadamente sin necesidad de esperar
los costos reales al final del periodo.
Fundamentos de Contabldad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut 23
Surgen aires de liberalismo econmico con las obras escritas por Adam Smith y
David Ricardo, considerados padres de la economa. A partir de esta poca la
contabilidad comienza a sufrir transformaciones de forma y de fondo, bajo el concepto
de principios de contabilidad, que se orientan a normalizar los criterios de los
profesionales de la contadura en los registros y la informacin apegados a esas reglas.
De aqu en adelante empiezan a crearse asociaciones de profesionales de la contabilidad
en distintos pases con la finalidad de regular la profesin, como son: 1854, Thc
Institute of Chartered Accountans of Scotland; 1880, The Institute of Chartered
Accountans of England and Wales, en Francia 1881, Austria 1885 y Alemania 1886.
///
En la dcada de los cuarenta se inventa la computadora, qu ha tenido un impacto
decisivo en el desarrollo de la contabilidad, ya que de registros manuales, pasamos a la
informacin computarizada, permitindonos manejar un voJumen mayor de
/
informacin financiera con la confiabilidad y oportunidad reg:ida por la gerencia.
Las proyecciones se hacen con mayor exactitud, el creci efto de las organizaciones
es asimilado con slo ampliar la c:;apacidad del siste;n de informtica que se est
usando o cambiando de equipo. Aparecen los icroprocesadores, y a partir de aqu, el
usuario no tcnico tiene a su lcance las hojas electrnicas, los procesadores de plabras,
,/
Se sabe que entre los cuarenta hombres que llegaron con Cristbl Coln, uno era
Bernl de Pisa, contador de profesin, a pesar de que es poco lo que se conoce de la
actividad de la contabilidad en tiempos de la Colonia. Se afirma que Juan Pablo
Duarte fue uno de los primeros contadores, ya que l era el encargado de llevar el
control de las operaciones financieras del negocio de su padre.
25
En la dcada del cuarenta, el Ing. Juan Parada Bonilla, funda una escuela
vocacional de contabilidad, inspirado en un modelo que observ en la vecina isla de
Cuba. En el ao 1944, el presidente Rafael Lenidas Trujillo Malina, oficializ la
escuela dirigida por el Ing. Bonilla. Esta institucin se fund con el nombre de "Escuela
Superior de Peritos Contadores", la cual fue ratificada por el Consejo Nacional de
Educacin mediante su resolucin No.13746. La Escuela Superior de Peritos Conta-
dores, vi pasar por sus aulas a los primeros contadores de nuestra sociedad.
Uri hito de glijl.n: trascendencia lo constituye la Ley No. 633 del 1944, que establece
los cimientos jurdicos que crean el Instituto de Contadores Pblicos Autorizados de
la Repblica Dominicana, organismo rector de la contadura en nuestro pas, y de los
requisitos que van a normar el ejercicio del Contador Pblico.
fr
Un segundu acontencimiento lo fue la creacin en 1956, de la Fa' 1 tad de
Economa y Comercio en la Universidad Autnoma de Santo Domingo, UAj.J, con
autorizacin para expedir ttulos de licenciatura en: Ciencias Comerciales y
Fundamentos de Contabilidad General
26 Jos Caraba/lo y Vctor Naut
Resol11ci11 No. 56-4/f del Gmsejo Unbnrs1rf.J del 14 octubre del 1966
5
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraballo y Vctor Naut 27
PORCENTAJE ESTUDIANTES
CONTABILIDAD
POBlACION
POBlACION CENTRO CARRERAOE
CARRERA
TOTAL CONTABILIDAD UNIVERSITARIO CONTABILIDAD
CENTRO UNIVERSITARIO
l!NIVERSlDAO AliTONmlA DE SANTO '
DOM!NC.O (UASJ)) 156,396 16,861 10.8 48.4 1
UNlVERSlDAD TECNOLOGICA DE 38,870 4,461 11.4 12.8
SANTIAGO (l 'TESA)
1 !NIVERSlDAD DOMINICANA (O&Ml 32,871 8,444 25.6 24.3
l lN!VERSIDAD DEL CARIHI' \liNICARIBEl 13,971 1,442 10.3 4.1
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA 13,050 133 1.0 .--\1.4
MADRE Y MAESTRA (l'lJCMMl
UNIVERSIDAD CATOLICA DE SANTO
IX)MINGO{llCSD) 7,415 266 3.5 0.8
l 'NIVERSIDl\D APEC 7,267 305 4.2 0.9
UNIVERSIDAD CENTRAi. DEI. FSTE (l l('E) 6,824 355 5.2 1,0
l iNfVERSIDAO CAOLICA TEC'NOLOGICA
[}EL CIBAO \ UCAfECI) 5,219 344 6.6 1.0
ro Tl'CNOl.OlilCO DI_ SAN m
INSTIJ'IJ
!XlMINGO (INTEC) 5,092 99 1.9 0.3
UNIVERSIDAD ABIER:li\ PARA ADULTOS
lIIAl'Al 4,506 343 7.6 1.0
UNIVERSIDAD CATOUCA NORDEST,\NA
(llCNE) 3,465 138 3.9 0.4
lINIVERSIDAD NACIONAL PEDRO HENRIQUEZ
URl'A (lJNPlf) 2,934 390 13.2 t.1
OTRAS 29 20,465 1,234 6.0 3.5
TO'!:.\ LES 43
322,300 34,815 100
Importancia de la Contabilidad
La contabilidad es una rama de las ciencias econmicas y sociales que tiene una
relacin directa con el aspecto econmico y social, en este sentido tiene una estrecha
relacin con las siguientes ciencias:
1.- La Finanza: Es la ciencia que se encarga de optimizar los recursos con que
cuenta una entidad, la contabilidad los registra e informa sobre sus resultados.
5.- El Derecho: Se encarga del estudio del marco legal de las empresas tanto en
su creacin como en su desarrollo. Las informaciones de la contabilidad financiera
sirven de soporte a los conflictos legales entre patronos y empleados, y patronos y
estado. ,,--
Los usuarios de la informacin financiera, a quienes por diferentes razones les interesa
conocer de los resultados obtenidos por una entidad, se pueden agrupar en internosy
externos. Entre los internos podemos citar: promotores, consejo de administracin, la
gerencia general, encargados de departamentos y empleados. Los externos estn
compuestos por futuros inversionistas, bancos, acreedores en general, el gobierno,
sindicatos y clientes, principalmente.
a) La contabilidad subnacional, que define las normas, los lineamientos, las reglas
de contabilidad, '.luditora y los impuestos emitidos por los organismos
mundiales.
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
Los Estados Unidos de Norteamrica, son los ms renuentes'en aceptar las NIC-
NIIF. Pero reciec::emente, la Comisin de Bolsa y Valores (SEC), anunci un plan que
podra requerir que las empresas estadounidenses se unieran a las reglas internacionales
de contabilidad a partir del 2014. El plan contempla el uso voluntario de los estndares
internacionales por parte de las grandes multinacionales estadounidenses a partir del
201 . El cronograma propuesto, es en tres etapas:
Aos
2014................ empresas grandes
2015................ empresa.s medianas
,.;.. ..
2016................ empresas pequeas
entidad econmica para la cual presta sus servicios. Desarrolla y propone polticas
contables ms adecuadas, disea sistemas de informacin, establece controles internos
a las operaciones y proporciona a los funcionarios superiores la informacin contable
necesaria para la toma de decisiones.
3. Docencia e Investigador:
Definicin:
Los principios de contabilidad son guas que nos orientan en la toma de decisiones a
la hora de identificar, clasificar, registrar y medir un evento econmico y de presentar
la informacin financiera de manera que no se imponga el criterio del contador y que
sea aceptada por todos los usuarios.
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut 35
1.- La Entidad:
Se refiere a que la contabilidad se lleva para la empresa y que no se pueden mezclar
asuntos personales de los dueos o patrocinadores con transacciones propias de la
entidad.
---- --------"
Fechas limites de
fechas de Cierre de Libros Declaracin Jurada
31 Marzo 29 Julio
30 Junio 28 Octubre
30 Septiembre 1 28 Enero
-----
31 Diciembre 1 30 Abril
-----.
8.- Consistencia:
De acuerdo a este principio las polticas contables deben ser consistentes per odo tras
periodo, esto significa que si se inicia utilizando un mtodo cualquiera para la evaluacin
de los inventarios, o un mtodo para el clculo de la depreciacin, debe seguirse
aplicando consistentemente.
9.- Conservatismo:
El principio conservador se refiere a que si a un contador se le presenta incertidumbre
en cuanto al tratamiento de un evento, debe elegir aquella postura donde el pasivo
resulte abultado el activo disminuido. En ese sentido, ganancias no realizadas no se
registran pero las prdidas se reconocen inmediatamente. Esto es, que se debe aplicar
un criterio prudencial a la hora de reconocer las ganancias o las prdidas de la entidad.
10.-Revelacin Suficiente:
Significa que las informaciones presentadas en los Estados Financieros deben contener,
en forma clara y comprensible, todo lo necesario para evaluar los resultados de
operacin, la situacin financiera y los cambios en el efectivo y equivalente de efectivo.
Debemos evitar la inclusin de datos que no sean necesarios para la comprensin, por
parte de los usuarios de los Estados Financieros.
Tipos de Contabilidad
''
accinnisras y a los usw1rics c;:tcrnrn;, t::;1es con-10 suplidores y agentes de cr ditos. E
Fundamentos de Contabilldad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
obligatoria y deber observar reglas preestablecidas para que sea confiable y aceptada.
Genera informacin sobre el pasado o hechos histricos de la organizacin.
Las Transacciones
La Cuenta
La cuenta es un recurso que la contabilidad utiliza para reflejar los aumentos y las
disminuciones de los valores de las partidas de activo, pasivo, derechos del propietario
o de los propietarios, ingresos, costos y gastos. La forma ms sencilla de una cuenta
es la "T" que es la representacin esqueltica de la cuenta del Mayor General. El
nombre de cuenta "T" es por su parecido a la letra del alfabeto.
