MODULO DE : 5 S Y SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL (SSO)

CLASE 2. ACTIVIDADES PRELIMINARES DE LA

IMPLEMENTACIN DE LAS 5S

ING. GHENGHIS BAZN ALIAGA

2. LAS 5 ESES FUNDAMENTOS
DEL MODULO
 2.2. OBJETIVO GENERAL:
2. LAS 5 ESES - FUNDAMENTOS

Distinguir, interpretar, implementar y practicar la filosofa y los

principios de la metodologa de las 5 Eses a fin de promover la
mejora continua en las reas de trabajo de las Unidades Operativas
de los CEFOP VIR.

2.3. OBJETIVOS ESPECFICOS:

1. Conocer y comprender la importancia de la filosofa y principios de la
metodologa de las 5 eses como una actividad de mejora continua.
2. Definir claramente los puntos clave, las etapas, actividades, roles y
responsabilidades del equipo de trabajo para su implementacin.
3. Establecer mecanismos que permitan efectuar el seguimiento,
evaluacin y mejora del programa establecido.
 2.5. QU SON LAS 5 ESES?
2. LAS 5 ESES - FUNDAMENTOS

Son 5 principios de accin cuyos trminos originales en el

idioma japons comienzan con la letra S.

Estos principios tienen una metodologa de

implementacin, que una vez aplicados al ambiente de
trabajo, generan transformaciones fsicas que impactan
positivamente la productividad de las operaciones que
se ejecutan en el mismo.
Su objetivo es:

CREAR EL HBITO DE RESPETAR LO ESTABLECIDO,

DEFINIDO Y ACORDADO
 CONSEGUIR UNA EMPRESA LIMPIA ,
2. LAS 5 ESES - FUNDAMENTOS
LAS 5 ESES?: ORIENTADA ORDENAD Y UN GRATO AMBIENTE DE
TRABAJO

PRINCIPIOS JAPONESES

ES UNA PRACTICA DE
CALIDAD REFERIDA AL
MANTENIMIENTO
INTEGRAL DE UNA
EMPRESA, NO SOLO DE
MAQUINARIA, EQUIPO E
INFRAESTRUCTURA SINO DEL
MANTENIMIENTO DEL
ENTORNO DE TRABAJO PARA
TODOS
2. LAS 5 ESES - FUNDAMENTOS 2.8. Y SU OBJETIVO PARTICULAR?
JAPONS ESPAOL CONCEPTO OBJETIVO PARTICULAR
Seiri Clasificacin Separar Identificar y separar los materiales necesarios
innecesarios de los innecesarios y eliminar stos ltimos.

Seiton Orden Situar necesarios Organizar de manera eficiente el espacio de

trabajo, ubicando e identificando los materiales
para facilitar y hacer ms rpida su localizacin.

Seiso Limpieza Suprimir suciedad Identificar y eliminar las fuentes de suciedad,

para mantener limpios los lugares de trabajo,
las herramientas y los equipos.
Seiketsu Estandarizacin Identificar Distinguir fcilmente las situaciones anormales,
anomalas. mediante normas sencillas y visibles para todos.
Control visual Mantener y mejorar los logros obtenidos.

Shitsuke Auto-disciplina y Seguir mejorando Trabajar permanentemente de acuerdo con las

hbito normas establecidas.
 PORQUE
2. LAS 5 ESES - FUNDAMENTOS
SENCILLEZ Y EFECTIVIDAD
LAS 5 ESES?
MEJORAR:

CALIDAD ELIMINACIN DE REDUCCIN DE

TIEMPOS MUERTOS COSTOS
 Resultados
2. LAS 5 ESES - FUNDAMENTOS
Lugares de
trabajo ms visibles para
limpios y mejor todos
organizados

Los resultados
aumentan la
Operacin generacin de
ms fcil y ideas nuevas.
BENEFICIOS
segura

Personal
naturalmente
Imagen positiva
disciplinada y
de la compaa y
orgullosa de su
mayor
trabajo..
rentabilidad.

SE REDUCEN COSTOS POR AMBIENTE DE TRABAJO AGRADABLE

MANTENIMIENTO CORRECTIVO
2. LAS 5 ESES - FUNDAMENTOS REACCIN EN CADENA !!!

rea limpia, confortable Ambiente Agradable Satisfaccin del

y segura personal

Calidad y competitividad
en la organizacin
3. PROCESO DE IMPLEMENTACIN
3. PROCESO DE IMPLEMENTACIN 3.1. Actividades Preliminares

Sensibilizacin de la Estructuracin de comits

direccin de aplicacin

Entrenamiento de Entrenamiento de
personal involucrado facilitadores

Elaboracin plan de Anuncio oficial del

trabajo proyecto

Campaa promocional
3. PROCESO DE IMPLEMENTACIN 3.1. Actividades Preliminares
Sensibilizacin de la direccin

