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Microsoft Outlook 2010

Guida al prodotto
Sommario
Microsoft Outlook 2010: panoramica............................................................................................................ 1

Outlook 2010: in breve .....................................................................................................................................................................2

Accesso semplificato agli strumenti giusti al momento opportuno ................................................................. 2

Visualizzare, creare e gestire la posta in minor tempo........................................................................................... 2

Comunicazioni dall'aspetto professionale e accattivante...................................................................................... 3

Tenersi in contatto, controllare gli account di posta e restare aggiornati...................................................... 3

Accesso alle informazioni essenziali in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo........................................ 4

Outlook 2010: in dettaglio .............................................................................................................................. 5

Barra multifunzione Migliorata! ....................................................................................................................................... 5

Visualizzazione Microsoft Office Backstage Novit!................................................................................................ 6

Visualizzazione conversazione Migliorata! .................................................................................................................. 8

Azioni rapide Novit!............................................................................................................................................................ 9

Suggerimenti messaggio Novit!..................................................................................................................................10

Strumenti di ricerca Migliorati!.......................................................................................................................................11

Temi di Office Migliorati! ..................................................................................................................................................12

Incolla con Anteprima dinamica Novit!....................................................................................................................13

Strumenti di modifica delle immagini Novit e Miglioramenti! ........................................................................14

Grafica SmartArt Migliorata!............................................................................................................................................15

Supporto per pi cassette postali Migliorato!..........................................................................................................16

Visualizzazione pianificazione Novit! ........................................................................................................................16

Ricerca sala Novit!.............................................................................................................................................................18

Anteprima calendario Novit!.........................................................................................................................................19

Scheda contatto Novit! ...................................................................................................................................................19

Ricerca utenti Migliorata! .................................................................................................................................................21

Outlook Social Connector Novit! ................................................................................................................................21

Strumenti di traduzione Migliorati! ..............................................................................................................................23


Strumenti per le lingue Migliorati!................................................................................................................................24

Anteprima casella vocale Novit! ..................................................................................................................................25

Microsoft Outlook Web App Migliorato!....................................................................................................................25


Microsoft Outlook Mobile 2010 Migliorato! .............................................................................................................26

Visualizzazione conversazione in dettaglio................................................................................................. 28

Passaggio alla visualizzazione conversazione ..........................................................................................................28

Visualizzazione conversazione: suggerimenti a carattere generale ................................................................28

Impostazione delle preferenze per la visualizzazione conversazione.............................................................29

Che cos' una conversazione divisa? ...........................................................................................................................31

Migrazione delle impostazioni preferite ad altre cartelle....................................................................................33

Conclusioni...................................................................................................................................................... 36

Caratteristiche di Outlook 2010 e relativa posizione................................................................................. 37

Versioni a confronto ...................................................................................................................................... 44

Domande frequenti su Outlook 2010 .......................................................................................................... 52

Disponibilit delle caratteristiche e requisiti .............................................................................................. 63

Outlook Mobile 2010 .........................................................................................................................................................63

Outlook Web App................................................................................................................................................................63

Collegamenti forniti in questa guida al prodotto...................................................................................................63


Microsoft Outlook 2010: panoramica
Microsoft Outlook 2010 offre strumenti di altissimo livello per la gestione della posta
elettronica aziendale e personale a oltre 500 milioni di utenti di Office in tutto il mondo. noto
che un utente medio legge circa 1800 messaggi al mese e ne elimina circa 1500. Anche se la
posta elettronica ha per te molta importanza, non vorresti poter dedicare meno tempo alla sua
gestione? Outlook 2010 ti consente di ottimizzare la tua giornata: grazie a un aspetto totalmente
rinnovato e a una serie di caratteristiche avanzate per l'organizzazione, la ricerca e la
pianificazione di attivit, puoi tenere sotto controllo le comunicazioni di ogni giorno e rispettare
la tua agenda quotidiana.

Per molti di noi la posta elettronica diventata un elemento essenziale della giornata. Utilizziamo
dispositivi mobili per le comunicazioni e per mantenere uno stile di vita che ci vuole "sempre
connessi". Vogliamo essere sempre in contatto con amici e parenti, con l'ufficio e con il mondo in
generale. Mentre attendi un volo, leggi un libro in un bar o hai appena concluso un incontro con
un cliente, desideri che l'e-mail sia disponibile in base ai tuoi programmi, non al luogo dove ti
trovi. Con Outlook 2010 hai la possibilit di accedere alla posta elettronica, al calendario e alla
rubrica ovunque tu sia, semplicemente utilizzando un Web browser o uno smartphone. 1 Puoi
interagire con colleghi e amici in ufficio e a casa e connetterti a una variet di servizi Web e social
network mentre sei in viaggio, per essere sempre in contatto con le persone che pi contano.

Benvenuto in Outlook 2010: la nuova versione ancora pi potente e intuitiva.

1
Per l'accesso al Web e tramite smartphone sono necessari un dispositivo appropriato e una connessione Internet. Per la funzionalit
Web si utilizza Outlook Web App che richiede Microsoft Exchange Server 2010 e un browser supportato, ad esempio

Internet Explorer , Firefox o Safari. Alcune funzionalit mobili richiedono il browser Internet Explorer , Firefox o Safari che non
incluso nelle applicazioni e nella famiglia di prodotti Office 2010 o in Office Web Apps. Esistono alcune differenze tra le caratteristiche
di Outlook Web App, Outlook Mobile 2010 e Outlook 2010.

1
Outlook 2010: in breve
Outlook 2010 progettato per offrire un'esperienza di produttivit ottimale su PC, telefono
e browser. Nelle sezioni seguenti sono illustrate le caratteristiche nuove e migliorate del prodotto.

una grande idea


Accesso semplificato agli strumenti giusti al momento opportuno
Le caratteristiche nuove e migliorate possono contribuire a potenziare la produttivit, a patto
per che siano sempre a portata di mano al momento giusto. L'avanzata barra multifunzione
personalizzabile di Outlook 2010 facilita l'individuazione dei comandi non immediatamente
disponibili, consentendoti di concentrarti sul risultato finale anzich su come raggiungerlo.

Vorresti configurare gli account nuovi ed esistenti in modo pi semplice? Ti piacerebbe poter
accedere alle funzioni di stampa in modo pi rapido e diretto? O desideri forse un modo pi
agevole per pulire la cassetta postale? Con la nuova visualizzazione Microsoft Office
Backstage potrai ottenere tutto questo, e altro ancora. Con Outlook 2010 potrai gestire il tuo
account, stampare e personalizzare le funzionalit dell'applicazione da un'unica posizione.

Visualizzare, creare e gestire la posta in minor tempo


Pensa a quanti messaggi di posta elettronica ricevi oggi in una settimana rispetto a cinque
anni fa. Outlook 2010 stato riprogettato proprio per far fronte a questi cambiamenti nello stile
di vita e per aiutarti a gestire l'enorme quantit di informazioni che ricevi ogni giorno.

possibile gestire facilmente grandi quantit di messaggi di posta elettronica. Bastano pochi
clic per comprimere, suddividere in categorie o addirittura ignorare intere conversazioni.
I nuovi strumenti di gestione delle conversazioni e la visualizzazione conversazione
migliorata consentono di ridurre decine di messaggi a pochi elementi rilevanti per facilitare il
controllo della posta elettronica e avere pi tempo, nell'arco della giornata, da dedicare ad
altre cose.

possibile inviare le informazioni appropriate alle persone giuste e rispondere rapidamente


ai messaggi. I Suggerimenti messaggio 2 avvisano istantaneamente in caso di potenziali
problemi di distribuzione, mentre Azioni rapide consente di eseguire con un solo clic le
attivit complesse che si effettuano pi di frequente.

2
Per la caratteristica Suggerimenti messaggio necessario Microsoft Exchange Server 2010, che deve essere abilitato
dall'amministratore di Exchange.

2
Comunicazioni dall'aspetto professionale e accattivante

Nel corso degli anni la posta elettronica si evoluta da semplici messaggi di testo di uno o due
paragrafi a newsletter di lavoro, messaggi personalizzati con elementi decorativi, agende e molto
altro ancora. Outlook 2010 offre gli strumenti innovativi di Microsoft Office per esprimere
efficacemente le proprie idee sia che si tratti di messaggi di lavoro o personali.

Messaggi perfettamente formattati consentono di rendere pi incisiva la comunicazione di


informazioni, esprimendo il proprio stile personale tramite i nuovi temi di Office. Quando si
tratta di copiare e incollare determinati contenuti da riutilizzare, grazie a Incolla con
Anteprima dinamica possibile ottenere la formattazione desiderata fin dal primo
momento.

possibile attirare l'attenzione di chi legge dando ai messaggi una connotazione visiva. Non
necessario essere esperti per conferire un tocco elegante e professionale alle e-mail.
Strumenti di modifica delle immagini nuovi e migliorati, grafica SmartArt e il diretto
inserimento di schermate nei messaggi consentono di incorporare elementi grafici di alta
qualit senza utilizzare altri programmi di photo-editing.

Collaborazione pi efficace
Tenersi in contatto, controllare gli account di posta e restare aggiornati
Che si tratti di organizzare un team di lavoro o un evento familiare, sempre importante
restare in contatto con le persone all'interno e all'esterno dell'ufficio o dell'ambiente domestico.
Outlook 2010 combina varie reti di comunicazione e di posta elettronica, in modo che i contatti
con gli altri siano veloci, semplici e divertenti.

possibile combinare pi account di posta elettronica, calendari e rubriche e gestirli


facilmente da un'unica visualizzazione centralizzata.

La nuova Visualizzazione pianificazione e gli strumenti di pianificazione di gruppo


consentono di gestire senza problemi le attivit di pianificazione.

3
Una scheda dei contatti nuova e facilmente accessibile consente di visualizzare
la disponibilit di una persona e contattarla utilizzando vari metodi di comunicazione.

possibile ottenere informazioni aggiuntive sulle persone, ad esempio gli amici comuni,
e altre informazioni di social networking, rimanendo sempre connessi con la propria cerchia
di contatti sia personali che di lavoro tramite Outlook Social Connector.

Accesso al proprio lavoro disponibile ovunque


Accesso alle informazioni essenziali in qualsiasi momento e da
qualsiasi luogo
Puoi controllare la posta elettronica ovunque ti trovi e individuare rapidamente indirizzi e numeri
di telefono importanti quando ne hai bisogno. Ora puoi rimanere sempre connesso con i contatti
di lavoro e personali grazie alla possibilit di portare Outlook sempre con te, in modo da avere
tutto sotto controllo anche quando sei in viaggio.

possibile combinare le comunicazioni e ricevere anteprime della casella vocale nella


posta in arrivo. 3

Microsoft Outlook Web App: per essere sempre aggiornati e rimanere in contatto.
Consente di visualizzare i messaggi di posta elettronica, i contatti e gli eventi del calendario di
Outlook archiviati in Exchange Server 2010 utilizzando un Web browser. 4

Microsoft Outlook Mobile 2010: per sincronizzare Outlook 2010 con una versione mobile di
Outlook progettata specificatamente per Windows phone. 5 Non necessario disporre di un
desktop.

3
Richiede Microsoft Exchange 2010 e il servizio Messaggistica unificata di Microsoft Exchange.
4
Outlook Web App, noto in precedenza come Outlook Web Access, disponibile per i clienti di Microsoft Exchange.
5
Sono necessari un dispositivo appropriato e una connessione Internet. Outlook Mobile 2010 non incluso nelle famiglie di prodotti
o nelle applicazioni di Office 2010, n in Office Web Apps. Outlook Mobile 2010 preinstallato nei telefoni Windows phone ed

il client di posta elettronica predefinito. Outlook Mobile 2010 verr rilasciato nei telefoni Windows phone (Windows Mobile 6.5
o versione successiva) in contemporanea con la disponibilit generale di Microsoft Office 2010. Esistono alcune differenze tra le
caratteristiche disponibili nelle applicazioni di Office Mobile 2010 e di Office 2010.

4
Outlook 2010: in dettaglio
Con Outlook 2010 puoi completare le tue attivit in modi nuovi che puoi sperimentare quando
lavori da solo, in team o quando sei in viaggio.

una grande idea


Accesso semplificato agli strumenti giusti al momento opportuno
Barra multifunzione Migliorata!

La barra multifunzione sostituisce i menu e le barre degli strumenti nella parte superiore della
finestra principale di Outlook, per offrirti una modalit di utilizzo pi personalizzata. Progettata
per semplificare l'individuazione e l'utilizzo dell'intera gamma di caratteristiche disponibili in
Outlook, consente di eseguire pi attivit in meno tempo.

Figura 1: barra multifunzione disponibile in Outlook 2010.

Puoi individuare i comandi necessari quando e dove desideri. La barra multifunzione ottimizzata,
ora disponibile in Outlook e in tutte le applicazioni di Office 2010, rende visibili un maggior
numero di comandi, in modo che sia possibile concentrarsi sul risultato finale anzich su come
raggiungerlo.

possibile personalizzare le schede predefinite o crearne di nuove sulla barra multifunzione


per utilizzare Outlook 2010 in base alle proprie esigenze di lavoro.

