Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Pasos bsicos
para la Creacin
de una Empresa
6 pasos
bsicos para la creacin de una empresa
1
2
Paso 1.Escoja y reserve su nombre
Pero no olvide: Primero en el tiempo, primero en el Derecho. Esto quiere decir que si el comerciante
consulta el da lunes un nombre que quiera utilizar, pero se inscribe el da mircoles, pero el martes previo
otro comerciante se inscribi primero con ese mismo nombre, este ltimo se le adelant y le tocar
buscarse otro nombre.
En las siguientes direcciones podrs consultar el nombre de su empresa y la marca que desea registrar.
Consulta de Nombre
Permite conocer si existen o no otras empresas o establecimientos a nivel nacional, con el mismo
nombre de la empresa que se va a crear. Lea por favor con atencin las instrucciones y luego realice
la consulta utilizando obligatoriamente las dos opciones que se presentan.
Consulta de Marca
3
Paso 2. Seleccione el mejor tipo de Sociedad
Comercial
2.1 Conceptos:
Persona Natural:
Segn la Cmara de Comercio de Cali, Son personas todos
los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su
edad, sexo, estirpe o condicin (Art.74 Cdigo Civil). Una
persona natural puede inscribirse como comerciante ante la
Cmara de Comercio, ejecutar actividades dirigidas a la
produccin de bienes y/o servicios, con el fin de obtener
una utilidad, producto de su venta y comprometerse con
terceros, adquiriendo derechos y obligaciones.
Persona Jurdica:
La cmara de Comercio de Cali las define as: Son sujetos que por ficcin jurdica son capaces de ejercer
derechos, contraer obligaciones y ser representadas judicial y extrajudicialmente. Son de dos clases:
Las personas jurdicas de derecho pblico; como la nacin y sus entidades descentralizadas.
Las personas jurdicas de derecho privado; como las compaas o sociedades mercantiles,
fundaciones, asociaciones y corporaciones.
A su vez, pueden o no, tener nimo de lucro, es decir, sus utilidades se reparten entre sus socios o
accionistas y las que son entidades sin nimo de lucro ESAL-, donde las utilidades que arroje, no se
reparten, sino que son reinvertidas en la misma entidad para seguir cumpliendo con su objeto misional.
Empresa:
El Artculo 25 del Cdigo de Comercio, la define como toda actividad econmica organizada para la
produccin, transformacin, circulacin, administracin o custodia de bienes, o para la prestacin de
servicios.
Sociedad Comercial:
Definicin tomada por la Cmara de Comercio de Cali como: Es un contrato, a travs del cual dos o ms
personas se comprometen a hacer aportes en dinero, especie o trabajo; con el objetivo de destinarlos a
formar una persona jurdica diferente a cada uno de sus integrantes, cuyo fin es repartirse las utilidades
obtenidas con la actividad de la empresa. En nuestro pas, segn la constitucin, se garantiza la libertad de
asociacin y de empresa; se les permite a los particulares constituir compaas, asociaciones y fundaciones,
mientras no sean contrarias a la moral o al orden legal.
4
2.2. Clasificacin y Tipos de Sociedades
2.2.1 Clasificacin de las sociedades
Clasificacin de Sociedades
Sociedad de Personas
Aquellas en las que se conocen todos los socios y en la cual tanto en la sociedad como en los negocios
responden con su patrimonio, solidaria e ilimitadamente con las obligaciones, lo que les da derecho a todos
los socios de administrar la sociedad. Entre este tipo de sociedades se encuentra la sociedad colectiva y la
comandita simple.
Sociedades de Capital:
Son aquellas en las que no se sabe quines son los accionistas y estos responden hasta el monto de sus
aportes por las obligaciones sociales. A esta clasificacin pertenecen las sociedades annimas, comanditas
por acciones y por acciones simplificadas.
5
Requisitos para constituir una S.A.S.:
Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o municipio donde residen).
Razn social o denominacin de la sociedad, seguida de las palabras sociedad por acciones
simplificada, o de las letras S.A.S.
El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo
acto de constitucin.
El trmino de duracin, si ste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitucin, se
entender que la sociedad se ha constituido por trmino indefinido.
