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Lima Per

2017
Material de Aprendizaje para el alumno

Prohibida la reproduccin total o parcial


de esta gua, sin autorizacin expresa de
los Autores.
Microsoft Office Word 2016
Desarrollo y Edicin a cargo del Programa de Computacin e Informtica.

Administradora Sede - ATE : Cassani Medina, Jaqueline Viviana


Coordinador Acadmico CETPRO : Narciso Mauricio, Freddy
Diseo y Diagramacin : Muoz Agero, Juan Jhonatan
: Narciso Mauricio, Freddy
Elaborado por : Muoz Agero, Juan Jhonatan
: Narciso Mauricio, Freddy
Produccin : Departamento de Copias Digitales e Impresiones
Your HELP DESK (C: 956773904
M: 999953594)

Los derechos de edicin, distribucin y contenidos de este texto son de exclusividad de


los elaboradores.
PRESENTACIN

Es usted el encargado de redactar documentos? Necesita escribir y


modificar documentos que se van a imprimir o publicar en lnea? Si es su
caso, el procesador de texto Microsoft Office Word puede facilitarte estas
tareas. Word facilita el proceso de escritura y permite convertir las ideas en
palabras y poner esas palabras sobre papel o en el Word.

Esta gua didctica es un material de ayuda institucional, perteneciente a las


especialidades de Computacin, Informtica & Sistemas; tiene por finalidad
proporcionar las conocimientos de Microsoft Office Word 2016, orientado a
los estudiantes que inician el Curso tcnico de computacin.

El Instituto COMPUTRN, lder en la enseanza tecnolgica a nivel


superior, promueve la elaboracin de materiales educativos, en
concordancia a las exigencias de las tecnologas de estos tiempos, que
permite la creacin de nuevas herramientas de aprendizaje con el objetivo
de facilitar el acceso de los estudiantes a la educacin en el marco del
desarrollo tecnolgico de la informtica y de las telecomunicaciones.

El texto se divide en 4 unidades. Permite conocer las herramientas


indispensables para el uso correcto de este Software (Microsoft Word 2016).
Se inicia con el reconocimiento de la interfaz y Conceptos Bsicos que se
necesitara para poder desarrollar y entender mejor las clases posteriores.

Esperamos que este material en su primera edicin, sirva de gran ayuda a


los estudiantes de COMPUTRN y contribuya en el proceso de su formacin
profesional.

Freddy Narciso Mauricio


Autor
COMPUTRN
Introduccin a Ms. Word:
Conocer la forma y formas de ingresar a la aplicacin
Reconocer las partes de la Interfaz
Personalizar la interfaz de la aplicacin.
Manejar documentos
Portapapeles
Estilos
Sangra
Espaciado e Interlineados a Prrafos

Profesor: Narciso Mauricio, Freddy


E-mail: fnarciso21@hotmail.com
C: 956773904
Aplicativos Digitales I

MICROSOFT OFFICE WORD 2016

M
icrosoft Word, es un programa editor de texto ofimtico muy popular, que
permite crear documentos sencillos y profesionales. Microsoft Word est
incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft.
Microsoft Word posee herramientas de ortografa, sinnimos, grficos, modelado de
texto, etc. Adems tiene una muy buena integracin con el resto de las aplicaciones del
paquete Microsoft Office.

Inicio de Word 2016

Word se inicia como cualquier otro programa basado en Windows, en caso no est
familiarizado aqu les mostramos de qu manera empezar a usar Word 2016.
Haciendo doble clic sobre el acceso directo que se crea en el escritorio de nuestro
equipo al momento que se instala OFFICE 2016 el aspecto del acceso puede variar
segn la configuracin de su escritorio y de su computador. Por ejemplo puede
verse de la siguiente manera.

Otra forma de iniciar Word 2016 es mediante el men inicio. De la siguiente


manera
Dar clic en el Botn Inicio,
Todas las Aplicaciones
Clic en Word 2016.

Observe la figura:

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Aplicativos Digitales I

Otra forma:
Presionamos la tecla Windows + R,
Escribimos el ejecutable WinWord y damos clic en el Botn Aceptar

Interfaz de Word 2016


de Herramientas Botones de
Barra Fichas o
de Acceso Rpido Barra de Titulo Control
Botn Personalizar Pestaas

Men
Archivo
Cinta de
Grupos

Opciones

Fichero
Regla

Barra de Desplazamiento

Hoja

Barra de Estado Vistas de un documento


Zoom

Menu Archivo: aqu podemos encontrar las funciones ms comunes del tradicional
men archivo, del boton office de las versiones anteriores haciendo clic sobre la
ficha se nos desplegara las opciones que contiene esta opcion.

Entre las acciones mediante la lista de comandos de esta ficha tenemos: crear un
nuevo documento, abrir ya un documento ya existente, guardar, imprimir, cerrar y
otras opciones ms que iremos explicando ms adelante.

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Aplicativos Digitales I

Barra de Herramientas de Acceso Rpido


Esta barra contiene algunas herramientas de uso frecuente por defecto tenemos las
opciones de guardar, deshacer y repetir, sin embargo esta barra puede ser
modificada para la comunidad del usuario.

Cinta o Banda de Opciones (Ribbon).


Aqu se encuentran las herramientas que son usadas frecuentemente en el
desarrollo de un trabajo, esta cinta ha sido desarrollada de acuerdo a las
sugerencias de los usuarios en las versiones anteriores.

Fichas, Pestaas o (Tabs).- Se encuentra dentro de la cinta de opciones por


defecto cada vez que iniciamos Word 2016 o cualquier otro programa de Microsoft
Office 2016 nos muestra 8 fichas. Pero en realidad son 9 Fichas.

Ficha Inicio Ficha Correspondencia


Ficha Insertar Ficha Revisar
Ficha Diseo Ficha Vista
Ficha Diseo de Pagina Ficha Desarrollador
Ficha Referencias

Grupos (Fragmentos o Chunks).


Estos elementos permiten agrupar los comandos relacionados con alguna tarea
en particular, cada ficha presenta distintos grupos

Vistas de un Documento

Modo De Lectura Diseo Web


Diseo de Impresin Esquema
Borrador

Crear un documento
Cuando iniciamos Word por defecto nos muestra una hoja en blanco el cual nos
facilita la creacin de un trabajo.
En el caso que deseemos crear un nuevo documento, cuando ya est abierto
Word.
Formas
Men Archivo
Opcin Nuevo
Clic en Documento en Blanco

Otras Formas:
Ir a la Barra de Herramientas de Acceso Rpido
Clic sobre el botn Personalizar
Seleccionar Nuevo
Clic en el nuevo icono que aparece en la barra
(Ctrl + U)

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Aplicativos Digitales I

Guardar un Documento

Men Archivo
Opcin Guardar Como o (Ctrl +G)
Seleccionar en que carpeta desea guardar el archivo
Escribir un nombre para el archivo

Clic en Guardar

Otra forma:
Clic en el icono del disquete de la Barra de Herramientas e Acceso
Rpido
Versiones
Debemos tener en cuenta que estamos trabajando en la versin 2016. Y si
guardamos nuestra presentacin, esta solo abrir en las computadoras que
tengan instaladas Microsoft Office 2007, 2010, 2013 y 2016. Y no abrirn en las
versiones anteriores.
Para ello tenemos que guardar el documento en la versin 97 2003
En la ventana de guardar
Seleccionar tipo 97 2003

Al momento de guardar un Documento esta se guarda con una extensin.


Versin Extensin
97 2003 .Doc
2007, 2010, 2013 y 2016 .Docx

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Aplicativos Digitales I

Proteger un Documento

Men Archivo, guardar como, clic en herramientas,


Seleccionar opciones generales
Nos muestra un cuadro solicitando contrasea.
Ingresamos las dos contraseas que nos piden

Una vez insertado la contrasea. Aceptamos y nos mostrara dos ventanas


de confirmacin una tras otra. Tenemos que volver a insertar la
contrasea.

Abrir un Archivo de Word


Dar dos clic sobre el archivo creado y guardado

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Aplicativos Digitales I

Abrir una archivo cuando este abierto Word


Men Archivo
Opcin Abrir o (Ctrl + A)
Buscar el archivo

Clic en Abrir

Otras formas

Clic en botn personalizar de la Barra de Herramientas de Acceso


Rpido
Seleccionar Abrir
Clic en el nuevo icono que aparece en la barra

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Aplicativos Digitales I

FORMATO DE TEXTO

En esta opcin vamos a aplicar un formato al texto (color, tamao y estilo)

Para poder aplicar formato a un texto

1. Seleccionamos el texto.
2. Nos vamos a la ficha inicio, grupo fuente
3. Escogemos cualquiera de las opciones
4. El siguiente cuadro describe algunos botones

Estilo de letra Tamao de letra

Estilos: Color de
Negrita, resaltado de texto
Cursiva y y color de texto
Subrayada

Tachado, Subndice y Superndice Abre la ventana


fuente

Con estas opciones


podemos aplicar
distintos efectos al
texto

Otra forma de abrir este cuadro es presionando las teclas Ctrl + M o Ctrl + Shift + F

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Aplicativos Digitales I

FORMATOS DE PARRAFOS

Cada vez que creemos un documento para que este tengue una buena presentacin Ud.
puede alinear el texto o el prrafo utilizando la siguiente herramienta.

En la ficha Inicio
Grupo Prrafo

Izquierda
(Ctrl + Q)
Justificar
Centrar (Ctrl + J)
(Ctrl + T) Derecha
(Ctrl + D)
Alineacin de Prrafos
Word ofrece nos cuatro formas de alineacin:

Izquierda: esta opcin nos permite alinear el texto hacia lado del margen
izquierdo, dejando desalineado el margen derecho. Esta alineacin se
aplica por defecto en Word.

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general
del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas,
portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea imgenes, organigramas o
diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento.

Centrar: esta opcin permite alinear el texto al punto medio de la hoja.

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general
del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas,
portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea imgenes, organigramas o
diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento.

