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Clase 1
INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD
La Contabilidad es una herramienta fundamental en el desarrollo de las
organizaciones.
DEFINICION DE LA CONTABILIDAD
La Contabilidad es un sistema basado en conjuntos de principios, normas y
procedimientos. Los cuales permiten registrar de forma ordenada y detallada los
hechos econmicos y financieros de una gestin empresarial. Con el propsito de
emitir estados financieros para su posterior anlisis e interpretacin, lo que permite
la toma de decisiones.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
Uno de los aspectos fundamentales que toda compaa debe de mantener con
excelencia es el sistema contable por diversos motivos que trataremos en este
artculo. La importancia de la contabilidad no debe ser vista nicamente como un
requisito legal o impositivo a cumplir, sino es fundamental descubrir el verdadero
objetivo de la misma.
La principal funcin de un sistema contable es permitir a los usuarios tomar
decisiones acertadas, esto significa que, mediante la contabilizacin de todos los
hechos susceptibles de tener importancia financiera y econmica en una empresa,
nos es posible decidir si tenemos que invertir, aumentar el stock, reducir gastos,
cobrar cuentas pendientes, pagar saldos a proveedores, fijar polticas de precio y
un sin nmero de otras decisiones que tomamos a partir de esta informacin que
nos brinda.
Al carecer de esta informacin confiable y precisa las decisiones se toman en un
contexto de incertidumbre lo que puede ocasionar resultados no deseados en la
gestin de la compaa.
A continuacin, vamos a enumerar razones de porque es importante llevar una
contabilidad adecuada
1) Administrar el negocio y hacerlo crecer
Con los datos de los registros y proyecciones es posible conocer bien cada aspecto
de nuestra compaa y tomar decisiones para maximizar las utilidades y reducir los
costos. En compaas grandes es mayor la necesidad de registrar y analizar la
informacin que nos proveen estos registros.
2) Conocer el pasado, presente y futuro de la empresa
La contabilidad moderna no solo se basa en los hechos histricos del pasado, sino
tambin acta en el presente y tambin puede realizar proyecciones a futuro sobre
el comportamiento de variables importantes como las ventas, costos, inversiones,
ganancias, etc.
3) Mantener la empresa en marcha
La importancia de la contabilidad hace posible mantener el ciclo de negocio en
funcionamiento en tiempo y forma. Este ciclo est compuesto por las transacciones
de compra, venta, cobros y pagos que toda firma realiza.
4) Permite estar organizado con clientes y proveedores
A travs de ella podemos saber la cantidad de existencia de mercaderas que
poseemos, el momento para solicitar reposiciones y la deuda que tenemos con los
proveedores de las mismas. Por otro lado, podemos conocer cunto y quienes nos
deben dinero por las ventas realizadas, deudores morosos y en gestin judicial, e
incluso realizar previsiones para deudores incobrables.
5) Determinar si ganas o pierdes dinero
La nica forma de saber si tu firma es rentable es conociendo los balances
generales y de resultado que arrojan si los ingresos superaron los costos y gastos
que posees.
6) Encontrar informacin y documentacin importante
En el caso de que algn cliente o proveedor le discuta sobre alguna factura o precio
de venta, si ests organizado puedes buscar el comprobante y la documentacin
correspondiente para despejar todo tipo de dudas.
7) Permite obtener prstamos en bancos e instituciones financieras
Los bancos lo primero que quieren saber es la posicin econmica y financiera de
una empresa, cuanto es el valor de sus bienes, si se encuentra endeudada y si
obtiene ganancias o prdidas por su actividad. Contar con una buena contabilidad
facilita la obtencin de prstamos de capital.
8) Cumplir con las obligaciones tributarias y fiscales
Para mantener un registro de todas las operaciones y luego calcular el impuesto de
acuerdo con la legislacin fiscal, es necesario llevar un sistema contable que
permita saber cunto tienes que pagar de impuestos y en el caso de una disputa
con el fisco aclarar la realidad.