Una enunciacin clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la
sociedad podr realizar cualquier actividad comercial o civil, lcita. Si nada se expresa en el acto de
constitucin, se entender que la sociedad podr realizar cualquier actividad lcita. Aunque en el
RUT se debe definir la actividad principal.
El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, nmero y valor nominal de las acciones
representativas del capital y la forma y trminos en que stas debern pagarse, cuyo plazo no
podr ser superior a 24 meses.
La forma de administracin y el nombre, documento de identidad y las facultades de sus
administradores. En todo caso, deber designarse cuando menos un representante legal.
Sociedades Colectivas
Deben tener mnimo dos socios y no existe lmite respecto al mximo.
La caracterstica fundamental de esta sociedad es que: Todos los socios de la sociedad en nombre colectivo
respondern solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales. Cualquier estipulacin en contrario se
tendr por no escrita. Esta responsabilidad slo podr deducirse contra los socios cuando se demuestre, aun
extrajudicialmente que la sociedad ha sido requerida vanamente para el pago. En todo caso los socios
podrn alegar las excepciones que tenga la sociedad contra sus acreedores(Art. 294 Cdigo de Comercio).
Esta sociedad es eminentemente personalista y por ello: La razn social se formar con el nombre completo
o el solo apellido de alguno o algunos de los socios seguido de las expresiones y compaa, hermanos, e
hijos, u otras anlogas, sino se incluyen los nombres completos o los apellidos de todos los socios. No podr
incluirse el nombre de un extrao en la razn social, quien lo tolere, ser responsable a favor de las personas
que hubieren contratado con la sociedad (Art. 303 Cdigo de Comercio).
6
Sociedades en Comandita
La sociedad en comandita se formar siempre entre uno o ms socios que comprometen solidaria e
ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales, y otro o varios socios que limitan la
responsabilidad a sus respectivos aportes. Los primeros se denominarn socios gestores o colectivos y los
segundos, socios comanditarios (Art. 323 Cdigo de Comercio).
En la sociedad en comandita por acciones, contrario a lo que sucede en las sociedades en comandita simple,
los socios comanditarios no son solidariamente responsables por los impuestos de la sociedad.
La razn social de las comanditarias se formar con el nombre completo o slo el apellido de uno o
ms socios colectivos y se agregar la expresin y compaa o la abreviatura &Ca, seguida en
todo caso de la indicacin abreviada S. en C., o de las palabras Sociedad Comanditaria por
Acciones o su abreviatura SCA, si es por acciones, so pena de que para todos los efectos legales
se presuma de derecho que la sociedad es colectiva. El socio comanditario o la persona extraa a la
sociedad que tolere la inclusin de su nombre en la razn social, responder como socio colectivo
(Art. 324 Cdigo de Comercio).
Sociedades de Hecho
A diferencia de las dems Sociedades, sta es la nica que NO es Persona Jurdica, pues no se constituye
mediante Escritura, surge del Acuerdo Verbal o Escrito entre dos (2) o ms personas que se disponen a
aportar dinero, trabajo o especie para desarrollar un negocio. Artculo 498 del Cdigo de Comercio.
7
La sociedad comercial ser de hecho cuando no se constituya por escritura pblica. Su existencia
podr demostrarse por cualquiera de los medios probatorios reconocidos en la ley(Art. 498 C.C).
La sociedad de hecho no es una persona jurdica. Por consiguiente, los derechos que se adquieran y
las obligaciones que se contraigan para la empresa social, se entendern adquiridos o contrados a
favor o cargo de todos los socios de hecho
(Art.499 C.C).
En la sociedad de hecho todos y cada uno de los asociados respondern solidaria e ilimitadamente
por las operaciones celebradas
(Art.501 Cdigo del Comercio).
La sociedad de hecho no puede tener un nombre comercial que la individualice pues no es una persona
jurdica. Pueden distinguirse enunciando el nombre de los socios y las palabras sociedad de hecho
Es decir la Sociedad de Hecho no es una persona jurdica por tanto no se debe hacer registro en Cmara de
Comercio, pero si los socios de manera individual o conjunta realizan actividades mercantiles, estos deben
inscribirse en el registro mercantil como personas naturales.
Entre los meses de enero y marzo de cada ao todos los socios o integrantes de la sociedad de hecho deben
diligenciar cada uno, un formulario registro nico empresarial, presentarlo y cancelar los derechos de ley.
