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Administrao
RIBEIRO PRETO
DEZ 2016
CENTRO UNIVERSITRIO MOURA LACERDA
Administrao
RIBEIRO PRETO
DEZ 2016
SUMRIO
INTRODUO
PARTE I ................................................................................................................... 04
1. A EMPRESA E SEU PLANEJAMENTO.......................................................... 04
1.1 Histrico da empresa............................................................................................. 04
1.2 A estrutura organizacional atual da empresa ........................................................ 05
1.3 A liderana e o Poder dos Administradores .......................................................... 06
1.4 Anlise SWOT........................................................................................................ 07
1.5 Objetivos Empresariais .......................................................................................... 08
PARTE I
Departamento
Departamento de de Operacional
Operacional II
Material
Material ee Almoxarifado
Almoxarifado
Assessoria
Assessoria
Jurdica
Jurdica Departamento
Departamento de
de Operacional
Operacional II
Finanas
Finanas
Gerncia Administrativa
Gerncia Administrativa Departamento de Gesto
Departamento de Gesto Operacional
de Pessoas Operacional II
Assessoria de Pessoas
Assessoria
Contbil
Contbil
Operacional
Operacional II
Departamento
Departamento de de
Tecnologia
Tecnologia ee Assisttncia
Assisttncia
Tcnica
Tcnica
Operacional
Operacional IIII
Operacional
Operacional II
Diretoria
Diretoria
Departamento
Departamento dede Vendas
Vendas
Clientes
Clientes Corporativos SMB
Corporativos SMB
Gerncia Comercial Operacional
Operacional IIII
Gerncia Comercial
Corporativa
Corporativa
Departamento de Vendas
Departamento de Vendas
Clientes
Clientes Corporativos
Corporativos Operacional
Operacional II
Globais
Globais
Operacional
Operacional II
Gerncia Comercial
Gerncia Comercial Departamento
Departamento dede Vendas
Vendas
Governo
Governo Clientes Governametais
Clientes Governametais
Operacional
Operacional IIII
para ser faturado pela equipe financeira. A equipe de logstica realiza as cotaes
de frete, e separa o produto no almoxarifado estando pronta para o faturamento.
Depois de entregue a mercadoria, o financeiro consegue controlar atravs
do sistema as contas a pagar e as obrigaes a receber, onde com o cadastro do
cliente consegue realizar cobranas em caso de atraso.
O esquema das atividades realizadas pode ser visualizado na no fluxograma
abaixo:
Vendas
Acompanhar
Colocar pedido no Ps-venda Saber
faturamento e
Prospectar novos sistema (Gesthor) a opinio do
entrega do
clientes cliente ps-venda
produto
Sim
Identificar
demanda Cliente No Propor nova
fechou o
negociao
pedido?
Sim
Fazer a cotao e
SS
oramento para o
Negociao
cliente
Fonte: M.M Informtica LTDA.
PARTE II
2. DIAGNSTICO EMPRESARIAL
2.1 Introduo
O departamento de Recursos Humanos em uma organizao de suma importncia,
pois a ligao entre os funcionrios e a diretoria. As empresas que contam com um
departamento de RH, agregam valor e demonstram mais status e confiana para seu cliente,
tendo em vista que contam com um departamento especfico para cuidar, supervisionar
e motivar os seus funcionrios.
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M.M Informtica, por ser uma empresa de poucos funcionrios, ainda no possui um
departamento de recursos humanos, conforme apresentado anteriormente no quadro estrutural
da empresa, por esse motivo, o assunto a ser abordado nessa segunda parte do estudo, o
departamento de RH.
As empresas que no possuem e acham que o departamento de RH s gerar custos
adicionais para a organizao sem trazer nenhum resultado, retarda a inovao e acaba
gerando desmotivao para sus colaboradores.