Le schede standard presenti sulla barra multifunzione sono organizzate in modo da


visualizzare i comandi rilevanti per una determinata attivit, per individuare pi rapidamente
ci che occorre.

La barra multifunzione include inoltre schede contestuali che consentono di accedere agli
strumenti necessari nel momento in cui servono, come illustrato nella figura 2.

Figura 2: possibile aggiornare gli elementi del calendario e delle attivit senza uscire dalla
posta in arrivo. Ad esempio, facendo clic su un elemento del calendario o delle attivit sulla
barra Da fare, sulla barra multifunzione viene visualizzata una scheda contestuale con gli
strumenti necessari per l'utilizzo di tale elemento.

Suggerimento rapido: mentre osservi la barra multifunzione nella parte superiore dello schermo, non
dimenticare di guardare in basso. La barra di stato nella parte inferiore della finestra di Outlook ora pu
essere personalizzata. Fai clic con il pulsante destro del mouse per selezionare gli elementi che desideri
visualizzare, ad esempio il numero di elementi nella cartella della posta in arrivo, gli elementi non letti,
la quota della cassetta postale e altro ancora. disponibile anche un nuovo dispositivo di scorrimento
dello zoom sul lato destro della barra di stato che consente di aumentare o ridurre velocemente le
dimensioni dei dati visualizzati nel riquadro di lettura.

Visualizzazione Microsoft Office Backstage Novit!

Sul lato sinistro della barra multifunzione visibile la scheda File. Facendo semplicemente clic su
tale scheda potrai accedere a tutte le opzioni che facilitano la gestione degli account e la
personalizzazione delle funzionalit di Outlook.

La nuova visualizzazione Backstage sostituisce il tradizionale menu File delle versioni precedenti,
offrendo un'unica posizione per tutte le attivit di gestione degli account. Ad esempio:

Quando si apre la visualizzazione Backstage per la prima volta visibile la scheda


Informazioni, illustrata nella figura 3. Da questa singola posizione possibile gestire le
impostazioni degli account, ad esempio aggiungere un nuovo account di posta elettronica,
configurare le risposte automatiche per quando si fuori ufficio, modificare le opzioni di
archiviazione e organizzare regole e avvisi.

Figura 3: gestione dell'account di Outlook in un'unica posizione nella visualizzazione Backstage.

Dalla scheda Apri nella visualizzazione Backstage possibile importare ed esportare file, aprire
file di dati di Outlook e salvare elementi di Outlook in altri formati.
La scheda Stampa rende possibile una nuova esperienza di stampa grazie alla disponibilit
di un'anteprima a pagina intera accanto alle altre opzioni di stampa.
Sono disponibili la Guida dell'applicazione e collegamenti ad altre risorse "Self-help online", ad
esempio esercitazioni di formazione. Nella scheda della Guida sono disponibili informazioni
relative alla versione in esecuzione, all'attivazione e alla licenza.
La scheda Opzioni include una serie di opzioni per l'impostazione delle preferenze, tra cui la
possibilit di personalizzare la barra multifunzione e la barra di accesso rapido.

La barra multifunzione utile per creare i contenuti, mentre la visualizzazione Backstage ne


facilita la gestione.

Suggerimento rapido: se per le dimensioni della cassetta postale stato impostato un limite, un nuovo
termometro relativo alla quota fornisce una rappresentazione visiva della quantit di spazio rimasto nella
cassetta postale, come illustrato nella figura 3.

Visualizzare, creare e gestire la posta in minor tempo


Visualizzazione conversazione Migliorata!

La visualizzazione conversazione di Outlook 2010 stata migliorata per facilitare l'accesso diretto
ai dati pertinenti. Pi messaggi di posta elettronica vengono condensati in una discussione, detta
thread di conversazione, e visualizzati come un singolo elemento, anche se alcuni messaggi della
conversazione si trovano in altre cartelle. Questo consente non solo di ridurre il sovraccarico di
informazioni, ma semplifica anche il monitoraggio e la gestione dei messaggi correlati. I nuovi
strumenti di gestione delle conversazioni permettono inoltre di risparmiare spazio prezioso nella
cartella della posta in arrivo.

Figura 4: la
visualizzazione
conversazione
consente di tenere
sotto controllo
le conversazioni
tramite posta
elettronica.

Possibilit di visualizzare solo le informazioni pertinenti. Quando si fa clic su una


conversazione, viene visualizzato l'ultimo messaggio. sufficiente espandere la conversazione
per visualizzare i precedenti messaggi ridondanti o i singoli autori.

possibile determinare rapidamente se in una conversazione sono presenti pi messaggi.


L'icona del messaggio per una conversazione che contiene pi messaggi caratterizzata
da pi buste.

Possibilit di archiviare un minor numero di messaggi di posta elettronica. Tutti i messaggi


ridondanti nella conversazione possono essere eliminati rapidamente tramite il comando
Pulisci, mantenendo cos solo quelli univoci.

Possibilit di ignorare le conversazioni a cui non si interessati. Tramite il comando Ignora


possibile spostare l'intera conversazione e i messaggi futuri direttamente nella cartella
Posta eliminata.

Se si utilizza Exchange, quando si ignora una conversazione, i messaggi futuri verranno


spostati nella cartella Posta eliminata anche se si accede alla posta elettronica tramite
Outlook Web App o uno smartphone.

Possibilit di eseguire rapidamente operazioni sull'intera conversazione con pochi clic.


Ad esempio, possibile selezionare l'oggetto della conversazione e assegnare tutti
i messaggi nel thread a una categoria, contrassegnare i messaggi come letti, spostarli
o copiarli in un'altra cartella ed eseguire altre operazioni.

Ecco come sfruttare le potenzialit della visualizzazione conversazione. Nel gruppo


Conversazioni della scheda Visualizza selezionare Mostra come conversazioni, come illustrato
nella figura 5.

Figura 5: quando si attiva la


visualizzazione conversazione,
verificare anche le opzioni
disponibili in Impostazioni
conversazioni.

Suggerimento rapido: le preferenze nella visualizzazione conversazione possono essere


facilmente personalizzate. Nel gruppo Conversazioni della scheda Visualizza sono disponibili
varie opzioni in Impostazioni conversazioni, ad esempio Mostra messaggi da altre cartelle,
Mostra mittenti sopra l'argomento e altre. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo della
visualizzazione conversazione, vedere la sezione Visualizzazione conversazione in dettaglio
alla fine di questa guida.

Azioni rapide Novit!

Molti messaggi di posta elettronica ricevuti non possono essere semplicemente letti e lasciati
nella cartella della posta in arrivo, ma richiedono una serie di operazioni aggiuntive. A volte
necessario spostarli in un'altra cartella, creare una riunione o un appuntamento, inoltrarli ad
altri utenti o svolgere una qualsiasi combinazione di attivit. In Outlook 2010 viene introdotta la
9

nuova caratteristica Azioni rapide, che consente di gestire le informazioni e rispondere


rapidamente mediante la creazione e definizione di attivit comuni che possono essere eseguite
in un passaggio semplice e rapido.

Figura 6: Azioni rapide consente di


eseguire pi azioni con un solo clic.

Con Azioni rapide puoi:

Dedicare meno tempo alla gestione della posta in arrivo riducendo il numero di clic necessari
per eseguire le operazioni.
Inoltrare un messaggio di posta elettronica al team ed eliminare l'originale, contrassegnare,
categorizzare e archiviare un messaggio in una cartella specifica ed eseguire molte altre
operazioni in un attimo.
Organizzare Azioni rapide ed evitare di dover cercare i comandi, mantenendo quelli preferiti
in primo piano e raggruppati.

Suggerimenti rapidi:
La prima volta che fai clic su un'azione rapida predefinita, che non sia Rispondi ed elimina,
verr visualizzato un messaggio che ti consente di personalizzare l'azione in base alle tue preferenze.
Se utilizzi Exchange, la prima volta che farai clic sull'azione rapida Al Responsabile o Messaggio di
posta elettronica team, gli indirizzi di posta elettronica del team saranno inseriti automaticamente. 6

Suggerimenti messaggio Novit!

Per gli utenti aziendali l'invio di messaggi di posta elettronica non necessari e la distribuzione di
informazioni riservate all'esterno della societ sono problemi comuni. La nuova caratteristica
Suggerimenti messaggio ti avvisa automaticamente quando stai per inviare un messaggio
di posta elettronica ai seguenti destinatari: 7

Un'ampia lista di distribuzione, per evitare di inviare messaggi inutili e posta indesiderata.
Utenti fuori ufficio, per evitare di perdere tempo a inviare messaggi di posta elettronica a cui
nessuno risponder in tempo per rispettare le scadenze.

6
Per la compilazione automatica degli indirizzi di posta elettronica del team, necessario configurare i dati del responsabile.
7
Per la caratteristica Suggerimenti messaggio necessario Microsoft Exchange Server 2010, che deve essere abilitato
dall'amministratore di Exchange.

10

Indirizzi di destinatari non validi, per evitare notifiche di mancato recapito.


Soggetti esterni, per evitare di inviare informazioni riservate all'esterno della societ.

Figura 7: Suggerimenti messaggio notifica se un destinatario ha impostato una risposta


automatica prima che il messaggio di posta elettronica venga inviato, permettendo di
evitare perdite di tempo.

Strumenti di ricerca Migliorati!

La ricerca di un elemento specifico pu apparire difficile, specialmente quando non hai tempo
per filtrare ogni singola cartella e leggere tutto il contenuto. Con Outlook 2010 puoi effettuare
una ricerca nei dati e individuare ci che ti occorre, nel momento opportuno. Gli strumenti di
ricerca contestuale, illustrati nella figura 8, consentono di limitare rapidamente la ricerca
e individuare le informazioni essenziali.

Figura 8: con Outlook la ricerca pu essere effettuata automaticamente, mentre gli strumenti
di ricerca facilitano la creazione di criteri di ricerca per trovare ci che occorre.

11

Possibilit di limitare la ricerca con pochi clic. facile aggiungere ulteriori criteri alla ricerca per
limitare i risultati e includere solo elementi con file allegati, relativi a un determinato periodo,
messaggi di posta elettronica inviati direttamente a te o a un altro destinatario e molto altro.

Limitazione rapida della posizione in cui effettuare ricerche. sufficiente modificare l'ambito
per estendere la ricerca, includendo le sottocartelle, tutti gli elementi di posta o tutti gli
elementi di Outlook.

Gestione delle opzioni di ricerca senza uscire dai risultati della ricerca. possibile modificare
le posizioni e le opzioni di ricerca o tornare rapidamente a una ricerca precedente.

Suggerimento rapido: quando digiti in una casella Ricerca immediata, verranno visualizzati
dinamicamente i suggerimenti del Completamento automatico per ridefinire la ricerca. Per utilizzare
un suggerimento, fai clic su una voce nell'elenco o premi FRECCIA GI per evidenziare il suggerimento
e quindi premi INVIO.

Comunicazioni dall'aspetto professionale e accattivante


Temi di Office Migliorati!

I temi e gli stili di Office disponibili in Outlook 2010 offrono opzioni di formattazione che
consentono di creare messaggi di posta elettronica con una formattazione professionale o con
un tocco personale. Puoi disporre di un'ampia gamma di temi di Office aggiuntivi e pronti all'uso,
con colori, tipi di carattere ed effetti di formattazione grafica coordinati. Basta selezionare il tema
di Office desiderato e Outlook 2010 eseguir tutte le operazioni necessarie.

Figura 9: possibilit di scelta


da una variet di temi di
Office per creare messaggi
di posta elettronica
perfettamente formattati.

12
possibile ottenere rapidamente una formattazione coerente. Tutti gli oggetti di testo,
i grafici, le immagini, le tabelle e i disegni cambiano in base al tema selezionato, in modo da
garantire caratteristiche visive coerenti in tutti gli elementi di posta elettronica.
Preferenze di formattazione predefinite. I nuovi contenuti aggiunti, ad esempio un grafico
o un diagramma, in Outlook 2010 vengono associati automaticamente al tema di Office
prescelto.

Suggerimento rapido: quando crei un nuovo messaggio di posta elettronica, puoi utilizzare il gruppo
Temi disponibile nella scheda Opzioni per combinare e abbinare colori, tipi di carattere ed effetti del
tema. Puoi salvarle le tue preferenze per riutilizzarle in seguito, creando un tema personalizzato tramite
Salva tema corrente nella parte inferiore della raccolta Temi.

Nota: i temi di Office disponibili in Outlook 2010 sono esattamente uguali a quelli di Microsoft
Word 2010, Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Excel 2010 e Microsoft Access 2010.

Incolla con Anteprima dinamica Novit!