Requisitos y documentos que requieren las personas que integran la sociedad de hecho
para matricularse
Cada socio integrante debe presentar por los siguientes documentos:
1. Adquirir, diligenciar y presentar el Formulario Registro nico Empresarial compuesto por una cartula
nica empresarial y un anexo matricula mercantil (establecimiento de comercio), sin tachaduras ni
enmendaduras. Cuando la matrcula mercantil se solicite personalmente se debe presentar el original del
documento de identificacin de la persona natural que desea obtener la matrcula mercantil. Las personas
extranjeras deben presentar la cdula de extranjera.
2. Presentar copia del Formato RUT
3. Cancelar el valor de los derechos de matrcula de la persona natural y del establecimiento de comercio.
4. Fotocopia legible del documento de identificacin
8
Cancelacin de la matrcula de los socios en sociedad de hecho
Cuando se deje de ejercer el comercio, todas las personas naturales, socios de la sociedad de hecho, deben
cancelar su matricula mercantil y la del establecimiento de comercio mediante solicitud escrita y con firma
autenticada por notario o presentada personalmente.
Para realizar este trmite la Cmara de Comercio tiene a disposicin del comerciante un formato que se
suministra gratuitamente en cualquiera de las cajas de la entidad.
Si alguna de las personas naturales o socios fallece y no se ha realizado la sucesin, la solicitud de
cancelacin de la matrcula la podr solicitar los herederos dejando constancia de que los derechos que
tienen en el establecimiento de comercio no han sido adjudicados a ninguno de los herederos. Con la
peticin se deber adjuntar copia autntica del certificado de defuncin y de los registros civiles de
nacimiento que dan fe de la condicin de herederos.
Para cancelar la matrcula mercantil cada una de las personas naturales debe encontrarse a paz y salvo con
el pago de los derechos de renovacin. En caso contrario, debe pagar los derechos correspondientes a los
aos no renovados. (Artculos 35 del Cdigo de Comercio y 8 del Decreto 898 de 2002)
9
Presentacin del acta de constitucin
Adopcin de los estatutos
Que la empresa asociativa sea integrada por un nmero no inferior a tres (3) miembros
fundadores, segn lo refleja la Ley 10 de 1991, captulo 1, artculos 1, 3, 4 y 5. Adems stas se
integran con un nmero no inferior a tres (3) miembros y no mayor de diez (10) asociados para la
produccin de bienes. Cuando se trate de empresas de servicios, el nmero mximo ser de veinte
(20), que estarn representados en dicha empresa de acuerdo con el monto de su aporte laboral y
adicionalmente en especie o bienes.
Sociedades Annimas
La sociedad annima se formar por la reunin de un fondo social suministrado por accionistas
responsables hasta el monto de sus respectivos aportes; ser administrada por gestores temporales y
revocables y tendr una denominacin seguida de las palabras sociedad annima o de las letras S.A.
Si la sociedad se forma, se inscribe o se anuncia sin dicha especificacin, los administradores
respondern solidariamente de las operaciones sociales que se celebren
(Art. 373 Cdigo de Comercio).
La sociedad annima no podr constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas
(Art. 374 Cdigo de Comercio).
10
Capital en las sociedades annimas
El capital de la sociedad annima comprende el capital autorizado, suscrito y pagado. Este se divide en
acciones de igual valor y se representan en un ttulo valor negociable llamado accin
Al momento de constituir la S.A, se debe suscribir mnimo el 50% del capital autorizado, y pagarse mnimo la
tercera parte del capital suscrito. Esto quiere decir que si una sociedad annima se constituye con un capital
autorizado de $1.200.000.000, se debe suscribir como mnimo $600.000.000 y pagar como mnimo
$200.000.000.
Capital Autorizado
En el argot comercial tambin se le denomina Capital Nominal o Capital Programa.
Este valor o cifra corresponde al acordado por los Accionistas Fundadores como necesaria para desarrollar el
objeto de la compaa en la etapa inicial o en un lapso prximo o remoto.
