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Javier Garca 1
UNIDAD I - Punto I
LA CONTABILIDAD
Objetivos de la contabilidad
Se espera que la contabilidad brinde informacin til para la toma de decisiones y el
control. De esto surgen sus principales objetivos:
Brindar informacin: la informacin est orientada a la toma de decisiones, tanto
de orden interno, como a terceros relacionados con la misma.
Ser til como medio de control: este objetivo se relaciona principalmente con la
comparacin de los resultados obtenidos con los planificados, y la prevencin y
evidencia de errores, fraudes u omisiones.
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Dar proteccin legal: ya que le Cdigo de Comercio otorga valor probatorio a las
anotaciones que se realizan en los libros siempre que se encuadren en la
normativa vigente.
PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Comprenden:
a) Postulado bsico: Equidad
En la informacin contable hay muchos interesados, a ninguno de ellos debe favorecer
en perjuicio de otros.
b) Pricipios:
1- Ente: los estados contables se refieren al patrimonio del ente econmico. El ente
puede ser una persona fsica o ideal. El centro de decisiones, el ente, es independiente
de los accionistas o propietarios.
2- Bien econmico: el concepto de bien es puramente objetivo. Se cuantifican los
recursos, las obligaciones y las variaciones que en ellos se produce.
3- Moneda de cuenta: es la unidad monetaria vigente en el pas, el activo, el pasivo y
los cambios que en ellos se producen en un comn denominador que homogeniza la
informacin.
4- Empresa en marcha: toma la empresa con proyeccin de futuro, en funcionamiento.
5- Valuacin en costo: las operaciones se cuantifican al costo, es decir, segn la
contabilidad de moneda que se comprometa o su estimacin razonable.
6- Ejercicio: se divide la vida de la empresa en partes, en perodos de igual duracin,
llamados ejercicios. Las operaciones se identifican con el perodo en que se producen.
De la informacin contable debe surgir claramente el perodo a que se refiere.
7- Devengado: las prdidas y las ganancias deben incidir en el ejercicio en que se
produjeron. Cada ejercicio econmico debe cargar con sus resultados, independiente de
si se han pagado o cobrado.
8- Objetividad: la informacin no debe distorsionar la realidad.
9- Realizacin: las operaciones deben registrarse cuando se encuentran concluidas
econmica y jurdicamente.
10- Prudencia: ante dos alternativas de registracin, se elegir la menor si es un activo
y la mayor si es un pasivo con el fin de que un error en la medicin sea por faltar y no
por sobrar.
11- Uniformidad: si se cambiaran las formas de medir y exponer se dar conocer la
situacin con el fin de no afectar la comparabilidad de la informacin.
12- Materialidad: se tendr en cuenta la significatividad de un hecho, de una partida en
total. Se entiende por significativo aquello cuya inclusin u omisin puede hacer variar
una decisin del usuario de la informacin.
13- Exposicin: la informacin debe ser expuesta en forma clara y comprensible para le
usuario.
El informe N 13 del C.E.C. y T. reemplaza a los P.C.G.A. por normas contables. Define
el modelo como "la estructura bsica que concentra los alcances generales de los
criterios y las normas de valuacin y medicin de patrimonios y resultados". Est dado
por:
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LA ECUACIN PATRIMONIAL
La igualdad contable, mal llamada ecuacin, porque en ella no hay ninguna incgnita, es
la representacin matemtica del Patrimonio Neto de un ente.
Es la base de la registracin por partida doble de las transacciones, entendiendo por
tales aquellos hechos u operaciones (internos o externos) que causan modificaciones en
el patrimonio de un ente. Por consiguiente, a partir de ella se puede representar la
situacin del patrimonio de un ente y sus modificaciones.
A: Activo
P: Pasivo
PN: Patrimonio Neto
C: Capital
I: Ingresos
G: Gastos
Ecuacin esttica:
Es aquella donde el Patrimonio Neto est integrado solamente por los aportes de los
propietarios (Capital). O sea:
PN = C
No existe ningn tipo de resultados reemplazando en (1) al Patrimonio Neto por su igual:
A - P = C que es la ecuacin esttica.
Ecuacin dinmica:
En ella, la participacin de los propietarios (PN) est integrada por el Capital y los
resultados. Recordemos que los resultados surgen de la diferencia entre ingresos y
gastos.