Il contenuto di un messaggio di posta elettronica pu provenire da varie fonti, quali tabelle di


pagine Web, diagrammi e grafica di documenti, presentazioni o cartelle di lavoro oppure
dalle tue note o da altri messaggi di posta elettronica. La possibilit di riutilizzare contenuti
disponibili in Outlook o in altre applicazioni ti consente di risparmiare tempo. Incollare contenuti
in Outlook 2010 non mai stato cos facile: la funzione Incolla con Anteprima dinamica consente
di visualizzare un'anteprima delle varie opzioni disponibili per incollare i dati. In questo modo
potrai determinare visivamente quale sar l'aspetto del contenuto incollato prima di completare
l'operazione. Grazie a Incolla con Anteprima dinamica potrai eseguire correttamente l'operazione
dal primo momento, senza doverla annullare e procedere per tentativi.

Figura 10: visualizzazione


in anteprima della
formattazione prima di
confermare. Ad esempio,
le opzioni visualizzate
nell'immagine
consentono di vedere
in anteprima l'aspetto
che avranno il testo e
la tabella nel messaggio
di posta elettronica
prima di incollare.

13
Incolla con anteprima dinamica consente di visualizzare il contenuto riutilizzato prima che
venga effettivamente incollato. Per visualizzare un'anteprima dei risultati, basta passare il
puntatore del mouse su Opzioni Incolla. Gli elementi di Opzioni Incolla cambiano in base al
contesto, per adattarsi in modo ottimale al contenuto che si sta riutilizzando. Vengono inoltre
visualizzate descrizioni comandi con informazioni aggiuntive per prendere la decisione
pi appropriata.

Suggerimento rapido: dopo aver incollato i contenuti desiderati, possibile accedere alla galleria
Opzioni Incolla. Fai clic sull'icona che viene visualizzata quando incolli i contenuti per espandere
Opzioni Incolla, o se preferisci usare la tastiera, premi CTRL per espandere Opzioni incollae quindi
utilizza i tasti freccia DESTRA e SINISTRA per spostarti tra le opzioni.

Nota: la funzione Incolla con Anteprima dinamica disponibile anche in PowerPoint 2010,
Excel 2010, Outlook 2010 e, per il testo, in Microsoft Publisher 2010.

Strumenti di modifica delle immagini Novit e Miglioramenti!

La posta elettronica non riguarda solo elementi testuali. Utilizzando la grafica dinamica
puoi attirare l'attenzione di chi legge, mentre elementi visivi accattivanti possono rendere
pi efficace il tuo messaggio. In Outlook 2010 sono inoltre disponibili strumenti nuovi e
migliorati di modifica delle immagini contenute nei messaggi di posta elettronica, grazie ai quali
potrai trasformarti in un graphic designer. Puoi usare lo strumento di ritaglio avanzato, scegliere
vari tipi di correzione fotografica, rendere i contorni pi o meno nitidi e ottimizzare i colori. Puoi
anche aggiungere un tocco artistico applicando degli effetti, ad esempio Fotocopia, Pennarello,
Lineette, Vetro, Sfumature a pastello e altro ancora.

Figura 11: uno


strumento di
ritaglio avanzato
consente di
visualizzare
l'intera immagine
ombreggiata
mentre ritagli.

Immagini perfette in ogni circostanza: con lo strumento di ritaglio migliorato possibile


vedere l'immagine intera mentre si apportano modifiche e, inoltre, spostare l'immagine
all'interno della casella di ritaglio per ritoccare le immagini.

14
Acquisizione immediata di schermate. Con la nuova caratteristica Schermata puoi incorporare
facilmente schermate nel tuo lavoro senza uscire da Outlook.

Attenzione focalizzata sugli elementi in primo piano anzich sullo sfondo. Il nuovo strumento
Rimuovi sfondo consente di modificare in un lampo le foto direttamente in Outlook 2010.

Suggerimento rapido: puoi utilizzare il nuovo strumento Ritaglio schermata, che si trova nella scheda
Inserisci sotto Schermata, per acquisire una parte della schermata e mostrare solo le informazioni che
desideri comunicare.

Nota: gli stessi strumenti di modifica delle immagini nuovi e migliorati sono inoltre disponibili in
PowerPoint 2010, Word 2010 ed Excel 2010.

Grafica SmartArt Migliorata!

Puoi creare diagrammi professionali e inserirli nei tuoi messaggi con la facilit con cui crei un
elenco puntato. Office 2010 offre decine di layout SmartArt aggiuntivi che consentono di
disporre di una scelta ancora pi estesa per visualizzare le informazioni importanti nel modo pi
efficace. Puoi inoltre usare la grafica SmartArt per aggiungere elementi grafici, come una serie di
immagini con didascalie.

Figura 12: gli strumenti


SmartArt consentono
di includere diagrammi,
grafica e altro.

Nota: la grafica SmartArt disponibile anche in Word 2010, PowerPoint 2010 ed Excel 2010.

15
Collaborazione pi efficace
Tenersi in contatto, controllare gli account di posta e restare aggiornati
Supporto per pi cassette postali Migliorato!

Oggi la comunicazione non pi limitata a una sola cassetta postale. Puoi infatti avere account
di posta, rubriche e calendari di diversi provider di servizi Web o disporre di pi account di
Exchange. In Outlook 2010 stato esteso il supporto per l'uso di pi cassette postali in modo da
poter utilizzare senza problemi tutti gli account.

Passaggio semplificato tra account di Microsoft Exchange. possibile connettere pi cassette


postali di Exchange in un singolo profilo di Outlook, in modo da poter accedere facilmente
agli account e gestirli da un'unica posizione.

Sincronizzazione tra pi account di posta elettronica da servizi quali Windows Live


Hotmail, Gmail o pressoch qualsiasi altro provider in Outlook 2010. 8

Suggerimento rapido: quando i messaggi vengono eliminati da un account di posta elettronica IMAP,
vengono spostati nella cartella Posta eliminata, evitando quindi la necessit di contrassegnare i messaggi
per l'eliminazione.

Visualizzazione pianificazione Novit!

Outlook 2010 stato progettato per aiutarti a restare in contatto. Puoi condividere il tuo tempo
con gli altri e tenerti aggiornato sulle loro pianificazioni, e tutto da un'unica posizione facile da
visualizzare. Nella nuova Visualizzazione pianificazione i calendari vengono raggruppati in sezioni
orizzontali per ottimizzarne la visualizzazione. Puoi vedere quali sono le attivit che tu, i tuoi
familiari o i tuoi amici e colleghi avete pianificato, determinare quando sono disponibili
e pianificare una riunione o un appuntamento.

In caso di utilizzo di Exchange Server, il calendario del team verr elencato automaticamente
nel riquadro di spostamento del Calendario, illustrato nella figura 13. 9 Quando si seleziona la
casella di controllo accanto al gruppo Team, verranno immediatamente visualizzati i calendari
dell'intero team.

8
Gli account Windows Live Hotmail richiedono Outlook Hotmail Connector, disponibile gratuitamente in download.
9
Per la generazione automatica del calendario del team, necessario configurare i dati del responsabile.

16
Figura 13: la
Visualizzazione
pianificazione
consente
di gestire
o visualizzare
pi calendari.

Pianificazione rapida delle riunioni. Quando si visualizzano calendari condivisi, ad esempio un


calendario condiviso di Exchange o un calendario pubblicato sul sito Office.com, individuare
una fascia oraria disponibile utilizzando la cronologia combinata presente nella parte
superiore della visualizzazione e fare doppio clic sulla cronologia stessa per creare una nuova
riunione per il gruppo.

Suggerimenti rapidi:

La visualizzazione Calendario verr modificata automaticamente, a seconda del numero di calendari


che si scelto di visualizzare. Per impostazione predefinita, quando selezioni cinque o pi calendari,
viene attivata automaticamente la Visualizzazione pianificazione. Per modificare la soglia per il
passaggio automatico da una visualizzazione all'altra, in visualizzazione Backstage fai clic su Opzioni
e individua le preferenze relative alla Visualizzazione pianificazione nella scheda Calendario in
Opzioni visualizzazione.

Non disponi di Microsoft Exchange? Nessun problema. Puoi utilizzare il servizio di condivisione dei
calendari di Microsoft Office Outlook per condividere i calendari sul sito Office.com e sfruttare
i vantaggi offerti dalla pianificazione delle riunioni in Visualizzazione pianificazione. Dopo avere
visualizzato il tuo calendario, nel gruppo Condividi della scheda Home fai clic su Pubblica su
Office.com. 10

10
Per pubblicare un calendario su Office.com, necessario un Windows Live ID. Dal rilascio di Microsoft Office 2010, la capacit di
visualizzare un calendario pubblicato tramite un Web browser non pi supportata. I sottoscrittori possono accedere al proprio
calendario pubblicato utilizzando un programma quale Windows Live Calendar, Google Calendar o Apple iCal.

17
Ricerca sala Novit!

Per pianificare una sala riunioni bastano pochi clic. Se utilizzi Exchange, puoi pianificare una sala
per la tua riunione direttamente da una nuova convocazione di riunione. sufficiente scegliere
un gruppo di sale, o un edificio, per la tua riunione e tramite Ricerca sala potrai vedere tutte le
sale libere in un dato momento. 11 Quando selezioni una sala, questa viene aggiunta
automaticamente all'elenco dei destinatari.

Figura 14: Ricerca sala semplifica la pianificazione di una sala per una riunione.

11
necessario Microsoft Exchange Server 2010.

18
Anteprima calendario Novit!

La gestione di una convocazione di riunione comporta in genere tre passaggi: leggere la


convocazione, controllare il calendario e rispondere alla convocazione. Quando ricevi una
convocazione di riunione, grazie ad Anteprima calendario avrai una visione pi chiara
dell'impatto che pu avere sul tuo calendario, direttamente dalla posta in arrivo.

Controllo immediato dei conflitti o degli elementi adiacenti in uno snapshot del calendario,
visualizzato nella convocazione di riunione, per poter leggere il testo della convocazione
e controllare contemporaneamente la data nel proprio calendario.

Figura 15: risparmiare tempo grazie al controllo del calendario mentre si legge una
convocazione di riunione.

Scheda contatto Novit!

Puoi verificare la disponibilit dei tuoi amici e colleghi e contattarli immediatamente. Con
Microsoft Office Communicator, o la tua applicazione di messaggistica istantanea, puoi verificare
le informazioni sulla presenza relative ai nominativi nell'elenco dei contatti. 12 In questo modo
potrai contattare i tuoi colleghi e amici senza passare a un'altra applicazione.

12
Per la messaggistica immediata e le
informazioni sulla presenza necessario: Office Communications Server 2007 R2 con
Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o un'altra applicazione di messaggistica istantanea che supporta
IMessenger. Per le chiamate vocali necessario Office Communicator 2007 R2 o un'applicazione di messaggistica istantanea
che supporta IMessengerAdvanced.

19
Passando il puntatore del mouse su un nome, possibile visualizzare la nuova scheda
contatto, illustrata nella figura 16, e quindi avviare facilmente una conversazione tramite
l'applicazione di messaggistica immediata, inviare un messaggio di posta elettronica,
pianificare una riunione e molto altro.

Figura 16: nella nuova scheda contatto sono disponibili varie opzioni di comunicazione
e informazioni. Per maggiori dettagli, fare clic sulla scheda per espanderla.

Espandendo la scheda contatto possibile visualizzare maggiori informazioni, ad esempio


i recapiti telefonici del contatto.

Con Office Communicator sono disponibili funzionalit aggiuntive, ad esempio la possibilit


di avviare una chiamata vocale direttamente dalla scheda contatto.

Se si utilizza Exchange Server, possibile ascoltare la pronuncia del nome del contatto in
un file audio, vedere lo stato del calendario dei contatti e visualizzare la gerarchia
dell'organizzazione. 13

13
Per lo stato del calendario necessario
Microsoft Exchange Server 2007 o versione successiva. Per la pronuncia dei nomi
necessario Exchange Unified Messaging e un apposito file audio. Per visualizzare la gerarchia dell'organizzazione necessario
configurare i dati del responsabile.

20
Suggerimento rapido: se utilizzi Office Communicator, quando rispondi a un messaggio di posta
elettronica con un messaggio immediato, la cronologia della conversazione relativa ai messaggi immediati
verr connessa al thread della discussione di quel messaggio, come avviene per i messaggi riprodotti nella
visualizzazione conversazione.

Nota: per la visualizzazione della cronologia dei messaggi immediati in una conversazione necessario
mostrare i messaggi presenti in altre cartelle nella visualizzazione conversazione e in Office Communicator
e scegliere di salvare le conversazioni dei messaggi immediati nella cartella Cronologia di Communicator.

Ricerca utenti Migliorata!

Accesso facile e diretto ai tuoi contatti. Con Outlook 2010 puoi accedere direttamente ai contatti
di Office Communicator dalla cartella della posta di arrivo. Basta iniziare a digitare il nome della
persona che stai cercando nella casella Trova contatto per avviare automaticamente la ricerca nei
contatti e visualizzare immediatamente il nome della persona che corrisponde al quel profilo in
base all'ortografia.

Suggerimenti rapidi:

Per cercare in altre rubriche anzich nei contatti di Office Communicator, digita la stringa di ricerca
e premi INVIO.

Puoi inoltre accedere ai contatti di Office Communicator tramite Contatti rapidi, presente nella parte
inferiore della barra Da fare.

Outlook Social Connector Novit!

