PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

Sebastin Herrera

RESUMEN

EFECTOS ECONMICOS DE LOS ASPECTOS ORGANIZACIONALES

El estudio organizacional no es lo suficiente analtico por lo que impide una clara cuantificacin de las
inversiones y costos de operacin que se origina por efecto de la administracin del proyecto.

1. Explique la importancia que tienen para los proyectos los procedimientos administrativos. Los
procedimientos administrativos.

Son importantes en la preparacin y evaluacin de proyectos debido a que permite establecer una
estructura administrativa capaz de resolver en forma eficiente la multitud de problemas que la
organizacin lleva incorporado. Esto se debe a que define las funciones de cada unidad para lograr
establecer las caractersticas de la obra fsica, equipamiento de oficina e incluso una parte del
capital de trabajo.

2. Seales, a su juicio, las razones por las cuales no es aconsejable calcular el costo administrativo
como un porcentaje del costo total.

No es aconsejable puesto que cada procedimiento administrativo que se adopte en la

implementacin del proyecto tendr un costo similar en trminos relativos al costo de cada
proyecto el cual no siempre se cumple, puesto que, con el avance de la tecnologa en la
organizacin empresarial, los procedimientos cambian lo que influye en cierta manera en los
sistemas administrativos

3. Seale los factores que deben tenerse en cuenta para valorar adecuadamente las ventajas que
representa una determinada opcin en los procedimientos administrativos que utilizaran en un
proyecto de inversin.

Los factores organizacionales ms relevantes que deben tenerse en cuenta se agrupan en cuatro
reas decisionales especficas: participacin de unidades externas al proyecto, tamao de la
estructura organizacional, tecnologa administrativa y complejidad de las tareas administrativas.

4. La estructura organizativa de un proyecto puede definirse sin considerar las caractersticas

propias de este, especialmente si el estudio se hace en nivel de prefactibilidad. Comente la
afirmacin.

No porque para la adecuada implementacin del proyecto se debe tomar encuenta todas las
variables del estudio tcnico para as poder tener una dimensinacertada de la inversin inicial del
proyecto y poder llevar a cabo los objetivos delproyecto. Adems hay que recordar que en la
prefactibilidad se basaprincipalmente en informacin de las fuentes secundarias, para definir con
ciertaaproximacin las principales variables relacionadas al mercado y a la capacidad financiera de
los inversionistas.

5. En qu circunstancias podra ser aconsejable disponer de una unidad empresarial

autosuficiente en los procesos administrativos?

Resulta vlido considerar que una opcin de participantes externos podr requerir menos
inversiones, puesto que la tarea especfica se entrega a un tercero, quien podr disponer de sus
propios espacios fsicos. Pero esto no se puede generalizar puesto que en ocasiones puede ser
 mucho ms econmico que las actividades de dicha unidad sean llevadas a cabo por la propia
empresa (Autosuficiente). Sobre todo en el caso en que es necesario que dicha unidad cuente con
informacin confidencial, y por tanto se tenga el requerimiento de que esta unidad sea controlada
por la propia organizacin. Por lo tanto, se implanta una unidad administrativa autosuficiente
cuando se posee la capacidad de espacios y se cuentan con los recursos apropiados (tanto de
personal capacitado como de inversin econmica segura para desarrollar dicha unidad) para una
buena gestin de estos.

6. Seale los factores que deben tenerse en cuenta para valorar adecuadamente las ventajas que
representa una determinada opcin en los procedimientos administrativos que se utilizarn en
un proyecto de inversin:

Participacin de unidades externas al proyecto

Tamao de la estructura organizativa

Tecnologa administrativa

Complejidad de las tareas administrativas.

El anlisis de estos factores har posible detectar con mayor precisin el efecto sobre las
inversiones, especialmente en obras fsicas, como tambin el equipamiento requerido para su
operacin.

Conociendo dicha situacin, podrn estimarse la dimensin fsica necesaria para la operacin, las
necesidades de equipamiento de las oficinas, las caractersticas del recurso humano que
desempear las funciones y los requerimientos de materiales, entre otras cosas.