CUENTA
Lado ierdo Lado Daredlo
Dbito Crdito
Debe Haber
.Aoono
Fundamentos de Contabildad General
40 Jos Caraba/lo y Vctor Naut
r
Nombre de la Cuenia Cuenta Nmero
Las cuentas que presentan un balance en el lado izquierdo (dbito) son aquellas
que disminuyen el capital por la aplicacin de recursos al adquirir las unidades de
activo, al sacrificar los recursos para producir un bien tangible o intangible, y por el
reconocimiento de la partida de los gastos generales y administrativos, principalmen-
te.
Recursos
Reales: Son las partidas que afectan directamente el Estado de Balance. Son reales,
porque los eventos registrados tienen forma de objeto. Ej: billetes, productos, edificios,
entre otros. Al inicial un nuevo ejercicio sus balances se transfieren al Diario General,
aperturando las cuentas del Mayor General y sus auxiliares.
Nominales: Son las partidas que registran las operaciones de una empresa: Ingresos,
costos y gastos. Los balances de estas cuentas forman el Estado de Resultados. Son
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
nominales porque registran transacciones que tan slo son un concepto, no existen y
su utilidad posterior, es con fines estadsticos y comparativos.
Activo: Son todas las cosas de valor tangible e intangible que posee una entidad. Las
cuentas ms importantes del activo son: efectivo en caja, bancos, inversiones
temporales, documentos por cobrar, cuentas por cobrar, inventarios, seguros pagados
anticipado, terreno, edificio, mobiliario y equipo de oficina, equipo de transporte,
maquinaria, herramienta y otros activos, tales como: fianzas, depsitos y gasto de
organizacin.
Pasivo: Son todas las deudas que tiene una entidad con tercera persona. Las ms
importantes son: prstamos bancarios, documentos por pagar, cuentas por pagar,
seguros generales, seguridad social, seguro mdico, impuesto sobre la renta, bonos,
hipotecas y otras cuentas por pagar.
Ingresos: Percibir activo en forma de efectivo, cuentas por cobrar u otros bienes por
haber concedido mercancas, servicios u otros bienes a crdito o de contado. Los
ingresos se dividen en ingresos por ventas e ingresos por servicios. Las cuentas de
ingresos ms relevantes son: ventas de mercancas, servicios de alquileres, reparaciones,
comisiones y honorarios profesionales.
Gastos: Son los decrementos en los beneficios econmicos, producid<;>s a lo largo del
periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien
como surgimiento de obligaciones, que dan como resultado disminuciones en el patri-
monio neto, y no estn relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios
de este patrimonio 6
a) Gastos Generales, los relacionados con las personas y oficinas que administran el
negocio, como son: sueldos, dieta, representacin, agua, energa elctrica,
comunicaciones, tiles y materiales de oficina, reparaciones y mantenimiento, seguros,
combustibles y lubricantes, entre otros.
b) Gastos de Ventas, son las erogaciones para incrementar las ventas, tales como:
sueldos, dieta, comisiones, publicidad, promocin, eventos, representacin, gasto de
energa elctrica, comunicaciones, materiales y tiles de oficina, vehculos, entre otros.
Se fundamenta en la igualdad que debe existir entre el valor de los bienes y el valor
de los derechos. En este concepto se basa la contabilidad por partida doble, la cual
se expresa de la siguiente manera:
20,000.-5,000.= RD$15,000.
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut 45
. ;7 -
. ') ----; > \ -:-
En la frmula A es activo, P es pasivo y C es capital. CWICjyera de la variable
se puede conseguir conociendo las otras dos. Ejemplos: ' -- ,,;
P=A-C C=A-P
e) Balance
12,000. 5,725.
7,500. B,130.
43, 157. 11,000.
62,657. 24,855.
37,802.
Asientos Simples: Cuando solamente se afecta una cuenta en el lado izquierdo (Dr)
y una tambin en el lado Derecho (Cr):
Fundamentos de Contabllidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
Mayor General
Banco Grande
1750,000.
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut 47
. Asiento Combinado: Cuando se afectan, al menos dos cuentas del Mayor General
en el lado izquierdo, y/ o en el derecho.
Ej: La misma transaccin anterior, pero esta vez se pag un 50% con cheque y
el restante se firm un pagar a favor del banco.
Mayor General
Bancos
Mayor Auxiliar
Bancos Documentos por Pagar
Banco Grande Banco Grande
1375,000. 1375,000.
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
Saldo Deudor: Cuando se enfrentan (netean) la suma del lado deudor y el lado
acreedor, resultando una diferencia a favor del lado izquierdo. Ejemplo:
Banco Grande
12,000. 11,134.
7,510. 2,487.
43,157. 21,988.
62,667. 35,609.
27,058.
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
Caja General
12,000. 12,000.
7,510. 7,510.
43,157. 43,157.
62,6&7. &2,&67.
Hoy en da, prcticamente no se utilizan los sistemas de registros manuales para procesar
los datos financieros. Desde que Arthur Anderson, en 1953, hizo el primer asiento
computarizado al registrar pagos de la Planta General Electric usando un UNIVAC 1,
se inici la revolucin en la tecnologa informtica aplicada a la informacin financiera,
cuyos lmites y alcances an no se precisan al comienzo del siglo XXI. Las entidades
pblicas o ptiYadas que no soportan sus transacciones en la tecnologa, no tienen
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/fo y Vctor Naut
51
Pero conscientes de que esta obra didctica est dirigida a nveles estudiantes,
y de que el flujo de los procesos automatizados, siguen el mismo orden legados por
los sistemas de registros manuales, vamos a presentar un esquema de registro manual,
con los juegos de libros ms comunes:
Documentos
Fuentes
Mayor
General
-Balance de
Comprobacin
Estados Financieros
Histricamente se han usado cuatro mtodos de registros manuales, que han evolucionado hasta desaparecer
y darle paso a los sistemas automatizados, ellos fueron: Continental, Tabular, Centralizador y el de Plizas.
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
Entrada de Diario: Las transacciones se pueden registrar por da, mes y ao.
Sin importar la frecuencia, es necesario que los documentos fuentes se compilen y
resuman por cuentas y as reducir la cantidad de registro en el libro Diario General.
Ej: de 200 recibos de ingresos, se elabora una hoja de anlisis, detallando cada recibo,
y concentrando los valores en las cuentas de ingresos afectadas. Con los totales de las
cuentas se hace la entrada de diario.
Las Entradas de Diario se numeran secuencialmente por da, por mes, por transacciones
Ej: Por mes: Entrada de Diario# 01-01-07=!ngresos
02-01-07== Desembolsos
El Diario General
Libro Diario General: Son los registros financieros del proceso contable, cuyas
transacciones llegan resumidas en el formato de Entrada de Diario o directamente de
los sistemas operativos-administrativos.
---- - 1
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut 53
2.-Diario de Desembolsos
'
El Mayor General
Habilita un formato para cada cuenta que componen el Catlogo de Cuentas diseado
para la entidad, (ver el formato ms adelante). Los valores anotados en el lado dbito
y crdito del libro Diario General, se transfieren ;' 1 libco Mayor General al mismo
Fundamentos de Contab//idad General
54 Jos Caraba/lo y Vctor Naut
Aspectos Legales
Las leyes dominicanas exigen que cualquier persona que se dedique al comercio y
haga de ste su profesin habitual, debe llevar los siguientes libros: un Diario General,
un Libro de Inventario y un Libro de Actas, donde se registra toda la documentacin
de la institucin. En el Diario General no deben hacerse las transacciones sin antes
cumplir con los requisitos que exige la ley, aunque con la aparicin de la computadora
se permite llevar el Diario General y cumplir con los requisitos cuando termina el
ejercicio fiscal.
Los requisitos exigidos por ley para llevar el Diario General son: el Rubricado,
el Foliado y el Visado. El cumplimiento de estos requisitos se tramita a la Cmara
de Comercio y Produccin de la Repblica Dominicana de la jurisdiccin a que
pertenezca la empresa. El Rubricado es la firma por parte del funcionario competen-
te de cada una de las pginas del libro; el Foliado es la numeracin de cada una de las
pginas del Diario General; y el Visado es una breve descripcin que hace ese
funcionario sobre la cantidad de pginas que contiene el Diario General y de la razn
social de la empresa.
Fundamentos de Contabllldad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut 55
El siguiente grfico ilustra la relacin del Diario General, Mayor General y sus
Auxiliares.
Diario Genera
Enero 2
eCuenta
Balance
2,000.00
El sistema puede iniciarse para una empresa que est en operacin y que no tiene
instalado un sistema de contabilidad o para una empresa que inicia sus operaciones
conjuntamente con el sistema de contabilidad. Para el primer caso inventariamos el
activo, las deudas y mediante la ecuacin fundamental determinamos el capital del o
los propietarios. Con estos datos preparamos un Balance General Inicial, lo registramos
en el Diario General y aperturamos las cuentas del Mayor General y sus Auxiliares, a
partir de aqu se comienzan los registros de las operaciones normales culminando
con el cierre del ciclo contable y la elaboracin de los Estados Financieros. Cuando
se inicia con el sistema de contabilidad instalado, la apertura de los libros se hace con
las transferencias de los valores de las cuentas que conforman el Estado de Balance
del ao anterior, y las transacciones del presente ejercicio se registran siguiendo el
proceso establecido (diario-mensual-anual).
El Ciclo de Contabilidad
Sistema de Contabilidad
Sus elementos:
Poltica: Definidas por la alta gerencia para regular las actividades de registro,
tratamiento y presentacin de las informaciones financieras.
Ejemplos:
- Establecer las frmulas para determinar las reservas para cuentas malas y de
los inventarios.
