Universidad de la Tercera Edad

Asignatura:
Contabilidad III

Tema:
Estados Financieros

Facilitador:
Andrs Doe

Presentado por:

Mara Magdalena Ramrez 2016-00361

Yudelky E. Ramrez 2016-00343
Virginia Alcntara 2016-00228
Zahira E. Noboa 2016-00062

Santo Domingo, R.D

10/07/2017
 INTRODUCCION

Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes

financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para
reportar la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la
misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para la
Administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los
accionistas, acreedores o propietarios.
La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son
elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados,
normas contables o normas de informacin financiera. La contabilidad es llevada
adelante por contadores pblicos que, en la mayora de los pases del mundo,
deben registrarse en organismos de control pblicos o privados para poder ejercer
la profesin.
Los estados financieros son las herramientas ms importantes con que cuentan
las organizaciones para evaluar el estado en que se encuentran.

DESARROLLO
 Importancia de analizar los Estados Financieros

Los directivos de cualquier empresa deben enjuiciar peridicamente los resultados

de su gestin, punto de partida para tomar numerosas decisiones en el proceso de
administrar los eventos de la entidad, de manera que sean consecuentes con las
tendencias de comportamiento en el futuro y que puedan predecir su situacin
econmica y financiera (capacidad de obtener utilidades y capacidad de pago).
La contabilidad es una ciencia ya que se basa en un conjunto de principios
mtodos y procedimientos. Es un proceso que identifica, registra, clasifica y
resume todas las operaciones desarrolladas por la empresa, lo que permite medir
e informar los resultados econmico-financieros con vistas a la toma de
decisiones.
La informacin contable es, por tanto, un instrumento poderoso de la
administracin. El uso inteligente de esta informacin probablemente solo pueda
lograse si los encargados de tomar decisiones en el negocio comprenden los
aspectos esenciales del proceso contable, que termina con un producto final, los
estados financieros y el anlisis de dichos estados, que permite conocer la
realidad que subyace tras esa informacin.
De lo expresado se deduce que la elaboracin de los estados financieros bsicos,
estados de situacin (balance general) y de resultados, no constituyen un fin en s
mismos; todo lo contrario, marca el comienzo de la etapa analtica.
Para analizar los estados financieros es necesario conocer y aplicar un conjunto
de tcnicas. Estas tcnicas deben ser dominadas no solo por contadores y
financistas, sino tambin por los dems directivos, principalmente los gerentes
generales, administradores o directores, estos no tienen que saber construir la
contabilidad si lo sabe mejor; pero s como analizarla.
Es imprescindible establecer el origen de los orgenes; de lo contrario, no se
podra revertir un efecto indeseado. Es conocido que atacando los efectos solo se
puede detener el avance de un problema. Solamente atacando la causa original se
erradica. De esta forma y partiendo de los estados financieros, aplicando tcnicas
y a travs de una secuencia lgica de pensamiento, mediante la relacin causa
efecto se logra detectar la causa de las causas y construir la descripcin de la
realidad actual de una organizacin empresarial.

Concepto de anlisis

Analizar significa estudiar, examinar, observar el comportamiento de un suceso.

Para lograrlo con veracidad y exactitud es necesario ser profundos, lo que implica
no limitar el anlisis al todo, ya que adems de ser superficial, puede conducir al
analista a conclusiones errneas. Es necesario comprender que el todo puede ser
engaoso; de ah la necesidad de descomponerlo en sus partes para su anlisis
riguroso.
El todo puede mostrar una conducta favorable y estar encubriendo problemas e
ineficiencias; por ejemplo el costo de ventas puede disminuir y algunos de sus
componentes tener una evolucin desfavorable. Una empresa puede obtener
utilidades y una lnea de productos o servicios operar con prdidas. Una empresa
puede operar flujos de efectivo positivos totales y, sin embargo, en sus
operaciones generar flujos negativos, o sea, que salga ms dinero que el que
entra. Al descomponer el todo podramos encontrar que determinados prstamos
originan, de forma total, ms entradas que salidas de dinero.
Dominar estos conceptos resulta indispensable para el desarrollo de la sagacidad
del analista y la plena comprensin de la sagacidad general del anlisis, como el
estudio realizado para separar las distintas partes de un todo.

Para qu analizar?
 Muchas empresas que enfrentan crisis, frecuentemente se justifican con causas
externas, entre las cuales se podran mencionar: una escasa demanda, falta de
financiamiento, insolvencia de clientes, regulaciones y restricciones, etc. Sin lugar
a dudas, la negativa evolucin de aspectos externos afecta la marcha de cualquier
organizacin.
No obstante, tambin se han de tener en cuenta los factores internos sobre los
cuales las empresas pueden accionar para solucionar o tratar de disminuir tales
crisis o los efectos de estas, por lo tanto, no todos los males vienen de afuera.
Para una organizacin empresarial es vital detectar los problemas, tanto externos,
como internos, de forma tal que se reconozcan tanto las amenazas y
oportunidades que vienen del exterior de la empresa, como sus debilidades y
fortalezas, las que existen internamente. No se puede actuar contra un problema
mientras no se identifique y se localicen sus causas.

