UTEM ASIGNATURA

GESTION DE PROYECTOS
INFORMATICOS

Departamento
p de Informtica y
Computacin

Facultad de Ingeniera

2014-I

Oscar Magna V.
Civil Engineering on Computer Science & MBA
Dr (c) in Business Management and Administration
Technological Metropolitan University
Santiago of Chile
omagna@utem.cl, osemav@gmail.com
http://omagna tripod com
http://omagna.tripod.com
(56-2) 787.7211
C H I L E.

UTEM

GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS

INF 75500

INGENIERA CIVIL EN COMPUTACIN m/ INFORMTICA

DEPTO. DE INFORMTICA Y COMPUTACIN

UNIVERSIDAD TECNOLGICA METROPOLITANA Taller
EVALUACIN II

OMV GPI / INF 7500 / 411- UTEM -2-

 Problema N1
UTEM

La empresa de servicios informticos Infomat Ltda.", quiere tomar la decisin de invertir

en un proyecto de crianza de cerdos, donde la planificacin de ejecucin del proyecto, que
se realiza el ao cero,
cero tiene el siguiente cronograma:

Actividad Tiempo Costo

(meses) (US$)
Gestiones Previas y Negociaciones 4 200
Obras Civiles 6 9.000
I
Instalacin
l i ded Equipos
E i 1 200
Montaje y pruebas 1 200

Para lograr el financiamiento adecuado, se propone que:

todos los activos diferidos (gestiones previas, instalacin de equipos y montaje y pruebas)
sern financiados por la Cooperativa,
Cooperativa
los restantes activos fijos tendr una estructura de 20% de aporte propio y 80% de crdito,
donde las condiciones de crdito son a un plazo de cinco aos, 1 de gracia y un inters del
5% semestral.
Los desembolsos del crdito para las inversiones fijas sern dados el cuarto mes de inicio de
l construccin,
la t i justo
j t para iniciar
i i i las
l operaciones
i d l proyecto
del t .

OMV / INF 75500 Ing. Civil en Comp. m/Inf. - UTEM GESTIN PROYECTOS INFORMTICOS -3-

Problema N1
UTEM
Su grupo de proyectos ha tomado la decisin de implementar su proyecto
Virtual CarreteWeek, en el mbito de las redes sociales y ofrecer su producto
de Sw para gestionar los los carretes de fin de semana
semana, considerando la
atractividad tcnica y econmica de la evaluacin efectuada en su Plan de
Negocios.
Por otro lado, dado que su estudio de mercado no fue desarrollado con la
profundidad necesaria, utiliz proyecciones de empresas similares en
mercados complementarios, lo cual le ha generado una posicin riesgosa como
postura estratgica y requiere, de manera urgente, conocer cul debera ser el
nivel de unidades vendidas (nivel de produccin) y precio que le garantizara no caer
en prdidas
de largo plazo. Con la informacin disponible y relevada, ha
logrado realizar las siguientes proyecciones

Ao Unidades de "CarreteWeek" Precio

1996 2.000 unidades $ 120
1997 3.000 unidades $ 120
1998 4.000 unidades $ 120
1999 5.000 unidades $ 120
2000 6.000 unidades $ 120

OMV GPI / INF 7500 / 411- UTEM

 Problema N1
UTEM Flujo de Caja Proyectado Producto Carrete Week

Ao 0 Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5
Ventas 240.000 360.000 480.000 600.000 720.000
Costos Operacin -160.000 -240.000 -320.000 -400.000 -480.000
Depreciacin -23.500 -23.500 -23.500 -23.500 -23.500
Venta activos 120.000
Valor libro -117.500

Ut. Bruta 56.500 96.500 136.500 176.500 219.000

Impuestos 15% -8.475 -14.475 -20.475 -26.475 -32.850

Ut. Neta 48.025 82.025 116.025 150.025 186.150

Depreciacin 23.500 23.500 23.500 23.500 23.500
Valor libro 117.500
Inversin Activos -235.000
Capital de Trabajo -100.000
100 000 100 000
100.000

Flujo Neto -335.000 71.525 105.525 139.525 173.525 427.150

Nota: Tasa de descuento =12%

OMV GPI / INF 7500 / 411- UTEM

Problema N1
UTEM

Se pide:
p

1) Cul es el precio mnimo que se debera cobrar para no incurrir en

prdidas de largo
p g p plazo?
2) Cul es el volumen mnimo de unidades del producto
CarreteWeek que debe exigirse al proyecto para estar indiferente
entre realizar o no el proyecto?
3) Qu estructura de costos operacionales mximo es capaz de
resistir el proyecto?

