PLAN DE TRABAJO DE HF WEB

*CONTENIDO* (Etapas)

1) Diseo de un ante Proyecto y un Plan de Trabajo de HF WEB.

2) Captacin de MFC voluntarios para HF WEB.
3) Formacin bsica del voluntariado misionero.
4) Elegir y constituir los servicios de coordinacin general de Hf Web.
5) Distribuir y organizar los equipos misioneros por cada sector de Hf-Web.
6) Ejercitacin del voluntariado en los servicios de funcionamiento de HF-Web
7) Activacin de WF-WEB

NOTA: El tiempo para cada etapa ser el que cada una requiera, ya que cada una precede a la otra y va a
depender de las posibilidades y limitaciones de internet y del tiempo de los participantes.

*DESARROLLO*:

1ra ETAPA:
QU? *Diseo de un ante Proyecto y un Plan de Trabajo de HF WEB.*

PARA QU? Para tener una hoja de ruta o camino hacia la creacin de Hf-Web.

CMO? Mediante estos pasos:

a. Elaborar el borrador. (listo)
b. Revisarlo y mejorarlo en el equipo de Organigramas (activado).
c. Creacin de un grupo Hf-Web en Whatsapp para comenzar a integrar MFC que hacen vida en las
redes sociales Facebook, Twitter, Instagram, blog.
d. Revisin del Ante Proyecto del POC para HF WEB (listo) y del Plan de Trabajo (Pendiente) por
parte del grupo HF WEB en WhatsApp
(Desde aqu todas las Etapas y pasos estn pendientes)

DNDE? En el grupos HF-Web de WhatsApp.

QUIN? Equipo de Organigramas y POC.

2da ETAPA:
QU? Captacin de MFC voluntarios para HF WEB.

PARA QU? Para reunir en un mismo proyecto misionero a los MFC que durante estos aos han creado
cuentas y/o perfiles en las redes sociales o sitios de internet anteriormente mencionados.

CMO? Mediante estos pasos:

a. Constituir un equipo que acompae al padre Hector en la atencin de los MFC voluntarios. Al
menos dos para cada Red social o servicio en la Web (pgina web, Facebook, YouTube,
Instagram, Twitter).
b. Creacin de grupos en WhatsApp y/o Facebook para recibir voluntarios, uno para cada Red
social o servicio en la Web (pgina web, Facebook, YouTube, Instagram, Twitter). Por separado
para no saturar y enredar comunicacin y procesos)
c. Bsqueda de MFC voluntarios a HF WEB que no estn en responsabilidades de coordinacin
dentro de la RCM-HF y que le impliquen sobre carga y doble ocupacin.
d. Adquirir un dominio en internet para HF WEB. En el Instructivo se sugiere el nombre
Hospitalitosdelafe.org.

QUIN? Segn distribucin de equipo de organigramas y posibles refuerzos que se busquen.

3ra ETAPA:
QU? Formacin bsica del voluntariado misionero.

PARA QU? Para integrar en identidad y en objetivos comunes a los MFC participantes de HF Web.

CMO? Organizando encuentros de formacin de los siguientes contenidos:

a) Directiva y organizacin de Hf a nivel superior y de Hf Web).
b) Distribuyendo a todos los MFC de la Red el libro Hospitalitos de la Fe.
c) Plan de Trabajo de Hf-Web.
d) Captulos II, III y XII del Instructivo Misionero.

DNDE? Grupo de WhatsApp o de Facebook (a convenir).

QUIN? Delegado(s) por Organigramas para Wf-Web, y padre Hctor.

4ta ETAPA:
QU? Elegir y constituir los servicios de coordinacin general de Hf Web.

PARA QU? Para iniciar y proveer de autonoma de coordinacin y funcionamiento, tanto a nivel
general, como en cada sector de Hf-Web. Se eligen tres servicios:
a) Coordinador General: Vela por el funcionamiento y el crecimiento ptimo de todos los sectores
de Hf-Web, en unidad y coordinacin conjunta con la Direccin y los servicios generales de la
RCM-HF. Es miembro de la Direccin General de Hospitalitos de la Fe.
b) Coordinador de Documentacin y Procesamiento de Datos: administra la documentacin de los
archivos propios de Hf-Web y coordina la transmisin y procesamiento de datos estadsticos.
Representa a HF-Web en el Centro de Documentacin y Procesamiento de Datos.
c) Coordinacin de Distribucin de Medicinas para la Fe: Es puente transmisor o distribuidor a
todos los sectores de Hf-Web, de las publicaciones elaboradas en el Centro de Elaboracin de
Medicinas para la Fe. Es miembro de la Unidad de Distribucin de Medicinas para la Fe.