Por qu analizar?

Como ya se ha sealado, el anlisis contribuye a fundamentar decisiones

inteligentes. Estas decisiones abarcan un amplio abanico, donde se incluyen:

Soluciones operativas.
Elaboracin de planes.
Preparacin de programas de accin.
Diseo de polticas.
Establecimiento de objetivos.
Mediante el anlisis de los estados financieros se puede elaborar un diagnstico
de la situacin econmico-financiera de la empresa. Para que el diagnstico sea
til debe comprender los siguientes aspectos:

Utilizar toda la informacin que se considere relevante.

Utilizacin de las tcnicas correctas de anlisis y su correspondiente evaluacin.
 Realizar el anlisis a tiempo.

Sugerencia de medidas para solucionar los problemas, tanto internos como

externos.
Cuando una empresa no elabora diagnsticos tiles puede ser sorprendida por la
falta de competitividad, o sea, tornarse incompetente. Una empresa puede ir
deteriorando su evolucin y no calibrar con precisin la gravedad de la situacin
como resultado de ausencia de diagnsticos, es decir, de anlisis; pero tambin
por diagnsticos incorrectos, por carecer de informacin adecuada, por
desconocimiento y falta de preparacin profesional o por diagnsticos tardos. Por
esta razn es importante sistematizar el anlisis.
El anlisis peridico es una herramienta clave, aunque no la nica, para la gestin
correcta de la empresa. Digamos que un anlisis mensual permite acotar con ms
exactitud la aparicin de los problemas, pues el perodo de anlisis de los hechos
econmicos es pequeo, lo que lo convierte en un arma muy potente,
considerando que a travs de esta actividad pueden revelarse variadas seales de
alerta, como las siguientes:

Capacidad de pago deteriorado.

Insuficiente tesorera.
Saldos excesivos en cuentas por cobrar y por pagar.
Exceso de inventarios.

Exceso de inversiones a largo plazo.

Exceso de deudas o de capital.
Origen y aplicacin de sus fondos.
Variacin de su capital de trabajo.
Contraccin de sus ventas.

Deterioro de sus costos y gastos.

Costos financieros elevados.
 Dficit de efectivo, etc.

Qu problemas pueden existir con la informacin?

Para que la informacin por procesar sea confiable, no debe ser:

Falsa.
Inexacta.
Incompleta.
Mutilada.
Excesiva.

Qu condiciones tiene que cumplir la informacin?

Periodicidad: La contabilidad tiene que permitir un registro sistemtico de las

operaciones diarias en trminos monetarios. Estos registros se cierran de acuerdo
con el ciclo contable establecido (anual, semestral, trimestral, mensual y diario).
Puntualidad: Para hacer un uso ms efectivo de la informacin financiera, esta
debe estar lista con su respectivo anlisis en un plazo no mayor de cinco das
hbiles posteriores a la fecha de cierre de cada perodo.
Exactitud: Es obvia la necesidad de exigir exactitud en los datos contables; hay
que tomar medidas de control para posibles errores, realizar auditoras internas,
establecer sistemas de control interno para lograr la confianza absoluta en la
contabilidad.

Cmo analizar?
 Limitaciones de los estados financieros

Solo brindan informacin de los hechos ocurridos que pueden expresarse en

trminos monetarios.
Suele basarse en datos histricos, lo que no permite tener la suficiente perspectiva
sobre hacia dnde va la empresa.
Son influenciadas por la diferencia de criterios que puedan tener las personas que
lo confeccionan.
Son una fotografa del presente, valorados a costo histrico, lo que no permite
tener la suficiente perspectiva sobre hacia dnde va la empresa.
Necesidad de informar perodos cortos, lo que genera diferentes estimaciones.
Existen manipulaciones de los principios generalmente aceptados de la
contabilidad, que varan las partidas de los estados financieros por la utilizacin de
diferentes mtodos de valoracin (inventarios, depreciacin).
Desconocer el valor del dinero en el tiempo, presentando partidas no circulantes
que han sido valuadas en unidades monetarias de diferentes aos, con distintos
valores reales de compra, o sea, informacin contable no suele estar ajustada
para corregir los efectos de la inflacin, por lo que algunas partidas como las
existencias, el capital y reservas, no siempre son representativas de la realidad
 Los datos acostumbran a referirse a la fecha de cierre del ejercicio. En muchos
casos la situacin a final del ejercicio no es totalmente representativa por existir
grandes estacionalidades en los gastos, en los cobros o en los pagos.
A veces se manipulan los datos contables por inexperiencia o negligencias del
personal, con lo que estos dejan de representar adecuadamente la realidad.
No siempre es posible obtener datos del sector en que opera la empresa con el fin
de poder realizar comparaciones.