PN = C + I - G
Reemplazando en (1) el Patrimonio Neto por su igual:
A-P=C+I-G
que es la ecuacin patrimonial dinmica, y que puede ser expresada de la siguiente
manera, pasando trminos de manera que no queden elementos con signos negativos:
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A+G=C+P+I
Ejemplo:
1. Pedro decide vender tomates, y decide destinar $ 200.- a su negocio.
2. Obtiene prestados $ 400.- de un amigo.
3. Compra $ 600.- de tomates que abona en efectivo.
4. Vende todos los tomates a $ 700.- que cobra en efectivo.
Operacin Activo Pasivo Patrimonio Neto
Caja Bs. de Cambio Capital
Deudas Resultados
(Efectivo) (tomates) (aportes)
1 200,00 = 200,00
2 + 400,00 + 400,00
600,00 = 400,00 200,00
3 - 600,00 + 600,00
600,00 = 400,00 200,00
4 + 700,00 - 600,00 = + 100
700,00 0,00 = 400,00 200,00 100,00
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Sintetizando:
DEBE HABER
Aumentos de Activo Aumentos de Pasivo
Aumentos de resultados negativos Aumentos de resultados positivos
Disminuciones de Pasivo Disminuciones de Activo
Disminuciones de Capital Aumentos de Capital
Disminuciones de resultados positivos Disminuciones de resultados negativos
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LIBROS DE COMERCIO
1. Presentar una nota solicitando la autorizacin para iniciar o reemplazar los libros
de comercio prescindiendo de la formalidad (encuadernacin) que exige el art. 53
del Cdigo de Comercio para llevar los libros, en la que se detalle qu libros van a
ser reemplazados con su nueva denominacin. Tambin deber manifestarse que
el libro Inventario y Balances cumplir con la formalidad del art. 53.
2. Dictamen tcnico que contenga: la descripcin del sistema a utilizar, el medio a
utilizar (electrnico o magntico), manifestacin de que el sistema permite la
individualizacin de las operaciones.
3. Plan de cuentas codificado.
4. Pago de sellado.
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Art. 43: Todo comerciante est obligado a llevar cuenta y razn de sus operaciones y a
tener una contabilidad mercantil organizada sobre una base contable uniforme y de la
que resulte un cuadro verdico de sus negocios y una justificacin clara de todos y cada
uno de los actos susceptibles de registracin contable. Las constancias contables deben
complementarse con la documentacin respectiva.
Art. 44: Los comerciantes, adems de los que en forma especial impongan este Cdigo
u otras leyes, deben indispensablemente llevar los siguientes libros:
1.Diario;
2.Inventarios y Balances.
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Art. 51: Todos los balances debern expresar con veracidad y exactitud compatible con
su finalidad, la situacin financiera a su fecha. Salvo el caso de normas legales o
reglamentarias que dispongan lo contrario, sus partidas se formarn teniendo como
base las cuentas abiertas y de acuerdo a criterios uniformes de valoracin.
Art. 52: Al cierre de cada ejercicio todo comerciante est obligado a extender en el Libro
Inventarios y Balances, adems de ste, un cuadro contable demostrativo de las
ganancias o prdidas, del que stas resulten con verdad y evidencia.
Art. 53: Los libros que sean indispensables conforme las reglas de este Cdigo, sern
encuadernados y foliados, en cuya forma los presentar cada comerciante al Tribunal de
Comercio de su domicilio para que se los individualice en la forma que determine el
respectivo tribunal superior y se ponga en ellos nota datada y firmada del destino del
libro, del nombre de aqul a quien pertenezca y del nmero de hojas que contenga.
En los pueblos donde no haya Tribunal de Comercio se cumplirn esas formalidades por
el juez de paz.
Art. 54: En cuanto al modo de llevar, as los libros prescriptos por el art. 44, como los
auxiliares que no son exigidos por la ley, se prohbe:
1. Alterar en los asientos el orden progresivo de las fechas y operaciones con
que deben hacerse, segn lo prescripto en el art. 45;
2. . Dejar blancos ni huecos, pues todas sus partidas se han de suceder unas
a otras, sin que entre ellas quede lugar para intercalaciones ni adiciones;
3. . Hacer interlineaciones, raspaduras ni enmiendas, sino que todas las
equivocaciones y omisiones que se cometan se han de salvar por medio
de un nuevo asiento hecho en la fecha en que se advierta la omisin o el
error.;
4. . Tachar asiento alguno;
5. . Mutilar alguna parte del libro, arrancar alguna hoja o alterar la
encuadernacin y foliacin.
