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PATROCNIO A EVENTOS
CURITIBA
2013
LUCY ANA VIEIRA
MARLIA GOMES
YASMIN DIPP
PATROCNIO A EVENTOS
CURITIBA
2013
RESUMO
Os eventos esto se tornando cada vez mais populares, eles tm como um de seus
principais diferenciais atingirem um pblico bem segmentado, de acordo com as
atraes e locais propostos. Este diferencial se tornou um grande atrativo para as
empresas que buscam investir em patrocnios para divulgar sua marca e atrair novos
clientes.Sendo assim, este trabalho busca relacionar conceitos bibliogrficos com
material coletado em entrevista de campo, em empresas que buscam patrocnio e
empresas que patrocinam eventos.Este estudo possibilita a compreenso das
caractersticas mais relevantes a serem levadas em considerao para a
classificao de eventos e dicas bsicas a serem utilizadas para que a negociao
de patrocnio traga resultados positivos para a empresa proponente e
patrocinadora.Fatores como a apresentao da proposta, comportamento do
profissional que ir representar a empresa proponente e expectativas da empresa
patrocinadora foram bem aprofundados e traaram maneiras gerais de atingir o
objetivo inicial do proponente.
The events are becoming increasingly popular, and have as one of your main
differential reach one well segmented public, according to the proposed attractions
and locations. This differential has become a great attraction for companies looking
to invest in sponsorships to promote its brand and attract new clients. Thus this work
seeks to relate bibliographic concepts with the collected material in field interviews in
companies seeking sponsorship and companies that sponsor events. This study
allows the understanding of the most relevant features to be taken into consideration
for the classification of events and basic tips to be used for the sponsorship
negotiation bring positive results to the proponent, as for the sponsoring company.
Factors such as the presentation of the proposal, the behavior of the professional
that will represent the proponent company and the sponsoring company's
expectations were well detailed and have outlined general ways to achieve the initial
goal of the proponent.
INTRODUO ............................................................................................................ 5
2. PATROCNIO CONCEITO.................................................................................. 16
CONCLUSO ........................................................................................................... 54
ANEXOS ................................................................................................................... 58
INTRODUO
1
Pgina online que permite a interao entre fs/consumidores e marcas/rea de interesse.
6
Imagem 1
1.1.2. Pblico
1.1.4. Tipologia
2
As definies foram baseadas na referncia bibliogrfica utilizada, sendo definida com o
agrupamento de ideias dos autores e sendo escolhidos aqueles termos que se repetiam em todas as
obras.
14
2. PATROCNIO CONCEITO
Break, refrigerantes, brindes (canetas, chaveiros) e gua. A busca no foi fcil, mas
o resultado foi gratificante: um evento bem sucedido e a satisfao e realizao dos
participantes. Com isso, chegou-se concluso de que patrocnio alm de uma
oportunidade de negcios tambm uma maneira de gratificar o pblico presente no
evento.
Baseado nestes conceitos, toda vez que for citado o termo patrocnio, se
far referncia a ambos os autores e suas respectivas definies.
Imagem 2
pelo patrocinador.
Imagem 3
"Moedas" Cotas
Apresentao Patrocnio Apoio Colaborao
R$ 500.000,00 R$ 350.000,00 R$ 50.000,00 (Permuta)
Imagem 4
(Fonte: Guia Brasileiro de Produo Cultural 2010-2011 - Cristiane Olivieri;Edson Natale,p 211)
O Mecanismo de Incentivo cultura federal, criado no incio dos anos 90, foi
um grande salto para a produo de eventos, no que diz respeito s polticas de
incentivo fiscal cultura. Este mecanismo formado, basicamente, pelas Leis
Rouanet, do Audiovisual e por outras legislaes.
Dentre estas leis, ressaltamos a Lei Rouanet por ser a mais utilizada e
24
Dessa maneira, a lei possibilita que o valor parcial, ou integral, seja deduzido
do imposto devido ao Estado, dentro dos percentuais j previstos na legislao
tributria. Estes percentuais chegam a 4% do valor tributrio total devido para
empresas, e 6% do valor tributrio total devido para pessoas fsicas. Ou seja, torna-
se possvel direcionar o valor j devido ao Estado para financiar um projeto pblico
cultural.
Vale ressaltar ainda que outras leis de incentivos esto disponveis para
auxiliar na captao de recursos para eventos apoiados por outros ministrios, como
do esporte, sade, turismo, entre outros. Dessa forma, importante entender a
25
Imagem 5
(Fonte: Francisco Paulo de Melo Neto (2003) apud Zan 2011 p.133)
trabalho.