Esa cifra est representada por el monto de las Acciones Suscritas y de las que se dejan en cartera para ser
emitidas y colocadas posteriormente entre los accionistas y quienes se vinculan con aportes a la sociedad. Si
no coincide con la del Capital Suscrito, dicha cifra es simplemente ideal, pues no significa efectivo ni es
garanta para los terceros en cuanto rebasa la del suscrito
Capital Suscrito
Es la parte del Capital Autorizado que los accionistas se han obligado a cubrir, pues corresponde a las
aportaciones que los asociados entregan a la sociedad o se prometen acabar de pagar en un lapso que no
puede exceder de 1 ao. (Art. 387 del C.Co.)
De ah que su representacin concreta est en el monto de las Acciones Suscritas, sea que se
hayan pagado ntegramente o que se estn debiendo en parte.
Si todas las acciones de la sociedad aparecen colocadas, el Capital Autorizado y el Suscrito obviamente
coinciden.
La cifra de este capital puede aumentarse mediante la emisin de acciones en cartera, es decir, aquellas
representativas del Capital Autorizado que no han sido suscritas, tambin puede incrementarse mediante la
capitalizacin de utilidades o de la cuenta de revalorizacin del patrimonio, estas decisiones debes
ser adoptadas o autorizadas por las Asamblea de Accionistas.
Capital Pagado
Es la parte del Capital Suscrito que ha sido efectivamente cubierto a la sociedad.
En otras palabras, corresponde al importe de las Acciones Suscritas por los accionistas que stos han pagado
en dinero o en especie, o por la capitalizacin de reservas o de utilidades repartibles entre los accionistas.
Al suscribir una accin en el acto constitutivo o posteriormente, debe pagarse por lo menos la tercera parte
de su valor. Si los accionistas no deben suma alguna por las acciones que suscribieron, el capital pagado
coincidir con el capital suscrito.
11
Los socios no excedern de veinticinco. Ser nula de pleno derecho la sociedad que se constituya con un
nmero mayor. Si durante su existencia excediere dicho lmite, dentro de los dos meses siguientes a la
ocurrencia de tal hecho, podr transformarse en otro tipo de sociedad o reducir el nmero de sus socios.
Cuando la reduccin implique disminucin del capital social, deber obtenerse permiso previo de la
superintendencia, so pena de quedar disuelta la compaa al vencerse el referido trmino
(Art. 356 Cdigo de Comercio).
Constitucin
a) Constituirse como sociedad de comercializacin internacional, CI, mediante escritura publica segn
alguna de las formas societarias establecidas por el cdigo de comercio.
b) Razn social: deben incluirse dentro de la razn social la expresin sociedad de comercializacin
internacional o en su defecto la sigla CI.
c) Objeto social: tendr por objeto principal efectuar operaciones de comercio exterior y,
particularmente, orientar sus actividades hacia la promocin y comercializacin de productos
colombianos en los mercados externos.
d) Registrar la constitucin en la cmara de comercio con jurisdiccin en le domicilio de la sociedad.
e) Obtener el NIT ante la direccin de impuestos y aduanas nacionales DIAN.
f) Realizar la inscripcin en el registro nacional de exportadores.
g) Para realizar la inscripcin de la comercializadora internacional, CI, ante el ministerio de comercio
exterior, se debe tener en cuenta lo siguiente: solicitar a la direccin general de comercio exterior
su direccin de instrumentos de promocin, zonas francas y sociedades de comercializacin
internacional, el formulario de solicitud de inscripcin como comercializadora internacional.
h) Diligenciar y presentar ante la citada dependencia del ministerio de comercio exterior:
Original del formulario de solicitud de inscripcin como comercializadora internacional.
Original del certificado de existencia y representacin legal expedido por la cmara de
comercio del domicilio de la sociedad.
El registro nacional de exportadores.
Fotocopia del NIT.
Estudio de mercados.
Clasificacin de Sociedades
12
Paso 3. Elabore una minuta de Constitucin
Previo a la inscripcin en Cmara de Comercio, se debe
elaborar una minuta donde todos los nuevos socios debern
expresar su consentimiento para la constitucin de una
nueva empresaSegn el nmero de socios, no todos deben
ir a firmarla ante Notario, basta que todos firmen la Minuta
de Constitucin y si es necesario presentarse ante el
Notario las personas que actuaron como Presidente y
Secretario de dicha Asamblea de Constitucin. En el caso de
las SAS, si es necesario que la suscriban ante notario todos
los accionistas o sus apoderados.