Os colaboradores da M.M dizem sentir falta de uma equipe de RH na empresa,
principalmente quando se trata das responsabilidades do dia a dia na empresa, como resolver
conflitos e problemas de pagamento. Alm disso, sem um departamento com conhecimentos
especficos, fica difcil uma empresa manter-se competitiva na captao de talentos, mo de
obra qualificada e estar ciente do estabelecido pela Consolidao das Leis do Trabalho
quando se faz necessrio a discusso de alguma situao que envolva os direitos do
colaborador, como por exemplo, lei sobre licenas mdicas e pagamento de
comissionamentos, fazendo assim com que se torne uma empresa vulnervel a processos
trabalhistas.
2.3 Tema
O tema escolhido para estudo mais aprofundado sobre nosso estudo, a rotatividade
dentro da empresa, pois no atual cenrio corporativo, com as rpidas mudanas e exigncias
cada vez maiores do mercado de trabalho encontrar e manter os talentos um desafio para as
empresas, por esse motivo o tema escolhido referente a importncia do setor de recursos
humanos de uma organizao.
2.4 Problematizao
A rea de Recursamos Humanos (RH) uma parte vital de qualquer corporao e
funciona como pea-chave para o sucesso da mesma. Ela a responsvel pelos
relacionamentos internos, em gerir funcionrios e por fazer o recrutamento, colocando assim
uma mo de obra qualificada dentro da empresa.
O RH tambm responsvel por identificar novos talentos e ret-los, formar lderes e
eliminar pessoas que possam trazer atrasos e problemas para a empresa. Outro ponto o fato
de o RH contribuir para o desenvolvimento profissional de seus colaboradores, os tornando
mais eficazes, motivados, capazes de resolver problemas e, consequentemente, trazendo mais
resultados para a empresa, ajudando com que os objetivos sejam atingidos com excelncia e
em um prazo menor, no tendo assim uma rotatividade alta.
Segundo CHIAVENATO (2010) a rotatividade de pessoas o resultado da sada de
alguns colaboradores e a entrada de outros para substitu-los no trabalho. A rotatividade se
refere ao fluxo de entradas e sadas de pessoas em uma organizao, ou seja, as entradas para
compensar as sadas de pessoas das organizaes.
A alta rotatividade reflete na produo, no clima organizacional e no relacionamento
interpessoal, porm o ndice de rotatividade muito baixo tambm no sadio para as
organizaes, pois indica que a organizao est parada e no revitaliza ou modifica a sua
mo de obra, fato que pode impedir que novas pessoas, e consequentemente, novos talentos
entrem na organizao, portanto, deve-se verificar o equilbrio de entrada e sadas de
colaboradores de uma determinada empresa.
Alguns dos motivos para o alto valor de rotatividade na empresa est relacionada com
a motivao e com a insatisfao dos funcionrios em continuar no ambiente de trabalho.
Assim, o presente estudo pretende responder a seguinte questo: como diminuir o
ndice de rotatividade dentro da organizao e como resultado aumentar as vendas. Pois hoje
o maior problema na empresa a rotatividade dos colaboradores, havendo tambm a queda
nas vendas por estarem desmotivados.
2.5 Objetivos;
a) Objetivos Gerais da Organizao
Ter como objetivo melhorar a imagem da empresa frente ao mercado de trabalho, no
havendo tanta rotatividade de funcionrios dentro da organizao, pois isso s faz com quem
todos percam tempo com contrataes frustradas.
Atraindo dessa forma, profissionais qualificados e comprometidos a desempenhar a
funo e vestir a camisa da empresa fazendo assim as vendas crescerem cada vez mais.
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b) Objetivos Principais
Credibilidade no mercado:
Uma empresa que vende a muitos anos para um mesmo cliente sem dvidas tem uma
credibilidade superior ao servio prestado, essa fidelizao portanto faz com que seus clientes
no troquem o certo pelo duvidoso, e que propostas que visam mudar este cenrio passem
despercebidas, e a melhor forma de se fazer crescer essa credibilidade com o cliente
apresenta-lo a uma empresa organizada, onde o mesmo no atendido a cada contato por um
funcionrio diferente e que o vendedor que o atenda esteja ciente de todas as suas tratativas, e
projetos anteriores visando sempre entender com maior agilidade e maior eficincia a
necessidade do cliente.