Imagem 6
Grupo ROIT
Feito isso, foi observado que as aes que podem ser decisivas para o bom
incio das negociaes entre proponente e patrocinador comeam logo depois das
primeiras definies do evento, onde o profissional ir traar as empresas que tm a
mesma linguagem e o pblico alvo que ser atingido no evento, o que o fator mais
atrativo para a obteno dos resultados esperados pelo patrocinador.
Romulo Avelar explica em sua obra O Avesso da Cena, que apesar de haver
empresas que se mostram resistentes recepo de propostas de patrocnio,
existem outras que estabelecem estruturas especficas para atender s demandas.
TABULAO DE RESULTADOS
Grfico 1
Grfico 2
Grfico 3
Grfico 4
Grfico 5
Grfico 6
Grfico 7
Grfico 8
pelo correio, e 57% via telefone. No entanto, a prtica visita empresa no foi
mencionada.
Porm, apesar desta melhora, grande parte dos profissionais das empresas
entrevistadas, citaram que gostariam de conhecer melhor os benefcios que as leis
de incentivo podem oferecer, para que estejam cada vez mais presentes neste
mercado do marketing, sem ter que utilizar um oramento alm do disponvel.
H tambm empresas que aproveitam seus servios para realizar uma forma
de patrocnio, como por exemplo, a Rdio 98 FM, emissora do Grupo GRPCOM, que
no patrocina financeiramente nenhum evento. O que a emissora faz ceder um
espao diferenciado para chamadas e propagandas do evento na rdio, em troca de
terem cobertura exclusiva no evento, com sorteios de ingressos durante sua
programao.
Com base nestes dados, fica clara a evoluo da viso das empresas ao
utilizarem o patrocnio como uma importante ferramenta de marketing integrado.
TABULAO DE RESULTADOS
Grfico 9
Grfico 10
Grfico 11
Grfico 12
Grfico 13
Grfico 14
Grfico 15
Grfico 16
Grfico 17
Grfico 18
sucesso do evento.
Nos documentos apresentados deve conter, principalmente, a parte
referente comunicao, ou seja, como foi divulgado o nome da empresa e/ou
marca, pois afinal, este o interesse maior do patrocinador.
3
A linguagem utilizada para as postagens na pgina do Facebook informal e com grias utilizadas
na internet.
51
CONCLUSO
Projeto: O projeto o ponto decisivo para que sua proposta seja aceita,
pois ele responsvel por atrair as empresas requeridas e passar a
credibilidade do evento e dos resultados que podero ser alcanados
atravs do patrocnio.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
ANEXOS
ANEXO A
Nome da empresa:
Ramo de atuao:
Nome:
Cargo:
Tempo de trabalho nesta instituio:
a) de 1 a 3;
b) de 3 a 5;
c) Mais que 5.
4) Qual dos benefcios que, oferecidos aos patrocinadores, voc considera o mais
importante?
7) O que faria uma empresa a no aderir, de modo algum, a uma proposta para
patrocnio? Caso seja mais que uma opo, enumere levando em considerao o
grau de importncia.
8)Existe alguma poca do ano que a empresa est menos disposta a patrocinar
eventos?
9) Ao aderir a uma proposta de patrocnio com qual dos aspectos abaixo sua
empresa se preocupa mais?
( ) Relatrio;
( ) Fotos;
( ) Vdeos;
( ) Clipping ou cobertura de mdia
( ) Outros. ____________________________________________
( ) Sim
( ) No
Preferencialmente, qual material?__________________________________
a) Sim
b) No
PERGUNTAS ABERTAS
Grupo 1
Nome da empresa:
Ramo de atuao:
Nome do profissional:
Cargo:
Tempo trabalhando na instituio:
a) Telefone;
b) Material escrito entregue em mos ou via correio;
c) Visita empresa;
d) E-mail;
e) Outro. _________________________________________________
a) Sim
b) No
( ) Focado em resultados;
( ) Altivo;
( ) Seguro;
( ) Simptico e extrovertido;
( ) Otimista;
( ) Outro____________________________________________________
a) Sim
b) No
9) Vocs buscam levar o feedback para o (s) seu (s) patrocinador (es) aps a
realizao do evento?
a) Sim.
b) No.
10) Caso busquem, que meio vocs utilizam para esse feedback?
a) Relatrio sobre o evento.
b) Fotos e/ou vdeo do evento.
c) Clipping do evento.
d) Carta de agradecimento;
e) Outro.__________________________________________________
11) Vocs procuram manter fidelidade com as empresas que j patrocinaram algum
dos seus eventos?
a) Sim
b) No
12) Ao ter uma proposta de patrocnio recusada, vocs procuram identificar o motivo
pelo qual sua proposta no foi aceita?
