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Mediante el presente y previo un saludo cordial, me dirijo a Ud. para alcanzarle el Informe de
Solicitud de AMPLIACION DE PLAZO N 01 para ser aprobada resolutivamente.
Solicito a su despacho, realice las coordinaciones, con las oficinas correspondientes, para darle
la celeridad a la atencin de la solicitud presentada.
Atentamente,
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Residente de Obra
CC
SGO
SUP
GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
SUB GERENCIA DE OBRAS
Ao del Buen Servicio al Ciudadano
AMPLIACION DE PLAZO N 01
Funcin : 16 TRANSPORTE
Programa : 054 TRANSPORTE TERRESTRE
Sub programa : 0142 CONSTRUCCIN Y MEJORAMIENTO DE CARRETERAS
Correlativo meta : 0048-2016
Cdigo SNIP N : 64410
Resolucin Aprobacin Exp. : RESOLUCIN ALCALDIA N 061 2012 A-MDP-ABANC-
APU
Nombre de la Obra : CONSTRUCCIN CAMINO VECINAL CHALHUANI-COTARMA-PISCAYA Y
LUCUCHANGA DEL DISTRITO DE PICHIRHUA, PROVINCIA DE ABANCAY.APURIMAC
Modalidad de Ejecucin : Administracin Directa
Monto del PERFIL : S/. 4090,764.94
Monto del Exp. Tec. Original : S/. 3987,048.95
Plazo de Ejecucin : 290 dias Calendrios (Segn Exp. Tec. Original)
Entrega de Terreno : 16 de Agosto del 2013
Fecha de Inicio de Obra : 26 de Setiembre del 2013
Fecha de Trmino Programado: No se tiene informacin (Exp. Tec. Original).
Fecha de Reinicio de Obra : 13 de Abril del 2016 (Exp. Tec. Meta 2016)
Fecha de Trmino Programado : 31 de Octubre del 2016 (prolongado hasta el 31/12/2016)
Fecha de Reinicio de Obra : 06 de Marzo del 2017 (Exp. Tec. Meta 2017)
Fecha de Trmino Programado : 03 de Junio del 2017 (se prolongara hasta el 31/07/2017
Ampliacin de plazo N 1 : 78 d.c. (04 /06/2016 al 20/08/2017)
Nueva fecha de trmino : 20/08/2017
I. Base Legal:
- Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, la cual expresa en su Art. 41
sobre las prestaciones de adicionales, reducciones y ampliaciones de plazo por atrasos y/o
paralizaciones.
1.4 ANTECEDENTES:
La citada obra inicio sus trabajos segn expediente tcnico, el cual se respalda en los estudios de
preinversin realizados y que dieron su viabilidad, as mismo cuenta con el respaldo financiero que sustenta
los gastos para su actual ejecucin
El perfil del proyecto tiene un cdigo de SNIP de 64410, y ha sido aprobado con fecha del 11 de Diciembre
del ao 2,007, por la OPI de la Municipalidad Provincial de Abancay, con un monto reformulado de s/.
4090,764.94, de nuevos soles.
Con fecha del 23 de Noviembre del ao 2,012, el Expediente Tcnico ha sido aprobado con Resolucin
de Alcalda N 061-2012-A-MDP-ABAN-APU, por la Municipalidad Distrital de Pichirhua, con un Monto
presupuestal de s/.3987,048.95 nuevos soles.
Con fecha del 16 de Julio del ao 2013, firmaron el CONVENIO EJECUTIVO REGIONAL N127-2013-
GR.APURIMAC/PR. entre el Gobierno Regional de Apurmac y el Ejercito del Per denominado
CONVENIO ESPECIFICO DE COLABORACIN INTERINSTITUCIONAL ENTRE EL GOBIERNO
REGIONAL DE APURIMAC Y EL EJERCITO DEL PER-COMANDO DE ASUNTOS CIVLES (COAC);
para realizar la ejecucin fsica del proyecto: CONSTRUCCIN DEL CAMINO VECINAL CHALHUANI,
COTARMA, PISCAYA Y
LUCUCHANGA DEL DISTRITO DE PICHIRHUA PROVINCIA DE ABANCAY - APURIMAC; bajo la
modalidad de Administracin
Directa Por entrega de fondos al Ministerio de Defensa; unidad ejecutora Batalln de Ingeniera de
Combate Blindado Gerardo Dianderas Snchez N 241; con un Monto total de s/.3987,048.95 nuevos
soles, siendo el presupuesto aprobado para el Ao fiscal del 2013 de s/.2117,625.00 Nuevos soles,
Con fecha del 16 de Mayo del ao 2014, firmaron una ADDENDA N001-2014, AL CONVENIO
EJECUTIVO REGIONAL N127-2013-GR.APURIMAC/PR, entre el Gobierno Regional de Apurmac y el
Ministerio de Defensa, EJRCITO DEL PER COMANDO DE ASUNTOS CIVILES (COAC); para la
ejecucin del Tramo II, con un monto aprobado de s/.1721,124.98 nuevos soles, a partir del Km 20+380
al Km 42+800, con un plazo de ejecucin de 120 das calendarios.
