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Educativa
Colombia
Evaluadora
Manual
de
usuario
del
sistema
Manual de Usuario - Colombia Evaluadora
Tabla de Contenido
Introduccin .................................................................................................................... 6
1. INGRESO AL SISTEMA .......................................................................................... 7
2. ESTABLECIMIENTO ............................................................................................... 9
2.1. Establecimiento ................................................................................................ 9
Agregar Establecimiento Educativo ...................................................................... 10
Modificar Establecimiento Educativo ..................................................................... 11
2.2. Sedes ............................................................................................................. 11
Agregar Sedes ...................................................................................................... 12
Modificar Sede ...................................................................................................... 12
2.3. Periodo Acadmico ........................................................................................ 13
Agregar Perodo Acadmico ................................................................................. 14
Modificar Perodo Acadmico ............................................................................... 14
Agregar Perodo De Evaluacin ............................................................................ 15
Modificar Perodo De Evaluacin .......................................................................... 16
Eliminar Perodo De Evaluacin ............................................................................ 17
Eliminar Perodo Acadmico ................................................................................. 17
Editar Masivamente ............................................................................................... 18
2.4. Grados ........................................................................................................... 19
Agregar Grado ....................................................................................................... 19
Editar Grado .......................................................................................................... 20
Agregar Grupo ....................................................................................................... 20
Editar Grupo .......................................................................................................... 21
Eliminar Grupo ...................................................................................................... 21
Nota: Se debe tener en cuenta que no ser posible eliminar un grupo con
estudiantes matriculados en el. ............................................................................. 22
Eliminar Grado ...................................................................................................... 22
3. PLANES DE ESTUDIO ......................................................................................... 23
3.1. nfasis ........................................................................................................... 23
Agregar nfasis ..................................................................................................... 23
Modificar nfasis ................................................................................................... 24
Eliminar nfasis ..................................................................................................... 24
3.2. reas .............................................................................................................. 25
Agregar reas ....................................................................................................... 25
Modificar rea ....................................................................................................... 26
Eliminar rea ......................................................................................................... 26
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Introduccin
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1. INGRESO AL SISTEMA
Una vez se tiene instalado uno de los navegadores anteriormente indicados, se deben
seguir los pasos a continuacin descritos:
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Nota: en caso de olvidar los datos para el ingreso al sistema, podr obtener ayuda de
la aplicacin seleccionando la opcin para recordar contrasea seleccionando el
siguiente icono:
Una vez hecho esto, el sistema enviar un correo electrnico a su email registrado en
la aplicacin, y ser asignada una nueva contrasea para completar el ingreso a la
plataforma Colombia Evaluadora
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2. ESTABLECIMIENTO
2.1. Establecimiento
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2. Modificar los campos que se desean del formulario por cada pestaa (Datos
bsicos, Informacin Complementaria y Datos IE privadas).
2.2. Sedes
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Agregar Sedes
Si se desea agregar una nuevo Sede, se deben seguir los pasos a continuacin
listados:
Modificar Sede
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Editar Masivamente
Para editar masivamente un periodo acadmico se deben seguir los siguientes pasos:
3. Clic en el botn.
Nota: Se debe tener en cuenta que los campos modificados, tendrn efecto en los
periodos acadmicos de las sedes seleccionadas, que tengan como ao lectivo el ao
marcado en el campo correspondiente.
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2.4. Grados
En el men grados, se establecen los grados de los distintos niveles educativos, que
sern utilizados en el establecimiento. Al acceder esta opcin se presentar el listado
de grados registrados, adems de las opciones Agregar, modificar y Eliminar.
Agregar Grado
1. Clic en el botn.
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Editar Grado
Agregar Grupo
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Editar Grupo
Eliminar Grupo
1. Seleccionar el grupo que se desea eliminar. (Es posible seleccionar mas de uno)
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Nota: Se debe tener en cuenta que no ser posible eliminar un grupo con estudiantes
matriculados en el.