Catlogo de Cuentas
El documento donde se resumen las cuentas del libro Mayor General, numeradas en
orden consecutivo, es el Catlogo de Cuentas. El Catlogo de Cuentas persigue lo
siguiente: sirve para la codificacin de las cuentas para el proceso de clasificacin y
acumulacin <le datos, facilita la preparariri de los Estados Financieros, es la base
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
59
Sistemas de Numeracin
1) .:ii.,tema Numrico
2) Sistema Decimal
3) Sistema Nemotcnico
4) Sistema Combinado
En el sistema numrico, a las cuentas de activo se les asigna la serie 100 al 199,
a las cuentas de pasivo 200 a 299, a las cuentas de capital 300 a 399, a las cuentas de
ingresos del 400 a 499, las cuentas de costos 500 a 599 y a las cuentas de gastos 600
a 699.
El sistema nemotcnico usa las letras del alfabeto para organizar las cuentas que
conforman el catlogo.
1000 Ventas
400 'l 42000 Servicios
- 43000 Otros Ingresos
Catlogo de Cuentas
10000 ACTIVO
11000 Disponibilidades
11100 Caja General
11200 Caja Chica
11300 Bancos
11310 Banco El Oro
11320 Banco La Plata
11330 Banco El Cobre
11900 Transferencia Bancaria
15000 Inversiones
15100 Inversiones en Ttulos
15110 Certificados Financieros
Fundamentos de Contablldad General
62 Jos Caraba/lo y Vctor Naut
20000 PASIVO
22000 Retenciones
22100 Impuestos sobre la Renta
22200 Seguro Social
22300 Seguridad Social
22400 ITBIS
22500 Cooperativa
22600 INFOTEP
22700 Sindicato
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
23000 Acumulaciones
23100 Regala Pascual
23200 Preaviso y Cesanta
23300 Vacaciones
23400 Bonificaciones
23500 Seguro Social
23600 Seguridad Social (AFP y SFS)
23700 INFOTEP
23800 Sindicato
23900 Otras Acumulaciones
25000 Diferido
25100 Prima en Obligaciones
30000 PATRIMONIO
32000 Reservas
32100 Reserva Legal
32200 Reservas Facultativas
33000 Resultados
33100 Del Perodo
33200 Acumuhd0s
Fundamentos de Contabilidad 'General
Jos Caraba/lo y Vctor Nout 65
40000 INGRESOS
41000 Ventas
41100 Ventas Producto A
41200 Ventas Producto B
41300 Ventas Producto C
50000 COSTOS
60000 GASTOS
, !,': ';:
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut 69
CASOS DE ESTUDIO
1.1.- REALIZA LAS SIGUIENTES TAREAS:
1.t:9.- Cul es-el papel del libro Mayor General en el proceso de registro de
fos transacciones?.
- 25,000.00 + 40,000.00
30,000.00 - 10,000.00 +
45,000.00 - + 12,000.00
60,000.00 - 20,000.00 +
- 42,000.00 + 8,000.00
80,000.00 - + 32,000.00
100,000.00 - + 50,000.00
Fundamentos de Contabtltdad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut 71
Descripcin Letra
'\:
72 Jos Caraba/lo y Vctor Naut
Cuenta 1 Cuenta 2
20,001. 67, 121. 125. 675.
40,000. 115,000. 370.
10,266. 13,145. 180.
45, 131.
Cuenta 3 Cuenta4
20,000. 1,125,0000.
. 780,000.
4,000. 231,
78g,!JOO.
150.
2,000. 128,000.
475,000.
6,000. 291,000.
3,000. 644,000.
5,000. 1,520.
1,799.
667.
18,000.
Cuenta 5 Cuenta 6
1t163,256. 365, 125. 89,000. 132,333.
488,000. 122,000. 276, 111.
526, 130. 489,000. 36,000.
148,761. 921,000. 44, 180.
Fundamentos de Contabl//dad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
CAPTULOll
Robert Shaffet
Fundamentos de Contabllidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
Objetivos
" R@,J iur los deswentos, las devoluciones y las bonificaciones en compras y ventas.
LOS INGRESOS
Definicin
"Son los incrementos en los beneficios econmicos, producidos a lo largo del periodo
contable, en forma de entrada o incremento de valor de los activos, o bien como
decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio
neto, y no estn relacionados con las aportaciones de los propietarios a este
patrimonio'".
Tipos de Ingresos
Hay dos clases de ingresos: ingresos por servicios que involucran cosas intangibles:
comisiones en ventas, reparaciones, igualas, asesoras, entre otras. Ingresos por
ventas que involucran cosas tangibles. Dentro de los ingresos por ventas estn las
mercancas, tales como: productos comestibles, farmacuticos, muebles, efectos
electrodomsticos, vehculos, entre otros.
. ''lllS l111t'r1111civmi/J1 ,,. l {or111<1c1n Financiera 7007, Internacional cco1111ting Standard.s Bo11r11
Fundamentos de Contabilldad General
--.
78 Jos Caraba/lo y Vctor Naut
-
Registro Ventas de Contado
-
Facha Nombre da la Cuanta
Marzo, 1 Bancos
Banco El Oro
Ref Auxiliar
20,000.
Dbito
20,000.
Crdito
Ventas a Crdito
Observemos a continuacin los pases a las cuentas del Mayor General ele las
tres transaciones de ventas registradas en el Diario General.
Mayor General
Bancos
Cuentas
5,000.
r Cobrar Ventas
20,000. 20,000.
1,910. 2,000.
5,000.
21,910.
:_ 27,00Q..
Mayor Auxiliar
-2 : 0 .t--
i e-, 'O 1 1
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut 81
Compras
Bancos 4,000.
MAYOR GENERAL
Auxlllarde
Cu por Pagar Auxlllar de Bancos
El Gato Vizco, s. A. BancoEIOn>
12,000 14. .
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut 83
Descuentos en Ventas
Los descuentos en ventas se conceden a los .clientes pata motivarlos a pagar dentro
de los plazos que establecen las polticas de cobros. Descuentos en ventas es una
cuenta de origen dbito. Se presentan disminuyendo las ventas. Se registran debitando
a Descuentos en Ventas y acreditando a Cuentas por Cobrar. El documento que se
utiliza para soportar esta transaccin es la Nota de Crdito. Veamos un ejemplo: Se
vendi mercancas por RD$1,000., el 1ro. de enero de 2008, condiciones 3/10/2/
30;n/60, a del Toro Bravo, segn factura No. 49. El 9 de enero de 2008 se recibi el
pago del cliente saldando su cuenta y aprovechando el periodo de descuento. Primero
registramos las ventas y el cobro en el segundo asiento:
Fundamentos de Contabllldad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
Devoluciones y Bonificaciones
Cuentas por Cobrar Ventas en Ventas
8,000. 1,000. 8,000. 1,000.
7,000.
8,000. 8,000.
Bancos
Descuentos en Ventas
140.
1
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
8,000. 8,000.
Descuentos en Compras
Los descuentos en compras son concesiones qe nos otorgan los proveedores para
motivarnos a pagar dentro de su poltica de crdito. Es una cuenta de origen crdito.
Se presenta disminuyendo las compras en el Estado de Resultados.
NglnaNo.
Una Nota de Crdito se produce cuando el vendedor concede un abono, ya sea por
descuento, por devolucin o cualquier otro motivo. Ese valor se aplica a una factura
pendiente disminuyendo el valor a pagar por esa misma cantidad.
Fletes en Compras
Los fletes en compras son parte del costo de las mercancas compradas, en ese sentido
se suman a las compras en el Estado de Resultados. Son de origen dbito. Ejemplo:
Se pagaron RD$5,000. por concepto de fletes para transportar mercancas del Puerto
de Haina a nuestros almacenes.
Los Gastos
1.- Se pagaron RD$2,000. para saldar la factura No. 12345 por consumo de
energa elctrica, cheque No. 23.
2.- Se pag el telfono por RD$1,000., cheque No. 24.
3.- Se pagaron RD$1,500. por concepto de reparacin a equipo de oficina,
cheque No. 25.
4.- Se pagaron RD$400. por concepto de dieta a vendedores, cheque No. 26.
5.- Se emiti el cheque No. 27 por RD$5,000. por concepto pago transporte
mercanca comprada.
6.- Se pagaron RD$800. por consumo de agua, cheque No. 28.
7.- Se pagaron RD$8,000. por concepto de sueldos, cheque No. 29.
8.- Se compraron a crdito materiales de oficina por RD$200. a Papelera, S. A.
9.- Se pagaron RD$300. por concepto de horas extras, cheque No. 30.
10.- Se pagaron RD$6,000. por concepto de regala pascual, cheques No. 31/
40.
11.- Se pagaron RD$3,000. de preaviso y cesanta, cheque No. 41.
12.- Se pagaron RD$8,000. por publicidad radial, cheque No. 42.
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
A continuacin presentamos los "pases" de los gastos del Diario General al Mayor
General y sus auxiliares, verifique el cuadre con la cuenta control de Gastos Generales
y Cuentas por Pagar. La cuenta de Bancos h2- recibido slo transacciones de desem-
bolsos por lo que no hay otras operaciones.
MAYOR GENERAL
Gastos de Ventas
400.
8,000.
8,400.
MAYOR AUXILIAR
Mayor Auxiliar de
Mayor Auxiliar de Bancos Gastos de Ventas
Banco El Oro Gasto de Dietas Gasto de Publicidad
2,000.
1,000.
o. 1 8,000.
1,500.
400.
5,000.
800.
8,000.
300.
6,000.
3,000.
8,000.
36,000.
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
EL ECONOMATO
ESTADO DE COSTO DE VENTAS
POR EL ANO TERMINADO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008
VALORES EN RD$
Costo de Ventas:
Bancos Cuentas
110,000. 10,000.
l
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
4.- Retiro para uso personal de RD$2,000. Esta transaccin disminuye la cuenta
de Activo, Bancos y dismnuye las aportaciones del propietario.
5.- La empresa vendi mercancas a crdito a Casa de Block, S.A., por RD$5,000.