Oggi vi sono molteplici modi per rimanere in contatto. Tuttavia, passare in continuazione da uno
strumento all'altro e spostarsi tra vari siti Web rende estremamente impegnativa l'organizzazione
delle tue informazioni. Con Outlook 2010 pi facile tenersi in contatto. Il nuovo componente
Outlook Social Connector (OSC) ti connette ai social network e alle reti aziendali che usi
abitualmente, inclusi Microsoft SharePoint 2010 e Windows Live. 14 Puoi inoltre connetterti ad
altri noti siti di terze parti, ad esempio Facebook, LinkedIn e MySpace. 15 quindi facile ottenere
una maggiore quantit di informazioni e rimanere in contatto con le persone della tua rete senza
uscire da Outlook.

14
Per la visualizzazione dei dati di social networking del Sito personale di SharePoint 2010 necessario Microsoft Office Professional
Plus 2010.
15
La connessione a un social network di terze parti richiede un componente aggiuntivo fornito da tale social network.
Nella maggior parte dei casi, l'uso di tale social network richiede l'accettazione dei termini e delle condizioni del provider.

21
Figura 17:
connessione
ai social
network preferiti
direttamente da
Outlook 2010
senza uscire
dall'applicazione.

possibile essere costantemente aggiornati sulle persone nelle proprie reti di contatti
accedendo direttamente a tutte le risorse, dai thread di posta elettronica agli aggiornamenti
di stato, in un'unica visualizzazione centralizzata.

I dati relativi ai contatti possono essere sincronizzati direttamente in Microsoft Outlook per
ottenere informazioni su amici e colleghi. possibile vedere gli aggiornamenti dai social
network di terze parti, i file inseriti di recente e addirittura le foto condivise.

possibile connettersi alle informazioni di social networking del sito personale di SharePoint
Server 2010 e ricevere aggiornamenti dalla propria area di lavoro, ad esempio documenti
pubblicati o contrassegnati di recente, attivit del sito e altro.

La cronologia delle comunicazioni pu essere monitorata facilmente, tramite Outlook Social


Connector, in modo da accedere a una visualizzazione rapida del contenuto di Outlook
correlato quando si fa clic sul nome di un contatto, ad esempio recenti conversazioni tramite
posta elettronica, riunioni e documenti condivisi.

possibile scaricare altri provider per i social network preferiti e connettersi alle persone
che fanno parte della propria rete, direttamente dalla posta in arrivo.

22
Gli sviluppatori possono connettere e inserire flussi di social networking da applicazioni line-
of-business, siti di terze parti oppure integrare le proprie soluzioni direttamente in Outlook.

Suggerimenti rapidi:
Per individuare i provider disponibili per i tuoi social network, fai clic sulla scheda Visualizzazione,
quindi su Riquadro Utenti e infine su Impostazioni account. Nella finestra di dialogo che verr
visualizzata fai clic sul collegamento presente nella parte superiore, intitolato Visualizza i provider
di social network disponibili online.

Puoi ricevere automaticamente aggiornamenti dei contatti dalle persone della tua rete. Dopo avere
aggiunto un provider di social network, le informazioni relative ai contatti della tua rete saranno
recapitate nella visualizzazione Contatti in Outlook assicurando la sincronizzazione con le relative
informazioni online.

Strumenti di traduzione Migliorati!

Migliora le tue capacit linguistiche e abbatti le barriere della lingua. Grazie agli strumenti di
traduzione su richiesta, alle traduzioni di interi elementi e a Minitraduttore, in precedenza
denominato Descrizione traduzione, possibile utilizzare facilmente varie lingue. Il Mini-
traduttore migliorato offre un maggior numero di opzioni relative alle lingue per la traduzione
immediata di una parola o una frase mentre svolgi la tua attivit.

Figura 18: gli strumenti


di traduzione sono
disponibili tramite
la scheda Revisione
nel gruppo Lingua.

Suggerimento rapido: sono disponibili per il download ulteriori strumenti, come la


riproduzione mediante sintesi vocale in inglese e altre lingue. 16

16
Lingue aggiuntive per la sintesi vocale sono disponibili gratuitamente per il download dall'Area download Microsoft
(http://www.microsoft.com/download).

23
Strumenti per le lingue Migliorati!

Se per svolgere la tua attivit hai l'esigenza di utilizzare pi lingue, ora potrai contare su una
maggiore flessibilit per lavorare nel modo che preferisci. Personalizza la tua esperienza per
quanto riguarda l'uso di pi lingue da una singola finestra di dialogo in cui potrai impostare
preferenze specifiche delle singole lingue per la modifica, la visualizzazione, la Guida e le
descrizioni comandi. Le impostazioni lingua modificate in Outlook sono automaticamente
valide in tutte le altre applicazioni di Office 2010 applicabili. 17

Modifica rapida delle impostazioni, senza necessit di interventi manuali. Se nel sistema non
installato il software o il layout di tastiera necessario, verr visualizzato un avviso e verranno
forniti collegamenti per risolvere in modo semplice e rapido il problema.

Figura 19:
configurazione
di impostazioni
lingua distinte
per la modifica,
la visualizzazione,
la Guida e le
descrizioni
comandi senza
uscire da Outlook.

17
Applicazioni applicabili per le impostazioni
della lingua: Access 2010 (ad eccezione delle impostazioni di descrizione comandi),

Excel 2010, Microsoft OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Microsoft InfoPath 2010 (ad eccezione
delle impostazioni di descrizione comandi) e Microsoft SharePoint Workspace 2010 (ad eccezione delle impostazioni di
descrizione comandi).

24
Accesso al proprio lavoro disponibile ovunque

Accesso alle informazioni essenziali in qualsiasi momento e da


qualsiasi luogo

Anteprima casella vocale Novit!

Con Outlook 2010 e la nuova tecnologia di Exchange Server 2010, insieme alla registrazione del
messaggio vocale viene inviata direttamente alla posta in arrivo un'anteprima in formato testo
di un messaggio vocale registrato. 18 Tramite un Web browser, un computer o uno smartphone
potrai accedere ai tuoi messaggi praticamente da qualsiasi luogo.

Messaggi vocali protetti contribuiscono alla sicurezza della casella vocale, limitandone inoltre
l'accesso ai soli destinatari previsti.

Microsoft Outlook Web App Migliorato!

Outlook 2010 rende pi semplice la gestione di messaggi e-mail, calendari e contatti


consentendo l'accesso al proprio lavoro praticamente da qualsiasi luogo. Come possibile?
Grazie alla possibilit di accedere alla posta elettronica con qualsiasi computer, smartphone
o Web browser, ad esempio Internet Explorer, Firefox e Safari, tramite Outlook Web App. 19
In questo modo potrai disporre delle informazioni aggiornate che ti servono, quando
lo desideri.

Gestione della posta elettronica tramite un Web browser. possibile visualizzare i messaggi
di posta elettronica, i contatti e gli eventi del calendario archiviati in Exchange Server.

Possibilit di utilizzare le note funzionalit disponibili in Outlook 2010, ad esempio


visualizzazione conversazione, Suggerimenti messaggio, pi calendari, calendari condivisi,
gerarchia dell'organizzazione, informazioni sulla disponibilit e molto altro.

18
Richiede Exchange 2010 e il servizio Messaggistica unificata di Exchange.
19
necessario Microsoft Exchange Server 2010.

25
Figura 20: accesso alla posta elettronica praticamente da qualsiasi luogo tramite Outlook
Web App.

Microsoft Outlook Mobile 2010 Migliorato!

Utilizza le interfacce avanzate create per i dispositivi di piccole dimensioni con Outlook
Mobile 2010 e il tuo Windows phone. 20 Puoi sincronizzare Outlook 2010 e rimanere sempre
aggiornato utilizzando Outlook Mobile 2010 in modo da avere sempre tutto sotto controllo,
anche quando sei in viaggio.

20
Sono necessari un dispositivo appropriato e una connessione Internet. Outlook Mobile 2010 non incluso nelle famiglie di
prodotti o nelle applicazioni di Office 2010, n in Office Web Apps. Outlook Mobile 2010 preinstallato nei telefoni Windows phone
(Windows Mobile 6.5 o versioni successive) e sar il client di posta elettronica predefinito in contemporanea con la disponibilit
generale di Microsoft Office 2010.

26
Grazie alla nuova modalit di selezione possibile selezionare pi messaggi con un tocco,
anche se non sono uno accanto all'altro.

Quando si connessi a Exchange Server 2010, possibile utilizzare la visualizzazione


conversazione e risparmiare tempo combinando i messaggi correlati che possono quindi
essere spostati, contrassegnati per il completamento o eliminati con pochi tocchi. 21

Possibilit di effettuare ricerche nell'elenco indirizzi globale o di visualizzare informazioni sulla


disponibilit di altre persone della propria organizzazione direttamente da uno smartphone. 22

Accesso online alla posta elettronica, ai contatti e alle attivit praticamente da qualunque
luogo e in ogni momento.

Figura 21: Outlook Mobile 2010. Un


complemento perfetto di Outlook 2010.

Suggerimento rapido: la nuova visualizzazione conversazione estesa anche agli SMS. Puoi fare
riferimento con facilit all'intera conversazione tramite SMS mentre prepari la risposta.

21
La visualizzazione conversazione disponibile sui dispositivi che eseguono Windows Mobile 6.1 o versione successiva quando si
connessi a Microsoft Exchange Server 2010.
22
necessario Microsoft Exchange Server 2003 o versione successiva.

27
Visualizzazione conversazione in dettaglio
Come detto in questa guida, la visualizzazione conversazione stata migliorata e sono stati
aggiunti nuovi strumenti di gestione delle conversazioni che semplificano il monitoraggio della
posta elettronica, riducendo nel contempo il sovraccarico di informazioni. Di seguito sono
riportati alcuni suggerimenti per l'utilizzo della visualizzazione conversazione, in modo da
sfruttarne tutte le potenzialit.

Passaggio alla visualizzazione conversazione

Per passare alla visualizzazione conversazione sono sufficienti pochi clic:

Nel gruppo Conversazioni della scheda Visualizza selezionare Mostra come conversazioni.
Nella finestra di dialogo, illustrata nella figura 22, scegliere di attivare la visualizzazione
conversazione per la cartella corrente o per tutte le cartelle.

Figura 22: attivazione della visualizzazione conversazione.

Visualizzazione conversazione: suggerimenti a carattere generale

Quando si seleziona una conversazione per la prima volta, vengono visualizzati solo gli ultimi
messaggi di tale conversazione, in modo da poter entrare subito in argomento. Per vedere
tutti i singoli messaggi, fare clic sulla freccia a sinistra della conversazione per espanderla
completamente. Se accanto a un messaggio non presente una freccia, significa che non
vi sono risposte.

Un messaggio univoco contiene informazioni diverse dagli altri messaggi presenti in una
conversazione. L'ultimo messaggio di una conversazione sempre univoco perch contiene
informazioni nuove per tale conversazione. Altri messaggi univoci di una conversazione
possono essere presenti se, ad esempio, un partecipante invia solo la propria risposta senza
includere il contenuto del messaggio precedente.

28
Un messaggio ridondante include contenuto che completamente racchiuso in un
messaggio successivo della conversazione. Se nella risposta a un messaggio si include,
ad esempio, l'intero messaggio originale, quest'ultimo viene considerato un messaggio
ridondante.

Impostazione delle preferenze per la visualizzazione conversazione

Per personalizzare la visualizzazione dei messaggi contenuti in una conversazione e adattare la


visualizzazione conversazione alle tue specifiche preferenze, puoi utilizzare le seguenti opzioni:

Mostra messaggi da altre cartelle


Mostra mittenti sopra l'argomento
Espandi sempre conversazioni
Usa visualizzazione rientrata classica

Per modificare la modalit di visualizzazione delle conversazioni, nel gruppo Conversazioni


della scheda Visualizza fare clic su Impostazioni conversazioni, come illustrato nella figura 23.

Figura 23: impostazioni della visualizzazione conversazione.

Se non conosci l'impatto che avranno tali opzioni sulla modalit di visualizzazione degli elementi
presenti nella visualizzazione conversazione, di seguito vengono fornite ulteriori informazioni su
ogni opzione.

Mostra messaggi da altre cartelle

L'opzione Mostra messaggi da altre cartelle attivata per impostazione predefinita. Quando
l'opzione abilitata, tutti i messaggi contenuti in una conversazione saranno individuati
automaticamente nell'archivio messaggi e riprodotti in un'unica visualizzazione. Se, ad esempio,
stai visualizzando una conversazione nella cartella Posta in arrivo e hai risposto a un messaggio
della conversazione, anche se la risposta stata inserita nella cartella Posta inviata verr inclusa
nella visualizzazione della conversazione, come illustrato nella figura 24.

29
Figura 24: Mostra messaggi da altre cartelle.

possibile svolgere in modo semplice un'attivit correlata a un messaggio presente in


un'altra cartella, ad esempio assegnarlo a una categoria o eliminarlo, direttamente
dall'interno della Posta in arrivo o della cartella corrente.