OMV GPI / INF 7500 / 411- UTEM

 Problema N2
Gestin del valor Ganado
UTEM

Como parte de la Gestin de Costos, asuma que el presupuesto mensual estimado

de su proyecto de operacin de su empresa virtual es el siguiente:
Actividad /Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 Total
1. Estudio Mercado 40 20 60
2. Definir Estrategia 40 40
3. ImplementarOrganizacin,
100 100 100 400 700
ProcesosySisistemas
4 HabilitarServicioCloud
4. Habilitar Servicio Cloud 200 200
TOTAL/lneaBase 40 20 40 100 100 100 400 200 1000

Considere, adems, que como parte de la Gestin del Tiempo y Gestin de Costos, en la
actividad de control de cronograma (en el marco del Grupo de Procesos de Seguimiento y
t o ), ha
Control)
Co a determinado
dete ado que:
que

1. Hastaelmes6loscostosrealesdevengadoshansidolossiguientes:
Actividad /Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 Total
1. Estudio Mercado 40 30 70
2. Definir Estrategia
g 40 40
3. ImplementarOrganizacin, 100 150 200 450
ProcesosySisistemas
4. HabilitarServicioCloud
TOTALACUMULADO 40 30 40 100 150 200 560

OMV / INF 75500 Ing. Civil en Comp. m/Inf. - UTEM GESTIN PROYECTOS INFORMTICOS -7-

Problema N2
Gestin del valor Ganado
UTEM
2.Hastaelmes6elporcentajedeavancedelproyectofueelsiguiente:
Actividad /Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 Total
1. Estudio Mercado
1 50% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
2. Definir Estrategia 100% 100% 100% 100% 100%
3. ImplementarOrganizacin, 20% 40% 60% 60%
ProcesosySisistemas
4. HabilitarServicioCloud 0% 0%

Se pide:

1.Complete los datos referidos a Valor Ganado (EV)

Actividad /Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 Total
Valorganado
1.EstudioMercado
2.DefinirEstrategia
3.Construirlocal
4.Equipamiento
Total

2. Analicelosdesvosdecostototaldelproyecto(CV)alfinaldelmes6(determinelaMedidayelndicederendimiento
delcronogramadelproyecto.Analcelosyconcluya!!).
3. Analicelosdesvosdelcronogramatotaldelproyecto (SV)alfinalelmes6(determinelacantidaddetrabajonecesario
paracompletarlasactividadesdelcronograna,lavariacindecostosalaconclusindelcronograma.Analcelosyconcluya!!).
4. Proyecteelcostototalalfinalizarelproyectoylavariacindecostosalafinalizacin
4 Proyecte el costo total al finalizar el proyecto y la variacin de costos a la finalizacin (VAC:varianceatcomplete).
(VAC i t l t )
5. CalculeelTCPI (determineelIndicededesempeodeltrabajoalcompletarelcronograma.Analceloyconcluya!!).
OMV / INF 75500 Ing. Civil en Comp. m/Inf. - UTEM GESTIN PROYECTOS INFORMTICOS -8-
 UTEM

ANTECEDENTES

Taller
EVALUACIN II

06 Mayo de 2014

OMV GPI / INF 7500 / 411- UTEM -9-

Gestin del valor Ganado

UTEM
I. Antecedentes
Hay tres variables claves a considerar a la hora de explicar el avance de un proyecto
considerando la tcnica de valor ganado.

El Presupuesto (costo presupuestado del trabajo programado).

El Costo Real (costo real del trabajo realizado).
El avance del Trabajo (costo real del trabajo programado).

Tradicionalmente se usan 2 de estas 3 variables para medir el avance de un proyecto

(presupuesto y costo); sin embargo, para la tcnica de valor ganado esto es un error ya
que estas 2 variables solo pueden dar la lectura de cmo va la ejecucin del presupuesto
pero no como va realmente el avance del proyecto en trminos de costos, tiempo y
recursos.

Para ser mas especficos estas dos variables no pueden responder preguntas bsicas de
gestin de proyectos tales como:
Cmo estamos en el Tiempo?
Estamos en programa o atrasados?
Qu tan eficiente somos utilizando el tiempo?
Cundo esperamos terminar el proyecto?
Cmo estamos en el Costo?
Estamos en presupuesto o desfasados?
Que tan eficiente somos utilizando los recursos?
Cunto nos costar al final el proyecto?