Derecha: esta opcin nos permite alinear el texto hacia lado del margen
derecho, dejando desalineado el margen izquierdo.

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general
del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas,
portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea imgenes, organigramas o
diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento.

Justificar: esta opcin nos permite alinearse al margen izquierdo y


derecho, agregando espacios en blancos entre el texto, para as forzar a
alinearse a los mrgenes izquierdo y derecho.

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general
del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas,
portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea imgenes, organigramas o
diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento.

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Aplicativos Digitales I

ESPACIADO E INTERLINEADO

El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las lneas de


texto de un prrafo.
El espaciado entre prrafos determina la cantidad de espacio encima o debajo de un
prrafo.

Opciones de interlineado
Sencillo: Esta opcin se ajusta a la fuente de mayor tamao de esa lnea, ms
una pequea cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio
adicional vara dependiendo de la fuente utilizada.
1,5 lneas Esta opcin corresponde a un interlineado sencillo y medio
Doble Esta opcin equivale al doble del interlineado sencillo.
Mnimo Con esta opcin se define el interlineado mnimo necesario para
ajustarse a la fuente o el grfico de mayor tamao de la lnea.
Exacto Esta opcin establece un interlineado fijo que no ajusta Microsoft
Office Word.
Mltiple En esta opcin se establece un interlineado que aumenta o reduce
el interlineado sencillo en un porcentaje que especifique. Por ejemplo, al
definir un interlineado de 1,2 se aumentar el espaciado en un 20 por ciento.

Aplicar interlineado a un prrafo

Seleccionar el prrafo
Ir a la ficha Inicio
Grupo prrafo y clic en

Pero si nosotros queremos aplicar un espaciado personalizado


Ficha Diseo de Pagina
Espacio por encima del prrafo
Grupo Prrafo

Espacio por debajo del prrafo

Clic en el botn y nos


muestra una ventana,
ac tambin podemos
aplicar esta opciones
como espaciado
interlineado y sangra

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Aplicativos Digitales I

SANGRAS

L a sangra establece la distancia del prrafo respecto al margen izquierdo o derecho.


Entre los mrgenes, puede aumentar o disminuir la sangra de un prrafo o un
grupo de prrafos. Adems puede crear una sangra negativa (tambin
denominada anulacin de sangra), que empuja el prrafo hacia el margen izquierdo.
Asimismo puede crear una sangra francesa, que no aplica la sangra a la primera lnea
del prrafo, pero s a las lneas siguientes.

Aplicar sangra al margen izquierdo

Selecciona el prrafo
Ficha Inicio
Grupo Prrafo

Disminuir Sangra Aumentar Sangra

Aplicar sangra al margen izquierdo y derecho a la vez

Selecciona el prrafo
Ficha Diseo de Pagina
Grupo Prrafo

En la ventana de de prrafo tambin podemos encontrar sangras especiales

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Aplicativos Digitales I

FUNCIONES DEL PORTAPAPELES

Copiar, Cortar y Pegar un texto


Utilizando Word se puede copiar, cortar y pegar seleccionando el texto sin volver a
escribirlo o desperdiciar una hoja.

Cuando se copia un texto u objeto, este se guarda temporalmente en el Portapapeles de


Office, este aparece cuando Ud. lo en inserta en alguna parte del documento o de otro
documento.

Pasos para copiar

1. Seleccionar el texto
2. Nos vamos a la ficha inicio, grupo portapapeles
3. Clic en el botn copiar

O simplemente presionando las teclas Ctrl + C

Pasos para cortar Copiar, cortar


y pegar
tambin se
1. Seleccionar el texto puede
2. Nos vamos a la ficha inicio, grupo portapapeles realizar
mediante el
3. Clic en el botn Cortar men
contextual
O simplemente presionando las teclas Ctrl + X (clic derecho)

Pasos para Pegar


1. Ubicamos el cursor donde queremos pegar el texto
2. Nos vamos a la ficha inicio, grupo portapapeles
3. Clic en el botn Pegar

O simplemente presionando las teclas Ctrl + V

Portapapeles
Cada vez que nosotros copiemos o cortemos un texto, imagen, etc. Esta se almacena en
el portapapeles de office, para verlo simplemente tenemos que dar clic en: observe la
figura.

Se muestra el portapapeles en un panel izquierdo de la pantalla de Word

Clic y se despliega un men, como se


muestra en la imagen, ac podemos
escoger si pegamos o eliminamos el
texto o imagen

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Aplicativos Digitales I

Pegado Especial
Normalmente cuando nosotros copiamos un texto de
internet, el texto se pega con el formato de la pgina,
para que no pegue con el formato de la pgina
usaremos esta opcin.
1. Ubicamos el cursor donde queremos pegar el
texto
2. Nos vamos a la ficha inicio, grupo
portapapeles
3. Desplegamos el botn pegar y seleccionamos
Pegado Especial.

O simplemente presionando las teclas Alt + Ctrl + G

Nos muestra la siguiente Ventana


Seleccionamos texto sin formato

Nota: si Ud. copio


imgenes, cuando
realice esta accin no se
mostraran dichas
imgenes porque esta
opcin es solo para
textos

Y le damos aceptar

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Introduccin a Ms. Word:
Conocer la forma y formas de ingresar a la aplicacin
Reconocer las partes de la Interfaz
Personalizar la interfaz de la aplicacin.
Manejar documentos
Portapapeles
Estilos
Sangra
Espaciado e Interlineados a Prrafos
Aplicativos Digitales I

INGRESO A MICROSOFT WORD 2016

Botn Iniciar, Todas las Aplicaciones, Word 2016

Otras formas:

Abrir la ventana de Ejecutar y escribir WinWord

Escribir la otra forma de ingresar a Word.

_________________________________________________________________________________

1. RECONOCER LAS PARTES DE LA VENTANA DE WORD 2016


4
1 2 3 6

5
8

10 9
11

15

12 13 14

Escribir las partes

1. ______________________________________ 10. ____________________________________


2. ______________________________________ 11. ____________________________________
3. ______________________________________ 12. ____________________________________
4. ______________________________________ 13. ____________________________________
5. ______________________________________ 14. ____________________________________
6. ______________________________________ 15. ____________________________________
7. ______________________________________
8. ______________________________________
9. ______________________________________

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Aplicativos Digitales I

2. PERSONALIZAR EL INTERFAZ
Men Archivo
Clic en Opciones
Categora General
Buscar la opcin Tema de Office
Seleccionar el color Gris Oscuro
Clic en Aceptar Cierre la Ventana.

3. Qu paso con el interfaz de Word? Mencionar los otros colores que se


puede aplicar.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Cierre la Ventana
4. Reconocimiento Grafica de Word

Cuntas fichas presenta por defecto la Cinta de opciones? Cules son?


_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

5. Ingresar a la Ficha Insertar


Mencionar los grupos que muestra
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

6. Clic en cada una de las fichas y note que para cada una de ellas tenemos
distintos grupos.

7. Dar dos clics sobre cualquier pestaa. Qu sucede?

Pruebe
___________________________________________________________ tambin con
Ctrl + F1

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Aplicativos Digitales I

8. Reconocer los siguientes botones de la ficha Inicio


Combinacin de Combinacin de
Iconos Nombre Iconos Nombre
Teclas Teclas

9. EDICIN DE TEXTOS
Insertar un nuevo documento y digitar el siguiente texto tal y como esta no
interesa el formato.

Redes Lan
Introduccin
La necesidad de comunicacin que ha encontrado el hombre desde el comienzo de su
historia lo ha llevado a dar pasos gigantes en la evolucin. Pero estos pasos no estn
dados solo en lo biolgico, que es algo que podemos observar diariamente, tambin en
lo tecnolgico, ya que una de las principales metas del hombre ha sido el romper con
todo tipo de barreras que se le interpongan en su camino, y por consiguiente en su
capacidad de comunicarse con los dems. Al comienzo su preocupacin fue la lengua,
luego la comunicacin entre ciudades, ms tarde pases, continentes y el espacio.

Pero l no ha superado esto solo con su cuerpo, se ha valido de equipos tecnolgicos


para lograr su cometido, y esto ha llevado al desarrollo de ms dispositivos que giran
alrededor de ellos. Esto significa que entra ms evolucionado sea un equipo de
comunicacin, al tiempo se necesita de ms y mejores medios de transmisin de los
diferentes tipos de datos que deseamos sean conocidos por los dems.

Las posibilidades son muchas, claro est cada una con sus posibilidades, dentro de las
cuales estn sus ventajas y desventajas y al tiempo acorde con las necesidades que
tenemos a la hora de usarlos.

El desarrollo de estos dispositivos como el de cualquier equipo de comunicacin va de


la mano y realmente parece que tienen un largo camino por recorrer.

Lima 2016

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Aplicativos Digitales I

Seleccionar el ttulo Redes Lan


Luego abrir la ventana fuente (Observe la Imagen)
Colocar el cursor sobre el botn inferior del grupo fuente tal y como muestra
la imagen

Clic

Ctrl + ____ te permite abrir la ventana Fuente

Nos muestra un cuadro de dialogo Fuente


En la ficha Fuente podremos seleccionar la fuente Trebuchet MS
Estilo Negrita y Tamao 10.
Color Negro
En el Grupo Efectos seleccionar Versalitas.

Qu otros efectos muestra?


_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Seleccionar el titulo nuevamente y abrir la ventana fuente


Cambiar a la Ficha Avanzado
Realizar los siguientes cambios

200 %

Expandido 20 Ptos

Clic en aceptar
Qu paso con el ttulo?

_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________

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Aplicativos Digitales I

Aplicar Resaltado
Ir a la ficha Inicio, Grupo Fuente
Clic en el botn Color de Resaltado de Texto
Escoger el color de su agrado
Seleccionar la palabra Introduccin.
Seleccionar la primera Letra E de la palabra Redes del Titulo
Abrir la ventana Fuente ir a la ficha Avanzado
Realizar los cambios como muestra el cuadro

Clic en Aceptar
Qu paso con la letra? _____________________________________________________

FUNCIONES DEL PORTAPELES


COPIAR FORMATO
Vuelva a seleccionar la letra E la que modifico en el paso anterior
Ir a la ficha Inicio, grupo Portapapeles
Clic en el botn Copiar Formato
Note que el cursor cambia
Ahora con el cursor cambiado seleccione la otra letra E de la palabra Redes.