Problemas que afectan el anlisis en la actualidad:

Problemas de informacin.
Falta de entrenamiento.
Poco dominio de las tcnicas de anlisis.
Incultura analtica.
Gestin financiera pasiva, no vinculada al anlisis econmico-financiero.
Desconocimiento de comportamientos ramales.
Los estados financieros no se presentan con memorias (notas al calce).
Poca calidad en las proyecciones futuras (planeacin).
De la explicacin anterior se concluye la necesidad de desarrollar y fortalecer una
cultura analtica, para lo que hay que dotar a especialistas y directivos de
conocimientos y habilidades que les permitan analizar con rigor.

El anlisis tiene de ciencia y de arte

La ciencia del anlisis est conformada por el conjunto de tcnicas que se aplican
y que van desde el uso de porcentajes, relaciones y desviaciones, hasta la
aplicacin de tcnicas para analizar la influencia de factores en una desviacin y la
elaboracin de estados para establecer el movimiento de fondos y efectivos.
El arte del anlisis, fundamentalmente, el analista lo desarrolla con su habilidad
para transmitir los resultados del mismo. Es evidente que la prctica desenvuelve
este arte. Este aspecto no debe subestimarse. Un buen anlisis puede perder
 fuerza si no es capaz de hacerse llegar de forma interesante. El analista debe
cuidar que la informacin procesada no lo sobrepase. Suele ocurrir que un analista
no sepa cmo comenzar a procesar la informacin. El informe debe ser ameno,
fcil de interpretar y aunque su presentacin debe ser lo ms simplificada posible,
al mismo tiempo debe ser clara y significativa.

Consejos para ser un buen analista

1. Ponga su mayor empeo en conocer a plenitud las interioridades de su

empresa, visite las unidades de produccin, indague por su funcionamiento,
conozca en voz de los propios protagonistas las novedosas ideas que han
propiciado sus logros productivos y tambin sus obstculos.

2. Visite y mire. Muchas veces mirar no es ver pero haga el esfuerzo y mire mucho
para que logre ver aunque sea un poco.

3. Si logra vencer el miedo escnico, pregunte. Si pregunta mucho lograr vencer

su propia ignorancia, y esto es fundamental. Se asombrar al descubrir la enorme
cifra de asuntos en los cuales usted tena un criterio equivocado. Otra cifra grande
corresponder a aquellos asuntos en los cuales usted no haba reparado, o ni
siquiera imaginaba.
4. Domine las capacidades instaladas en cada unidad y como se estn
explotando.

5. Recuerde aquel que no conozca las caractersticas generales de las distintas

reas o unidades de produccin de la empresa donde trabaja est muy limitado de
cara a las exigencias del anlisis econmico.
 6. Cuando vaya a informar, cuando deba enfrentar o describir problemas o
situaciones, detalle cada problema en los elementos fundamentales, sea concreto
sin perder la esencia.

7. En su informe use cifras, datos, cuantifique siempre que sea posible. Elimine las
generalizaciones. No es lo mismo decir 90.8% que decir ¨ un alto % de

8. Sin llegar a elaborar un tratado, sin llegar a ser aburrido, llegue a lo particular.
Exponga los elementos esenciales en detalle.

9. No llene de problemas al jefe, recuerde siempre que este tiene ms

preocupaciones que usted, distngase de la generalidad informndole
adecuadamente y proponindole soluciones posibles.

10. No tenga temor, haga su pronstico. El pronstico es solamente eso, un

pronstico.
 CONCLUSIONES

1. La elaboracin de los Estados Financieros, no constituyen un fin en s mismos;

todo lo contrario, marca el comienzo de la etapa analtica, el anlisis de dichos
estados, que permite conocer la realidad que subyace tras esa informacin. Los
directivos de cualquier empresa deben enjuiciar peridicamente los resultados de
su gestin, punto de partida para tomar numerosas decisiones en el proceso de
administrar los eventos de la entidad.

2. El anlisis en los Estados Financieros en la actualidad se ve afectado por

mltiples causas que van desde sus propias limitaciones como soporte
informativo, hasta la falta de entrenamiento y cultura de anlisis de muchos
directivos e incluso del propio personal de las reas contables.

3. Para lograr ser exitoso en la tarea de anlisis, debe por sobre todas las cosas
ser un profundo conocedor de todas las interioridades de su empresa, debe
dominar las distintas tcnicas de anlisis y saber transmitir con arte la informacin
obtenida de estos, los receptores de su trabajo pueden perder el inters si no se
es un buen comunicador.
 BIBLOGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos89/el-analisis-estados-financieros/el-analisis-estados-
financieros.shtml#ixzz4mWwBgewk

http://www.monografias.com/trabajos89/el-analisis-estados-financieros/el-analisis-estados-
financieros.shtml#ixzz4mWwo20sh