7. De qu modo el anlisis organizacional afecta al monto de la inversin inicial?

El efecto sobre las inversiones se manifiesta por la necesidad de disponer tanto de una
infraestructura fsica (oficinas, salas de espera, estacionamientos, etctera), adecuada a los
requerimientos del proyecto, como del equipamiento para su operacin. La inversin en obra fsica
ser distinta para un mismo proyecto si el edificio de las oficinas administrativas y gerenciales se
construye, compra o arrienda. En el primer caso, la inversin se derivar del costo del terreno y de
la edificacin, datos que pueden obtenerse cotizando con empresas constructoras; si se compra la
edificacin, se obtendr el costo de adquisicin ms los de remodelacin y acondicionamiento, y si
se arrienda, slo se considerar el acondicionamiento y otros gastos de iniciacin.

8. Cul es el costo de operacin que se relaciona ms directamente con la estructura

organizativa? Qu elementos deben tenerse en cuenta para calcularlo?

El costo de operacin relacionado ms directamente con la estructura organizativa es, obviamente,

la remuneracin del personal ejecutivo, administrativo y de servicio. El elemento ms relevante en
el clculo de las remuneraciones del personal es la caracterizacin del profesional a cargo de cada
tarea especfica. Esta caracterizacin har posible determinar los requisitos de cada cargo y asignar
una renta proporcional a las responsabilidades y funciones que le corresponden. La determinacin
de la remuneracin demanda adems una investigacin preliminar para definir las rentas de
mercado de esos profesionales y su disponibilidad o escasez. En este ltimo caso, la disponibilidad o
escasez de personal en la regin en que se localice el proyecto y los posibles incentivos no
monetarios que deban implementarse para asegurar la cantidad de profesionales requeridos, pasan
a constituir factores necesarios de estudio. En el anlisis de la remuneracin, se debern considerar
como costos separados aquel que recibe finalmente el profesional y aquel que debe pagar el
proyecto.

9. Seale al menos ocho de los principales resultados que se obtienen del estudio organizacional
de un proyecto.

La proyeccin fsica de oficinas.

 Equipamiento de las oficinas e instalaciones adicionales como sistemas de comunicaciones externas e
internas y de procesamiento de datos.
Tamao de la estructura organizativa expresada en el grado de departamentalizacin, esferas de
control y delegacin.
Naturaleza y contenido de cada puesto de la organizacin.
Elaboracin de los procedimientos administrativos, considerando su grado de tecnologa
administrativa y complejidad.
La evaluacin de la conveniencia organizativa del outsourcing administrativo.
Incentivos no monetarios, es decir servicios complementarios como uso de vehculos por personal
ejecutivo, beneficios sociales, casinos, salas cunas y otros.
Consecuencias econmicas de todos los anteriores factores.

Comente

a. La estructura organizativa de un proyecto puede definirse sin considerar las

caractersticas propias de ste, especialmente si el estudio se hace en nivel de pre-
factibilidad.

Los procedimientos administrativos son importantes en la preparacin y evaluacin de

proyectos debido a que permite establecer una estructura administrativa capaz de
resolver en forma eficiente la multitud de problemas que la organizacin lleva
incorporado. Esto se debe a que define las funciones de cada unidad para lograr
establecer las caractersticas de la obra fsica, equipamiento de oficina e incluso una
parte del capital de trabajo

b. Una vez definida la estructura organizacional ptima, sta debe mantenerse durante
toda la vida del proyecto.

En unproyecto existen distintas estructuras para un proyecto en la fase de diseo y

ejecucin del proyecto, quiero hacer una fabrica la diseo la implanto, en el diseo hay
una estructura optima se requiere de consultora, en la ejecucin se necesitan
ingenieros tcnicos gerente de operacin, gerente financiero, en la entrega en esta
face tiene que estar funcionando, se debe realizar la estructura por fases.

c. Un cambio en los procedimientos administrativos determinados para un proyecto

obliga a variar la estructura organizacional definida y, en consecuencia, los niveles de
inversin y costos de operacin.

Los cambios en la estructura organizativa se dan frecuentemente, los cambios si

originan cambios en el costo de operacin.

d. Contrariamente al estudio tcnico, que puede definir alternativas tecnolgicas

diferentes a distintos periodos de la vida til de un proyecto, el estudio organizacional
define una estructura ptima que debe mantenerse durante toda la vida til del
proyecto.