Qu paso con esta letra?


________________________________________________

Realice los pasos necesarios para copiar el formato de la letra L y N

Otra forma
Seleccionar el titulo presionar Ctrl + Shift + C y luego seleccionar la ltima
lnea y presionar Ctrl + Shift + V.

L m - 2 1
i a 0 6

COPIAR Y PEGAR TEXTOS O PRRAFOS


Seleccionar el tercer prrafo
Ir a la ficha Inicio, grupo Portapapeles
Clic en el botn Copiar
Ubicarse en la ltima lnea
y presionar 3 Veces el botn Pegar Pruebe tambin
CORTAR TEXTOS O PARRAFOS con Ctrl + C,
Seleccionar Lima 2016
Ctrl + V y Ctrl + X
Ir a la ficha Inicio, grupo Portapapeles
Clic en el botn Cortar
Ubicarse en la ltima lnea
y presionar el botn Pegar

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Aplicativos Digitales I

Dnde se guardan los textos o las imgenes que copias o cortas?


_____________________________________________
Cmo muestras el panel de Portapapeles?
_____________________________________________
Cuntos objetos como mximo almacena el portapapeles?
_____________________________________________

10. FORMATO DE PRRAFOS


Ejer 01
Seleccionar el Tercer prrafo
Ir a la ficha Inicio, grupo Prrafo
Presionar 2 veces el botn Aumentar Sangra
Luego dar un clic en el botn Disminuir Sangra
Aplicar fuente Comic Sans MS, color de su agrado

Ejer 02
Seleccionar el cuarto prrafo
Ir a la ficha Inicio, grupo Prrafo
Presionar 2 veces el botn Aumentar Sangra
Luego dar un clic en el botn Disminuir Sangra
Aplicar fuente Bookman Old Style, tamao 12
Ejer 03
Seleccionar el quinto prrafo
Ir a la ficha Diseo de Pagina, grupo Prrafo
Aplicar sangra Izquierda 1.5 cm
Aplicar sangra Derecha 1.5 cm
Aplicar fuente Impact, tamao 10
Ejer 04
Seleccionar el sexto prrafo
Ir a la ficha Diseo de Pagina, grupo Prrafo
Aplicar espaciado Antes 30 ptos
Aplicar espaciado Despus 30 ptos
Aplicar fuente Arial Narrow, tamao 12

Ejer 05
Seleccionar el sptimo prrafo
Ir a la ficha Inicio, grupo Prrafo
Clic en el botn Interlineado
Seleccionar 2.0
Aplicar fuente Agency FB, tamao 12

Aplicar otros formatos que mejore la presentacin del trabajo

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Aplicativos Digitales I

Otra forma de aplicar sangra, interlineado y espaciado es de la siguiente


manera
Ficha inicio,
Grupo Prrafo
Clic en botn de la parte inferior como muestra la imagen

Clic

Nos muestra el siguiente cuadro.

Mencionar los tipos de Sangra


___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Mencionar los tipos de Interlineado

___________________________________________________________________________

Esta ventana tambin se muestra al dar clic en el botn inferior del grupo
prrafo que tambin se encuentra en la ficha Diseo de Pagina

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 24


Aplicativos Digitales I

Diseo y Enumeracin de Pginas


Herramientas de Edicin y Correccin
Insertar en Encabezados y Pies de Paginas
Personalizar Encabezados y Pies para paginas pares e
impares
Personalizar Encabezados y pies distintos
Para cada pgina
Aplicar Bordes y Sombreados a textos y prrafos
Aplicar color a las pginas
Aplicar bordes a las pginas
Crear listas numeradas
Crear listas con Vietas

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 25


Aplicativos Digitales I

DISEO DE PGINAS

Encabezados y pies de Pgina

L os encabezados y pies de pgina son reas de los mrgenes (margen: espacio en


blanco fuera del rea de impresin de una pgina.) superior, inferior y laterales de
cada pgina de un documento.
En los encabezados y pies de pgina puede insertar texto o grficos, o bien cambiarlos.
Por ejemplo, puede agregar nmeros de pgina, la hora y la fecha, un logotipo de su
organizacin, el ttulo del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.

Pasos para insertar un encabezado y Pie de Pagina

1. Ficha Insertar
2. Grupo Encabezado Y Pie De Pgina
3. Desplegamos el botn Encabezado nos muestra una lista con opciones de
encabezados ya diseados (figura 1)
4. Escoger un diseo
5. De igual manera insertamos Pie de Pgina (figura 2)

6. Si Ud. Desea editar su propio estilo escoger editar encabezado o editar


pie de pgina.

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 26


Aplicativos Digitales I

7. Automticamente se agrega a la pgina para que Ud. haga los cambios


necesarios

8. Para salir del modo diseo solo dar dos clic fuera de la lnea punteadas

Disear encabezados y pies de Pgina

Si nos damos cuenta cuando estamos dentro del encabezado o pie se crea una
Herramienta para encabezado y pie de pgina con una ficha Diseo.

Grupo encabezado y pie de Pgina

En este grupo se encuentran las opciones para poder cambiar el diseo del
encabezado y pie de pgina.

La opcin nmero de pgina: nos permitir insertar un nmero de pgina, al dar


clic en este botn se despliega un men y escogemos en que parte de la hoja
queremos que vaya el nmero.
Cada opcin presenta estilos

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 27


Aplicativos Digitales I

Grupo Insertar:
En este grupo nos permitir insertar imgenes de archivos e imgenes
prediseadas.

La opcin Fecha y Hora: nos permite insertar la fecha y hora en el encabezado o


pie de pgina.
Al dar clic en esta opcin nos muestra una ventana

1. Elegir
2. Elegir el
el idioma
formato

3. activar la casilla
si desea que la fecha
se actualice
automticamente

4. Clic

Grupo Navegacion
Con este grupo vamos a poder movernos de encabezado a pie o viceversa.

Grupo Opciones:
En este grupo podemos personalizar para que la primera pgina tenga diferente
encabezado y pie y tambin para que las pginas pares e impares tengan
diferente encabezado y pie de pgina.

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 28


Aplicativos Digitales I

Grupo posicin:
Indica la posicin del encabezado y pie de pgina

Grupo Cerrar:
Esta opcin nos permite salir del encabezado o pie de pgina.

PONER ENCABEZADO Y PIE DE PGINA DIFERENTE A TODAS LA HOJAS

1. Debemos insertar salto de pgina siguiente


2. Ficha Diseo de Pgina, grupo Configurar Pgina
3. Desplegamos la opcin Saltos

4. Escoger la opcin Pgina siguiente


Insertar las hojas necesarias para su trabajo
5. Insertamos los encabezados y pies de pgina.
6. Ingresamos al modo de diseo el encabezado de la segunda hoja
7. En la ficha Diseo, grupo Navegacin.
8. Damos clic en el botn Vincular al Anterior

Al dar clic en esta opcin la hoja pierde todo vnculo con la pgina anterior.
9. Modificar el encabezado segn su criterio

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 29


Aplicativos Digitales I

BORDES Y SOMBREADOS
Mediante esta opcin podemos dar un borde y sombreado al prrafo al texto o a la
pgina

Aplicar borde a un texto o prrafo


Seleccionamos el prrafo
Nos vamos a la ficha Diseo.
Grupo Fondo de Pgina y clic en Bordes de pagina

Nos muestra el siguiente cuadro


Estilo de lnea

Clic en Bordes

Escoger Vista Previa


un valor

Muestra y oculta
los bordes

Escoger si desea
aplicar a un
texto a todo el
prrafo

Grosor de la lnea
Aplicar sombreado a un texto o prrafo
Seleccionamos el texto y abrimos la ventana de bordes y sombreados
1. Clic en Sombreado

2. Escoger un
color de
relleno

3. Escoger tipo
de trama Vista Previa
(opcional)

4. Color de la
trama

5. Escoger si desea
aplicar a un texto a
6. Aceptar todo el prrafo

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 30


Aplicativos Digitales I

BORDES DE PGINAS

Para una mejor presentacin de los trabajos es preferible colocar un borde de pgina.

Pasos para poner un borde a la Pgina


Ir a la ficha Diseo.
Grupo Fondo de Pagina
Clic en Bordes de Pagina

1. Clic en Bordes de Pagina

2.
Seleccionar
el estilo

4.
Seleccionar
3.
el grosor
Seleccionar
del borde
el color

5. Aceptar
Pasos para poner Borde a pginas especificadas.
Debemos tener en cuenta que si nosotros cambiamos el borde solo para una
pgina, esta no funcionara, ya que todas las hojas estn vinculadas entre s, es
por eso que si nosotros aplicamos un borde solo para una pgina esta se aplicara
a todas las pginas.

Parecido a los encabezados


Debemos Insertar Salto de Paginas,

1. Ficha Diseo de Pgina, grupo Configurar Pgina


2. Desplegamos la opcin Saltos
3. Escoger la opcin Pgina siguiente
Insertar las hojas necesarias para su trabajo

Si Ud. quiere colocar bordes


distintos a las pginas
obligatoriamente tiene que
insertar saltos de pginas.