Esta transaccin aumenta la cuenta de Ingresos por Ventas y aumenta la cuenta de
Activo, Cuentas por Cobrar.
Enero 1.- El propietario aporta RD$50,000. para iniciar su negocio, los cuales
se depositaron en el banco, recibo No. 001.
Enero 7.- Se pagan los sueldos de la primera quincena por RD$3,000. segn
cheque No. 03.
Enero 11.- Se abonan RD$5,000. a Abraham La Puerta, segn cheque No. 05.
DiarieG...... NginaNo.
'
Facha Nmabre de la Cuenta Ref. Auxi&ar Dbito Cr6d"lt0
2008
Ene.01 Bancos 50,000.
Maca Damia, Capital 50,000.
Para registrar aporte del Propietario,segn
recibo No. 001.
2 Mobiliario de Oficina 15,000.
Bancos 15,000.
Para registrar compra de mobiliario de
oficina, segn cheque No. 01.
3 Bancos 50,000.
Ingresos por Asesora 50,000.
Para registrar servicios de asesora, segn
recibo No. 002.
4 Cuentas por Cobrar 5,0O.
Zoila Dulce Pia 5,000.
Ingreso por Asesora 5,000.
Para registrar asesora a crdito, segn
factu;a No. 90.
5 Seguros Pagados por Adelantado 5,000.
Bancos 5,000.
Para registrar la adquisicin pliza llFUFF49.
6 Mobiliario y Equipo de Oficina 10,000.
Cuenta por Pagar 10,000.
Flor Silvestre del Campo 4,000.
Abraham la Puerta 6,000.
Para registrar compra de mobiliario a crdito.
7 Gastos Generales y Administrativos 3,000.
Sueldos 3,000.
Bancos 3,000.
. (
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut l 01
MAYOR GENERAL
Maca Damia
Ingresos por Asesora Capital
50,000. 50,000.
5,000.
15,000.
70,000.
Fundamentos de Contabllldad General
Jos Corobollb y Vctor Nout
MAYOR AUXILIAR
Auxiliar da
Cuentas por ;obrar
Zoila Dulce Pia
5,000. 2,000.
3,000.
Comodidades Ejecutivas
1.000.
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut 103
CASOS DE ESTUDIO
2.1.- CONTESTE LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:
2.1.1.- Cmo determina usted el costo de ventas?.
2.1.9.- Cules son las ventajas para las empresas al aceptar pagos con tarjetas
de crditos?.
.1.10.- Por qu el empresario ofrece una bonificacin a sus clientes, si les pagan
en fecha anterio al lmite fijado?.
No. Descripcin 1 V F
24.- Cambi US$10,000. a la tasa del RD$33.90. El Banco Central la fij en 35.10.
25.- El propietario, Paco Tilla, aport RD$80,000. en una planta elctrica.
26.- Se pagaron RD$10,000. por renta anual de una valla publicitaria.
27.- El propietario retir para uso personal RD$6,000.
28.- Adquiri una camioneta usada con RD$30,000. de inicial y RD$270,000. a
crdito en 24 meses.
29.- Vendi a crdito un mobiliario de oficina por RD$400. a Rosita del Per.
30.- Deposit un cheque cobrado a un cliente por RD$48,000.
30.- El Banco acredita a su cuenta RD$3,000. por intereses sobre inversin.
31.- El Banco le debita a su cuenta RD$5,750. por consumo tarjetas de crditos.
31.- El Cheque depositado el da 30, fue devuelto por falta de fondos.
Se requiere:
a) Registrar en el Diario General todas las transacciones. ,,--
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
Se requiere:
a) Hacer los asientos en el Diario General,
b) Haga los pases al Mayor General y Auxiliares,
c) Presente el Balance de Comprobacin.
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut 109
LEONSIXTO
ESTADO DE BALANCE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 7
VALORES EN RD$
Bancos 200,000.
Cuentas por Cobrar 416,200.
Inventario de Mercancas 1,300,000.
Utiles de Oficina 50,000.
Seguros Pagados por Adelantado 20,000.
Renta Pagada por Adelantado 12,000.
Terreno 200,000.
Equipo de Oficina 50,000.
Mobiliario de Oficina 30,000.
Equipo de Transporte 550,000.
Depreciacin Acumulada Equipo de Transporte 137,500.
Cuentas por Pagar 330,000.
Seguro Social por Pagar 10,000.
Leon Sixto, Capital 2,350,700.
Total 2,828,200. 2,828,ZOO.
Auxiliar de Cuentas por Cobrar:
Carlos Prez 100,000.
Josefina Pasadori 66,200.
Emiliano Zapata 150,000.
Enoelia Rosa Blanca 100,000.
Total 416.200.
Auxiliar de Cuentas por Pagar:
Marola Ideado 110,000.
Sixta Estanilao 60,000.
Ype Capellan 70,000.
lldefonso Mella 90,000.
Total 330.000.
Funciamentos de Contabldad Generar
Jos Caraba/fo y Vctor Naut
ENERO
1.- El propietario retir para uso personal la suma de RD$1,000., cheque No. 01.
2.- Se pagaron RD$800. de energa elctrica, cheque No. 02.
3.- Se Pagaron RD$400. de la facturacin del agua, cheque No. 03.
4.- Compra de materiales de oficina por RD$300., cheque No. 04.
FEBRERO
3.- Compra RD$150,000. en mercancas a crdito a El Caral, S.A., factura No.8560.
4.- Se venden RD$40,000. de mercancas de contado, recibo No. 001.
15.-Pago comisin a vendedor RD$2,000, cheque No. 05. .
25.-Por intercambio, se recibi un solar tasado en RD$5,400,000., entregando un
apartamento con valor en libros de RD$3.600,000.
MARZO
4.- Se vendieron RD$70,000. de mercancas a crdito a las siguientes personas:
Manuel Ovalles RD$40,000., Jos Gorosito RD$20 000. y Olaya Martnez
RD$10,000., facturas Nos. 1 ,2 y 3, respectivamente.
15.- Pago sueldos primera quincena por RD$5,000., cheques No. 06 y 07.
20.- Compra de mercancas a crdito por RD$110,000., a Agapita, C. por A., factura
No. 38.
25.- El propietario hizo una inversin adicional de RD$15,000., recibo No. 002.
ABRIL
4.- Se pagaron RD$1,000. de fletes para traer mercancas desde el Muelle de Haina,
cheque No. 08
10.-Pago RD$3,000. por impuestos aduanales por mercancas importadas, segn
cheque No. 09.
20.- Pago RD$700. a Codetel por uso de Internet, cheque No. 10.
25.- Se vendieron RD$20,000. de mercancas a crdito a La Parrilla, C. por A., factura
No.4.
26.- Se compraron US$7,000. a la tasa del RD$36., el Banco Central la fij ese da en
RD$35.10, cheque No. 11.
Fundamentos de Contabldad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut lll
MAYO
5.- Se vendieron RD$45,000. de mercancas de contado, recibo No. 003. 15.-
Se concedi una Nota de Crdito de RD$1,000. a La Parrilla, C. por A.
26.-Se recibieron RD$19,000. de La Parrilla, C. por A., como saldo de su cuenta,
recibo No. 004.
JUNIO
4.- Se compraron US$1,200. en el mercado negro a RD$36.00. El Banco Central
tena la tasa oficial al RD$35.95, cheque No. 12.
JULIO
6.- Se recibieron RD$20,000 de Jos Gorosito como saldo a su cuenta, recibo
No. 005.
17.-Compra mercanca pagando RD$20,000 en efectivo y a crdito por RD$30,000.
a La Barrica, C. por A., factura, No. 75 y cheque No. 13.
25.-Se adquiri un aire acondicionado de contado por RD$40,000. cl].eque No. 14.
27.-Se pagaron RD$2,000. por impuestos aduanales para sacar el aire acondicionado
de las Aduanas, cheque No. 15.
AGOSTO
7.- Se pagaron RD$40,000. al El Caral para abonar a su factura No. 8560, cheque
No.16.
8.- Se compraron RD$20,000. de mercancas de contado, cheque No. 17.
9.- Se pagaron RD$1,500. de la facturacin del telfono, cheque No. 18.
10.-Se pagaron RD$600. de agua, cheque No. 19.
11.-Se adquri un silln ejecutivo por RD$1,000. , cheque No. 20.
SEPTIEMBRE
3.- Se vendi el aire acondicionado en RD$9,000. con un inicial de RD$5,000. Haba
costado RD$12,000. en julio. Recibo No. 006.
18.-Se compr un solar, entregando al propietario RD$9,300. de inicial y RD$40,100.
en 3 meses, cheque No. 21.
OCTUBRE
10.-Todas las cuentas por pagar al 31-12-07, fueron canceladas por permuta de
mercancas.
15.-Todas las cuentas por cobrar al 31-12-07, se intercambiaron por mercancas.
Fundamentos de Contabilidad General
112 Jos Caraba/lo y Vctor Naut
NOVIEMBRE
12.-Se adquiri un terreno por RD$200,000. con un inicial de RD$25,000. y se firm
un pagar por la diferencia, a noventa das, cheque No. 22.
13.- Se compraron RD$10,000. de mercancas de contado, cheque No. 23.
14.- Se vendieron mercancas a crdito por RD$32,000., a El Pjaro Azul, S. A.,
factura No. 5.
21.- Se vendieron mercancas a crdito a La Hoguera, S. A., por RD$75,000.
condiciones 3/10,2/30,n/60, factura No. 6.
22.- Recibimos un prstamo por RD$6,000,000., el banco se cobr gastos de cierre
por RD$25,000. y deposit el resto en nuestra cuenta corriente en Bancos.
23.- Se vendieron RD$10,000. de mercancas a crdito, a Fellito & Tatica, S. A.,
condiciones 4/10,3/30,n/60. Factura No. 7.
DICIEMBRE
15.- Se pagaron RD$40,000. de sueldos, cheque No. 24. reteniendo RD$3,500. a la
Seguridad Social.