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a) Sim. Como?___________________________________________________
b) No
PERGUNTAS ABERTAS
Grupo 2
As partes, acima identificadas, tm, entre si, justo e acertado o presente Contrato
de Patrocnio para Participao em Evento, que se reger pelas clusulas seguintes e
pelas condies descritas no presente.
DO OBJETO DO CONTRATO
DO EVENTO
Clusula 2. O evento (xxx) ser realizado no local (xxx), na data (xxx), com incio
previsto para as (xxx) horas.
DAS LOGOMARCAS
Clusula 14. A prestao de contas ser realizada todo dia (xxx) de cada ms, e se
referir sempre s receitas e despesas obtidas no ms anterior ao da prestao.
DA APLICAO FINANCEIRA
DO PATROCNIO
DA RESCISO
Clusula 20. O presente contrato ser rescindo caso uma das partes descumpra o
pactuado nas clusulas deste instrumento, implicando a devoluo do patrocnio,
conforme disposto nas clusulas 21 e 22, sem prejuzo do pagamento da multa
estipulada na clusula 18 deste contrato.
Clusula 21. Caso o contrato venha ser rescindido pela CONTRATADA, haver a
devoluo de apenas (xxx)% do valor patrocinado.
Clusula 22. Caso o contrato venha a ser rescindido pelo CONTRATANTE, este
dever devolver o valor integral patrocinado pela CONTRATADA.
Clusula 23.Com a resciso do contrato, motivada por qualquer das partes, ficar
o CONTRATANTE desobrigado da utilizao da logomarca do CONTRATADA.
DA MULTA
Clusula 24. A parte que der causa resciso do presente instrumento pagar
multa no valor de R$ (xxx) (Valor expresso), independente de ao judicial especfica
para ressarcimento de perdas e danos, que poder ser movida, obviamente, pela parte
prejudicada.
DO PRAZO
DO FORO
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ANEXO C
Lucas: Sim uma barreira, porque em geral a fonte de recurso financeiro, recurso
financeiro que vem principalmente desses patrocnios. Ento se no houver dinheiro
dificilmente haver um bom evento, pode at ser que ele ocorra, por uma questo de
investimento prprio, mas dificilmente ele vai ter a mesma qualidade, o mesmo porte
do que um evento patrocinado. Ento, necessariamente uma barreira sim, a
questo da obteno de patrocnio. E lidar com essa barreira, o melhor caminho de
fato ter um evento que tenha correlao com o negcio dos patrocinadores mais
provveis pro evento. Ento quando ns fizemos aquele de investimento, era um
pblico correlato e temas correlatos aquilo que os patrocinadores trariam. Ento os
prprios patrocinadores que palestram no evento tambm, ento isso agrega
bastante. Quando ns temos eventos em que o patrocinador no pode ser
palestrante, porque o tema outro, diverge daquele do qual ele... a rea dele, isso
se torna mais difcil, porque ele se expe menos, ento ele v menos valor em ter s
um banner dele l, em ter s um stand dele l, do que ter tambm a exposio dele
pessoal.
Lucas: Muitas sim, e muitas no. Porque isso depende muito de quem coordena o
marketing dessas empresas, h pessoas de marketing que procuram eventos para
patrocinar. Porque so positivos, eles vo agregar na imagem da empresa e eles
vo agregar valor para os resultados que a empresa busca. Ento faz parte, uma
estratgia do plano de marketing. Para essas empresas tem total correlao e elas
so receptivas sim e vo avaliar [sic]. Para outras no, elas vem como um favor o
patrocnio e a elas faro somente se houver um apelo poltico, um apelo, um
desejo dessa empresa de querer nos apoiar de alguma forma, mas em uma espcie
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de favor.
Grupo: Voc acha que a falta de conhecimento delas dos benefcios uma barreira
grande assim, para as que no recebem de uma forma boa o patrocnio?
Grupo: Dos benefcios que o patrocnio vai gerar para a empresa dela
Lucas: De 4 a 6 meses em geral, mas o ideal que fosse um ano antes. Mas o
tempo todo de captao de converso entre apresentar e conseguir de pelo menos
3 meses, em geral n.
Lucas: Acho importante. Eu participaria sim, com certeza, acho que sempre agrega
em algo.
Grupo: De um modo geral, vocs acham que a tarefa de angariar patrocnios deve
ser desempenhada por um profissional especializado nessa rea, ou qualquer
pessoa com conhecimentos mnimos pode desempenh-la?
Lucas: Acho que tem que ser um profissional com desenvoltura e com acesso a
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essas empresas.
Lucas: Acredito que sim, mas eu acho que esse manual teria que ser eletrnico,
teria que ser um vdeo.