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 31


Aplicativos Digitales I

Una vez insertada las paginas necesarias


Colocar el cursor sobre la pgina que desea cambiar el borde
Abrir la el cuadro de bordes de pgina
1. Clic en Bordes de 2. Seleccionar el estilo
Pagina

4. Seleccionar el grosor del borde

3. Seleccionar
el color

6. Clic
5. Seleccionar
Nota: no solo podemos aplicar Esta Seccin
lneas como bordes, si no tambin
podemos aplicar dibujos, con solo
dar clic en la opcin arte

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 32


Aplicativos Digitales I

NUMERACIN Y VIETAS
Esta opcin permite enumerar una lista de datos o agregar grficos en reemplazo de
nmeros.
Crear una lista con vietas
Seleccionamos la lista
Ir a ficha Inicio
Grupo prrafos y seleccionamos Vietas

1. Clic en botn
vietas

Para buscar una


nueva vieta darle
2. Seleccionar el tipo de clic en Definir
vietas nueva Vieta

No te los cambios!! En
su lista

Al dar clic en definir nueva vieta nos muestra la siguiente ventana

Con este botn


1. Clic podemos darle
formato a la vieta

Si escogimos la opcin smbolo nos muestra esta ventana, escoger Wingdings


como fuente

1. Escoger el
tipo de fuente

2. Seleccionar
smbolo

3. clic

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 33


Aplicativos Digitales I

Si escogimos la opcin imagen nos muestra esta ventana

1. Seleccionar la
imagen que desee
agregar

Clic en importar
si desea traer otra
imagen que se
encuentre
almacenado en su

2. clic en aceptar

Crear una lista numerada


Seleccionamos la lista
Ir a ficha Inicio, cuadro prrafos seleccionamos Numeracin
Seleccionamos el tipo de numeracin

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 34


Aplicativos Digitales I

Establecer un valor de numeracin


Esta opcin nos permite enumerar una lista empezando
desde cualquier nmero que Ud. desea
Seleccionamos los nmeros de la lista
Ir a ficha Inicio, cuadro prrafos seleccionamos
Numeracin
Escogemos la opcin establecer valor de
numeracin.

Nos muestra este cuadro

Escribir desde que


numero va empezar

Ac podemos escogemos si queremos que esta lista contine la


numeracin de la lista anterior
Definir un nuevo formato de nmero
Esta opcin nos permite crear un formato nuevo, es decir los formatos que
podemos aplicar son estos 1. O 1) pero con esta opcin nosotros podemos estos
formatos (1) o [1], etc.
Seleccionamos los nmeros de la lista
Ir a ficha Inicio, grupo Prrafos
Clic en Numeracin
Escogemos la opcin Definir Nuevo Formato de Numero.

Nos muestra un cuadro

Escribir el nmero
entre corchetes o
entre cualquier otro
smbolo y damos clic
en Aceptar

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 35


Aplicativos Digitales I

Profesor: Narciso Mauricio, Freddy


Diseo y Enumeracin de Pginas
Herramientas de Edicin y Correccin
Insertar en Encabezados y Pies de Paginas
Personalizar Encabezados y Pies para paginas pares e
impares
Personalizar Encabezados y pies distintos
Para cada pgina
Aplicar Bordes y Sombreados a textos y prrafos
Aplicar color a las pginas
Aplicar bordes a las pginas
Crear listas numeradas
Crear listas con Vietas
Aplicativos Digitales I

EDICION DE PGINAS

1. Antes de empezar el laboratorio Ud. debe contar con una carpeta Lab02
2. Abrir en nuevo documento e INSERTAR 4 SALTOS DE PAGINAS

3. INSERTAR PORTADA
Esta opcin nos permite inserta una portada a un documento para poder darle
una mejor presentacin.

Pasos para insertar una portada


Ficha Insertar
Grupo Pginas
Clic en Portada
Nos muestra una lista de portadas

Seleccionar la portada Filigrama.


Editar hasta que quede como la siguiente imagen

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 37


Aplicativos Digitales I

4. BORDES Y SOMBREADOS Fuente: Mistral


Tamao:12
Editar el texto del Documento Anlisis.Docx de la carpeta Lab02

ANLISIS CAUSA - EFECTO (ISHIKAWA) ESPINA DE PESCADO

El Diagrama Causa-Efecto es una forma de organizar y Fuente: Century


representar las diferentes teoras propuestas sobre las causas Gothic
de un problema. Se conoce tambin como diagrama de Tamao:10
Ishikawa o diagrama de Espina de Pescado y se utiliza en las
fases de Diagnstico y Solucin de la causa.

El diagrama de Ishikawa ayuda a graficar las causas del problema que se estudia y analizarlas.

Tamao:10
Fuente: Comic Sans MS
Es llamado Espina de Pescado por la forma en que se van colocando cada una de las causas
o razones que a entender originan un problema. Tiene la ventaja que permite visualizar de
una manera muy rpida y clara, la relacin que tiene cada una de las causas con las dems
razones que inciden en el origen del problema. En algunas oportunidades son causas
independientes y en otras, existe una ntima relacin entre ellas, las que pueden estar
actuando en cadena.

Grficamente est constituida por un eje central horizontal que es conocida


como lnea principal o espina central. Posee varias flechas inclinadas que

Tamao:10
Fuente:Consolas
se extienden hasta el eje central, al cual llegan desde su parte inferior y
superior, segn el lugar adonde se haya colocado el problema que se estuviera
analizando o descomponiendo en sus propias causas o razones. Cada una de ellas
representa un grupo de causas que inciden en la existencia del problema. Cada
una de estas flechas a su vez son tocadas por flechas de menor tamao que
representan las causas secundarias de cada causa o grupo de causas del
problema.

Tamao: 14
Fuente:Brush Script MT
El Diagrama que se efecte debe tener muy claramente escrito el nombre del problema analizado,
la fecha de ejecucin, el rea de la empresa a la cual pertenece el problema y se puede inclusive
colocar informacin complementaria como puede ser el nombre de quienes lo hayan ejecutado,
etc.

5. INSERTAR ENCABEZADOS Y PIES


Ficha Insertar
Grupo Encabezado y Pie de Pgina
Clic en Encabezado
Seleccionar Integral y editar

De La Misma Manera Insertar Pie De Pgina Y Editar

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 38


Aplicativos Digitales I

6. BORDES Y SOMBREADOS

Editar el texto del Documento Foda.Docx de la carpeta Lab02


Aplicar los formatos correspondientes

EL FODA

Tamao:10
Fuente: Calibri
El FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el xito. Debe resaltar las
fortalezas y las debilidades internas al compararlo de manera objetiva y realista con las
oportunidades y amenazas del exterior.

FORTALEZAS Y DEBILIDADES: Una fortaleza es el enunciado de una fuerza, de un logro


alcanzado, el cual pueda considerarse como consolidado, esto es, que ya constituya parte integral
de la actividad de la institucin, con pocas o ningunas posibilidades de perderse. Una debilidad es

Tamao:10
Fuente: Calibri
una descripcin de un problema, de un aspecto en la labor que muestre la necesidad de
contemplarse como un aspecto que debe buscar mejorarse para estar en condiciones de lograr ms
completamente los propsitos de la misma. Hgase preguntas cmo stas: en qu aspectos nos
encontramos funcionando excelentemente?, en cules aspectos nos superan nuestros
competidores? Al evaluar las debilidades es necesario tener en cuenta las reas que impiden
seleccionar o implementar estrategias que permitan desarrollar la misin.

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS: Una oportunidad constituye una situacin que estar


ocurriendo en el contexto de la institucin, dentro del horizonte de planeacin seleccionado,
y que puede aprovecharse para apuntalar el desarrollo de la organizacin. Una amenaza es
una condicin que estar ocurriendo en el contexto de la institucin, dentro del horizonte

Tamao:10
Fuente: Calibri
de planeacin seleccionado, y que puede obstaculizar el funcionamiento de la organizacin
o el logro de sus propsitos si es que no se ejecuta alguna accin para revertirla. Pregntese:
Cules son las mayores amenazas que enfrenta el entorno?, cules son las mejores
oportunidades? Las oportunidades institucionales se encuentran en aquellas reas que
podran generar altos desempeos. Las amenazas estn donde la institucin encuentra
dificultad para alcanzar altos niveles de desempeo.

7. PONER BORDE A UNA PAGINA


Poner el curso en la cuarta hoja
Ficha Diseo de Pagina
Clic en Bordes de Pgina

Seleccionar esta
Escoger el estilo de
seccin para que
lnea o arte si
se aplique solo a
queremos insertar
esta pagina
imgenes

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 39


Aplicativos Digitales I

FORMATO DE TEXTO

1. Abrir el documento Microsoft Office y dar el formato correspondiente.

Fuente: #44 Font Shadow


Microsoft Office 2016 Tamao: 24

Aproveche su experiencia con:


Microsoft Office 2016
INTRODUCCIN
Con el lanzamiento de office 2016, Microsoft proporciona una mejora y actualizacin importantes de la

Tamao: 12
Fuente: Agency FBi
plataforma Office. Basndose en los aos de xito e innovacin de Visual Basic para Aplicaciones (VBA),
Microsoft ha agregado una nueva tecnologa basada en estndares que permite a los desarrolladores y
proveedores de soluciones la creacin de un amplio conjunto de soluciones de empresa en la plataforma
Office.
NECESIDADES DE LA EMPRESA
Agilidad
Todas las empresas necesitan agilidad para responder a las cambiantes condiciones del mercado. Office 2016, con

Tamao:10
Fuente: Arial Narrow
el nuevo conjunto de tecnologas que aporta al mercado, ayudara a aumentar la agilidad de las empresas
mediante:
Permite a las corporaciones crear rpidamente soluciones de empresa al aprovechar los centenares de
componentes pres generados de Office 2016.
Permite a las corporaciones crear rpidamente soluciones de empresa al aprovechar los lenguajes de
programacin (por ejemplo, Visual Basic) y las tecnologas comunes (por ejemplo, XML y COM)
Permite a las corporaciones implementar esas aplicaciones en el entorno en que usan cotidianamente sus
usuarios finales.
Inversiones en las reas empresariales esenciales
Todas las empresas con independencia del tipo al que pertenezcan, tienen tres reas

Tamao: 9
Fuente: Cooper Black
que requieren constantemente soluciones de software innovadoras. Con independencia del
tamao, forma, sector o capitalizacin de mercado, todas las organizaciones deben invertir en
soluciones de empresa que:

a) Impulsen y mejoren la interaccin con los clientes.


b) Impulsen y mejoren las operaciones de empresa.
c) Impulsen y mejoren las interacciones con socios y proveedores.
Impulsar y mejorar la Interaccin con los clientes
El logro de la interaccin con los clientes est muy cerca del ncleo de todo xito de la
organizacin. Incluye todos los aspectos de la relacin con el cliente, como las soluciones
Customer Relationship Management (CRM, Administracin de la relacin con los clientes),
soluciones de seguimiento de problemas, soluciones para centros de llamadas, soluciones de
comercializacin electrnica, etctera.

