COLEGIO JOHN F.

KENNEDY

Villavicencio Meta

ORGANIZACIN DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS EN OPERACIN DE EVENTOS

1. NOMBRE DE LA EMPRESA:_______________
2. DESCRIPCION DE LA EMPRESA:
Ejemplo: Se dedicar a la prestacin de servicios en recreacin, eventos sociales y empresariales
en la ciudad de Villavicencio Meta. Se localizar en el centro comercial Villacentro, local 222.
Utilizar como logo un smbolo con el nombre de KAL EVENTOS.

3. FILOSOFIA INSTITUCIONAL:

3.1 MISION: EJ. La empresa maxi-eventos, se dedica a la organizacin y ejecucin de eventos

sociales, culturales y empresariales acorde a los intereses de sus clientes sin dejar de lado la
calidad, creatividad y estilo de nuestros servicios.

3.2 VISION: EJ: La empresa maxi-eventos, busca liderar el mercado nacional de empresas
organizadoras de eventos, innovando con nuestros servicios con el propsito de satisfacer
totalmente las exigencias de nuestros clientes.

3.3 VALORES CORPORATIVOS:

Son el conjunto de creencias, normas, que regulan la vida de una empresa. stos definen aspectos
importantes que deben ser compartidos por los miembros de la organizacin. Por tanto
constituyen la vida corporativa y el soporte de la cultura organizacional.

EJEMPLOS: RESPETO, COMPROMISO, ORDEN, DISCIPLINA, HONESTIDAD, RESPONSABILDIAD,

COMPETENCIA.

4. ORGANIGRAMA

EJEMPLO: Junta de socios, gerencia general, contador, gerencia de mercadeo, gerencia

administrativa y financiera, mensajera y correspondencia.
 5. RECURSOS
A. RECURSOS HUMANO. Ej: Administradores y supervisores encargados de realizar la
planificacin de cada evento y la contratacin del personal requerido en cada uno.

B. RECURSOS MATERIALES. Ej: Mantelera exclusiva y selecta, vajilla y cristalera, sillas

tiffany, licores a consignacin, toldos (carpas)

C. RECURSOS ECONOMICOS. El proyecto inicial requiere una inversin de 12000.000

6. EVENTOS:

Ejemplos:

SOCIAL: Matrimonio, cumpleaos, bautizos, primera comunin, graduaciones, aniversarios

EMPRESARIALES: integraciones

ACADEMICOS: Conferencias, seminarios

7. SERVICIOS ADICIONALES
Ejemplos:
A. Decoracin y arreglos florales
B. Decoracin de mesas de dulces
C. Msica
D. Iluminacin y luces
E. Fotografa
F. Filmacin
G. Presentaciones artsticas .

8. LOCACION

Explica las instalaciones de la oficina. Se realiza la figura del plano de las instalaciones de la oficina
de eventos.

Ej: AREAS LOCATIVAS

Una oficina principal

Sala de juntas

Area de recepcin
Area de cubculos de atencin al cliente

Area sala de espera

Baos y cafetera

Bodega

9. ANLISIS EMPRESARIAL (ESTUDIO D-O-F-A) (Estudio F(Fortaleza).L (Limitantes).O

(oportunidades.R (Riesgos)

Ejemplo:

FORTALEZAS (internas) DEBILIDADES (internas)

Exclusividad en el diseo de los eventos Falta coordinacin del personal
Variedad en los mens Toma de decisiones apresuradas por causa de
Originalidad en los adornos florales y de imprevistos
cintas.
Publicidad y promociones

AMENAZAS (externos) O PORTUNIDAD (externos)

Suspensin de eventos Bajos costos
Cambios climticos en eventos al aire libre Gran nicho de mercado
Competencia Lealtad de los clientes
Incumplimiento de proveedores

10. BROCHURE DE LA EMPRESA