Eliminar Grado
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3. PLANES DE ESTUDIO
3.1. nfasis
En este opcin de men es posible definir los nfasis para cada una de las
especialidades utilizadas en el establecimiento educativo de acuerdo a su plan
educativo. Al acceder a l, se presentar el listado de los nfasis definidos en el
establecimiento. Tambin se presentarn las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.
Agregar nfasis
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Modificar nfasis
Eliminar nfasis
En caso de necesitar eliminar uno de los nfasis creados, se deben efectuar los pasos
a continuacin:
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3.2. reas
Agregar reas
Para agregar una nueva rea se deben seguir los siguientes pasos:
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Modificar rea
1. Clic sobre el icono editar que aparecer frente al registro que se desea modificar.
Eliminar rea
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3.3. Asignaturas
Agregar Asignatura
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Modificar Asignatura
Eliminar Asignatura
Si se desea borrar una de las asignaturas creadas, se deben realizar los siguientes
pasos:
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Es posible editar la configuracin de las asignaturas que pertenecen al plan, para ello
es necesario realizar lo siguiente:
1. Clic en el icono Editar (lpiz en la columna) Asignatura del Plan de Estudio que va a
editar.
2. Modificar los campos que se desean editar del formulario que aparecer.
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Nota: Se debe tener en cuenta que al retirar una asignatura del plan de estudio, esta
no es borrada de la aplicacin, esta solo es desvinculada del plan de estudio, pero la
asignatura permanecer y podr ser adicionada posteriormente a este mismo plan o a
otros.
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Nota: No ser posible eliminar planes de estudio que se encuentren vinculados con
alguno de los grupos creados en el establecimiento.
En este mdulo se definirn todas las asignaturas que tendr a su cargo el docente en
los diferentes grupos del establecimiento educativo. Al acceder a este men, se
mostrar el listado de Docentes del sistema.
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Para agregar una asignacin acadmica se deben seguir los siguientes pasos:
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3.6. Horarios
En este mdulo se define el rango de horas y los das de la semana, en los cuales se
desarrollar cada una de las asignaturas de clases que se dictarn para los grados y
grupos del establecimiento, en el transcurso del periodo escolar.
Es preciso sealar, que para ejecutar cada una de las acciones sobre el horario de
clases, se debe de haber definido con anterioridad el GRADO y GRUPO, para el cual
se aplicar.
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Para agregar una nueva asignatura en el registro de horario se deben seguir los
siguientes pasos:
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Para eliminar una asignatura en el registro de horario se deben seguir los siguientes
pasos:
Se debe tener en cuenta que el sistema permite establecer el rea donde se visualiza
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4. MATRICULAS
Agregar Inscripciones
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Nota: Los datos demarcados con asterisco (*) son de obligatorio diligenciamiento.
Agregar Pre-Matriculas
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Matricular Estudiantes
Retirar Estudiantes
Activar Estudiantes
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Eliminar Estudiantes
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5. EVALUACIN
En esta opcin del men, se registran los logros o descriptores de desempeo que
sern utilizados para realizar la calificacin cualitativa de los estudiantes en cada una
de las asignaturas.
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1. Hacer clic sobre el botn que aparece editar frente al descriptor que se desea
modificar.
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5.2. Actividades
En este mdulo se definen las tareas, trabajos y dems labores acadmicas que se
desarrollarn bajo una asignatura por cada uno de los periodos de evaluacin
establecidos. Al acceder a este men, se mostrar el listado de actividades creadas
para cada una de las asignaturas a evaluar, tenga en cuenta que este proceso se
realiza por periodo acadmico a evaluar. Tambin se presentarn las opciones
bsicas: Agregar, Modificar y Eliminar, junto con la opcin de Duplicar.
Para agregar una nueva Actividad Acadmica se deben seguir los siguientes pasos:
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2. Modificar los campos del formulario (Titulo, Criterio de evaluacin, Tipo de actividad,
Influencia, Fecha y Descripcin).