M I C R O S O F T
Tamao: 17
Fuente: Mistral

Hasta dnde quieres llegar Hoy?

2. Guardar el documento.

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 40


Aplicativos Digitales I

DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO

3. Para poder desplazarnos por todo el documento tenemos que tenemos que
reconocer las siguientes teclas

Re
Inicio
Pag

Av
Fin Pag

Ejercicio:
4. Que accin realizan las siguientes teclas o combinaciones:

Tecla (s) Funcin

Ctrl +

Ctrl +

Ctrl +

Ctrl +

Ctrl + Inici
o

Ctrl + Fin

Re. Pg.

Av. Pg.

Ctrl + Av. Pg.

Ctrl + Re. Pg.

5. Mencione las 3 formas de guardar un archivo de Word?


_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 41


Aplicativos Digitales I

CREAR LISTAS CON NMEROS Y VIETAS

6. Abrir el documento Sistema Operativo Mandriva


7. Modificar el formato correspondiente

Fuente: Mistral
SISTEMA OPERATIVO MANDRIVA Tamao: 14
Integrantes
1. Muoz Agero Juan
2. Narciso Mauricio Freddy
3. Sedano Cabezas Alex
4. Barreto Carhuaz, Jeffer
Historia
La primera edicin se bas en Red Hat Linux (versin 5.1)
Escogi el entorno grfico de KDE (versin 1.0).

MSTamao:10
Fuente:Comic Sans
Desde entonces ha seguido su propio camino, separado de Red Hat y
ha incluido numerosas herramientas propias o modificadas,
Caractersticas
Mandriva Linux est disponible en unos 74 idiomas.
Instalacin, control y administracin
El instalador de Mandriva Linux es, probablemente, el ms amigable de
entre las diferentes distribuciones de Linux. El instalador est
traducido a ms de 70 idiomas.
Los ejemplos incluyen MouseDrake para configurar el ratn, DiskDrake
para configurar las particiones de disco y drakconnect
Versiones

COOKER
COMMUTITY
OFFICIAL.
Requerimientos
Hardware recomendado para operar :
Memoria RAM: 128 MB (Mnimo).
Espacio en Disco Duro: 500 MB (Mnimo) - 1 GB (Recomendado).
Procesador: Intel Pentium I/II/III/IV/ Celeron, AMD (dispositivos
micro avanzados) K6/II/III, AMD Duron, AMD Athlon /XP/MP.

8. Guardar el Documento.

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 42


Aplicativos Digitales I

Diseo de Documentos e Insercin de


Imgenes Insercin Del Objeto Dibujo
Letra Capital
Configuracin de Documentos e Impresin
Columnas
Insercin de Imgenes
Imgenes de Archivos
Imgenes Prediseadas
Insercin de Formas
Insercin de Cuadro de Texto
Herramientas de Dibujo
Insercin y personalizacin
de Objetos WordArt
Creacin de Diagramas
Jerrquicos
Operaciones con el men dibujo

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 43


Aplicativos Digitales I

LETRA CAPITAL

L a letra capital, es una letra mayscula destacada del texto del prrafo, se puede
utilizar para empezar un documento, un captulo o para agregar inters a un
boletn o a una invitacin.
Pasos para insertar una letra capital
Colocar el cursor en el prrafo
Ir a la ficha Insertar
Grupo Texto
Clic en el botn Letra Capital

Seleccionamos el tipo de Letra


En texto
En Margen
Clic en Opciones de Letra Capital para personalizar

Personalizamos en esta
parte

Clic en Aceptar

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 44


Aplicativos Digitales I

COLUMNAS

E n Word podemos dividir una hoja o todo el documento en dos o ms columnas,


lo cual es muy til cuando nos encontramos editando diferentes tipos de texto
que permiten visualizar mejor el contenido.

Por ejemplo las personas que escriben artculos para revistas o peridicos, generalmente
encontramos utilizan la divisin de la pgina en columnas. Esto facilita la movilidad y
enfoca la lectura en una seccin especfica.

Pasos para insertar columnas

1. Seleccionamos el prrafo (si no seleccionamos el prrafo, las columnas se


aplicaran a todo el documento)
2. Clic en la ficha Diseo de Pgina
3. Grupo Configurar Pgina
4. Clic en el botn Columnas
5. Escoger el nmero de columnas

Columnas
preestablecidas

Clic para personalizar y


agregar ms columnas
Nos mostrara un cuadro como este:

Muestra una
Muestra el nmero lnea entre las
de columnas que columnas
desea aplicar

Aumenta el
ancho de una
columna

Aceptamos

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 45


Aplicativos Digitales I

INSERCIN DE OBJETOS
Existen dos tipos de imgenes que se pueden insertar a Word las prediseadas y las
de archivo.
Prediseadas o Vectoriales:
Procedentes de las libreras que Word tiene organizadas por temas. Estas imgenes
estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas
sin prdida de resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las
forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramos considerar
estas imgenes como un conjunto de objetos grficos

Ir a la ficha Insertar
Ubicamos el grupo Ilustraciones.
Ubicamos el botn Imgenes en Lnea.
Se abre una ventana de bsqueda.
Escribimos lo que vamos a buscar, nos muestra todas
las imgenes relacionadas con el texto escrito.
Damos dos clics sobre la imagen y se inserta.

Clic

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 46


Aplicativos Digitales I

Archivo (Imgenes no vectoriales):


Pueden ser imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de
programas como, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden
realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo, pero no se pueden
desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixeles que
tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros.
Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y
posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin.

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones.


2. Ubicamos el botn Desde Archivo
3. Se abre una ventana de bsqueda
4. Buscamos el archivo y clic en Insertar

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 47


Aplicativos Digitales I

Una vez insertada la imagen nos muestra una Herramienta de imagen con una ficha
Formato en esta ficha podemos aplicar efectos a la imagen.

Grupo Ajustar. En este grupo podemos aplicar brillo, contraste, aplicar un color,
comprimirlo, cambiar por otra y restablecer la imagen.

Grupo Estilos de Imagen. En este grupo podemos aplicar distintos estilos


Aplicar estilo prediseado: Seleccionar la imagen y seleccionar la
opcin deseada

Contorno de imagen: en esta opcin podemos aplicar bordes a la


imagen y personalizar el color, grosor y estilos de bordes

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 48


Aplicativos Digitales I

Efectos de imagen.En esta opcin podemos aplicar distintos tipos de


efectos a una imagen y estos efectos a su vez se pueden personalizar.

Preestablecer
Sombra
Reflexin
Iluminado
Bordes suaves
Bisel
Giro 3D

Grupo Organizar

Posicin: en esta opcin podemos aplicar la posicin de la imagen


teniendo como referencia la hoja en la que se encuentre la imagen.

Ajuste del texto.Esta opcin nos permite ajustar la imagen de acuerdo


al texto.

Esta opcin se debe


aplicar a la imagen
obligatoriamente, para
poder trabajar mejor y
poder moverlo por todo
el documento.

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 49


Aplicativos Digitales I

Grupo Tamao: En este grupo podemos recortar la imagen y darle un tamao

Recortar a forma Seleccionar la imagen


Desplegar el botn recortar
Seleccionamos la opcin recortar a forma

Nos muestra una lista con figuras de todo tipo


Seleccionamos una de ellas

Ahora nuestra imagen tiene forma de la figura.

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 50


Aplicativos Digitales I

FORMAS

S i no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te preocupes, mediante las Formas
dispondrs de multitud de formas listas para usar que te permitirn realizar
esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos grficos
Esta opcin nos permite crear figuras. Entre las formas que hay disponibles se incluyen
lneas, figuras geomtricas bsicas, flechas, formas de ecuacin, formas para diagramas
de flujo, estrellas, cintas y llamadas

Pasos para insertar una forma

Ficha Insertar
Grupo Ilustraciones
Opcin Formas
Seleccionar el tipo y dibujar

Se crea una Herramienta de dibujo con una ficha formato. Usar esta ficha para
aplicar efectos a la figura

Grupo Estilos de Formas. En este grupo podremos aplicar un estilo y personalizar


el color del fondo y bordes.

Aplicar un relleno personalizado. Seleccionar el dibujo y dar clic en el


botn relleno de forma y seleccionar el color.

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 51


Aplicativos Digitales I

Insertar una Imagen como fondo. Clic en el botn relleno de forma y


seleccionar Imagen

Nos muestra una ventana y ah buscamos la


imagen que deseamos

Aplicar un color de borde, grosor y estilo. En esta opcin podremos


aplicar un color y estilo de borde. Damos clic en contorno de Forma

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 52


Aplicativos Digitales I

WORDART

Esta opcin nos permite insertar palabras en formato de imagen, dichas imgenes ya
estn hechas y listas para usarse.

Pasos para insertar

Clic en la ficha Insertar, en el grupo texto.


Ubicamos el botn WordArt
Seleccionamos el modelo que deseamos.

Nos muestra un cuadro para escribir el texto.

Resultado

Una vez insertada la imagen nos muestra una Herramienta de WordArt con
una ficha Formato en esta ficha podemos personalizar el texto en WordArt

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 53


Aplicativos Digitales I

Grupo Insertar Formas. En este grupo nos permite agregar una forma.

Grupos Estilos de WordArt. En este grupo aplicaremos estilos de WordArt, color


de fondo estilos de borde y aplicar forma.