Si en la misma Asamblea constitutiva, se nombra Representante Legal y Revisor Fiscal y estos aceptan,
debern firmar tambin ante Notario, para posteriormente inscribir la Minuta Constitutiva ante la Cmara
de Comercio.
Documento de constitucin
Por regla general las sociedades civiles y comerciales se constituyen por escritura pblica, que debe
contener los requisitos del artculo 110 del cdigo de comercio.
Sin embargo, la ley 1014 de 2006, permiti la creacin de sociedades comerciales por documento privado,
siempre que al momento de su constitucin cuenten con menos de 10 trabajadores y/o con activos totales,
excluida la vivienda, inferiores a 500 SMLMV. Cuando se realicen aportes de bienes inmuebles, debern
necesariamente constituirse por escritura pblica.
A su vez, la ley 1258 de 2008, cre las sociedades por acciones simplificadas SAS-, que son sociedades de
naturaleza comercial que se crean por acto unilateral o por contrato que conste en documento privado.
Cuando los activos aportados comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pblica, la
constitucin se efectuar tambin cumpliendo dicha formalidad.
El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las
personas naturales deber indicarse su nacionalidad y documento de identificacin legal; con el
nombre de las personas jurdicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia.
13
La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se dispone
en relacin con cada uno de los tipos de sociedad que regula el Cdigo de Comercio. Se prohbe a
terceros el empleo de un nombre comercial o de una marca de productos o de servicios, que sea
igual o similar a un nombre comercial ya usado para el mismo ramo de negocios, salvo cuando se
trata de un nombre que por ley le corresponda a una persona, caso en el cual debern hacerse las
modificaciones que eviten toda confusin que a primera vista pudiera presentarse(Art. 607 Cdigo
de Comercio). Por lo anterior se recomienda consultar el nombre ante la Cmara de Comercio. El
interesado presentar una carta solicitando la certificacin de la existencia del nombre a registrar o
diligenciando un formato para tal fin.
14
Requisitos para constituir una sociedad por documento privado de acuerdo
con la ley 1014 de 2006, reglamentada por el Decreto 4463 de 2006
Nombre, documento de identidad, domicilio y direccin de los socios.
El domicilio social
El trmino de duracin o la indicacin de que ste es indefinido
Una enumeracin clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la
sociedad podr realizar cualquier acto lcito de comercio.
El monto del capital haciendo una descripcin pormenorizada de los bienes aportados, con
estimacin de su valor. El socio o socios responder por el valor asignado a los bienes en el
documento constitutivo.
Cuando los activos destinados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera
escritura pblica, la constitucin deber hacerse de igual manera e inscribirse tambin en los
registros correspondientes.
El nmero de cuotas, acciones o partes de inters de igual valor nominal en que se dividir el
capital de la sociedad y la forma en que sern distribuidas, si fuere el caso.
La forma de administracin dentro del tipo o especie de sociedad de que se trate, as como el
nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. A falta de estipulaciones
se entender que los administradores podrn adelantar todos los actos comprendidos dentro de las
actividades previstas.
Declaracin por parte de los constituyentes, o de sus representantes o apoderados sobre el
cumplimiento de al menos uno de los requisitos sealados en el artculo 22 de la Ley 1014 de 2006,
esto es, que cuenten con diez (10) o menos trabajadores, o con activos totales, excluida la vivienda,
por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos legales mensuales vigentes.
15
Paso 4. No olvidar otros requisitos
16
b. La sociedad debe presentar la solicitud de matricula en la cmara de comercio con jurisdiccin
en el lugar donde va a tener su domicilio principal. Y para el efecto debe presentar la escritura
publica de constitucin, el formulario de matricula y las cartas de aceptacin de los
nombramientos que se efectan ya sea de representantes legales, junta directiva y revisores
fiscales sino estn firmando la escritura publica de constitucin.