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Para guardar una planilla de actividad debe seguir los siguientes pasos:
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2. Marcar los estudiantes a los cuales se les aplicar la misma calificacin, y marcar
las actividades sobre la cual ser reportada.
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Eliminar Nota
2. Seleccionar los recuadros que est al lado del estudiante o en la cabecera del
listado para seleccionar todos y seleccionar los recuadros de las actividades
deseadas.
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Consultar asistencias
Agregar asistencias
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2. Seleccionar las fechas en las que ser asignada la asistencia de forma masiva.
Eliminar asistencias
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2. seleccionar las fechas en las que ser eliminada la asistencia de los estudiantes.
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2. Seleccionar los estudiantes a los cuales les ser reportada la calificacin final.
Nota: para realizar correctamente este proceso, es necesario validar que los
estudiantes seleccionados tenga nota en todos los periodos de evaluacin de cada
una de las asignaturas, de lo contrario no se podr realizar satisfactoriamente.
Definir Resultados
Una vez se reporten las calificaciones finales del estudiante, el sistema permitir
definir los resultados de acuerdo a las notas definitivas. Para ello, se deben seguir los
pasos a continuacin:
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Una vez se reporten los resultados del alumno, en la tabla con el listado de
estudiantes, aparecer frente a cada uno de ellos los estados: Aprobado, Reprobado o
cursando, y las observaciones a las que haya lugar.
Nota: Para realizar este proceso, es necesario que antes se hayan reportados las
calificaciones definitivas del estudiante, de lo contrario el sistema arrojar un mensaje
indicando que no es posible definir los resultados de los estudiantes.
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6. CONVIVENCIA
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7. SOCIALES
7.1. Noticias
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Agregar Noticias
Para agregar una nueva noticia se deben seguir los siguientes pasos:
Nota: Se debe tener especial cuidado en el campo Estado, este define si la noticia es
publicada o no. Tambin es necesario verificar los roles a los cuales les aparecer la
noticia una vez ingresen con su cuenta.
Modificar Noticia
Si se desea editar una noticia previamente creada, se deben seguir los pasos a
continuacin:
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Despublicar Noticia
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7.2. Noticias
Redactar Mensaje
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4. Aparecer una ventana con los siguientes elementos, en los cuales se definen los
destinatarios.
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Eliminar Mensaje
Enviados
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8. CONFIGURACIN
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1. Diligenciar los valores para cada uno de los parmetros listados. (Ver descripcin de
las variables en anexo 1)
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Por ltimo, Aparecer un mensaje de confirmacin indicando que los cambios fueron
guardados satisfactoriamente.
Para agregar una nueva escala de Valoracin se deben seguir los siguientes pasos:
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Agregar Valoraciones
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Nota: Se debe tener en cuenta que los porcentajes establecidos para cada uno de las
valoraciones no deben estar contenidos en otras. Para un mejor resultado el uso del
sistema, los porcentajes de 0 a 100 deben estar contemplados en las diferentes
valoraciones.
Modificar Valoraciones
3. Clic en guardar
Eliminar Valoraciones
Si se desea eliminar una de las valoraciones creadas, es necesario seguir los pasos
abajo descritos:
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8.3. Usuarios
Agregar Usuario
Nota: Solo ser necesario modificar al informacin marcada con un asterisco (*)
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Nota: Algunos campos solo sern habilitados si se est agregando un usuario docente.
Editar Usuario
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1. Una vez se ubica la pestaa Roles, aparecer el recuadro Agregar Rol (Ubicado en
la parte derecha de la ventana).
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Para volver a agregar el permiso al usuario, se debe dar clic sobre el icono agregar
que aparece frente al mismo.
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Una vez se accede al men, se encuentra la ventana con una serie de variables que
debern ser diligenciadas:
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9. REPORTES
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Nota: Se debe tener en cuenta que los reportes que genera el sistema, toma como
base la informacin diligenciada en cada una de las opciones. De tal manera que si
hay algn dato que no se refleja en los informes, es necesario revisar su est esta
correctamente ingresado en el sistema.
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