Aplicar forma
Seleccionamos el objeto
Ficha Formato, grupo Estilos De Wordart
Clic en el Botn Efectos de Texto
Escoger la opcin Transformar

Nota:

Los efectos de sombra, Rotacin 3D, el relleno y el contorno tienen las mismas
propiedades en el objeto Formas.

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 54


Aplicativos Digitales I

SMARTART

U
n grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se puede
crear de forma rpida y fcil, eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto
de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

Pasos para insertar un grafico SmartArt

Ficha Insertar
Grupo Ilustraciones
Opcin SmartArt
Nos muestra una ventana
Seleccionamos la categora Jerarqua

Seleccionar un Organigrama.
Clic en Aceptar

Disear el grfico. Nos muestra un cuadro en la hoja con dos paneles, el de la


izquierda es para escribir el contenido del organigrama y el derecho es una vista
con ira quedando el organigrama. Tambin se puede escribir en el lado derecho

Agregar el
contenido en
este panel

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 55


Aplicativos Digitales I

Ahora insertamos los textos que deseamos mostrar en el grafico.

Si nos percatamos se crea una Herramienta de SmartArt con dos fichas Diseo y
Formato. Usar estas fichas para aplicar efectos al grfico.

Ficha Diseo. En esta ficha vamos a disear el estilo del smartArt y agregar ms
cuadros.

Grupo Crear Grafico


En este grupo voy a insertar una forma o mejor dicho otro recuadro,
solo necesitamos darle clic en el botn Agregar Forma y seleccionar la
opcin que desea agregar.

Tambin tenemos una opcin que nos permite cambiar el diseo de su


estructura a nuestro esquema. Solo tenemos que dar clic en el botn
diseo.

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 56


Aplicativos Digitales I

Ejemplo: las divisin del cuadro construccin personal estn


apuntando hacia la derecha, seleccionamos el cuadro
construccin personal porque es de aqu de donde salen las
divisiones, nos amos al botn diseo y seleccionamos
dependientes ala derecha.

Grupo Diseos
En este grupo podemos aplicar otro diseo a nuestro grfico. Basta con
seleccionar el grafico y desplegar cualquiera de estas opciones.

Grupo estilos SmartArt


En este grupo voy a aplicar un color prediseado a mi grfico. Solo tengo
que seleccionar mi grfico y clic en el botn cambiar colores y
seleccionar una opcin.

En esta parte podremos dar efectos a nuestro grfico.

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 57


Aplicativos Digitales I

Ficha Formato. En esta ficha aplicaremos formato a los cuadro y a las


letras

Grupo Forma. En este grupo podemos cambiar de forma al


cuadrado. Solo seleccionar la imagen dar clic en el botn cambiar forma.
Y seleccionar cualquier grafico.

Agrandar la forma: seleccionar la forma y clic en los siguientes botone


para aumentar y disminuir de tamao.

Grupo estilos de Forma


En este grupo voy a poder aplicar un fondo personalizado, un contorno
y aplicar efectos a la forma.

Grupo Estilos de WordArt:


En este grupo poder aplicar estilos WordArt al texto y personalizar.

Resultado Final

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 58


Aplicativos Digitales I

SMARTART II

E
n esta parte ya no veremos cmo crear organigramas, lo que veremos a
continuacin es como crear crculos procesos y otros grficos ms.

Pasos para insertar un grafico SmartArt

Ficha Insertar
Grupo Ilustraciones
Opcin SmartArt
Nos muestra una ventana
Seleccionamos la categora Ciclo

Seleccionar un Radial Divergente.


Clic en Aceptar

Disear el grfico.
Como vimos en el laboratorio anterior es similar a las propiedades de los
organigramas

Agregar el
contenido
en este
panel

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 59


Aplicativos Digitales I

Ahora insertamos los textos que deseamos mostrar en el grafico.

Resultado final:

Organiza

Informa Entrena

LIDER
No
Da
Pierde el
Metas
Humor

Evalua

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 60


Aplicativos Digitales I

Diseo de Documentos e Insercin de


Imgenes Insercin Del Objeto Dibujo
Letra Capital
Configuracin de Documentos e Impresin
Columnas
Insercin de Imgenes
Imgenes de Archivos
Imgenes Prediseadas
Insercin de Formas
Insercin de Cuadro de Texto
Herramientas de Dibujo
Insercin y personalizacin de Objetos WordArt
Creacin de Diagramas Jerrquicos
Operaciones con el men dibujo

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Aplicativos Digitales I

LETRAS CAPITALES E IMGENES


1. Antes de empezar el laboratorio Ud. debe contar con una carpeta Lab03
2. Abrir el documento Reproductor porttil y dar el siguiente formato.

Fuente: Blade Runner Movie Font


Tamao: 20

REPRODUCTORES PORTTILES

U
n reproductor de audio digital es un dispositivo
que almacena, organiza y reproduce archivos de
Fuente:Cooper Black

audio digital. Comnmente se le denomina


reproductor de MP3 (debido a la ubicuidad del
formato *.mp3), pero los reproductores de audio digital
Tamao:10

reproducen a menudo otros formatos de archivo. Algunos


formatos son propietarios, por ejemplo Windows Media
Audio (WMA) y Advanced Audio Coding (AAC) y, hasta
cierto punto, el MP3. Algunos de estos formatos tambin

Tamao:10
Fuente:Comic Sans MS
pueden incorporar
Tecnologa DRM restrictiva, como WMA patentes o
DRM, que a menudo forman parte de son abiertos, como OggVorbis, FLAC, y
ciertos sitios de descargas de pago. Otros Speex (todo parte del proyecto abierto de
formatos son totalmente libres de multimedia Ogg).

Existen principalmente tres tipos de reproductores de audio digital:

R
eproductores de Reproductores basados en Flash -
CD MP3 - stos son dispositivos que almacenan
Dispositivos que ficheros de audio digital en memoria
Fuente:BookAntiqua

reproducen CDs. interna o externa, como tarjetas de


A menudo, puede ser memoria, ejemplo: Reproductores
usado para reproducir MP3, MP4 y reproductores MP5
CDs de audio y CDs de Normalmente son dispositivos con
Tamao:11

datos caseros que poca capacidad de almacenamiento,


contienen MP3 u otros tpicamente entre 128MB-4GB, que
ficheros de audio digital. pueden ser a menudo ampliados con
memoria adicional.

R
Tamao:11
Fuente:Courier New

eproductores basados en disco duro - Dispositivos que leen


ficheros de audio digital desde un disco duro. Estos reproductores
tienen capacidades de almacenamiento ms grandes, desde 1,5GB a
100GB, dependiendo en la tecnologa del disco duro. El iPod de
Apple, el Creative Zen y el CommodoreeVIC son ejemplos de
populares reproductores basados en disco duro.

QU ES UN M P3?
MPEG-1 AUDIO LAYER 3, MS GROUP (MPEG) PARA FORMAR PARTE POR LA RELACIN DE
CONOCIDO COMO MP3 Y TAMBIN POR DE LA VERSIN 1 (Y POSTERIORMENTE CALIDAD/TAMAO. SU NOMBRE ES EL
Fuente:Mistral

SU GRAFA MP3, ES UN FORMATO DE AMPLIADO EN LA VERSIN 2) DEL ACRNIMO DE MPEG-1 AUDIO LAYER 3
Tamao:10

AUDIO DIGITAL COMPRIMIDO CON FORMATO DE VDEO MPEG.EL MP3 Y EL TRMINO NO SE DEBE CONFUNDIR
PRDIDA DESARROLLADO POR EL ESTNDAR ES DE 44 KHZ Y UN BITRATE CON EL DE REPRODUCTOR MP3.
MOVING PICTURE EXPERTS DE 128 KBPS

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 62


Aplicativos Digitales I

Q U E S U N Fuente: Snap ITC


Tamao:14
M P 4 ?

M
P4 es un formato de codificacin de audio asociado a la extensin mp4. MPEG4 es un cdec estndar
Fuente: Arial Narrow

internacional de vdeo creado especialmente para la web.


Es un algoritmo de compresin que codifica datos audio vdeo optimizando su calidad de almacenamiento,
codificacin y distribucin en redes.
Con las cmaras de hoy, se integra captura y codificacin en una sola accin, lo que optimiza la potencialidad del usuario
Tamao: 10

para emitir. Tambin se le llama MP4 a reproductores que cuentan con una pantalla capaz de reproducir videos e
imgenes.
Un archivo de MP4 lleva audio y video incluidos.
Permite un menor tiempo de descarga, con una compresin de 16:1 Adems, el Mp4 puede ser

Que lea diversidad de formatos: MP1, Para los amantes de los Video
mp2, mp3, mp4, wav, asf, amv, jpg, gif, Juegos, algunos reproductores traen
tmv, txt, etc. los clsicos juegos como el Tetris.
Grabador de voz. Diseo ultra pequeo y liviano que te
Radio FM. permita transportarlo fcilmente y sin
Fuente:Matura MT Script Capitals

Pantalla Grande 1.5 Pulgadas o ms. problemas.


Algunos reproductores tienen rueda de Batera de Litio Recargable, muchos
funciones o joystick que hace que pueda de los Reproductores tienen este tipo de
navegar fcilmente todas sus funciones. batera ya que se recarga por el puerto
Ecualizador Grfico. USB de la computadora y algunos
Agenda Telefnica. tambin le adicionan un cargador de
Tamao:10

PhotoAlbum para que puedas viajero.


almacenar gran cantidad de fotografas.
Funcin Karaoke para que puedas
cantar tus canciones favoritas mientras
las escuchas.

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 63


Aplicativos Digitales I

Q u E s U n
I p o d ? Fuente: Matura
Tamao:18

E
l iPod es un reproductor de msica porttil y de
pequeo tamao creado por Apple Computer.

En realidad es un reproductor de audio digital y


un disco duro porttil con capacidad de 10GB,
15GB o 30GB. Puede ser conectado con un
ordenador a travs de un puerto fireWire o USB. Los usuarios
pueden transferir canciones a su iPod con su ordenador y el
software del iPod. Es posible cargar un CD entero en un iPod
en tan slo 10 segundos, y se pueden cargar hasta 10.000
canciones (o a audio libros) en el iPod.