Mostra mittenti sopra l'argomento

Per impostazione predefinita, quando una conversazione viene compressa, l'oggetto e i nomi
delle persone (i mittenti) che hanno partecipato alla conversazione vengono visualizzati al di
sotto dell'oggetto, come illustrato nella figura 25.

Figura 25: Mostra argomento sopra i mittenti.

Se preferisci visualizzare per primi i mittenti, ovvero l'impostazione predefinita per Outlook 2003
e Outlook 2007, puoi utilizzare l'opzione Mostra mittenti sopra l'argomento in modo da
invertire l'argomento e il mittente, come illustrato nella figura 26.

Figura 26: Mostra mittenti sopra l'argomento.

30
Espandi sempre conversazioni

Come detto in precedenza, quando si seleziona una conversazione per la prima volta, vengono
visualizzati solo gli ultimi messaggi della conversazione. Se preferisci visualizzare tutti i messaggi
della conversazione quando questa viene inizialmente selezionata, puoi utilizzare l'opzione
Espandi sempre conversazioni.

Usa visualizzazione rientrata classica

Come puoi vedere nelle schermate precedenti, quando visualizzi una conversazione tutti
i messaggi vengono allineati a sinistra. Puoi anche visualizzare le conversazioni gerarchicamente,
in una specie di visualizzazione ad albero in cui i messaggi sono rientrati per mostrare chi ha
risposto a chi e quando, come illustrato nella figura 27.

Figura 27: Visualizzazione rientrata classica.

Per visualizzare le conversazioni gerarchicamente, seleziona l'opzione Usa visualizzazione


rientrata classica.

Che cos' una conversazione divisa?

Un thread di conversazione pu includere un singolo thread di messaggi o pi di uno e in questo


caso la conversazione detta divisa. Uno scenario in cui la conversazione pu essere divisa si verifica,
ad esempio, quando qualcuno risponde a un messaggio precedente della conversazione anzich
all'ultimo. In questo caso viene creato un nuovo thread di messaggi o ramo della conversazione.

Quando si osserva una conversazione nella Visualizzazione rientrata classica, illustrata nella
figura 28, ogni divisione della conversazione risulta rientrata allo stesso livello.

Figura 28: conversazione divisa nella Visualizzazione rientrata classica.

31
Nell'esempio precedente sono illustrati due thread di messaggi. Due utenti, Albert e Abbott,
hanno risposto al messaggio di posta elettronica, creando due diversi rami della conversazione.

Quando si osserva una conversazione divisa senza la Visualizzazione rientrata classica,


comunque possibile verificare quali messaggi appartengono allo stesso thread osservando la
linea di connessione, come illustrato nella figura 29.

Figura 29: visualizzazione non strutturata di una conversazione divisa.

Nell'immagine precedente illustrata la stessa conversazione della figura 28, ma nella


visualizzazione conversazione non strutturata predefinita. Si noti che il messaggio di Jennifer
selezionato ed presente una linea di connessione tra i messaggi di Jennifer e Albert.
Ci indica che sono presenti due messaggi nel thread selezionato e che gli altri messaggi illustrati
appartengono a un altro thread.

Che cosa significano i punti e i quadrati?

Le immagini grigie e arancioni presenti a sinistra di ogni messaggio sono un'indicazione visiva
che fornisce ulteriori informazioni su ogni messaggio e consente di identificare pi facilmente
tutti i messaggi che costituiscono un thread specifico.

Figura 30: conversazione con due thread di messaggi.

32
Un punto arancione grande identifica il messaggio pi recente in un thread e facilita
l'identificazione del numero di thread di messaggi specifici presenti nella conversazione. Nella
figura 30 possibile osservare due punti arancione grandi che indicano la presenza di due
thread di messaggi e identificano il messaggio pi recente di ogni ramo della conversazione.

Un quadrato grigio o arancione piccolo viene visualizzato accanto a tutti i messaggi


precedenti nel thread selezionato. Quando si visualizza una conversazione divisa, questi
quadrati consentono di identificare velocemente i messaggi connessi al messaggio
selezionato.

Il quadrato arancione piccolo presente nel thread di messaggi selezionato identifica il


messaggio che precede immediatamente quello selezionato. Il vantaggio di questo
quadrato arancione piccolo diventa pi evidente quando si visualizza una conversazione
divisa, in quanto tra il messaggio selezionato e quello precedente possono essere
presenti diversi messaggi appartenenti a un altro thread.
I quadrati grigi piccoli presenti nel thread di messaggi selezionato identifica tutti gli altri
messaggi appartenenti al thread selezionato.

Migrazione delle impostazioni preferite ad altre cartelle

A differenza dell'opzione Mostra come conversazioni, le impostazioni delle preferenze per la


visualizzazione conversazione vengono applicate solo alla cartella corrente. In questo modo
potrai utilizzare preferenze di visualizzazione diverse per varie cartelle. Dopo avere configurato le
preferenze per la visualizzazione conversazione secondo le tue esigenze, se desideri utilizzarle
per altre cartelle di posta sono disponibili due caratteristiche che consentono la migrazione di tali
impostazioni:

Salva visualizzazione corrente come nuova visualizzazione


Applica visualizzazione corrente ad altre cartelle di posta

33
Queste caratteristiche si trovano nel gruppo Visualizzazione corrente della scheda Visualizza
in Cambia visualizzazione, come illustrato nella figura 31.

Figura 31: opzioni in Cambia visualizzazione.

Di seguito vengono fornite ulteriori informazioni sull'utilizzo di entrambe le caratteristiche.

Salva visualizzazione corrente come nuova visualizzazione

Puoi salvare le tue impostazioni come una nuova visualizzazione, che sar elencata tra le opzioni
disponibili in Cambia visualizzazione, in modo da poterle applicare a qualsiasi cartella.
In alternativa, se vuoi provare altre opzioni di visualizzazione, puoi utilizzare la visualizzazione
salvata per tornare rapidamente alle impostazioni preferite.

Per salvare la visualizzazione corrente:

Nel gruppo Visualizzazione corrente della scheda Visualizza fare clic su Cambia
visualizzazione e quindi su Salva visualizzazione corrente come nuova visualizzazione.
Nella finestra di dialogo che verr visualizzata indicare un nome per la visualizzazione
personalizzata e scegliere OK.

Per utilizzare la nuova visualizzazione:

Nel gruppo Visualizzazione corrente della scheda Visualizza fare clic su Cambia
visualizzazione e selezionare la nuova visualizzazione nelle opzioni disponibili, come
illustrato nella figura 32.

34
Figura 32: visualizzazione personalizzata salvata.

Applica visualizzazione corrente ad altre cartelle di posta

Puoi anche applicare velocemente le impostazioni personalizzate a tutte o ad alcune cartelle


senza passare a ogni singola cartella.

Nel gruppo Visualizzazione corrente della scheda Visualizza fare clic su Cambia
visualizzazione e quindi su Applica visualizzazione corrente ad altre cartelle di posta. Nella
finestra di dialogo che verr visualizzata selezionare le cartelle alle quali si desidera applicare
la visualizzazione corrente.

35
Conclusioni
Outlook 2010 stato progettato per aiutarti a essere sempre connesso e in contatto con il tuo
mondo, sia a casa che in ufficio. Grazie a un aspetto totalmente rinnovato che consente di
individuare le informazioni essenziali da un'unica posizione e a una barra multifunzione
ottimizzata per l'accesso a strumenti migliorati di pianificazione e gestione della posta
elettronica, Outlook 2010 offre le caratteristiche pi innovative per la gestione delle informazioni
personali.

Puoi gestire la posta in arrivo, la pianificazione e i contatti in modo semplice, connetterti


a diverse reti di posta elettronica e social network e accedere alle tue informazioni ovunque
ti trovi. Outlook 2010 ti consente di rimanere connesso e in contatto con il tuo mondo, sia a casa
che in ufficio, praticamente ovunque.

36
Caratteristiche di Outlook 2010
e relativa posizione
una grande idea

Caratteristiche e vantaggi Come accedervi

Migliorata! Barra multifunzione La barra multifunzione si trova nella parte


superiore della schermata.

Per personalizzare la barra multifunzione, nella


visualizzazione Backstage fare clic su Opzioni,
quindi scegliere Personalizzazione barra
multifunzione.

Novit! Visualizzazione Backstage Fare clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage.

Migliorata! Visualizzazione Per passare alla visualizzazione conversazione:


conversazione
Nel gruppo Conversazioni della scheda Visualizza
selezionare Mostra come conversazioni.

Per accedere agli strumenti di gestione delle


conversazioni, procedere come segue:

Nel gruppo Elimina della scheda Home


individuare le opzioni Pulisci e Ignora
conversazione.

Per modificare le preferenze della visualizzazione


conversazione:

Nel gruppo Conversazioni della scheda Home


fare clic su Impostazioni conversazioni.

37
Caratteristiche e vantaggi Come accedervi

Novit! Azioni rapide La prima volta che si fa clic su un'azione rapida


predefinita, che non sia Rispondi ed elimina, verr
visualizzato un messaggio che consente di
personalizzare l'azione in base alle preferenze
personali.

Per creare una nuova azione rapida:

Nella raccolta Azioni rapide della scheda Home


fare clic su Crea nuova.

Per gestire e organizzare Azioni rapide:

Nel gruppo Azioni rapide della scheda Home


fare clic sul pulsante di visualizzazione della
finestra di dialogo per ulteriori opzioni.

Novit! Suggerimenti messaggio Per visualizzare questa caratteristica necessario


che Outlook 2010 sia connesso a Exchange 2010.
(Suggerimenti messaggio viene visualizzato auto-
maticamente se la caratteristica stata impostata
dall'amministratore di Exchange).

Migliorati! Strumenti di ricerca Posizionare il punto di inserimento nella casella


Ricerca immediata nella parte superiore della
visualizzazione. Gli strumenti di ricerca contestuali
verranno visualizzati automaticamente.

Migliorati! Temi di Office aggiuntivi In un nuovo messaggio di posta elettronica,


nel gruppo Temi della scheda Opzioni fare clic
su Temi.

38
Caratteristiche e vantaggi Come accedervi

Novit! Incolla con Anteprima Per incollare contenuto, fare clic nel punto
dinamica desiderato in un nuovo messaggio di posta
elettronica.
Nel gruppo Appunti della scheda Messaggio fare
clic sulla freccia sotto il pulsante Incolla per
visualizzare le opzioni disponibili. In alternativa,
fare clic con il pulsante destro del mouse in
corrispondenza del punto di inserimento per
visualizzare le opzioni Incolla. Posizionare quindi il
puntatore del mouse su una singola opzione per
visualizzarne in anteprima i risultati e fare clic
sull'opzione preferita.

Novit e Strumenti di modifica Selezionare un'immagine in un nuovo messaggio


Miglioramenti! delle immagini di posta elettronica. In alternativa, nel gruppo
Illustrazioni della scheda Inserisci fare clic su
Immagine per inserire un'immagine. La scheda
Formato di Strumenti immagine viene
visualizzata automaticamente quando si seleziona
un'immagine.
Nel gruppo Regola della scheda Formato di
Strumenti immagine sono disponibili gli
strumenti Effetti artistici, Rimuovi sfondo,
Correzioni e Colore. Nel gruppo Dimensioni
della stessa scheda individuare lo strumento
Ritaglia.

Migliorata! Grafica SmartArt aggiuntiva Creare un nuovo messaggio di posta elettronica.


Nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci
fare clic su SmartArt, quindi selezionare un layout
SmartArt.

Novit! Inserisci schermata Creare un nuovo messaggio di posta elettronica.


Nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci
fare clic su Schermata.

Novit! Versione a 64 bit Nota: questa opzione supportata solo in


sistemi a 64 bit. Per istruzioni di installazione
e ulteriori informazioni visitare il sito all'indirizzo:
http://office.com/office64setup.

39
Collaborazione pi efficace

Caratteristiche e vantaggi Come accedervi

Migliorato! Supporto per pi Fare clic sulla scheda File per aprire la
cassette postali visualizzazione Backstage. Nella parte superiore
della scheda Informazioni fare clic su Aggiungi
account.

Novit e Visualizzazione pianificazione Sulla barra multifunzione nel calendario aperto, nel
Miglioramenti! e strumenti di pianificazione gruppo Disponi della scheda Home fare clic su
di gruppo Visualizzazione pianificazione.

Sempre nella scheda Home individuare gli


strumenti di pianificazione di gruppo e le
caratteristiche correlate nei gruppi Gestisci
calendari e Condividi.

Novit! Calendario team Il calendario team viene visualizzato automati-


camente nel riquadro di spostamento Calendario.

Nota: per la generazione automatica del calendario


del team, necessario configurare i dati del respon-
sabile in Exchange.

Novit! Ricerca sala In una convocazione di riunione, nel gruppo


Opzioni della scheda Riunione fare clic su
Ricerca sala.

Nota: necessario Microsoft Exchange 2010.

Novit! Anteprima calendario Viene visualizzata automaticamente quando si


riceve una convocazione di riunione.

40
Caratteristiche e vantaggi Come accedervi

Novit e Comunicazioni semplificate Quando si visualizza il nome di un contatto,


Miglioramenti! possibile vederne la disponibilit pressoch in
qualsiasi elemento di Outlook.