16.- Se recibieron RD$20,000. de Manuel Ovalles para abonar a su cuenta, recibo
No. 007.
17.- El cheque de Manuel Ovalle fue devuelto por el banco.
18.- Se compraron materiales de oficina por RD$1,000., cheque No. 25.
19.- Se pagaron RD$300. de reparacin de equipo de oficina, cheque No. 26.
20.- Se compraron RD$500. de materiales elctricos, cheque No. 27.
21.- La Hoguera pag aprovechando el periodo de descuento, recibo No. 008.
23.- Fellito & Tatica, S. A. aprovech el periodo de descuento y liquid su cuenta
pendiente, recibo No. 009.
23.- Se pagaron RD$2,000. por concepto de fletes en compras, cheque No. 28.
24. El Caral nos emiti la Nota de Crdito No. 3540 por mercancas que nos llegaron
en mal estado, por RD$5,000.
25.- Concedimos una Nota de Crdito por RD$800. a El Pjaro Azul por mercancas
que no le llegaron. Nota de Crdito No. 88.
Se requiere:
a) Pasar al Mayor General (y Auxiliares) El Estado del Balance del 31/12/07.
b) Hacer los asientos en el Diario General de todas las transacciones del 2008.
c) Haga los pases al Mayor General y Auxiliares del punto b).
d) Prepare un Balance de Comprobacin al 31/12/2008.
e) El inventario final es de RD$1,358,000.
Fundamentos de Contabllidad General
Jos Corabollo y Vctor Nout 113
CAPTULO 111
Ortega y Gasset
Fundamentos de Contab/lldad General
114 Jos Caraba/lo y Vctor Naut
Objetivos
Ejemplo:
Yrsy Kemala Tactuk, propietaria de una tienda de prendas ntimas, realiz las
siguientes transacciones, durante el ao 2008:
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
3.- Compr mercancas a crdito por RD$5,000., a Casa Dora, S. A, factura No. 2.
4.- Retir para uso personal mercancas por RD$1,500., factura No. 40.
1
500,000.
La presentacin del capital de una empresa de un solo dueo se hace en la seccin del
patrimonio o capital del Estado de Balance.
PATRIMONIO:
Capital 496.500.
Para formar una sociedad en nombre colectivo, se necesitan mnimo dos personas. Se
puede organizar verbalmente, pero es recomendable que se firme un contrato social
entre los socios, donde se consignen los procedimientos que se van a utilizar para
normar ias relaciones y dirigir la empresa. La forma de reparticin de las ganancias o
las prdidas, debe establecerse en el contrato social, de lo contrario, se reparten en
partes iguales. Al igual que la empresa de nico dueo, se abren cuentas de capital
para cada uno de los propietarios. Las cuentas de activo, pasivo, ingresos, costos y
gastos son similares a las dems formas de organizaciones. Los socios son responsa-
bles ilimitadamente por los compromisos de la sociedad.
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
119
El aporte realizado por los socios se registra con un dbito a Bancos y un crdito a
los Capitales de los socios. Si los socios hacen retiros, habr tantas cuentas como
socios las utilicen. El encabezamiento en la documentacin de las sociedades en
nombre colectivo, aparece con los apellidos de los socios ms importantes, as: Alemn
& Moscoso, cuando son ms de dos socios, el encabezamiento es: Alemn, Moscoso
& Asociados.
MAYOR GENERAL
Bancos
199,500.
TCompras
Puro Veloz
Retiros
Zoila Dulce Pifia
Retiros
Auxiliar Bancos
Puro Veloz, Capital Zoila Dulce Pia, Capital Banco El Oro
PASTOR ALEMAN
AL 31 DE DICIEMBRE DE
VALORES EN RO$
z
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
e) Las Corporaciones
El capital social pagado no debe ser inferior al 10% del capital social autorizado. El
valor nominal de las acciones no debe ser inferior a RD$5.00. Los accionistas pueden
proceder de cualquier nacionalidad, excepto cuando la entidad tiene por finalidad la
venta de mercancas, en cuyo caso el 6.6% de las acciones deben estar en manos de
dominicanos.
Segn la Ley 3-02, sobre Registro Mercantil, las sociedades estarn exentas de
los requisitos de publicidad establecidos por el Artculo 42 del Cdigo de Comercio y
Produccin de la Repblica Dominicana.
Capital Social
El Capital Social est compuesto por el nmero de acciones que han sido autorizadas
por la asamblea, consignadas en los estatutos sociales y registradas. De la cantidad de
acciones autorizadas, la empresa empieza a vender a los accionistas y estas ltimas
forman el capital social pagado o en circulacin.
Fundamentos de Contabilidad General
124 Jos Caraba/lo y Vctor Naut
Capital Contable
Reservas
Las Reservas son separaciones de las utilidades que no estarn disponibles para ser
distribuidas en forma de dividendos. Se dividen en reservas facultativa y reserva
legal. Las reservas facultativa son creadas para fines especficos por los accionistas,
como es el caso de una reserva para comprar una planta elctrica de emergencia. La
reserva legal es exigida por ley y se calcula aplicando un 5% a la ganancia antes de
impuesto sobre la renta, hasta completar el 10% del capital social pagado. Una vez se
acumula el 10% del capital pagado, se detiene la creacin de la reserva legal.
Resultados Anuales
En las empresas por acciones, los resultados de sus operaciones anuales, se determinan
en el proceso de cierre de las cuentas nominales (ingresos, costos y gastos) con las
cuentas de Resumen. Esta cuenta es transitoria y su saldo debe transferirse a la cuenta
de Resultados del ejercicio.
Dividendos
Los Dividendos son las reparticiones de las utilidades que se hacen a los accionistas
de acuerdo al nmero de acciones posedas. Generalmente, primero )ie declaran y
posteriormente se efecta el pago. Cuando los dividendos se declaran se utiliza la
cuenta de Dividendos Declarados. Se pueden pagar en efectivo y en acciones. Ms
adelante veremos el asiento en uno y otro caso.
2.- Se constituye La Galaxia Infinita, C. por A., con quinientas acciones comunes
cuyo valor nominal es de RD$1,000., cada una.
3 Bancos 200,000.
Banco La Plata 200,000.
Capital Social No Emitido 200,000.
Para registrar la venta de 200
acciones comunes.
MAYOR GENERAL
Es importante resaltar que el monto de los beneficios recibidos por cada accionista
estar en proporcin a la cantidad de acciones que posea. Una persona que posea una
accin, recibir menor cantidad del que posea diez acciones, ya que el valor se
determina dividiendo el valor declarado entre la cantidad de acciones en circulacin.
Supongamos que Dlmatas, C. por A., pag dividendos en acciones del 12% de
su capital social suscrito y pagado, que es de 800 acciones comunes; el capital
autorizado es de 1,000 acciones comunes, cuyo valor nominal es de RD$500. por
accin. Las acciones se estn cotizando en el mercado a RD$600. cada una. ,
Estado de Balance
El capital de una compaa por acciones, al igual que el de una sociedad, se presenta
en el Balance. Supngase que las cuentas de la Tienda La Hoya, S. A., al 31 de
diciembre de 2008, son las siguientes: Capital Social Autorizado RD$1,000,000. (1000
acciones a RD$1,000 cada una), Bancos RD$800,000., Equipo de Oficina
RD$150,000., Cuentas por Pagar RD$10_Q,OOO., Capital Social No Emitido
RD$400,000.; Utilidades no Distribuidas RD$200,000, Reserva Legal RD$30,000. y
Prima en Acciones RD$20,000.
Fundarnen.tos de 9ontabilidad G.en.eral
Jos .Caraba/fo y Vctor Naut
ACTIVO
Bancos 800,000.
Equipo de Oficina 150,-000..
Total Activo . 958;000. .:;.'
PASIVO ... . .
CAPITAL CONTABLE
Capital Social Autorizado 1,000,000. . '
Menos Capital Social No Emitido 400,000: ../
Capital Social Pagado 600,000.
Utilidades no distribuidas 200,000..
,'.
Prim1en Acciones : " 20;000.
Reserva legal; , 30000.
' - : : , " 1 :' ' ..- \_
. < ' '
:1
;..;. .t ,-
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
d) Sociedad en Participacin
Por ejemplo:
Caractersticas:
Estas actividades nacen por la gestin de una persona, llamada Asociante, que
conquista y atrae a inversionistas (asociados), hacindose l responsable, sin lmite,
de los riesgos operacionales de la sociedad, limitando a los socios, tan slo por su
participacin. No obstante, los asociados tienen que responder por los cargos fiscales
no honrado por el asociante.
Aspectos Contables
Vamos a suponer una sociedad en participacin para una actividad, y que los registros
contables los hace el asociante.
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/Jo y Vctor Naut
133
El Sr. Elpidio La Paz recibe de la Sra. Agraciada Fortuna, una mina de arena y gravilla,
para administrarla durante el ao 2007, con una participacin de las utilidades del
40%.
. '!'
Fundamentos de Contab/lidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
MAYOR GENERAL
,,,_..
MAYOR AUXILIAR
'1
'
<
' ' ';. .' - 1. ' . ' : ' ..' ., ' : - : '
'
:,;, . :"(. .
' ' ': ; . . ' -, '. .! .(::
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
CASOS DE ESTUDIO
3.1- Defina
Establezca las diferencias entre una sociedad colectiva y una compaa por
acciones.
3.1.12. Cules son los pasos a seguir para constituir una compaa por acciones?.
No. Descripcin V F
3.2.4 Las utilidades anuales resultan del exceso de los costos y gastos
sobre los ingresos.
3.3.-RESUELVA
3.3.1- Las informaciones del Saln Imagen Corporativa, cuya propietaria es Milita
Cruz, mostraba las siguientes informaciones durante el ao 2008: La inversin
de la propietaria es de RD$160,000., retir RD$5,000., ganancia del periodo
RD$40,000.