Conocido como extremadamente fcil de usar, se navega en el


iPod con una "rueda de tacto" diseada para ser utilizada con
una sola mano.

Si te gusta escuchar msica formatos de archivos de


mientras corres, por ejemplo, audio, incluyendo MP3 y
no tienes que preocuparte de wav. Tambin incluye una
que salte, como pasa con los variedad de funciones
reproductores de CD. Tambin adicionales, incluyendo
puedes olvidarte de arrastrar juegos, un calendario, un
Fuente:Harrington

contigo un montn de CDs, el despertador, notas de voz,


iPod soporta la mayora de y notas del texto.
Tamao:10

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 64


Aplicativos Digitales I

Autoformas y WordArt

1. Abrir un documento de Word y disear:

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 65


Aplicativos Digitales I

Disear los siguientes organigramas - SmartArt

Aprendizaje

Constitucion Aproximacion al
Personal contenido

Conocimientos
Saber Experiencia Interes
Previos

Saber / Hacer Laboral Educativa Interpersonal Intrapersonal

Saber / Estar Comercial

Querer / Estar

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 66


Aplicativos Digitales I

ESTUDIO

PERSEVERANCIA

COOPERACION

EXPERIENCIA

DEDICACION

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 67


Aplicativos Digitales I

Grfico de Relacin Embudo

Mouse
Scanner

Teclado

DISPOSITIVOS DE ENTRADA

Grfico de Proceso Bloque continuo

Grfico De Proceso - Flecha Arriba

Avanzado

Intermedio

Basico

Grfico de Proceso Engranaje

Hijo

Madre

Padre

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 68


Aplicativos Digitales I

Herramienta Tablas y Combinar


Correspondencia:
Creacin de Tablas
Formas de Crear
Personalizar Tablas
Uso de frmulas en las tablas
Funciones en Tablas
Ordenar los registros
en una Tabla.
Combinar Correspondencia.

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 69


Aplicativos Digitales I

TABLAS

L as tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se


pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por
ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una
lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que
facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta
caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que
utilizando las tabulaciones u otros mtodos.

Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada
casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos.

Pasos para insertar una tabla


Ficha Insertar
Opcin Tablas
Nos muestra una serie de opciones para insertar una tabla.

Una vez que desplegamos el botn tablas nos muestra 4 formas de insertar tablas.

1era Forma
Pasamos el cursor por las cuadriculas que aparece en la lista y observa
que automticamente se inserta la tabla en la hoja.
Numero de columnas
6 y filas 5

Pasar el cursor por


esta cuadricula

2da Forma
Clic en la opcin Insertar Tabla
Nos muestra un cuadro

Insertamos
el nmero
de
columnas y
filas

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 70


Aplicativos Digitales I

3era Forma
Clic en la opcin Dibujar Tabla

Automticamente el cursor se convierte en un lpiz, ahora tiene


que proceder a dibujar la tabla
4ta Forma
Clic en la opcin Tablas Rpidas

Escogemos una de las tablas ya diseadas

Se crea la Herramienta de Tabla con las fichas Diseo y Presentacin

Ficha Diseo. En esta ficha vamos a disear la tabla:

Aplicar estilo a tabla

Desplegamos los estilos y seleccionamos un estilo deseado


Para aplicar sombreado y bordes
Seleccionamos la o las celdas
Clic en los respectivos botones

Dibujar mas bordes a la tabla


Aplica el estilo de borde
El grosor del borde
Dibujar bordes
Borrar bordes

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 71


Aplicativos Digitales I

Ficha Presentacin
Eliminar e Insertar Filas y Columnas

Combinar Celdas

La opcin combinar celdas me permite unir dos o ms celdas en


una sola.
La opcin Dividir celda me permite dividir una tabla en dos.
Aumentar o Disminuir de tamao a las celdas

Alineacin del Texto

En este grupo voy a alinear el texto y darle una direccin al texto.

Ordenar los datos en una tabla.


Seleccionar la columna que desea y dar clic en el botn Ordenar del grupo
Datos

Tambin existe una quinta forma de insertar una tabla. Ala cual denominaremos
Hoja de clculo en Excel

5ta Forma
Clic en la opcin Hoja de Clculo de Excel

Se crea una tabla automticamente en Excel, pero si nos


percatamos esta hoja se encuentra dentro de Word.
Ahora Ud. puede usar todas las herramientas de Excel.
Para volver a Word damos clic fuera del cuadro de Excel.

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 72


Aplicativos Digitales I

COMBINAR CORRESPONDENCIA

E
sta herramienta la puede utilizar cuando desee crear un conjunto de
documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una
hoja de etiquetas de direccin. Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipo de
informacin, aunque su contenido es nico. Lo nico diferente es los datos del cliente.
La informacin nica de cada carta o etiqueta procede de las entradas contenidas en
un origen de datos.
Tenemos que tener dos documentos principales
Documento principal
Pueden ser cartas, etiquetas, sobres, etc.
Lista de destinatarios
Esta lista se puede crear en Word por media de una tabla, Excel
(Recomendable), Access, etc.

Pasos para combinar correspondencia

Crear la lista de destinatarios


En un Libro de Excel crear lo siguiente:

Contrato Cliente Cargo Empresa Fech_Contra


40-10001 Marvin Saravia Len Gerente FORD 15/02/2003
40-10002 Michael Solrzano Administrador NISSAN 25/05/2001
40-10003 Eduardo Olarte Rojas Subgerente GYM 26/06/1998
40-10004 Joel Casimiro Gonzales Coordinador CESCA 10/05/2000
40-10005 Karla Loayza Cuzma Secretaria CHOSICA TOURS 26/07/2003
40-10006 Jeffer Barreto Carhuaz Gerente de Marketing CICEX 15/08/2002
40-10007 Freddy Narciso Maruicio Ing. Sistemas DATA CON 30/05/2000
40-10008 Josselyn Cabanillas Avalos Secretaria JOSSY STYLE 03/03/2001
40-10009 Alex Sedano Cabezas Coordinador CASEDA 09/08/2005
40-10010 Seleny Benavides Estrada Administrador ROYAL 15/09/2009
40-10011 Juan Muoz Agero Economista ATV 09/07/2008
40-10012 Richard Paredes Espinoza Cheff RUSTICA 02/02/2012
40-10013 Yovan Alonso Garca Ing. Agricola UNAS 06/04/2013
40-10014 Ricky Tara zona Pinedo Economista AMERICA 15/08/2005
40-10015 Carlos Quiroz Alvares Subgerente UNAS 15/04/2006
40-10016 Manuel Diaz Gutierrez Gerente de Marketing ARCOR 19/04/2010
40-10017 Junior Figueroa Alas Cheff RUSTICA 15/01/2005
40-10018 Vctor Guevara Yverico Gerente TOYOTA 16/09/2005
40-10019 Bryan Agero Vasquez Subgerente WINTERS 17/09/2011
40-10020 Rita Espinoza Quiroz Secretaria REY 06/07/2006

Guardar como Lista de Invitados

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 73


Aplicativos Digitales I

Crear el documento principal

Lo Guardamos con el nombre Invitacin.

Una vez creado el documento principal


Ir a la ficha Correspondencia
Grupo Iniciar Combinacin de Correspondencia
Botn Iniciar Combinacin de Correspondencia

Seleccionar cartas
Ahora seleccionaremos la Lista de Destinatarios
Clic en Seleccionar Destinatarios

Seleccionamos Usar una lista existente

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 74


Aplicativos Digitales I

Se abre una venta de bsqueda


Buscamos la lista de destinatarios creada anteriormente con el nombre Lista
de Invitados.

Al darle clic en el Botn Abrir, mostrara la siguiente ventana, donde


seleccionaremos la hoja en la cual se encuentra la informacin a utilizar.

Seleccionamos la Hoja Invitados y presionamos el Botn Aceptar.


Ahora pasaremos a insertar los datos del cliente en la carta
Colocamos el cursor al costado de Sr(a)

Nos vamos al grupo Escribir e Insertar Campos

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 75


Aplicativos Digitales I

Clic en Insertar Campo combinado


Nos percatamos en esta lista nos muestra todos los campos de la tabla creada
anteriormente.

Seleccionamos Cliente
En la carta se debe visualizar as, nos debe mostrar la palabra cliente entre
signos mayor y menor

Realizar el mismo procedimiento para que la carta presente las mismas


caractersticas de la imagen.

Ahora ya tenemos la carta con todos los campos insertados.

Nota: Los campos son aquellos nombres que nos identifica a las
columnas de una tabla. (Lista de Invitados)

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 76


Aplicativos Digitales I

VISTA PREVIA DE LA COMBINACIN


Clic en Vista Previa de Resultados

Usar estos botones para ir al primer, siguiente, anterior y ltimo registro

Teniendo una vista previa de la combinacin


Finalizar la combinacin
Grupo Finalizar
Opcin Finalizar y Combinar

Seleccionar Editar documentos individuales


Nos muestra una ventana

Seleccionamos Todos y le damos clic en Aceptar


Se abre un nuevo documento con el nombre Cartas1
Este documento debe contener 20 registros
Ahora proceda a guardar estas cartas
Para posteriormente imprimirlos.

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 77


Aplicativos Digitales I

Herramienta Tablas y Combinar


Correspondencia:
Creacin de Tablas
Formas de Crear
Personalizar Tablas
Uso de frmulas en las tablas
Funciones en Tablas
Ordenar los registros
en una Tabla.
Combinar Correspondencia.

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 78


Aplicativos Digitales I

En un documento nuevo disear las siguientes tablas:


Colocar como ttulo Pagos de la Conferencia
Insertar tablas rpidas
Ficha Insertar
Grupo Tablas
Clic en Tabla
Elegir Tablas Rpidas
Escoger la Plantilla Lista de Tabla

Ubicarse en la ltima fila de la tabla


Dar clic en el comando insertar debajo de la herramienta tabla, ficha
Presentacin.