Passare il puntatore del mouse su un nome per


visualizzare la scheda contatto.

Nota: per la messaggistica istantanea e le


informazioni sulla presenza sono necessari Microsoft
Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft
Office Communicator 2007 R2, Windows Live
Messenger o un'altra applicazione di messaggistica
istantanea che supporta IMessenger. Per le chiamate
vocali necessario Office Communications Server
2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o
un'applicazione di messaggistica istantanea che
supporta IMessengerAdvanced.

Novit! Contatti rapidi Visibili nella visualizzazione principale di Outlook


sotto la barra Da fare.

Per visualizzare Contatti rapidi:

Nel gruppo Layout della scheda Visualizza fare


clic su Barra Da fare e quindi su Contatti rapidi.

Nota: richiede Microsoft Office Communications


Server 2007 R2 con Microsoft Office
Communicator 2007.

Migliorata! Ricerca utenti Nel gruppo Trova della scheda Home


posizionare il punto di inserimento nella casella
di testo Trova contatto.

Nota: richiede Microsoft Office Communications


Server 2007 R2 con Microsoft Office
Communicator 2007.

Novit! Contatti suggeriti Consente di visualizzare i propri contatti.


possibile cercare i contatti creati da Outlook
nella cartella Contatti suggeriti.

41
Caratteristiche e vantaggi Come accedervi

Novit! Outlook Social Connector Il Riquadro utenti per Outlook Social Connector
viene visualizzato automaticamente sotto il
riquadro di lettura.

Per scaricare altri provider per i propri social network:

Fare clic sulla scheda Visualizza, fare clic su


Riquadro utenti e quindi su Impostazioni
account. Nella finestra di dialogo che verr
visualizzata fare clic sul collegamento presente
nella parte superiore, intitolato Visualizza i
provider di social network disponibili online.

Migliorati! Strumenti per le lingue Creare un nuovo messaggio di posta elettronica.


Nel gruppo Lingua della scheda Revisione fare
clic su Lingua e quindi su Preferenze lingua.

Nota: le modifiche apportate alle impostazioni per le


lingue in un'applicazione vengono estese a tutte le
applicazioni di Office 2010 applicabili.

Migliorati! Strumenti di traduzione Creare o aprire un messaggio di posta elettronica.


Nel gruppo Lingua della scheda Revisione fare
clic su Traduci.

42
Accesso al proprio lavoro disponibile ovunque
Caratteristiche e vantaggi Come accedervi

Novit! Anteprima casella Le anteprime della casella vocale vengono


vocale visualizzate nella posta in arrivo.

Nota: richiede Exchange 2010 ed Exchange Unified


Messaging.

Migliorato! Accesso alla posta Outlook Web App, noto in precedenza come
elettronica sul Web Outlook Web Access, continuer a essere
disponibile per i clienti di Exchange 2010
come parte del Contratto di licenza standard.

Migliorato! Outlook Mobile 2010 Outlook Mobile 2010 preinstallato nei telefoni
Windows phone (Windows Mobile 6.5 o versioni
successive) e sar il client di posta elettronica
predefinito in contemporanea con la disponibilit
generale di Microsoft Office 2010. Office
Mobile 2010 non incluso nelle famiglie di
prodotti o nelle applicazioni di Office 2010 n in
Office Web Apps.

43
Versioni a confronto
Caratteristica inclusa Migliorata ; Novit

una grande idea

Accesso semplificato agli strumenti giusti al momento opportuno

2003 2007 2010

Barra multifunzione
La barra multifunzione sostituisce i menu e le barre degli
strumenti nella parte superiore della finestra principale di
Outlook ed disponibile in tutta l'applicazione. possibile ;
personalizzare la barra multifunzione o creare nuove
schede predefinite per utilizzare Outlook in base alle
proprie esigenze di lavoro.

Visualizzazione Microsoft Office Backstage


La nuova visualizzazione Backstage sostituisce il
;
tradizionale menu File offrendo un'unica posizione per
tutte le attivit di gestione degli account.

Visualizzare, creare e gestire la posta in minor tempo

2003 2007 2010

Visualizzazione conversazione
La visualizzazione conversazione consente di migliorare
il monitoraggio e la gestione dei messaggi di posta
elettronica correlati, in modo da poter gestire facilmente
grandi quantit di messaggi. Bastano pochi clic per
spostare, suddividere in categorie, comprimere o ignorare
intere conversazioni.

44
2003 2007 2010

Pulisci
Elimina rapidamente i messaggi ridondanti in una conver-
;
sazione, risparmiando spazio prezioso nella cartella della
posta in arrivo.

Ignora conversazione
possibile spostare un'intera conversazione, inclusi
i messaggi futuri, direttamente nella cartella Posta ;
eliminata.

Azioni rapide
Consente di creare e salvare azioni personalizzate in modo
nuovo. Con Azioni rapide possibile gestire le informazioni
e rispondere rapidamente mediante la creazione e la
definizione di attivit comuni da eseguire con un solo clic. ;
possibile eliminare un messaggio, rispondere, spostarlo
in una cartella specifica, creare un nuovo messaggio per il
team e molto altro.

Suggerimenti messaggio
Per gli utenti aziendali l'invio di messaggi di posta
elettronica non necessari a contatti fuori ufficio, la risposta
accidentale a una lista di distribuzione estesa e la
distribuzione di informazioni riservate all'esterno della
societ costituiscono una problematica frequente. La nuova ;
caratteristica Suggerimenti messaggio avvisa quando si sta
per inviare un messaggio di posta elettronica a una lista di
distribuzione estesa, a un contatto fuori ufficio o all'esterno
dell'organizzazione e altro.

Nota: per visualizzare questa caratteristica necessario che


Outlook 2010 sia connesso a Exchange 2010. (Suggerimenti
messaggio viene visualizzato automaticamente se la caratteristica
stata impostata dall'amministratore di Exchange).

Ricerca immediata
possibile effettuare immediatamente una ricerca in
volumi di dati elevati e individuare ci che occorre, nel
momento in cui serve. Gli strumenti di ricerca contestuale ;
consentono di limitare rapidamente la ricerca e individuare
le informazioni essenziali.

45
Comunicazioni dall'aspetto professionale e accattivante

2003 2007 2010

Temi di Office
Grazie a una nuova selezione di temi, disponibile un
maggior numero di opzioni per creare progetti ;
professionali in modo coerente tra i documenti di Office,
inclusi i messaggi di posta elettronica di Outlook.

Incolla con anteprima dinamica


Consente di riutilizzare contenuti con facilit visualizzando
in anteprima quale sar l'aspetto dei dati quando verranno ;
copiati e incollati.

Strumenti di modifica delle immagini


I nuovi effetti artistici di qualit professionale e gli
strumenti avanzati di colorazione, correzione, ritaglio e
rimozione sfondo consentono di modificare le immagini ;
contenute nei messaggi con la stessa precisione di un
grafico professionista.

Grafica SmartArt
La grafica SmartArt stata arricchita con decine di nuovi
elementi, tra cui nuovi layout per organigrammi e
diagrammi, che permettono di inserire nei messaggi ;
elementi grafici professionali con la stessa facilit con cui si
digita un elenco puntato.

Inserisci schermata
Permette di inserire velocemente schermate nei messaggi ;
di posta elettronica senza uscire da Outlook.

Versione a 64 bit
La versione a 64 bit di Office 2010 consente di ottenere il
massimo dagli investimenti hardware a 64 bit nuovi ed ;
esistenti.

Nota: questa opzione supportata solo in sistemi a 64 bit. Per


istruzioni di installazione e ulteriori informazioni visitare il sito
all'indirizzo: http://office.com/office64setup.

46
Collaborazione pi efficace
Tenersi in contatto, controllare gli account di posta e restare
aggiornati

2003 2007 2010

Pi cassette postali di Exchange


Consente di connettere pi account di Exchange a un unico ;
profilo di Outlook 2010.

Visualizzazione pianificazione
possibile condividere il proprio tempo con gli altri
e tenersi aggiornati sulle loro pianificazioni, e tutto da
un'unica posizione facile da visualizzare. Nella nuova
Visualizzazione pianificazione i calendari vengono rag- ;
gruppati in sezioni orizzontali per ottimizzarne la
visualizzazione. possibile vedere quali sono le attivit
pianificate proprie, dei familiari o degli amici e colleghi
e determinarne facilmente la disponibilit.

Calendario team
In caso di utilizzo di Exchange Server, il calendario del team
verr elencato automaticamente nel riquadro di
spostamento mentre si visualizza il proprio calendario. Se si
seleziona la casella di controllo accanto al gruppo
Calendario team, vengono visualizzati istantaneamente ;
i calendari di tutto il team. possibile individuare
facilmente una fascia oraria disponibile e fare doppio clic
sulla cronologia per creare una nuova convocazione di
riunione per il gruppo.

Nota: per la generazione automatica del calendario del team,


necessario configurare i dati del responsabile.

Ricerca sala
possibile pianificare una sala per la riunione direttamente
da una nuova convocazione di riunione. Basta scegliere un ;
elenco di sale per la riunione e tramite ricerca sala verranno
visualizzate tutte le sale libere in un dato momento.

47
2003 2007 2010

Anteprima calendario
Possibilit di controllare immediatamente i conflitti o gli
elementi adiacenti in uno snapshot del calendario,
visualizzato in una convocazione di riunione, per poter ;
leggere il testo della convocazione e controllare contem-
poraneamente la data nel proprio calendario.

Ricerca utenti
Con Outlook 2010 possibile accedere facilmente
e direttamente ai contatti di Office Communicator. Basta
iniziare a digitare il nome della persona che si sta cercando
nella casella Trova contatto per avviare automaticamente ;
la ricerca nelle rubriche e visualizzare immediatamente il
nome della persona che corrisponde al quel profilo in base
all'ortografia.

Nota: richiede Microsoft Office Communications Server 2007 R2


con Microsoft Office Communicator 2007 R2.

Contatti rapidi
In Outlook 2010 disponibile l'accesso diretto ai contatti di
Office Communicator dalla cartella della posta di arrivo, ;
tramite la barra Da fare.

Nota: richiede Microsoft Office Communications Server 2007 R2


con Microsoft Office Communicator 2007 R2.

Contatti suggeriti
Consente di risparmiare tempo ed energia per la creazione
di nuovi contatti. I destinatari che non appartengono a una ;
rubrica di Outlook vengono creati automaticamente.

Presenza
Quando si visualizza il nome di un contatto, possibile
vederne la disponibilit pressoch in qualsiasi elemento ;
di Outlook.

Note:
Richiede uno degli elementi seguenti: Microsoft Office
Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office
Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o un'altra
applicazione di messaggistica istantanea che supporta
IMessenger.

48
2003 2007 2010
Il supporto per la presenza (solo testo, nessuna icona relativa
alla presenza) in Microsoft Outlook 2002 stato aggiunto
tramite Microsoft Office XP Service Pack 3, rilasciato
successivamente a Microsoft Outlook 2003.

Scheda contatto
Passando il puntatore del mouse su un nome possibile
visualizzare la nuova scheda contatto e informazioni sul
contatto, ad esempio l'indirizzo e il numero di telefono, ;
o avviare facilmente una conversazione tramite l'applica-
zione di messaggistica immediata.

Nota: richiede uno degli elementi seguenti: Microsoft Office


Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office
Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o di un'altra
applicazione di messaggistica istantanea che supporta
IMessenger. Per le chiamate vocali necessario Microsoft Office
Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office
Communicator 2007 R2 o un'applicazione di messaggistica
istantanea che supporta IMessengerAdvanced.

Outlook Social Connector


possibile essere costantemente aggiornati sulle persone
che fanno parte delle proprie reti di contatti accedendo
direttamente a tutte le risorse, dai thread di posta ;
elettronica agli aggiornamenti di stato, in un'unica
visualizzazione centralizzata.

Strumenti per le lingue


Consentono di semplificare e personalizzare l'utilizzo di pi
lingue. In Outlook 2010 gli utenti multilingue possono

accedere con facilit a una singola finestra di dialogo in
cui impostare le lingue da utilizzare per la modifica,
la visualizzazione, le descrizioni comandi e la Guida.

49
2003 2007 2010

Strumenti di traduzione
Grazie agli strumenti di traduzione su richiesta, alle
traduzioni di interi elementi e a Minitraduttore, in pre-
cedenza denominato Descrizione traduzione, possibile
utilizzare facilmente varie lingue. Gli strumenti di assistenza
e di sintesi vocale in lingua inglese sono disponibili nel
Minitraduttore, insieme ad altre lingue.

Nota: lingue aggiuntive per la sintesi vocale sono disponibili


gratuitamente per il download dall'Area download Microsoft
all'indirizzo http://www.microsoft.com/download.

Accesso al proprio lavoro disponibile ovunque


Accesso alle informazioni essenziali in qualsiasi momento e da
qualsiasi luogo

2003 2007 2010


Anteprima casella vocale
Con Outlook 2010 e la nuova tecnologia di Exchange
Server 2010, insieme alla registrazione del messaggio
vocale viene inviata direttamente alla posta in arrivo
un'anteprima in formato testo di un messaggio vocale ;
registrato. Tramite un Web browser, un computer o uno
smartphone possibile accedere ai messaggi praticamente
da qualsiasi luogo.