Determinar as falhas:
Na M.M necessrio detectar o que levam a rotatividade de pessoal e saber os custos
que essa rotatividade gera. Muitas vezes os custos so desconhecidos, e por isso no so
controlados. Portanto, um dos principais objetivos determinar reduo da rotatividade para
que possa existir uma maior estabilidade de seus funcionrios, e diminuio dos custos com
contratao e demisso.
Agilidade no atendimento:
Por se tratar de uma empresa que alm de vender, presta servio de assistncia tcnica,
com a queda da rotatividade, o responsvel ter conhecimento de todas as informaes
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necessrias para atendimento gil dos clientes, fazendo assim com que a confiana na
parceria aumente cada vez mais.
2.6 Justificao
O tema foi escolhido devido ao grande problema enfrentado pela organizao, que a
rotatividade de colaboradores, onde todos os objetivos e consequncias que fazem com que
haja a reduo dessa rotatividade, agregam valor a empresa, pois este ndice tem sido
negativo para a empresa e existe a necessidade de se agregar valor e alavancar a
credibilidade, estabilidade, e confiabilidade da organizao.
Onde uma atitude ruim pode ocasionar uma sequncia de consequncias ruins e
desastrosas para uma empresa que busca uma boa poltica interna, afetando os outros
funcionrios e at mesmo os negcios e clientes da empresa. Portanto importantssimo
mantermos as relaes estreitas, entre os colaboradores, fazer com que os mesmos participem
de brincadeiras que visam entrosar o pessoal e proporcionar proximidade, sempre que
possvel, reunies entre amigos at mesmo fora do ambiente de trabalho e acompanhado dos
familiares para integrao de todos. Iniciativas como essa criam laos muito alm das paredes
da empresa, criam laos de amizades.
3. CONSIDERAES FINAIS:
Com todo estudo realizado nas situaes vividas pela M.M conclumos que existem
diversas polticas que esto projetadas para funcionarem de uma forma na teoria, e nem
sempre funcionam com a mesma fidelidade na pratica, necessrio vivenciar o dia a dia para
propor mudanas conforme as reais necessidades, enxergar o problema de forma a san-lo
mesmo que isso demande tempo e dinheiro, mas que lhe propiciar retorno futuramente.
Fazer com que a empresa crie um nome referencial no mercado primordial para seu
crescimento e estabilidade no mercado, e a construo deste nome demanda muitas
estratgias e muitos erros para que se chegue em um modelo conceitual quase perfeito.
Ter seus colaboradores de fato vestindo a camisa da empresa pode se considerar o
desafio mais difcil a ser alcanado por uma empresa, e para isso mudanas so necessrias,
algumas condies dos cenrios nos quais a empresa enfrenta durante sua histria, pode fazer
com que suas teorias sejam esquecidas e alguns projetos implementados sejam colocados de
lado, como por exemplo as redues de custo com crises vividas de tempos em tempos, que
geram a insatisfao do funcionrio.
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4. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
CHIAVENATO, Idalberto. Gesto de Pessoas. O novo papel dos recursos humanos nas
organizaes. 3.ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008.
http://www.rhportal.com.br/artigos-rh/qual-a-importncia-do-departamento-de-recursos-
humanos-no-contexto-das-empresas/
http://www.administradores.com.br/artigos/economia-e-financas/a-evolucao-da-area-de-
recursos-humanos-frente-ao-ambiente-de-mudancas-organizacionais/53514/
http://www.ibccoaching.com.br/portal/rh-gestao-pessoas/o-que-e-rh/
http://www.catho.com.br/cursos/index.php?p=artigo&id_artigo=1260&acao=exibir