CMO? En pleno, todos los MFC de Hf-Web, son congregados en un mismo grupo y all se procede a
elegir la coordinacin general de Hf-Web. Se eligen por mayora simple y por una duracin de dos
aos de servicio.

DNDE? WhatsApp o Facebook (a convenir).

QUIN? Delegado(s) por Organigramas para Wf-Web, y padre Hctor.

5ta ETAPA:
QU? Distribuir y organizar los equipos misioneros por cada sector de HF WEB.

PARA QU? Para crear los servicios de participacin misionera que faciliten el trabajo en equipo.

CMO? Por aparte, en cada uno de estas lneas de evangelizacin: pgina web, blog, Youtube,
Facebook, Twitter, Instagram se congregan los mfc y se distribuyen internamente servicios segn
cada espacio digital lo amerite. Se organizan en dos niveles: Community Manager y Equipos de
Apoyo. Esto es:
a) Community Manager: Un coordinador en cada frente digital de Hf-Web acompaado por un
administrador de Distribucin de Medicinas para la Fe y otro por Documentacin y
Procesamiento de Datos. Ellos conducirn la actividad interna y conjunta de cada frente digital.
b) Equipos de Apoyo: Actan bajo coordinacin de los Community Manager y comparten sus
servicios segn el perfil tcnico y formativo que cada uno posee. En el caso de Facebook o
Instagram, por ejemplo, estos servicios son: Servicios de administracin y mantenimiento,
 Publicacin de Medicinas para la Fe, Atencin al pblico, Servicio doctrinal, Otros (especficos
del sitio en Internet).
Para la vida comunitaria, la fraternidad, y para el servicio de apoyo doctrinal, se habilitar un grupo de
Facebook (cerrado): HF-Web Matriz. Los administradores sern los tres MFC de la Coordinacin
General.
En cada sector se elige un sitio digital base donde van a centrar los esfuerzos y las actividades de
evangelizacin. Esto es en consideracin a los muchos sitios actualmente existentes por cada sector. Se
elige el que mayor nmero de seguidores tenga y se adeca su perfil para que represente a HF en
general.
Los perfiles personales no se eliminan, sino que se alimentan desde de HF-Web Matriz y los sitios
digitales base.
DNDE? Grupos en Facebook, o WhatsApp (a convenir).
QUIN? Segn distribucin de equipo de organigramas y posibles refuerzos que se busquen.

6ta ETAPA:
QU? Ejercitacin del voluntariado en los servicios de funcionamiento de HF-Web

PARA QU? Para proveer de seguridad y cohesin a todos los equipos internos de Hf-Web.

CMO? Se llevar a cabo mediante stas, u otras iniciativas:

a) Preparar por cada sector de la Red una batera de MSJ para dar a conocer y posicionar ante el
pblico digital los servicios de Hf Web.
b) Distribucin en diversos frentes de WF de publicaciones emanadas desde el Centro de
Elaboracin de Medicinas para la Fe.
c) Atencin de consultas doctrinales.
d) Recoleccin y transmisin de datos estadsticos desde cada sector hasta la coordinacin de
Documentacin y Procesamiento de Datos de Hf-Web. Se hace un muestreo de la utilidad de
reunir y conocer esa informacin para conocer, evaluar y mejorar cada uno de los servicios.
DNDE? En cada sector y en el grupo de Facebook y/o de WhatsApp central de HF-Web.

QUIN? Coordinacin general de Hf-Web.

7ma ETAPA:
QU? Proceder formalmente a la activacin y lanzamiento de WF-WEB.

PARA QU? Confiar HF-Web en manos de Dios, consagracin de cada MFC miembro, y dar un comienzo
unificado y en familia al proyecto misionero.

CMO?
a) Realizar un Encuentro de Comunin Misionera (Ver: IM 225-227) adaptado a Hf-Web para
compartir las esperanzas e instrumentos misioneros elaborados para dar a conocer el proyecto
a la comunidad digital y generar fraternidad entre los MFC de Hf Web.
b) Realizar una Encuentro de Oracin Digital para encomendar y consagrar a Dios el lanzamiento
misionero de HF-WEB.
c) Difundir por los diversos frentes digitales de HF-Web los instrumentos promocionales Hf-Web.
d) Emprender formalmente la activacin misionera de Hf Web

DNDE? Grupo de WhatsApp o Facebook (a convenir).

QUIN? La coordinacin general de Hf-Web y los Community Manager.