Nota: richiede Exchange 2010 ed Exchange Unified Messaging.

50
2003 2007 2010

Outlook Web App


Consente di gestire la posta elettronica da qualsiasi
dispositivo dotato di un Web browser. 23 Con Outlook
Web App possibile visualizzare i messaggi di posta
elettronica, i contatti e gli eventi del calendario di Outlook
archiviati in Exchange Server. In Outlook 2010 sono
disponibili funzionalit familiari, ad esempio visualizzazione
conversazione, Suggerimenti messaggio, pi calendari,
calendari condivisi, gerarchia dell'organizzazione,
informazioni sulla disponibilit e molto altro.
Nota: Outlook Web App, noto in precedenza come Outlook Web
Access, continuer a essere disponibile per i clienti di Exchange
server come parte del Contratto di licenza standard.

Outlook Mobile 2010


possibile rimanere aggiornati con Outlook Mobile 2010 e
intervenire in qualsiasi momento tramite un'interfaccia (Office Mobile 5.0) (Office Mobile 6.1) (Office Mobile 2010)

familiare creata per piccoli dispositivi.

23
Sono necessari una connessione a Internet e un browser Internet Explorer, Firefox o Safari supportato.

51
Domande frequenti su Outlook 2010
Informazioni su Microsoft Outlook 2010
1. Cos' Outlook 2010?

Outlook 2010 un software di comunicazione dotato di strumenti facili da utilizzare che


consentono di inviare, ricevere e gestire la posta elettronica. inoltre possibile gestire
i contatti e il calendario e addirittura condividere il calendario via Internet. Outlook 2010
consente di creare messaggi di posta elettronica dall'aspetto professionale e accattivante
e rimanere in contatto con amici, familiari e colleghi, gestendo le comunicazioni e la
pianificazione pi facilmente di quanto sia mai stato possibile.

2. Come posso utilizzare Outlook 2010?

Con la versione pi intuitiva che sia mai stata rilasciata potrai lavorare in modo pi efficiente
con un'interfaccia utente aggiornata e utilizzare i nuovi strumenti di organizzazione,
pianificazione e gestione delle conversazioni per controllare la pianificazione e le
comunicazioni di ogni giorno e completare le attivit. Dalle comunicazioni tramite posta
elettronica aziendali e personali, al coordinamento della pianificazione familiare o per il team,
puoi sfruttare le potenzialit di strumenti che vanno da una visualizzazione conversazione
migliorata e la possibilit di eseguire pi comandi con un semplice clic, alla connessione
istantanea con amici e colleghi, in modo da gestire pi facilmente e senza problemi la tua
pianificazione e tenerti sempre in contatto con le persone che pi contano.

3. Quali sono alcuni dei principali aggiornamenti di Outlook 2010 rispetto alle versioni
precedenti?

Outlook 2010 include caratteristiche nuove e migliorate e un ambiente di lavoro avanzato


progettato per facilitare l'esecuzione di pi attivit in minor tempo.

Semplificazione dell'accesso alle caratteristiche necessarie. La barra multifunzione,


che sostituisce i menu e le barre degli strumenti presenti nella parte superiore della
finestra principale di Outlook 2010, consente di accedere ai comandi in modo pi rapido
attraverso la personalizzazione delle schede predefinite o la creazione di schede
personali. La nuova visualizzazione Backstage sostituisce il menu File tradizionale per
offrire un'unica posizione centralizzata per tutte le attivit di gestione degli account.

52
Gestione pi facile di grandi quantit di messaggi di posta elettronica. Bastano pochi
clic per comprimere, suddividere in categorie o addirittura ignorare intere conversazioni.
I nuovi strumenti di gestione delle conversazioni e la visualizzazione conversazione
migliorata consentono di ridurre decine di messaggi a pochi elementi rilevanti, facilitando
il controllo della posta elettronica e avere pi tempo, nell'arco della giornata, per
concentrarsi su altre cose.

Risposta rapida alle informazioni. Con Azioni rapide possibile eseguire con un paio di
clic le attivit complesse che si effettuano pi di frequente, come spostare un messaggio
di posta elettronica in una cartella specifica e inoltrarlo al team. Inoltre possibile
personalizzare o creare nuove azioni rapide per adattarle al proprio modo di lavorare.

Gestione della pianificazione senza problemi. possibile pianificare gli appuntamenti,


condividere la disponibilit del calendario e gestire la pianificazione del lavoro in modo
efficiente grazie a strumenti di gestione e condivisione del calendario facilmente accessibili.
La caratteristica Invia calendario tramite posta elettronica consente di inviare ad altri la
propria pianificazione, affinch possano rapidamente trovare il tempo per il prossimo
appuntamento. inoltre possibile pubblicare il calendario su Office.com in modo da
condividerlo con altri. La nuova Visualizzazione pianificazione permette di semplificare le
attivit di pianificazione grazie al raggruppamento di pi calendari in una visualizzazione
orizzontale ottimizzata. In questo modo puoi vedere quali sono le attivit pianificate tue, dei
familiari o degli amici e colleghi e determinarne rapidamente la disponibilit.

Riutilizzo di contenuto pi rapido tramite la caratteristica Incolla. La funzione Incolla


con Anteprima dinamica consente di visualizzare un'anteprima delle varie opzioni
disponibili per incollare i dati. In questo modo puoi determinare visivamente quale sar
l'aspetto del contenuto incollato prima di completare l'operazione ed eseguirla quindi
correttamente dal primo momento.

53
Requisiti di sistema e compatibilit di Outlook 2010
1. Per l'esecuzione di Outlook 2010 sono necessari requisiti di sistema particolari?

Office 2010 stato progettato per ottimizzare le prestazioni dei prodotti hardware gi in uso e per
consentire allo stesso tempo di usufruire di innovazioni hardware future, ad esempio chip a 64 bit,
schede grafiche avanzate, processori a pi core e dispositivi con form factor alternativi.

Di seguito sono indicati i requisiti di sistema minimi per Microsoft Office Professional Plus 2010:

Processore Processore da 500 MHz. Processore da 1 GHz necessario per Outlook con Business Contact Manager.
Memoria 256 MB di RAM. Consigliati 512 MB per caratteristiche grafiche, Ricerca immediata di Outlook, Outlook
con Business Contact Manager e alcune funzionalit avanzate.
Disco rigido 3 GB di spazio disponibile.
Schermo Monitor con risoluzione 1024 x 768 o superiore.
Sistema operativo Windows XP con Service Pack (SP) 3 (solo a 32 bit) o Windows Vista con SP1, Windows 7,
Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server 2008 versione successiva a 32 o 64 bit.
Scheda grafica L'accelerazione grafica hardware richiede una scheda grafica DirectX 9.0c con 64 MB di memoria video
o superiore.
Requisiti aggiuntivi Alcune funzionalit avanzate richiedono connettivit a Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft
SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 e/o Microsoft
SharePoint Foundation 2010.
Alcune caratteristiche richiedono Windows Search 4.0.
La funzionalit Internet richiede una connessione Internet.
Alcune funzionalit online richiedono un account Windows Live ID.
Alcune funzionalit richiedono Explorer 6 (IE 6) o versione successiva, solo browser a 32 bit.
La visualizzazione della trasmissione di una presentazione di PowerPoint richiede uno dei seguenti
browser: Internet Explorer 7 o versione successiva per Windows; Safari 4 o versione successiva per
Mac; Firefox 3.5 o versione successiva per Windows, Mac o Linux.
Alcune caratteristiche di Microsoft OneNote richiedono Windows Desktop Search 3.0, Windows
Media Player 9, Microsoft ActiveSync 4.1, microfono, dispositivo di output audio, dispositivo di
registrazione video, fotocamera digitale compatibile TWAIN o scanner. Il driver della stampante Invia
a OneNote e l'integrazione con Servizi di integrazione applicativa richiedono Microsoft .NET
Framework 3.5 e/o caratteristiche Windows XPS.
Le funzionalit e la grafica del prodotto possono variare in base alla configurazione del sistema.
Alcune caratteristiche potrebbero richiedere hardware aggiuntivo o avanzato o connettivit server.
Per ulteriori informazioni, visitare il sito http://www.office.com/products.

Per informazioni sui requisiti di sistema per ogni famiglia di prodotti e applicazione autonoma
di Microsoft Office 2010, visitare il sito Office.com.

2. possibile utilizzare i file di dati da versioni precedenti di Outlook in Outlook 2010?

S, i file di dati creati in Outlook 97 o versioni successive possono essere utilizzati in Outlook 2010.

54
3. Sono necessari altri prodotti per utilizzare le caratteristiche di Outlook 2010?

Nessuno degli strumenti di creazione o gestione di Outlook 2010 richiede l'utilizzo di altri
prodotti. L'esperienza di utilizzo di Outlook tuttavia ottimizzata nei casi seguenti:

Social network, ad esempio informazioni di social networking del Sito personale


di Microsoft SharePoint 2010, Windows Live o altri siti di terze parti conosciuti:

Outlook Social Connector: possibile ottenere informazioni aggiuntive sulle


persone, ad esempio gli amici comuni, e altre informazioni di social networking,
rimanendo sempre connessi con la propria cerchia di contatti sia personali che di
lavoro senza uscire da Outlook.

Office Communicator 2007 R2 o versione successiva con Office Communications


Server 2007 R2 o versione successiva:

Presenza e caratteristiche aggiuntive della scheda contatto: possibile vedere


rapidamente la disponibilit dei colleghi e, grazie alla nuova scheda contatto,
utilizzare una conversazione di messaggistica istantanea o una chiamata vocale per
contattarli.

Contatti rapidi: possibile accedere ai contatti di Communicator direttamente da


Outlook tramite il nuovo riquadro Contatti rapidi, presente sotto la barra Da fare nella
finestra principale di Outlook.

Windows Live Messenger o un'altra applicazione di messaggistica istantanea che


supporta IMessenger:

Presenza e caratteristiche aggiuntive della scheda contatto: possibile vedere


rapidamente la disponibilit dei colleghi e, grazie alla nuova scheda contatto,
utilizzare una conversazione di messaggistica istantanea o una chiamata vocale per
contattarli.

Microsoft Exchange Server:

Suggerimenti messaggio: permette di ricevere avvisi in caso di potenziali problemi


di distribuzione, ad esempio quando un contatto fuori ufficio o uno o pi destinatari
sono all'esterno dell'organizzazione oppure si sta per inviare un messaggio di posta
elettronica a una lista di distribuzione estesa.

55
Accesso ad anteprime della casella vocale dalla posta in arrivo: insieme alla
registrazione del messaggio vocale viene inviata direttamente alla posta in arrivo
un'anteprima in formato testo di un messaggio vocale registrato.

Stato del calendario: possibile visualizzare lo stato del calendario dei colleghi,
ad esempio disponibile fino alle 14.00, tramite la nuova scheda contatto.

Pronuncia dei nomi delle persone: possibile ascoltare la pronuncia del nome del
contatto in un file audio, se stata creata una registrazione.

Strumenti di pianificazione di gruppo: con pochi clic si possono organizzare


riunioni con il proprio team o con un gruppo definito personalmente.

4. Quali browser sono supportati per Outlook Web App?

Sono supportati, tra gli altri, Windows Internet Explorer 7 per Windows, Safari 4 o versione
successiva per Mac e Firefox 3.5 o versione successiva per Windows, Mac o Linux.

Utilizzo di Outlook 2010


1. Sono disponibili risorse e materiali di formazione Microsoft gratuiti per Outlook 2010?

Sul sito Office.com possibile accedere a diverse risorse self-help gratuite, tra cui corsi
di formazione, guide per agevolare la transizione dal menu alla barra multifunzione, articoli
di supporto e demo. inoltre possibile accedere ai gruppi di discussione su Microsoft Office
per ricevere risposta da colleghi ed esperti indipendenti nella community, ad esempio
Microsoft Most Valuable Professionals.

2. Posso personalizzare Outlook 2010 in base alle mie preferenze di utilizzo del prodotto?

Tra i tanti aspetti personalizzabili di Outlook 2010, a titolo esemplificativo, possibile:

Personalizzare le schede della barra multifunzione o creare schede personalizzate.


Fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage. Fare clic su Opzioni
e quindi su Personalizzazione barra multifunzione.

Aggiungere i comandi utilizzati di frequente alla barra di accesso rapido. Fare clic
con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione, quindi su Aggiungi alla barra
di accesso rapido.

56
Configurare impostazioni della lingua distinte per la modifica, la Guida,
la visualizzazione e le descrizioni comandi. Fare clic sulla scheda File per aprire
la visualizzazione Backstage, fare clic su Opzioni e quindi su Lingua.