Editar la tabla hasta que quede de la siguiente manera

Pagos de la Conferencia
Alumnos Monto
Freddy Narciso 50
Jhastin Narciso 35
Milagros Yovera 26
Isaac Salgado 15
Karla Loyza 39
Joel Casimiro 17
Juan Muoz 36
Jeffer Barreto 20
Total

Escribir Formulas
En este ejercicio se escribirn formulas usando las celdas de su tabla. Cada
columna es nominada con una letra, as la columna de Alumnos es la A, la de
monto es la B, as sucesivamente. Y las filas son nominadas con un numero
1,2,3. Las celdas son reconocidas por su columna y fila, por ejemplo la celda que
contiene al alumno Alex ser A4
Colocamos el cursor en la celda B10
Ahora clic en la Ficha Presentacin de las Herramientas de Tabla
Ubique el grupo datos y haga clic en el comando Formula

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 79


Aplicativos Digitales I

En el cuadro escriba =SUM(B2:B9)


En el cuadro Formato elegir 0.00 (dos decimales)

Y ahora observe que se ha calculado el total de montos

Ejercicio: crear las siguientes tablas y Hallar los Promedios.

Nro Alumno Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4 Prom


01 Dyland Narciso 15 14 11 15
02 Juan Muoz 13 20 10 11
03 Luis Rojas 19 16 13 18
04 Alex Sedano 13 10 12 13

El promedio = (nota1+nota2+nota3+nota4)/4
Tomar los nombres de las celdas como referencia

Generaciones del IPod Nano

Sucesor del iPod mini. Menor 7


1, 2 tamao y peso (9 x 4 x 0,69 cm y
1G Septiembre
4 GB 42 g). Diseo ms delgado con
pantalla a color y memoria flash. 2005
IPod Nano

Cuerpo hecho de aluminio y 12


2, 4, disponible en 5 colores. Batera con
2G Septiembre
8 GB 24 h de autonoma. Nuevos
auriculares 2006

Cuerpo ms ancho y ms bajo (7 5


4, cm de altura, 5.25 cm de ancho,
3G 0.65 cm de fondo). Capacidad de Septiembre
8 GB reproduccin de video. Hecho de
aluminio y disponible en 5 colores. 2007

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 80


Aplicativos Digitales I

Disear las siguientes tablas e insertar las siguientes formulas

Tabla 1
Enero Febrero Marzo Abril Mayo
Windows 45 40 32 19 19
Ms Word 15 25 29 18 18
Ms Excel 25 30 25 17 22
Ms Acces 20 19 19 18 26
Ms Oulook 18 28 18 19 26
Total

Escribir la frmula que aplico para sacar el total: ________________________

Tabla 2
Cliente producto cantidad precio Importe Igv Total
Michael Mouse 30 6
Rosa Teclado 5 10
Juan Monitor LCD 25 300
Joel Case 10 90
Juliana Fuente ATX 6 160
Cesar Cooler 16 50
Manuel Scanner 12 180
Paola Memoria RAM 3 250
Jimena Disco Duro 160 GB 2 600
Totales:

Escribir la frmula que aplico en la tabla:


Para el importe : ____________________________
Para el Igv: ____________________________
Para el total: ____________________________

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 81


Aplicativos Digitales I

Combinar Correspondencia
Antes de empezar el laboratorio Ud. debe contar con una carpeta Lab08
Solicitar a su queridsimo profesor.

Tenemos que tener dos documentos principales


Documento principal
Pueden ser cartas, etiquetas, sobres, etc.
Lista de destinatarios
Esta lista se puede crear en Word por media de una tabla, Excel
(Recomendado), Access, etc.

Abrir el Archivo Lista de Contactos.Doc


Ud. debe contar con la siguiente tabla. Caso contrario llamar a su queridsimo
profesor.

Nota: Recuerde que la Base de Datos debe de estar cerrada para poder trabajar mejor
la Combinacin de correspondencia.

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 82


Aplicativos Digitales I

Abrir el documento principal Notificacion de contrato.Docx


En este documento se trabajara toda la combinacin.
Debe contar con el siguiente diseo, caso contrario llamar a su queridsimo profesor

Ir a la Ficha Correspondencia
Grupo Iniciar Combinacin de Correspondencia
Botn Seleccionar Destinatarios
Seleccionamos Usar lista existente

Se abre una ventana de bsqueda


Buscamos la lista de destinatarios creada anteriormente con el nombre Lista de
Contactos.

1.- Seleccionar el
Archivo

2.- Clic

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 83


Aplicativos Digitales I

Nos mostrara el siguiente cuadro, seleccionamos la opcin correcta.

1.- Seleccionar

2.- Esta Casilla 3.- Clic


debe de estar
Activada

Ahora pasaremos a insertar los campos de la Lista de Contactos al Documento


principal.
Nos Ubicamos en el Grupo Escribir e Insertar Campos clic en el Botn Insertar
Campo Combinado.

El Documento debe de quedar de la siguiente manera.

Finalizar la combinacin - Editar documentos individuales y guardarlo con el


nombre de Invitacin General. (Debe mostrar 1,029 Notificaciones)

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 84


Aplicativos Digitales I

APLICANDO CONSULTAS.
Consulta1:
Se pide generar invitaciones solo para los Clientes que sean del Segmento ORO.
Ir a la ficha Correspondencia
Grupo iniciar combinacin de correspondencia
Clic en el botn Editar Lista de Destinatarios
Nos muestra el siguiente cuadro:

Clic en la flecha del campo SEGMENTO y observe que aparecen unas opciones.
Clic en la Opcin Avanzado.

Nos mostrara un cuadro, el cual rellenaremos de la siguiente manera.

Clic en el Botn Aceptar

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 85


Aplicativos Digitales I

Volveremos al Cuadro Anterior, pero solo nos mostraran los registros que sean
del Segmento * ORO *.

Presionamos el Botn Aceptar.


Regresaremos al Documento.
Presionamos el Botn Finalizar y Combinar.
Seleccionamos Editar Documentos Individuales.

Mostrar un pequeo cuadro donde seleccionaremos la Opcin Todos.

Presionar el Botn Aceptar


Nos debe mostrar 48 Notificaciones
Guardar la consulta con el nombre Notificaciones Para Segmento ORO.

Nota: Una vez guardada las notificaciones para los clientes del Segmento ORO, mostrar todos los
registros para aplicar la consulta 2

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 86


Aplicativos Digitales I

Consulta 2:
Se pide generar Notificaciones solo para los Clientes del Segmento * TRIO *
Nos debe mostrar 370 Notificaciones
Guardar la consulta con el nombre Notificaciones Para Segmento TRIO.
Consulta 3:
Se pide generar Notificaciones solo para los Clientes del segmento * PLATINO
TOP B * y * PILOTO ABC - EP *
Nos debe mostrar 126 Notificaciones
Guardar la consulta con el nombre Notificaciones Para Segmento PLATINO
PLATA.
Consulta 4:
Se pide generar Notificaciones solo para los Clientes de Estado LIQUIDADO y
del Segmento * PYMES CARTERIZADOS *
Nos debe mostrar 2 Notificaciones
Guardar la consulta con el nombre Notificaciones Para Liquidados.

CONSULTAS AVANZADAS

Consulta 5:
Se pide generar Notificaciones a los Clientes que se contrataron entre la FECHA_MES
del 05/08/2011 y 07/08/2011.
Ir a la Ficha Correspondencia
Grupo Iniciar combinacin de correspondencia
Clic en el botn Editar Lista de Destinatarios
Clic en la Flecha de cualquier campo y seleccionar avanzado

Nos muestra el siguiente cuadro, rellenar tal y como se indica.

Clic en Aceptar, nuevamente clic en Aceptar


Se deben generar 467 registros.
Guardar como Clientes Fecha_Mes

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Aplicativos Digitales I

Consulta 6:
Se pide generar Notificaciones a los Clientes que se contrataron en la
FECHA_MES de 01/08/2011.
Nos debe mostrar 25 Notificaciones
Guardar la consulta con el nombre Notificaciones Mes Agosto 01.

Consulta 7:
Se pide generar Notificaciones a los Clientes que se contrataron en la
FECHA_MES, solo del da 04 de Agosto del 2011 y del da 06 de Agosto del
2011. (Solo de esos 2 Das)
Nos debe mostrar 302 Notificaciones
Guardar la consulta con el nombre Notificaciones del 04 y 06.

USANDO LA OPCION SIENTONCESSINO


Consulta 8:
Se pide generar notificaciones, y que muestre un mensaje de acuerdo a una condicin.
Si es del Segmento * ORO * debe de mostrar: Ud. Tendr un DSCTO del 50%
en los Siguientes 2 meses.
Si tiene Otro Segmento debe mostrar: Ud. tendr un DSCTO de 50 Soles
los siguientes 2 Meses.
En el documento principal
Al final de la notificacin, deber de digitar el siguiente Texto:
NOTA:
El Documento deber de quedar de la siguiente manera:

Colocar el cursor al costado de la palabra NOTA:

Programa Nacional de Informtica P g i n a | 88


Aplicativos Digitales I

Dar clic en el botn Reglas del grupo Escribir e insertar campos

Seleccionar SiEntoncesSino
Nos muestra la siguiente ventana, modificar tal y como esta:

Clic en Aceptar
Mostrar los 1,029 Registros.
Guardar la consulta como Descuentos.

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Aplicativos Digitales I

COMBINAR SOBRES

Realizar los siguientes pasos en un Nuevo Documento. (CTRL + U)


Ir a la Ficha Correspondencia
Grupo Iniciar Combinacin de Correspondencia
Botn Iniciar Combinacin de Correspondencia

Seleccionar sobres
Nos muestra una ventana: seleccionar sobre 12

Clic en aceptar
Disear el sobre de la siguiente manera y combinar con la Lista de Contactos
creados anteriormente.

Finalizar y Combinar.
Debe de mostrar 1,029 Sobres.
Guardar con el nombre de Sobres.

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