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 Gestin del valor Ganado
UTEM
I. Antecedentes
Para poder responder a las preguntas a las preguntas anteriores, se debe introducir una
tercera variable, muchas veces no utilizada que se denominar, por ahora, avance del
trabajo.

Este valor de esta variable es el costo presupuestado para el trabajo realizado sobre una
tarea o paquete de trabajo.

La manera de calcularla el avance del trabajo, es multiplicando el porcentaje de avance

de la tarea por el presupuesto de la mismas. El valor porcentual normalmente lo asigna el
responsable de proyecto de forma subjetiva cuando actualiza su plan de trabajo.

OMV / INF 75500 Ing. Civil en Comp. m/Inf. - UTEM GESTIN PROYECTOS INFORMTICOS - 11 -

Gestin del valor Ganado

UTEM
II. Indicadores
La tcnica de valor ganado reconoce a las 3 variables anteriores con la siguiente
nomenclatura.
Abreviatura en espaol Abreviatura en ingles Nombre
CPTP/BCWS PV Valor Planeado
CPTR/BCWP EV Valor Ganado
CRTR/ACWP AC Costo real

De estos valores tambin se desprenden dos indicadores de performance relacionados al

Cronograma y los Costos, lo cuales son de utilidad para saber exactamente como va el
proyecto en trminos cuantitativos.
I di d
Indicadores d
de performance
f Si ifi d
Significado E li
Explicacin
i
SV = EV PV Desviacin del Cronograma Indica la desviacin del
CRONOGRAMA en cifras/ $
SPI = EV/PV ndice de desempeo del Cronograma Indica la desviacin del
Cronograma como indicador de
performance
CV = EV AC D
Desviacin
i i d de costos
t I di la
Indica l desviacin
d i i del
d l COSTO en
cifras/$
CPI =EV/AC ndice de desempeo del Costo Iindica la desviacin del COSTO como
indicador de performance

OMV / INF 75500 Ing. Civil en Comp. m/Inf. - UTEM GESTIN PROYECTOS INFORMTICOS - 12 -
 Gestin del valor Ganado
UTEM
II. Indicadores
Consideraciones adicionales:
Cuando se pregunta sobre como va un proyecto,No basta decir .vamos bien o
vamos mal, sino que debe responderse adecuadamente en funcin del presupuesto,
tiempo y alcance comprometidos para concluir dicho proyecto.
El metodo de valor ganado integra el alcance, el cronograma y los costos para evaluar el
desempeo de un proyecto
a. Componentes y clculo de valores principales de la Gestin del valor Ganado

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Gestin del valor Ganado

UTEM
II. Indicadores
Consideraciones adicionales:
b. Mapa de indicadores CPI , SPI y recomendaciones segn escenarios planteados.

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 Gestin del valor Ganado
UTEM
II. Indicadores
Consideraciones adicionales: Indicador Clculo Respuesta Significado
Deberamos
Debe mo trabajar
t b j porpo un
n valor
lo de
PV PV1 + PV2 + PV3 $300
$300
c. Indicadores, Relaciones y ejemplos
100% x PV1 + 100% Del trabajo total ya hemos
EV $240
x PV2 + 40% x PV3 completado $240
AC AC1 + AC2 + AC3 $250 Llevamos gastado $250

BAC PV total $400 El presupuesto total es de $400

Hemos gastado $10 ms de lo
CV EV AC -10,00
trabajado
Slo obtenemos $0,96 por cada $
CPI EV / AC 0,96
invertido
SV EV PV -60,00 El proyecto va lento
Slo obtenemos $0,96 por cada $
CPI EV / AC 0,96
invertido
SV EV PV -60,00 El proyecto va lento
Slo hemos avanzado un 80% de lo
SPI EV / PV 0,80
planificado
(BAC-EV)
(BAC EV) / (BAC 160/150 Debo mejorar la eficiencia de costos en
TCPI
AC) = 1,067 6,7% para gastar $400
El costo estimado al finalizar es de
EAC BAC / CPI 416,67
$416,67
Falta gastar $166,67 para finalizar el
ETC EAC AC 166,67
proyecto
Se estima ggastar $16,67 ms de lo
VAC BAC EAC -16,67
16 67
presupuestado

