USO DE PAPEL EN FORMA RACIONAL

Fotocopiar e imprimir a doble cara. GUIA #1 CERO

Reducir el tamao de los documentos. P AP E L
Elegir el tamao fuente pequeo.
Configuracin correcta de las pginas. INTEGRANTES
Revisar y ajustar los formatos.
Lectura y correccin de lectura.
Evitar copias e impresiones
innecesarias.
Guardar archivos no impresos en
computador. Buenas Prcticas para reducir
Conocer el uso correcto de la impresora
y fotocopiadoras. el consumo del papel
Reutilizar el papel usado por una sola
cara.
Reciclar.

IMPLEMENTACIN DE
HERRAMIENTAS TECNOLGICAS

Uso de internet Susy Hernndez

Uso de correos electrnicos.
Diana Ortiz
Herramientas de colaboracin.
Aplicacin de gestin de documentos Ingrid Pedrozo
electrnicos de archivo y de gestin de Mara Rincn
contenido. CENTRO DE GESTIN ADMINISTRATIVA
SENA

OBJETIVOS DE LA GUIA
Promover entre los servidores
pblicos un sentido de responsabilidad
con el ambiente.
Promover entre los directivos de la
entidad un compromiso con las
polticas de la eficiencia administrativa
y cero papeles.
Contribuir indicadores que nos permita
saber el impacto generado por las
medidas adoptadas en la relacin de
cero papeles por medios electrnicos.
QUE ES CERO PAPEL?
Es la reduccinordenada del uso de
papel mediante la sustitucin de los
documentos fsicos por los soportes y
medioselectrnicos.
Almacenamiento de documento de
archivo en soportes electrnicos, gracias
al uso de la tecnologa de la informacin.
La oficina cero papel no propone la
eliminacin total de los documentos en
papel.
QU BENEFICIOS SE ESPERAN
OBTENER AL IMPLEMENTAR OFICINAS
CERO PAPEL?
Proceso de servicios ms eficaces
y eficientes.
Aumento de productividad.
Uso ptimo de los recursos.
Mejorar el acceso a la informacin dentro
y entre entidades.
Mayor control y seguridad en manejo de
la informacin.
Eliminar la duplicidad en los documentos.
Mejorar la calidad y rapidez de los
servicios al reducir el tiempo de
respuestas.
Disminuir tiempos de espera y atencin.
Evitar traslados a puntos de atencin
presencial, permitindolesahorrar tiempo.
Ahorro de papel.
Disminuir la contaminacin por el huso de
productos blanqueadores.
PARA EL AMBIENTE
Bajo consumo de recursos naturales
Disminucin de fotocopias, tner y tinta
Reduccin residuos de papel
Menos contaminacin.
COMO HACER REALIDAD LA OFICINA
CERO PAPEL?
Diseo de un programa de gestin
documental que incorpore la gestin
electrnica de documentos.
Promocin de buenas prcticas para
reducir el consumo de papel.
Formulador de indicadores.
Equipo humano.
Comunicacin: difundir la iniciativa por
mltiples canales, y promover el cambio de
culturas y hbitos en cuanto a la utilizacin
de documentos y procedimientos para la
administracin de documentos electrnicos.