Se requiere:
3.3.2- Flor Ramos de Rosa y Nio Moscoso son socios que se reparten las ganancias
o las prdidas en partes iguales. Flor invirti RD$250,000. y Nio RD$175,000.
Nio Moscoso hizo un retiro en efectivo para uso personal por RD$5,000. y
Flor Ramos por RD$3,000. La ganancia de ese ailo ascendi a RD$135,000.
Se requiere:
Se requiere:
Se requiere:
3.3.5.- Tonina, Tongo & Asociados se juntan el 1 de julio de 20o8, e hicieron las
siguientes aportaciones: Adrin Tonina RD$100,000., Enoelia Tongo
RD$150,000. y Finito Delgado RD$75,000. Durante el primer ao la sociedad
obtuvo una ganancia de RD$135,000.
Se requiere:
Se requiere:
3.3.7.- Las cuentas del libro mayor general de Soador, C. por A. al 31 de diciembre
de 2008, son las siguientes: capital social autorizado RD$600,000., capital social
no emitido RD$200,000., bancos RD$400,000., cuentas por cobrar RD$195,000.,
mobiliario y equipo RD$100,000., cuentas por pagar RD$150,000., utilidades no
distribuidas RD$125,000., reserva legal RD$20,000.
Se requiere:
3.3.8.- Kamilie Vsquez y Bertha Hernndez se juman en diciembre del 2008 para
vender juguetes en enero del 2009 . Las utilidades se dividen iguales. Los resultados
en enero fueron: ventas netas RD$4,000,000., costo de ventas RD$1,500,000.,
gastos administrativos RD$250,000., ITBIS por pagar RD$400,000.
Se requiere:
. ,:
Fundamentos de Contablldad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut 141
CAPTULO IV
LA INFORMACION ANUAL /
Informacin Anual
Objetivos
Balanza de Comprobacin
La contabilidad por partida doble se basa en la igualdad que debe existir entre dbitos
y crditos, lo que significa que cuando afectamos una partida por un valor en el dbito,
debemos afectar una o ms partidas por el mismo valor en el crdito. El Balance de
Comprobacin tambin recibe el nombre de Balance de Prueba, y se prepara con la
finalidad de comprobar la exactitud matemtica del Mayor General y de facilitar la
elaboracin de los Estados Financieros Bsicos. Se debe preparar antes de los asientos
de ajuste y despus de los asieutos de ajuste. Consta de dos partes: El encabezamiento
y el cuerpo. El Encabezamiento est integrado por el nombre de la empresa, nombre
del documento, esto es Balance de Comprobacin, la fecha y el smbolo de la moneda
en que est expresado. En el cuerpo del documento hay dos columnas; una destinada
para todas las cuentas que mantienen balance dbito y la otra para las cuentas de
balance crdito.
EMPRESA ESTIJDIANTIL
BALANCE DE COMPROBACION
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2088
VALORES EN RDS
Bancos 50,000.
Cuentas por Cobrar 3,000.
Seguros Pagados por Adelantado 5,000.
Equipo de Oficina 1,000.
Cuentas por Pagar 6,000.
Toro Cojo, Capital 50,000.
Ventas 70,000.
Compras 25,000.
Gasto de Sueldos 10,000.
Gasto Regala Pascual 10,000.
Gasto de Preaviso y Cesantia 3,000.
Gasto de Seguridad Social 3,000.
Gasto de Seguros 6,000.
Gasto de Dietas 2,000.
Gasto de Energa Elctrica 5,000.
Gasto de Reparacin y Mantenimiento 3,000.
Asientos de Ajuste
Peridicamente la gerencia y dems usuarios de la informacin contable necesitan
conocer la situacin de la empresa y los resultados obtenidos, para cumplir con estas
exigencias el Contador presenta los Estados Financieros. Los estados pueden prepa-
rarse mensual, trimestral, cuatrimestral y anualmente. El Mayor General contiene
cuentas cuyos costos van expirando diariamente, pero no registrados debidamente.
El Contador dispone de los asientos de ajuste, que son aquellos que se hacen al
finalizar el periodo de contabilidad para poner al da los balances de las cuentas,
tanto de ingresos como de gastos. Los asientos de ajuste ms frecuentes son los
siguientes: Seguros pagados por adelantado; los inventarios de mercancas inicial y
final; intereses por cobrar; materiales y tiles de oficina; la depreciacin; renta pagada
por adelantado; sueldos acumulados y la provisin para cuentas incobrables. Un ejemplo
a continuacin:
aPROFESOR. S. A.
BALANCE DE C:OMPROBACION ANTES DEAJUl1'E
AL lt DE DICIEMBRE DE 2IOI
VAi.ORES EN RD$
Bancos 50,000.
Documentos por Cobrar 10,000.
Cuentas por Cobrar 20,000.
Inventario 15,000.
Materiales y Utiles de Oficina 3,000.
Seguros Pagados por Adelantado 12,000.
Renta Pagada por Adelantado 1,000.
Terreno 60,000.
Edificio 100,000.
Mobiliario y Equipo de Oficina 13,000.
Maquinaria 20,000.
Mejoras Propiedades Arrendadas
Crdito Mercantil
Cuentas por Pagar
l8:888: 47,000J
Capital Social 260,000.:
Utilidad no Distribuidas 40,000
Ventas 100,000J
Compras 50,000.
Gasto de Sueldos 20,000.
Gasto de Dietas 4,000.
Gasto de Viajes 2,000.
Gasto de Seguros 5,000.
Gasto de Reparacin y Mantenimiento 3,000.
Gasto de Energa Elctrica 2,000.
Gasto de Combustibles y Lubricantes 3,000.
Gasto de Representacin 1,000.
Gasto de Comunicaciones 3,000.
,
TOllll 447,000. 447,000 ,
Fundamentos de Contabllldad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut 145
---... --_.,,_, ,..,,.. r------ ---------,,_.,....,,_,, ._,..,. .... , . ,.. _._.... . .,. ._,...,. .---- .... .,,..,,_,... ,.. . . .,. ,_,_,..,. .,,.. . .,.,_,,., .......--- P
a
r------- _ guro ?JJdos por Adela_ntado r
a registrar el gasto de seguro. 1,000.
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut 147
Al igual que los seguros, se ajusta la Renta Pagada por Anticipado. El monto se
pag el 1 de noviembre cubriendo un periodo de tres meses. Usamas el mtodo de
Lnea Recta para determinar el gasto (1,000./3) =(333.33x2)=RD$666.67.
La Ley 11-92, del Cdigo Tributario divide los activos tangibles en tres categoras:
La categora 111, incluye los activos que no entran en las categoras anteriores,
(se aplica un 15% de depreciacin), tales como: generadores elctricos, mquinas
industriales, equipos de investigacin y otros.
Donde:
e es igual al costo,
D=C-R R al valor residual,
N N es el tiempo expresado en aos.
D= 10 00 = RD$5,000.
d) Para el ejemplo:D=150x6.67=RD1,000.
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
Con este valor cargamos a las cuentas Gastos Generales y Administrativos con
su auxiliar Gastos de Depreciacin Maquinaria y acreditamos a Depreciacin
Acumulada Maquinaria.
10,000
a) Anual= RD$2,000.
5
2,000
b) Mensual RD$166.67
12
Despus que el contador determina las cuentas de ingresos y gastos que tienen
que sincerizar sus balances, entonces procede a registrarlos, siguiendo el procedimiento
normal de la contabilidad.
or Adelantado
666.67
11,000.
Depreciacin Acumulada
Edificio Mobiliario E ui o de Oficina
100,000., 1,799.98
13,000.
de Oficina Maguinaria
, 1,000.
50,000. 4,000.1
Gasto de Depreciacin
Gasto de Depreciacin Edificio Maquinaria
5,Qq<>, 1,000.1 ..
Gastos Generales
Gasto de Cmunicaciones y Administrativos
3,000.1 . 20,000.
4,000.
2,000.
6,000.
3,000.
Gasto de Reparacin y 2,000.
Mantenimiento 3,000.
3,000., 1,000.
5,000.
1,000.
5000.
1,799.98
1,000.
Gasto de Energfa El ca 666.67
. 2,000., 3,000.
1,333.36
59,800.01
Fundamentos de Contabfldad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut 155
B. PROFESOR. S. A.
BALANCE DE COMPROBACION DESPUES DE AJUSIE
AL 11 DE DICIEMBRE 2098
VALORES EN RD$
Bancos 50,000.00
Documentos por Cobrar 10,000.00
Cuentas por Cobrar 20,000.00
Provisin para Cuentas Incobrables 5,000.00
Inventario 30,000.00
Materiales y Utiles de Oficina 2,000.00
Seguros Pagados por Adelantado 11,000.00
Renta Pagada por Adelantado 333.33
Terreno 60,0()0.00
Edificio 100,000.00
Depreciacin Acumulada Edificio 5,000.00
Mobiliario y Equipo de Oficina 13,000.00
Depreciacin Acumulada Mobiliario y Equipo de Oficina 1,799.98
Maquinaria 20,000.00
Depreciacin Acumulada Maquinaria 1,000.00
Mejora Propiedad Arrendada 8,666.64
Crdito Mercantil 40,000.00
Cuentas por Pagar 47,000.00
Capital Social 260,000.00
Utilidades no Distribuidas 40,000.00
Cuenta de Resumen 15,000.00
Ventas 100,000.00
Compras 50,000.00
Gasto de Sueldo 20,000.00
Gasto de Dietas 4,000.00
Gasto de Viajes 2,000.00
Gasto de Seguros 6,000.00
Gasto de Reparacin y Mantenimiento 3,000.00
Gasto de Energfa Elctrica 2,000.00
Gasto de Combustibles y Lubricantes 3,000.00
Gasto de Representacin 1,000.00
Gasto para Cuentas Incobrables 5,000.00
Gasto de Materiales de Oficina 1,000.00
Gasto de Depreciacin Edificio 5,000.00
Gasto de Depreciacin Mobiliario y Equipo de Oficina 1,799.98
Gasto de Depreciacin Maquinaria 1,000.00
Gasto de Alquileres 666.67
Gasto de Comunicaciones 3,000.00
Gasto de Amortizacin Mejoras 1,333.36
474.799.91 474,799.98
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut 157
Estados Financieros
b) Pasivo, se clasifica como corriente cuando se espera liquidar dentro del curso
normal de operacin de la entidad o dentro del periodo de doce meses desde la fecha
del Balance. Los dems pasivos deben mostrarse como no corriente, excluyendo
algunas partidas que veremos en el libro Fundamentos de Contabilidad General, Tomo
II.
e) Capital, est compuesto por los aportes hechos por los inversionistas ms las
utilidades acumuladas, reservas y otras partidas.