Impostare le proprie preferenze per una vasta gamma di elementi di Outlook


e comportamenti del programma: dalle impostazioni predefinite per gli elementi
di Outlook e la modifica delle preferenze per Ricerca immediata, alla configurazione
del dispositivo mobile per notifiche e messaggistica e la gestione delle opzioni
di sicurezza per la protezione del sistema. L'accesso a queste e molte altre impostazioni
disponibile tramite la finestra di dialogo Opzioni di Outlook. Fare clic sulla scheda File
per aprire la visualizzazione Backstage, quindi su Opzioni.

Creare moduli di Outlook e personalizzare il modello di posta elettronica. possibile


creare moduli di Outlook personalizzati per aggiungere ulteriori funzionalit. inoltre
possibile personalizzare il modello che contiene la formattazione di tipi di carattere
e paragrafi per i messaggi di posta elettronica, quando si utilizza Outlook 2010,
modificando il modello NormalEmail (predefinito). Per il contenuto utilizzato con
maggiore frequenza possibile creare nuovi blocchi predefiniti nella raccolta Parti
rapide e creare temi di Office o stili. Personalizzare i messaggi di posta elettronica in
base alle proprie esigenze un'operazione semplice. Per informazioni su tutte
queste caratteristiche fare clic sul pulsante ? sul lato destro della barra multifunzione in
Outlook 2010 o, in alternativa, visitare il sito Office.com.

3. Posso accedere alla posta elettronica quando sono lontano dal computer principale?

Outlook Web App consente di accedere ai messaggi di posta elettronica e ai contenuti


di Outlook 2010 da qualsiasi computer dotato di una connessione Internet. 24 Con
Outlook Mobile 2010, inoltre, possibile accedere ai contenuti di Outlook da un telefono
Windows phone. 25

4. Come posso accedere al contenuto disponibile in Outlook 2010 da un Web browser?

Outlook Web App sar disponibile per i clienti di Microsoft Exchange. Per la posta elettronica
personale puoi aggiungere l'account Windows Live Hotmail ad Outlook e accedervi da
Outlook 2010 o dal Web. In alternativa possibile accedere all'interfaccia di posta sul
Web del servizio di posta elettronica utilizzato, ad esempio Hotmail.com o Gmail.com.

24
necessario Microsoft Exchange Server 2010.
25
Sono necessari un dispositivo appropriato e una connessione Internet. Outlook Mobile 2010 non incluso nelle famiglie di prodotti
o nelle applicazioni di Office 2010, n in Office Web Apps. Outlook Mobile 2010 preinstallato nei telefoni Windows phone
(Windows Mobile 6.5 o versioni successive) e sar il client di posta elettronica predefinito in contemporanea con la disponibilit
generale di Microsoft Office 2010.

57
5. Quali attivit posso svolgere con i contenuti di Outlook 2010 in Outlook Web App?

Gestire la posta elettronica dal tuo dispositivo tramite un Web browser. Utilizzare Outlook
Web App e visualizzare i messaggi di posta elettronica, i contatti e gli eventi del calendario
archiviati in Exchange Server. Utilizzare le note funzionalit disponibili in Outlook 2010, ad
esempio visualizzazione conversazione, Suggerimenti messaggio, pi calendari, calendari
condivisi, gerarchia dell'organizzazione, informazioni sulla disponibilit e molto altro.

6. Quali attivit posso svolgere con i contenuti di Outlook 2010 in Outlook Mobile 2010?

Outlook Mobile 2010 una versione di Outlook per dispositivi mobili progettata
appositamente per i telefoni Windows phone. possibile accedere alla posta elettronica,
ai contatti e alle attivit da qualunque luogo e in ogni momento.

58
Acquisto di Outlook 2010
1. In quali famiglie di prodotti Microsoft Office 2010 incluso Outlook 2010?

Outlook 2010 disponibile come parte delle famiglie di prodotti Microsoft Office
Professional 2010, Microsoft Office Professional Academic 2010, Microsoft Office Home and
Business 2010, Microsoft Office Standard 2010 e Microsoft Office Professional Plus 2010.

Per visualizzare un confronto tra le famiglie di prodotti Microsoft Office 2010 disponibili,
in modo da individuare quella adatta alle tue esigenze, visitare il sito Office.com.

2. Sar possibile acquistare Outlook 2010 come applicazione autonoma?

S.

3. Posso provare le caratteristiche di Outlook 2010 prima di acquistarlo?

S. Puoi ottenere una versione di valutazione di Microsoft Office 2010. Visita il sito Office.com
per scaricare e provare Office 2010.

4. disponibile una versione Macintosh di Outlook 2010?

Attualmente il client di posta elettronica di Office 2008 per Mac Entourage 2008. Verso
la fine del 2010 il team Office per Mac rilascer una nuova versione, Office per Mac 2011,
che includer Outlook 2011. Per informazioni su Entourage 2008 e notizie sulla versione
imminente di Outlook per Mac, visita il sito Web Mactopia.

5. previsto un costo per l'utilizzo di Outlook Web App?

Outlook Web App, noto in precedenza come Outlook Web Access, continuer a essere
disponibile per i clienti di Microsoft Exchange come parte del Contratto di licenza standard.

6. Quando sar disponibile Outlook Mobile 2010 e come posso ottenerlo?

Outlook Mobile 2010 verr rilasciato contemporaneamente a Microsoft Office 2010 e sar
preinstallato nella maggior parte dei telefoni Windows phone che eseguono Windows Mobile 6.5
o versione successiva. 26

26
Outlook Mobile 2010 preinstallato nei telefoni Windows phone (Windows Mobile 6.5 o versioni successive) e sar il client di posta
elettronica predefinito in contemporanea con la disponibilit generale di Microsoft Office 2010. Outlook Mobile 2010 non incluso
nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di Office 2010 n in Office Web Apps.

59
Domande su caratteristiche specifiche di Outlook 2010
1. Che cosa accade quando si "pulisce" una conversazione?

La pulizia di una conversazione comporta lo spostamento dei messaggi ridondanti, ovvero


messaggi il cui contenuto completamente racchiuso in un messaggio successivo, da una
conversazione alla cartella Posta eliminata.

Quando selezionata una conversazione e si fa clic su Pulisci, il corpo di ogni messaggio


viene confrontato con il relativo messaggio padre e viene verificato se sono presenti
modifiche, incluse quelle eventualmente apportate al messaggio originale. In caso di
differenze, il messaggio non verr spostato nella cartella Posta eliminata.

2. Quando utilizzo Pulisci in una conversazione, possibile che qualcosa impedisca


lo spostamento di un messaggio ridondante nella cartella Posta eliminata.27

Per impostazione predefinita, un messaggio ridondante non verr spostato nella cartella
Posta eliminata se stato contrassegnato per il completamento, assegnato a una categoria,
non stato letto, firmato digitalmente, include funzionalit di Information Rights
Management oppure ha un allegato. Queste impostazioni predefinite possono essere
modificate in Opzioni di Outlook, nelle impostazioni relative a Posta elettronica in Pulizia
conversazioni.

3. Quando utilizzo Pulisci in una conversazione, possibile inviare i messaggi ridondanti


a una cartella diversa da Posta eliminata?

S. Per cambiare la cartella utilizzata per la caratteristica Pulisci, fai clic sulla scheda File per
aprire la visualizzazione Backstage e quindi fai clic su Opzioni. Le opzioni per Pulisci
conversazioni sono disponibili nella scheda Posta elettronica dove inoltre possibile
cambiare la cartella per le conversazioni pulite.

4. Cosa significa "ignorare" una conversazione? Come funziona?

Questa caratteristica di Outlook consente di spostare tutti gli elementi correnti e futuri di una
conversazione nella cartella Posta eliminata. L'impostazione rimarr valida finch la
conversazione attiva. 27 Se entro un periodo di 30 giorni non si ricevono nuovi messaggi per
tale conversazione, la regola Ignora scadr.

27
Questa caratteristica di Outlook funziona in tutte le versioni di Exchange, POP, IMAP e Windows Live Mail.

60
5. Come si configura un nuovo account di posta elettronica?

Fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage, quindi nella scheda
Informazioni fare clic su Aggiungi account. possibile aggiungere praticamente qualsiasi
account di posta elettronica, incluso quello del proprio provider di servizi Internet, un account
di posta elettronica ospitato su Internet, ad esempio Windows Live Hotmail o Gmail. inoltre
possibile connettere uno smartphone ad Outlook e ricevere SMS nella posta in arrivo. 28

6. Come si imposta una visualizzazione personalizzata per tutte le cartelle di posta


elettronica?

Per impostare una visualizzazione predefinita per tutte le cartelle di posta elettronica,
modifica la visualizzazione per una cartella secondo le tue preferenze, ad esempio disporre
i messaggi per data, quindi nella scheda Visualizza fai clic su Cambia visualizzazione
e quindi su Applica visualizzazione corrente ad altre cartelle di posta.

7. Come si creano o si modificano nuove azioni rapide o come si riordinano?

Per creare una nuova azione rapida, nella raccolta Azioni rapide della scheda Home fare
clic su Crea nuova.

Per modificare un'azione rapida, nella raccolta Azioni rapide della scheda Home fare clic
con il pulsante destro del mouse sull'azione rapida e quindi scegliere Modifica.

Per cambiare l'ordine in cui vengono visualizzate le azioni rapide nella raccolta Azioni
rapide e per creare o modificare le azioni rapide in un'unica visualizzazione, nel gruppo
Azioni rapide della scheda Home fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra
di dialogo per aprire la finestra di dialogo Gestisci azioni rapide.

8. Come si applicano colori specifici alla posta in arrivo?

Per modificare il colore dei dettagli del messaggio visualizzato nel riquadro dei contenuti,
ad esempio per cambiare in blu il colore per tutti i messaggi da una persona particolare, nella
scheda Visualizza fare clic su Impostazioni visualizzazione. Fare clic su Formattazione
condizionale e quindi su Aggiungi per creare una nuova regola. Utilizzare il pulsante Tipo di
carattere per impostare il formato preferito e il pulsante Condizione per impostare i criteri.

28
Per ricevere SMS nella posta in arrivo, necessario un provider di hosting del servizio Outlook Mobile.

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9. Come si modifica la visualizzazione predefinita in Outlook?

possibile modificare facilmente il layout della finestra di Outlook nel gruppo Layout della
scheda Visualizza. Ad esempio:

Disattivare o ridurre a icona il riquadro di spostamento o la barra Da fare.

Disattivare o spostare il riquadro di lettura nella parte inferiore del riquadro dei contenuti.

Rimuovere la visualizzazione di appuntamenti, di Selezione data o dell'elenco attivit nella


barra Da fare.

inoltre possibile ridurre a icona il riquadro di spostamento e la barra Da fare facendo clic sul
pulsante Visualizzazione di lettura presente nella parte inferiore della finestra di Outlook,
per passare alla visualizzazione di lettura. Fare clic sul pulsante Visualizzazione normale per
ripristinare il riquadro di spostamento e la barra Da fare.

10. Cosa sono i feed RSS e come si utilizzano?

RSS l'acronimo di Really Simple Syndication ed un formato standard per la pubblicazione


di interventi sui blog, titoli di notizie, audio e video. possibile sottoscrivere un feed RSS
e ricevere aggiornamenti e nuovi contenuti nella posta in arrivo. Per sottoscrivere un feed RSS
cercare la relativa icona nel blog preferito o in un sito Web di notizie e fare clic sull'icona.
Grazie ai feed RSS possibile leggere le ultime notizie nel momento in cui si verificano senza
uscire dalla cartella della posta in arrivo.

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Disponibilit delle caratteristiche e requisiti
Outlook Mobile 2010

Office Mobile 2010 non incluso nelle suite o nelle applicazioni di Office 2010 n in
Office Web Apps.

Outlook Mobile 2010 verr rilasciato nei telefoni Windows phone (Windows Mobile 6.5
o versione successiva) in contemporanea con la commercializzazione di Microsoft Office 2010.

Outlook Web App

I browser supportati per Outlook Web App includono Windows Internet Explorer 7 per
Windows, Safari 4 o versione successiva per Mac e Firefox 3.5 o versione successiva per
Windows, Mac o Linux.

I browser mobili supportati per Outlook Web App includono Internet Explorer in
Windows Mobile 5 o versioni successive, Safari 4 su iPhone 3G o 3GS, BlackBerry 4.x
e versioni successive, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 e versioni successive, Opera Mobile 8.65
e versioni successive, Openwave 6.2, 7.0 e versioni successive.

Collegamenti forniti in questa guida al prodotto

Alcuni collegamenti forniti nella presente guida diventeranno disponibili dopo la commer-
cializzazione di Microsoft Office 2010.

Il presente documento viene fornito "cos com'". Le informazioni e le opinioni espresse in


questo documento, compresi gli URL e altri riferimenti a siti Web, sono soggette a modifica senza
preavviso. Il rischio derivante dal loro utilizzo interamente a carico dell'utente.

Gli esempi forniti sono fittizi e hanno uno scopo esclusivamente dimostrativo. Eventuali
riferimenti a entit o persone reali sono puramente casuali.

Il presente documento non implica la concessione di alcun diritto di propriet intellettuale in


relazione ai prodotti Microsoft. possibile copiare e utilizzare questo documento esclusivamente
per scopi interni e di consultazione.

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