Un estudio administrativo no es nico , por lo que se debe ver la optimizacin de

costos, y tambin tiene que ver el tema es que funcione el proyecto.

e. Dada la menor importancia relativa de la cuanta de las inversiones y los costos

derivados de los aspectos organizacionales de un proyecto, en relacin con los de
produccin, es recomendable recurrir a estndares generales para el clculo de stos,
 puesto que la mayora de las veces el costo de la mejor informacin no es compensado
por el beneficio de la mayor precisin.

Porque perder el tiempo calculando y no poner a un porcentaje dado, hay

herramientas para definir todos los costos, tiempos, recursos y con esto podemos
tener un presupuesto detallado. Definir cargos, puestos, salarios, etc.

f. Al igual que para el estudio tcnico, siempre debe estudiarse el tamao ptimo de la
organizacin de un proyecto.

Si se debe realizar diferentes alternativas para el estudio del proyecto.

g. La determinacin de las inversiones y los gastos de operacin que se incorporan en el

flujo del proyecto como resultado del estudio de organizacin se basan en los
antecedentes que proporcionan los estudios de mercado y tcnico, obtenindose de
ellos la informacin relevante que permitir identificarlos y cuantificarlos.

El mercado define el tamao del proyecto y de la administracin se define por los

estudios de mercado y de produccin.

h. La mejor manera de simplificar el estudio de organizacin es mediante la

determinacin de un porcentaje en relacin con los desembolsos estimados para el
proceso productivo. As, a mayor magnitud de ventas y produccin, necesariamente
los gastos de administracin del proyecto aumentan de manera proporcional.

Sirven para el perfil y el estudio de pre-factibilidad.

i. Dada la menor importancia relativa de la cuanta de las inversiones y los costos

derivados de los aspectos organizacionales de un proyecto, en relacin con los de
produccin, es recomendable recurrir a estndares generales para el clculo de stos,
puesto que la mayora de las veces el costo de la mejor informacin no es compensado
por los beneficios de la mayor precisin.

Requiere tiempo y pensamiento pero existen herramientas que lo facilitan y es ms

fcil realizarlo.

j. La localizacin administrativa no tiene mayor incidencia en los flujos, puesto que lo

ms importante de considerar son los ingresos y costos asociados al proceso
productivo.

No tiene incidencia en los costos administrativos, si incide en el tiempo de la gestin y

de la produccin y la prdida del control.

k. El tratamiento en los flujos de los aspectos administrativos difieren de los aspectos

tcnicos, ya que en los primeros priman los conceptos de activos nominales, y en los
segundos, los activos fijos.

La diferencia es que los activos fijos usted los deprecia y los nominales se les paga un
sueldo, el tratamiento difiere si tiene incidencia en el flujo de caja, sino en la forma de
asignar los costos.
l. El estudio de mercado no tiene mayor incidencia en el estudio organizacional puesto
que este ltimo tiene como finalidad determinar los costos de inversiones asociados a
la estructura organizativa, fueran cuales fuesen los resultados del estudio de mercado.

El mercado determina el tamao de produccin, no son proporcionales

m. La externalizacin de tareas administrativas siempre ser conveniente para el

proyecto, ya que le permitir al gerente dedicar su tiempo al giro principal del
proyecto.

Son realizadas por terceros, es decir contratar con un tercero. No es la razn

fundamental para la tercerizacin porque no se ocupa de todas las tareas, el riesgo es
el entregar informacin del negocio y perder el control del negocio.

n. La participacin de unidades externas en el desarrollo de tareas administrativas

constituye un peligro evidente para la empresa en virtud del traspaso de informacin
que ello representa.

Se relaciona con la anterior pregunta.

. En la determinacin de la tecnologa administrativa que se deber utilizar en un

proyecto, el anlisis se deber sustentar en las inversiones y los costos operacionales que
cada una de ellas genera

Todo anlisis se tiene que ver la inversin y el costo operacional.

o. En el estudio de organizacin debern incluirse slo costos de inversiones asociados a

la mejor opcin de administracin

Si es as siempre que se haya revisado las alternativas administrativas y elige la mejor

alternativa.