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Gestin del valor Ganado

UTEM
II. Indicadores
Consideraciones adicionales:
c. Indicadores, Relaciones y ejemplos - Resumen

Nombre Frmula Interpretacin

Variacin del costo (CV) EV - AC > 0 Eficiente
< 0 Ineficiente
Variacin del cronograma (SV) EV - PV > 0 Acelerado
< 0 Lento
ndice de desempeo del costo EV / AC Por cada $ gastado trabajamos
(CPI) $
ndice de desempeo del cronograma (SPI) EV / PV Estamos progresando a un _%
de lo planeado
ndice de desempeo del trabajo por completar (TCPI) (BAC-EV) / (BAC Cunto debo disminuir los fondos
AC) restantes para cumplir con el BAC
Estimacin a la conclusin ((EAC)) BAC / CPI Cunto costar el p proyecto
y al
finalizar
Estimacin hasta la conclusin EAC - AC Cunto ms costar el proyecto
(ETC)
Variacin a la conclusin (VAC) BAC - EAC Diferencia entre presupuesto y lo
que espero gastar

OMV / INF 75500 Ing. Civil en Comp. m/Inf. - UTEM GESTIN PROYECTOS INFORMTICOS - 16 -
 Gestin del valor Ganado
UTEM
III. Bases de la Gestin del valor Ganado Apunte N1
1. Fuentes de Informacin

El WBS, constituye la herramienta esencial para definicin

de alcance, permitir desglosar el proyecto en entregables,
disciplinas o reas, que a su vez se descompondr en di-
versos niveles, hasta obtener paquetes de trabajo que sean
perfectamente medibles y controlables. La suma de todos
p
sus elementos constituye el total del proyecto.
La estructura de desglose de la organizacin OBS
(Organization Breakdown Structure) permite organizar los
recursos humanos de una manera jerrquica similar al
organigrama (puede o no coincidir), pero disponiendo slo
del personal que tenga funciones de responsabilidad en
las tareas del proyecto .
El cronograma permitir programar cuando se
realizarn los trabajos de los paquetes. Para ello puede
requerirse descomponer los paquetes todava ms, en
actividades fciles de realizar, medir y controlar, pre-
establecer las secuencias y dependencias de los
trabajos, asignar recursos y estimar las duraciones de
las actividades. Finalmente, con estos datos se optimiza
la red, nivelando los recursos e identificando el camino
crtico del proyecto (y los cuasi-crticos). Y de esta
manera se habr obtenido la lnea de base del
cronograma.

OMV / INF 75500 Ing. Civil en Comp. m/Inf. - UTEM GESTIN PROYECTOS INFORMTICOS - 17 -

UTEM
III. Bases de la Gestin del valor Ganado Apunte N1
2. Operacin

PMB

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 UTEM
III. Bases de la Gestin del valor Ganado Apunte N1
2. Operacin

Cronograma
e indicadores
bases

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UTEM
III. Bases de la Gestin del valor Ganado Apunte N1
2. Operacin

Fuentes de
cambio de las
lneas de base

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 UTEM
III. Bases de la Gestin del Valor Ganado Apunte N1
2. Operacin

Tcnica de
Anlisis de GVG
(Gestin del valor
G
Ganado
d o EVM)

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UTEM
III. Bases de la Gestin del Valor Ganado Apunte N1
2. Operacin

Tcnica de
Anlisis de GVG
(Gestin del valor
Ganado o EVM)

Variables - Ejemplo

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 UTEM
III. Bases de la Gestin del Valor Ganado Apunte N1
2. Operacin

Tcnica de
Anlisis de GVG
(Gestin del valor
Ganado o EVM)

Variables - Ejemplo

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UTEM
III. Bases de la Gestin del Valor Ganado Apunte N1
2. Operacin

Tcnica de
Anlisis de GVG
(Gestin del valor
Ganado o EVM)

Significado del TCPI

Inidice de desempeo
necesario para concluir
lo deseado
= TCPI
C =((BAC
C EV)
)/
(EAC - AC)

Fuente:
Gestin de Valor Ganado EVM para
Control de Proyectos ver. 2.0 (p. 22 )
Project Charter S.A. - 2013-
www.projectcharter.com Jorge Alsina,
PMP, PAG.

http://www.projectcharter.com/documents/white_papers_sp/Gestion%20de%20Valor%20Ganado%20EVM%20para%20Control%20de%20Proyectos%20v2-01.pdf

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