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En Google Docs, la repitencia de casos nos lleva a adelantar que en la medida que se entienda
la prdida de intimidad en la informacin publicada, se solventar mejor cualquier
consecuencia en la usabilidad de este recurso.
Es una herramienta digital gratis; slo requiere abrir una cuenta en Gmail.
Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. As pueden estar trabajando varios
usuarios en paralelo, al mismo tiempo, mientras que esta herramienta manejar los cambios
y evitar las colisiones. Igualmente, permite ver quin ha hecho qu cambios y revertirlos si
fuera necesario.
Controla quin puede accesar los documentos all guardados. Basta con escribir la direccin
de correo electrnico de los usuarios con quienes se quiera compartir un documento y
enviarles una invitacin.
Crea documentos bsicos desde el inicio. Pero tambin sube archivos ya creados y acepta
la mayora de los formatos de archivo comunes, como DOC, XLS, RTF, PDF, PPT...
Ofrece posibilidades de crear formularios tiles para recopilar informacin, por ejemplo en
encuestas o suscripciones y tambin grficos personalizados.
Su manejo podra no ser seguro si el usuario no crea una buena contrasea y la protege, o
si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a
todo pblico.
Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta segn el
formato del documento: para textos, hasta 500 Kb; imgenes, hasta 2 Mb; y para hojas de
clculo hasta 256 celdas o 40 hojas.
Requiere establecer una metodologa previa de trabajo entre los usuarios, pues podra
crearse un ambiente negativo para el trabajo en conjunto, cuando se trate de informaciones
recientes que previamente no haban sido consultadas entre el equipo, o confusiones en la
informacin all incluida. Al mismo tiempo, esta eventualidad obliga a un permanente
contacto con esta oficina virtual compartida, para evitar tales dificultades.
2. Una de las caractersticas de Google Docs y una ventaja sobre las plataformas
convencionales es que al compartir el archivo con muchas personas, stas pueden modificar
el archivo mientras los dems, desde sus casas u oficinas, observan a quien est realizando la
edicin. Lo llaman: colaboracin en lnea.
3. Desde que Google Docs conserva las versiones anteriores de los documentos, no hay
razn para preocuparse por cambiar un archivo de forma irrevocable. Conserva adems, un
corrector ortogrfico para las hojas de clculo, documentos, presentaciones y ms formatos de
archivos.
4. Respecto a almacenamiento, Google Drive permite guardar hasta 1 gigabyte de todo tipo de
ficheros y todo lo anterior, al alcance de cualquier computadora con enlace a Internet.
Opinion:
google drive te saca de muchos apuros ya que tu al eliminar tu informacion la puedes volver a
recuperar gracias a su procesador que es un sistema de nuves en internet de gran
almacenamiento
Desventajas
3 si el documento tiene varios colovoradores tiene el riesgo de ser eliminado por uno de sus
colavoradore