Se considera factor crtico en el proceso de implementacin,

la sensibilizacin de la direccin en trminos de bondades y
beneficios de la aplicacin de esta metodologa.
3. PROCESO DE IMPLEMENTACIN 3.1. Actividades Preliminares
Estructuracin de comits de aplicacin

Para empresas mayores que las micros y pequeas, el comit

estar compuesto por un representante de: (alta gerencia,
recursos humanos, mantenimiento, gerencia de planta)

Entre las funciones principalmente estarn:

a) Determinar reas de la empresa en las que se iniciar la

aplicacin de las 5 eses.
b) Nombrar facilitadores y auditores de 5 eses.
c) Entrenamiento de los miembros
d) Sensibilizacin con el ejemplo.
e) Medir progresos o retrocesos del proyecto 5 Eses.
 Herramienta: Registro de
comit y agenda de
3. PROCESO DE IMPLEMENTACIN

actividades
3. PROCESO DE IMPLEMENTACIN 3.1. Actividades Preliminares
Entrenamiento de facilitadores

Sern los principales responsables de dirigir a los

equipos de trabajo en el proceso de implementacin de
las 5 Eses.

Debern poseer dos caractersticas.

Credibilidad
Habilidad para instruir
 3.1. Actividades Preliminares
Entrenamiento de personal involucrado
3. PROCESO DE IMPLEMENTACIN

Es el personal que participar en el proceso, a fin de

sentar las bases para su empoderamiento.
3. PROCESO DE IMPLEMENTACIN 3.1. Actividades Preliminares

Elaboracin del Plan de Trabajo

En esta etapa, el comit definir: cronograma (grfico de

Gantt), responsabilidades y organigrama de la estructura del
comit central y sub-comits. La jornada inicial de aplicacin
de las primeras 3S se realizar en un espacio de tiempo que no
exceda a los seis (4) meses..
3. PROCESO DE IMPLEMENTACIN 3.1. Actividades Preliminares

Anuncio oficial del proyecto

La direccin comunicar oficialmente el inicio del

proyecto, a travs de una de los siguientes Medios:

1) Comunicacin escrita,
2) Reuniones por reas,
3) Reunin con todo el personal de la empresa.

Por cualquiera de los medios antes citados, se

plantearn objetivos y beneficios del proyecto, as
como, expectativas de la gerencia.
3. PROCESO DE IMPLEMENTACIN 3.1. Actividades Preliminares

Campaa Promocional

Se definirn estrategias, herramientas y recursos

promocionales, tales como: banderines, rtulos,
afiches, etc., alusivos a las actividades de 5 S.
3. PROCESO DE IMPLEMENTACIN
3.2. Diagnstico Inicial
Fotografiar las reas donde se perciban
condiciones anormales

Elaborar panel de fotos del diagnstico.

Aplicacin de encuestas a los

involucrados del rea

Sistematizar y realizar el diagnstico

inicial
3. PROCESO DE IMPLEMENTACIN 3.2. Diagnstico Inicial

Fotografiar las reas donde se perciban

condiciones anormales

Es importante:

a) Determinar el ngulo o posicin desde

la cual se toma cada foto.

a) Fechar las fotos

3. PROCESO DE IMPLEMENTACIN 3.2. Diagnstico Inicial
Fotografiar las reas donde se perciban
condiciones anormales

03/12/2015 05/04/2016

ANTES DE DESPUS DE
3. PROCESO DE IMPLEMENTACIN 3.2. Diagnstico Inicial

Elaborar panel de fotos del diagnstico.

Es importante:

a) Colocar los paneles en reas donde circulen la

mayor cantidad de personas.
b) Al pie de las fotos habilitar espacios para
comentarios.
3. PROCESO DE IMPLEMENTACIN 3.2. Diagnstico Inicial

Aplicacin de encuestas a los involucrados del

rea

Es importante:

Aplicar la encuesta a todos los colaboradores

del rea; procurando que sean lo ms
explcitos posible.
 3.2. Diagnstico Inicial
3. PROCESO DE IMPLEMENTACIN

Herramienta: Encuesta a
colaboradores del rea
3. PROCESO DE IMPLEMENTACIN 3.2. Diagnstico Inicial

Sistematizar y realizar el diagnstico inicial

Es importante:

a) Medir los resultados por reas.

3. PROCESO DE IMPLEMENTACIN 3.2. Diagnstico Inicial

Herramienta: cuadro estadstico

3. PROCESO DE IMPLEMENTACIN 3.2. Diagnstico Inicial

Herramienta:
Informe de diagnstico
GRACIAS!!!

POR SU
ATENCIN!!!