9) Cumplir con la ley
Las leyes que regulan la formacin de sociedades y empresas de capitales
requieren que se lleven registros de las operaciones econmicas de la misma e
incluso suelen solicitar el cumplimiento de algunas formalidades de los libros
contables y la presentacin de balances generales por lo menos 1 vez al ao.
10) Inversores
Permite a los inversores conocer que porcentaje de participacin poseen en la
compaa y a donde se destinan los fondos que ellos invierten y las ganancias que
van a distribuirse.
11) Reducir costos
Al conocer el detalle de los costos, gastos e ineficiencias se puede aplicar polticas
destinadas a reducirlos.
12) Controlar
Uno de los puntos ms sobresalientes sobre la importancia de la contabilidad es
establecer un sistema de control que facilite conocer los bienes con los que cuenta
la empresa, salvaguardarlos y custodiarlos de manera adecuada al igual que los
fondos en efectivo y dems documentos comerciales importantes.
13) Realizar Auditoras
Sobre la base de la registracin contable se aplican las auditoras externas de
balances para que un contador independiente emita una opinin sobre si la
informacin contenida en los mismos es razonable o no. Estos informes de auditor
transmiten confianza a los dems interesados de la comunidad para que puedan
tomar sus decisiones con respecto a esos datos. Por ejemplo: conceder o no un
prstamo, invertir o no en esa firma, etc.
14) Comparaciones
Al mantener registro de todos los aos y ejercicios comerciales de una compaa a
lo largo de su vida, estos datos pueden compararse con los de periodos pasados y
saber si los valores mejoraron o empeoraron o si creci o no la firma.
15) Anlisis de Balances
Como sabemos el resultado final e importancia de la contabilidad es plasmar en los
balances generales toda la informacin del periodo econmico. Con estos balances
es posible realizar ciertos anlisis que permiten obtener datos muy importantes y
que se basa en el clculo de ratios, tendencias, razones y cocientes que
proporcionan informacin til para conocer la situacin econmica y financiera. Por
ejemplo, se puede determinar el ndice de solvencia, liquidez, rentabilidad,
endeudamiento, entre otros.
Obligaciones
AJUSTES DE ASIENTO
se realizan al final de cada periodo contable y tiene como objetivo actualizar las
cuentas de ingresos y gastos para que estn adecuadamente enfrentados los
ingresos del periodo con todos los gastos que se generaron para la obtencin de
ste.
ASIENTOS DE CIERRE
Cuando se hace el cierre contable al finalizar el periodo contable, se deben
elaborar los respectivos asientos contables de cierre.
HOJA DE TRABAJO
herramienta utilizada para la elaboracin de la informacin contable de la empresa
que permite:
Ajustar las operaciones antes de registrar los ajustes.
Distribuir los saldos de las cuentas ajustadas por columnas dependiendo esta
distribucin del objetivo que persiga: la elaboracin del estado de resultado o del
balance general.
Calcula y prueba la exactitud matemtica de la utilidad neta.
Empresas comerciales
Son aquellas que compran los productos terminados de una empresa a ciertos
costos y sin hacerle ninguna modificacin al producto lo venden como lo
adquirieron al consumidor, solo le incluyen un margen de utilidad, por ejemplo;
abarrotes, supermercados, etc.
Empresas de servicios
Las empresas de servicios han existido siempre. Su labor ha sido fundamental
para el acompaamiento y el aprovisionamiento de sectores de la industria y el
desarrollo.
Como su nombre indica, la principal caracterstica es que proporcionan servicios,
es decir, elementos no tangibles que cubren necesidades especficas. Los
ejemplos ms habituales los encontramos en sectores como la electricidad, el
agua, el gas, el transporte de mercancas, las comunicaciones, la cultura, el
espectculo, los hoteles o el turismo, entre otros.