Con fecha del 26 de Setiembre del 2013 la citada Obra inicio sus trabajos segn Expediente Tcnico en
cual se respalda en los estudios de pre inversin realizados y que dieron su viabilidad, as mismo cuenta
con el respaldo financiero que sustenta los gastos para su actual ejecucin.
El residente de obra ha presentado el Informe indicado en la referencia donde manifiesta que se
est produciendo cierto retrazo en el avance de la obra, que no permitir cumplir su ejecucin dentro
del plazo programado, sustentando la necesidad de solicitar la presente ampliacin de plazo al
cronograma de ejecucin inicial de obra, el mismo que incrementar el plazo vigente.
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SUB GERENCIA DE OBRAS
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Al amparo de la normatividad vigente al interior de la institucin, as como las
normas nacionales sobre ejecucin de obras y otras, la residencia de obra ha hecho uso de ellas
en lo que compete y est formalizando la presente ampliacin de plazo.
1.5 PRESUPUESTO
EXPEDIENTE TCNICO ORIGINAL
PROYECTO: CONSTRUCCION CAMINO VECINAL CHALHUANI COTARMA
PISCAYA Y LUCUCHANGA, DEL DISTRITO DE PICHIRHUA, PROVINCIA
DE ABANCAY - APURIMAC."
CODIGO SNIP N 64410
Monto
Presupuestado
DESCRIPCIN MONTO
MONITOREO ARQUEOLOGICO
S/. 35,000.00
REFORMULACION EXPEDIENTE TECNICO S/. 7,000.00
1.6 PLAZO DE EJECUCION: 202 DIAS CALENDARIO (SEGN EXP. META 2016)
AMPLIACION
TIEMPO DE INICIO DE TERMINO TERMINO
DE PLAZO N
EJECUCION OBRA PROGRAMADO REAL
01
AMPLIACION
TIEMPO DE INICIO DE TERMINO TERMINO
DE PLAZO N
EJECUCION OBRA PROGRAMADO REAL
01
AMPLIACION
TIEMPO DE INICIO DE TERMINO TERMINO
DE PLAZO N
EJECUCION OBRA PROGRAMADO REAL
02
2.2.-
I. Anlisis y sustentacin
FECHA DE TIEMPO
FECHA TIEMPO
INGRESO A TIEMPO PERMITIDO
INSUMOS DESABASTECIDOS PEDIDO A EXCEDENTE
CAMPAMENTO USADO SEGN
QUE IMPLICAN AMPLIACIN LOGISTICA POR AMPLIAR
O ALMACEN (c=b-a) EXPEDIENTE
(a) (e=c-d)
(b) (d)
Tuberas PVC para
alcantarillado (no se 01/12/2010 14/04/2011 134 90 44
concreto)
Cemento 06/04/2011
01/12/2010 96 90 06
Implementos de seguridad 01/12/2010 15/03/2011 104 90 14
Caja de registro de
desague (devengado) 01/12/2010 15/03/2011 104 90 14
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Agregados 45
01/12/2010 15/04/2011 135 90
Madera tornillo
01/12/2010 30/12/2010
Acero de refuerzo
01/12/2010 06/04/2011 96 90 06
El Tiempo Excedente por Ampliar se manifiesta como un tiempo adicional al tiempo normal
otorgado en el estudio definitivo inicial, que a travs de un anlisis detallado podra conllevar
a posibles responsabilidades de los intervinientes por ste exceso de tiempo, tema que ser
tratado en un informe especifico.
3. Dentro de las causales por Paralizaciones se ha producido un tiempo adicional de 107 das
calendarios (Tiempo), el cual se muestra en el siguiente cuadro desagregado. Dentro de los
detalles y motivos de la ampliacin indico a continuacin;
Disposicin Institucional 93
Problemas tipo laboral 14
Huelga N 2
Feriados
Otros (indicar)
SUB TOTAL 107
El posible retraso no justificado dentro del Tiempo especificado, podra conllevar a posibles
responsabilidades de los intervinientes, tema que sera tratado en un informe especifico.
5. El Consolidado de los tiempos que han sido registrados y que comprometen el plazo
programado y/o vigente alcanzan los 90.das calendarios, los cuales estn sujetos a otra
evaluacin a travs de la Ruta Critica. De lo evaluado anteriormente se muestra el siguiente
resumen;
8. Las modificaciones tambin estn siendo sustentadas por el residente a travs de diversos
documentos que emitieron, as como reportes escritos recopilados y anexados en el presente
expediente.
9. La presente ampliacin obliga a la reformulacin del calendario fsico, por lo que se anexa
entre otros un calendario de avance de obra actualizado o el cronograma reformulado y la
sustentacin de la afectacin de la ruta critica a travs de la programacin PERT /CPM.
15. El residente cumpli con hacer conocer del hecho a su superior, el mismo que como
responsable de la ejecucin de la obra, tramit el presente pedido de aprobacin de
ampliacin de plazo.