Los renglones mnimos que deben presentarse en el cuerpo del Balance son:
Ganancias;
j) Provisiones;
k) Pasivos no corrientes con inter ses;
1) Intereses minoritarios; y
m) Capital emitido y reservas.
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut 159
c) El valor nominal de las acciones o el hecho de que no poseen valor nominal; una
conciliacin entre el nmero de acciones en circulacin al principio y al final del
periodo;
e) Las acciones que son posedas por la misma empresa, o por sus subsidiarias o
asociadas;
a) Ingresos ordinarios;
b) Resultado de operacin;
c) Gastos financieros;
g) Resultados extraordinarios;
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo yVctor Naut 161
h) Intereses minoritarios; y
b) Cada una de las partidas de gastos, ingresos, prdidas o ganancias que, segn lo
requerido por otras Normas, se cargue o abone directamente al patrimonio neto,
as como el total de esas partidas;
d) Las operaciones de capital con los propietarios, as como los beneficios .distribuidos
a los mismos;
Fundamentos de Contabllldad General
Jos Carabaflo y Vctor Naut
f) Una conciliacin entre el importe en libros y final de cada tipo de capital, prima
de emisin y reservas, informando por separado de cada movimiento en los
rrusmos.
Caracteristicas
Estado de Resultados
En este ejemplo hay una ganancia neta debido a que los ingresos son mayores
que los gastos y los costos. Pero si los gastos y los costos exceden a los ingresos, el
resultado es una prdida que afecta negativamente la seccin del patrimonio.
: - ," :
- :
l.' \l ,.,
) '). i.
. ' ' 1 ' " .' '.
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut 165
aPROFESOR. S. A.
ESTADO DE RESULTADOS
POR EL Afio TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE 2G08
. VALORES EN RDS
INGRESOS
Ventas 100,000.00
COSTO DE VENTA
GASTOS DE OPERACIONES:
Gasto de Sueldos 20,000.00
Gasto de Dietas 4,000.00
Gasto de Viajes 2,000.00
Gasto de Seguros 6,000.00
Gasto de Reparacin y Mantenimiento 3,000.00
Gasto de Energa Elctrica 2,000.od
Gasto de Combustibles y Lubricantes 3,000.00
Gasto de Representacin 1,000.00
Gasto para Cuentas Incobrables 5,000.00
Gasto de Materiales de Oficina 1,000.00
Gasto de Depreciacin Edificio 5,000.00
Gasto de Depreciacin Mobiliaria y Equipo de Oficina 1,799.98
Gasto de Depreciacin Maquinaria 1,000.00
Gasto de Alquileres 666.67
Gasto de Comunicaciones 3,000.00
Gasto de Amortizacin Mejoras alquiladas 1,333.36
Balance
aPROFESOR, s. A.
BALANCE
AL lt DE DICIBlllllE DE 2008
VAUIRES EN RD$
Bancos 50,000.00
Documentos por Cobrar 10,000.00:
Cuentas por Cobrar 20,000.00
Previsin para Cuentas incobrables 5,000.00
15,000.00
Inventario 30,000.00
Materiales y Utiles de Oficina 2,000.00
Seguros Pagados por Adelantados 11,000.00
Renta Pagadas por Adelantado 333.33
Total activo corriente 118,333.33
PASIVO
Corriente:
Cuentas por Pagar 47,000.00
CAPITAL CONTABLE.
Capit I Social 260,000.00
'. : , '.
Ganancia dl Periodo
' "
5,199.99
Utilidades no Distdbuidas 40,000.00
101'AL PASIVO Y CAPITAL a&2.199.99
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
Asientos de Cierre
El siguiente paso en el ciclo contable es preparar los as.entos de cierre. Las cuentas
que se cierran son las nominales: Ingresos, Costos y Gastos. Este proceso se realiza al
finalizar el periodo de contabilidad a los doce meses. Para poder cerrar se realiza un
asiento contrario al balance normal de la cuenta que se vaya a cerrar y su valor se
transfiere a la Cuenta de Resumen. A su vez la Cuenta de Resumen se cierra contra la
Cuenta de Utilidades del periodo o contra las Cuentas de Capital del o los propietarios.
Tambin debe cerrarse la Cuenta de Retiros del propietario, en el caso de los negocios
de un solo dueo y las sociedades en nombre colectivo. La Utilidad del Periodo se
cierra contra Utilidades no Distribuidas.
Como consecuencia del proceso del cierre han quedado cerradas las Ventas, las
Compras y los Gastos utilizando la Cuenta Resumen, que tambin se cierra traspasando
su balance a la cuenta de Utilidades del Perodo. Las utilidades del perodo se transfieren
a las utilidades no distribuidas, es el ltimo asiento de cierre que se realiza. Observe
detenidamente el Mayor General donde hemos cerrados todas las cuentas nominales
(ingresos, costos y gastos) y han permanecido abiertas las cuentas reales (activo, pasivo
y capital) y con sus valores elaboramos el Balance de Comprobacin Post-cierre y el
Balance final.
Mayor General
r Adelantado
666.67
11,000.
Edificio
1,799.98
100.000.1
Depreciacin Acumulada
De reclacin Acumulada Edificio Maquinaria
5,000. , 1.000.
Fundamentos de Contabllidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
Maquinaria
Compras
Gasto de COmunicaclones
50,000.150,000. 3,000. , 3,000.
-.
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraballo y Vctor Naut 173
Gasto de Depreciacin
Gasto de Re resentacin Mobiliario y Equil de Oficina
1,000. 1,000. 1,799.98 1,799.98
Gasto de Reparacin
Mantenimiento Combustibles Lubricantes
3,000. 3,000. 3,000. 3,000.
Fundamentos de Contabildad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
EL PROFESOR, S. A.
BALANCE DE COMPROBACION POST..ctERRE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008
VALORES EN RD$
Bancos 50,000.00
Cuentas por Cobrar 20,000.00
Provisin para Cuentas Incobrables 5,000.00
Documentos por Cobrar 10,000.00
Inventario 30,000.00
Materiales y Utiles de Oficina 2,000.00
Seguros Pagados por Adelantado 11,000.00
Renta Pagada por Adelantado 333.33
Terreno 60,000.00
Edificio 100,000.00
Depreciacin Acumulada Edificio 5,000.00
Mobiliario y Equipo de Oficina 13,000.00
Deprec. Acum. Mobiliario v Equipo de Oficina . 1,799.98
Maquinaria 20,000.00
Depreciacin Acumulada Maquinaria 1,000.00
Mejoras Propiedades Arrendadas 8,666.64
Crdito Mercantil 40,000.00
Cuentas por Pagar 47,000.00
Capital Social 260,000.00
Utilidades no Distribuidas 45, 199.99
EL PROFESOR, S. A.
BAlANCE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008
VALORES EN RD$
AC11VO
Corriente:
Bancos 50,000.00
Documentos por Cobrar 10,000.00
Cuentas por Cobrar 20,000.00
Provisin para Cuentas Incobrables 5,000.00 15,000.00
Inventario 30,000.00
Materiales y Utiles de Oficina 2,000.00
Seguros Pagados por Adelantado 11,000.00
Renta Pagada por Adelantado 333.33
Total Activo Corriente 118,333.33
Prapl1dadea. Planta y Equipo:
Terreno 60,000.00
Edificio 100,000.00
Depreciacin Acumulada 5,000.00 95,000.00 ,,--
Mobiliario y Equipo de Oficina 13,000.00
Depreciacin Acumulada 1,799.98 11,200.02
Maquinaria 20,000.00
Depreciacin Acumulada 1,000.00 19,000.00
Total Propiedades, Planta y Equipo 185,200.02
Activo Diferido:
Mejoras Propiedades Arrendadas 8,666.64
Otros Acdvos:
Crdito Mercantil 40.000.QQ
TOTAL ACTIVO 352,199.99
PASIVO
Corriente:
Cuentas por Pagar 47,000.00
CAPITAL CONTABLE
Capital Social 260,000.00
Utilidades no Distribuidas 45, 199.99
TOTAL PASIVO Y CAPITAL 352.199.99
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
CASOS DE ESTUDIO
4.1.- Responda
4.1.2-. Qu son los asientos de ajuste? Cite cinco cuentas que se ajustan al final del
perodo \:Ontable.
4.1.3.- Se deben preparar los Estados Financieros sin los asientos de ajuste?.
Explquese.
4.1.5.- Describa el proceso de cierre de los libros Mayor General y Auxiliares al final
del ejercicio.
4.1.6.- Qu contiene el Estado del Balance y cul es su utilidad para los Bancos?
. 4.1.8.- Por qu las cuentas nominales deben quedar con balance cero al final del
perodo contable?.
Terreno 78,000.
Intereses por pagar 3,810.
Clientes por cobrar 2,100.
Utilidades retenidas 35,750.
Cuentas por pagar 11,100.
Bancos 15,200.
Capital social 112,500.
Dep. acumulada vehculos 3,800.
Seguros pagados anticipado 1,200.
Seguridad social por pagar 5,000.
Vehculos 15,300.
Dep. acumulada edificio 5,100.
Documentos por pagar 23,200.