c. Una vez ingresen los documentos, se cobraran los derechos de inscripcin de matricula y del
impuesto de registro. Estos son unas tarifas establecidas por el gobierno anualmente y son una
tarifa fija; la matricula se calcula de acuerdo con el capital y el impuesto de registro es el 0.7%
del capital. En caso de que en la constitucin de la sociedad se aporten bienes inmuebles,
primero deber registrarse la escritura en la oficina de registro de instrumentos pblicos,
despus, con la copia del recibo de pago y con todas las formalidades anteriormente descritas
se registrara en la cmara de comercio y se pagan solamente los derechos de inscripcin y la
matricula, por cuanto en la oficina de registro de instrumentos pblicos se paga el impuesto de
registro. Con la cmara de comercio quedan obligados a renovar la matricula mercantil
anualmente durante los tres primeros meses del ao. Tanto la comercial como la civil se
constituyen de la misma manera.
Clasificacin de Sociedades
17
Empresarios Persona Jurdica
Las personas jurdicas debern cumplir con los siguientes requisitos:
Verificar que no figure matriculada otra sociedad establecimiento de comercio con un nombre
idntico. Lo puede verificar en la Cmara de Comercio de la Jurisdiccin donde ser registrada la
sociedad.
Diligenciar el formulario de Registro nico Empresarial, suministrando en forma exacta los datos
solicitados. El formulario debe estar firmado por el representante legal y deber ser presentado
personalmente o enviarlo con reconocimiento de firma y contenido ante notario.
Diligenciar el Formulario RUT y hacer presentacin personal del mismo ante el funcionario de la
Cmara de Comercio ante notario, si es un tercero quien realiza el trmite.
Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades para el establecimiento de
comercio.
Enviar copia autntica del documento de constitucin. Tenga en cuenta que si se aportan bienes
inmuebles, deber hacerse por escritura pblica.
Presentar todos los documentos anteriormente mencionados y cancelar los derechos de inscripcin
a que hubiere lugar.
Diligenciar el formato de solicitud de registro de libros de registro de socios accionistas y libro de
actas de junta de socios asamblea, indicando el nombre de la sociedad, EAT Empresa
Unipersonal, el destino de cada libro y el nmero de hojas tiles debidamente firmado por el
representante legal y presentado personalmente con reconocimiento de firma y contenido ante
notario.
18
Matrcula de una Agencia
Verificar que no figure matriculada otra sociedad establecimiento de comercio con un nombre
idntico.
Diligenciar el formulario de Registro nico Empresarial, suministrando en forma exacta los datos
solicitados.
Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades.
Enviar copia autntica del documento privado del acta donde conste la decisin del rgano
competente que orden la apertura de la agencia, la designacin del administrador y las facultades
de ste. La aceptacin del nombrado puede venir incorporada al acta, o en documento separado
suscrito por el mismo.
Presentar todos los documentos anteriormente mencionados y cancelar los derechos de inscripcin
a que hubiere lugar, en la cmara de comercio de la ciudad donde registrar la agencia.
19
Paso 5. No olvide los compromisos Fiscales
que va a adquirir
20
Beneficios establecidos para los nuevos
empresarios
Para empresas que obtengan su matrcula mercantil, es decir, que se registren ante cualquier cmara de
comercio del pas cumpliendo con las condiciones que aqu se exponen:
La ley 1429 de 2010 o ley de Formalizacin y Generacin de Empleo establece, entre otros incentivos que se
dan a conocer en este ABC de la ley de formalizacin, que las nuevas pequeas empresas no pagarn la
matricula mercantil el primer ao y pagarn tarifas subsidiadas para sus renovaciones el segundo y el tercer
ao.
Slo pueden acogerse a los beneficios de los artculos 5 y 7 de la Ley 1429 de 2010, las personas naturales y
jurdicas que desarrollan pequeas empresas, es decir, aquellas cuyo personal no sea superior a 50
trabajadores y cuyos activos totales no superan cinco mil salarios mnimos legales mensuales vigentes (5.000
SMLMV).
En qu consiste el beneficio?
Registro y matrcula mercantil: A las pequeas empresas (aquellas cuyos activos no superen los 5.000
SMMLV y cuyo personal no sea superior a 50 trabajadores) que inicien su actividad econmica principal a
partir de la entrada en vigencia de esta ley y de su reglamentacin. Se entiende por inicio de actividad
econmica la fecha en la cual se realiza la inscripcin de la sociedad o persona natural en el registro
mercantil.