Lucas: Uma verso eletrnica, nada escrito. As pessoas no gostam mais de leitura,
elas tem pouco tempo para isso. As pessoas s sabem ler Facebook .
Lucas: No Facebook, em uma Fanpage, vai fazer mais sentido do que ter um
manual, manual assusta, porque o brasileiro no l manual. Duvido que voc tenha
lido o manual do iPhone.
Grupo: no.
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Lucas: Bom, ele deveria abordar as questes mais elementares como abordagem,
como forma de apresentao, qualidade do contedo a ser apresentado, que tpicos
serem apresentados nesse contedo, ento eu devo apresentar o que? Sobre o
evento? Como o evento vai funcionar? Qual o formato dele? Mais quais so os tipos
de formato? Qual formato vai fazer mais sentido? Que empresas eu deveria colocar
no meu radar para prospectar, tem que ter semelhana, no tem, at que ponto?
Colocar cases sobre isso acho que seria valioso tambm nesse manual, abordar
muito fortemente a questo de, do processo de captao, ento a ligao, o
momento que voc faz o follow up, o acompanhamento com essa pessoa, liga ou
manda e-mail? Ou liga e depois no segundo manda e-mail, para no ficar sempre
mandando e-mail e nem ficar sempre ligando, voc tem que dosar um pouco de
cada um desses canais de relacionamento tambm. Ento esse manual, na minha
opinio ele deve abordar de forma abrangente vrios desses pontos e
principalmente dar exemplos. Por isso que o vdeo interessante, as dicas no
Facebook so interessantes e eu ainda incluiria nesse negcio um grupo de
patrocinadores, ento quem que patrocina evento? Quais so as empresas que
patrocinam? Tem bancos que patrocinam e bancos que no patrocinam. Tem
empresas que gostam de patrocinar eventos, esto o tempo todo em eventos e
outras no, mas que eventos? Tcnicos? Eventos para a populao? Eventos da
comunidade? So eventos distintos tambm n?! O evento que vai ser feito no
parque diferente do evento tcnico, como os nossos que tem palestras.
Grupo: Qual foi o maior valor obtido por patrocnio para um determinado evento?
Lucas: Bom, a gente obteve da nossa empresa, ns conseguimos obter 100 mil
reais de patrocnio.
Lucas: No, de um nico evento com vrios patrocinadores com o custo de 100 mil,
de um nico patrocinador 25 mil, t? Mas eu j participei de organizao de eventos
em que de um nico patrocinador ns conseguimos 250 mil, mas era um evento bem
diferente, era uma feira, era uma feira, era uma feira, era uma feira , ento era bem
distinto no ?! Tinha mquina na feira ento tinha investimento pesado tambm.
Lucas: Muito bem, ... prefiro no revelar nomes de empresas para no expor, mas
a gente teve um patrocnio muito bem sucedido de uma empresa que buscava esse
modelo de marketing n? Buscava esse modelo de apresentao para os seus
clientes, um evento tcnico um evento com contedo em que eles trouxeram o
palestrante, eles trouxeram banners, , eles trouxeram canecas, eles trouxeram
material de divulgao tiveram uma abordagem muito forte com o mailling, antes,
durante e depois do evento ento esse antes bem interessante acho que algo
que agregou muito. Porque as pessoas que foram para o evento j sabiam do
patrocinador, ... as que estavam no evento ento puderam visualizar o produto
desse patrocinador ao longo do evento e tambm ao final eles tiveram a
possibilidade de conhecer mais prximo, de forma mais prxima, acompanhar os
detalhes sobre o produto, esse patrocinador tambm mostrou um vdeo no intervalo
que foi algo muito interessante, um vdeo produzido para o evento, ento tinha
correlao com o tema. Percebam que um investimento relativamente alto do
patrocinador, ele no s pagou a cota de patrocnio como ele ainda teve outros
investimentos de marketing para agregar ainda mais valor para as pessoas que
estavam l. Mas era o pblico especifico n, era o pblico que tinha uma forte
proximidade de interesse com a marca.
Lucas: Um tiro certeiro, exatamente, exatamente. Ento isso contribuiu muito para
que esse patrocnio fosse bem sucedido n, tanto a nossa captao quanto o
resultado do patrocinador, nossa captao foi mais forte por demonstrar que ele
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poderia fazer tudo isso e que isso teria um valor muito grande para ele que agregaria
a marca e mais n, tem correlao com o que a marca busca. Ento quando uma
marca busca ser algo diferenciado da mesma forma do patrocino ela vai querer ser
diferenciada, ela no vai querer ser s mais uma que apresentada com a logo l
na frente, ou que tenha algum falando sobre a marca rapidamente, no, ela quer se
destacar. Ento ela realmente faz a exposio dela de forma mais intensa do que as
outras.