Dividendos por pagar 9,540.
Edificio 98,000.
Fundamentos de Contabllldad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut 179
Bancos 90,000.
Cuentas por Cobrar 60,000.
Materiales y Utiles de Oficina 2,000.
Seguros Pagados por Adelantado 1,000.
Renta Pagada Adelantada 6,000.
Edificio 29,000.
Equipo de Oficina 5,000.
Mobiliario de Oficina 3,000.
Cuentas por Pagar 40,000.
Impuesto sobre Renta por Pagar 3,000.
Agapita Orestes, Capital 78,000.
Agapita Orestes, Retiros 1,000.
Ingresos por Servicios 100,000.
Gasto de Sueldos 15 000.
Gasto de Luz 5,000. /
Datos adicionales:
a) La Provisin para cuentas incobrables se determina aplicando un 3% al balance
de las cuentas por cobrar.
Se requiere:
,
;,;
Fundamentos de Contabl!idad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut 181
LENCERIA VARIEDAD
BALANCE DE COMPROBACION
AL 31 DICIEMBRE 2008
VALORES EN RO$
Bancos 20,000.
Documentos por Cobrar 60,000.
Cuentas por Cobrar 30,000.
Inventario de Mercancias 40,000.
Materiales y Utiles de Oficina 3,000.
Seguros Pagados por Adelantado 2,400.
Renta Pagada por Adelantado 7,200.
Fianzas y Depsitos 1,000.
Terreno 50,000.
Edificio 25,000.
Depreciacin Acumulada Edificio 1,260.
Mobiliario y Equipo de Oficina 10,000.
Equipo de Transporte 45,000.
Cuentas por Pagar Proveedores 35,000.
Prstamos por pagar 4,500.
ltbs por Pagar 2,000.
Seguro Social por Pagar 1,500.
Impuesto sobre Renta por Pagar 20,000.
Tatica Enedina, Capital 234,550.
Tatica Enedina, Retiros 2,000.
Ventas 104,000.
Descuentos en Ventas 1,000.
Devoluciones y Bonificaciones en Ventas 3,000.
Compras. 80,000.
Descuentos en Compras 1,000.
Gasto de Sueldos 10,000.
Regaifa Pascual 7,500.
Materiales y Utiles de Oficina 300.
Dietas 400.
Pasajes 500.
Energa Elctrica 2,000.
Comunicaciones 1,500.
Agua y Basura 800.
Reparacin y Mantenimiento 1,200.
TOTALES
Fundamentos de Contabilldad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
Datos adicionales:
a) El inventario final de mercancas es RD$50,000.
Se requiere:
a) Abrir el Mayor General con todas las cuentas dd Balance de Comprobacin al
31/12/08.
UNIFORMES, C. POR A.
BALANCE DE COMPROBACION
AL 3'1 DE DICIEMBRE 2008
VALORES EN RD$
Bancos 20,000.
Cuentas por Cobrar 40,000.
Inventario de Mercancas 30,000.
Materiales y Utiles de Oficina 2,000.
Seguros Pagados por Adelantado 5,00Q.
Renta Pagada por Adelantado 1,200.
Terreno 20,000.
Mobiliario y Equipo de Oficina 8,000.
Equipo de Transporte 55,000.
Depreciacin Acumulada 13,750.
,e::
Cuentas por Pagar 29,000.
Seguro Social por Pagar !),OOQ.
Capital Social 20Q.OOO.
Utilidades no Distribuidas 33,450.
Ventas 300,000.
Compras 250,000.
Gastas Generales y Admistrativos 150,000.
T... Slt,200. ........
Tatlll 21.-.
Fundamentos de Contabllldad General
Jos Coraballo y Vctor Naut
Datos adicionales:
a) El inventario final ele mercancas totaliz RD$100,000.
Se requiere :
':: '.,.';;
._,,; '. !l
. '.- -
Fundamentos de Contabilldad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut 185
Se requiere:
Datos adicionales:
Se requiere:
', ;
Fundamentos de Contabilidad Genero!
Jos Caraba/lo y Vctor Naut 187
40,000.
Capital Social 340,000.
Resumen 50,000.
Utilidades no Distribuidas 45,000.
Ventas 250 000.
Descuentos en Venta? 5.000.
Compras 100 000.
Descuentos en Compras 4,000.
Devoluciones y Bonificaciones en Compras -- 1,000.
Gasto de Sueldos 20 ooc.
Gasto de Regala Pascual 13.000.
Gasto de Seguridad Social 5,000. -
Gasto de Materiales de Oficina 1 000.
Gasto de Dietas 3 000.
Gasto de Reparacin y Mant nimiento 1,000. ---
Gasto de Seguros 800.
Gasto de Depr<'.lciacin 10,000. --
Gasto de Alquileres 1,500.
--
Totales 857,300. 857,300.
'
Fundamentos de Contabilidad General
188 Jos Caraba/lo y Vctor Naut
Datos adicionales:
Se requiere:
BIBLIOGRAFIA
Publio Syrus
Fundamentos de Contabilidad General
190 Jos Caraba/lo y Vctor Naut
Bibliografa
Morales Snchez, Mara Elena, Contabilidad de Sociedades, 2da Edicin,
McGraw-Hill, 2006.
Kie >, Donal E. .:.: Weyganrh, Jerry J., Contabilidad Intermedia, Limusa Wiley,
Mxi " 2002.
Fundamentos de Contabili:Jd General
Jos Caraba/Jo y Vctor Naut 191
Guajardo Cant, Gerardo, Con1t biLHd:ad para no Con1:ado;ioes, Iv;c 3;;;,- Hill,
Mexico, 2004
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
GLOSARIO
NoelCaros
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut 195
Glosario
Acciones: Son ttulos que representan los derechos de los accionistas en el capital de
una corporacin.
Activo: Son todas las cosas de valor tangibles e intangibles que posee una entidad.
Activo corriente: Son aquellos bienes que posee una entidad que se convertirn a
efectivo en el curso normal de las operaciones comerciales (doce meses).
Balance: Estado financiero que presenta la situacin financiera de una entidad a una
fecha especfica.
Bienes: Todas las cosas de valor que posee una entidad, tangible e intangible.
Capital social autorizado: Monto mximo de las acciones que se pueden vender
segn los estatutos.
Catlogo de cuentas: Lista de las cuentas del Mayor General numeradas en orden
de liquidez, exigibilidad y materialidad a ser usadas en la contabilidad de una entidad
especfica.
Cdigo de cuentas: Sistema de numeracin asignada a cada una de las cuentas del
libro Mayor General.
Compaa por acciones: Entidad creada por preceptos jurdicos con un mnimo de
siete personas con la finalidad de realizar actos de comercio.
Contador de clase mundial: Persona que ejerce la contadura y que debe tener dominio
, de las normas aceptadas por los organismos reguladores a nivel internacional.
Contadura: Oficio de contador, oficina donde se lleva la cuenta y razn de los caudales
o gastos de una institucin, administracin, etc.
Cuentas por cobrar: Derechos que posee la empresa de exigir a terceros cierta suma
de dinero.
Cuentas por pagar: Deudas con terceras personas por haber aceptado bienes o ser-
vicios a crdito.
Cuentas reales: Registran los eventos que tienen forma de objetos: mercancas,
propiedades, equipos, etc. Al final del periodo susbalances se transfieren al prximo
ejercicio contable.
Diario General: Libro donde se realizan los registros de las operaciones de una entidad,
en forma cronolgica.
Fundamentos de Contab/lldad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
Descuentos en ventas: Rebaja que se concede a los clientes por pagar dentro de las
condiciones de crdito concedidas.
Estado de Costo de Ventas: Reporte que presenta el costo de las mercancas vendidas
durante un periodo de tiempo no mayor de 12 meses.
Estado de Flujos de Efectivo: Reporte financiero que muestra las entradas y salidas
de efectivo que ha tenido la empresa durante un periodo contable.
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut
199
Equivalente de efectivo: Son los valores de ciertas cuentas, cuya conversin a dinero
lquido es tan rpida, que se consideran como tal. Ej: inversiones temporales y las
cuentas por cobrar.
Inventario final: Todas las mercancas en existencia al final del periodo de contabilidad
valuado por uno de los mtodos aceptados por las normas y las regulaciones del
organismo fiscalizador del estado.
Mayor auxiliar: Resume y detalla los cambios de las cuentas controles del Mayor
General.
Mayor General: Libro donde se resumen las variaciones de las cuentas controles.
Nota de dbito: Documento que se emite para corregir el valor de una factura o para
registrar una comisin.
Pases: Transferir los valores del libro Diario al Mayor General y sus Auxiliares.
Prdida: Exceso de los costos y los gastos sobre los ingresos en un perodo contable.
Perodo contable: Lapso de tiempo obligatorio para que las empresas elaboren y
prsenten los efectos econmicos de los ltimos 12 meses de su gestin.
Postear: Escribir valores en_lslados dbito y crdito del libro Mayor General.
Transferir: Hacer los pases del libro Diario General al libro Mayor General.
Valor residual: Suma estimada a ser recuperada cuando la unidad de activo tangible
llegue al fin de su vida. ,,----
' Vida til: El tiempo estimado que se espera dure el bien tangible rindiendo servicio
en la empresa.
'..i- - - _..
Fundamentos de Contabilidad General
Jos Caraba/lo y Vctor Naut 203
''. ,";'.,;
; t '1 ; . ' . ( '. ' ; .
tr .. ' . { '
' . .
, ', ' ..: ,. : . ' .
undamentos de Contabilidad
General Tomo 1es el primer Libro
que ponemos a disposicin de la
comunidad educativa nacional, destinado a
supllr la demanda de los estudiantes del nivel
inicial de las can:eras que tienen en su pensa la
materia de contabilidad general y de aquellos
profesionales que transmiten sus
conocimientos y experiencias en las aulas de
las universidades, en los institutos de estudios
superiores y en los centros tcnicos.
Charles Montesquieu