La Ley 1429 entr en vigencia desde el pasado 29 de diciembre de 2010 y fue reglamentada por el Decreto
515 de 2011.
Los empresarios que se acojan a esta ley pagarn tarifas, as:
Cero por ciento (0%) del total de la tarifa establecida para la obtencin de la matrcula mercantil en
el primer ao de actividad.
Cincuenta por ciento (50%) del total de la tarifa establecida para la renovacin de la matrcula mercantil en
el segundo ao.
Setenta y cinco por ciento (75%) del total de la tarifa establecida para la renovacin de la matrcula
mercantil en el tercer ao.
Cien por ciento (100%) del total de la tarifa establecida para la renovacin de la matrcula mercantil
del cuarto ao en adelante.
21
Estos incentivos no aplican slo a las nuevas pequeas empresas, sino tambin a aquellas ya existentes que
se formalicen.
22
Comparativo de la conformacin del tipo de sociedades
Denominacin seguida de la Denominacin seguida de la Nombre completo o apellido de Nombre completo o apellido de Nombre completo o apellido de Razn social o denominacin de
expresin Sociedad Annima o expresin Limitada o Ltda. uno o mas de los socios uno o mas de los socios alguno de los socios y se agrega & la sociedad, seguida de las
S.A. colectivos y se agrega &Cia colectivos y se agrega & Ca. Ca. seguida por la expresin palabras sociedad por acciones
seguida por la expresin seguida por la expresin hermanos E hijos u otras simplificada; o de las letras S.A.S
RAZON SOCIAL Sociedad en Comandita por Sociedad en Comandita por anlogas, o se incluyen los nombres
Acciones o S C A Acciones o S C S completos o apellidos de todo los
socios
Se divide en acciones de igual El capital se divide en cuotas o Se divide en acciones de igual Esta formado por los aportes de El capital se paga todo al momento Se divide en acciones. Estas son
valor, que se representan en partes de igual valor. valor. los socios comanditarios o de los de constituirse. libremente negociables, pero
titulo valores. El capital debe pagarse totalmente El aporte industrial de los socios socios gestores cuando estos El capital social se divide en partes puede por estatutos restringirse
Debe suscribirse por lo menos el al momento de constituirse. gestores no forma parte del efecten algn aporte. de inters social. hasta por 10 aos su
50% del capital autorizado y La cesin de cuotas implica una capital social. Debe ser pagado en su totalidad La Razn Social: nombre completo negociacin,
CAPITAL pagarse como mnimo la tercera reforma estatutaria. Al constituirse debe suscribirse en el momento de la constitucin o el solo apellido de alguno o Autorizado: Cuanta fija que
parte del valor de cada accin del En caso de muerte de uno de un por lo menos el 50% del capital de la sociedad algunos de los socios: Lpez & determina el tope mximo de
23
capital suscrito, el saldo deber socio, continuar con sus autorizado y pagarse como Cia., Gmez y capitalizacin de la sociedad
hacerse en mximo 12 meses. herederos, salvo estipulacin en mnimo la tercera parte del valor hermanos, Pardo e hijos Suscrito: La parte del capital
contrario. de cada accin La administracin corresponde a autorizado que los accionistas se
La representacin est en cabeza todos y a c/u uno de los socios, comprometen a pagar a plazo
de todos los socios, salvo que stos aunque se puede delegar en uno o (mximo en 2 aos), al momento
la deleguen en un tercero en un 3. de su constitucin no es
necesario pagar, pues se puede
pagar hasta en 2 aos, la
totalidad suscrita.
Pagado: La parte del suscrito que
los accionistas efectivamente
han pagado y que ha ingresado a
la sociedad.
Obligatorio sin importar Es Voluntario, pero si tiene Activos En las Comanditas por Acciones, Es Voluntario en las Comanditas Es Voluntario, pero si tiene Activos Es Voluntario, pero si tiene
patrimonio Brutos a 31 de diciembre del ao ser obligatorio tenerlo, sin Simples, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del ao Activos Brutos a 31 de diciembre
anterior iguales o superiores a importar su patrimonio. Brutos a 31 de diciembre del ao anterior iguales o superiores a del ao anterior iguales o
REVISOR FISCAL
5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos anterior iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o
brutos sean o excedan a 3.000 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos brutos sean o excedan a 3.000 cuyos ingresos brutos sean o
s.m.m.l.v., ser obligatorio tenerlo ingresos brutos sean o excedan a s.m.m.l.v., ser obligatorio tenerlo. excedan a 3.000 s.m.m.l.v., ser
3.000 s.m.m.l.v., ser obligatorio obligatorio tenerlo.
tenerlo.