Art. 55: Los libros mercantiles que carezcan de algunas de las formalidades prescriptas
en el art. 53 o tengan algunos de los defectos y vicios notados en el precedente, no
tienen valor alguno en juicio en favor del comerciante al que pertenezcan.
Art. 56: El comerciante que omita en su contabilidad alguno de los libros que se declaran
indispensables por el art. 44, o que los oculte, caso de decretarse su exhibicin, ser
juzgado en la controversia que diere lugar a la providencia de su exhibicin, y cualquiera
otra que tenga pendiente, por los asientos de los libros de su adversario.
Art. 57: Ninguna autoridad, juez o tribunal, bajo pretexto alguno, puede hacer pesquisas
de oficio, para inquirir si los comerciantes llevan o no libros arreglados.
Art. 58: La exhibicin general de los libros de los comerciantes slo puede decretarse a
instancia de parte en los juicios de sucesin, comunin o sociedad, administracin o
gestin mercantil por cuenta ajena y en caso de liquidacin o quiebra.
Art. 59: Fuera de los casos especificados en el artculo anterior, slo podr proveerse a
instancia de parte o de oficio la exhibicin de los libros de los comerciantes, contra la
voluntad de stos, en cuanto tenga relacin con el punto o cuestin que se trata.
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En tal caso el reconocimiento de los libros exhibidos se verificar a presencia del dueo
de stos, o de la persona que lo represente, y se contraer exclusivamente a los
artculos que tengan relacin con la cuestin que se ventila.
Art. 60: Si los libros e hallasen fuera de la residencia del tribunal que decret la
exhibicin, se verificar sta en el lugar donde existan dichos libros, sin exigirse en
ningn caso su traslacin al lugar del juicio.
Art. 61: Cuando un comerciante halla llevado libros auxiliares, puede ser compelido a su
exhibicin en la misma forma y en los casos prescriptos en los tres artculos
precedentes.
Art. 62: Todo comerciante puede llevar sus libros y firmar los documentos de su giro, por
s o por otro. Si no llevase los libros por s mismo, se presume que ha autorizado a la
persona que los lleva.
Art. 63: Los libros de comercio llevados en la forma y con los requisitos prescriptos,
sern admitidos en juicio, como medio de prueba entre comerciantes, en hecho de su
comercio, del modo y en los casos expresados en este Cdigo.
Sus asientos probarn contra los comerciantes a quienes pertenezcan los libros o sus
sucesores, aunque no estuvieren en forma, sin admitrseles prueba en contrario; pero el
adversario no podr aceptar los asientos que le sean favorables y desechar los que le
perjudiquen, sino que habiendo adoptado este medio de prueba, estar por las resultas
combinadas que presenten todos los asientos relativos al punto cuestionado.
Tambin harn prueba los libros de comercio en favor de sus dueos, cuando su
adversario no presente asientos en contrario hechos en libros arreglados a derecho u
otra prueba plena y concluyente.
Sin embargo, el juez tiene en tal caso la facultad de apreciar la prueba, y de exigir, si lo
considerase necesario, otra supletoria.
Finalmente, cuando resulte prueba contradictoria de los libros de las partes que litigan, y
unos y otros se hallen con todas las formalidades necesarias y sin vicio alguno, el
Tribunal prescindir de este medio de prueba y proceder por los mritos de las dems
probanzas que se presenten, calificndolas con arreglo a las disposiciones de este
Cdigo.
Art. 64: Tratndose de actos no comerciales, los libros de comercio slo servirn como
principio de prueba.
Art. 65: No pueden servir de prueba en favor del comerciante los libros no exigidos por la
ley, caso de faltar los que lla declara indispensables, a no ser que estos ltimos se
hayan perdido sin culpa suya.
Art. 66: Los libros de comercio para ser admitidos en juicio, debern hallarse en el
idioma del pas. Si por pertenecer a negociantes extranjeros estuvieren en diversa
lengua, sern previamente traducidos, en la parte relativa a la cuestin, por un intrprete
nombrado de oficio.
Art. 67: Los comerciantes tienen obligacin de conservar sus libros de comercio hasta
diez aos despus del cese de su actividad y la documentacin a que se refiere el
artculo 44, durante diez aos contados desde su fecha.
Los herederos del comerciante se presume que tienen los libros de su autor, y estn
sujetos a exhibirlos en la forma y los trminos que estara la persona a quien heredaron.
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