Asamblea General de Accionistas Junta de socios La administracin esta a cargo de La administracin esta a cargo de Junta de socios En los estatutos de la SAS se
Junta Directiva Junta directiva (opcional) los socios colectivos, quienes los socios colectivos, quienes Junta directiva (opcional) determinar libremente la
Representante legal Representante legal podrn ejercerla directamente o podrn ejercerla directamente o Representante legal estructura orgnica de la
a travs de sus delegados, con a travs de sus delegados, con sociedad y dems normas que
ORGANOS DE sujeto a lo previsto para la sujeto a lo previsto para la soci rijan su funcionamiento. A falta
DIRECCION Y sociedad colectiva. Art. 310 C.C edad colectiva. Art. 310 C.C de estipulacin estatutaria, se
CONTROL entender que todas las
funciones previstas en el Art. 420
del Cdigo de Comercio sern
ejercidas por la asamblea o el
accionista nico y que las de
administracin estarn a cargo
del representante legal.
Causales Art. 218 C.C Causales Art. 218 C.C Causales Art. 218 C.C Causales Art. 218 C.C Causales Art. 218 C.C Causales Art. 34, 35, 36 Ley 1258
Perdidas que reduzcan el Perdidas que reduzcan el capital Por las causales especiales de las Por las causales especiales de las Por muerte de alguno de los socios de 2008.
patrimonio neto por debajo del por debajo del 50% sociedades colectivas, cuando sociedades colectivas, cuando a menos que se convenga que la
CAUSALES
50% del capital suscrito. Cuando el numero de socios exceda ocurran respecto a los socios ocurran respecto a los socios sociedad contine con los dems o
DISOLUCION Y Cuando el 95% o mas de las 25 gestores. Art 319 C.C gestores. Art 319 C.C que acepten que los derechos del
LIQUIDACION acciones suscritas llegue a Por desaparicin de una de las Por desaparicin de una de las fallecido sean ejercidos por su
pertenecer a un solo accionista dos categoras de socios dos categoras de socios. representante.
Por perdidas que reduzca el Declaracin de quiebra de alguno
capital a la tercera parte o de los socios, si los dems no
menos. adquieren su inters social, o no
aceptan la cesin a un extrao.
Las dems estipuladas en el Art.
319 C.C
24
Cybergrafa
http://www.crearempresa.com.co/Consultas/ConsultaNombre.aspx
http://www.crearempresa.com.co/Consultas/ConsultaMarca.aspx
http://www.crearempresa.com.co/Consultas/ConsultaActividadEconomica.aspx
http://www.crearempresa.com.co/Consultas/ConsultaUsoSuelo.aspx
http://www.ccc.org.co/como-crear-su-empresa/registrar-la-minuta-en-una-notaria/
http://www.ccc.org.co/como-crear-su-empresa/seleccione-el-tipo-de-sociedad-a-constituir/
http://camara.ccb.org.co/documentos/5847_ciiu.pdf
http://www.ccc.org.co/como-crear-su-empresa/compromisos-con-el-registro-mercantil/
http://www.ccc.org.co/como-crear-su-empresa/compromisos-con-el-estado/
http://www.actualicese.com/modelos-y-formatos/word-acta-de-constitucion-de-un-sociedad-asociacion-o-
fundacion/
http://actualicese.com/actualidad/2010/05/27/tipos-de-sociedades-y-sus-diferencias-ltda-s-a-comanditas-s-a-s-
colectivas/
http://actualicese.com/actualidad/2008/12/11/inscripcion-por-primera-vez-en-camara-de-comercio/
http://www.slideshare.net/logisticadigital1/sociedad-de-hecho-en-colombia
http://www.empresario.com.co/recursos/tut_ley/01.html.
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/2006862/lecciones/capitulo%202/cap2_c_c1.htm
25